Досрочный выход из ежегодного отпуска.

Декретный отпуск предоставляется по беременности и родам или по уходу за ребенком. Допускается досрочное прекращение отпуска по уходу по инициативе работницы. Возможность использования женщиной полного или частичного отпуска установлена в ст. 256 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать желанию сотрудницы. В статье расскажем про досрочный выход из декретного отпуска, рассмотрим порядок оформления.

Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета

Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:

• Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
• Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
• Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
• Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.

Документальное оформление прекращения отпуска

Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.

Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.

Отличие отпусков по уходу состоит в выплате ежемесячных сумм пособия до достижения ребенком 1,5 лет. Оплата производится в начале месяца одновременно с выдачей заработной платы. Прекращение отпуска до истечения срока обязывает работника произвести возврат переплаченной суммы с расчетом по дням фактического неиспользования.

Пример расчета пособия при досрочном прекращении отпуска

Сотрудница М. оформила декретный до достижения ребенком до 1,5 лет с 15.10. 2015. Сумма пособия составляет 8 500 рублей. Очередная выплата была произведена одновременно с выдачей заработной платы 01.06.2016, а 10.06.2016 работница представила заявление о досрочном выходе из отпуска 15.06.2010. В бухгалтерии произвели перерасчет:

1. Определили число дней, за которые положено пособие: 14 дней из 30 календарных в месяце;
2. Произвели расчет положенной суммы: Сп = 8 500 / 30 х 14 = 3 966,62 рублей;
3. Определили сумму к возврату: Св = 8 500 – 3 966,62 = 4 533,38 рублей.
4. Вывод: работница должна вернуть переплаченную сумму пособия в размере 4 533,38 рублей.

Оформление выхода работника в графике неполного дня

Сокращенный трудовой день является наиболее оптимальным из распространенных вариантом работы декретницы. При величине трудового дня ниже нормальной продолжительности сохраняется сумма пособия в полном объеме. Требование к максимальной или минимальной величине длительности рабочего дня, при котором сохраняется право на пособие, не установлено.

Оформление работника на неполный день влечет изменение условий труда, заложенных в трудовом договоре. Стороны трудовых отношений должны составить и подписать дополнительное соглашение, регламентирующее новые условия труда:

• Длительность рабочего дня или недели.
• Продолжительность периода применения графика неполного дня.
• Порядок вознаграждения работницы.

Временный выход из декретного отпуска на работу

Прерывание отпуска по уходу может производиться неоднократное число раз. Каждый случай прекращения или возобновления отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления и приложением документов. В документообороте используются:

• Заявление работницы о досрочном выходе в произвольной форме с изложением просьбы о прерывании отпуска.
• Приказ работодателя о прекращении отпуска по уходу.
• При повторном выходе в отпуск – заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска.
• Приказ работодателя о начале отпуска по уходу.

Оплата труда работника, вышедшего временно из декретного отпуска, осуществляется согласно оформленного трудового договора. В случае изменения условий труда с работником заключает дополнительное соглашение.

Переход в отпуске по уходу на надомную работу

Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.

Переоформление декретного отпуска на другого члена семьи

Оформить декретный отпуск можно только на работающего родственника. Если, к примеру, бабушка получает выплаты в связи с пенсией, оформить декретный отпуск не получится, кроме случаев, когда родители не могут принимать участие в уходе за ребенком. Отпуск на неработающую бабушку оформляется при смерти родителей, лишении родительских прав, содержании в местах лишения свободы, недееспособны.

Для оформления отпуска используются документы:

• Заявление работодателю матери на выход из декретного отпуска.
• Приказ о прекращении отпуска по уходу.
• Заявление работодателю от родственника ребенка на предоставление декретного отпуска. К заявлению прилагаются копии свидетельства о рождении ребенка, документ о родстве, копию заявления матери о выходе из отпуска, копию приказа, справку с места работы матери и отца об отказе от использования отпуска и отсутствии оплаты.
• Приказ работодателя на предоставление отпуска родственнику.

