Sample act of reconciliation of mutual settlements. Pangunahing mga dokumento: pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlements

Ang komersyal na aktibidad ng mga negosyo ay batay sa mga pakikipagsosyo. Upang isaalang-alang ang mutual settlements sa ilalim ng mga kontrata ng negosyo, ang pagkakasundo ng mga settlements ay ibinigay.

Bilang karagdagan sa mga partido na nakikilahok sa mga pakikipagsosyo, ang pagkakasundo ay maaaring isagawa sa mga institusyon ng mga serbisyo sa munisipyo at mga kontrol na katawan - ang Federal Tax Service Inspectorate, mga pondo.

Mga pangunahing prinsipyo ng proseso ng pagkakasundo

Ang dokumento ay iginuhit sa kumilos at nakakakuha ng legal na puwersa sa pagkumpirma ng data ng mga partido. Ang pagkakasundo ay isinasagawa sa isang tiyak na petsa ng accounting at para sa isang panahon na pinili nang arbitraryo o sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido.

Kapag gumuhit ng isang aksyon upang bawiin ang balanse ng utang, ito ay pangunahing tinatanggap petsa ng pag-uulat:

Katapusan o simula ng taon ng kalendaryo. Maaaring mag-iba ang data sa mga numero ng balanse kung may mga kaganapan pagkatapos ng petsa ng pag-uulat.
Huling araw ng buwan o quarter.

Sa kahilingan ng mga partido o kung kinakailangan (halimbawa, pagsasagawa ng isang imbentaryo), posible na i-verify ang data ng pag-aayos sa anumang petsa ng mutual na aktibidad ng mga negosyo.

Ang dokumento ay iginuhit sa dalawang kopya, isa para sa bawat isa sa mga partido. Ang isang aksyon ay maaaring tumagal ng higit sa isang pahina at mabuo ng isang katapat o isang kontrata.

Sa ilang mga kaso, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga pagkakasundo ay nakapaloob sa isang kontrata sa negosyo na tinapos ng mga kasosyo. Sa kaganapan ng mga paghahabol sa ari-arian at ang kanilang paglutas sa pamamagitan ng arbitrasyon, ang pagsasama ng isang probisyon sa pagkakasundo ay nagpapahintulot sa iyo na umasa sa data ng kilos kapag nagsampa ng isang paghahabol sa korte.

Mga partido nakipag-ayos:

Ang anyo ng anyo at ang dalas ng mga pagkakasundo.
Inisyatiba at pagkakasunud-sunod ng pagpapalitan ng data. Ang pagkakasundo ay maaaring simulan ng alinmang partido.
Mga deadline para sa pagsusumite ng dokumento at ang form para sa paglutas ng mga hindi pagkakasundo.

Ang kasanayan sa pagkakasundo ay kadalasang ginagamit para sa mga pangmatagalang kontrata. Kapag nagtatapos ng isang kasunduan para sa isang supply, ang pagkakasundo ay maaaring isagawa pagkatapos ng pagbabayad ng utang upang ibukod ang mga paghahabol mula sa mga partido.

Ang konsepto at layunin ng batas na ito

Ang layunin ng pagbuo ng isang reconciliation act ay upang kumpirmahin ang utang ng mga katapat o ang kawalan ng utang sa pagtatapos ng panahon ng accounting.

Ang form ay naglalaman ng data sa pagpapadala, pagtanggap ng mga kalakal at materyales, pagkakaloob ng mga serbisyo at mga pagbabayad na ginawa sa tinukoy na panahon. Sa simula ng panahon at pagtatapos nito, ang debit o credit na balanse ng account ay ipinapakita.

