Mga liham ng rekomendasyon para sa mga halimbawa at sample ng isang empleyado. Halimbawang liham ng rekomendasyon para sa isang empleyado

Ang isang sulat ng rekomendasyon ay hindi kasama sa listahan ng mga dokumento na ang isang tagapag-empleyo ay may karapatang humiling mula sa isang empleyado sa panahon ng trabaho. Ngunit ang presensya nito, ang iba pang mga bagay na pantay, ay maaaring maging isang mapagkumpitensyang kalamangan. Bago magsulat ng liham ng rekomendasyon, dapat pamilyar ang referrer sa mga patakaran para sa paghahanda ng mga dokumento ng negosyo upang matiyak na ang kanyang rekomendasyon ay legal na wasto.

Mula sa artikulo matututunan mo:

• ano ang liham ng rekomendasyon;
• ano ang mga patakaran para sa pagpapalabas ng isang liham ng rekomendasyon;
• anong mga elemento ang dapat maglaman ng sulat ng rekomendasyon;
• na nagpapatunay sa liham ng rekomendasyon.

Ang kasanayan sa pag-compile ng mga nakasulat na rekomendasyon ay malawakang ginagamit sa ibang bansa, at ang mga tagapag-empleyo ng Russia ay gumagamit din nito sa serbisyo. Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang aplikante ay karaniwang kinakailangan na magpakita ng mga liham ng rekomendasyon. Ang mga rekomendasyon ay maaaring:

• dating employer;
• mga kasamahan mula sa mga nakaraang trabaho;
• mga espesyalista-eksperto na may karanasan sa pakikipagtulungan sa inirerekomenda.

Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring magsulat ng isang liham ng rekomendasyon sa isang empleyado na malapit nang umalis. Sa kaibuturan nito, ito ay isang katangian ng produksyon. Ngunit ang dami ng naturang dokumento ay mas mababa kaysa sa dami ng mga katangian, dahil hindi dapat ilista ng sulat ang mga yugto ng aktibidad ng paggawa, ito ay sumasalamin lamang sa karanasan ng pakikipag-ugnayan na mayroon ang nagrerekomenda.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng isang listahan ng mga dokumento na dapat ipakita ng isang empleyado kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang nakaraang trabaho ay hindi lilitaw sa listahang ito. Ibig sabihin, hindi maaaring i-require ng bagong employer na ibigay sa kanya ang naturang dokumento.

Ngunit, kung ang aplikante ay may mga sulat na may pinakamaraming positibong pagsusuri tungkol sa kanya bilang isang kwalipikadong espesyalista at isang may karanasan na propesyonal, ito ay magiging isang karagdagang kalamangan sa pagpili. Lalo na kung ang naturang sulat ay pinirmahan ng direktor ng isang malaking kumpanya o ng isang respetadong eksperto sa kanyang larangan.

Ang isang magretiro na empleyado ay maaaring mag-aplay sa kanyang tagapamahala na may kahilingan na mag-isyu ng naturang dokumento kung sigurado siyang magiging positibo ang kanyang characterization. Kaya, ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang tagapag-empleyo na nagpapakilala sa kanyang dating empleyado sa mabuting panig ay nagiging katibayan ng isang sibilisadong relasyon sa negosyo. At dumaraming bilang ng mga pinuno ng negosyo ang pumipirma mga ganyang sulat, pagtaas ng mga pagkakataon ng mga karapat-dapat na espesyalista kapag naghahanap ng bagong trabaho.

Ang mga pangunahing tampok ng isang dokumento na nagbibigay dito ng legal na kahalagahan ay kinabibilangan ng pagpapatupad alinsunod sa mga itinatag na kinakailangan at ang presensya mga kinakailangang detalye. Samakatuwid, bago magsulat ng isang liham ng rekomendasyon, kinakailangan na maging pamilyar sa dokumento na kumokontrol sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga papeles sa negosyo - GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang Documentation Systems. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon.

Tandaan: bago magsulat ng isang liham ng rekomendasyon, dapat i-refresh ng may-akda ang memorya ng mga tiyak na petsa, pangalan, tagapagpahiwatig. Ang impormasyon na ipapakita sa liham ay dapat na maaasahan hangga't maaari, lalo na't hindi ito magiging mahirap na i-verify ito.

Ang teksto ng isang liham ng rekomendasyon sa isang empleyado na nilagdaan ng pinuno ng kumpanya para sa kanya ay dapat na naka-print sa. Kung ang naturang liham ay pinagsama-sama ng isang dalubhasa o isang dating kasamahan sa trabaho nang pribado, ang teksto ay inilalagay ayon sa itinatag na mga patakaran sa isang karaniwang A4 sheet ng pagsulat na papel. Ang dami ng nilalaman ay hindi dapat malaki, bilang isang patakaran, ang impormasyon na umaangkop sa isang sheet ay sapat na.

Anong mga elemento ang dapat taglayin ng liham

• ang buong pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan ibinigay ang rekomendasyon o ang apelyido, inisyal, posisyon at lugar ng trabaho ng indibidwal na nagrekomenda;
• reference na impormasyon tungkol sa legal o natural na tao-recommender - postal address, contact phone number, e-mail;
• ang pangalan ng dokumento - "Liham ng rekomendasyon";
• ang petsa at lugar ng rekomendasyon;
• ang teksto ng liham ng rekomendasyon;
• pirma ng pinuno ng organisasyon sa ngalan kung saan ginawa ang rekomendasyon o pirma ng isang pribadong tao - ang nagrekomenda na may transcript;
• isang selyo na nagpapatunay sa lagda ng opisyal na gumawa ng rekomendasyon.

