Как правильно распределять время успевать. Как правильно распределять рабочее время? Как найти время для отдыха

Приветствую Вас, Дорогие читатели! Сегодня мы поговорим о двух очень важных моментах, благодаря которым можно добиться неплохих успехов. К сожалению, об этом многие даже и не задумываются, и очень при очень зря... Я поначалу думал, что все это лишнее, и не стоит тратить время, но потом мое мнение изменилось, и я этому рад!

Заинтриговали первые строки? Тогда я советую, даже настаиваю дочитать пост до конца! Почему такая спешка? Дело в том, что не так давно я начал придерживаться данного момента, и жизнь стала легче! Мне стало легче вести блог, работать по дому, учиться, вообщем просто жить!

Думаю многие уже догадались о чем сейчас пойдет речь — и . Вроде обычные два слова, которые все знают со школьных лет. Но не все так просто... большинство людей этим не пользуются, в связи с чем очень мучаются и ничего не успевают...

Время — это всё ! Действительно это так и есть, и по-другому не скажешь. Поэтому стоит каждому, абсолютно всем следить за своим временем и распоряжаться им как следует, а не как душе угодно!

К сожалению, для многих это дело не из легких, поэтому придерживаться определенных дел в определенное время очень и очень сложно, а иногда даже «нереально»... Но это не так! Абсолютно каждый человек может управлять и распределять свое время, и выполнять запланированные дела вовремя!

И сейчас в данной небольшой статье я постараюсь поверхностно и в тоже время как можно тщательней познакомить Вас с этими двумя понятиями и научится ими так сказать «пользоваться» правильно и с пользой! Вы готовы? Тогда приступаем!

Планирование дел и Распределение времени

Перед тем как приступить к советам по планированию дел и распределению времени, то бишь к нравоучениям, хотелось бы разобрать эти два понятия на понятном для всех языке. Если кто-то не согласится с данными определениями, а такие будут однозначно — прошу написать об этом в комментариях.

— это некое «правило» дел, которое Вы составляете для себя заранее, и по которому ориентируетесь определенный участок времени.

Еще раз хочется повторить, что это очень при очень важно! Ни в коем случае не стоит об этом забывать и «забивать»... Хотите добиться чего-либо в этой жизни самостоятельно? Тогда действуйте! Всё в Ваших руках!

— это «некое» правило эффективного использования времени.

Это также очень важно, и обязательно должно быть «в связки» с планированием дел. Лишь благодаря этим двум моментам можно со временем добиться хороших результатов!

В каждом деле, не важно маркетинг, блоггинг, инфобизнес или еще что-то, всегда нужно быть саморазвитым, всегда нужна в-первую очередь работать над собой! Если не обрести власть и уверенность над собой, то ничего не выйдет! Все так и будет ходить возле, а для Вас так и останется недоступным...

Как Вы уже поняли, эти два момента очень сильно схожи друг с другом, и должны преподноситься «к столу» воедино, поэтому и советы будут общими. Но перед тем, как приступить к советам хотелось бы сказать следующие: обязательно разберите каждый совет отдельно, научитесь им пользоваться, и только потом приступайте к следующему. После чего можете воспользоваться всем советами сразу, и тогда Вы поймете сами, что это очень важно!

1. Обязательно следует завести блокнот, в котором Вы будете записывать дела на будущее!

Все именно так и есть! Требуется в обязательном порядке приобрести себе удобный блокнот (возможно смартфон), в который следует записывать дела на будущее и сопоставлять их со свободным временем. Например, у Вас появилось какое-то задание на следующий день, стоит записать его и «прикрепить» к нему определенное время!

2. Выполнять дела вовремя в обязательном порядке!

Если нарушать запланированные дела, то какой это порядок? Это совсем неправильно! Если поставил цель, дело в определенное время, то стоит его выполнить что бы это не стоило! Тем более, если дело очень серьезное, а Вас поглотила лень, то не нужно ей поддаваться, а нужно все равно выполнить запланированное дело! Кстати про лень, о том как с ней бороться я уже писал статью. Можете прочитать ее !

3. Не стоит гнаться за всем и сразу!

Тут я думаю все понятно что к чему... Многие уже не раз сталкивались с этой проблемой, когда хотелось всего и сразу, но такого не бывает! Стоит это запомнить! Это я все к тому, что не нужно стараться запихать десятки дел в один день, кучками приписывая друг к другу... Лучше сделать сначала очень важные и нужные дела, а для оставшихся «прикрепить» отдельный день. Так будет намного разумнее!

4. Не заполняйте все время! А также отдыхайте!

