Получение электронной подписи для госуслуг юридическим лицам. Электронная подпись через госуслуги

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) на текущий момент часто используется на сайте Госуслуги. Она помогает подписывать любые цифровые документы и в основном используется с целью получения большего количества онлайн-услуг. В нашей стране каждый гражданин может получить электронную подпись для портала Госуслуги. После того как пользователь оформит ЭП, ему будет доступно больше возможностей при использовании электронных услуг и сервисов, размещенных на онлайн портале gosuslugi.ru. Через единый портал можно существенно ускорить получение госуслуг, т.к. не понадобится приносить лишние бумаги в государственные организации. Граждане могут оформлять заявки на получение услуги с помощью единого портала в любое удобное для них время, а также следить за статусом принятия решения ведомством прямо на сайте.

Как можно оформить ЭЦП для Госуслуг

Получить электронную подпись для Госуслуг может совершенно бесплатно каждый гражданин. Пользователь должен оплатить только flash накопитель, как правило, его стоимость не превышает 500 рублей.

Предоставление услуги происходит при посещении гражданином удостоверяющего центра (УЦ), где непосредственно можно получить ключ электронной подписи для портала Госуслуги. Полный перечень адресов УЦ можно найти на сайтах Госуслуги (e-trust.gosuslugi.ru/CA) или Минкомсвязи России (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). После того как был получен flash накопитель, на портале можно будет воспользоваться теми услугами, которые были ранее не доступны и требовали идентификации с помощью подписи.

Что нужно сделать для получения ЭП

Чтобы создать электронную подпись для Госуслуг, требуется выполнить следующие шаги:

Оформить на сайте выбранного вами удостоверяющего центра заявление на получение личной ЭП и указать телефон и почту для связи.
Специалист центра берет заявку в работу, связывается с будущим владельцем подписи и направляет список документов на указанный в заявлении электронный адрес. Физ. лица должны принести заявление на выдачу подписи, свой , и . Юридические лица при получении ЭП должны предоставить заявление, свидетельство о гос. регистрации ИП, ИНН, паспорт, СНИЛС и выписку из ЕГРИП. Иногда могут потребоваться дополнительные документы. В любом случае итоговый список необходимой документации для каждого гражданина будет направлен в письме на ящик электронной почты, который был указан в заявке.
После предоставления запрашиваемых документов электронная подпись изготавливается через 1 день.

Виды электронной подписи

На данный момент есть возможность получить один из трех видов электронной подписи для Госуслуг: простая, неквалифицированная или квалифицированная (сокращенно ПЭП, НЭП или КЭП).

Простую ЭП используют для заверения авторства и при ведении документации в организациях. Она не дает документации юридической силы и не гарантирует отсутствия появления изменений в бумагах после подписания. Наиболее актуально использование ПЭП для входа на портал Госуслуги.

НЭП подтверждает авторство бумаг и гарантирует то, что содержание не будет изменено. Неквалифицированную ЭП используют для оборота документации внутри фирмы и для обмена документами между другими компаниями, с которыми было установлено соглашение и определены правила использования этой подписи. Для ее создания обязательно нужна криптозащита с целью обеспечения безопасности данных.

Квалифицированная ЭП имеет все преимущества неквалифицированной, но ее можно получить лишь в аккредитованном УЦ. КЭП применяется во время сдачи отчетов в государственные организации и для участия в интернет торгах. Средства криптозащиты КЭП сертифицирует федеральная служба безопасности РФ (например, КриптоПро CSP). Соответственно, такая ЭП является действительным аналогом живой подписи.

Проверка действительности ЭП через Госуслуги

На сайте Госуслуги проверка электронной подписи осуществляется через контроль точности корневого (самоподписанного) сертификата, который входит в перечень аккредитованных УЦ и в список доверенных УЦ Минсвязи РФ. Также можно проверить ЭЦП на сайте Госуслуги через выверку корректности сертификата, полученного в аккредитованном УЦ.

В графе «Выберите сертификат для проверки» нужно указать тот документ, верность ЭП которого надо подтвердить, и выбрать кнопку «Проверить». Далее будут показаны сведения о результате выверки.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Физлицо регистрируется в личном кабинете сайта Госуслуги с помощью КЭП. Корректный сертификат данной подписи включает в себя ФИО владельца и номер СНИЛС.

