Accounting para sa paggawa at sahod sa isang negosyo. Mga yugto ng trabaho sa labor at sahod accounting

Ang kakanyahan ng bagay ng accounting, dokumentasyon ng mga relasyon sa paggawa

Accounting para sa paggawa at pagbabayad nito

Remuneration (sahod) - kabayaran para sa trabaho depende sa mga kwalipikasyon ng empleyado, pagiging kumplikado, dami, kalidad at mga kondisyon ng trabaho na isinagawa, pati na rin ang mga bayad sa kompensasyon at mga pagbabayad ng insentibo.

Ang pagbabayad ng sahod ay karaniwang ginagawa sa cash sa pera ng Russian Federation (sa rubles). Alinsunod sa isang kolektibo o kasunduan sa paggawa, sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa isang empleyado, ang kabayaran ay maaaring gawin sa iba pang mga anyo na hindi sumasalungat sa batas ng Russian Federation.

Mga dokumento sa intra-organisasyon na kumokontrol sa mga isyu sa suweldo:

kolektibong kasunduan o kasunduan;

mga lokal na regulasyon;

mga kontrata sa pagtatrabaho (Artikulo 135 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang isang kolektibong kasunduan ay isang ligal na batas na kumokontrol sa mga relasyon sa lipunan at paggawa sa isang organisasyon at tinapos ng mga empleyado at ng employer na kinakatawan ng kanilang mga kinatawan (Artikulo 40 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang isang lokal na batas sa regulasyon ay isang dokumento na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa, na binuo ng employer sa loob ng kanyang kakayahan alinsunod sa mga batas at iba pang mga regulasyon, mga kolektibong kasunduan, mga kasunduan at balido sa loob ng organisasyon.

Ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay isang kasunduan sa pagitan ng isang tagapag-empleyo at isang empleyado, ayon sa kung saan ang tagapag-empleyo ay nagsasagawa na magbigay sa empleyado ng trabaho para sa isang tinukoy na tungkulin sa paggawa, upang matiyak ang mga kondisyon sa pagtatrabaho na itinakda ng Labor Code ng Russian Federation, mga batas at iba pang regulasyon. mga ligal na aksyon, isang kolektibong kasunduan, mga kasunduan, mga lokal na regulasyon na naglalaman ng mga pamantayan sa paggawa ng karapatang magbayad ng sahod ng empleyado sa oras at buo, at ang empleyado ay nagsasagawa na personal na gampanan ang tungkulin sa paggawa na tinutukoy ng kasunduang ito at sumunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa sa puwersa sa organisasyon (Artikulo 56 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang mga partido sa kontrata sa pagtatrabaho ay ang employer at ang empleyado.

Ang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa pagsulat, na iginuhit sa 2 kopya, ang bawat isa ay nilagdaan ng mga partido. Ang isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho ay ibinibigay sa empleyado, ang isa ay itinatago ng employer (Artikulo 67 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay ang pangunahing dokumento na tumutukoy sa pamamaraan para sa suweldo ng mga empleyado.

Upang maitala ang mga tauhan, kalkulahin at magbayad ng mga sahod, ginagamit ang mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Abril 6, 2001 No. 26.

Ang isang order (instruksyon) sa pagkuha ng isang empleyado (Form No. T-1) at isang order (instruction) sa pagkuha ng mga empleyado (Form No. T-1a) ay ginagamit upang gawing pormal at itala ang mga natanggap sa ilalim ng isang kasunduan sa trabaho (kontrata). Pinagsama-sama ng taong responsable para sa pagpasok para sa lahat ng mga taong tinanggap ng organisasyon.

Ang personal na kard ng empleyado (Form No. T-2) at ang personal na kard ng lingkod sibil (Form No. T-2GS) ay pinupunan para sa mga taong tinanggap batay sa isang utos sa trabaho, libro ng trabaho, pasaporte, ID ng militar, dokumento sa graduation mula sa isang institusyong pang-edukasyon at iba pang mga dokumento na ibinigay para sa batas ng Russian Federation, pati na rin ang impormasyon na ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili. Ang personal na kard ng isang lingkod sibil (form No. T-2GS) ay ginagamit upang itala ang mga taong humahawak ng mga posisyon sa gobyerno sa serbisyo sibil.

Ang talahanayan ng mga tauhan (Form Blg. T-3) ay ginagamit upang gawing pormal ang istruktura, staffing at mga antas ng staffing ng organisasyon.

Ang registration card ng isang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical na manggagawa (form No. T-4) ay ginagamit sa pang-agham, pananaliksik, produksyong pang-agham, pang-edukasyon at iba pang mga institusyon at organisasyon na nagpapatakbo sa larangan ng edukasyon, agham at teknolohiya, upang irehistro ang siyentipikong manggagawa. Ang isang personal na card ay itinatago din para sa bawat siyentipiko at siyentipiko-pedagogical na manggagawa (form No. T-2).

Ang isang utos (instruksyon) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho (Form No. T-5) at isang order (instruction) sa paglipat ng mga empleyado sa ibang trabaho (Form No. T-5a) ay ginagamit upang gawing pormal at itala ang paglipat ng isang empleyado (manggagawa) sa ibang trabaho sa organisasyon .

Ang isang utos (instruksyon) sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado (Form Blg. T-6) at isang utos (instruksyon) sa pagbibigay ng bakasyon sa mga empleyado (Form Blg. T-6a) ay ginagamit para sa pagpaparehistro at accounting ng bakasyon. Batay sa utos, ang mga marka ay ginawa sa personal card, personal na account, at ang mga sahod na dapat bayaran para sa bakasyon ay kinakalkula ayon sa form No. T-60 "Note-calculation on granting leave to the employee."

Ang iskedyul ng bakasyon (Form Blg. T-7) ay inilaan upang ipakita ang impormasyon tungkol sa oras ng pamamahagi ng mga taunang bayad na bakasyon sa mga empleyado ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura ng organisasyon para sa kalendaryo taon-taon.

Isang order (pagtuturo) sa pagwawakas ng isang kasunduan sa trabaho (kontrata) sa isang empleyado (form No. T-8) at isang order (pagtuturo) sa pagwawakas ng isang kasunduan sa trabaho (kontrata) sa mga empleyado (form No. T-8a) ay ginagamit upang gawing pormal at itala ang pagpapaalis ng isang empleyado (manggagawa). Batay sa utos, ang isang entry ay ginawa sa isang personal card, personal na account, work book, at isang settlement ay ginawa sa empleyado gamit ang form No. T-61 “Note for settlement on termination of a employment agreement (contract) with an empleado."

Ang isang order (pagtuturo) sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip (Form No. T-9) at isang order (instruction) sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang business trip (Form No. T-9a) ay ginagamit upang gawing pormal at itala ang assignment ng isang empleyado (manggagawa) sa mga paglalakbay sa negosyo. Kung kinakailangan, ang mga mapagkukunan ng pagbabayad para sa mga gastos sa paglalakbay at iba pang mga kondisyon para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig.

Ang sertipiko ng paglalakbay (form No. T-10) ay isang dokumentong nagpapatunay sa oras na ginugol ng isang empleyado sa isang business trip.

Ang opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at ang ulat sa pagpapatupad nito (Form Blg. T-10a) ay ginagamit upang gumuhit at magtala ng opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang isang ulat sa pagpapatupad nito.

Ang isang order (instruksyon) sa pagbibigay ng reward sa isang empleyado (Form No. T-11) at isang order (instruction) sa rewarding employees (Form No. T-11a) ay ginagamit upang gawing pormal at magtala ng mga insentibo para sa tagumpay sa trabaho.

Ang timesheet para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng sahod (Form No. T-12) at ang timesheet para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho (Form No. T-13) ay ginagamit upang maisagawa ang timekeeping at kontrol sa disiplina sa paggawa. Ang Form No. T-12 ay inilaan para sa pagtatala ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng sahod, at ang form No. T-13 ay inilaan lamang para sa pagtatala ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Kapag gumagamit ng form No. T-13, ang mga sahod ay kinakalkula sa personal na account (form No. T-54), payroll (form No. T-51) o payroll (form No. T-49).