Tandaan: Kung ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa lugar ng trabaho ay nakasulat sa letterhead ng organisasyon, maaaring walang selyo na nagpapatunay sa lagda ng nagrekomenda.

Ngunit, bilang karagdagan sa pagkakaroon ng mga kinakailangang detalye, dapat mong bigyang-pansin ang nilalaman ng pagsubok ng dokumento at subukang ilarawan nang walang kinikilingan at walang kinikilingan ang mga katangian ng negosyo at mga tagumpay ng inirerekomenda.

Kung ninanais, ang mga halimbawa ng mga titik ng rekomendasyon ay matatagpuan sa Internet, ngunit maaari lamang itong magamit bilang mga halimbawa ng disenyo at istilo ng pagtatanghal ng pangunahing teksto. Sa bawat oras na ang isang rekomendasyon ay iginuhit sa isang indibidwal na batayan at ito ay pinakamainam na ilista lamang ang mga katotohanang alam ng nagrerekomenda dito, na nagpapahiwatig ng:

• ang panahon ng pakikipagtulungan o pakikipag-ugnayan sa negosyo;
• posisyon na hawak ng inirerekomendang tao;
• ang pangalan ng tungkulin ng paggawa na ginawa niya;
• ang mga tagumpay na nagawa niyang makamit, na kinumpirma ng mga tiyak na numero - ang porsyento ng pagtaas ng mga benta, pagtaas ng produktibidad ng paggawa, pagbawas ng mga gastos sa produksyon, atbp.

Sa ilang mga kaso, halimbawa, kapag ang addressee ng sulat ng rekomendasyon ay isang mas mataas na organisasyon kung saan ang empleyado ay ipinadala para sa promosyon, ang huling talata ay maaaring maglaman ng isang konklusyon na nagkukumpirma ng ganoong pagkakataon sa karera. Nasa ibaba ang isang sample na sulat ng rekomendasyon mula sa isang employer.

Sa maliliit na organisasyon, kung saan personal na kilala ng manager ang bawat empleyado at alam niya ang kanyang mga tagumpay sa paggawa, maaari niyang personal na patunayan ang sulat ng rekomendasyon na ibinigay sa ngalan ng negosyo. Sa malalaking kumpanya, ang dokumentong ito ay maaaring iguhit at sertipikado ng agarang superbisor ng empleyado.

Dahil karamihan sa mga kumpanya ngayon ay nagtatag ng mga departamento ng tauhan, ang kanilang mga empleyado ay kasangkot sa pag-compile ng mga sulat ng rekomendasyon. Sa ganitong mga kaso, ang pinuno ng serbisyo ng HR ay maaari ding patunayan ang dokumento.

Nangyayari na ang isang tao ay sinanay sa karagdagang mga kurso sa edukasyon, MBA o advanced na pagsasanay. Sa kasong ito, kung kinakailangan, maaari niyang hilingin na patunayan ang sulat ng rekomendasyon ng pinuno ng mga kursong ito.

Ngunit ang pinakamahalagang bagay na dapat bigyang-pansin kapag gumuhit ng isang dokumento ay ang pagkakaroon ng mga detalye na naglalaman ng background na impormasyon tungkol sa nagrekomenda. Ang liham ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan ng taong ito o opisyal, upang anumang oras ang impormasyong nakapaloob dito ay ma-verify at makumpirma.

Ang isang sulat ng rekomendasyon sa isang empleyado ay iginuhit sa letterhead ng kumpanya na nagtatrabaho at, bilang isang patakaran, ay nilagdaan ng agarang superbisor (mas madalas, ang pinuno ng buong organisasyon). Ang personal na tagapamahala ang may pagkakataon na magbigay ng isang layunin na pagtatasa ng mga katangian ng paggawa ng kanyang nasasakupan, upang pag-usapan ang kanyang positibo at negatibong aspeto sa trabaho.

Sa Russia, ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa isang tagapag-empleyo ay hindi isang mandatoryong dokumento para sa pagtatrabaho. Gayundin, sa anumang kaso ay hindi ito maaaring ituring bilang isang garantiya ng pag-apruba ng kandidatura ng isang tao: ang isang sulat ng rekomendasyon ay nagpapatunay lamang sa mga personal na katangian na ipinahiwatig ng aplikante sa kanyang resume, sa gayon ay nagbibigay ng karagdagang mga pagkakataon para sa tagumpay. Gayundin, nilinaw ng dokumentong ito na sa pagpapaalis, ang empleyado ay nag-iwan ng magandang impresyon sa kanyang sarili, umalis nang walang mga iskandalo at anumang mga pag-aaway.

Sinusuri ang lahat ng mga kandidato para sa isang bakanteng posisyon, ang pamunuan ng bagong kumpanya ay hindi maaaring magbayad ng pansin sa aplikante na handang magbigay ng mga sulat ng rekomendasyon mula sa lahat ng mga nakaraang trabaho. Ang gayong tao ay mailalarawan bilang isang hindi nagkakasalungatan, ngunit sa parehong oras ay may layunin na tao na hindi nag-atubiling hilingin sa pamamahala na suriin ang kanyang mga propesyonal na katangian sa papel.

Ang dokumentong ito ay hindi nangangailangan ng sertipikasyon sa pangkalahatang tinatanggap na kahulugan: upang magkaroon ito ng legal na puwersa, sapat na upang i-print ito sa letterhead ng organisasyon at lagdaan ito sa isang awtorisadong tao. Ito rin ay kanais-nais na maglagay ng selyo. Kung ang organisasyon ay walang form, pagkatapos ay sa tuktok ng sheet kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya at impormasyon sa pagpaparehistro (bilang panuntunan, PSRN, TIN / KPP, lokasyon). Maaari kang magdagdag ng mga detalye ng bangko, ngunit hindi ito kinakailangan.