Act of reconciliation ginagamit sa mga operasyon:

Paghahanda ng data para sa pag-uulat. Kapag nagsasagawa ng mga imbentaryo bago magsumite ng taunang mga ulat, ang pagkakasundo ay isang kinakailangang pamamaraan.
Pagtanggap Detalyadong impormasyon tungkol sa mga dokumento ng paghahatid, pagbibigay ng mga serbisyo, mga pagbabayad ng katapat. Sa ilang mga kaso, maaaring matukoy ang mga pagkakaiba sa data sa pamamagitan ng mga indicator ng pangunahing dokumentasyon.
Mga pagtatapat ng utang. Ang mga partido, sa pamamagitan ng pagpirma sa dokumento, kumpirmahin ang data ng pagkakasundo.
Pagkagambala ng panahon ng limitasyon para sa mga pag-aayos. Kapag nagsampa ng paghahabol sa korte, ang panahon ay maaaring matukoy mula sa petsa ng pagkakasundo. Upang magbigay ng legal na puwersa, ang kilos ay iginuhit bago ang pag-expire ng legal na paghahabol ng utang. Sa antas ng pambatasan, ang pamamaraan para sa pag-abala sa panahon ng paghahabol ay nakasaad sa Art. 203 ng Civil Code ng Russian Federation.
Pagbuo ng bangkarota estate sa kurso ng pamamaraan ng bangkarota. Batay sa mga resulta ng pagkakasundo, ang mga nagpapautang ay gumagawa ng mga paghahabol laban sa may utang. Ang isang utang na hindi nakumpirma sa isang napapanahong paraan ay ginagawang imposible na i-claim ang pagbabayad ng mga claim pagkatapos ng pagbuo ng bangkarota estate.
Muling pag-aayos ng negosyo - pag-akyat, pagsasama-sama, pagpuksa. Espesyal na kahulugan ang pagkakasundo ay nakakakuha ng isang aksyon sa pagsasara ng kumpanya.

Pagkatapos ng pagkakasundo at pagkumpirma ng utang, ang mga partido ay sumang-ayon sa pagbabayad nito.

Paraan ng pagsulat ng dokumentong ito

Walang legal na binuong anyo ng anyo ng pagkakasundo. Ang isang negosyo ay maaaring gumamit ng isang form na binuo nang nakapag-iisa o gumamit ng isang form na ibinigay ng mga programa sa accounting.

Kapag nag-account para sa sa elektronikong pormat Ang data ng pagkakasundo ay awtomatikong nakukuha sa pamamagitan ng pagpili sa panahon ng pag-areglo at ang katapat. Ang anyo ng batas ay maaaring napagkasunduan sa pagitan ng mga kasosyo at kasama sa mga annexes sa kontrata.

Ang dokumento ay dapat na binubuo ng isang header, 2 tabular na bahagi, ang bawat isa ay pinupunan ng mga katapat, at isang huling bahagi. Sa tamang pagpuno ang mga tagapagpahiwatig na ito ay simetriko sa salamin. Ang data sa debit ng isang negosyo ay dapat tumugma sa kredito ng pangalawang katapat.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagsulat at pagpuno

Ang dokumento ng pagkakasundo ay dapat maglaman ng mga detalye na nagbibigay-daan sa iyong kilalanin ang mga partido at makakuha ng impormasyon tungkol sa katayuan ng mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga katapat.

Sa akto ipahiwatig:

Mga pangalan ng negosyo.
Mga numero ng pagpaparehistro - , (opsyonal). May kaugnayan para sa mga negosyong may karaniwang mga pangalan.
Panahon ng pagkakasundo.
Iginuhit ang balanse sa simula ng termino.
Data ng gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay, mga kalakal na ipinadala at pagbabayad, na nai-post ng mga partido, na nagpapahiwatig ng mga numero at petsa ng mga pangunahing dokumento. Ang dokumento ay dapat maglaman ng mga pagsasaayos - ibalik ang mga invoice, na-update na data ng mga katapat, na kinumpirma ng mga partido.
Balanse sa pagtatapos ng panahon. Ang indicator ay ipinapakita ng bawat isa sa mga partido sa digital at textual na anyo. Ang balanse sa pagtatapos ng panahon ay isang mahalagang tagapagpahiwatig ng pagkakasundo, kung saan madalas na isinasagawa ang isang pamamaraan.

Sa kaso ng mga pagkakaiba sa ilalim ng tabular na bahagi, ang kumpanya ay nagpasok ng sarili nitong data.

Ang mga pagkakaiba sa data ay hindi palaging sanhi ng error. Ang mga petsa ng pagpapadala at pag-post ng mga kalakal at materyales sa karamihan ng mga kaso ay hindi nag-tutugma sa mga katapat.