Сразу два очень важных совета! Не нужно заполнять сразу весь день, все 24 часа, делами... Человек, по природе, не сможет ничего этого сделать... Если даже и сможет, то потратит очень много сил, которые бы очень были кстати для следующего дня... Очень рекомендую разделить все время на две части: рабочее — выделить 70%, и свободное — 30%. Мало ли что может произойти, тогда эти 30% времени будут очень кстати. Так же не забывайте делать перерывы, и отдыхать!

5. Старайтесь составлять план на следующий день вечером.

Очередной день закончился, Вы хорошо потрудились... Теперь самое время составить план на следующий день! Старайтесь записать все важные дела, которые хотелось бы выполнить в обязательном порядке, и распределите их как можно точнее по времени. Если что-то не сделали сегодня, а это дело важное, то можете перенести на завтра, но тогда стоит уже выполнить обязательно!

6. Вы человек! Тогда и планы составляйте реалистичные!

Не загружайте себя горой работы! Это плохо скажется на качестве работы, а также на Вашей усталости... Поэтому обязательно планируйте себе столько работы, с которой Вы справитесь при любых условиях! Если одно из заданий требует много времени, но не сильно важно в какое время выполнить, то советую лучше всего разделить его на несколько частей. Например одну часть сделал сегодня 30 мин или 1 час, вторую завтра и третью послезавтра, и т.д.

7. Если что-то пошло не так — не паникуйте!

Абсолютно не страшно, если что-то пошло не так, и Вам не получается выполнить запланированные дела вовремя. Не стоит паниковать в этом случае, а лучше всего просто успокоиться и определить этому делу новое время. Если это важно, то на завтра, на утру. Ни в коем случае не нужно трудиться ночью, ночь дана для отдыха!

8. Тут может быть любой Ваш совет...

Если у Вас есть какие-то советы по сегодняшней теме, советую написать в комментариях — я обязательно добавляю их сюда.

Ну вот и все, о чем я хотел написать в сегодняшней статье. Как по мне, так получилось очень здорово, именно то, что я и хотел. Поэтому сейчас могу смело зачеркнуть тему данной статьи у себя в блокноте. — Ведь план выполнен!

Если бы я сейчас не придерживался всего, о чем написал выше — то скорее всего этой статьи сейчас не было, а была бы на другую тему, и через неизвестно сколько времени... Так как не было бы четкого плана на будущее! Я Вас убедил? Нет? Тогда прочитайте статью еще раз и поймите, что это очень при очень важные моменты +7 952 160 36 17

Всем нам жизнью отведено одинаковое количество времени в сутках — 24 часа, а вот используем мы его не всегда одинаково эффективно. Двигаясь по неверному пути – мы теряем годы, теряем время. «Как же грамотно распределить время?» — подобный вопрос, рано или поздно встаёт перед каждым из нас. И здесь абсолютно не играет ни какой роли пол, статус или образование человека. Студент, бизнесмен, воспитывающая детей женщина – умело и правильно распоряжаться своим временем хочет каждый из нас.

Эта статья для широкого круга читателей, которая призвана помочь всем нам (искусством максимально эффективным образом использовать своё время), то есть умело работать при высоких информационных нагрузках.

Причины дефицита времени

Прежде чем раскрыть способы повышения эффективности, давайте рассмотрим самые распространённые причины, вызывающие дефицит времени:

Спешка. В условиях постоянной спешки невозможно сконцентрироваться на главном. Не зря все-таки в народе существует пословица: «Поспешишь – людей насмешишь».
Суетливость. Возникает, как правило, от неумения организовать свой день. В итоге все валиться с рук. Суетливость присуща многим людям (если не врождённая, то точно приобретённая черта характера, которая явно не с положительной стороны характеризует человека).
Бесплановость. Именно по причине отсутствия плана действий теряется значительная часть активного времени (время вне сна и болезней). Если дела и задачи не выстроены в строгую иерархию по степени важности, значит — они так и останутся в большинстве своём не разрешёнными.
Несерьёзный подход к делу , что подразумевает частое допущение ошибок, на исправление которых, как правило, затрачивается немалая часть времени.
Отвлекающие факторы , среди которых можно выделить: телефонные звонки, смс сообщения, частые перекусы, ТВ, Интернет, неожиданный визит гостей.

Анализ использования временного ресурса

Вот мы и добрались до методик тайм – менеджмента, в основе которых лежит: анализ затрачиваемого времени. Данный анализ нацелен как на выявление стимулирующих, так и ограничивающих форм работоспособности.