Upang maalis ang lahat ng mga pagdududa ng hinaharap na tagapag-empleyo tungkol sa bisa ng liham ng rekomendasyon, ipinapayong ipahiwatig sa dokumento ang kasalukuyang mga detalye ng pakikipag-ugnay ng lumagda.

Ang pangunahing layunin ng mga sulat ng rekomendasyon ay upang makagawa ng isang kanais-nais na impresyon sa pamamahala sa hinaharap. Maraming mga kandidato ang maaaring magsulat ng isang malaking halaga ng kanilang mga positibong katangian sa isang resume, ngunit ang pagkumpirma sa kanila ay hindi isang madaling gawain. Maaaring kumbinsihin ng mga liham ng rekomendasyon ang employer na tanggapin ang aplikante kahit man lang sa panahon ng pagsubok.

Kapag kino-compile ang dokumentong ito, mas mahusay na sumunod sa estilo ng isang liham ng negosyo: huwag gumamit ng jargon, "philistine" na mga expression.

Ang paglalarawan ng mga propesyonal na katangian ng isang empleyado, maaari mong ipahiwatig na siya:

• nagtataglay ng ilang mga kasanayan (halimbawa, nagmamay-ari ng isang partikular na pamamaraan sa pagbebenta);
• nakatapos ng karagdagang pagsasanay (nag-aral sa mga seminar, pagsasanay), may nagpapatunay na mga diploma at sertipiko;
• may karanasan sa trabaho sa posisyon na ito;
• matagumpay na nagsasagawa ng mga presentasyon at negosasyon;
• bumuo ng sarili nitong sistema para sa pagpapatupad ng mga plano;
• sistematikong nagpakita ng mahusay na binalak na mga tagapagpahiwatig;
• mahusay na pinag-aaralan ang merkado ng pagkonsumo at produksyon;
• Isumite ang mga natapos na takdang-aralin at proyekto sa oras.

Ang mga personal na katangian ay dapat na direktang nauugnay sa katangian ng aplikante:

• inisyatiba;
• masipag;
• maagap;
• matapat;
• independyente (o, sa kabaligtaran, ehekutibo - depende sa nais na posisyon);
• madaling sanayin (kung ang bakante ay hindi nangangailangan ng karanasan sa trabaho sa espesyalidad na ito);
• pedantic;
• responsable.

Dapat na iwasan ang mga ekspresyon: "masayahin", "palakaibigan", "may mabuting pagkamapagpatawa", "disenteng tao sa pamilya", atbp. Ang ganitong mga parirala ay ganap na hindi naaangkop sa isang sulat ng rekomendasyon, kung saan mahalagang ipakita ang mga katangian na magiging kapaki-pakinabang sa trabaho.

Ang mga karagdagang mapagkukunan ay karaniwang maganda. Ang isang de-kalidad na letterhead ay makakatulong sa paglutas ng kamangmangan kapag nagsusulat ng isang mahalagang aplikasyon. Ito ay magdadala sa iyo na mas malapit sa pagtitipid sa mga bayarin sa abogado. Bago muling isulat ang form, bilang panuntunan, kailangan mong tingnang mabuti ang mga pamantayan ng mga desisyon na nakalimbag dito. Sa kasalukuyan, maaari silang mawalan ng kapangyarihan.

Ang isang sulat ng rekomendasyon ay isang dokumento na ang layunin ay magbigay ng komprehensibong layunin ng impormasyon tungkol sa isang indibidwal (isang partikular na tao) o isang organisasyon, isang negosyo, isang tiyak na institusyon (iyon ay, isang legal na entity).

Ang isang liham ng rekomendasyon ay dapat na nakasulat sa opisyal na istilo ng pagsasalaysay. Karaniwan, nagbibigay ito ng impormasyon sa personal na puna ng isang guro tungkol sa isang mag-aaral, isang tagapag-empleyo tungkol sa isang empleyado, kadalasang may ipinag-uutos na garantiya para sa kanya, na may posibilidad ng karagdagang pagtatanghal sa isang tiyak na potensyal na tagapag-empleyo.

Ang rekomendasyon ay nagmumula, bilang panuntunan, kapwa mula sa organisasyon at mula sa indibidwal. Ang liham ng rekomendasyon ay nagsasaad ng mga tagumpay sa nakaraang lugar ng trabaho, ang pakikilahok ng inirerekomendang tao sa pampublikong buhay, sa buhay ng negosyo kung saan ang taong ito ay nagtrabaho para sa isang tiyak na tagal ng panahon at kung saan itinatag niya ang kanyang sarili bilang isang responsableng espesyalista ng isang tiyak na profile.

1. Pamagat. 2. Ang tagal ng pagkakakilala ng nagrerekomenda sa taong ginawa ang rekomendasyon. 3. Kumpirmasyon ng katotohanan ng pagtatrabaho sa kumpanya - saan, ano, kailan at paano mo ginawa (halimbawa: "nagtrabaho mula sa ganoon at ganoong petsa hanggang sa ganoon at ganoong petsa", o "nakibahagi sa isang partikular na proyekto bilang ganyan”). 4. Laconic na paglalarawan: ang mga pangunahing tagumpay ng inirerekomenda, ayon sa nagrekomenda, anong mga positibong aspeto ang napansin ng nagrekomenda. Gayunpaman, maaaring naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa masasamang gawi ng taong pinagsusulatan ng liham ng rekomendasyon. 5.

Ang liham ay dapat na nakasulat sa opisyal na letterhead ng kumpanya, na may sertipikadong selyo at isang lagda (ang selyo ay kanais-nais, ngunit hindi kinakailangan). 6. Mga detalye ng contact ng nagrerekomenda: apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyong hawak, ang kanyang mga numero ng telepono sa pakikipag-ugnayan, upang, kung kinakailangan, maaari mong kumpirmahin ang rekomendasyon.

