CRM онлайн: ваши преимущества. CRM-система в облаке или на своем сервере: выбираем правильно

Система управления проектами, запущенная в 2008 году, в которую позже добавили функциональные возможности управления продажами, а так же инструменты для финансового планирования и ведения клиентской базы. В результате получилась довольно функциональная облачная CRM-система.

Все данные о клиентах содержатся в структурированной базе данных. Руководители имеют возможность следить за рабочим процессом своих сотрудников, отслеживая статус и результаты работы. А клиенты компании могут получить гостевой доступ к системе и вносить свои комментарии. «Мегаплан» дает возможность управления сделками, денежными потоками компании, вести простую бухгалтерию, формировать счета-фактуры. Система так же имеет версии для мобильных устройств на iOS и Android.

Для компании, которая занимается продаже товаров и услуг, начать работу с «Мегапланом» достаточно просто: выбрать одну из готовых схем организации CRM. А если понадобятся какие-то специфические настройки, их можно сделать вручную. Для этого, конечно, придется повозиться, но зато в итоге распределение функций по рабочим местам будет оптимальным. Сложность первичной настройки — это проблема большинства CRM-систем.

«Мегаплан» можно использовать бесплатно, но, к сожалению, всего один месяц. Далее по желанию - можно оплатить и продолжать использовать этот полезный инструмент. Готовых тарифных планов здесь нет: каждому клиенту «Мегаплана» подбирается уникальный тариф — в зависимости от количества сотрудников-пользователей и необходимых им функций.

• Битрикс24

Эта CRM-система была запущена в 2012 году. Сервис позволяет вести учет текущих и потенциальных клиентов, обмениваться документами и управлять задачами внутри команды.

У «Битрикс24» есть серьезное преимущество: у этой системы есть возможность интегрирования с интернет-магазином, внесения в нее каталога товаров и услуг, а так же возможность обрабатывать заказы прямо внутри сервиса.

Сервис дает возможность отслеживать путь каждой сделки от поступления запроса от клиента до получения от него оплаты. Руководитель может легко и быстро закрепить ответственного менеджера за клиентом и следить за тем, как он работает. Система формирует детальные типовые отчеты, анализирующие эффективность всех сотрудников.

Компании, состоящие не более, чем из 12 сотрудников могут использовать «Битрикс24» бесплатно. В этом случае предоставляется 5 ГБ в облаке провайдера для хранения данных о клиентах и сделках. За 4990 рублей в месяц можно подключить к системе неограниченное число сотрудников и использовать 50 ГБ. Одним словом, ценовые условия достаточно комфортные. А бизнес-школы могут пользоваться этой CRM и вовсе бесплатно.

• Salesforce

Это одна из самых популярных облачных CRM-систем в мире — быстрая, функциональная и легко масштабируемая. Она основана на платформе AppExchange.

Salesforce — это мощная система поиска, позволяющая быстро находить нужные задачи или документы. Кроме того, пользователи сервиса могут подписываться на обновления, связанные с определенными документами. Каждый раз, когда кто-то внесет в отслеживаемый документ правки, система оповестит об этом. Плюс ко всему здесь есть Chatter — инструмент для общения сотрудников внутри закрытой сети, без использования сторонних программ.

Ещё в состав Salesforce входит Force.com — платформа, позволяющая подключать к CRM различные индивидуальные приложения. Это существенно расширяет возможности системы и делает её гибкость вне конкуренции.

Разработчики сервиса предлагают своим клиентам платить за каждого сотрудника компании. В зависимости от функционала стоимость CRM составляет от $5 до $300 в месяц за каждого сотрудника. Да, не самый экономичный вариант, но, с точки зрения гибкости и функциональности, равных у нее почти нет.

Эта CRM-система российского производства позволяет руководителю следить за работой менеджеров и полноценно оценивать их эффективность, в разрезе звонков и сделок. Все изменения ежедневно формируются в общий отчет «События».

Во-первых, в основе этой системы лежит не база клиентов, а система учета сделок, находящихся в работе. Во-вторых, CRM интегрирована в сервисы для почтовых и SMS-рассылок. Так что эта система идеально подходит для торговых компаний, которые занимаются активным поиском клиентов.

К сожалению, бесплатный доступ к AmoCRM предоставляется только для двух сотрудников. Они могут вести 15 сделок и 250 контактов. Стоимость платных тарифов от 350 до 3000 рублей в месяц.

Это наиболее функциональный и сложный в освоении сервис. Вся система настраивается вручную, никаких готовых решений. Это позволяет настроить CRM-систему полностью индивидуально под конкретные нужды бизнеса.

BPMonline позволяет вести учет клиентов с любым количеством полей данных и отслеживает всю историю работы. Здесь есть сложная, модульная система уровней доступа. Имеется техническая возможность выставлять счета, вести полный документооборот, завести доску с объявлениями для сотрудников и обучающими материалами. Сотрудники могут составлять графические отчеты о проделанной работе.

BPMonline - система не из дешевых. Стоимость системы - 250 евро в год за одного пользователя. Но, зато, есть пакетное предложение для небольших компаний — 900 евро в год на 5 сотрудников.