Итак, самые правильные методы учёта времени:

Ведение постоянных записей . Используйте не только бумажный блокнот, но и все возможности современной компьютерной техники –ноутбуки, планшеты. К примеру, очень интересный и наглядный вариант – это графическое изображение своей работы.
Планирование (структурирование времени). Начните записывать, что необходимо выполнить и, что уже сделано. Планирование может быть долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным. Рекомендуется планировать как минимум 60% своего времени (при этом планы должны быть максимально реалистичными), а 40% оставлять на непредвиденное время (приезд гостей, простои на дорогах в час-пик, отключение света и т.д.)
Создание материальной и эмоциональной заинтересованности . Поощряйте себя, давайте себе твёрдые обещания, что обязательно за отличный результат – будет вознаграждение (например, долгожданная покупка фотоаппарата). Материально же вас может простимулировать, если только работодатель. Но и здесь не ждите помощи извне, воздействуйте на себя сами – постоянно стремитесь улучшить свой результат, работая над собой, ищите всевозможные и заработка.
Оснащение рабочего места по последнему слову техники. Современная техника, даёт нам массу возможности экономии времени, главное уметь грамотно пользоваться ею. Изучайте подробно инструкции, предлагающиеся к технике, применяйте советы на практике.
Научная организация труда (НОТ) открывает новые возможности рационального использования времени за счёт: фотографии рабочего времени (круглосуточное наблюдение за требующимся объектом, обработка и анализ данных), улучшения условий труда, разделения труда.
Установка чётких временных рамок на выполнение текущих задач и дел . Например: 1,5 – 2 часа на самое сложное, более лёгкое в течении получаса.

Это были общие правила и рекомендации, которые подходят абсолютно всем. Но все мы в этой жизни выполняем не одну роль и работу (помимо, основной деятельности — бизнес, учёба, — являемся по совместительству мамой, дочкой, женой, сестрой), а эти «звания» требуют от нас дополнительной ответственности, и создаю ещё одну «стопку дел».

Женщинам-хозяйкам

Так вот, чтобы облегчить себе труд и суметь найти время для отдыха, конкретно хозяйкам по дому необходимо:

Не завышать стандарты чистоты: разделите квартиру или дом на несколько зон, так в понедельник – помойте кухню, во вторник – только зал и так далее.
Осуществлять поход по магазинам не в час-пик, то есть не в обеденный перерыв или вечернее время, самый лучший вариант – днём, когда большая часть население вашего города на рабочих местах.
Покупать одежду немнущихся тканей — избежите глажки.
В будние дни готовить более простые блюда: гречневая каша с мясом, лёгкие салатики.

Студентам

А теперь совет студентам:

Перефразируя известную пословицу, можно сказать так:

«Пиши , что значит, конспектируйте экзаменационные темы — заранее. Это поможет также избежать состояние суетливости в «жаркий период».
Сократите время сна (приучите себя рано вставать).
Наблюдайте за лидерами (отличниками) в вашей группе, перенимайте их опыт.

Бизнесменам

Товарищи бизнесмены – это для вас:

Составляйте матрицу дел, группируя их так: срочные и несрочные; важные и неважные. Такая группировка называется матрицей Эйзенхауэра.
Планируйте всегда и все: маршрут движения, текст выступления, вопросы оппонентам и так далее (ищите во всем эффективные пути, например: добраться до Налоговой инспекции вашего города быстрее всего на общественном транспорте (метро), нежели потерять время на личном — в пробках).
Учитесь делегировать полномочия — передавать часть функций управления или решения определённых задачи другим людям. Этим самым вы сможете сконцентрироваться только на самом главном, а значит, добьётесь значимых результатов.

Помните! Время, в отличие от денег — не подлежит восстановлению, в случае его растраты. Берегите время – используйте его максимально эффективно.

Время - это все, что у нас с вами есть. Никто не знает, сколько нам отведено, но можно и даже нужно научиться использовать максимально эффективно каждую минуту своей жизни.

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития .

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее . Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать . Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени :

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

обязанности;
хобби;
развлечения;
отдых.

1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

работа;
уборка дома;
регулярные важные покупки;
дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем. На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и

«У меня нет времени…». Эта фраза погубила столько возможностей, ведь чтобы заняться тренировками, интересным делом, уделить внимание любимым людям, отдохнуть, в конце концов, нам всегда не хватает времени. Почему люди не умеют планировать его так, чтобы успевать выполнить все дела до вечера, который следует посветить более приятным душевным делам? Представляю вашему вниманию тринадцать способов эффективного распределения своего времени.