Ang ilang mga mapagkukunan ay nagsasabi na sa simula ng dokumento ay kinakailangan upang ipahiwatig na ito ay isang sulat ng rekomendasyon. Sa katunayan, madalas nating nakikita ang gayong pamagat sa tuktok ng isang dokumento. Sa mga liham ng rekomendasyong Amerikano, bihirang ginagamit ang gayong parirala. Doon, ang naturang liham ay iginuhit bilang isang takip na liham, na nangangahulugang ang address ay unang naitala, at pagkatapos ay ang petsa na ang liham ay nilagdaan at ang apela mismo (kadalasan ang pariralang "kung kanino ito maaaring may kinalaman", na sa Russian ay nangangahulugang " Sa mga interesadong partido”).

Ang isang liham na ibinigay sa isang pormal na istilo ng pagsasalaysay ay maaaring sumailalim sa mandatoryong pag-verify ng katumpakan ng impormasyong ibinigay dito. Samakatuwid, ang perpektong opsyon ay upang bigyan ng babala ang nagrekomenda na maaari siyang tawagan anumang oras upang i-double check ang mga rekomendasyon.

Ang isang liham ng rekomendasyon ay naglalaman ng isang maikling paglalarawan ng mga propesyonal na kasanayan, mga nagawa ng isang tao, ang kanyang mga pangunahing tagumpay sa panahon ng kanyang pag-aaral o trabaho, mga lakas. Sa tulong ng mga rekomendasyon, makikita ng employer ang isang mas malinaw na larawan ng mga propesyonal na aktibidad ng kandidato, alamin ang opinyon tungkol sa kanya bilang isang empleyado mula sa mga taong nagtrabaho o nag-aral sa kanya. Hindi lahat ng employer ay nangangailangan ng sulat ng rekomendasyon, ngunit kapag naghahanap ng bagong trabaho, mas mabuting alagaan ito, tulad ng isang cover letter. ilakip sa resume - ito ay magbibigay ng higit na solididad sa kandidatura ng aplikante.

Para sa isang nagtapos sa unibersidad, isang taong walang karanasan sa trabaho, ang nagrerekomenda ay maaaring maging isang guro, pinuno ng departamento, dekano ng faculty, para sa isang taong may karanasan sa trabaho - ang kanyang agarang superbisor, direktor ng organisasyon o isang kasamahan (may hawak na mas mataas na posisyon). posisyon) sa nakaraang lugar ng trabaho.

Ang pamagat ng dokumento ay unang nakalista.

Pagkatapos nito, maaari mong tukuyin ang isang apela kung ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa trabaho ay iginuhit para sa isang partikular na employer. Ang apela ay hindi maaaring gamitin kung ito ay ginawa para sa sinumang potensyal na tagapag-empleyo.

Ang sumusunod ay impormasyon tungkol sa kung saan at kailan nagtrabaho (nag-aral) ang aplikante, kung sino siya sa nagrerekomenda. Halimbawa, kung ang referrer ay ang agarang superbisor, maaari mong ipahiwatig: "Nagtrabaho si Mr. Komarov sa Lavanda LLC sa ilalim ng aking pangangasiwa mula Mayo 12, 2011 hanggang Agosto 10, 2013", kung isang kasamahan, kung gayon: "Nakipagtulungan ako kay Mr. Komarov noong Mayo 12, 2011 hanggang Agosto 10, 2013, atbp.

Pagkatapos ay pinag-uusapan natin ang mga posisyon na hawak, mga responsibilidad sa pagganap, mga propesyonal na kasanayan, mga tagumpay at tagumpay, mga personal na katangian ng aplikante.

Ang susunod na bahagi ng liham ay naglalaman ng mga rekomendasyon at kagustuhan ng nagrerekomenda nang direkta (isang halimbawa ng teksto ng isang liham ng rekomendasyon: "Ang propesyonalismo ni G. Komarov ay nagpapahintulot sa amin na magrekomenda sa kanya para sa karagdagang trabaho sa isang katulad na posisyon. Umaasa ako na ang ang kaalaman at kasanayang nakuha sa aming kumpanya ay magpapahintulot kay Mr. Komarov na maging isang hinahanap na empleyado. Nais ko sa kanya ng higit pang tagumpay at kaunlaran sa malikhaing aktibidad").

Hangga't maaari, ang liham na ito ay pinatunayan ng pirma ng pinuno ng kumpanya o ng departamento ng mga tauhan at ng selyo ng kumpanya.

Pagsusuri ng isang tao bilang isang empleyado ng kanyang dating manager o kasamahan.

Mga katangian ng isang nagtapos sa unibersidad: ang kanyang mga lakas, tagumpay sa panahon ng kanyang pag-aaral, ang mga pangunahing tagumpay sa bahagi ng curator, ang dekano ng faculty.

Pagkilala sa isang kumpanya ng isa pa bilang isang kasosyo, pagtatasa ng pagiging maaasahan nito, kalidad ng mga serbisyong ibinigay, propesyonalismo ng mga empleyado nito, atbp.

Liham ng rekomendasyon - isang halimbawang halimbawa ng pagsulat ng liham ng rekomendasyon sa isang empleyado ng isang kumpanya

Home Paano magsulat ng CV Sample CV

Ang isang sulat ng rekomendasyon ay isang uri ng analogue ng mga katangian ng isang empleyado. Karaniwan, kapag nagbabago ng trabaho, hinihiling ng empleyado na magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa employer. Sa kabila ng katotohanan na ang ganitong uri ng dokumento ay nagiging tanyag sa pagtatrabaho, marami sa mga pinuno ay hindi lamang alam kung paano magsulat ng isang liham ng rekomendasyon. Samakatuwid, ang pag-andar ng pagsulat ng isang liham ng rekomendasyon ay karaniwang itinalaga sa empleyado mismo, pagkatapos kung saan ang handa na at naitama na sulat ay nilagdaan ng pinuno o pinuno ng departamento.