Аналогичное право предоставляется лицам, ставшими опекунами или приемными родителями. Оформить отпуск могут близкие родственники опекунов или приемных родителей. Лица, оформившие отпуска вместо матерей, имеют право прерывать период с выходом на работу и снова подавать заявление на отпуск.

Заполнение документов кадрового учета

Учет данных работников производится с использованием карточки формы Т-2. Личные карточки работников заполняются при поступлении на работу сотрудников и несут информацию личного и производственного характера. В карточке указываются все периоды отпусков, предоставляемые работнику.

Основанием для внесения данных служат личные документы и формы первичного учета. Информация об отпуске вносится на основании приказа, изданного предприятием. Предоставление декретных отпусков отражается в карточке работка, получившего отпуск на основании заявления и приказа.

Трудовые льготы для сотрудницы, вышедшей досрочно из декрета

Законодательство обеспечивает надежную защиту материнству. Большинство привилегий сохраняется за работницами, досрочно вышедших из декрета.

Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность

На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.

Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).

Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.

К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?

Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.

Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?

Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.

Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?

Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.

Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?

Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.

Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?

Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.

• Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
• Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
• Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
• Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
• Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?

Вопрос

Может ли беременная сотрудница по собственной инициативе досрочно выйти из ежегодного отпуска? Если да, то каков порядок оформления данного выхода?

Ответ

Независимо от того, беременна сотрудница, или нет, она может выйти из ежегодного отпуска досрочно, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации график отпусков (ст. 123, 192 ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое прерывание отпуска возможно (ст. 124 ТК РФ).

Для этого сотруднику нужно подать заявление в произвольной форме, на основании которого работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в личной карточке сотрудника в разделе «Отпуска» и графике отпусков.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» , «Системы Кадры».

«Основания для отзыва.

В каких случаях можно отозвать сотрудника из ежегодного отпуска.

Работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного отпуска неограниченное число раз, при условии что:

• на сотрудника не распространяется запрет на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
• сотрудник сам согласен на отзыв.

Например, такая необходимость может возникнуть, если:

• в организации проходит инвентаризация и обязательно присутствие материально-ответственного лица;
• в организации проходит выездная проверка налоговой или трудовой инспекции, в течение которой главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров необходимо быть на рабочем месте;
• в организации возникли неполадки в компьютерной сети и требуется участие системного администратора и т. п.

Внимание: отозвать сотрудника можно только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. В отношении отпуска без сохранения зарплаты, учебного, отпуска по уходу за ребенком и иных видов отпусков такой отзыв не действует.*

Повторный отзыв.

Вопрос из практики: Можно ли сотрудника отозвать из отпуска два раза и более в течение рабочего года

Да, можно.

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по количеству отзывов из ежегодного отпуска. Главное, соблюдать три условия:

• в отношении сотрудника не действует запрет на отзыв;
• сотрудник согласен на отзыв;
• сотруднику будут предоставлены неиспользованные дни отпуска: в текущем рабочем году или в виде крайнего исключения - не позднее следующего рабочего года вместе с новым отпуском или отдельно.

Такой порядок следует из положений частей 2 и 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Запрет на отзыв.

Каких сотрудников запрещено и нельзя отозвать из ежегодного отпуска.

Запрещено отзывать из отпуска даже при наличии согласия:

• сотрудников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.*

Согласие на отзыв

Обязательно ли работодателю получать согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска.

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Внимание: отказ сотрудника выйти из отпуска не может стать основанием для его привлечения к дисциплинарной ответственности.

Вопрос из практики: как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

В трудовом законодательстве прямо не прописано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих и спорных ситуаций с сотрудником, если он вдруг потом передумает, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно одним из следующих способов:

• в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
• в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

Вопрос из практики: нужно ли ждать, когда сотрудник использует 14 дней ежегодного отпуска, чтобы его отозвать. Сотрудник уже использовал отпуск два раза: в количестве семи и трех дней. Он согласен и на более ранний отзыв

Нет, не нужно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальной продолжительности отпуска, после использования которого сотрудника можно отозвать. При этом отзыв из отпуска требует согласия сотрудника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При наличии такого согласия ждать, пока сотрудник использует 14 дней, не нужно.

