Учет расчетов с разными кредиторами и дебиторами, бухгалтерский счет. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Прочие дебиторы - это статья баланса, включающая:

  • задолженность за финансовыми и налоговыми органами,
  • задолженность работников по предоставленным им ссудам и займам за счет средств предприятия или банковского кредита,
  • по возмещению материального ущерба и др.

Здесь также отражаются:

  • задолженность за подотчетными лицами,
  • задолженность по расчетам с поставщиками, по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженная при их приемке,
  • штрафы, пени, неустойки, признанные должниками, и ряд других сумм.

Анализ прочих дебиторов производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Анализ финансовой отчетности, сформированный в соответствии с МСФО .

Страница была полезной?

Еще найдено про прочие дебиторы

  1. Прогнозирование бухгалтерского баланса коммерческой организации методом процента от продаж
    В том числе покупатели и заказчики 231 - - прочие дебиторы 232 15 30 Дебиторская задолженность платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев
  2. Оценка и анализ дебиторской и кредиторской задолженности с учетом фактора времени
    Она определяется как сумма долгов причитающихся хозяйствующему субъекту от покупателей и прочих дебиторов по текущим операциям Величина дебиторской задолженности зависит от множества внутренних и внешних факторов
  3. Управление кредитным портфелем организации
    Авансы выданные - Прочие дебиторы - Включение дебиторской задолженности за прочими дебиторами в состав кредитного портфеля организации определяется
  4. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: проблемы выявления искажения информации
    Неправильное или недостаточное отражение информации в отчетных формах возникает из-за неправильного переноса сальдо счетов в отчетные формы например взаимное сальдирование дебиторской и кредиторской задолженности а также из-за отражения средств филиалов обособленных подразделений имеющих отдельный баланс не по соответствующим статьям основные средства материалы денежные средства в кассе а по статьям дебиторов отражения задолженности поставщикам по статье Прочие дебиторы прочей реализации по статье внереализационных результатов убьггков или превышения использования прибыли над ее
  5. Теоретические и практические аспекты внутреннего аудита дебиторской и кредиторской задолженности в организациях торговли
    Проверить и подтвердить полноту и правильность проведенных инвентаризаций расчетов с покупателями поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 2.2. Проверка соответствия данных отраженных в различных регистрах бухгалтерского учета 2.2.1.
  6. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении
    Инвентаризационной описью расчетов с покупателями поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма 0504089 По задолженности работникам учреждения выявляются невыплаченные суммы по оплате
  7. Управление дебиторской задолженностью на предприятиях
    Авансы подотчетным лицам 0,12 0 Прочие дебиторы - - Дебиторская задолженность более 12 месяцев - - Покупатели - - Авансы
  8. Основные этапы комплексного анализа дебиторской задолженности
    ВА средние остатки прочих дебиторов ПД В этом случае получаем трехфакторную аддитивную модель Пдз ДЗп В Д ВА
  9. Оценка дебиторской задолженности МУП ЖКХ в процессе конкурсного производства
    Акт инвентаризации расчетов с покупателями поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами и приложение к указанной форме Справка по акту инвентаризации расчетов с
  10. Учетная политика по созданию резерва по сомнительным долгам
    Акт инвентаризации расчетов с покупателями поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17 Справка к Акту инвентаризации расчетов с покупателями поставщиками
  11. Списание задолженности: безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской
    По результатам инвентаризации в части расчетов с дебиторами руководитель в случае необходимости издает приказ о списании просроченной и или нереальной ко взысканию суммы дебиторской задолженности основанием для которого служит бухгалтерская справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами приложение к форме № ИНВ-17, утверждено постановлением Госкомстата России от 18.08.1998
  12. Дебиторская и кредиторская задолженность: учет и порядок списания
    Расчеты с прочими дебиторами Особенности учета дебиторской задолженности в бюджетных учреждениях выражаются в четкой регламентации учета задолженности
  13. Проблемы учета кредиторской задолженности
    Акт инвентаризации расчетов с покупателями поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии
  14. Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса
    Изменение структуры активов предприятия в пользу увеличения доли оборотных средств может свидетельствовать о - формировании более мобильной структуры активов способствующей ускорению оборачиваемости средств предприятия - отвлечение части текущих активов на кредитование потребителей товаров работ и услуг предприятия дочерних предприятий и прочих дебиторов что свидетельствует о фактической иммобилизации этой части оборотных средств из производственного процесса -
  15. Роль классификации в управлении дебиторской задолженностью
    Покупатели и заказчики - авансы выданные - векселя к получению - задолженность дочерних и зависимых обществ - задолженность участников учредителей - прочие дебиторы Учет в целях составления бухгалтерской отчетности разработка кредитной политики 2. Сроки погашения -
  16. Использование пояснительной информации в целях финансового анализа согласно требованиям МСФО
    Дебиторская и кредиторская задолженность раскрывается исходя из перечня крупных дебиторов и кредиторов Не менее важным является раскрытие информации о доходах Согласно ПБУ 9 99 ... У 9 99 Доходы организации доходы за отчетный период подразделяются на выручку и прочие доходы Организациям рекомендуется расшифровывать выручку от продажи продукции оказания услуг и др прочие доходы
  17. Управление оборотным капиталом хозяйствующего субъекта как важное направление его краткосрочной финансовой политики
    Также предприятию для сокращения дебиторской задолженности рекомендуется решать следующие задачи выявлять упущенную выгоду от неиспользования средств замороженных на счетах дебиторов отслеживать соотношения дебиторской и кредиторской задолженности так как значительный рост текущих обязательств порождает угрозу финансовой устойчивости предприятия своевременно выявлять и контролировать недопустимые виды дебиторской задолженности отгруженные товары не оплаченные в срок задолженность по претензиям и по расчетам возмещения материального ущерба задолженность по статье Прочие дебиторы составлять прогноз притока денежных средств от дебиторов используя коэффициенты инкассации составляя платежный календарь
  18. Специфика оценки дебиторской и кредиторской задолженностей предприятия
    Он отражает средний срок возврата долгов предприятием за исключением обязательств перед банком и по прочим займам При анализе рассматривают долю кредиторской задолженности в текущих пассивах доля кредиторской задолженности определяется... Анализируя кредиторскую задолженность необходимо учитывать что она является одновременно источником покрытия дебиторской задолженности Оценка кредиторской задолженности обычно рассматривается в целом для предприятия и реже - по
  19. Кредитная политика предприятия: переход к системному управлению
    ДЗ ав пр - дебиторская задолженность в части авансов выданных поставщикам и подрядчикам и прочих дебиторов КФВ краткосрочные финансовые вложения ДС денежные средства 4 См например Семенов А Как
  20. Определяем ликвидность баланса
    Дебиторская задолженность краткосрочная - всего 240 2 021 005 1 948 762 в том числе - задолженность покупателей и заказчиков 241 1 435 695 1082 254 - авансы выданные 242 490 807 755 042 - прочие дебиторы 243 94 503 111 466 Краткосрочные финансовые вложения -всего 250 9 300 9

Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. В процессе финансово – хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с получением или продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу, с расчетами по налогам и сборам, по кредитам и пр.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность юридических и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Кредиторской называют задолженность данной организации юридическим и физическим лицам − кредиторам, возникшая в результате покупки организацией товаров, продукции, приемки работ и услуг. В состав кредиторской задолженности организации включается также задолженность бюджету по налогам и другие обязательства, возникающие согласно действующему законодательству и условиям договоров.