Ang mga palatandaan ng dokumento bawat isa sa mga partido na may isang breakdown ng data ng responsableng tao - ang posisyon, ang kinakatawan na kumpanya, apelyido, inisyal.

Mga panuntunan sa disenyo

Ang pagbubuo ng mga kilos para sa pagkakasundo ay responsibilidad ng mga kawani ng accounting.

Ang dokumento ay dapat na maaprubahan sa regulasyon sa daloy ng trabaho ng negosyo, na nakalakip sa patakaran sa accounting. Ang isang responsableng tao ay hinirang upang magsagawa ng mga pagkakasundo sa negosyo.

Ang reconciliation act ay isang anyo ng panlabas na daloy ng dokumento. Kung kinakailangan, i-reconcile ang data sa pagitan ng dokumento ng mga negosyo nilagdaan ng punong accountant mga negosyo. Ginagamit ang form sa kasalukuyang daloy ng trabaho at hindi ginagamit para sa mga ikatlong user.

Kung ang dokumento ay inilaan para sa pagsusumite sa mga korte, ang sertipikasyon ng data ng pinuno ng mga negosyo ay kinakailangan. Ang mga pirma ng equivalence ay may mga taong pinapalitan ang ulo batay sa isang utos o ibinigay na kapangyarihan ng abogado. Ang pirma ng responsableng tao ay pinatunayan ng isang selyo.

Mga panuntunan sa accounting at imbakan

Ang accounting para sa mga kilos ng pagkakasundo ay isinasagawa nang katulad sa iba pang mga dokumento ng accounting ng pangunahing accounting.

Ang negosyo ay maaaring independiyenteng matukoy ang pamamaraan para sa pag-archive ng mga kilos at ang kanilang systematization ayon sa mga panahon. Ang maximum na panahon ng imbakan para sa mga gawa ay 5 taon. (FZ "Sa Accounting"). Sa pagtatapos ng panahon, ang mga dokumento ay napapailalim sa pagtatapon.

Ang pagpuno sa pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements sa pagitan ng mga counterparty ay ipinakita sa ibaba sa mga tagubilin.

Kadalasan, sa departamento ng accounting ng isang kumpanya o mula sa isang indibidwal na negosyante, ang mga kinatawan ng isang counterparty ay humihiling ng isang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements, na sumasalamin sa estado ng mga pag-aayos sa pagitan ng mga counterparty sa isang tiyak na petsa. Kailangan ba talaga ang dokumentong ito, kanino at para sa kung ano ang ginamit nito, kung paano ito pinunan - isasaalang-alang namin nang mas detalyado.

Bakit kailangan mo ng isang pagkilos ng pagkakasundo

Ang mga pinuno ng mga negosyo o indibidwal na negosyante sa kanilang trabaho ay patuloy na nahaharap sa pangangailangan na maunawaan kung sino ang may utang kung magkano at kanino. Maaari mong makuha ang kinakailangang impormasyon mula sa mga programa sa accounting at mga rehistro, ngunit paano kung ang katapat ay hindi sumasang-ayon dito? Upang suriin ang kawastuhan ng accounting para sa mga dokumento, deducing ang balanse, isang espesyal na dokumento ay ginagamit - isang gawa ng pagkakasundo ng mutual settlements. Batay dito, mas madaling makita ang mga pagkakaiba at kumpirmahin ang pagkakaroon o kawalan ng mga natatanggap / mga dapat bayaran ayon sa data accounting.

Sino ang kumukumpleto at pumirma sa akto

Ang pagkumpleto ng mga pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements ay karaniwang responsibilidad ng accountant na nagpapanatili ng seksyong ito: para sa mga supplier - sa empleyado na tumatanggap ng mga pangunahing dokumento para sa paghahatid, para sa mga mamimili at customer - sa isa na nag-unsubscribe ng mga kalakal, mga materyales para sa pagbebenta. Matapos punan at lagdaan, ang aksyon ay ililipat sa pangalawang partido upang ipasok ang kanilang data.

Ang nakumpletong dokumento ay dapat pirmahan ng mga kinatawan ng parehong partido. Sino ba talaga - depende sa layunin ng pagkakasundo:

Para sa mga layunin ng pagkumpirma ng mga pag-aayos sa pagitan ng mga organisasyon (IP) at accounting - ng mga pinuno ng mga partido at / o punong accountant.