Kung matagumpay mong naipakita ang iyong sarili sa proseso ng pagtatrabaho sa isang proyekto, maaari kang ligtas na humingi ng mga rekomendasyon mula sa pinuno ng proyektong ito. Mahalaga rin na palakasin ang iyong posisyon sa pamamagitan ng pagkuha ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa mga kliyente kung saan isinagawa ang proyekto.

Tulad ng mga cover letter at resume, ang pagsulat ng isang sulat ng rekomendasyon ay isang napaka-personal na bagay.

Letterhead ng organisasyon;

1. Pamagat.

2. Pangalan, ang pangunahing larangan ng aktibidad ng organisasyon.

G. Petrov P.P. mula noong Hunyo 2005 hanggang Enero 2009 nagtrabaho sa sangay ng Moscow ng komersyal na bangko na "SKB-Bank" bilang isang punong accountant.

4. Paglalarawan ng mga propesyonal na tungkulin, mga paglipat sa karera, listahan ng mga natapos na proyekto

G. Petrov P.P. nilikha ang departamento ng accounting ng sangay ng Kirov ng SKB-Bank. Sa kanyang direktang pakikilahok, ang trabaho ay itinatag alinsunod sa mga kinakailangan ng Central Bank ng Russian Federation. Ang lahat ng mga tseke ng Central Bank ng Russian Federation ay nagbigay ng positibong pagtatasa sa gawain ng departamento ng accounting. Kasama sa mga tungkulin ni G. Petrov ang pamamahala sa pagpapatakbo ng departamento ng accounting at kontrol sa mga subordinate na yunit.

5. Paglalarawan ng mga personal na katangian ng empleyado, na ipinakita sa panahon ng trabaho.

Itinatag ni Mr. Petrov ang kanyang sarili bilang isang kwalipikadong espesyalista na may kakayahang gumawa ng mga desisyon at maging responsable para sa huling resulta. Sa mga personal na katangian ni G. Petrov, nais kong tandaan ang mataas na kahusayan, pakikisalamuha, at lalo na bigyang-diin ang kanyang kakayahang makisama sa mga tao at malutas ang mga isyu nang walang salungatan.

6. Ang dahilan ng pag-alis sa organisasyon ay nakasulat sa kalooban.

Ang mga propesyonal na kasanayan at personal na katangian ni Mr. Petrov ay ginagawang posible na irekomenda siya para sa karagdagang trabaho sa sektor ng pagbabangko. Inaasahan ng pamamahala ng Bangko na ang nakuhang karanasan sa trabaho ay magbibigay-daan sa Petrov P.P. na maging isang hinahangad na espesyalista at naisin ang kanyang karagdagang tagumpay sa kanyang propesyonal na larangan.

Upang pagsama-samahin ang materyal, nag-aalok kami sa iyo ng isang sample na liham ng rekomendasyon. Maaaring kunin ang sample na ito bilang batayan at gamitin bilang halimbawa ng isang liham ng rekomendasyon.

Kung nabasa mo na ang artikulong "Liham ng rekomendasyon ng isang organisasyon kapag kumukuha ng isang doktor" at pinagkadalubhasaan ang teorya ng pag-compile ng mga huwarang liham ng rekomendasyon, kailangan mo lamang makita ang isang sample na liham ng rekomendasyon gamit ang iyong sariling mga mata. Samakatuwid, nagpasya kaming ibigay sa iyong pansin ang mga opsyon para sa mga liham ng rekomendasyon na iginuhit para sa parehong tao sa ngalan ng organisasyon at sa ngalan ng isang indibidwal.

Halimbawang liham ng rekomendasyon mula sa isang organisasyon na naka-address sa isang partikular na employer

Sa pamamagitan nito ay nakumpirma na si Fomichev Evgeniy Sergeevich mula 09/01/2008 hanggang 08/31/2010 ay nagtrabaho sa kumpanyang "Medical Information Systems" bilang isang editor-in-chief ng Internet portal na "Country of Doctors". Sa panahon ng trabaho Fomichev E.S. nagtapos mula sa mga kurso ng Training Center na "Basic", bilang ebidensya ng sertipiko ng developer ng site.

Bilang editor-in-chief ng portal, si Fomichev E.S. Siya ay propesyonal na nakayanan ang lahat ng mga tungkulin na itinalaga sa kanya, kabilang ang:

Ang sulat ng rekomendasyon ay isang dokumentong ipinadala sa isang potensyal na employer mula sa dating trabaho ng aplikante. Siyempre, hindi ginagarantiyahan ng rekomendasyon ang trabaho, ngunit nagbibigay ito ng ideya ng kandidato bilang isang empleyado: tungkol sa kanyang mga katangian, tungkol sa dahilan ng pagpapaalis. Ang direksyon ng mga titik ng rekomendasyon ay hindi pa aktibong ginagamit ngayon, at ang impormasyon tungkol sa mga patakaran para sa pag-compile ay medyo mahirap makuha. Gayunpaman, ang mga tagubilin sa kung paano maayos na mag-isyu ng isang rekomendasyon upang matulungan ang isang dating empleyado sa paghahanap ng trabaho ay dapat na nasa kamay.

Kapag naghahanap ng trabaho, kailangan mong gamitin ang lahat ng paraan na magagamit upang madagdagan ang pagkakataong mahanap ang iyong pinapangarap na trabaho. Kapag pumipili ng mga tauhan, ang mga questionnaire, mga panayam at pagsusuri ng resume ay isinasagawa. Ang lahat ng mga pamamaraang ito ay hindi magbibigay ng kumpletong larawan ng aplikante.