Ang isang espesyal na lugar sa listahan ng mga dokumento na nag-iipon ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng isang negosyo ay inookupahan ng personal na account ng empleyado. Naglalaman ito ng lahat ng impormasyon tungkol sa pag-promote ng empleyado (kabilang ang mga pagbabago sa suweldo), pati na rin ang lahat ng mga materyales tungkol sa mga buwanang accrual at pagbabawas mula sa sahod. Naglalaman ito ng data sa mga bakasyon, sick leave, atbp. Ang dokumentong ito ang pangunahing pinagmumulan ng mga numero para sa pagkalkula ng pensiyon ng empleyado. Samakatuwid, ayon sa batas, dapat itong itago sa archive sa loob ng 75 taon pagkatapos ng pagpapaalis sa empleyado.

Ang kumbinasyon ng mga pangunahing dokumentong ito ay nagbibigay-daan para sa mga kalkulasyon ng sahod. Ang mga kalkulasyon na ito ay maaaring isagawa sa mga espesyal na pahayag o sa mga pahayag ng payroll. Ang mga resulta ng buwanang pagkalkula ng sahod ay dapat ipasok sa mga personal na account ng mga empleyado. Sa mga payslip, bilang karagdagan sa pag-iipon ng mga halaga para sa sahod, ang mga kalkulasyon ng mga bawas mula sa mga tauhan (buwis sa kita, mga bayad sa unyon ng manggagawa, mga pagbabawas sa mga writ of execution, atbp.) ay isinasagawa din. Bilang karagdagan, ang mga pay slip ay naglalaman din ng mga kalkulasyon ng lahat ng mga buwis at mga pagbabawas na ginawa mula sa negosyo at ang batayan kung saan ay ang pondo ng sahod. Ang mga ito ay pangunahing mga kontribusyon sa social insurance at mga pondo ng seguridad.

Sa mga organisasyon ng anumang legal na anyo ng pagmamay-ari at mga uri ng aktibidad, ang maayos na organisadong pangunahing accounting ng paggawa at ang pagbabayad nito ay nagiging malaking kahalagahan. Ang paggamit ng mga mapagkukunan ng paggawa sa proseso ng produksyon ay ipinahayag sa kanilang paggasta sa oras ng pagtatrabaho, na kasalukuyang kinakalkula sa dalawang mga hakbang sa paggawa - mga araw ng tao at oras ng tao.

Ang isang araw ng tao ay kumakatawan sa halaga ng pamumuhay na paggawa ng isang tao sa isang araw ng trabaho. Gayunpaman, ang metrong ito ay hindi gaanong ginagamit para sa pagpapakita ng mga gastos sa paggawa sa paggawa ng isang partikular na uri ng produkto, dahil ito ay hindi maihahambing dahil sa hindi pantay na haba ng araw ng pagtatrabaho, ang pagkakaroon ng iba't ibang uri ng intra-shift break at ang tagal ng mga ito. Ang isang araw ng tao ay ginagamit bilang isang metro ng paggawa upang ipakita lamang ang pakikilahok ng paggawa ng mga indibidwal na manggagawa sa produksyon, anuman ang mga indibidwal na industriya at uri ng mga produkto nito. Ang pinakatumpak na labor meter para sa accounting para sa halaga ng pamumuhay na paggawa para sa produksyon ng isang partikular na uri ng produkto ay ang man-hour. Sa pagsasaalang-alang na ito, sa lahat ng pangunahin at buod na mga dokumento para sa paggawa ng accounting at pagbabayad nito, kinakailangang ipahiwatig ang halaga ng ginugol na buhay na paggawa sa mga araw ng tao at oras ng tao, na magsisilbing batayan para sa pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig ng produktibidad ng paggawa.

Sa kasalukuyan, ginagamit ang pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1:

Timesheet para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng sahod (form No. T-12);

Time sheet (form No. T-13);

Payroll statement (form No. T-49);

Payroll (form No. T-51);

Payroll (form No. T-53);

Personal na account (form No. T-54).

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ay nakasalalay sa uri ng kabayaran.

Kaya, ang pangunahing pangunahing dokumento para sa pagtatala ng oras na nagtrabaho sa mga sahod na nakabatay sa oras ay ang Timesheet para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng sahod (form No. T-12), na binubuo ng dalawang seksyon.

Sa seksyon 1 "Pag-account sa Oras ng Paggawa," ang mga pangalan ng mga empleyado ay ipinasok sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, na nagpapahiwatig ng mga numero ng tauhan at posisyon (mga espesyalidad, propesyon). Pagkatapos, araw-araw sa loob ng isang buwan, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay naitala, at kung ang empleyado ay wala sa trabaho, isang alpabetikong o numeric code ang ginagamit upang ipaliwanag ang mga dahilan ng pagliban sa trabaho. Pagkatapos ng katapusan ng buwan, ang mga resulta ng mga araw at oras na nagtrabaho ay kinakalkula sa report card, at kinakalkula din ang mga sahod.

Sa Seksyon 2 "Mga Settlement na may mga tauhan para sa sahod", para sa bawat empleyado ang rate ng taripa (oras-oras, araw-araw), suweldo, pati na rin ang halaga ng mga naipon na sahod (ayon sa uri), ang bilang ng mga araw ng tao na nagtrabaho, mga oras ng tao, bilang ng mga tao -araw ng downtime, atbp. Ang parehong seksyon ay nagbibigay para sa pagsusulatan ng mga account para sa pagkalkula ng mga sahod na may attribution sa mga account para sa accounting para sa produksyon at mga gastos sa pagbebenta.

Ang timesheet para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pagkalkula ng mga sahod (form No. T-12) ay napakahirap, kaya ang pinakamalawak na ginagamit na timesheet ay ang timesheet (form No. T-13). Ang mga time sheet ay itinatago sa work time sheet sa lugar ng trabaho (sa mga departamento, mga koponan, sa mga bukid, sa pang-industriya at pantulong na produksyon at iba pang mga yunit ng negosyo) ng mga pinuno ng mga nauugnay na departamento ng ekonomiya.

Itinatala ng timesheet ang lahat ng tauhan ng yunit sa itinatag na pagkakasunud-sunod, na nagpapahiwatig ng mga numero ng tauhan (mga personal na account) na itinalaga sa mga empleyado. Itinatala ng report card ang araw-araw na pagdalo sa trabaho, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho; ang mga pagliban ay makikita sa report card gamit ang mga simbolo, halimbawa: O - bakasyon, B - sakit, P - pagliban.

Sa katapusan ng buwan, ang report card ay nagbubuod sa oras na nagtrabaho (oras, araw), araw ng pagliban sa trabaho (para sa mga kadahilanan). Pagkatapos ang time sheet ay isinumite sa departamento ng accounting, kung saan ang data nito, pagkatapos ng naaangkop na pag-verify, ay ginagamit upang mag-compile ng isang payroll statement. Dapat tandaan na para sa mga kategorya ng mga manggagawa na may oras na sahod, ang impormasyon sa timesheet tungkol sa mga oras na nagtrabaho ay ang tanging batayan para sa pagkalkula ng sahod.

Kaayon ng time sheet, ang mga negosyong pang-agrikultura ay nagpapanatili ng mga pangunahing talaan ng nawalang oras ng pagtatrabaho bilang resulta ng buong araw (shift) at intra-shift downtime. Para gawin ito, gumamit ng accounting sheet para sa buong araw (shift) at intra-shift downtime (form No. 64a), na pinupunan araw-araw ng pinuno ng production unit kung may downtime. Ang accounting sheet ay nagpapahiwatig ng oras at mga dahilan para sa downtime, pati na rin ang mga hakbang na ginawa upang maalis ang mga ito.