Para sa iba - halimbawa, upang patunayan ang isang claim o pumunta sa korte, ang mga pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements sa mga katapat ay dapat na lagdaan ng mga tagapamahala, mga indibidwal na negosyante personal o ng mga awtorisadong kinatawan na may kumpirmasyon ng kanilang awtoridad. Bukod dito, para sa isang kinatawan ng isang indibidwal na negosyante, ang kapangyarihan ng abogado ay dapat na notarized. Kapag pumirma, kailangan mong tumanggap (o maglakip) ng mga sertipikadong kopya ng mga dokumentong nagpapatunay sa karapatang pumirma.

Ang ganitong pamamaraan para sa pagpirma ay hindi inaprubahan ng batas, ayon sa pangkalahatang tuntunin ang tagapamahala ay may pananagutan para sa estado ng accounting, at siya ang, bilang nag-iisang ehekutibong katawan ng organisasyon, ay may karapatang pumirma ng anumang mga dokumento sa ngalan ng kumpanya, gayunpaman, sa pagsasagawa ng negosyo, ginagabayan sila ng mga pagpipilian. binalangkas.

Ang form na "Act of reconciliation of mutual settlements", isang sample na disenyo ay ibinigay sa ibaba.

Mga kahihinatnan ng pagpirma sa batas

Para sa accounting at tax accounting

Ang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements ay nakakaabala sa panahon ng limitasyon (sa mga pangkalahatang kaso, 3 taon alinsunod sa Artikulo 196 ng Civil Code), i.e. pagkatapos nitong lagdaan ng mga partido, ang tinukoy na panahon ay magsisimulang kalkulahin muli. Samakatuwid, ang pagpirma sa dokumento ng counterparty ay nagpapahiwatig na kinikilala ng partidong ito ang utang (kabilang ang overdue sa ilalim ng kontrata), ngunit hindi pa ito binabayaran, at ang kabilang partido ay sumasang-ayon dito. Sa ganitong mga kaso, sa pag-expire ng panahon ng limitasyon, sa accounting ng buwis ay kinakailangang isama ang overdue na "receivable" o "creditor" sa mga non-operating expenses o kita, ayon sa pagkakabanggit.

Upang mangolekta ng utang

Reconciliation act - isang dokumento na kinikilala sa korte kapag isinasaalang-alang ang mga kaso ng utang, mga obligasyon sa pananalapi, kung ito ay ganap na napunan ng lahat ng kinakailangang mga detalye at pinirmahan ng mga awtorisadong tao. Ang mga batayan para sa mga kinakailangan ay mga pangunahing dokumento pa rin (kasunduan, mga tala sa pagpapadala, mga waybill, mga aksyon sa trabaho at mga serbisyong ginawa, mga invoice at UPD, mga order sa pagbabayad, mga cash order at iba pa), ngunit sa kanilang kawalan, ang kilos ay nagsisilbing katibayan ng obligasyon na umiral sa panahon ng pagpirma nito. Kung mayroong isang reconciliation act, hindi ka maaaring mag-imbak ng bahagi ng mga dokumento nang higit sa 5 taon sa ilalim ng kasalukuyang kontrata.

Pagpuno ng order

Para sa pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements, ang form ay hindi naaprubahan mga katawan ng pamahalaan, maaari mo itong paunlarin sa iyong sarili. Sa isa sa mga pinaka-karaniwang programa ng accounting - 1C, ang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements ay awtomatikong napunan, ayon sa mga dokumentong ipinasok sa programa; kinakailangan lamang na ipahiwatig ang counterparty at ang panahon ng pagkakasundo, pati na rin ang accounting account (kung ang accounting ay pinananatili sa konteksto ng mga kontrata, maaari mong ipakita ang mga kalkulasyon nang hiwalay para sa bawat kontrata o para sa lahat nang magkakasama bilang isang buo para sa counterparty) . Ang panahon ay pinili nang arbitraryo, ito ay mas maginhawa kapag ito ay kasabay ng panahon ng buwis o pag-uulat - halimbawa, isang quarter o isang taon. Maaari mong i-download ang pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlements sa ibaba.