Юридические лица для получения Госуслуг регистрируются так же с помощью КЭП. В сертификате владельцем указывают сотрудника, который может выполнять действия от имени данного юрлица. Обязательно должны быть указаны ФИО гражданина, СНИЛС, полное название юрлица, адрес и ОГРН (основной государственный регистрационный номер).

Срок действия ключа ЭП может быть различным, но обычно действие сертификата распространяется на 1 год.

Для чего можно применять ЭП

Граждане, являющиеся владельцами электронной подписи, могут использовать ее в следующих целях:

Обращаться за предоставлением государственных услуг через интернет;
Принимать активное участие в общественных инициативах;
Полноценно пользоваться услугами по онлайн ;
Направлять документы в высшие учебные учреждения при поступлении;
Физлица могут в ускоренном режиме оформлять кредиты онлайн;
Оформить аккредитацию на эксперта;
Направлять документы для оформления ИП;
Лица, имеющие ИП, могут принять участие в поставках для государственных органов;
Направлять документы для того, чтобы получить патент.

Как использовать цифровую подпись

Для того чтобы воспользоваться ЭП, нужно:

Выполнить установку на свой компьютер или ноутбук средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
Выполнить установку программы для закрытого flash накопителя (eToken, ruToken);
Выполнить установку пользовательского сертификата ЭП;
Установить сертификат выбранного УЦ.

Обычно использование ЭП не вызывает трудностей и не требует специальных знаний.

Важно! Не забывайте вовремя осуществлять проверку срока действия ЭЦП через Госуслуги. При появлении уведомления, что вы используете недопустимое средство электронной подписи – обязательно нужно продлить сертификат.

Заключение

Применяя электронную подпись на портале Госуслуги, пользователь лично отвечает за корректное использование и обязан контролировать защиту ключей от третьих лиц. Если появляется хоть малейшая вероятность нарушения конфиденциальности подписи, пользователь ЭП немедленно должен посетить УЦ, в котором был выдан сертификат.

На данный момент, портал Госуслуги имеет небольшие недостатки касательно ЭП, над которыми сейчас ведется профилактическая работа: не все организации готовы работать по новой программе документооборота, не каждый пользователь системы обладает полной информацией о преимуществах использования ЭП. Создатели портала Госуслуги заинтересованы, чтобы в ближайшем будущем его использование стало максимально удобным для физических и юридических лиц, поэтому прилагают все возможные усилия в этом направлении.

Интенсивные темпы развития электронных услуг позволили упростить бизнес-модель юридическим лицам и постепенно вошли в обиход физических лиц. Теперь для решения бытовых бумажных вопросов используется электронная подпись.

Электронная подпись - это электронная информация, которая присоединяется к документу и придает ему юридическую значимость. Федеральный закон № 63-ФЗ признает ЭП аналогом собственноручной подписи на бумажном носителе.

Электронная подпись представляет собой уникальный набор символов, созданный с помощью специальной шифровальной программы. Её невозможно подделать или взломать, чего не скажешь о подписи, сделанной собственной рукой на бумаге. При получении электронной подписи граждане проходят обязательную процедуру идентификации по паспорту.

Электронная подпись удостоверяет подлинность документа, идентифицирует своего владельца и гарантирует неизменность документа после его подписания.

Возможности ЭЦП для физического лица

Владелец электронной подписи получает онлайн-доступ к большинству услуг, предоставляемых госучреждениями. Имея электронную подпись, вы можете взаимодействовать с ними удаленно. Практически любое заявление на государственном портале, например , можно подать, подписав электронной подписью. Электронная подпись для физических лиц:

предоставляет доступ ко всем функциям портала Госуслуги;
подтверждает авторство материалов и изображений, размещенных в сети;
облегчает подачу заявление в ВУЗ (особенно актуально для иногородних абитуриентов);
позволяет заключить трудовой договор с удаленным работодателем;
упрощает регистрацию сделок с недвижимостью;
дает возможность - многие электронные площадки допускают к торгам физических лиц;

В связи с активным развитием электронных услуг в государстве сфера применения электронной подписи будет расширяться.