Ang tagal at dahilan ng downtime ay kinumpirma ng mga pirma ng mga manggagawa. Kung sa panahon ng downtime ang mga manggagawa ay ginamit para sa iba pang mga trabaho, ang oras na ito ay hindi kasama sa dokumentong ito bilang downtime.

Araw-araw, ang mga accounting sheet para sa buong araw (shift) at intra-shift na downtime ay isinusumite sa mga tagapamahala ng bukid para sa pagsasaalang-alang na gumawa ng naaangkop na mga hakbang, at pagkatapos nito - sa departamento ng accounting, kung saan ginagamit ang mga ito upang itala ang downtime at kalkulahin ang mga sahod.

Kung ang mga aksidente ay nangyari sa trabaho, isang espesyal na dokumento ang pinupunan - isang ulat sa isang aksidente sa trabaho (form No. H1).

Sa produksyon ng pananim, upang maitala ang labor expended, ang dami ng trabahong isinagawa, at ang pagkalkula ng mga kita, ang iba't ibang anyo ng accounting sheets ay ginagamit upang i-account ang field at stationary na trabaho na isinagawa ng mga tractor, combine at iba pang self-propelled machine; isang traktor ginagamit ang accounting sheet ng driver (form No. 411 APK), na hiwalay na pinupunan para sa bawat driver ng traktor.

Kapag binubuksan ang accounting sheet, ipahiwatig ang taon, buwan, pangalan ng bukid, numero ng departamento, brigada, pati na rin ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng traktor driver, numero ng kanyang tauhan, ang paggawa ng traktor at kanyang numero ng imbentaryo. Ang mga rekord ay itinatago habang ang trabaho ay nakumpleto ayon sa uri, na nagsasaad sa ilalim ng kung anong mga pananim ang kanilang isinagawa. Para sa bawat uri ng trabaho at pag-crop, isang linya ang inilalaan, kung saan ang mga sumusunod ay nakasulat nang sunud-sunod ayon sa petsa: agrotechnical na mga kondisyon ng pagpapatupad, koponan ng customer, yunit ng pagsukat, bilang ng mga oras na nagtrabaho, rate ng produksyon, presyo, aktwal na dami ng trabahong isinagawa in in kind, conversion of work into conditional reference hectares, fuel consumption talaga at ayon sa norm per unit of work.

Ang talaan ng rekord ng tsuper ng traktor ay iniingatan ng foreman o crew accountant. Pinirmahan ng driver ng tractor, foreman at inaprubahan ng agronomist. Ang agronomist ay gumagawa din ng tala tungkol sa kalidad at oras ng trabaho. Batay sa mga datos na ito, ang mga sahod ay kinakalkula para sa tsuper ng traktor.

Ang tractor waybill (form No. 412-APK) ay ginagamit upang itala ang gawain ng mga traktor sa panahon ng gawaing transportasyon. Sinasalamin ng dokumentong ito ang bilang ng mga oras at araw na nagtrabaho, mileage ng lahat, kasama ang kargamento; ang bilang ng mga kalakal na dinala, tonelada-kilometro na nakumpleto, mga araw ng makina na nagtrabaho, may kondisyon na sangguniang ektarya ng trabahong natapos; pagkonsumo ng gasolina ayon sa pamantayan at aktwal at ang halaga ng naipon na sahod ayon sa uri.

Upang isaalang-alang ang manu-manong gawain at gawaing isinagawa sa tulong ng live draft power, gumamit ng accounting sheet ng paggawa at gawaing isinagawa (f. 410-APK). F. No. 410-APK ng accounting sheet ay inilaan para sa accounting para sa paggawa at trabaho na isinagawa ng isang pangkat, yunit at para sa accounting para sa mga gastos sa paggawa at trabaho na isinagawa ng isang indibidwal na miyembro ng pangkat; ang huling anyo ay, sa esensya, isang personal na salaysay ng manggagawa. .

Kapag binubuksan ang isang talaan ng paggawa at gawaing isinagawa para sa isang yunit o pangkat, ang pangalan ng negosyong pang-agrikultura, departamento, pangkat, yunit, buwan, taon, apelyido, unang pangalan, patronymic ng bawat miyembro ng yunit na ito o grupo ng mga manggagawa gumaganap , magkasanib na trabaho, ipahiwatig din ang mga numero ng tauhan ng mga manggagawa.

Habang ang trabaho ay nakumpleto araw-araw, ang mga heading ng mga indibidwal na column ng form na ito ay nagpapahiwatig ng mga petsa ng buwan, ang pangalan ng crop at uri ng trabaho na ginawa, ang yunit ng pagsukat, presyo, at mga pamantayan ng produksyon. Kapag tumatanggap ng trabaho, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho at ang dami ng aktwal na natapos na trabaho ay binabanggit laban sa bawat manggagawa.

Kung sa isang araw ang isang yunit ay inookupahan ng maraming uri ng trabaho, kung gayon ang isang hiwalay na haligi ay itinalaga sa bawat isa sa kanila sa accounting sheet.

Upang matukoy ang mga halaga ng sahod, ang mga kalkulasyon ay ginawa para sa bawat linya ng accounting sheet. Sa kasong ito, para sa bawat uri ng trabaho, ang presyo sa bawat yunit ng output ay pinarami ng dami ng trabaho. Kung ang presyo ay ipinapakita para sa rate ng produksyon bawat araw, kailangan muna itong hatiin sa rate ng produksyon at ang resultang resulta ay i-multiply sa aktwal na dami ng trabahong ginawa.

Ang karagdagang bayad ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagpaparami ng pangunahing sahod sa% ng karagdagang bayad.Pirmahan ng agronomist at foreman ang accounting sheet.

Sa pagsasanay sa accounting sa mga negosyong pang-agrikultura, ginagamit din nila ang aklat ng kapatas para sa pagtatala ng paggawa at gawaing isinagawa (form No. 65). Ito ay limitado pa rin ang paggamit dahil sa masalimuot na anyo ng konstruksiyon.

Sa pagsasaka ng mga hayop, ang sahod ay kinakalkula depende sa dami at kalidad ng mga produktong natanggap at ilang iba pang mga tagapagpahiwatig. Samakatuwid, upang maitala ang produksyon at kalkulahin ang mga kita, ang data mula sa mga pangunahing dokumento sa pagtatala ng paggalaw ng mga hayop ay ginagamit. Batay sa pagkilos ng pagtatala ng mga supling ng mga hayop (form No. SP-39), ang mga sahod ay kinakalkula para sa mga milkmaids, cattlemen, pastol at iba pang manggagawa.

Ang data mula sa aksyon para sa paglipat ng mga hayop (form No. SP-47) ay ginagamit upang kalkulahin ang sahod para sa mga baboy - para sa bilang ng mga biik sa oras ng pag-awat at ang nagresultang pagtaas sa live na timbang, para sa mga lalaking ikakasal at pastol - para sa ang kaligtasan ng mga batang hayop sa oras ng pambubugbog, atbp.

Ang sheet ng pagtimbang ng hayop (form No. SP-43) ay nagsisilbing batayan para sa pagtukoy ng pagtaas ng live na timbang para sa panahon ng pag-uulat, kung saan ang mga sahod ay kinakalkula para sa mga guya, mga baka at iba pang mga manggagawa sa hayop. Ang nagresultang pagtaas sa live na timbang ay tinutukoy sa pagkalkula ng paglaki ng hayop (form No. SP-44).

Batay sa logbook ng produksyon ng gatas (form No. SP-21), ang mga sahod ay kinakalkula para sa mga milkmaids at machine milking masters. Ang isang tiyak na pagbabayad ay iginawad din para sa ani ng gatas sa mga baka, pastol, atbp.

Ang pagkilos ng paggugupit at pagtanggap ng lana (form No. SP-24) ay ang pangunahing dokumento, na sumasalamin sa dami ng lana na natanggap kapag naggugupit ng tupa. Ito ay nagsisilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod ng mga magsasaka ng tupa. Sa mga dalubhasang bukid, ang data mula sa iba pang pangunahing dokumento ay ginagamit din upang kalkulahin ang sahod para sa mga breeders ng hayop.