Ano ang ipinahiwatig:

Sa itaas na bahagi ("header" ng dokumento):

kung saan isinasagawa ang pagkakasundo - ang pangalan ng mga katapat at responsableng tao;

panahon ng pagkakasundo;

ang kontrata kung saan ginawa ang mga transaksyon;

Marami ang hindi nagpapahiwatig ng lugar ng pagpuno, ito ay katanggap-tanggap, ngunit mula sa punto ng view ng pamamahala ng dokumento, mas tama na ipahiwatig kung saan ginawa ang kilos.

Isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlements, isang sample na pagpuno-2019, ibinibigay namin sa dulo ng artikulo.

Sa ibaba sa teksto ng kilos, o sa isang espesyal na talahanayan, ang mga tagapagpahiwatig ng accounting ay nilagdaan, lalo na:

balanse ng mga pag-aayos sa simula at pagtatapos ng panahon, turnover para sa panahon;

mga pangalan ng mga operasyon, numero at petsa ng mga pangunahing dokumento na may mga halaga sa mga ito.

Sa konklusyon, ito ay nagsasaad:

isang panghuling talaan ng pagkakaroon / kawalan ng utang at pabor kung kanino, kung mayroon man;

ipinahiwatig ang mga posisyon, mga lagda at transcript ng F.I.O. mga lumagda sa kasulatan.

Dahil ang organisasyon (IP) ay hindi kailangang magkaroon ng selyo, ang selyo ay maaaring tanggalin; kung mayroon man, mas mabuting i-certify ang dokumento kasama nito.

Una, ipinasok ng filling party ang lahat ng data nito sa form, ini-print ito.

Pagkatapos lagdaan, ang dokumento ay ililipat sa pangalawang partido. Sinusuri ng katapat ang mga ipinasok na tagapagpahiwatig, pinupunan ang kanyang panig ng kilos (kung minsan, kung walang mga pagkakaiba, pinirmahan lamang ng katapat ang kilos, ngunit mas tama na ganap na punan ang lahat ng mga hanay).

Kung natukoy ang mga pagkakaiba, ang mga pangunahing dokumento ay itinaas, ang kanilang mga tagapagpahiwatig ay nasuri (halimbawa, kung ang pagkakaiba ay nasa halaga ng invoice, kailangan mong suriin ang mga presyo at dami, ang kabuuang kabuuan). Ang mga nawawalang duplicate at mga kopya ng mga dokumento ay hinihiling. Matapos malutas ang mga pagkakaiba, inirerekumenda na gumuhit ng isang na-update na pagkilos ng pagkakasundo.

Ang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements - sample filling:

Ang form na "Act of reconciliation of mutual settlements" ay maaaring i-download sa ibaba.

Hindi nakakagulat na sinasabi nila na kailangan mong magtiwala, ngunit i-verify, dahil ito ay isinasaalang-alang pangunahing prinsipyo kapag nagtatrabaho sa mga may utang at nagpapautang.

Ang kawastuhan ng accounting ay maaaring makamit sa isang paraan regular na mga update sa magagamit na impormasyon. Bukod dito, ang pinakakaraniwang paraan ay itinuturing na ang pagpapalitan ng mga gawa ng pagkakasundo ng mga mutual settlements.

Kailangan

Kasama sa form ang impormasyon tungkol sa nakumpletong kargamento, mga resibo ng mga kalakal at materyales, mga serbisyong ibinigay at pagbabayad na ginawa sa isang tiyak na panahon.

Bukod dito, sa simula at pagtatapos ng panahon, ang mga balanse sa debit at kredito ng account ay ipinapakita.

Sa pagkumpleto ng pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements at pagkumpirma ng mga obligasyon sa utang, maaaring malutas ng mga partido ang isyu ng pagbabayad ng utang.