Ang isang liham na may mga rekomendasyon mula sa mga nakaraang tagapag-empleyo sa kasong ito ay gumaganap bilang isang paglalarawan ng kandidato para sa posisyon, na nagpapahintulot sa iyo na tumingin sa kanya sa mga mata ng ibang tao. Ang liham ay nagbibigay ng pagtatasa ng empleyado, kung saan ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang:

• propesyonal na kalidad;
• mga kasanayan at kakayahan;
• pakikisalamuha.

Paglilinaw

Sa katunayan, ang gawain ng liham ay upang madagdagan ang mga pagkakataon ng trabaho dahil sa mga positibong impresyon ng empleyado ng kanyang mga nakaraang superiors.

Ngunit ang opisyal ng tauhan ay kailangang maging handa sa katotohanan na ang sulat ay isinulat mismo ng aplikante, at ang employer ay nag-endorso lamang nito (o maaaring hindi ang employer). Samakatuwid, maaari mong tiyakin sa pamamagitan ng telepono ang tungkol sa direksyon ng liham.

• positibo;
• neutral;
• negatibo.

Sa isang liham pangkaibigan (liham ng rekomendasyon sa isang empleyado), ang empleyado ay ipinakita bilang isang mahusay na espesyalista, positibo mula sa lahat ng panig. Ang aplikante para sa bakante ay interesado sa pag-compile ng mga naturang liham, at mula sa kanya ang inisyatiba upang gumuhit ng mga rekomendasyon ay dapat dumating (siyempre, kung ang mga relasyon sa dating boss ay hindi nasisira).

Neutral na titik higit pang sanggunian: hindi ito naglalaman ng anumang positibo o negatibong katangian. Ito ay isinulat sa kahilingan ng isang dating empleyado sa kaso kung mahirap sabihin ang isang bagay na mabuti tungkol sa kanya, ngunit hindi mo nais na palayawin ang iyong karera sa mga masamang pagsusuri.

Mga negatibong titik (liham ng rekomendasyon para sa organisasyon) - ito ay isang tugon sa isang kahilingan mula sa isang potensyal na tagapag-empleyo na magbigay ng isang sanggunian para sa isang aplikante . Sa mga karaniwang tao, ang mga naturang sulat ay tinatawag na mga tiket ng lobo. Malinaw na ang liham ay hindi nahuhulog sa mga kamay ng kandidato, ipinadala ito sa potensyal na pamamahala upang maprotektahan siya mula sa pagpormal ng isang relasyon sa trabaho sa isang disadvantaged na empleyado.

Paano mag-isyu

Ang pangkalahatang istraktura ng mga email ay dapat na pare-pareho:

• sumbrero (mula kanino at kung kanino ito ipinadala);
• pangkalahatang data (impormasyon tungkol sa empleyado: kung magkano at kung kanino siya nagtrabaho, kung ano ang ginawa niya);
• katangian at rekomendasyon.

Nuance

Ang liham ay maaaring ibigay sa letterhead ng kumpanya o sa mataas na kalidad na papel gamit ang isang corner stamp. Ang mga rekomendasyon ay maaaring ibigay pareho ng direktor ng kumpanya at ng agarang superbisor ng dating empleyado (pinuno ng departamento, tindahan o iba pang manager).

Ang visa ng direktor ay selyado, ang sulat ay may petsa.

Paano mag-compose

Maging malikhain kapag sumusulat ng positibong liham. Kinakailangang tanggalin ang mga on-duty na parirala - ehekutibo, maaasahan, atbp., Ang gayong liham ay hindi makakagawa ng nais na epekto. Mas mainam na isalin ang mga katangian ng mga aktibidad ng aplikante sa mga numero, ito ay malinaw na magpapakita ng kanyang propesyonalismo, halimbawa, maaari kang sumulat ng ganito:

• nanalo ng 85% ng mga kaso sa korte;
• nadagdagan ang mga benta ng 15%;
• gaganapin ang mga negosasyon, bilang isang resulta kung saan ang isang kontrata ay natapos na may turnover na 1,000,000 rubles.

Ang positibong saloobin ng lumagda ay maaaring ipahayag ng parirala: "Inirerekumenda ko ang buong pangalan para sa trabaho sa posisyon ...".

Maaari mong tapusin ang liham na may pagpapahayag ng pagiging handa upang kumpirmahin ang mga rekomendasyon sa pamamagitan ng telepono.

Nuances

Ang mga liham ng rekomendasyon ay dapat na indibidwal. Kailangan nilang bigyang pansin
tiyak sa mga katangian ng isang empleyado na mahalaga para sa mga potensyal na boss, halimbawa.

Una sa lahat, magpasya tayo kung bakit kailangan nating magsulat ng isang liham ng rekomendasyon? Bilang isang patakaran, ito ay kinakailangan ng isang kandidato para sa isang bakante sa panahon ng isang pakikipanayam sa isang hinaharap na tagapamahala, sa isang opisyal ng tauhan na nagsasagawa ng isang pakikipanayam. Ang mga pagsusulit at iba pang mga pagsusulit sa pagpasok ay walang alinlangan na mahalagang bahagi ng proseso ng pagpili para sa isang empleyado sa hinaharap, ngunit ang mga rekomendasyon ay gumagawa ng isang espesyal na impresyon.

Maaaring ipakita ng isang rekomendasyon ang bayani nito sa positibo at mabait na paraan, gayundin sa neutral o negatibong paraan. Ang una ay ang pinakakaraniwan. Ang pangalawa ay ginagamit kapag walang ganap na masasabi tungkol sa empleyado o walang mabuti, ngunit ang tao ay hindi rin nais na lumikha ng mga paghihirap. Well, ang pangatlo ay karaniwang ibinibigay lamang kapag hiniling mula sa iba't ibang serbisyo ng gobyerno.