Ang pagkalkula ng sahod para sa mga manggagawang panghayupan (form No. 413-APK) ay ginagamit upang kalkulahin ang mga sahod na isinasaalang-alang ang oras na nagtrabaho at ang dami ng trabahong isinagawa, kung saan ang mga rate ng piraso ay itinatag. Sa pagkalkula na ito, ang mga apelyido, unang pangalan at patronymic ng pangunahing at kapalit na mga manggagawa, ang bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho ng bawat isa sa kanila, ang mga presyo at ang dami ng trabahong isinagawa ay naitala. Ang isang hiwalay na panghuling linya sa pagkalkula ay nagpapakita ng bilang ng mga araw ng trabaho na nagtrabaho ng mga workhorse. Ang pagkalkula ay ginawa ng manager ng sakahan, foreman at accountant. Sa katapusan ng buwan, ito ay nilagdaan ng isang espesyalista sa hayop, pagkatapos ay ipinadala ang dokumento sa departamento ng accounting para sa paghahanda ng mga pahayag ng payroll.

Sa pandiwang pantulong at pang-industriya na produksyon, pati na rin sa konstruksyon at pag-install, ang mga order ng piraso ng trabaho (para sa mga koponan at indibidwal) ay malawakang ginagamit upang isaalang-alang ang dami ng gawaing isinagawa, mga gastos sa paggawa at payroll.

Ang work order para sa piecework (group work) (form No. 414-APK) ay ginagamit upang isaalang-alang ang dami ng trabahong ginawa, oras na ginugol at ang pagkalkula ng sahod sa mga miyembro ng pangkat. Ang order ay inisyu para sa isang panahon ng hanggang isang buwan sa isang kopya. Sa panahon ng buwan, ang gawaing natapos ay nakatala dito at ang isang report card ay nakalagay sa likod ng order ng trabaho, kung saan ang oras na ginawa ng bawat miyembro ng pangkat ay isinasaalang-alang araw-araw. Matapos makumpleto ang gawain o sa katapusan ng buwan, ang kabuuang halaga ng kabayaran para sa trabaho ay kinakalkula. Ang mga kita ng bawat manggagawa ay tinutukoy ng kanyang ranggo at ang dami ng oras na nagtrabaho sa proseso ng pagkumpleto ng gawain. Sa parehong kategorya ng mga manggagawa, ang average na kita para sa 1 oras ay tinutukoy, at pagkatapos ay i-multiply sa bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat manggagawa. Kung ang kategorya ng mga manggagawa ay hindi pareho, kung gayon ang mga kita ay ibinahagi sa pagitan nila na isinasaalang-alang ang koepisyent ng taripa at oras na nagtrabaho. Ang isa pang opsyon sa pagkalkula ay ginagamit din: ang mga oras na nagtrabaho ay pinarami ng oras-oras na rate ng taripa ng bawat manggagawa at ang halaga ng mga kita ay tinutukoy. Pagkatapos ay ang ratio ng kabuuang kita ng piecework sa mga kita sa taripa ay makikita bilang isang porsyento at ang mga kita ng koponan ay kinakalkula mula sa porsyento na ito.

Ang work order para sa piecework (indibidwal) (form No. 414-APK) ay ginagamit upang magtatag ng mga gawain at itala ang dami ng trabahong ginawa, oras na ginugol at sahod ng bawat empleyado.

Ang waybill ng isang trak ay ang pangunahing dokumento para sa pagtatala ng trabaho ng mga sasakyang pangkargamento at ang batayan para sa pagkalkula ng sahod para sa mga driver at loader. Sa kasalukuyan, dalawang opsyon para sa waybill ang ginagamit: piecework (form No. 4c), time-based (form No. 4p). Ang waybill ay ibinibigay para sa isang araw (flight). Nagbibigay ito ng data sa dami ng kargamento na dinadala, distansya, pagkonsumo ng gasolina at iba pang mga tagapagpahiwatig na kinakailangan para sa pag-record at pagsusuri sa pagpapatakbo ng mga trak.

Ang waybill para sa isang pampasaherong kotse (form No. 3) ay inilaan para sa pangunahing accounting ng pagpapatakbo ng mga pampasaherong sasakyan at ang pagkalkula ng sahod para sa mga driver. Upang maitala ang operasyon ng mga bus, gamitin ang bus waybill (form No. 6).

Batay sa mga nakalistang dokumento, kinakalkula ng mga manggagawa sa accounting ang pangunahing at karagdagang sahod sa mga manggagawa. Kapag kinakalkula ang sahod, ginagabayan sila ng mga regulasyon sa sahod at mga bonus, mga pamantayan sa produksyon, mga presyo, mga rate ng taripa, atbp.

Sa piecework na sahod, ang halaga ng mga kita ay natutukoy sa pamamagitan ng pagpaparami ng itinatag na presyo sa bilang ng mga produktong ginawa o trabahong isinagawa. Kung ang gawain ay ginawa ng isang pangkat, kung gayon ang mga kita ay dapat ipamahagi sa mga miyembro ng pangkat alinsunod sa kanilang mga kwalipikasyon at ang dami ng oras na ginugol ng bawat isa sa kanila.

Ang kabayaran para sa mga manggagawang panghayupan ay kinakalkula batay sa dami ng mga produktong natanggap, ang dami ng trabahong ginawa at ang mga presyong itinakda sa sakahan para sa isang yunit ng produktong ito o trabaho. Ayon sa mga regulasyon sa sahod, ang mga manggagawang hayop ay ginagantimpalaan para sa paglampas sa mga plano sa produksyon at iba pang mga tagapagpahiwatig.

Payroll (form No. T-49) at Payroll (form No. T-51) ang mga pangunahing dokumento para sa pagkalkula at pagbabayad ng lahat ng uri ng sahod, pati na rin ang mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak, bakasyon at iba pang mga pagbabayad . Kasabay nito, ang mga sumusunod ay maaaring mapanatili: mga personal na account ng mga empleyado, mga rehistro ng hindi nabayarang sahod (form No. 85-APK), isang pinagsama-samang pahayag ng mga naipon na sahod ayon sa komposisyon nito at mga kategorya ng mga manggagawa (form No. 58-APK) , isang pinagsama-samang pahayag ng mga pakikipag-ayos sa mga tauhan ( Form No. 59-APK).

Ang mga personal na account ng mga empleyado (o isang libro ng accounting para sa mga settlement ng sahod) ay isang rehistro ng analytical accounting ng mga settlement na may mga tauhan para sa sahod sa ilalim ng account 70. Para sa bawat empleyado, ang mga kabuuan ay inililipat dito mula sa payroll (form No. 141-APK) data para sa buwan sa mga naipon na halaga ng sahod at iba pang mga pagbabayad, mga benepisyo para sa mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, mga pagbabawas ayon sa uri at mga halagang ibibigay. Ang shelf life ng produktong ito ay 75 taon.

Kung ang mga empleyado ay hindi nakatanggap ng sahod sa loob ng itinakdang panahon, ang mga halagang ito ay hiwalay na inililipat para sa bawat tao sa rehistro ng hindi nabayarang sahod (form No. 85-APK). Sila ay napapailalim sa paglipat sa idineposito na utang, kung saan ang statement No. 53-APK ay pinunan para sa accounting para sa mga nadeposito na sahod. Ang Sheet No. 53-APK ay binuksan sa loob ng isang taon. Ang accounting ay isinasagawa sa isang linear-positional na paraan. Ang mga entry ay ginawa batay sa rehistro ng hindi nabayarang sahod (form No. 85-APK), na pinagsama-sama ng cashier at na-verify ng punong accountant. Posible ring gumawa ng mga entry nang direkta mula sa payroll statement. Habang binabayaran ang utang sa deposito, ang mga entry ay ginawa sa statement No. 53-APK sa seksyong "Debit - binayaran". Sa kasong ito, ang bilang ng order ng resibo ng pera ay ipinahiwatig at sa hanay ng kaukulang buwan - ang halagang binayaran.