Ang kilos na pinag-uusapan ay inilapat sa naturang mga sitwasyon, paano:

Paghahanda ng lahat ng kinakailangang impormasyon para sa pag-uulat sa hinaharap. Sa proseso ng pagsasagawa ng isang imbentaryo bago ang katotohanan ng pag-uulat, ang pagkakasundo ay sapilitan.
Sa pagtanggap ng impormasyon tungkol sa dokumentasyon para sa supply, mga serbisyong ibinigay, mga pagbabayad na ginawa ng mga katapat. Ang mga katotohanan ng mga pagkakaiba sa impormasyon ay maaaring makita ng mga halaga ng mga pangunahing dokumento.
Pagkilala sa mga obligasyon sa utang. Ang bawat partido, sa proseso ng pagpirma sa dokumentasyon, ay kinukumpirma ang impormasyon ng pagkakasundo.
Ang katotohanan ay ang pagkagambala ng panahon ng limitasyon para sa mga pag-aayos. Sa proseso ng paghahain ng paghahabol sa isang hudisyal na awtoridad, ang panahon ay maaaring matukoy mula sa oras ng pagkakasundo. Upang makapagbigay ng legal na puwersa sa kilos na pinag-uusapan, ang pagbuo nito ay nagaganap mula sa sandaling matapos ang panahon ng mga legal na paghahabol para sa pagbabalik ng utang. Ito ay kinokontrol ng Artikulo 203 ng Civil Code ng Russian Federation.
Kapag bumubuo ng bangkarota estate sa proseso ng bangkarota. Sa pagkumpleto ng pagkakasundo, ang mga nagpapautang ay bumuo ng isang listahan ng mga kinakailangan para sa mga may utang. Ang kakulangan ng napapanahong kumpirmasyon ay naglilimita sa posibilidad ng isang paghahabol na magbayad debentures pagkatapos ng paglikha ng mapagkumpitensyang masa.

Mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na ang "reorganization ng kumpanya" ay nangangailangan ng pag-akyat / pagsasama o pagpuksa. Sa ganitong sitwasyon, lalong mahalaga na magsagawa ng reconciliation act bago isara ang kumpanya.

Sa legislative level, walang form. Para sa kadahilanang ito, ang mga kumpanya ay may karapatan na bumuo ng mga personal na form o gamitin ang mga nabuo sa pamamagitan ng accounting software.

Sa proseso ng electronic accounting, ang impormasyon ng pagkakasundo ay awtomatikong nabuo, na nagpapahiwatig ng ilang mga panahon ng pag-aayos at mga katapat.

Ang form ay dapat na kinakailangang sumang-ayon sa mga direktang kasosyo at, kung kinakailangan, ipapakita sa nauugnay na kasunduan.

Kasama sa dokumento ang:

sumbrero
ilang mga tabular na bahagi;
huling bahagi.

Kung ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay tinukoy nang mapagkakatiwalaan, kung gayon sila ay magiging simetriko ng salamin. Nang walang kabiguan, ang impormasyon sa debit ng isang kumpanya ay dapat na ganap na tumutugma sa kredito ng pangalawang organisasyon / katapat.

Ang dokumentong pinag-uusapan ay kinakailangang may kasamang mga detalye na nagbibigay-daan sa iyong ganap na makilala ang bawat isa sa mga partido at makuha ang lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa katayuan ng mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga katapat.

Kaya, dapat itong maglaman ng impormasyon tulad ng:

Kung matukoy ang mga pagkakaiba sa tablespace, ang organisasyon ay kinakailangang maglagay ng sarili nitong impormasyon.

Ang pagkilala sa impormasyon ay hindi palaging ipinapaliwanag ng mga pagkakamali. Kadalasan, ang mga katapat ay may iba't ibang yugto ng panahon para sa pagpapadala ng mga kalakal at materyales.

Walang kabiguan, ang dokumentong pinag-uusapan ay napapailalim sa pagpirma ng bawat isa sa mga partido (mga responsableng tao).

Mga pangunahing panuntunan sa disenyo

Ang pagbuo ng pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements ay nakasalalay sa mga balikat ng mga kawani ng accounting. Nang walang kabiguan, ang pagkilos ay napapailalim sa pag-apruba sa regulasyon sa daloy ng dokumento ng kumpanya, na nakalakip sa patakaran sa accounting. Upang maisagawa ang mga pagkakasundo sa kumpanya, kinakailangan na humirang ng isang awtorisadong tao.