2017. Сбербанк запустил бесплатную CRM для малого бизнеса

В последнее время Сбербанк старается всеми способами ублажить малый бизнес. Недавно они предоставили возможность бесплатно открыть и вести расчетный счет, раздавали деньги на онлайн рекламу, а теперь запустили бесплатную CRM. Конечно, они ее сделали не сами, а на движке сервиса FreshOffice . Система накапливает и сохраняет данные о клиентах, распределяя их по категориям, типам и т. д. В ней можно вести сделки - от начала переговоров до осуществления продажи. Через CRM Сбербанка можно принимать сообщения с веб-сайта, из соцсетей и мессенджаров - все они отображаются в одном окне и сохраняются в системе. Здесь же можно отправлять письма, которые система воспринимает как задачи. Предусмотрен механизм сортировки задач, которые можно распределять между менеджерами. Также, система включает в себя чат для сервиса и продаж, встроенную телефонию, аналитику и интеграции. А заплатив 550 руб. в месяц за каждого сотрудника, можно подключить финансы, заказы, склад, маркетинг и рассылки.

2017. Мегаплан предлагает CRM бесплатно

Мегаплан добавил бесплатный тариф - МегапланFree - который включает в себя полноценную облачную CRM-систему. Он подойдет тем, кто хочет быстро навести порядок в бизнесе и увеличить продажи, но не готов к затратам. Бесплатный тариф позволяет завести до 10 учетных записей для сотрудников и хранить базу из 1000 клиентов. Он поможет систематизировать и анализировать продажи, а также контролировать показатели подразделений и отдельных сотрудников. Разработчики говорят, что продукт выгодно отличается от конкурентов наличием встроенного планировщика задач. Задачи можно связывать друг с другом и со сделками для контроля за всеми этапами продаж. В CRM встроен корпоративный чат для общения по работе. Многоканальная система напоминаний не позволит забыть о совещании с коллегами или важном звонке клиенту. Всегда оставаться в курсе событий поможет бесплатное мобильное приложение.

2017. Безлимит контактов в Smarty CRM

В Smarty CRM сняты ограничения на количество контактов. Безлимит открыт для всех тарифов. Можно использовать любой план, даже бесплатный Basic. Обновление будет полезно тем, кто импортирует много контактов в Smarty CRM. Это можно сделать через Excel-файл в браузерной версии или из телефонной книги на мобильном устройстве.

2016. FreeCRM - новая бесплатная онлайн CRM

Компания DEAСофт открыла регистрацию в своей CRM-системе Free CRM . Основное отличие Free CRM - возможность ведения клиентов от первого звонка до отгрузки товара или сдачи услуги. Таким образом, вам не понадобятся никакие другие системы управленческого учета: ведение клиентов, выставление счетов, отгрузка товара, отслеживание рекламаций - всё это теперь можно делать в одной программе.

2016. Появилась бесплатная версия OptimaCRM

OptimaCRM - это кастомизированная облачная версия популярной системы с открытым кодом Vtiger CRM. Теперь разработчики OptimaCRM предлагают свою систему бесплатно для скачивания и установки на локальный сервер. Это полнофункциональная система с многофункциональной административной панелью без ограничений по количеству пользователей и по времени использования. Интерфейс - полностью на русском языке. Также на сайте размещена видео-инструкция по установке CRM системы.

Сервис basoCRM предлагает новые тарифные планы. Во-первых, появился новый бесплатный тариф. Вы сможете работать без ограничения по количеству пользователей. Ну а после того, как ваша клиентская база вырастет - вам предложат доступ всего за 299 руб мес./за пользователя (при оплате за 1 год). Более того, все интеграции со сторонними сервисами будут доступны абсолютно бесплатно. Вы уже можете подключить телефонию на базе виртуальной АТС onlinepbx.ru. По данным разработчиков, сервис уже используют 150 компаний в сфере оптовой торговли, туризма, автобизнеса.

2016. CRM система Дела Идут вводит бесплатный тариф

CRM система Дела Идут в целях поддержки малого бизнеса и предпринимательства вводит бесплатный тарифный план. Аналитики компании, основываясь на статистике и собственной практике работы с малым бизнесом, выяснили что 2-х сотрудников достаточно для автоматизации работы с клиентами большинства компаний. Основываясь на этих данных, компания «Дела Идут» изменила тарифную политику, теперь систему могут использовать 2 сотрудника, без ограничений по времени абсолютно бесплатно. Так же снижена стоимость расширенного тарифного плана «Дела Идут».

2016. Обновление сайта и интерфейса basoCRM

Разработчики basoCRM полностью обновили сайт проекта. Он стал лучше, быстрее и постоянно обновляется. Также, они внедрили новый интерфейс системы. Теперь он выглядит и работает именно так, как и было запланировано. На скриншоте показан новый рабочий стол. В basocrm вся работа строится вокруг событий - звонки, email, встречи, web-чаты. Сейчас продукт еще находится в стадии бета-тестирования и пока его использование бесплатно. Финальный релиз запланирован на 1 марта 2016 г.

2016. LiteCRM обновила интерфейс

Компания LiteSystems представила новую версию своей облачной CRM-системы LiteCRM 2.0 . Наиболее важным нововведением является полностью обновленный пользовательский интерфейс. При обновлении были переработаны административные модули для настройки прав и групп пользователей. Система по-прежнему остается бесплатной в базовой версии: компания делает ставку на индивидуальный подход и доработку систем под бизнес-процессы своих клиентов. В ближайших планах компании запуск магазина подключаемых модулей, призванных расширить базовый функционал бесплатной CRM-системы.