Ang mga mahahalagang rehistro para sa pinagsama-samang accounting at kontrol ay: isang pinagsama-samang pahayag ng naipon na sahod ayon sa komposisyon at mga kategorya ng mga manggagawa nito (form No. 58-APK) at isang pinagsama-samang pahayag ng mga settlement sa mga tauhan (form No. 59-APK).

Ang Statement No. 58-APK ay binuksan para sa kabuuan ng taon para sa organisasyon para sa buwanang pagmuni-muni ng pangkalahatang data mula sa mga payroll statement (mga book sheet, journal sheet) sa mga naipon na sahod at iba pang mga pagbabayad ayon sa komposisyon at mga kategorya ng mga empleyado.

Ang Pahayag Blg. 59-APK ay nilayon na subaybayan ang katayuan ng mga pagsasaayos ng sahod sa pangkalahatan para sa ekonomiya. Ang pahayag ay binuksan sa loob ng anim na buwan batay sa mga pahayag ng pag-areglo at pagbabayad para sa negosyo. Ang mga halaga ng sahod na inilabas mula sa cash register, na makikita sa pahayag, ay dapat tumugma sa data ng journal-order No. 1-APK, at ang mga naipon na halaga ng sahod, pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan sa gastos ng mga pondo ng social insurance at iba pa - sa data ng journal- warrant No. 10-APK

Ang mga pahayag na ito No. 59-APK ay nagsisilbing batayan para sa pagkakasundo ng mga entry sa order journal No. 8-APK at ang mga kaukulang pahayag. Ang mga entry na makikita sa journal-order No. 7-APK ay na-verify din gamit ang data ng pahayag na ito.

Kasabay ng paggamit ng Payroll at Payroll, ginagamit ng ilang organisasyon ang Payroll (Form No. T-53).

Gayunpaman, kamakailan ang pinakadakilang aplikasyon ay ang pagbabayad ng sahod sa mga empleyado sa pamamagitan ng paglilipat sa kanila sa isang “salary account” (“Plastic card”). Sa kasong ito, ang empleyado ay binibigyan ng "Payslip".

Alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, ang bayad para sa isang empleyado, sa kawalan ng mga pondo, ay maaaring gawin sa mga natapos na produkto (mga kalakal, materyales), ngunit hindi hihigit sa 20% ng mga kita. Mahigpit na ipinagbabawal na magbayad ng sahod sa anyo ng mga inuming may alkohol, narcotic, nakakalason at nakakapinsalang sangkap, armas, bala at iba pang bagay kung saan ipinagbabawal o limitado ang libreng sirkulasyon. Ang pagbabayad sa uri ay dapat ibigay sa isang trabaho o kolektibong kasunduan. Sa anumang kaso, maaaring tanggihan ng empleyado ang pagbabayad sa uri para sa kanyang trabaho.

Sa bawat organisasyong nagsasagawa ng pang-ekonomiyang aktibidad, kailangang mapanatili ang mga dokumento ng tauhan, gayundin ang buwanang kalkulasyon at payroll para sa mga empleyado.

Kinakalkula ng Accounting ang mga benepisyo, bayad sa bakasyon at mga allowance sa paglalakbay, suweldo at mga piecework na accrual, kinakalkula ang mga buwis at kontribusyon sa insurance, mga ulat sa mga pondo at Federal Tax Service.

Kadalasan, ang accounting ay nakikitungo din sa mga dokumento ng tauhan, dahil hindi lahat ng kumpanya ay may sariling departamento ng tauhan.

Kasabay nito, hindi lahat ng accountant ay isang bihasang empleyado ng HR. Ngunit ang Labor Inspectorate ay hindi biro sa mga araw na ito.

Ang pagkalkula at pagkalkula ng sahod ay dapat isagawa alinsunod sa mga probisyon ng Kabanata 21 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang proseso ng pagkalkula ng payroll ay isinasagawa sa maraming yugto.

Ang unang yugto ay ang pagsusuri ng impormasyong nakapaloob sa mga pangunahing dokumento sa labor accounting at pagbabayad, na pinagsama-sama ayon sa pinag-isang mga form.

Ang ikalawang yugto ay ang pagkalkula ng sahod (at iba pang mga pagbabayad) sa mga empleyado, gayundin sa mga taong gumaganap ng trabaho at nagbibigay ng mga serbisyo sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil (CPL).

Sa ikatlong yugto, ang pagkalkula at pagpigil ng personal income tax (NDFL) ay nagaganap alinsunod sa Kabanata 23 ng Tax Code.

Ang ikaapat na yugto ay ang pagkalkula ng mga premium ng insurance na ipinapataw sa mga naipon na sahod.

Sa ikalimang yugto, ang mga dokumento (mga standardized form din) para sa pagbabayad ng sahod ay iginuhit.

Isinasaalang-alang ang katotohanan na alinsunod sa talata 1 ng Artikulo 9 ng Batas "Sa Accounting" No. 129-FZ, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento, dahil ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting sa batayan kung saan pinapanatili ang accounting, hindi maaaring maliitin ang kahalagahan ng pangunahing dokumentasyon.

Bukod dito, maraming pangunahing dokumento sa mga talaan ng tauhan at sahod ang dapat na nakaimbak sa loob ng 75 taon (o permanente, ibig sabihin, hindi bababa sa 10 taon) 75 taon alinsunod sa mga kinakailangan ng Order of the Ministry of Culture na may petsang Agosto 25, 2010. No. 558 na may kasunod na paglipat sa State Archives sa kaganapan ng pagwawakas ng mga aktibidad ng kumpanya.

Bilang karagdagan, ang batas ay nagbibigay ng administratibo at maging kriminal na pananagutan para sa paglabag sa pamamaraan para sa pagpapanatili at pagpapanatili ng mga dokumento ng tauhan.

Tatalakayin ng artikulo ang mga uri at anyo ng mga pangunahing dokumento sa mga talaan at sahod ng mga tauhan, pati na rin ang mga panahon ng kanilang imbakan.
Ang impormasyong ipinakita ay maaaring magsilbi bilang isang "memo" sa trabaho ng isang accountant.

MGA PANGUNAHING DOKUMENTO NA NILALAMAN SA MGA ALBUM NG PINAGKAISA NA MGA ANYO

Kapag bumubuo ng mga pangunahing dokumento sa mga rekord ng tauhan at suweldo, dapat mong tandaan ang mga probisyon ng talata 2 ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 129-FZ.

Alinsunod sa talatang ito, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung sila ay pinagsama-sama alinsunod sa form na nilalaman sa mga album ng mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting.

Ang mga pinag-isang form na dapat gamitin kapag nagrerehistro ng mga relasyon sa paggawa sa mga empleyado ay inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004. No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ng paggawa at pagbabayad nito."

Inaprubahan ng Resolusyong ito ang mga sumusunod na anyo ng pangunahing mga dokumento:

1. Para sa mga rekord ng tauhan:

• T-1 "Utos (pagtuturo) sa pagkuha ng empleyado,"
• Hindi. T-1a "Utos (pagtuturo) sa pagkuha ng mga manggagawa."

• T-2 "Personal na kard ng empleyado",
• T-2GS (MS) "Personal na kard ng isang empleyado ng estado (munisipal)."

• T-3 "Staffing table".

• T-4 "Kard ng pagpaparehistro ng isang manggagawang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical."

• T-5 "Utos (pagtuturo) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho",
• T-5a "Utos (pagtuturo) sa paglipat ng mga manggagawa sa ibang trabaho",

• T-6 "Utos (instruksyon) sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado,"
• T-6a "Kautusan (instruksyon) sa pagbibigay ng bakasyon sa mga empleyado",

• T-7 "Iskedyul ng bakasyon".