Ang pagkilos ng pagkakasundo ay tumutukoy sa anyo ng panlabas na daloy ng dokumento. Kung kinakailangan, i-verify ang kinakailangang impormasyon sa pagitan ng mga kumpanya, ang dokumento ay dapat na nilagdaan ng punong accountant. Ang form na ginamit sa workflow na ito ay hindi maaaring gawin ng ibang mga third party.

Ang dokumentong pinag-uusapan ay sapilitan dapat gawin sa maraming kopya. Bukod dito, maaari itong iguhit ng sinumang partido na isang partido sa kasunduan. Gayunpaman, dapat tandaan na ang batas ay nilagdaan ng eksklusibo ng mga awtorisadong tao.

Maaaring sila ay:

mga taong may hawak na matataas na posisyon alinsunod sa umiiral na charter ng kumpanya;
manggagawa ng kumpanya kung saan ito nakarehistro.

Bilang karagdagan, sa karamihan ng mga kaso, karagdagang kailangan ang pirma ng punong accountant, dahil siya ang may pahintulot na patunayan ang dokumentasyong pinansyal.

Ngunit kung ang dokumentong pinag-uusapan ay naglalaman lamang ng pirma ng punong accountant, kung gayon sa pagbuo ng paglilitis ay hindi ito magdadala ng kapangyarihang pambatasan.

Para sa kadahilanang ito, ang naturang dokumentasyon ay maaaring naaangkop lamang para sa pagkakasundo at kontrol ng impormasyon tungkol sa mga panloob na pag-aayos ng organisasyon.

Pagkatapos lagdaan ng isang awtorisadong tao, ang dokumento walang sablay dapat na nakakabit ng naaangkop na selyo ng organisasyon.

Sa karamihan ng mga kaso, ang dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa aktwal na estado ng mga account, at ang halaga ng mga obligasyon sa utang para sa isang tiyak na tagal ng panahon ay kinakalkula bilang batayan. Pagkatapos nito, maraming mga sertipikadong kopya ng dokumento ang ipapadala sa pamamagitan ng koreo o sa pamamagitan ng serbisyo ng paghahatid ng courier sa mga kasosyo (sa kabilang panig).

Matapos matanggap ng kabaligtaran ang mga dokumento, kailangan mong i-verify ang impormasyong natanggap gamit ang iyong mga personal na accounting account. Kung, sa pagkumpleto ng pag-verify, ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ay pantay, kung gayon ang isa sa mga kopya, na nilagdaan na, ay ibabalik sa nagpadala.

Kung matukoy ang mga pagkakaiba, ang mga dokumento ay sasailalim sa paulit-ulit na masusing pag-verify at hindi maaaring lagdaan hanggang sa naitama ang sitwasyon.

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga panahon ng pagkakasundo ay tinutukoy lamang ng mga pangangailangan ng kawani ng accounting o pamamahala. Bukod dito, kung ang aksyon na pinag-uusapan ay nabuo para sa napiling yugto ng panahon, ang mga obligasyon sa utang na ipinapakita dito ay ipinahiwatig nang eksklusibo sa isang tiyak na petsa.

Maaari itong magsilbi bilang ang panahon ng mga inisyal at panghuling numero para sa pagpapatupad ng mga pagpipino.

Ang mga empleyado ng departamento ng accounting ay paulit-ulit na nabanggit na ito ay pinakamainam na magkasundo:

Para sa taon ng kalendaryo ng pag-uulat. Ang panahon mula sa mga unang araw ng unang buwan hanggang sa katapusan ng huling ay nauunawaan.
Para sa isang tiyak na tagal ng panahon, sa pagtatapos kung saan ang mga kawani ng accounting ay dapat mag-ulat sa kanilang direktang pamamahala. Kadalasan sila ay quarter.
Sa panahon ng bisa ng nilagdaang kasunduan.

Sa madaling salita, ang panahon ng pagkakasundo ay independyenteng tinutukoy ng mga partido.

Ang papel ng dokumento sa paglilitis

Mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na sa proseso ng paglilitis sa mga katapat, sa mga isyu ng hindi pagsunod sa mga tuntunin ng isang nilagdaang kasunduan o mga obligasyon sa utang, ang kilos na pinag-uusapan ay tinatanggap ng korte bilang base ng ebidensya.