2015. Простой Бизнес выпустил бесплатную версию своей CRM системы

Вышла бесплатная базовая версия CRM-системы Простой Бизнес на 5 пользователей (в Профи версии количество пользователей неограниченно). Бесплатная версия также предоставляет мобильные приложения для iOS и Android, 200 мб памяти для хранения файлов, возможность вести 200 записей в 5 таблицах, возможность проводить видеоконференции на 5 участников, 50 рублей/мес на IP-телефонию и 50 рублей для отправки sms-сообщений, 1 сайт и почтовый ящик на домене prostoy.biz. В базовой версии нет возможности подключения собственной телефонии, почтовых ящиков и сайтов на своих доменах.

2015. LiteCRM - бесплатная онлайн CRM система с возможностью доработки

Новый онлайн сервис LiteCRM представляет собой CRM систему с базовым функционалом для ведения списка клиентов, сделок, задач (с напоминаниями и с привязкой к сделкам), счетов, с файловым хранилищем и аналитикой. Особенность в том, что все это - абсолютно бесплатно. Почему? Разработчики говорят, что обычно стандартные CRM системы мало кому подходят - всем нужны какие-нибудь доработки под конкретные бизнес-задачи. Вот на доработках сервис и зарабатывает. Например, это может быть интеграция с бухгалтерией, переезд с другой системы, добавление новых функций. Но даже, если вы заказываете доработку - вам не придется платить за систему каждый месяц. Кроме того, даже если вы не будете заказывать доработки, вы можете рассчитывать на нормальную поддержку и онлайн-консультации по работе системы.

2015. Zoho CRM стала бесплатной до 10 пользователей

Чтобы в очередной раз показать свою преданность малым бизнесам и отпраздновать десятилетие со дня запуска своей CRM-системы, Zoho сделал Zoho CRM бесплатной для 10 пользователей (раньше в бесплатной версии было ограничение до 3-х пользователей). Бесплатная версия включает в себя функции для управления лидами, контактами, компаниями, проектами. Позволяет автоматизировать бизнес процессы продаж, организовать общее хранилище документов для команды менеджеров, гибко настроить права доступа. Можно интегрировать CRM-систему с сайтом компании и автоматически заносить в нее данные из форм. Кроме того, преимуществом Zoho CRM является тесная интеграция с другими многочисленными SaaS-сервисами Zoho - рассылками Zoho Campaigns, почтой Zoho Mail, хелпдеском Zoho Support, решением для управления проектами Zoho Projects, онлайн офисом Zoho Docs и т.д.

2014. В бесплатной CRM iDiGonizer появилось платное облачное хранилище

Бесплатная облачная CRM iDiGonizer пополнилась новым функционалом, расширяющим возможности пользователей сервиса в плане резервного хранения больших объемов данных. Сервис iDiGostore работает как независимый компонент системы и может использоваться отдельно от функционала CRM. Чтобы воспользоваться облачным хранилищем iDiGostore достаточно войти в бесплатный профиль CRM и перейти на страницу управления онлайн BackUP -ом. Управление файлами осуществляется через web интерфейс в знакомом всем виде - панелей типа "нортон коммандер". Предоставляется выбор объема хранилища от 125 Гб до 1 Тб, стоимость от 599 руб в год. Опционально можно выбрать хранилище на дисковом массива SSD и резервирование методом двойного BackUP.

2014. amoCRM 2.0: интерфейс для планшетов, бесплатная версия

Компания QSoft выпустила версию 2.0 своей SaaS системы для малого бизнеса amoCRM . Основные изменения коснулись интерфейса - теперь он оптимизирован для планшетов и управления пальчиком. Также, среди новых функций - сквозной поиск по контактам и сделкам, расширенные фильтры и перемещение элементов на странице путем перетягивания их пальцем по экрану. Существенным изменениям подверглась система отчетов - по каждому менеджеру выведена сводная панель с данными по его эффективности. Кроме того, в amoCRM появились прогнозы продаж, основанные на статистической информации по конверсиям и циклам сделок, а так же от усилий конкретных менеджеров по продажам. Кроме того, появилась полнофункциональная бесплатная версия системы для начинающих команд из трех пользователей.

2014. В Клиентской Базе появился магазин отраслевых конфигураций, бесплатная версия

Клиентская База - это одна из наиболее популярных отечественных онлайн CRM систем для малого бизнеса. Одним из главных ее преимуществ является конструктор таблиц, с помощью которого можно подстроить программу практически под любой бизнес. Но не всем заказчикам нравится самим допиливать систему, поэтому разработчики КБ открыли магазин готовых конфигураций для различных бизнесов - салонов красоты, служб доставки, агентств недвижимости, стоматологий и т.д. Правда, если вы захотите использовать одну из этих конфигураций - придется ежемесячно платить на 300 руб больше чем за базовую версию. Зато появился абсолютно бесплатный тариф Клиентской Базы. Ограничения: 10 пользователей, 500 клиентов и 300 Мб для файлов. Причем, в бесплатной версии использование конфигураций - тоже бесплатно.