• T-8 "Order (instruksyon) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)",
• T-8a "Order (instruksyon) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado (dismissal)",

• T-9 "Order (instruksyon) sa pagpapadala ng empleyado sa isang business trip",
• T-9a "Utos (pagtuturo) sa pagpapadala ng mga manggagawa sa isang business trip",

• T-10 "Sertipiko sa paglalakbay",

• T-10a "Opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito",

• T-11 "Order (instruksyon) sa mga insentibo ng empleyado",
• T-11a "Utos (pagtuturo) sa mga insentibo para sa mga empleyado",

2. Para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod:

• T-12 "Working time sheet at pagkalkula ng sahod",

• T-13 "Working time sheet",

• T-49 "Pagbabayad at payroll",
• T-51 "Payment sheet",
• T-53 "Payroll",

• T-53a “Payroll Registration Journal”,

• T-54 "Personal na account",
• T-54a "Personal na account (svt)" (svt - kagamitan sa computer),

• T-60 "Note-calculation on granting leave to an employee",

• T-61 "Note-calculation sa pagtatapos (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado (dismissal)",

• T-73 "Kumilos sa pagtanggap ng trabahong isinagawa sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho na natapos para sa tagal ng isang partikular na trabaho."

MGA PANGUNAHING DOKUMENTO NA HINDI NILALAMAN SA MGA ALBUM NG PINAG-AKAISANG ANYO

Ang mga dokumento, ang anyo na hindi ibinigay sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:

• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan iginuhit ang dokumento;
• nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo;
• pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at monetary na termino;
• ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito;
• mga personal na pirma ng mga taong ito.

Ang pangangailangang mapanatili ang dokumentasyon ng tauhan ay nakasaad sa kasalukuyang batas:

1. Kodigo sa Paggawa:

• Ang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa bawat empleyado, ang nilalaman at uri nito (Kabanata 10-13 ng Labor Code ng Russian Federation).

• Proteksyon ng personal na data ng empleyado (Kabanata 14 ng Labor Code ng Russian Federation).

• Mga libro sa trabaho (Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation).

• Pag-unlad at pag-apruba ng mga Panloob na Regulasyon (Artikulo 189 ng Labor Code ng Russian Federation).

2. Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 No. 152-FZ "Sa Personal na Data"

• Pahayag sa personal na data.

3. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003. No. 225 "Tungkol sa mga libro sa trabaho."

• Aklat ng accounting ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at pagsingit.

Ang mga relasyon sa paggawa sa pagitan ng mga empleyado at employer ay kinokontrol ng mga lokal na regulasyon ng organisasyon.
Ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng mga panloob na regulasyon sa paggawa at mga probisyon sa proteksyon ng personal na impormasyon.
Iba pang mga lokal na regulasyon:

• tungkol sa sahod,
• mga bonus,
• rate ng pakikilahok sa paggawa,
• at iba pa.

Bilang karagdagan, ang organisasyon ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na dokumento ng tauhan sa proteksyon sa paggawa:

• Mga tagubilin para sa mga empleyado sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho.

• Logbook para sa pagpaparehistro ng mga kaganapan sa briefing;

Ang mga kinakailangan sa kaligtasan sa trabaho ay kinokontrol ng Seksyon 10 ng Labor Code.

Alinsunod sa mga probisyon ng Artikulo 217 ng Labor Code ng Russian Federation, bawat employer, na nagsasagawa ng mga aktibidad sa produksyon na may higit sa 50 empleyado, ay dapat magkaroon ng serbisyo sa proteksyon sa paggawa o isang espesyalista sa proteksyon sa paggawa na may naaangkop na pagsasanay o karanasan sa larangang ito.

Kung ang bilang ng mga negosyo sa produksyon ay mas mababa sa 50 katao, kung gayon
ang manager ay maaaring magtalaga ng mga responsibilidad sa kaligtasan sa trabaho sa isang sinanay na empleyado, kabilang ang mga part-time na empleyado, na may nakasulat na pahintulot ng empleyado at para sa karagdagang bayad (Artikulo 60.2 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kung ang mga responsibilidad sa kaligtasan sa paggawa ay hindi itinalaga sa sinuman, ang pinuno ng kumpanya ay may pananagutan para sa mga paglabag.

Bilang karagdagan sa itaas, ang organisasyon ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na dokumento:

• Mga dokumento (mga card) para sa sertipikasyon ng mga lugar ng trabaho, mga plano para sa sertipikasyon ng mga lugar ng trabaho ayon sa mga kondisyon ng pagtatrabaho.

• Mga paglalarawan ng trabaho para sa mga empleyado.

• Mga aplikasyon ng empleyado para sa pagkuha, pagpapaalis, pagkakaloob ng taunang bayad na bakasyon, pagkakaloob ng bakasyon nang walang bayad.

• Kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi (Artikulo 243, Artikulo 244 ng Labor Code ng Russian Federation).

• Log ng pagpaparehistro ng mga inspeksyon ng mga serbisyo sa regulasyon.

Mga pagkilos sa mga aksidente.
Shelf life 75 taon.

Mga gawa ng pagsisiyasat ng mga pagkalason at sakit sa trabaho.
Shelf life 75 taon.

Sa konklusyon, dapat tandaan na ang mga listahan sa itaas ng mga dokumento ay hindi kumpleto, dahil sa proseso ng pagtatatag ng mga relasyon sa paggawa, maaaring kailanganin ng organisasyon na maghanda ng iba pang mga dokumento (halimbawa, isang sertipiko ng seguro sa pensiyon ng estado para sa isang dating walang trabaho na empleyado. ).

RESPONSIBILIDAD PARA SA MGA PAGLABAG SA PAMAMARAAN PARA SA MAINTENANCE AT SEGURIDAD NG MGA DOKUMENTO NG TAUHAN

Sa kawalan ng mga mandatoryong dokumento ng tauhan na inaprubahan ng organisasyon, ang inspektor ng paggawa ay maaaring dalhin ang organisasyon sa pananagutan ng administratibo.
Kaya, alinsunod sa Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, ang paglabag sa batas sa paggawa at proteksyon sa paggawa ay nangangailangan ng pagpapataw ng administratibong multa:

• para sa mga opisyal - sa halagang 1,000 hanggang 5,000 rubles,
• para sa mga ligal na nilalang - mula 30,000 hanggang 50,000 rubles. o pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw.

Alinsunod sa Artikulo 13.20 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, para sa paglabag sa mga patakaran ng imbakan, pagkuha, accounting o paggamit ng mga dokumento ng archival (kabilang ang mga naturang dokumento: mga libro sa trabaho, personal na card ng mga empleyado, mga order para sa mga tauhan, atbp. .) ay kinabibilangan ng:

• babala o pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 100 hanggang 300 rubles,
• para sa mga opisyal - mula 300 hanggang 500 rubles.

Ang parehong probisyon ay nalalapat sa mga empleyado na responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro sa trabaho.

Alinsunod sa Artikulo 137 ng Criminal Code ng Russian Federation, iligal na pagkolekta o pagpapakalat ng impormasyon tungkol sa pribadong buhay ng isang tao, na bumubuo ng kanyang personal o lihim ng pamilya, nang walang kanyang pahintulot, o pagpapakalat ng impormasyong ito:

• sa pagsasalita sa publiko
• gawaing ipinakita sa publiko,
• sa mass media,

• multa ng hanggang 200,000 rubles,
• o sa halaga ng sahod o iba pang kita ng nahatulang tao sa loob ng hanggang 18 buwan,
• o sapilitang trabaho nang hanggang 360 oras,
• o correctional labor hanggang 1 taon,
• o sapilitang paggawa sa loob ng hanggang 2 taon na mayroon o walang pag-aalis ng karapatang humawak ng ilang mga posisyon o makisali sa ilang mga aktibidad sa loob ng hanggang 3 taon,
• o pag-aresto ng hanggang 4 na buwan,
• o pagkakulong ng hanggang 2 taon na may pagkakait ng karapatang humawak ng ilang posisyon o makisali sa ilang mga aktibidad hanggang sa 3 taon.