Ang isang detalyadong pagsusuri ng isang liham ng negosyo na may maraming mga sample ng komposisyon nito ay nasa artikulong "Gumawa kami ng isang liham ng negosyo"

Ang istruktura ng dokumentong ito ay hindi gaanong naiiba sa istruktura ng isang regular na liham pangnegosyo. Magkomento tayo sa mga detalye na dapat mong bigyan ng espesyal na pansin.

Pangalan ng Kumpanya at impormasyon tungkol sa kanya dapat naroroon sa form.

Patutunguhan ang liham ay hindi kilala, kaya ang kinakailangang ito ay hindi ibinigay. Sa kasong ito, hindi kinakailangan, tulad ng sa sertipiko, na isulat dito "Para sa pagtatanghal sa lugar ng demand".

sa halip na header sa teksto, na kadalasang binabalangkas sa paraang masagot ang mga tanong na "tungkol kanino?", "Tungkol saan?", Sa liham na ito ay angkop na magsulat ng isang uri ng dokumento na "LIHAM NG REKOMENDASYON" - ito ang pagsasanay ng paglilipat ng negosyo. Mas mainam na i-type ito sa malalaking titik.

Mga aplikasyon sa isang liham ng rekomendasyon ay bihirang nilikha. Ang mga ito ay maaaring mga kopya ng mga liham ng pasasalamat, mga order para sa pagbabayad ng mga bonus para sa anumang mga merito o liham ng papuri. Sa ganitong mga kaso, ang mga props na "Tandaan sa pagkakaroon ng mga kalakip" ay iginuhit sa parehong paraan tulad ng sa isang regular na liham ng negosyo.

Tinalakay namin nang detalyado ang mga patakaran para sa paggawa ng marka sa pagkakaroon ng mga aplikasyon sa artikulong " Cover letter sa mga dokumento"

Tanda ang isang liham ng rekomendasyon ay dapat (sa isip) ang CEO ng kumpanya, ngunit ang lahat ay depende sa mga koneksyon na binuo sa loob ng kumpanya. Ang lumagda sa liham ay maaaring parehong pinuno ng iyong departamento at isang nangungunang tagapamahala sa iyong lugar.

Maipapayo na magrehistro ng isang pinirmahang sulat sa pamamagitan ng pagtatalaga nito silid at pagtatalaga petsa. Ang mga detalyeng ito ay nagbibigay din dito ng bigat, na nagbibigay ng legal na puwersa.

Ang tatanggap ng isang sulat ng rekomendasyon ay dapat na humanga hindi lamang sa mga detalye at nilalaman ng dokumento, kundi pati na rin sa kung paano mo ito "ginagamot". Isumite ang iyong rekomendasyon nang epektibo hangga't maaari. Tiyak na ito ay dapat na naka-print sa letterhead ng employer, ito ay mahusay kung ang pirma ng pangkalahatang direktor ay ipinamalas dito, at ito ay pinakamahusay na ilagay ang sulat sa isang eleganteng folder o sa isang malinis, unsealed sobre na gawa sa makapal na papel.

Paano gumawa ng teksto?

Panimulang bahagi ng teksto karaniwang naglalaman ng:

• impormasyon tungkol sa kung sino ang inirerekomenda (pangalan, posisyon);
• isang maikling pangkalahatang marka.

Bilang isang tuntunin, ang lahat ng ito ay akma sa isang pangungusap (tingnan ang Mga Halimbawa 1-3).

Halimbawa 1

I-collapse ang Palabas

Inirerekomenda ko sa iyo si Svetlana Gennadievna Petrova, na humawak sa posisyon ng Chief Specialist ng Management Documentation Department sa aming kumpanya at pinatunayan ang kanyang sarili bilang isang masipag, tumpak at matapat na manggagawa.

Halimbawa 2

I-collapse ang Palabas

Halimbawa 3

I-collapse ang Palabas

Pangunahing teksto dapat ibunyag ang pangkalahatang pagtatasa, na itinatampok nang detalyado ang mga propesyonal at personal na katangian ng inirerekomenda. Para mas madali mong isulat ang bahaging ito, mangolekta ng impormasyon tungkol sa paksa ng iyong liham. mula sa kanyang pamamahala at mga karanasang kasamahan. Alamin sa partikular:

• ilang taon na nagtrabaho ang tao sa kumpanya;
• kung siya ay may espesyal na edukasyon, kung siya ay dumadalo sa mga seminar at mga advanced na kurso sa pagsasanay sa kanyang espesyalidad;
• kung nakatanggap siya ng promosyon;
• mga kasanayan at kaalaman sa kung anong mga kaugnay na specialty sa "na-advertise" na mayroon siya (kung sila ay kapaki-pakinabang at pabor na makilala ang kanyang propesyonal na halaga mula sa pangkalahatang masa);
• kung saan ang mga proyekto at proseso ay kasangkot siya;
• kung ang mga proyekto ng kumpanyang pinamamahalaan ng taong ito ay nanalo ng anumang mga kumpetisyon, mga tender, mga gawad;
• kung ang isang tao ay isang kinikilalang propesyonal sa kanyang larangan (nagsasalita sa mga dalubhasang kumperensya, nagtuturo sa institute, ay ang may-akda ng mga tulong sa pagtuturo, mga artikulo, mga libro sa kanyang mga propesyonal na paksa).