2013. SuiteCRM - бесплатная альтернатива SugarCRM

Вы скажите, что - это и есть бесплатная CRM. И будете правы на 50%. Потому что есть бесплатная версия SugarCRM Community Edition и есть платная (точнее, три платных: Pro, Enterprise, Ultimate). По сравнению с платной версией, в Community-версии нет некоторых функций, в первую очередь отчетов, мобильных клиентов, управления правами доступа, интеграции с офисом и другими приложениями. Ну и понятно, что со временем, получив в свои руки одну из самых популярных CRM в мире и крупных клиентов, платящих за нее, команда SugarCRM все меньше уделяет внимания бесплатной версии. Теперь свободное время они тратят на создание вдохновляющих видеороликов в стиле Salesforce (см. выше). К счастью для нас - бизнес-пользователей, в этой команде нашлись идеалисты, которые считают, что софт все-таки должен быть бесплатным. И они создали SuiteCRM - бесплатную open-source систему, полностью совместимую с SugarCRM Pro 7.0. говорят, что на нее можно без проблем перейти с SugarCRM Community Edition. Русский язык - поддерживается.

2013. В PayDox появилась CRM система

Новая версия онлайн системы для управления документами и совместной работой PayDox получила модуль CRM. Он включен и в бесплатную версию продукта (PayDox Team). CRM модуль позволяет вести по каждому клиенту все кейсы (задачи, поручения, сделки, сообщения, события), текущие документы (письма, договоры, платежи и др.), список всех контактных лиц. Непосредственно в списке кейсов или документов пользователи могут ответить на сообщения, согласовать документы и сделки, поставить отметку о выполнении поручений. Оформление процессов управления сделками в виде кейсов позволяет гибко адаптировать обработку сделок в соответствии с корпоративными требованиями. Перечень действий с потенциальной сделкой (обработка воронки продаж) и HTML-форма вводимых данных о сделке могут настраиваться без программирования и сохраняться в виде шаблона кейса.

2012. Облачная версия SalesMan доступна бесплатно

Компания Omada Solution недавно представила новую (седьмую) версию своего CRM продукта SalesMan , который теперь доступен и в SaaS варианте системы SalesMan On-line. По заявлению разработчиков, новая версия быстрее, безопаснее и удобнее. В ней исправлены несколько багов и добавлены новые фичи. SaaS версия все еще находится в бета-версии и все еще бесплатна. А вот инсталлируемая версия, начиная с v.7 будет поставляться только в платном варианте.

2012. Nimble говорит, что Salesforce - это плохая социальная CRM

Говорить, что у Salesforce плохая Социальная CRM - это все равно, что говорить, что у Microsoft плохая операционная система. Ведь Марк Беньофф уже слово Social. Тем не менее, такой наглец нашелся. И это не кто-нибудь, а Джон Феррара - человек, который придумал CRM. Еще в 1989 году, когда еще не было ни Salesforce, ни даже Siebel, он создал CRM систему Goldmine (а потом продал ее компании FrontRange). Свой новый стартап, Nimble , Джон позиционирует именно как правильную социальную CRM. И по отзывам некоторых экспертов, эта система может совершить очередную революцию на CRM рынке. На первый взгляд, в Nimble нет ничего революционного, но система выглядит довольно удобной и действительно полностью сфокусирована на информации о клиенте из социальных сетей: Facebook, Twitter, LinkedIn. Интересно, что Google+ пока не поддерживается, хотя Google - один из инвесторов стартапа.

2011. Evernote Hello - персональная CRM система в блокноте

Недавно мы рассказывали о сервисе CardCloud который предложил электронные визитки вместо скучных и морально устаревших картонных карточек. А теперь сервис Evernote придумал кое-что даже получше. Бесплатное iPhone-приложение Evernote Hello позволит не только хорошо запомнить тех людей, с которыми вы встречались на переговорах и конференциях, но и привязать к ним те заметки, которые вы сделали во время встречи. Работает это так: пообщавшись с человеком, вы достаете свой iPhone, включаете Evernote Hello и просите собеседника ввести свои контакты (можно самому ввести их под диктовку). Потом можно его сфотографировать (или он сам может сфотографироваться). Если собеседник введет имейл, то ему автоматически будет отправлена ваша электронная визитка.

2011. В TeamLab появился CRM модуль

Сервис для совместной работы TeamLab продолжает радовать новой функциональностью. На этот раз в TeamLab появился CRM-модуль. Это довольно симпатичная и удобная CRM система - включает в себя базу контактов, задачи, сделки и мероприятия. Базу контактов можно быстро импортировать из CSV. По каждому контакту можно вести историю (заметки), создавать задачи, аттачить файлы, сделки. Можно даже присоединить его Twitter-блог. В задачах работают напомнинания, так что вы сможете создавать задачи, чтобы не забыть позвонить клиенту в оговоренный срок. В сделках можно планировать бюджет, вероятность заключения, отмечать статус сделки, но финансовых отчетов типа воронки продаж - нет. Секция Мероприятия позволяет организовать подготовку к выставкам и семинарам (видеть в одном месте связанные задачи, контакты, документы). Продумана возможность управления правами доступа к записям. В целом, все довольно красиво, не хватает только интеграции с Email. Но создатели TeamLab обещают скоро закрыть этот пробел и создать Email-модуль. Также обещана и мобильная версия CRM системы.

2011. Вышла бесплатная версия Web-CRM системы SalesMan

Компания Omada выпустила бесплатную однопользовательскую версию своей web-ориентированной CRM системы SalesMan . Omada предлагает воспользоваться этим приложением фрилансерам и частным предпринимателям. Salesman free позволяет вести базу клиентов, историю взаимоотношений, делать рассылки, вести базу своих сделок и планировать доход. Систему можно установить на флешку и работать с ней на любом компьютере. Можно также установить в закрытом разделе своего сайта. Никаких ограничений (кроме количества пользователей) бесплатная версия не имеет. Кроме инсталлируемой версии, на данный момент доступна SaaS версия SalesMan On-line . Она пока на тестировании, но с ее помощью можно быстро потестировать Salesman без необходимости скачивания и установки.