Дебиторская и кредиторская задолженности − это обязательства, которые должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований − в соответствии с обычаями делового оборота или иными надлежащими правилами.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, определяется гражданским законодательством, иными нормативно-правовыми актами и договорами.

В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», дебиторская и кредиторская задолженности рассматриваются в балансе как краткосрочные, если срок их погашения не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные задолженности (обязательства) являются долгосрочными.

Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а кредиторская − на счетах 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебиторская задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором, и не обеспеченная залогом, поручительством, банковской гарантией, признается сомнительным долгом. По истечении срока исковой давности или при наступлении иных обстоятельств дебиторская задолженность переходит в состав безнадежной задолженности. Исковая давность начинается по истечении срока, предусмотренного для оплаты по договору.

Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Задолженность с истекшим сроком исковой, а также суммы других долгов, не реальных для взыскания, отражаются в учете как прочие расходы организации (списываются в убытки): Д 91-2 К 62, 76.

Для списания просроченной задолженности, перешедшей в состав безнадежной задолженности, организация может использовать резерв по сомнительным долгам (счёт 63 «Резерв по сомнительным долгам»). Такой резерв создается по результатам инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной по состоянию на конец отчетного года, по каждому сомнительному долгу, не погашенному в установленные сроки, с учётом платежеспособности должника и оценки вероятности погашения им долга в дальнейшем.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Она должна отражаться в бухгалтерском учете на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Пример. Дебиторская задолженность покупателя в сумме 236000 руб. (в том числе НДС− 36000 руб.) списана по истечении срока исковой давности. Резерв по сомнительным долгам в организации не создавался.

Поступление средств по ранее списанной в убыток дебиторской задолженности отражают в учете: Д 51 К 62,76. Одновременно на полученные суммы закрывают забалансовый счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты организации и оформляется следующими бухгалтерскими записями: Д 60, 76 К 91-1.

Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Поставщиками являются организации, поставляющие материалы и другие товароматериальные ценности, подрядчиками – организации, оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие работы (транспортировка, ремонт, реконструкция и др.).

Организации ведут учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, принятые к оплате работы и услуги на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На предъявленные к оплате суммы, указанные в счетах поставщиков (подрядчиков), возникает кредиторская задолженность перед ними:

Отражена стоимость приобретенных объектов основных средств, материалов, товаров (без НДС)

Д 08, 10, 41, др.

К 60, 76

Учтен НДС

Отражена стоимость принятых к оплате работ производственного характера, транспортных услуг (без НДС)

Д 20, 23, 25, др.

Учтен НДС

Оплачены счёта-фактуры поставщиков, подрядчиков (погашена кредиторская задолженность)

Д 60, 76

При перечислении денежных средств поставщику в порядке предоплаты, в счёт предстоящих поставок товарно-материальных ценностей, возникает дебиторская задолженность поставщика:

В процессе деятельности организация продает продукцию, товары, отдельные объекты имущества, оказывает услуги и выполняет работы в соответствии с заключенными договорами. Расчеты по этим операциям отражаются на счёте 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По мере отгрузки товаров и продукции, выполнения работ, оказания услуг их договорная стоимость отражается по дебету счёта 62 в корреспонденции:

С кредитом счёта 90 (по продажам товаров, продукции, работ, услуг, являющимся обычными видами деятельности организации);

С кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» (по продажам имущества).

При этом возникает дебиторская задолженность покупателей и заказчиков на суммы, предъявленные в расчётных документах

По кредиту счета 62 в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражается оплата задолженности покупателями и заказчиками.

При получении предоплаты (аванса) от покупателей (заказчиков) в счёт предстоящей отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг возникает кредиторская задолженность организации перед ними.

Отгружена продукция покупателю, оказаны услуги заказчику

Д 62, 76

К 91-1

Погашена задолженность дебитора

К 62, 76

Списана непогашенная дебиторская задолженность

К 62, 76

Получена предоплата от покупателей (заказчиков)

Погашена кредиторская задолженность перед покупателями (отгружена продукция)

К 90-1

Расчёты с подотчётными лицами. В деятельности организаций часто возникает необходимость оплачивать наличными деньгами расходы на хозяйственные нужды (приобретение канцелярских товаров, ГСМ), представительские и командировочные расходы и т. д.

Работники организации, получающие наличные деньги под свою ответственность (под отчёт ) называются подотчётными лицами.

Выдача наличных денег под отчёт на хозяйственно-операционные расходы регламентируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Список подотчётных лиц и порядок выдачи наличных денег под отчёт устанавливает руководитель организации.

Направление работников в командировку производится руководителем организации и оформляется выдачей командировочного удостоверения по установленной форме. Срок командировки работников не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается в исключительных случаях с письменного разрешения руководства. За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.

Согласно ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно, оплачиваются суточные. Суточные и расходы по найму жилого помещения должны возмещаться работнику в пределах установленных действующим законодательством норм.

Сотрудник, получивший наличные, должен отчитаться за них не позднее трех рабочих дней. После осуществления хозяйственно-операционных, представительских расходов, по возвращении из командировки подотчётное лицо представляет отчёт о фактически израсходованных суммах с приложением оправдательных первичных документов, оформляет авансовый отчёт, который в течение 5 дней обрабатывается бухгалтером, а также командировочное удостоверение.

Неиспользованные остатки наличных денег сдают в кассу организации, приобретенные ценности приходуют на склады, а произведенные расходы списывают непосредственно на текущие расходы.

Неизрасходованные средства работник обязан вернуть в кассу фирмы (суммы, обоснованно истраченные сверх выданной подотчётной суммы, могут быть ему возмещены). Для этого ему нужно представить в бухгалтерию авансовый отчёт, к которому прилагают все документы, подтверждающие его расходы.

Запрещено выдавать подотчётные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам, и передавать подотчётные суммы от одного сотрудника другому.

Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчёт, законодательство не устанавливает. Однако, оплачивая расходы, работник организации действует от её имени, следовательно, должен соблюдать предельный размер расчётов наличными между юридическими лицами (не более 60 000 руб. по одной сделке).

Для отражения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчёт на административно-хозяйственные и прочие расходы предназначен cчёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами».