Аналогичный подход сохраняется, если сотрудник по согласованию с работодателем делит отпуск на части, и его отзывают из той части отпуска, продолжительность которой составляет 14 или более дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В данном случае нарушения не происходит, поскольку обязанность по предоставлению части отпуска не менее установленной законом продолжительности работодателем соблюдена. Кроме того, такой отзыв не относится к установленным случаям запрета на отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Отказ выйти из отпуска.

Вопрос из практики: можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ выйти из ежегодного отпуска

Нет, нельзя.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска - согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, а значит, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за подобный отказ. На это указывает и Пленум Верховного суда РФ в пункте 37 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

Вопрос из практики: можно ли отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы

Нет, нельзя.

Отозвать сотрудника можно только из очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому предусмотренный в законодательстве порядок отзыва в отношении отпуска за свой счет не действует. Это следует из положений статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Аналогичный запрет действует и в отношении учебного и других видов отпусков.*

Совет: при необходимости прервать отпуск за свой счет стороны трудового договора могут согласовать вопрос о его досрочном прекращении. Однако независимо от причины, по которой работодателю потребовалось прекратить отпуск досрочно, без согласия сотрудника сделать это в одностороннем порядке не получится.

Документальное оформление.

Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска.

Если сотрудник дал согласие на отзыв из ежегодного отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и личной карточке сотрудника.*

Компенсация остатка отпуска.

Как компенсировать оставшуюся часть отпуска, из которого сотрудник был отозван.

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

• использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
• присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Внимание: если работодатель не предоставит неиспользованные дни отпуска в дальнейшем, это будет нарушением прав работника и трудового законодательства. За такие действия предусмотрена .

Возврат отпускных.

Вопрос из практики: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

• договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска».

Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.

Можно ли выйти на службу раньше времени

Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:

1. Отпуск по беременности и родам (БиР).
2. По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).

Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:

• вернуть женщине ее должность;
• не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.

Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:

• полностью;
• частями.

В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.

Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:

1. При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
2. Если гражданин желает прервать отпуск по УзР , то необходимо:
   • уволить служащего, занявшего временно его место;
   • приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
   • предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
     • неполный рабочий день;
     • гибкий график.

Каковы последствия для труженицы

Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем. Некоторые носят финансовый характер:

1. Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
2. Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако снизится уровень зарплаты. Так происходит, если мама будет трудиться:
   • неполный день;
   • на дому (при наличии такой должности).
3. При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.

Алгоритм оформления выхода на службу

В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:

1. Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
2. Администрация проводит мероприятия:
   • по подготовке свободного места;
   • по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
   • по прекращению законных выплат (при необходимости):
     • до полутора лет;
     • компенсации до трех лет.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что писать в заявлении

Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы. Отдельной формы для нее в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.

На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:

1. В шапке указывается адресат:
   • должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок “»);
   • фамилия полностью, инициалы;
   • данные заявителя (ФИО );
2. Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
3. В тексте указываются (следует оставить поля):
   • уведомление о желании вернуться на работу;
   • дата предполагаемого выхода;
   • вид отпуска, полученного ранее;
   • желаемый режим труда;
   • просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
4. Подпись и дата.

Кадровые мероприятия

Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.

Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.

На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:

1. Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
2. Должность, на которую вернется работница;
3. Дату:
   • последнего дня отдыха;
   • первого рабочего дня;
4. Режим работы;
5. Размер оплаты;
6. Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).

Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:

1. подписи руководителя;
2. реквизитов регистрации:
   • даты;
   • порядкового номера.

Увольнение временного сотрудника

Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:

1. Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
2. Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
   • постоянно;
   • опять временно.

Некоторые особенности кадрового делопроизводства

Женщина может попросить трудоустроить ее на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности. При их отсутствии есть два варианта:

1. Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
2. Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.

Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.

Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место

Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:

• написать жалобу в госорган по охране труда;
• обратиться в прокуратуру;
• подать исковое требование в суд.

Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:

1. Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
2. Затребовать копию:
   • заявки с резолюцией руководства;
   • приказа, если он был оформлен.