2011. Мегаплан выпустил бесплатную CRM и органайзер. Стал доступен в Украине и Беларуси

Провайдер SaaS сервисов для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан пошел навстречу стартапам и фрилансерам и добавил бесплатные тарифные планы в Таск-менеджер и CRM. Но, конечно, с ограничениями: не более 7 сотрудников (не считая уволенных), не более 3 лицензий (одновременных логинов в системе), и еще некоторые ограничения. Напомним, Таск-менеджер позволяет управлять задачами и проектами, контролировать поручения. А Мегаплан CRM (наш ) позволяет вести историю взаимодействия с клиентами, вести учет продаж и финансов, выставлять счета. Чуть ранее Мегаплан поднял цены на все свои сервисы на 20%. Можно рассматривать это как гарантию того, что бесплатная версия и останется бесплатной.

2011. SalesPlatform - открытая CRM система на базе vTiger CRM

Российское сообщество SalesPlatform.ru представило собственный дистрибутив популярной свободной CRM системы VtigerCRM. Это инструмент для автоматизации продаж и маркетинга для малого и среднего бизнеса. SalesPlatform распространяется бесплатно, но при желании можно заплатить за поддержку и внедрение. Так, установка и настройка системы стоит 5999 руб, а техническая поддержка - от 416 руб/мес. Кроме того, SalesPlatform.ru может предоставлять свой продукт в виде сервиса за ежемесячную плату. Система имеет наиболее полноценную русификацию, которую невозможно достичь простой установкой пакета локализации на стандартный дистрибутив VtigerCRM, поскольку некоторые проблемы русификации можно решить только путем модификации программного кода системы. Кроме того, в SalesPlatform исправлены некоторые ошибки и недоработки VtigerCRM.

2010. Преимущества и недостатки SugarCRM Community Edition

По оценкам аналитиков Gartner, SugarCRM является на сегодняшний день самой популярной CRM-системой с открытым исходным кодом. SugarCRM стала победителем CRM Market Awards 2009 от «CRM Magazine» в категории open-source, и вошла в список победителей Десятой Ежегодной награды CRM Excellence Awards 2009. А среди пользователей SugarCRM такие компании, как Coca-Cola, Yahoo и Starbucks. Как известно, кроме команды разработчиков, SugarCRM поддерживается еще и большим международным open-source сообществом, благодаря которому доступна бесплатная версия системы SugarCRM Community Edition. Именно эта версия получила наибольшую популярность на территории Украины и России. Давайте рассмотрим плюсы и минусы этого решения.

2010. Яндекс Карты для SugarCRM

Компания «Ведисофт» выпустила бета-версию модуля Яндекс.Карты для SugarCRM - популярной open-source CRM системы. Новый модуль использует сервис «Геокодер» Яндекс.Карт для интеллектуального определения местоположения по заданному адресу. Таким образом, пользователь CRM системы может быстро посмотреть положение офиса клиента на карте и выбрать удобный маршрут подъезда. Например, модуль правильно покажет на карте дом № 12 на проспекте Академика Сахарова в Москве, если в поле адрес будет «Москва Сахарова 12». Модуль распространяется бесплатно по лицензии GPL v3.

2009. Антикризисные предложения от компании ASoft для тех, кто хочет сменить CRM систему

Для тех, кто начал использовать CRM стороннего разработчика в аренду и не удовлетворен функциональными возможностями арендуемой системы или стоимостью аренды.При предъявлении документов, свидетельствующих о начале арендного использования CRM системы сторонних разработчиков, компания ASoft готова предложить за переход на аренду системы ASoft CRM: -минимальную цену за арендное место в месяц (735 рублей), -загрузку всей наработанной контактной информации в систему ASoft CRM бесплатно.

2008. Microsoft Dynamics CRM Accelerators доступны!

То, чего так долго мы ждали совершилось! Стали доступны первые версии акселераторов для MS CRM 4.0 - Microsoft Dynamics CRM Accelerators).Что это такое? Акселераторы это набор бесплатных расширений для MS CRM 4.0, которые демонстрируют возможности по расширению стандартного функционала системы.Каждый акселератор может включать в себя:-Кастомизированные сущности (объекты, формы, представления-Описание процессов-Элементы BI (например отчеты)-Примеры исходного кода-Документация-Инсталлятор.Подробнее http://www.codeplex.com/crmaccelerators(По материалам блога Максима Войцеховского)

2008. IRIS отдает CRM бесплатно

В связи с началом глобального экономического спада, разработчики IRIS CRM решили пойти на встречу компаниям, желающим успешно преодолеть трудности и предлагают возможность получить систему управления взаимоотношениями с клиентами IRIS CRM совершенно бесплатно. Для этого нужно всего лишь связаться с представителями компании и попросить об этом. Единственное ограничение - это максимальное количество - 5 рабочих мест. Дополнительные лицензии можно приобрести по специальной цене с 20% скидкой.