На выданные под отчёт суммы счёт 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчётными лицами суммы счёт 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

В учете операции по расчётам с подотчётными лицами отражаются проводками:

Выданы денежные средства под отчёт

Принято к учёту имущество, приобретённое подотчётным лицом

Д 08, 10, 41

Учтён НДС по расходам подотчетных лиц

Списаны расходы подотчётного лица, необходимые для нужд основного, вспомогательного производства

Д 20, 23

Оплачены подотчетными лицами общепроизводственные (общехозяйственные) расходы

Д 25 (26)

Учтены затраты подотчетного лица непроизводственного характера

Д 91-2

Возвращены в кассу денежные средства, не израсходованные сотрудником

Возмещены сотруднику затраты, превышающие подотчётную сумму

В случае непредставления отчета об израсходованных подотчетных средствах и невозвращения в кассу организации остатка неиспользованных сумм авансов в установленные сроки бухгалтер имеет право удержать из начисленной заработной платы данную задолженность.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, относят на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Пример. Организация выдала работнику в подотчёт на хозяйственные нужды денежную сумму в размере 8000 руб. Работником представлен авансовый отчёт, согласно которому он погасил задолженность перед поставщиком в размере 7000 руб. и оплатил услуги нотариуса на сумму 500 руб.

Оставшаяся сумма полученного аванса возвращена в кассу предприятия.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки.

Получены из банка в кассу денежные средства на хозяйственные нужды

8000 руб.

Денежные средства выданы в подотчет

8000 руб.

Отражено погашение задолженности перед поставщиком через подотчётное лицо

7000 руб.

Оплачены услуги нотариуса через подотчётное лицо

500 руб.

Отражен возврат остатка денежных средств

500 руб.

(8000 - 7000 -

- 500) руб.

Аналитический учет по счёту 71 «Расчеты с подотчётными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчёт.

Планом счетов бухгалтерского учета для всех видов расчётов с работниками организации, за исключением расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предусмотрен счёт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К нему могут быть открыты субсчета:

73-1 «Расчёты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчёте 73-1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета отражается сумма предоставленного работнику организации займа, а по кредиту − погашение работником заемных средств.

Пример. Организация предоставила своему работнику беспроцентный заем наличными деньгами в сумме 50000 руб. сроком на два месяца. Согласно договору заем погашается работником единовременно.

В бухгалтерском учете организации выполняются следующие проводки:

Выдан заем работнику

Д 73-1

50 000 руб.

Возвращен работником заем

К 73-1

50 000 руб.

На субсчёте 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счёта 73 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По кредиту счёта 73 отражаются суммы внесенных платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств, суммы удержаний из заработной платы в корреспонденции со счётом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Пример. В результате инвентаризации материально-производственных запасов выявлена недостача материалов на сумму 20000 руб. По распоряжению администрации работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, возмещает причиненный недостачей ущерб. Половина суммы вносится работником в кассу, другая половина удерживается из его заработной платы.

В бухгалтерском учете организации делаются следующие записи:

Отражена недостача материалов

20 000 руб.

Недостача списана за счёт виновного лица

Д 73-2

20 000 руб.

Денежные средства внесены работником в кассу предприятия

К 73-2

10 000 руб.

Часть недостачи удержана из заработной платы

К 73-2

10 000 руб.

Аналитический учет по счёту 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.

Для отражения расчетов с акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов и др. предназначен счёт 75 «Расчеты с учредителями».

К счёту 75 могут быть открыты субсчета:

75-1 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал»,

75-2 «Расчёты по выплате доходов» и др.

На дату государственной регистрации акционерного общества по дебету счета 75 в корреспонденции со счетом 80 «Уставный капитал» показывается сумма задолженности учредителей по оплате акций (на всю величину уставного (складочного) капитала, объявленную в учредительных документах).

При фактическом поступлении сумм вкладов учредителей в виде денежных средств выполняются записи по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств.

Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств) оформляется записями по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами учёта этих ценностей: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.

В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал с учредителями (участниками) организаций других организационно-правовых форм.

Оплата акций акционерного общества осуществляется по рыночной стоимости, но не ниже их номинальной стоимости. Если акции реализуются по цене, превышающей их номинальную стоимость, образуется эмиссионный доход как разница между продажной и номинальной стоимостью, который относится на добавочный капитал организации (одноимённый счёт 83).

Если стоимость полученного имущества превышает номинальную стоимость доли в уставном капитале, то у организации, как и в случае с продажей акций выше их номинальной стоимости, возникает эмиссионный доход.

Пример. В счет доли в уставном капитале номиналом 250000 руб. организация получила оборудование, согласованная оценка которого составила 300000 руб. В бухгалтерском учете произведены записи:

Понятие дивидендов дано в НК РФ, согласно которому дивидендом признается доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, по принадлежащим ему акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации.

Для целей налогообложения понятие «дивиденд» включает в себя не только выплаты акционерам, но и выплаты из чистой прибыли участникам любых хозяйственных товариществ и обществ, а также производственных и потребительских кооперативов.

В соответствии с Федеральными законами № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выплата дивидендов производится за счет прибыли, оставшейся после налогообложения (чистой прибыли). Дивиденды по привилегированным акциям определенного типа могут быть выплачены не только за счет чистой прибыли, но и за счет ранее созданных специальных резервных фондов.

В акционерных обществах решение о выплате дивидендов может быть принято общим собранием акционеров по результатам 1-го квартала, полугодия, девяти месяцев, а также по результатам финансового года.

В обществах с ограниченной ответственностью решение о распределении прибыли между участниками может приниматься общим собранием участников ежеквартально, раз в полгода или раз в год.

В соответствии с НК РФ дивиденды, полученные от российской организации физическими лицами , признаются доходами от источников в РФ, облагаемыми налогом на доходы физических лиц .

Дивиденды, полученные российскими юридическими лицами от российской организации, являются доходами от долевого участия в других организациях, облагаемыми налогом на прибыль .

В соответствии с НК РФ и для налога на прибыль, и для НДФЛ применяется ставка 9 %.

Российская организация, выплачивающая дивиденды, выступает в роли налогового агента. При выплате дивидендов организациям и физическим лицам налоговый агент обязан удержать начисленные суммы НДФЛ и налога на прибыль по каждому получателю.

Удержанные налоги подлежат перечислению налоговым агентом в бюджет в течение срока, установленного НК РФ.

Начисление дивидендов отражается записью по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов»).

Начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число учредителей (участников), учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выплата начисленных сумм доходов отражается по дебету счета 75 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов» применяется также для отражения расчетов по распределению прибыли, убытка и других результатов по договору простого товарищества. Учетные записи по этим операциям производятся в аналогичном порядке.

Для отражения информации о расчетах по другим операциям с дебиторами и кредиторами, например, по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др. предназначен счёт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» .

К счету 76 могут открываться субсчета:

76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76-2 «Расчеты по претензиям»;

76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

76-4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

На субсчёте 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию).

На субсчёте 76-2 отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств.

Претензии могут быть предъявлены к поставщикам за выявленные несоответствия цен и тарифов, арифметические ошибки, за обнаруженные несоответствия качества товара стандартам или условиям договора; к транспортным организациям − за недостачи груза в пути; к кредитным организациям − по суммам, ошибочно списанным со счетов организации.