Ежедневно составляйте список дел, и вычеркивайте их по мере выполнения.
Из списка выберите самые важные и неотложные дела на предстоящий день. А когда справитесь с ними, возьмитесь за выполнение остального списка.
Теперь записанные дела пронумеруйте в порядке их исполнения.
В первую очередь справляйтесь с самыми сложными и неприятными заданиями, чтобы к концу дня быстро закончить работу и в прекрасном настроении отправится домой.
Самые сложные дела запишите на то время, когда ваша работоспособность наиболее активна.
Все дела должны быть реально выполнимыми, не нужно же в первый день составлять громадный список того, чего вы не выполните и за трое суток. Постепенно, когда вы будете привыкать к списку, плавно увеличивайте нагрузку и обязательно выделяйте часы для отдыха.
Обязательно указывайте необходимое время для того или иного задания, например, сборы на работы (прическа, макияж, подбор одежды и т.д.) занимают 35 минут, завтра – 20 минут и т.д. Вначале вы будете просто ошеломлены, сколько лишнего времени порой уходит на проверку одной лишь почты, и со временем научитесь контролировать время, а для лучшей эффективности носите наручные часы.
Меньше времени уделяйте отвлекающим делам. К ним следует отнести – проверку почты, социальные сети, телефонные разговоры и т.д. Если захотите отвлечься, лучше послушайте любимые песни, прогуляйтесь десять минут на воздухе, полистайте журнал или выполните легкую разминку.
Научитесь совмещать одновременно несколько дел. Например, пока завтракаете, проверьте почту.
Заведите всего один ежедневник, где вы будете записывать абсолютно все необходимые вам заметки – встречи, покупки, праздники, цели, рабочие идеи и т.д. Иногда мы способны упустить важное событие по той глупой причине, что запись сделали в другом блокноте или отметили в календаре, висящем на холодильнике.
Учитывайте тот факт, что время не стоит на месте, потому его может не хватить на решение сложного вопроса. Не переживайте, а подходите к его исполнению комплексно, таким образом, вы сумеете эффективно спланировать день и выполнить тяжелую работу.
Исходя из вышеописанного пункта – не нужно планировать слишком много дел на один день. Ведь важно не только правильно распланировать время, но и учитывать свои силы, в противном случае вы на середине списка уже будете валиться от усталости.
Будьте гибче – старайтесь находить все новые способы исполнения, ищите, придумывайте и используйте различные методы, для эффективного выполнения заданий.

Мы часто жалуемся на то, что нам не хватает времени, чтобы успевать всё сделать. Может использовать метод Да Винчи и спать по пятнадцать минут каждый час? Говорят, этот способ помогает значительно увеличить количество времени. Вот только вряд ли он всем подходит. Что же тогда делать? На самом деле, всё очень просто – нужно научиться рационально распределять своё время.

1 120129

Фотогалерея: Как научиться рационально распределять своё время?

Подъем

Для того чтобы у вас было достаточно времени, всегдавставайте во столько, во сколько запланировали с вечера, и ни в коем случае непозволяйте себе давать слабину. Конечно же, многие, глядя на будильник, думаюто том, что можно поспать ещё часик, а потом они обязательно всё успеют. На самомделе, когда вы встаёте позже, чем запланировали, вам гарантированно не хватитвремени на все ваши планы. Поэтому, как бы вам не было сложно, поднимайтесь востолько, во сколько прозвенит ваш будильник.

Поговорка: «Кторано встаёт, тому Бог даёт» имеет вполне правдивое и рациональноеобъяснение. Дело в том, что с восьми до полудня, у человека наивысшийпоказатель активности мозга. Соответственно, он может выполнить множествополезных и нужных дел. Конечно же, людям-«совам» с таким распорядком дня справитьсяочень сложно, поскольку они не могут рано ложится и рано вставать. С другойстороны, если вы поднимаетесь после двухчасов дня, вам начинает казаться, что вы ничего не успеваете. Поэтомустарайтесь вставать рано хотя бы в те дни, когда у вас запланировано много дел.В этом случае, вы удивитесь, сколько свободного времени для отдыха у васостанется на вечер и ночь.

Обязательноепланирование

Для того чтобы всё успевать и правильно распределятьвремя, всегда нужно планировать. Без плана действий вы начинаете хвататься завсё подряд, и в итоге не успеваете ничего. Поэтому, если вы должны выполнитьмного различных дел, обязательно напишите себе план. Во время составлениясвоего расписания чётко указывайте границы времени на определённые занятия. Незабывайте о таких вещах, как приём пищи, душ, макияж и так далее. Когда выпишите со скольки до скольки собираетесь чем-то заниматься, указывайте реальныевременные рамки, учитывая мелкие форс-мажоры. Часто так бывает, что мы даётсебе, например, на завтрак, пятнадцать минут, а потом у нас сбегает молоко илипроисходит что-то непредвиденное, и в итоге приём пищи затягивается наполчаса, а то и больше. Поэтому сразу же пишите в расписании тридцать минут,чтобы потом не переживать из-за того, что на следующее дело у вас уже простоне хватает времени.