Во многих западноевропейских странах электронная подпись является обязательным атрибутом подтверждения личности. Например, государственные выборы в Эстонии проводят в электронном виде.

Как получить электронную подпись для физического лица в «Инфотекс Интернет Траст»

В аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст» электронная подпись выдается на USB-носителе, который защищает ключ от несанкционированного доступа третьих лиц. Воспользоваться ЭП может только её владелец, знающий пин-код.

Для физических лиц обеспечивает максимальную защиту данных и юридическую значимость документа. Для её получения необходимо отправить онлайн-заявку, оплатить счет, затем подъехать в пункт выдачи с документами для идентификации. Цена электронной подписи для физических лиц - 950 рублей.

Наш специалист проконсультирует вас по настройке рабочего места и по возможностям применения электронной подписи. В случае затруднений обратитесь в службу технической поддержки компании «Инфотекс Интернет Траст».

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление. ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Функционирование ЭЦП позволяет:

повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
гарантировать подлинность электронной документации;
обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
передача отчетности в Пенсионный фонд;
передача таможенных деклараций;
участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ). В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП. Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней .

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается. В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом. Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Пакет документов юридического лица

Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).
Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп. 1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

Копия свидетельства ИНН.
Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Электронная подпись — для юридических лиц Госуслуги предоставляют ряд возможностей, которые можно реализовать только при ее использовании. О том, как получить электронную подпись для Госуслуг юридическому лицу, как создать учетную запись на портале Госуслуг с применением ЭЦП, расскажем в статье.

Общая информация об ЭЦП для юридического лица для Госуслуг

Портал Госуслуг находится по адресу https://www.gosuslugi.ru/. Его можно использовать как физическим, так и юридическим лицам, однако порядок получения доступа к сайту для физических лиц и организаций различен.

Физические лица имеют возможность оформить доступ путем подтверждения личности в одном из отделов обслуживания клиентов. Далее вход в сервис осуществляется с использованием связки логина и пароля. В качестве логина может выступать СНИЛС.

Для юридических лиц доступ к Госуслугам более сложен, поскольку для входа в личный кабинет требуется получить электронную подпись.

Электронная подпись – это зашифрованная криптографическим методом информация, присоединенная к электронному документу или иной информации, которая позволяет идентифицировать пользователя и защитить его данные от изменения. От имени юридического лица получить ЭЦП вправе руководитель организации, либо представитель.

Для различных сервисов и интернет площадок предусмотрены различные типы ЭЦП. ЭЦП, оформленная, например, для таможни, либо для налоговой, не подойдет для использования с целью получения доступа к Госуслугам.

Какие преимущества предоставляет ЭЦП для юридических лиц?

Порядок применения электронной подписи регламентирован ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63.

В силу требований ст. 5 ФЗ № 63 она позволяет:

Идентифицировать лицо, которое ее использует.
Преобразовать данные о пользователе с помощью методов криптографического шифрования.
Не допустить исправлений в подписанном документе.
Выявить изменения в документации, подписанной ЭЦП, произведенные после подписания документа.

Электронная подпись для организации (с целью использования сервиса Госуслуг) выдается исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами, что обеспечивает беспрецедентный уровень защиты данных. Использование электронной подписи позволяет удостовериться, что от имени юридического лица сервис Госуслуг не использует пользователь, который не прошел авторизацию, избежать несанкционированных действий со стороны третьих лиц.

Как получить ЭЦП для Госуслуг для юрлиц?

Для Госуслуг подходит исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для получения ЭЦП необходимо совершить ряд действий:

Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, оказывающий соответствующую услугу. Их перечень представлен на сайте уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по адресу: https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Действует поиск по городам, типу используемых программных средств. Если дважды кликнуть по выбранному УЦ, выдаются сведения о нем, в частности: дата регистрации, статус аккредитации, адрес в сети интернет, место нахождения.
Изучить перечень необходимых документов, требуемых для предоставления в УЦ. Это можно сделать, перейдя на сайт конкретного УЦ, запросив данные по телефону, либо написав электронное письмо с запросом о предоставлении интересующей информации.
Представить перечень документов в удостоверяющий центр. Электронная подпись может быть получена как руководителем организации, который действует от имени юр. лица без доверенности, так и представителем, действующим на основании доверенности.
Оплатить услуги удостоверяющего центра.
Получить ЭЦП после ее изготовления.