Отражены претензии организации к поставщикам материалов, товаров

Д 76-2

Поступили платежи по взысканным претензиям

К 76-2

Взыскиваемые штрафы, пени, неустойки признаны в качестве прочих доходов организации

Д 76-2

К 91-1

Получены суммы штрафов, пеней, неустоек

К 76-2

Присужденные к выплате штрафы, пени, неустойки признаны в качестве прочих расходов организации

Д 91-2

К 76-2

Выплачены суммы штрафов, пеней, неустоек

Д 76-2

На субсчете 76-3 учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

На субсчете 76-4 учитываются расчеты с работниками организации по депонированным суммам, то есть, по суммам оплаты труда, начисленным, но не выплаченным в установленный срок из-за неявки получателей.

Учёт расчётов по кредитам и займам. Кроме собственного капитала организации источниками формирования её имущества являются заёмные средства. Для удовлетворения потребности организаций в заемных средствах существуют различные финансовые инструменты. Самым популярным из них является банковский кредит. Кроме банковского кредита организации привлекают заемные средства путем выпуска ценных бумаг (векселей, облигаций и др.), а также осуществляют заем у другой не кредитной организации договора займа. Организации получают и учитывают займы и затраты, связанные с их получением и использованием, в том же порядке, что и банковские кредиты.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о затратах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008)».

При получении кредита или займа бухгалтеру необходимо отразить основную сумму долга в соответствии с условиями договора займа или кредитного договора в сумме фактически поступивших денежных средств или в стоимостной оценке других вещей, предусмотренной договором в составе кредиторской задолженности. Сделать это необходимо в момент фактической передачи денег или других вещей. Документами, подтверждающими фактическое получение заемных средств, могут служить приходный кассовый ордер, банковская выписка или приходная накладная в случае получения займа вещами.

Задолженность по полученным займам и кредитам показывается с учетом причитающихся к уплате процентов на конец отчетного периода согласно условиям договоров.

Примерный перечень дополнительных затрат по обслуживанию займов и кредитов приведен в ПБУ 15/2008:

Оплата юридических и консультационных услуг;

Оплата копировально-множительных работ;

Оплата услуг связи, проведения экспертиз;

Другие затраты, непосредственно связанные с получением займов и кредитов.

Учет процентов и других затрат, связанных с получением займов или кредитов, зависит от того, для каких целей заемщик их получил.

В общем случае затраты по полученным займам и кредитам, включаемые в текущие расходы организации, являются ее прочими расходами (счёт 91) и подлежат включению в финансовый результат организации. В случае использования полученных займов и кредитов на приобретение или строительство инвестиционных активов затраты этим займам и кредитам должны включаться в первоначальную стоимость этих активов и погашаться посредством начисления амортизации.

К инвестиционным активам относятся объекты основных средств, имущественные комплексы и другие аналогичные активы, требующие больших затрат времени и средств на приобретение и (или) строительство.

Включать затраты по займам и кредитам в первоначальную стоимость инвестиционного актива нужно до первого числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету. После указанной даты затраты по займам и кредитам списываются на текущие (прочие) расходы.

Задолженность по полученным кредитам (займам) делится на краткосрочную (срок погашения по договору не превышает 12 месяцев) и долгосрочную (со сроком погашения более 12 месяцев). Краткосрочная задолженность отражается на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а долгосрочная − на счете 67«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Получен кредит банка под приобретение инвестиционного актива

К 66,67

Проценты по кредиту включены в первоначальную стоимость актива

К 66,67

Уплачены проценты по кредиту

Д 66,67

Начислены проценты по кредиту после принятия актива к учёту

Д 91-2

К 66,67

Погашена задолженность по банковскому кредиту

Задолженность по кредитам и займам делится на срочную и просроченную.

Срочной задолженностью считается задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой по условиям договора не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке.

Просроченной задолженностью считается задолженность по полученным займам и кредитам с истекшим согласно условиям договора сроком погашения. Проценты по просроченным кредитам и займам списываются на прочие расходы (независимо от целей получения кредита): Д 91-2 К 66,67.

Краткосрочные и долгосрочные займы, привлеченные путем выпуска и размещения облигаций, учитываются на счетах 66 и 67 обособленно. При этом если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, превышение учитывается в составе доходов будущих периодов (одноименный счёт 98).

Аналитический учёт кредитов ведется по видам кредитов и кредитным организациям, предоставившим их.

Аналитический учёт займов ведется по видам займов (краткосрочные, долгосрочные) и займодавцам, представившим их.

В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" нового плана счетов. Этот комментарий подготовлен Я.В. Соколовым, д.э.н., зам. председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО "Балт-Аудит-Эксперт".

Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 - 75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документ ов или постановлений судов, и др.

К счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" могут открываться следующие субсчета:

76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию";
76-2 "Расчеты по претензиям";
76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам";
76-4 "Расчеты по депонированным суммам" и др.

На счете 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем.

Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей.

Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. По дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" также отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Суммы страховых возмещений, полученных организацией от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются с кредита счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" на счет 99 "Прибыли и убытки".

Аналитический учет по субсчету 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.

На субсчете 76-2 "Расчеты по претензиям" отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

По дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно - материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), - в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Аналитический учет по субсчету 76-2 "Расчеты по претензиям" ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

На субсчете 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Активы, полученные организацией в счет доходов, приходуются по дебету счетов учета активов (51 "Расчетные счета" и др.) и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

На субсчете 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).

Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счетов учета денежных средств.

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" обособленно.

В новом плане счетов значительно расширились функции счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Из всех счетов, применяемых в нашем современном учете, этот счет используется чаще всех. Это связано с тем, что основной и массовый поток расчетов, как правило, идет именно через этот счет. Обилие самых разных записей по этому счету подтолкнуло составителей плана счетов к тому, чтобы открыть ряд субсчетов, каждый из которых должен быть предназначен для строго определенных видов расчетов.

Сам составитель выделяет четыре вида расчетов, рассмотрим их.

Субсчет 1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию"

На этом счете концентрируются расчеты с органами страхования. Обязательства по страхованию начисляются проводкой:

Дебет 26, 44, 91.2 и др.

Платежи по страхованию отражаются записью:


Кредит 51 "Расчетные счета"

При наступлении страхового случая, составители плана счетов предлагают списывать погибшее застрахованное имущество за счет страховщиков. Однако такое предложение правильно во всех случаях, когда страховой орган сразу же признает свои обязательства по данному конкретному случаю. Но в жизни страховщик обычно не спешит признавать эти обязательства и часто момент такого признания растягивается на довольно продолжительное время, а иногда подобное дело рассматривается в суде или арбитраже. Поэтому до добровольного и/или вынужденного признания страховщика своей ответственности погибшие и застрахованные ценности следует учитывать на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". И только после признания страховщиком обязанности возместить убытки составляется запись:

Дебет 76.1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию"

При этом страховщик может полностью или частично не возместить страховые суммы и тогда делается проводка:

Дебет 99 "Прибыли и убытки"
Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Получение страхового возмещения оформляется записью:

Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 76.1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию"

Если речь идет о личном страховании сотрудника предприятия за счет его заработной платы, то в данном случае начисление обязательств и удержания по ним оформляются одной записью:


Кредит 76.1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию"

На сумму страхового возмещения, причитающегося работнику организации по договору страхования, делается запись:

Дебет 76.1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию"
Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Таким образом, в случае имущественного и личного страхования субсчет 76.1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" всегда выступает как активно-пассивный. Его кредитовое сальдо отражает задолженность организации по страховым платежам, а дебетовое - задолженность страховой организации по страховым возмещениям.