Подведем итог

Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:

1. Работодателю запрещено:
   • инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
   • отказывать ей в удовлетворении такого желания.
2. Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
   • прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
   • снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
3. Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
   • оформляется приказом;
   • может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
4. Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
5. Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком . Ему предоставляются те же права:
   • получать пособие, полагающееся по закону;

Прошла первая волна экономического кризиса. Многие предприятия возобновляют производственный процесс. Как вернуть на работу сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет, читайте в статье.

В статье «Допустим ли административный отпуск?» («Зарплата», 2009, № 4) мы рассказали об особенностях и последствиях отпуска за свой счет в условиях кризиса и о нюансах его предоставления. Но жизнь не стоит на месте - многие работодатели смогли адаптироваться к новым условиям хозяйствования, намерены продолжить выпуск продукции и хотели бы прервать неоплачиваемые отпуска работников.

Работник хочет досрочно выйти из отпуска

В соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса инициатором отпуска без сохранения заработной платы является работник. По истечении срока отпуска он обязан приступить к работе. Однако сотрудник также вправе в любое время прервать отпуск и отказаться от использования его оставшейся части. Механизм отказа трудовым законодательством не разработан. Предлагаем следующий алгоритм действий сторон трудового договора .

Предупреждение о досрочном выходе из отпуска

Согласно части 1 статьи 128 Трудового кодекса продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением работника и работодателя. Следовательно, решение о ее сокращении также должно быть согласовано.

Работа, которую выполнял сотрудник, может быть приостановлена на время его отпуска. Но часто работодатель вынужден возложить выполнение обязанностей отсутствующего работника на других сотрудников (ст. 60.2 ТК РФ) или заключить срочный трудовой договор с иным физическим лицом (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). То есть у работодателя могут возникнуть особые обстоятельства или дополнительные обязательства перед третьей стороной.

Для того чтобы прекратить трудовые отношения или выполнение работ по совмещению с теми, кто исполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника, работодателю требуется время. Например, чтобы досрочно отменить поручение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (один из видов совмещения), следует предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

На время отпуска без сохранения заработной платы на место сотрудника мог быть принят другой работник на условиях срочного трудового договора . О прекращении действия такого договора в связи с истечением его срока работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это требование части 1 статьи 79 Трудового кодекса. Тем более следует предупредить о досрочном прекращении срочного договора временного работника.

Очевидно, что работодателю необходимо заранее знать о желании сотрудника выйти из неоплачиваемого отпуска до окончания его срока. Отпускник должен предупредить работодателя о своем намерении.

Срок предупреждения можно оговаривать в каждом конкретном случае или однократно установить в коллективном договоре или положениях об оплате труда и отпусках. Представляется, что оптимальный срок должен быть не менее трех рабочих дней. Но следует иметь в виду, что такой регламент может носить лишь рекомендательный характер, так как законодательством данный срок не установлен.

Факт прекращения исполнения работ отражается в приказе работодателя (образец см. ниже).

Издаем новый приказ об отпуске за свой счет

Взамен аннулированного работодатель издает другой приказ о предоставлении отпуска за свой счет. В нем указывают новую продолжительность отпуска. Образец такого приказа смотрите ниже.

Один отпуск сменяется другим

В некоторых случаях прерывание отпуска за свой счет не связано с выходом сотрудника на работу. Например, работница, находящаяся в неоплачиваемом отпуске, должна уйти в отпуск по беременности и родам. В данной ситуации отпуск за свой счет завершается днем, предшествующим дню открытия больничного по беременности и родам. Должна ли сотрудница письменно обратиться к работодателю с просьбой о прерывании отпуска за свой счет? На наш взгляд, это необходимо сделать для издания приказа, аннулирующего отпуск за свой счет, и приказа, в котором будет указана реальная продолжительность неоплачиваемого отпуска. При этом не обязательно соблюдать определенный срок предупреждения о досрочном окончании неоплачиваемого отпуска, поскольку переход отпуска за свой счет в отпуск по беременности и родам не влечет изменения трудовых отношений работодателя с другим работником и не влияет на производственный процесс.