• multa sa halagang 100,000 hanggang 300,000 rubles,
• o sa halaga ng sahod o iba pang kita ng nahatulang tao sa loob ng 1 hanggang 2 taon,
• o pag-alis ng karapatang humawak ng ilang mga posisyon o makisali sa ilang mga aktibidad sa loob ng 2 hanggang 5 taon,
• o sapilitang paggawa para sa isang panahon ng hanggang 4 na taon na may o walang pag-alis ng karapatang humawak ng ilang mga posisyon o makisali sa ilang mga aktibidad sa loob ng hanggang 5 taon,
• o pag-aresto ng hanggang 6 na buwan,
• o pagkakulong ng hanggang 4 na taon na may pag-aalis ng karapatang humawak ng ilang mga posisyon o makisali sa ilang mga aktibidad sa loob ng termino na hanggang 5 taon.

Ang mga reklamo mula sa mga empleyado ay maaaring isaalang-alang ng Prosecutor's Office kasama ng Labor Inspectorate.

Ang tanong ng paggamit ng mga pamantayan o independiyenteng binuo ay nasa larangan pa rin nananatiling bukas, kaya inirerekomenda na manatili sa mga espesyal na idinisenyong form noong 2004.

Pagkatapos ng lahat, ang mga paghahabol ay maaaring lumabas mula sa mga awtoridad sa regulasyon, dahil kapag nabuo ang iyong sarili maaaring hindi isaalang-alang ang mga bagong legal na kinakailangan na nalalapat sa isang partikular na dokumento. Sa pagsasaalang-alang na ito, kapag bumubuo ng mga independiyenteng porma, inirerekumenda na makipag-ugnay sa isang karampatang espesyalista na may kaalaman sa isang malawak na hanay ng mga isyu sa pambatasan.

Samakatuwid, ang pangunahing mga dokumento ng accounting na may bisa sa mga negosyo ng Russia ay Ito ay pinakaangkop na isaalang-alang sa liwanag ng Resolution No. 1 ng Enero 5, 2004 ng State Statistics Committee ng Russia.

Mga dokumento para sa payroll at accounting sa paggawa ng empleyado

Listahan ng mga form:

1. T-12 - Form "Ticket para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at mga kalkulasyon";
2. T-13 Ang form ay tinatawag na "Working Time Sheet";
3. T-49 Ang form ay tinatawag na “Payment Sheet”;
4. T-51 Ang form ay tinatawag na “Payment Sheet”;
5. T-53 "Payroll" na form;
6. T-53a Form ng "Payroll Registration Journal";
7. T-54 "Personal na Account" na form;
8. T-60 Form "Mga Tala ng pagkalkula para sa empleyado";
9. T-61 Form "Mga Tala ng kasunduan sa pagtatapos (pagwawakas) sa isang empleyado";
10. T-73 Form ng "Act of acceptance of work done under the agreement concluded for the duration of the specific work."

Maikling paglalarawan ng mga dokumento para sa pagtatala ng sahod ng empleyado

Timesheets sa organisasyon ay isinasagawa para sa lahat ng mga empleyado ng negosyo. Depende sa laki ng negosyo, maaari itong isagawa kapwa para sa mga indibidwal na dibisyon at para sa negosyo sa kabuuan. Ang bawat empleyado ay may personal na natatanging numero ng tauhan, na makikita sa lahat ng mga dokumento ng payroll.

Ang kakanyahan ng mga timesheet ay itala ang lahat ng pagdalo, pagkahuli, o pagsasaalang-alang para sa overtime na trabaho. Ang report card na ito ay iniingatan ng pinuno ng yunit o iba pang empleyado na naatasan ng responsibilidad na ito. Ang lahat ay napupunta sa departamento ng accounting nang tama. Doon, kinakalkula ng empleyado ang halaga ng suweldo na babayaran.

Ang lahat ng mga pagkalkula ng suweldo ay isinasagawa sa payroll. Sa ilang organisasyon, dalawang magkahiwalay na dokumento ng payroll ang iginuhit - payroll at payroll.
Sa una sa kanila, ang pagkalkula lamang ang isinasagawa, at sa pangalawa, tanging ang buong pangalan, numero ng tauhan at ang halagang babayaran ay ipinahiwatig. Ang pangalawang dokumento ay isang uri ng resibo para sa resibo ng suweldo.

Sa T-53a ang mga pahayag ay naitala para sa isang taon ng kalendaryo.

Sa T-54 Ang buwanang impormasyon tungkol sa mga sahod na natanggap ng empleyado sa buong taon ay makikita; naglalaman ito ng mga talaan ng lahat ng mga accrual at mga pagbabawas. Sa sumusunod na dokumento para sa mga sahod sa accounting - isang tala-pagkalkula para sa pagkakaloob ng taunang bakasyon sa isang empleyado, ang mga nararapat na sahod at iba pang mga dapat bayaran kapag umalis ay kinakalkula.

Sa pagtanggal ng empleyado Ang T-61 ay pinagsama-sama sa organisasyon. Ang dokumento mismo ay iginuhit ng isang empleyado ng tauhan, at ang pagkalkula ay ginawa sa departamento ng accounting. Ang mga araw kung saan hindi kinuha ang bakasyon ay isinasaalang-alang at ang kabayaran ay ginawa, o kung ang bakasyon ay kinuha nang maaga.

Ang huling dokumento mula sa listahang ito ay iginuhit kapag nagrerehistro ng nakumpletong trabaho na isinagawa sa ilalim ng isang kasunduan sa pagtatrabaho na natapos para sa isang tiyak na panahon. Ang batas na ito ay ang batayan para sa buo o bahagyang pagbabayad para sa gawaing isinagawa.

Mga dokumento sa labor accounting at pagbabayad

Ang mga dokumento na kumokontrol sa accounting ng mga sahod sa negosyo ay kinabibilangan ng:

· Labor Code ng Russian Federation.

· Tax Code ng Russian Federation.

· Pederal na Batas Blg. 167-FZ ng Disyembre 15, 2001 Pederal na Batas sa compulsory pension insurance.

· Pederal na Batas Blg. 372-FZ ng Nobyembre 30, 2011 sa badyet ng pondo ng social insurance.

Ang kabayaran ay ang relasyon sa pagitan ng mga employer at empleyado, na nakasaad sa mga batas at kontrata sa pagtatrabaho, ayon sa kung saan binibigyan ng employer ang mga empleyado ng mga bayad para sa kanilang trabaho.

Ang sahod ay kabayaran para sa trabaho depende sa mga kwalipikasyon ng empleyado, pagiging kumplikado, dami, kalidad at mga kondisyon sa pagtatrabaho, pati na rin ang mga bayad sa kompensasyon at insentibo.

Ang suweldo ay maaaring basic o karagdagang.

Ang pangunahing kabayaran ay bayad para sa oras na nagtrabaho o para sa bilang ng mga trabaho.

Kasama sa mga karagdagang pagbabayad ang mga pagbabayad para sa oras na hindi nagtrabaho (bayad sa bakasyon, bayad sa severance sa pagpapaalis).

Mga pangunahing anyo ng suweldo

Batay sa oras - para sa isang tiyak na tagal ng oras na nagtrabaho, anuman ang dami ng gawaing ginawa. Ang paraan ng pagbabayad na ito, sa turn, ay nahahati sa simpleng time-based at time-based na bonus, kapag ang isang premium ng isang tiyak na porsyento sa rate o iba pang panukala ay idinagdag sa halaga ng mga kita sa taripa.

Piraso ng trabaho. Mayroong direktang piecework - pagbabayad para sa bilang ng mga yunit ng mga manufactured na produkto at trabaho na isinagawa, piecework-bonus - nagbibigay ng mga bonus para sa paglampas sa mga pamantayan ng produksyon, progresibong piecework - pagtaas ng pagbabayad para sa produksyon na lampas sa pamantayan, hindi direktang piecework - bayad sa mga adjuster, assembler at iba pang manggagawa bilang porsyento ng kinikita ng mga pangunahing manggagawa ng lugar na pinaglilingkuran.