Аналитический учет ведется в разрезе страховых организаций, а внутри в разрезе каждого отдельного договора страхования.

Субсчет 2 "Расчеты по претензиям"

Составители плана счетов предполагают сразу дебетовать субсчет 76.2 "Расчеты по претензиям" как только возникает, с точки зрения администрации, повод для предъявления претензии. Однако в данном случае возникает необходимость в резервировании того риска, который в этом случае возникает. В самом деле, администрация считает, что такой-то поставщик, такой-то контрагент, такой-то работник фирмы виноваты в ущербе, возникшем у предприятия. Если все подозреваемые юридические и физические лица с этими претензиями согласны и дают подписку, что они готовы возместить причиненный ими ущерб, то проблем не возникает.

Бухгалтер дебетует счет 76.2 "Расчеты по претензиям" и кредитует счета недостающих ценностей, расчетов, финансовых результатов и др.

Если лица, которым предъявляется претензия, не согласны полностью или частично с ее содержанием, то у бухгалтера возникают две возможности:

  • дебетовать счет 76.2 "Расчеты по претензиям" и кредитовать счета недостающих ценностей;
  • дебетовать счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Всегда, когда дебетуется счет 76.2 "Расчеты по претензиям", точно также как и любой счет расчетов с дебиторами, нужно принимать во внимание старое и мудрое правило Луки Пачоли (1494г.):

Никого нельзя сделать дебитором без его согласия.

Следовательно, если мы дебетуем счет 76.2 "Расчеты по претензиям", то у нас возникает долг, - дебиторская задолженность, а вероятность того, что дебитор с этим долгом согласится, может быть весьма далека от уверенности. Отсюда бухгалтеру, если он все-таки поступает согласно рекомендации составителей плана счетов, необходимо сразу же начислить резерв.

Дебет 91.2 "Прочие расходы"
Кредит 63 "Резервы по сомнительным долгам"

Если игнорировать это правило, то всегда легко скрывать недостачи, растраты, хищения, искажая, создавая фиктивное имущество в виде псевдодебиторской задолженности. А последующее и неизбежное ее списание позволяет скрывать и реальную прибыль.

Сумма начисляемого резерва должна предполагать безусловно оправданную минимальную величину претензии, в получении которой нет сомнений.

Однако, как сказал поэт, "обман с чарующей тоскою" (С. Есенин). Человек предполагает, а судья располагает. Поэтому бухгалтеру лучше все-таки придерживаться правила Луки Пачоли. А для этого ему надо, до признания недостачи ответчиком или до вынесения судебного решения сумму иска отражать по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и только после согласия должника удовлетворить претензию составлять запись:


Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

При этом решение суда, делая долг ответчика бесспорным, еще не означает, что ответчик этот долг вернет: он может оспорить судебное решение в более высоких инстанциях, у него просто может не быть денег, наконец, что бывает достаточно часто, к моменту удовлетворения иска ответчик может просто прекратить свою деятельность. Поэтому использование счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" все равно необходимо, но величина этих резервов в данном случае будет существенно меньше.

Однако основные сложности связаны с моментом признания дохода. Составители инструкции предполагают, что погашение иска и, следовательно, признание дохода возникает в момент оплаты, т.е. вопреки принятой логике учета и допущению временной определенности фактов хозяйственной жизни (п. 6 ПБУ 1/98) предусматривают в данном случае кассовый принцип признания дохода вместо принятого в нашем и, как правило, зарубежном учете принципа начисления. Этот последний формулируется следующим образом: "факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами" (п. 6 ПБУ 1/98). Поскольку ПБУ 1/98 зарегистрировано в Минюсте России 31.12.1998 № 1673, а план счетов нет, то нормы учета, связанные с применением допущения временной определенности важнее и поэтому бухгалтер должен следовать следующей схеме записей:

Дебет 94 Кредит 41 - 10 000 руб. - констатируется факт недостачи товаров; Дебет 76.2 Кредит 91.1 - 10 000 руб. - признан виновник за утрату ценностей; Дебет 51 Кредит 76.2 - 10 000 руб. - дебитор возмещает причиненный ущерб предприятию; Дебет 91.2 Кредит 94 - 10 000 руб. - списывается выявленная утрата ценностей.

В результате по дебету счета 91.2 "Прочие расходы" отражается понесенный предприятием убыток, а по кредиту счета 91.1 "Прочие доходы" - величина возмещения, на которое организация имеет право.

Если предположить, что дебитор так и не возместит причиненный ущерб, то его стоимость необходимо списать записью:

Дебет 91.2 "Прочие расходы"
Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

а сумму иска сторнировать:

Дебет 76.2 "Расчеты по претензиям"
Кредит 91.1 "Прочие доходы"

Тут мы должны отметить, что возмещение может быть произведено не только деньгами, но и другими ценностями, если, разумеется, с этим согласен собственник или администрация, выступающая от его имени.

Аналитический учет ведется по каждой претензии признанной или непосредственно виновным или судом.

Субсчет 3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам"

Это активный счет и связан с доходами от финансовых вложений в другие предприятия. Под другими понимаются только организации, пользующиеся правами юридического лица или связанные договором простого товарищества.

Когда в этих предприятиях объявляют выплаты на вложенный в них капитал, то вкладчик получает об этом уведомление, на основе которого бухгалтер составляет запись:

Дебет 76.3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам"
Кредит 91.1 "Прочие доходы"

Этой записи противостоит запись у плательщика:

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль"
Кредит 75.2 "Расчеты по выплате доходов"

Обратите внимание: составитель плана счетов в этом случае четко следует допущению временной определенности, ибо доходом признается волеизъявление собственников предприятий, куда были вложены средства, а не фактическое получение дохода в виде денег или каких-то иных средств.

Факт получения средств оформляется записью:

Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 76.3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам",

А у плательщика будет сделана запись:

Дебет 75.2 "Расчеты по выплате доходов"
Кредит 51 "Расчетные счета".

Для плательщика в этом случае факт начисления платежей, не говоря уже о самом платеже, не рассматривается как расход. Это только признание права вкладчика, как правило, учредителя на часть доходов.

Аналитический учет ведется в разрезе каждой организации, которая должна выплачивать причитающуюся с нее долю дохода.

При рассмотрении характеристики этого субсчета, нам следует отдельно остановиться на очень важных операциях, связанных с отражением в учете уступки прав требования. В обычной жизни эту операцию называют:

  • покупкой (продажей) дебиторской задолженности;
  • оказанием услуг, связанных с ее взысканием.