Pagkatapos, dito, sumulat ng sampung katangian na mahalaga para sa partikular na posisyon na sinasakop ng inirerekomendang isa. Pagkatapos ng lahat, kinakatawan namin ang empleyado sa pinakamahusay na posibleng liwanag? Kaya nasa kanya ang lahat ng katangiang ito.

Halimbawa 4

I-collapse ang Palabas

Ang mga katangiang magpapalamuti sa sinumang klerk ay ganito:

• mahusay na kaalaman sa mga patakaran sa negosyo,
• kakayahang magtrabaho sa isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento,
• ang kakayahang pangasiwaan ang isang computer sa antas ng isang advanced na user,
• Tamang pasalita at nakasulat na wika,
• bumuo ng analitikal na pag-iisip,
• ang kakayahang bumuo ng mga positibong relasyon sa mga tao
• pagpaparaya sa stress,
• mataas na pag-aaral,
• inisyatiba,
• katumpakan,
• pagganap, integridad.

Kapag nagtatrabaho sa pangunahing bahagi ng teksto, subukang tingnan ang empleyado sa pamamagitan ng mga mata ng isang potensyal na tagapag-empleyo. Ano ang mahalaga sa kanya? Anong uri ng tao ang kukunin niya? Maaari mo ring tanungin ang kasalukuyang tagapamahala ng empleyado kung kanino iginuhit ang rekomendasyon tungkol dito. Maaari kang tumuon sa iyong mga kagustuhan lamang kung nagtrabaho ka sa lugar kung saan nagtatrabaho ang taong nailalarawan (ang pangunahing bagay ay hindi magsulat ng walang kapararakan, kaya hilingin sa mga taong may kaalaman na suriin ang tekstong inihanda mo bago pirmahan ang liham).

Ang isa pang epektibong mapagkukunan ng impormasyon, lalo na kapag nagsusulat ka ng isang liham ng rekomendasyon para sa iyong sarili, ay ang resume bank ng iyong mga kasamahan, ang mga:

• sinubukang makakuha ng trabaho sa iyong departamento o
• nai-post ang kanyang resume, halimbawa, sa Internet sa paghahanap ng trabaho (maaari kang pumunta sa mga site http://www.hh.ru, http://www.job.ru, atbp. mga mapagkukunan).

Tingnan kung anong propesyonal na tagumpay ang ipinagmamalaki ng mga nag-aaplay para sa posisyong katulad ng sa iyo. Sa katunayan, dahil sa kahinhinan, maaari mong maliitin ang isang bagay sa iyong sarili o kalimutan na banggitin ito. At pagkatapos basahin ang matagumpay na mga salita sa resume ng ibang tao, mauunawaan mo na sa inilarawan ay naaangkop sa iyo, mapapansin mo ang pinakamatagumpay na salita. Ito ang mga natagpuang elemento at maaari kang humiram.

At ang paglalarawan ng mga gawaing isinagawa sa kasalukuyang lugar ay maaaring hiramin Deskripsyon ng trabaho. Siyempre, hindi mo dapat muling isulat ang lahat ng mga ito - piliin ang mga pinaka-kawili-wili.

Ang nakolektang impormasyon ay ang iyong halos handa na sulat ng rekomendasyon. Nananatili lamang na iugnay ang nakuhang impormasyon sa teksto.

Halimbawa 5

I-collapse ang Palabas

Si Petrova Ulyana Sergeevna ay nagtrabaho bilang isang senior clerk sa Novy Svet LLC sa nakalipas na tatlong taon at sa panahong ito ipinakita lamang niya ang kanyang sarili sa mabuting panig. Pagdating sa kumpanya bilang nagtapos sa departamento ng record keeping ng Chelyabinsk State Historical University, sinimulan niya ang kanyang karera bilang isang sekretarya at pagkalipas ng dalawang taon ay inilipat siya sa opisina. Si Mrs. Petrova ay nakikilala sa pamamagitan ng patuloy na pagnanais na umunlad sa kanyang propesyon, aktibong dumadalo siya sa mga dalubhasang pagsasanay at seminar, ang positibong resulta kung saan ay halata!

Sa nakaraang taon, si Uliana Sergeevna ang pinuno ng working group para sa pagpapatupad ng isang electronic document management system sa Novy Svet LLC. Salamat sa kanya, naabot ng kumpanya ang isang bagong antas ng trabaho sa mga dokumento at makabuluhang palakasin ang ehekutibong disiplina sa kumpanya. Nagawa ni Ms. Petrova na ayusin ang proseso ng pagsasanay sa aming mga empleyado sa mga bagong prinsipyo ng pagtatrabaho sa mga dokumento at personal na nakabuo ng isang bilang ng mga manual na pamamaraan na ginagamit araw-araw sa lahat ng mga departamento ng aming kumpanya.

Kabilang sa mga katangian ng personal at negosyo ni Uliana Sergeevna Petrova, nais kong iisa ang responsibilidad at inisyatiba, ang kakayahang maging hindi lamang isang tumpak at maingat na tagapalabas, kundi pati na rin upang pamahalaan ang itinalagang proyekto.

Sa wakas, tulad ng inaasahan, ibubuod namin ang lahat ng sinabi at gumuhit ng isang konklusyon, ang pangunahing ideya kung saan ito: ikinalulungkot ng may-akda ng liham na nakipaghiwalay siya sa isang napakatalino na espesyalista at taos-pusong masaya para sa kanyang bagong employer.

Halimbawa 6

I-collapse ang Palabas

Bilang isang pinuno, ikinalulungkot ko na si Irina Vasilievna Strogina ay umalis sa aming koponan dahil sa pagbabago ng tirahan. At ipinapahayag ko ang aking kumpiyansa na sa bagong lugar ng trabaho ay mabilis siyang sasali sa koponan, na ipapakita ang kanyang pinakamahusay na mga katangian ng tao at propesyonal.