2008. Мойсклад и 24com стали партнерами

SaaS сервисы - CRM система 24com и Мойсклад объявили о своем партнерстве. Его цель - сотрудничество в области привлечения клиентов. «МойСклад» – это удобный, простой и очень функциональный онлайн-сервис для ведения складского учета. Основные возможности: учет оборота товаров и остатков на складе, полная бухгалтерская отчетность по складским операциям, работа с реселлерами и филиалами. «МойСклад» предоставляется в модели SaaS – как сервис в интернете с абонентской (достаточно умеренной) платой. В отличие от 24com «МойСклад» также поддерживает полностью бесплатную версию (хоть и с некоторыми ограничениями).

Подобрать подходящую CRM для бизнеса – дело непростое. На российском рынке их несколько десятков. Есть программы для крупных компаний, есть системы для небольших фирм. Есть CRM для торговли, а есть – для услуг. А еще бывают облачные CRM-системы и локальные. В чем между ними разница, поговорим в этой статье.

О чем вы узнаете:

Что такое CRM-система

Для малого бизнеса название «CRM-система» не является незнакомым словом. Однако немного фирм могут извлечь из программы значительную выгоду. Немногие знают, какое решение лучше всего соответствует их бизнес-модели.

CRM-система – это программа для управления взаимоотношениями с клиентами. Она помогает установить с ними более тесные связи, обеспечить профессиональное обслуживание, продавать больше и развивать бизнес.

Другими словами, CRM – это маркетинговая технология, используемая для управления, анализа и быстрого реагирования на взаимодействие с текущими или будущими клиентами.

Как появились CRM-системы

Начало развития CRM-систем датируется серединой 80-х и началом 90-х годов, когда в США возникли «системы управления контактами (CMS)». Этот тип программного обеспечения использовался для обычного хранения и поиска контактной информации.

Далее программа развивались. Внимание в бизнесе фокусировалось уже не на простом хранении контактов, а на управлении и улучшении отношений с этими клиентами. При этом управление контактами превратилось в управление взаимоотношениями с клиентами.

Виды CRM-систем

Отлично иллюстрирует то, как CRM может помочь развитию бизнеса, история одного из премиальных турагентств в Латинской Америке, которую озвучила компания Nucleus Research.

Туристическое агентство установило CRM-систему на свои компьютеры в начале 2000-х. Программа действительно помогла развитию: менеджерам было просто ориентироваться в запросах и в несколько кликов узнать все об обратившемся в агентство: о членах его семьи, личных предпочтениях и странах, где клиент побывал.

Однако бизнес-ландшафт менялся, «на пятки» наступали молодые и энергичные агентства. Компания старалась подстраиваться под запросы рынка, развивая свою CRM-систему. В итоге программа, установленная на компьютеры, начала очень долго загружаться, тормозить и стала препятствием для дальнейшей работы менеджеров.

Владельцы турагентства заменили CRM-систему на облачную, и окупаемость инвестиций превысила 270%. Причин несколько:

• существенно снизились издержки на обслуживание;
• продажи за счет быстрой CRM увеличились на 10%;
• улучшилось качество сбора данных.

Из истории видно, что существует два основных типа CRM-систем, доступных для бизнеса:

1. Локальное программное обеспечение CRM – тип системы CRM, которая размещена на собственном сервере компании. Для установки требуется покупка оборудования, программного обеспечения и лицензий на программное обеспечение, а регулярные обновления должны выполняться ИТ-отделом на месте, чтобы обеспечить безопасность и актуальность системы. Это процесс дорогой и трудоемкий в обслуживании.
2. Облачные CRM-системы , в свою очередь, хранят все данные о клиентах на удаленном сервере («в облаке»), управляемом хостинговой компанией. Фирма, предоставляющая систему CRM, занимается установкой и обновлением программного обеспечения. На ее ответственности резервное копирование, обслуживание оборудования и безопасность.

Впервые облачные CRM-системы появились в середине 2000-х годов в США.

Про ТОП-16 бесплатных CRM-систем

В России сложилась ситуация, что крупные компании более или менее просто тратят деньги на новое программное обеспечение, а малый бизнес считает каждую копейку.

Малые организации требуют от программного обеспечения немногого:

• чтобы оно было доступным по средствам;
• могло помочь им в решении конкретных задач по увеличению прибыли;
• не было сложным;
• его можно было открыть не только на работе, но и дома, чтобы контролировать работу сотрудников.

Всем перечисленным качествам соответствует облачная CRM-система Бизнес.Ру. Она идеально подходит для торговли, так как включает еще и систему товарного учета. CRM-систему Бизнес.Ру можно использовать и для услуг.

Если же вы пока не определились в своем выборе между облачной и локальной CRM, читайте подробный разбор ниже.

Облачная CRM-система: особенности и принцип выбора

Название «облачная CRM» означает, что программное обеспечение системы управления взаимоотношениями с клиентами размещено в облаке. Доступ к облачной CRM можно получить через Интернет, что упрощает работу пользователей с одной и той же информацией.

Подробнее об автоматизации работы с клиентской базой

Поскольку информация хранится в облаке, владелец бизнеса может просматривать информацию о клиентах на ходу, получая доступ к данным CRM через мобильный телефон или планшет.

7 причин того, что вам нужна облачная CRM-система

1. Простая установка

Установка CRM больше не является сложным процессом. По сути, начать работу в облачной CRM-системе вы можете за 10-15 минут. Нужно лишь подключение к интернету.

Не надо платить за обслуживание оборудования, сервера и иметь постоянного ИТ-сотрудника на месте, беспокоиться о переносе данных или даже обновлениях – все это делается удаленно компанией, поддерживающей облачную CRM.