Образец уведомления о прекращении исполнения дополнительного объема работ

Образец приказа о прекращении исполнения дополнительного объема работ

Инициатор прекращения отпуска - работодатель

В связи с изменением производственных обстоятельств у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из неоплачиваемого отпуска ранее даты его окончания, установленной в приказе.

Работодатель обращается к работнику

В соответствии с частью 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска возможен только с его согласия и при условии последующего предоставления неиспользованной части отпуска.

Очевидно, что для прерывания неоплачиваемого отпуска также необходимо заручиться согласием работника.

На письменном обращении должно быть предусмотрено поле для выражения работником своего согласия: «Прервать отпуск без сохранения заработной платы и приступить к работе с "__" согласен». Образец обращения смотрите ниже.

Заметим, что в случае согласия работника прервать неоплачиваемый отпуск до его истечения, работодатель не должен принимать на себя обязательства предоставить неиспользованную часть отпуска позднее.

В случае необходимости еще раз уйти в отпуск за свой счет работник повторно подает заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, а работодатель вправе согласиться или отказать.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник вправе отказаться от предложения работодателя и выйти на работу в первоначально установленный срок.

Приказ об отзыве из отпуска за свой счет

При получении согласия работника следует оформить приказ о досрочном завершении неоплачиваемого отпуска. С ним необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Образец приказа приведен ниже.

Последствия досрочного выхода из отпуска

Напомним, предоставление неоплачиваемого отпуска имеет для работника ряд негативных последствий:

• неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в отпускной стаж, смещает дату начала следующего рабочего года;
• не оплачивается период временной нетрудоспособности, совпавший с неоплачиваемым отпуском;
• время отпуска за свой счет не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

Образец обращения к работнику о прерывании отпуска без сохранения заработной платы

При сокращении продолжительности отпуска за свой счет до 14 календарных дней в течение рабочего года не смещается дата, с которой работник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье «Допустим ли административный отпуск?» было сказано, что в случае смещения даты окончания рабочего года работнику оплачиваются только те дни отпуска, на которые он получил право, то есть которые он заработал к началу отпуска. В трудовом законодательстве этой норме места не нашлось. Законодатели не сочли, что в данном случае уместно применение некой пропорции. Они пошли навстречу работникам: несмотря на то что при смещении рабочего года часть отпуска предоставляется авансом, все его дни оплачиваются (ч. 1 и 2 ст. 122 ТК РФ).

Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

Пример.

Старшая укладчица ООО «Любава» Л.Л. Лебединская поступила на работу 14 января 2008 года. В 2009 году она находилась в отпуске за свой счет в течение 62 календарных дней. Когда у работницы возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год и сколько дней отпуска работодатель должен будет ей оплатить, если его продолжительность составит 28 календарных дней?

Решение.

Право на отпуск за второй и последующие рабочие годы возникает у сотрудника со дня начала соответствующего рабочего года. У Л.Л. Лебединской начало третьего рабочего года смещено на 48 дней. Третий рабочий год начнется не 14 января 2010 года, а 2 марта 2010 года. Оплате подлежат все 28 календарных дней отпуска.

Может быть сокращен родителем или другим лицом, ухаживающим за ребенком.

Для того чтобы прервать положенный отдых женщина должна обратиться к работодателю и написать заявление . Руководитель компании не может необоснованно препятствовать возвращению сотрудницы к работе в прежнем режиме.

Нюансы досрочного прекращения отпуска по беременности и родам

Если женщина выходит из отпуска, то она обязана вернуть часть средств, за период неиспользованного декрета. Однако работодателю запрещено удерживать суммы пособия из заработной платы отпускницы.

Решение о преждевременном выходе женщины из остается на усмотрение работодателя. Он вправе запретить женщине выходить на работу, руководствуясь целями ее же безопасности.