Перечень документов для получения ЭЦП раскрывается в ст. 18 ФЗ № 63, однако не является исчерпывающим.

В качестве обязательных документов указаны:

Паспорт лица, обратившегося в УЦ.
ОГРН организации.
Доверенность для представителя, если документы подает представитель, либо приказ о назначении руководителя организации, если документы подает директор, ген. директор, президент, либо иной исполнительный орган фирмы.

На практике УЦ могут требовать и иные документы, в частности: СНИЛС и ИНН заявителя – физического лица (директора или представителя); выписку из ЕГРЮЛ.

Сколько стоит ЭЦП для ООО, АО?

Удостоверяющие центры не работают на безвозмездной основе. Они оказывают услуги по выдаче ЭЦП для различных целей, платно. На законодательном уровне стоимость ЭЦП не установлена, и каждый удостоверяющий центр вправе самостоятельно определить, сколько стоит услуга по предоставлению ЭЦП для тех или иных целей. Не закреплено и минимального и максимального порогов стоимости. В то же время, УЦ конкурируют друг с другом, поэтому цены сопоставимы.

ЭЦП для Госуслуг стоит около трех тысяч рублей, но стоимость может варьироваться в большую или меньшую сторону, в зависимости от конкретного удостоверяющего центра. Важно отметить, что срок действия ЭЦП, как правило, составляет 1 год.

Как использовать ЭЦП для ООО, АО на сайте Госуслуг?

После получения ЭЦП организация должна осуществить ряд действий для возможности ее использования на портале Госуслуг.

Перейдя по ссылке https://ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr в автоматическом режиме скачается необходимый для работы плагин. Если скачивание не началось, необходимо нажать по соответствующей ссылке. Представлены плагины для различных операционных систем, в частности Mac OS, Windows, Linux. Подробная инструкция по установке плагина находится по ссылке: http://static.gosuslugi.ru/cms/htdocs/0/0/0/0/0/0/0/0/0/plugin_manual.pdf. Для работы плагина его необходимо активировать в браузере. Поддерживаются Internet Explorer и Mozilla Firefox.
Зарегистрироваться на сайте http://www.cryptopro.ru
Скачать с данного сайта (из раздела загрузки) дистрибутив программного обеспечения КриптоПро, подходящий для приобретенной ЭЦП. Чаще всего это КриптоПро УЭК CSP. При получении электронной подписи данные о том, какой конкретно вид программы подойдет подскажут в удостоверяющем центре.
Вставить в USB разъем компьютера токен (флеш-накопитель с сертификатом ключа).
Создать учетную запись физического лица (поскольку создать учетную запись юр. лица можно только из учетной записи физ. лица – директора или представителя организации). Создание учетной записи физ. лица возможно и с использованием ЭЦП организации, если в ней отражены Ф.И.О. и СНИЛС владельца.
Заполнить необходимые данные об организации в Личном кабинете.
Выбрать ЭЦП в качестве средства для подтверждения личности, затем выбрать сертификат ключа, ввести PIN-код, подписать заявление на подтверждение учетной записи.
Ожидать завершения проверки данных.

По завершению проверки учетная запись получит статус подтвержденной.

Таким образом, получить электронную подпись для юридических лиц для Госуслуг можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Конкретный перечень документов и стоимость услуг можно уточнить непосредственно в УЦ, осуществляющем соответствующие услуги. Ссылка на перечень аккредитованных УЦ представлена в статье.

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
Устав предприятия (заверенная копия);
Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе , паспорт и . Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

Получить либо заменить гражданский или , ИНН;
Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ;
Получить в электронном виде;
Проверить счет в ПФ РФ;
Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
Заключать договора по удалённой работе;
Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
Регистрировать ;
Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
Уточнить, для каких задач планируется использование;
Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

ЭЦП и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, к ак восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.