2. Гибкость и свобода

Круглосуточная доступность – безусловно, самое большое преимущество облачной CRM.

Представьте себе, что вам нужно сделать три срочных звонка, связанных с продажами, а вы еще не приехали в офис из-за пробки. С облачной CRM можно начать работу со смартфона прямо из автомобиля (не забудьте только припарковаться, если вы за рулем).

Облачная CRM-система предоставляет доступ к контактам и истории взаимоотношений с клиентами из любой точки мира – в офисе, в поезде, в кафе, дома; и на любом устройстве – будь то настольный компьютер, ноутбук, смартфон или планшет. Нужен только интернет.

Малому бизнесу облачная CRM дает гибкость и свободу.

Облачная CRM-система Бизнес.Ру позволяет создавать подробную и функциональную клиентскую базу, отслеживать всю историю взаимодействия с клиентами, назначать задачи сотрудникам, работать с договорами и отправлять SMS и Email из любого документа в один клик.

3. Простота использования

Использование облачной CRM – процесс простой. Сначала вы оплачиваете программу по фиксированной цене. Есть вариант установки и бесплатной CRM. Далее вы входите в систему и просматриваете инструкцию, как заполнять контакты и строить воронку продаж, как делать звонки и рассылку.

Что касается обслуживания системы, то оно предоставляется поставщиком.

4. Доступный продукт

Большинство облачных CRM доступно для малого бизнеса. Как правило, ИП и фирмы с небольшой выручкой не выделяют большие суммы денег на покупку пакета программ, а предпочитают небольшие регулярные платежи. Это еще одна причина, по которой решение облачной CRM является оптимальным для малых предприятий.

Как правило, облачная CRM-система работает по модели подписки. Ее можно оплатить на 1-2 года сразу, но можно – на пару месяцев, что снижает размер первоначальных вложений. Следовательно, снижает риск.

Кроме того, нет никаких скрытых затрат, таких как покупка дополнительного оборудования. Надо просто платить фиксированную ежемесячную плату за пакет CRM-системы, которая может составлять всего 500 рублей в месяц (а может не стоить ничего).

Например, так выглядят тарифы Бизнес.Ру для одного пользователя:

Для торговых компаний и магазинов:

5. Высокий уровень безопасности

Очень серьезная проблема для всех, кто использует веб-системы хранения информации, – это, конечно, безопасность. Иногда компании опасаются использовать облачное решение именно из-за вопросов сохранения данных.

Однако все организации, предлагающие CRM-системы онлайн, очень серьезно относятся к вопросам безопасности. Им не безразлична репутация, а ведь именно они несут ответственность за защиту конфиденциальной информации.

Уровни информационной безопасности в компаниях, предлагающих облачные решения, намного выше, чем у подразделения системных администраторов в небольшой фирме.

Поставщики облачных решений предлагают:

• автоматическое резервное копирование;
• четкий алгоритм восстановления данных в случае их потери.

Если вы будете использовать надежные пароли для входа в систему и менять их регулярно, вашим данным ничего не будет угрожать.

6. Надежная работа

Выше было сказано о резервном копировании, остановимся на этом подробнее, так как надежность работы – одно из главных требований CRM-системы.

Если программа устанавливается на компьютер, то все зависит от его работоспособности. Страшно представить, что случится в случае сбоя.

В облачной CRM ситуации сбоя практически никогда не возникают, поскольку все части облака резервируются.

Это означает, что каждый компонент системы, в том числе хранилище данных, имеет несколько копий в облаке.

Следовательно, при выходе из строя системы (такое практически не происходит, но вдруг!) данные останутся в целости.

7. Гибкий потенциал

Предложений CRM-систем на российском рынке достаточно, и с легкостью можно найти ту программу, которая подойдет для конкретного бизнеса. Например, CRM-система Бизнес.Ру – идеальное решение для управления контактами торговых компаний, так как она совместима с товароучетным сервисом и кассовой программой.

Другая возможность CRM-системы – расти по мере развития бизнеса. Можно начать с использования ограниченного количества функций, а затем расширять возможности CRM при росте бизнеса.

Добавить дополнительные функции можно за считанные минуты – не придется ждать, пока для этой цели будет написана новая программа.

Кроме того, облачное программное обеспечение обычно совместимо с другими продуктами и услугами – как почтовых клиентов, так и продуктов Office (в частности, Excel для выгрузки информации).

Именно эта совместимость делает облачную CRM-систему еще более подходящим выбором для небольших и средних компаний.

Недостатки облачной CRM

Есть два спорных вопроса применения облачной CRM для бизнеса.

Первый – необходимость доступа к интернету. Для большинства территорий РФ постоянное интернет-соединение – не проблема. Однако, если менеджер собирается работать в программе в командировке, то внезапное отсутствие стабильного интернета вызовет сложности в работе.

Для решения этой проблемы в CRM от Бизнес.Ру предусмотрена возможность работы в автономном режиме, без подключения к интернету.

Второй недостаток – сложность перехода от одного поставщика услуг к другому, так как большинство сервисов не имеют стандартов. Придется загружать данные в таблицы в Excel, а потом переносить их в новую облачную систему.

Локальная (десктопная) CRM-система: преимущества и недостатки

Облачные системы уверенно захватывают рынок. При этом есть те, кто пользуется локальными (установленными на компьютер) CRM-системами.