Когда вы составили план, помните о том, что выдолжны неукоснительно его выполнять. Ни в коем случае не меняйте дела местами,если только этого не требуют обстоятельства. Нам может казаться, что лучшесделать то, а потом то, но на самом деле, в таких ситуациях, человеком чащевсего начинает управлять лень. Например, вы решили назначить встречу с другомна семь вечера, а уборку дома – на пять. В итоге, вам приходит в голову, чтоэти пункты можно поменять, ведь вы же собирались всего лишь на полчасика. Отом, что полчасика могут растянуться на три часика, вам конечно же, думать нехочется. В итоге, вы приходите домой около полуночи, и вам уже совершенноничего не хочется делать. А на следующий день, на который назначены другиепланы, вы начинаете метаться по дому, пытаясь успеть всё и жалуетесь, что у васэто совершенно не получается.

Неподдавайтесь соблазну

Если вы решили, что должны выполнить за день определённоеколичество важных дел, никогда не позволяйте себе отвлекаться. Как показывает практика,закон подлости срабатывает во всём и всегда. Поэтому, как только вы возьметесьза свои дела, вам сразу же начинают звонить друзья, которых вы не могли найтинеделями, и звать на пиво; вдруг оказывается, что некому посидеть с племянникоми вы просто необходимы своим родственникам и так далее. Поэтому, если ситуацияне является действительно безвыходной, и без вас ну никак не обойдутся, ни вкоем случае не стоит менять свои планы. Конечно же, соблазн велик, особенноесли вам звонят друзья, но вы должны научиться бороться с соблазном. Помните о том,что как бы вы не обещали и не клялись себе, что заскочите к ним толькопоздороваться, в итоге, обязательно найдутся те, кто сможет вас уговорить. Ивсе ваши планы пойдут насмарку, поскольку вместо того чтобы выполнятьзапланированное, вы просидите весь день в компании, возможно выпьете, и вам ужеточно не захочется ничем заниматься. Поэтому, если вы знаете, что кто-то можетсоблазнить вас своим звонком на разрушение планов, можете вообще не подниматьтрубку, пока не закончите свои дела. Правда, в этом случае, вы можете неответить на действительно важный звонок, в котором человек будет просить вас опомощи, но тут уже вам решать, как лучше поступить.

Неотвлекайтесь

Многое мы не успеваем именно из-за того, что постоянноотвлекаемся. Поэтому, если вы сели за работу, не стоит включать фоновуюмузыку или телевизор. Это только кажется, что так легче работать. А на самомделе, вы точно будете отвлекаться хотя бы время от времени: то песня любимаязаиграет, то новость интересную расскажут. Так что, если вы хотите быстроуправиться с делом, создайте максимально комфортные условия для ее выполнения, безвнешних раздражителей.

Если вам кто-то звонит, сразу же спрашивайте покакому вопросу, и в случае, когда человек просто хочет с вами поболтать, сразуже сообщайте, что заняты и перезвоните тогда, когда закончите дела. Практическивсе женщины любят поболтать, поэтому когда звонит любимая подруга, соблазнпоговорить значительно возрастает. Ни в коем случае ему не поддавайтесь. Еслидаже вы обещаете себе, что разговор будет коротким, в итоге. потратите на негоминимум полчаса. Поэтому возьмите себе за правило: никогда не отвлекаться отвыполнения задания до полного его завершения. Сначала вам будет сложно, нопотом вы приучите себя к этому и для вас уже станет ненормальным отвлекаться наразговоры во время выполнения определённых заданий.

Неберитесь за сто дел сразу

Никогда не пытайтесь сделать всё и сразу. Не нужноначинать готовить, убирать и стирать одновременно. Если вы и выполните всезадания, то результат получиться весьма некачественным и вместо того чтобысэкономить время, вы потратите его ещё больше, ведь всё придётся доделывать, ато и переделывать. Помните о том, что качественно можно выполнить только однодело за раз. Вы должны быть полностью сконцентрированы на выполнении задачи, аесли принимаетесь за решение многих проблем одновременно, то ваше внимание рассеивается,и вы попросту начинаете путаться и теряться. Выполняйте дела по очередь, и тогда вы увидите, насколько увеличится скоростьразрешения задач, а соответственно, и количество вашего свободного времени.