Chord. Nagbibigay para sa pagtukoy ng kabuuang kita para sa pagkumpleto ng ilang mga yugto ng trabaho.

Mga yugto ng trabaho sa labor at sahod accounting

· Payroll

· Mga kaltas mula sa sahod (NDFL)

· Pagkalkula ng mga premium ng insurance

· Pagbabayad ng sahod.

Mga dokumento sa payroll accounting sa enterprise

1. Order for employment, form T 1.

2. Personal na card form T 2.

3. Transfer order form T 5.

4. Kautusan sa pagbibigay ng leave T 6.

5. Utos na wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho T 8.

6. Timesheet T 12, T13.

7. Personal na account T 54.

8. Payroll T 51.

9. Payroll T 49.

Para sa account para sa lahat ng mga transaksyon na may kaugnayan sa sahod at suweldo, account 70 "Mga Settlements na may mga tauhan para sa sahod" ay ginagamit. Sa kredito ng account na ito kinakalkula namin ang mga sahod, sa debit isinasaalang-alang namin ang mga pagbabawas (personal na buwis sa kita) at pagbabayad ng sahod. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang accrual ng mga sahod ay makikita sa credit ng account 70. Ang mga gastos sa sahod ay isinusulat sa halaga ng mga produkto o mga kalakal, samakatuwid, ang mga account 20 "Pangunahing produksyon" (para sa isang manufacturing enterprise) at 44 "Mga gastos sa pagbebenta" tumutugma sa account 70 ( para sa isang komersyal na negosyo). Alinsunod dito, ang mga kable ay ganito ang hitsura:

Dt 20 (44) Kt 70.

Ang entry na ito ay ginawa para sa kabuuang halaga ng mga naipon na sahod para sa buwan. Para sa mga layunin ng accrual, ginagamit ang timesheet at payslip.

Personal income tax (NDFL) - personal income tax - ay pinipigilan mula sa suweldo ng mga empleyado sa buwanang batayan. Ang isang bilang ng mga kita ng mga indibidwal ay hindi napapailalim sa pagbubuwis; isang listahan ng mga kita na ito ay ibinigay sa Art. 217 Kodigo sa Buwis. Sa Russia, ang personal na buwis sa kita ay kasalukuyang kinakalkula bilang 13% ng kita, sa kasong ito 13% ng sahod, na binawasan ng halaga ng mga bawas sa buwis para sa personal na buwis sa kita.

Ang bawas sa buwis ay ang halaga kung saan nababawasan ang base ng buwis. Ibig sabihin, ang halaga ng bawas ay kinukuha sa iyong suweldo at ang buwis ay kinokolekta mula sa resultang resulta. May ari-arian, panlipunan, pamantayan at propesyonal na mga bawas sa buwis. Ang mga artikulo 218-221 ay nakatuon sa mga pagbabawas ng buwis sa Tax Code ng Russian Federation.

Ang mga karaniwang pagbabawas na ginagamit sa pagkalkula ng sahod ay ang mga sumusunod:

1. 3000 kuskusin. -- ang bawas ay ibinibigay sa mga taong may kapansanan at mga beterano. Ang Artikulo 218 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagbibigay ng kumpletong listahan ng mga tao kung kanino nalalapat ang bawas na ito. Ang mga ito ay pangunahing mga tao na ang mga aktibidad sa nakaraan ay konektado sa mga nuclear power plant (sa partikular ang Chernobyl nuclear power plant, ang pagpuksa ng aksidente, atbp.) at mga sandatang nuklear at radiation sa pangkalahatan, mga beterano ng WWII at mga tauhan ng militar na naging may kapansanan dahil sa pinsala sa pagganap ng kanilang tungkuling militar.

2. 500 kuskusin. -- ang pagbawas ay ibinibigay din sa mga taong may kapansanan, mga kalahok ng Great Patriotic War, iba't ibang grupo ng mga tauhan ng militar, ang listahan ay malaki, maaari mong malaman para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagbabasa ng Art. 218 Tax Code ng Russian Federation.

3. 1400 kuskusin. -- ang bawas ay ibinibigay para sa una at pangalawang anak na ang magulang o tagapag-alaga ay ang empleyado. Ang pagbabawas ay may bisa hanggang ang suweldo ay umabot sa 280,000 rubles.

4. 3000 kuskusin. -- ang isang bawas ay ibinibigay para sa ikatlo at kasunod na mga bata. Ang pagbabawas ay may bisa hanggang ang suweldo ay umabot sa 280,000 rubles.

Ang personal na buwis sa kita ay pinipigilan sa sahod sa pamamagitan ng pag-post ng:

Dt 70 Kt 68,

kung saan ang account 68 "Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin".

Pagkalkula ng mga premium ng insurance

Ang mga premium ng insurance ay binabayaran ng employer. Noong 2011, ang UST ay pinalitan ng pangalan ng insurance premium at ang porsyento nito ay tumaas nang husto mula 26% hanggang 34%, na isang malaking dagok sa karamihan ng maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Ngayon ang porsyento na ito ay nabawasan sa 30% at isang karagdagang rate ng 10% ay ipinakilala para sa mga suweldo na lumampas noong 2013. 568 libong rubles. Ngunit ang mga rate na ito ay may bisa hanggang sa katapusan ng 2013. Mula 2014 ito ay binalak na bumalik sa pinag-isang social tax at isang rate ng 34%. Ang lahat ng mga pagbabagong ito at pagtaas ng mga rate ay nauugnay sa mahirap na estado ng pondo ng pensiyon at ang malaking depisit nito.

Kaya, noong 2013, kung ang kabuuang suweldo ay hanggang sa 568 libong rubles, kung gayon ang kabuuang porsyento ng mga premium ng seguro ay 30%, ang mga premium ng seguro ay binubuo ng:

1. 22% - kontribusyon sa pondo ng pensiyon (PF ng Russian Federation).

Ang kontribusyon sa Pension Fund ng Russian Federation, naman, ay binubuo ng:

· para sa mga taong ipinanganak noong 1966 at mas maaga: 22% - bahagi ng seguro ng pensiyon (6% magkasanib na bahagi, 16% indibidwal na bahagi),

· para sa mga taong ipinanganak pagkatapos ng 1966: 16% - ang bahagi ng seguro ng pensiyon (6% magkasanib na bahagi, 16% indibidwal na bahagi) at 6% - ang pinondohan na bahagi ng pensiyon.

2. 2.9% - kontribusyon sa social insurance fund (FSS).

3. 5.1% - kontribusyon sa pederal na compulsory health insurance fund (FFOMS).

Kung ang kabuuang suweldo mula noong simula ng taon ay higit sa 568 libong rubles, kung gayon ang porsyento ng mga kontribusyon sa seguro para sa mga pagbabayad sa itaas ng halagang ito ay 10%. Ang lahat ng 10% na ito ay binabayaran sa Pension Fund ng Russian Federation, at para sa mga tao sa anumang edad, lahat ng 10% na ito ay bumubuo ng bahagi ng seguro ng pensiyon. Ang mga premium ng insurance ay kinakalkula; ngayon ay kailangan mong ipakita ang mga ito sa accounting gamit ang mga entry.

Ang mga premium ng insurance ay sinisingil sa halaga ng mga produkto at kalakal na kaayon ng account 69 "Mga Pagkalkula para sa social insurance at seguridad". Mga kable: Dt 20 (44) Kt 69.

Pagbabayad ng sahod

Pagkatapos na maipon ang suweldo sa kredito ng account 70, at ang buwis sa personal na kita ay pinigil sa debit ng account 70, binabayaran namin ang natitirang suweldo sa mga empleyado, kadalasan sa cash mula sa cash register. Samakatuwid, ang transaksyon sa pagbabayad ng suweldo ay ang mga sumusunod: Dt 70 Kt50.