Преимущества локальной CRM-системы:

• полный контроль данных – только вы контролируете всю информацию, которая хранится в CRM: сведения о клиентах и контрагентах, документы и шаблоны;
• все права по администрированию принадлежат одной компании, и, если обнаружится утечка информации, будет проще проводить служебное расследование;
• систему можно «допилить» под собственные требования, индивидуальные потребности предприятия;
• можно самостоятельно интегрировать систему с другими программами, установленными на компьютере;
• локальная CRM работает независимо от качества интернет-соединения.

Недостатки локальной (коробочной) CRM:

• главная сложность в тяжелом интерфейсе CRM-системы: если вы используете на работе тонкие клиенты (компьютеры, которые переносят большую часть информации сразу на сервер), то под локальную CRM потребуется отдельный сервер;
• отдельный сервер требует настройки и администрирование, следовательно придется нанимать системного администратора, а это новые расходы.

Таким образом, универсального решения нет. Облачная CRM подходит для малого бизнеса, так как затраты на внедрение ее небольшие. Не устроили функции в начале работы – можно подобрать более удобное решение, перейти к другому оператору.

Коробочная CRM – решение для больших предприятий, которым важна функция собственного администрирования. Например, локальные CRM используют банки или бюджетные учреждения.

Выбирая систему, ориентируйтесь на специфику бизнеса. Например, если вы занимаетесь риэлторским бизнесом, выбирайте CRM, которую можно интегрировать с базой недвижимости. Если занимаетесь торговлей – обратите внимание на .

Это мощное и удобное комплексное решение для управления отделами продаж, маркетинга и сервиса в вашей компании, поставляемое как облачный сервис и предлагающее такую же функциональность, как ПО, размещенное на вашей инфраструктуре.

Microsoft Dynamics CRM Online является частью облачного решения и распространяется как услуга, а значит, вложенные вами средства будут приносить прибыль быстрее. Низкие стартовые инвестиции, малые затраты на обслуживание ИТ-инфраструктуры, возможность добавлять пользователей и новые службы — все это поможет вашей компании добиться успеха.

Отраслевые облачные решения «КОРУС Консалтинг»:

Позволяет дистрибуторским и торгово-производственным компаниям в кратчайшие сроки и без больших инвестиций начать работу с CRM-решением.

Где хранятся данные о клиентах?

Мы предлагаем различные варианты размещения облачной CRM-системы, которые в полной мере отвечают требованиям законодательств РФ и ЕС.

Дата-центр в Европе

Все данные размещаются в высокозащищенных европейских центрах данных (Дублин, Амстердам), принадлежащих и управляемых корпорацией Microsoft. Соглашение об уровне обслуживания подразумевает доступность серверов в течение 99,9 % времени с финансовыми гарантиями.

Дата-центр в России

Для российских компаний в связи с требованием законодательства о хранении персональных данных российских граждан на территории страны (ФЗ-242), который вступил в силу 1 сентября 2015 года, данные хранятся в российском ЦОД.

Мощности дата-центра (DataSpace) в данном случае предоставляет наш партнер, московская компания Infobox, один из участников партнерской программы Microsoft Cloud OS Network. Специалисты Infobox контролируют всю сетевую и серверную инфраструктуру 24 часа в сутки и обеспечивают стабильность работы независимо от внешних обстоятельств. За 4 года существования доступность дата-центра компании составила 100%.

Дата-центр DataSpace соответствует мировым стандартам надёжности и отказоустойчивости уровня Tier III Facility, что гарантирует надёжность и непрерывность ваших бизнес-процессов. Дата-центр находится недалеко от станции метро Таганка, в отдельно стоящем 4-х этажном здании, вмещающим 12 машинных залов на 1000 стоек. Его площадь составляет 6200 кв.м.

Преимущества CRM в облаке

• Безопасность
• Платформа
• Масштабируемость

Гарантия, подтвержденная проектами

Microsoft Dynamics 365: CRM используют более 4 млн. пользователей в 80-ти странах мира, более 40 тысяч компаний от малого бизнеса до международных корпораций. При этом 80% новых заказчиков компании Майкрософт выбирают облачный CRM.

Надежный дата-центр - ситуация всегда под контролем

Что бы вы ни выбрали - размещение данных в Европе или в России - вы можете быть уверены в сохранности вашей информации, бесперебойности работы и доступности CRM-системы. Вся сетевая и серверная инфраструктура находится под контролем 24/7. Доступность дата-центров составляет от 99,9% до 100%.

Всегда на связи

Сотрудники отдела технической поддержки ответят на ваш вопрос гарантированно в течение часа, проведут диагностику вашего оборудования, перезагрузят или настроят сервер и подключат необходимые вам дополнительные услуги в любое время суток.

Вся функциональность в облаке

Полнофункциональная CRM-система поможет управлять продажами, маркетингом и обслуживанием, отслеживать эффективность коммерческих отделов, выполнение KPI и вовремя принимать корректирующие меры. Вся функциональность Microsoft Dynamics 365: CRM доступна в облаке.

Проще некуда

Простые и интуитивно понятные интерфейсы и сценарии использования системы, расширенные средства аналитики и технологии совместной работы Microsoft Dynamics 365: CRM формируют уникальную рабочую среду, которая способствует слаженной и эффективной командной работе всех подразделений компании: специалистов по продажам, маркетингу и обслуживанию клиентов.