Если руководитель разрешил сотруднице выйти из отпуска, то он должен пересчитать сумму выплаченного пособия пропорционально периоду неиспользованного отпуска. Лишне уплаченные деньги должны быть возвращены в ФСС . Особенности выхода из отпуска по БиР рекомендовано прописывать в местных актах работодателя.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

Право полного или частичного использования декретного отпуска по уходу за ребенком предусмотрено в ТК РФ. Женщина-специалист или другой гражданин, который осуществляет постоянный уход за малышом, вправе прервать отпуск и выйти на работу на полный или неполный рабочий день (ст. 256).

Разрешения директора предприятия не понадобится, так как в ст. 256 прямо указано, что сотрудница или другой работник вправе использовать такой декретный отпуск по частям.

Женщина, которая находится в декрете по уходу за ребенком возрастом до 3-х лет, вправе несколько раз возвращаться из отпуска и снова уходить на отдых, положенный по закону (например, если вдруг заболел маленький ребенок). Работнице каждый раз понадобится оформлять заявление на имя работодателя.

Законодателем не предусмотрено отдельной формы заявления. Оно может быть оформлено в простой письменной форме или по образцу (шаблону), утвержденному на предприятии.

Структура заявления

В первом предложении обозначается уведомление, что женщина готова выйти на смену с определенного числа. Далее идет просьба о том, чтобы работодатель отменил отпуск и перестал выплачивать пособие и иные компенсационные выплаты. Разрешается также указать, какой день необходимо считать последним днем «декрета». Заявление должно быть датировано и подписано сотрудницей.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 1,5 лет

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 3 лет

Действия работодателя

Если работодатель получает заявление от женщины о прерывании декретного отпуска, то в своем письменном приказе он должен указать на:

• согласование отпуска;
• дату, с которой сотрудница может выйти на работу;
• распоряжение о прекращении начисления пособия.

Сотрудница знакомится с приказом под роспись. Если она выходит на неполный рабочий день (сокращенную рабочую неделю), то работодатель должен оформить дополнительный документ к трудовому договору, так как меняются его условия.

Работодатель уполномочен не допускать выхода женщины из отпуска по БиР, но он не может запретить ей выйти из декрета по уходу за ребенком. Вместо матери .

Главное условие, чтобы другие лица (супруг работница, бабушка, тетя и т.д.) могли подтвердить, что они действительно ухаживают за ребенком. Они также должны работать по трудовому договору и быть плательщиками НДФЛ. Для получения декретного отпуска родственники должны отнести справку о том, что женщина добровольно ушла из отпуска и вышла на работу.

Последствия возвращения на работу

Работодатель решает, что делать с временными специалистами, которые замещали основную сотрудницу. Они могут быть уволены или перемещены на другую должность. Вышедшую из декрета женщину не могут заставлять работать в сверхурочное, выходное и праздничное время. Ее также нельзя направлять в командировки, оставлять работать в ночную смену (без ее согласия).

Женщине отводится время для кормления малыша – не реже 30 минут через каждый 3 часа . Если у мамы 2 и более ребенка до 1.5 лет, то период кормления увеличивается до 1 часа. По желанию женщины периоды кормления могут быть перенесены до начала или после окончания рабочей смены или добавлены к обеденному перерыву.

Финансовые последствия для сотрудницы не будут ощутимы. Она по-прежнему будет получать зарплату.

Работодатель не вправе сократить женщину с маленьким ребенком, перевести на более низкооплачиваемую работу без ее согласия.

Если работодатель дал согласие на выход декретницы из отпуска по БиР, то он должен предусмотреть возможность удержания части пособия за неизрасходованный отпуск. Некоторые специалисты рекомендуют официально не прерывать отпуск по БиР, а оформить на этот период сотрудницу по гражданско-правовому договору. Другие полагают, что от сотрудницы можно получить письменное согласие на удержание части пособия из заработной платы.

Если сотрудница, ухаживающая за ребенком возрастом до 1.5 лет, желает сохранить , то она может работать неполное время или трудиться на дому . Тогда женщина будет получать зарплату пропорционально отработанному времени и положенное пособие.

С момента выхода на работу сотрудница трудится по прежнему графику и получает заработную плату в полном объеме.