Эта процедура для нашего учета слишком непривычна, но она может быть решена по двум основным направлениям. Одно мы назовем юридическим, второе - экономическим. Первое требует модификации факта хозяйственной жизни, второй пермутации. Т.е. при юридическом подходе вся уступленная дебиторская задолженность показывается полностью, а при экономическом в активе отражается только величина реально вложенного в приобретаемую дебиторскую задолженность величину капитала. В первом случае у приобретателя уступки увеличивается итог баланса (модификация), во втором - меняется его структура (пермутация). К чему подобные теоретические подходы приводят на практике, мы покажем на конкретном примере.

Пример

Организация А имела дебиторскую задолженность по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - 1 000 000 руб. По каким-то причинам, скажем до наступления срока платежа, организация А уступила права на поступление этих денег организации Б за 500 тыс. руб.
Организация Б сумела взыскать в счет причитающегося 1 000 000 руб. - 600 000 руб.
Рассматривая эти операции у "покупателя" и "продавца", мы сталкиваемся с рядом вопросов:

  • рассматривать ли "покупку" дебиторской задолженности как приобретение имущества или как финансовое вложение в активы?
  • у покупателя актив составит 1 000 000 руб., т.е. полный объем права требования или 500 000 руб. - сумма вложенного капитала?
  • можно ли считать доходом "покупателя" - 1 000 000 руб., а расходом - 500 000 руб., или следует признать доход в 400 000 руб.?

У "продавца" с юридической точки зрения должны быть сделаны следующие проводки:

Дебет 91.2 Кредит 62 - 1 000 000 руб. - списывается, согласно договору уступки, право требования с покупателей; Дебет 51 Кредит 91.1 - 500 000 руб. - отражается полученная компенсация.

В результате на счетах 91.1 "Прочие доходы" и 91.2 "Прочие расходы" отражается убыток, вызванный уступкой права требования. Причем надо обратить внимание, что поскольку отгрузка товаров, как правило, считается их реализацией, постольку у фирмы А ранее была отражена прибыль, заложенная в данную дебиторскую задолженность. Теперь эта прибыль и, очевидно, часть себестоимости отгруженных товаров списывается в убыток. Поэтому на самом деле реальный убыток организации А не 500 000 руб., он должен быть уменьшен на ту наценку, которая была сделана при выписке счета.

Теперь посмотрим, как эти записи будут отражены у "покупателя".

Если руководствоваться требованиями ГК РФ, то согласно ст. 384 право первоначального кредитора переходит к новому кредитору в том объеме и на тех условиях, которые существовали к моменту уступки этих прав. Следовательно, отвечая на первый вопрос, мы должны отметить, что по активу баланса необходимо отразить дебиторскую задолженность в полном объеме.

В целом, у "покупателя", если это не факторинговая фирма, и такие операции представляют его основную деятельность, должна сложиться следующая структура записей:

1. Дебиторская задолженность в полном объеме отражается по дебету счета 76.3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам". Строго говоря, следовало бы зеркально отразить дебиторскую задолженность, т.е. если она числилась на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", то на этом же счете следовало бы и отразить уступленные права на том же счете. Однако, в результате операции характер требования, но не его основания, изменился и потому будет правильнее отразить его на другом счете, в качестве какового и выбран счет 76.3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам". В данном случае речь и идет о "других доходах". Если положение с записями по дебету более или менее ясно, то с записями по кредиту дело обстоит сложнее. Ясно, что со счета 51 "Расчетные счета" списывается фактически уплаченная сумма, а разность между полученным объемом прав и отданной за него суммой денег показывается:

  • или по кредиту счета 98/1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов". Сторонники такой записи настаивают на том, что доход может быть отражен полностью только в том случае, когда деньги будут получены, что вытекает из требования осмотрительности (п. 7 ПБУ 1/98);
  • или по кредиту счета 83 "Дополнительный капитал", что теоретически возможно, но практически не совсем удобно, так как нежелательно смешивать счета финансовых результатов со счетами капитала;
  • или относить в кредит счета 90.1 "Выручка", что шло бы в разрез с буквой и духом ПБУ 1/98 (требование осмотрительности), ибо деньги еще не получены и погашение долга как правило бывает очень сомнительным.

Вот почему в нашу схему мы включили счет 98.1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов". Это решение следует признать если не хорошим, то, по крайней мере, наименее плохим.

Дебет 76.3 - 1 000 000 руб.; Кредит 51 - 500 000 руб.; Кредит 98.1 - 500 000 руб..

2. Взыскание платежа, в нашем случае частичное, но приводящее по взаимному соглашению сторон к полному погашению долга. В этом случае оплаченная его часть отражается по дебету счета 51 "Расчетные счета", а списываемая часть относится на дебет счета 98.1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов".

Дебет 51 - 600 000 руб.; Дебет 98.1 - 400 000 руб.; Кредит 76.3 - 1 000 000 руб.;

3. Реальная сумма доходов от операции теперь, наконец, выявляется на счете 98.1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов". В нашем случае возникшая прибыль списывается в кредит счета 90.1 "Выручка":

Дебет 98.1 Кредит 91.1 - 100 000 руб.;

Достоинства подхода. В балансе абсолютно правильно отражается стоимость имущества предприятия. Если возникают сомнения в возможности полного взыскания дебиторской задолженности, то бухгалтер должен сразу эту сомнительную сумму зарезервировать. В нашем случае следовало бы составить запись:

Дебет 91.2 "Прочие расходы"
Кредит 63 "Резерв по сомнительным долгам"

Средства, ожидаемые к получению, показываются как доход отчетного периода только после того, как будет сделан платеж.

Недостатки подхода. Величина актива в этом случае оказывается завышенной, ибо он должен отражать не ожидаемый к получению платеж, а реально вложенный в имущество капитал.

Теперь рассмотрим экономическую трактовку операции, поскольку в нашей стране действует требование приоритета содержания перед формой (п. 7 ПБУ 1/98).

Дебет 58 Кредит 51 - 500 000 руб. - принятие по договору уступки дебиторской задолженности отражается как вложение реально уплаченной суммы;

Поступление денег отражается по счету 51 "Расчетные счета" в полной сумме, при этом счет 58 "Финансовые вложения" кредитуется на вложенный капитал, а счет 90.1 "Выручка" показывает результат от реализации дебиторской задолженности.

Дебет 51 - 600 000 руб.; Кредит 58 - 500 000 руб.; Кредит 91.1 - 100 000 руб.

Преимущества метода. В активе показан действительно вложенный капитал.

Недостатки метода. Баланс не отражает реального объема дебиторской задолженности. Более того, основной смысл хозяйственной деятельности оказывается скрытым (завуалированным), ибо основной вид полученного имущества - дебиторская задолженность оказалась трансформированной в финансовые вложения. Подобная метаморфоза может сбивать с толку всех пользователей финансовой отчетности.

Субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам"

Глагол "депонировать" - латинского происхождения и буквально означает - отдавать на хранение. В современном бухгалтерском учете смысл этого слова несколько изменен: уже не сотрудник предприятия отдает деньги на хранение, а кассир всю невостребованную в течение трех дней заработную плату, премии, дивиденды и другие, не полученные в течение трех дней, возвращает на расчетный счет в банке.

Бухгалтер составляет записи:

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит 76.4 "Расчеты по депонированным суммам" Дебет 51"Расчетные счета в банке"
Кредит 50 "Касса"

В сущности, счет 76.4 "Расчеты по депонированным суммам" - это филиал счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", так как показывает задолженность по невостребованной в срок заработной плате и другим выплатам.

Аналитический учет ведется в разрезе сотрудников, не получивших деньги в срок.

И в завершение анализа учета операций по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" обратим еще раз внимание на тот факт, что данный счет применяется не только для операций, рассмотренных выше, но также "для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 - 75".

76 счет бухгалтерского учета — это специальный счет, который используется организациями для проведения расчетов с прочими контрагентами, а также для отражения операций, не подлежащих учету на счетах 60-75. Какие виды операций учитываются на счет 76 и какими проводками они отражаются — об этом Вам расскажет наша статья.

Обычно, количество субсчетов на 76 достаточно велико, их список представлен ниже:

Использование счета 76

Учет на счете 76 осуществляется в случае возникновения ситуаций, не описанных в пояснении к счетам 60-76. К таким операциям, как правило, относят расчеты по выставленным и полученным претензиям и страховым суммам. Также на данном счете проводят учет удержаний согласно судебных, исполнительных и прочих распорядительных документов.

Рассмотрим типовые проводки:

Учет операций страхования

В марте 2015 АО «Максимум» заключило договор со страховой компанией «Статус»:

  • предмет договора — страхование помещений производственного цеха №5 на случай пожара;
  • сумма страхового возмещения — 741.300 руб.

В августе 2015 в помещении цеха №3 случился пожар. В связи с устранением последствий пожара и необходимостью проведения последующего ремонта помещения, АО «Максимум» были понесены расходы:

  • на материалы — 402.500 руб., НДС 61.398 руб.;
  • на оплату труда производственных рабочих, которые были заняты устранением последствий пожара и проведением ремонта (в т.ч. страховые взносы) — 241.400 руб.

СК «Статус» осуществила выплату по страховому случаю в полном объеме.

В учете АО «Максимум» данные операции были отражены следующими записями:

Дт Кт Описание Сумма Документ
76.01 Зачисление средств от СК «Статус», полученных в счет погашения задолженности по страховому возмещению 741.300 руб. Банковская выписка
10 Учтена сумма материалов, затраченных на устранение последствий пожара и проведение ремонта в цеху №5 (402.500 руб. — 61.398 руб.) 341.102 руб. Товарная накладная
19 Отражена сумма НДС по приобретенным материалам 61.398 руб Счет-фактура
Перечислены средства поставщику в счет оплаты за полученные материалы 402.500 руб. Платежное поручение
20 10 Отражена передача материалов на устранение последствий пожара и проведение ремонта в цеху №5 341.102 руб. Акт списания материалов
20 (69) Отражена сумма расходов на оплату труда производственных рабочих, которые были заняты устранением последствий пожара и проведением ремонта (в т.ч. страховые взносы) 241.400 руб Ведомость начисления заработной платы
76.01 20 Расходы на устранение последствий пожара и проведение ремонта в цеху №5 списаны за счет полученного возмещения от СК «Статус» (341.102 руб. + 241.400 руб.) 582.502 руб. Договор страхования
76.01 19 Расходы по НДС от стоимости материалов списаны за счет страхового возмещения, полученного от СК «Статус» 61.398 руб. Договор страхования
76.01 Отражена сумма полученных доходов в виде разницы между возмещением, полученным от СК «Статус», и затратами, понесенными на устранение последствий пожара и проведение ремонта в цеху №5 (741.300 руб. — 582.502 руб.) 158.798 руб. Договор страхования, оборотно-сальдовая ведомость

Для учета расчетов с разными кредиторами в бухгалтерском учете используется субсчет 685 «Расчеты с прочими кредиторами».

На этом субсчете следует учитывать расчеты с профсоюзными организациями по уплате профсоюзных взносов, удержанных из заработной платы работников предприятия; расчеты по исполнительным листам, включая алименты; расчеты с различными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными и научно-исследовательскими заведениями и т.д.); со съемщиками квартир; с арендаторами нежилых помещений; с родителями детей за посещение детских заведений, а так же по другим операциям.

В частности, субсчет 685 «Расчеты с прочими кредиторами» применяют арендаторы для отражения арендной платы. Основанием для отражения арендной платы в составе расходов является акт выполненных работ.

По кредиту субсчета 685 «Расчеты с прочими кредиторами» отражается поступление товарно-материальных ценностей, принятые (выполненные) работы или оказанные услуги.

По дебету субсчета 685 «Расчеты с прочими кредиторами» отражается оплата (погашение) или списание кредиторской задолженности.

Остаток по субсчету 685 «Расчеты с прочими кредиторами» характеризует наличие текущей кредиторской задолженности.

Синтетический учет расчетов с разными кредиторами ведется в первом разделе Журнала 3, а аналитический - в отдельной Ведомости 3.5 в разрезе каждого предприятия, организации, физического лица, с которыми осуществляются расчеты.

Проводимые хозяйственные операции по расчетам с разными кредиторами отражаются в учете бухгалтерскими проводками, представленными в табл. 19.

Таблица 19

Бухгалтерские проводки по учету расчетов с прочими кредиторами

Вопросы для самоконтроля

1. Согласно П(С)БУ 11 обязательство это …?

2. При каких условиях обязательства признаются и отражаются в учете?

3. Приведите примеры операций, приводящих к возникновению текущих обязательств.

4. Приведите примеры операций, приводящих к возникновению долгосрочных обязательств.

5. Что является объектом аналитического учета обязательств (указать отдельно по каждому виду)?



6. Какой балансовый счет применяется для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками?

7. Какие документы являются основанием для записи кредитовых оборотов по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»?

8. Какие документы являются основанием для записи дебетовых оборотов по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»?

9. Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам это. . .

10. На каком синтетическом счете учитываются операции, связанные с получением и выплатой краткосрочных ссуд?

11. На каком счете ведется учета текущей задолженности по долгосрочным обязательствам?

12. Что отражается по кредиту счета 67 «Расчеты с участниками»?

13. Дайте определение термину «дивиденды».

14. Дайте определение терминам «налог» и «сбор».

15. Виды налогов и платежей.

16. Как ведется аналитический учет расчетов по налогам и платежам?

17. Векселя: сущность и виды.

18. На каких счетах ведется учет вексельных операций?

19. Облигации: сущность и виды.

20. Какие регистры синтетического и аналитического учета предназначены для отражения операций с долгосрочным облигациями?

21. Учет долгосрочных обязательств по облигациям.

22. Аренда – это …?

23. Какие виды аренды Вы знаете?

24. На каких счетах ведется учет арендных операций?

25. Что относится к внутренним расчетам?

26. На каком синтетическом счете учитываются операции по внутренним расчетам?

27. Синтетический учет внутрихозяйственных расчетов.

28. В каких регистрах бухгалтерского учета отражается субсчет 685 «Расчеты с прочими кредиторами»?

Тесты для самоконтроля

1. Учет текущих обязательств ведется на счетах:

1.1. класса 7; 1.2. класса 4; 1.3. класса 6.

2. Начисление процентов по долгосрочным кредитам полученным отражается проводкой:

2.1. Дт 611 Кт 311; 2.2. Дт 684 Кт 311; 2.3. Дт 951 Кт 684; 2.4. Дт 954 Кт 311

3. Начисление процентов по векселям выданным отражается в учете так:

3.1. Дт 952 Кт 621;

3.2. Дт 952 Кт 684;

3.3. Дт 684 Кт 631;

3.4. ДТ 952 Кт 631.

4. Что означает бухгалтерская запись Дт 50 Кт 61?

4.1. Получена ссуда банка;

4.2. Начислены проценты по кредиту;

4.3. Использование ссуды;

4.4. Отражение текущей задолженности по долгосрочным ссудам банка.

5. Какая корреспонденция счетов составляется при безналичном погашении задолженности поставщикам за полученные запасные части? Проставить шифры счетов?

5.1. Дт «Запасные части»

Кт «Текущий счет в национальной валюте»;

5.2. Дт «Расчеты с отечественными поставщиками»

Кт «Текущий счет в национальной валюте»

5.3. Дт «Запасные части»

Кт «Расчеты с отечественными поставщиками»

5.4. Дт «Расчеты с отечественными поставщиками»

Кт «Запасные части»

6. Долгосрочная ссуда это:

6.1. Кредит, выданный банком предприятию, на пополнение оборотных средств;

6.2. Кредит, выданный банком предприятию со сроком использования свыше одного года и, как правило, для целей приобретения оборудования, финансирования капитального строительства, на покрытие затрат по реконструкции, модернизации и расширению действующих основных фондов.

6.3. Ссуда, полученная в банке предприятием, со сроком погашения не позднее 12 месяцев с даты баланса.

7. Выпуск облигаций будет отражен в учете записью:

7.1. Дт 301 Кт 521; 7.2. Дт 523 Кт 521; 7.3. Дт 311 Кт 521;

8. Выдача долгосрочного векселя будет отражена в учете записью:

8.1. Дт 311 Кт 511; 8.2. Дт 631 Кт 511; 8.3. Дт 511 Кт 311; 8.4. Дт 511 Кт 631.

9. Отсроченные налоговые обязательства это:

9.1 Сумма налога на прибыль, которая будет уплачиваться в следующих отчетных периодах в результате возникновения временной разности между балансовой стоимостью активов или обязательств, которая используется с целью налогообложения.

9.2 Суммы налога на прибыль и налога на добавленную стоимость, которые будут оплачиваться в следующих отчетных периодах в результате возникновения временной разности между балансовой стоимостью активов или обязательств, которая используется с целью налогообложения.

9.3 Любые суммы налогов, отсроченные налоговыми органами предприятию, которые будут оплачиваться в следующих отчетных периодах в результате возникновения временной разности между балансовой стоимостью активов или обязательств, которая используется с целью налогообложения.

10. На каком субсчете ведется учет расчетов по начисленным дивидендам:

10.1 На субсчете 683; 10.2 На субсчете 671; 10.3 На субсчете 661

11. В каком регистре бухгалтерского учета ведется синтетический и аналитический учет долгосрочных займов?

11.1. В Журнале 1 и Ведомости 1.3.

11.2. В Журнале 2.

11.3. В Журнале 7 и Ведомости 7.1.

12. Долгосрочные обязательства по аренде возникают у предприятия:

12.1. При заключении договоров операционной аренды;

12.2. При передаче в аренду оборудования;

12.3. При заключении договоров финансовой аренды необоротных активов.

13. Учет долгосрочных обязательств по аренде ведется на счетах:

13.1 531, 532; 13.2 532, 531, 533; 13.3 531, 532, 533, 534.

14. Условия на которых выдается кредит предприятию:

14.1. Обеспеченность, возвратность, срочность, платность и целевая направленность кредита;

14.2. Целевая направленность и возвратность кредита;

14.3. Обеспеченность, целевая направленность и уплата процентов за пользование кредитом.

15. Основной документ по оформлению долгосрочного кредита – это:

15.1. Денежный чек; 15.2. Выписка банка; 15.3. Кредитный договор.

16. Учет расчетов по долгосрочным векселям ведется на счетах:

16.1. 501, 502; 16.2. 511, 512; 16.3. 501, 502, 511, 512.

17. На счетах каких классов Плана счетов бухгалтерского учета учитываются обязательства?

17.1. Классы 4, 5, 6; 17.2. Классы 6, 7, 8; 17.3. Классы 3, 5, 6;

18. Кредитовое сальдо по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражает:

18.1. Задолженности предприятия поставщикам за полученные от них сырье, материалы и другие ТМЦ;

18.2. Задолженность поставщиков предприятию за невыполненные поставки сырья, материалов и других ТМЦ;

18.3. Сумма погашенной задолженности поставщикам.

19. Получены от поставщиков сырье и материалы:

19.1. Дт 201 Кт 631 19.2. Дт 631 Кт 201 19.3. Дт 91 Кт 631

20. Срочность ссуды определяется:

20.1. Сроком погашения; 20.2. Сроком предоставления 20.3. Возвратностью.

21. Сальдо по счету 60 «Краткосрочные ссуды» может иметь:

21.1. Только кредитовое сальдо;

21.2. Только дебетовое сальдо;

21.3. И дебетовое и кредитовое сальдо.

22. Участники хозяйственного общества – это ….

23. Вексель – это …

24. К внутренним расчетам относятся:

24.1. Расчеты по оплате труда и прочие выплаты работникам предприятия;

24.2. Расчеты материнского предприятия с дочерним;

24.3. Расчеты с подотчетными лицам.

25. Сальдо по субсчету 682 «Внутренние расчеты» может иметь:

25.1. Только кредитовое сальдо;

25.2. Только дебетовое сальдо;

25.3. И дебетовое и кредитовое сальдо.

ТЕМА: УЧЕТ ТРУДА, ЕГО ОПЛАТЫ

План:

1. Построение учета труда и его оплаты

2. Основные показатели учета труда и его оплаты

3. Формы и системы оплаты труда, виды заработной платы, состав фонда оплаты труда

4. Учет использования рабочего времени

5. Первичная документация по учету выработки

6. Учет начисления заработной платы и отдельных видов оплат

7. Аналитический учет расчетов с работающими

8. Учет удержаний из заработной платы и ее выплата

9. Синтетический учет расчетов по заработной плате