Gayunpaman, anumang bagay ay maaaring mangyari sa pagsasanay. Ito ay higit sa lahat dahil sa katotohanan na:

ang pagkakaroon ng isang pirma sa dokumento ay isang buong kumpirmasyon ng posisyon ng mga account para sa panahon ng pagkakasundo, ngunit sa parehong oras, ito ay hindi isang kumpirmasyon ng katotohanan ng pagkilala sa utang;
ang kilos na pinag-uusapan ay hindi maaaring tanggapin bilang batayan para sa posibilidad na makagambala sa panahon ng limitasyon.

Sa huling kaso, kinikilala ang dokumento hindi direktang ebidensya lamang. Bukod dito, hindi pinapayagan na sabihin na ang isa sa mga partido ay kinikilala ang mga obligasyon nito sa utang o, sa kabaligtaran, tinatanggihan.

Batay sa nabanggit, mahihinuha na ang pagkakaroon ng pinag-uusapang dokumento ay maaari lamang magpataas ng kalamangan sa paglilitis. Gayunpaman, ang pagsubok mismo sa bawat indibidwal na kaso ay itinuturing na puro sa isang indibidwal na batayan.

Bukod dito, ang pinakamahusay na pagpipilian ay ang pagkakataon na maglagay ng presyon sa kabilang panig upang lagdaan ang batas, dahil ang mga relasyon sa negosyo ay maaaring tumigil.

Kung paano gumawa ng isang aksyon ng pagkakasundo ng mga mutual settlements sa 1C program ay matatagpuan sa pagtuturo na ito.

Para makontrol ang mga transaksyon sa pananalapi sa mga katapat, gumawa Reconciliation Act. Sample na pagpuno 2019 at ang form ay maaaring ma-download nang libre sa pahinang ito. Ang dokumento ay iginuhit sa dalawang kopya - isa para sa bawat isa sa mga partido.

Pinahihintulutang mag-isyu ng mga reconciliation acts ng mutual settlements sa mga counterparty sa anumang format. Walang karaniwang anyo. Para sa kaginhawahan, maaari mong gamitin ang aming handa na form: i-download ang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements (ito ay libre), punan ito at i-print ito. Kung hindi mo alam kung ano ang isusulat - sa ibaba ay isang sample.

Reconciliation act: i-download ang form (excel)

Karaniwan, ang dokumento ay iginuhit sa panahon ng isang imbentaryo o isang ulat sa mga utang sa pagitan ng mga kumpanya. Bilang karagdagan, ang mga pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements sa mga counterparty ay kailangan kung kinakailangan na palawigin ang malalaking kontrata o kapag nakikipagkalakalan nang installment.

Ang dokumento ay maaaring iharap sa korte bilang katibayan ng utang lamang sa mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa mga kalkulasyon.

Ang form ay binubuo ng dalawang bahagi: ang kaliwa ay pinunan ng nagpasimula, ang kanan ay pinunan ng katapat. Ang isang halimbawa ng isang pagkilos ng pagkakasundo ay nasa ibaba.

Paano punan ang isang gawa ng pagkakasundo ng mga mutual settlements: sample

Tiyaking punan ang header ng dokumento: ilagay ang mga petsa at pangalan ng mga kumpanya. Susunod, isulat na ang mga kinatawan ng mga partido ay gumawa ng kilos na ito, na nagpapatunay sa estado ng accounting.

I-download ang act of reconciliation ng mutual settlements sa excel: sample

Sa talahanayan, isulat ang petsa ng pagbabayad, ang pangalan at numero ng dokumento kung saan ito nakumpirma, at ang halaga. Ang mga transaksyon sa resibo ay naitala sa debit, paggasta - sa kredito.

Hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa pagtukoy ng mga utang o sobrang bayad: awtomatikong kalkulahin ng serbisyo ng MySklad ang lahat at bubuo ng dokumento.

Reconciliation act: punan online

Sa MySklada, maaari mong punan at i-download ang isang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements sa excel - para sa bawat counterparty makikita mo kaagad ang kita, gastos at balanse. Hindi mo na kailangang maghanap ng utang sa iyong sarili - gagawin ito ng serbisyo para sa iyo. Ipasok lamang o piliin ang dating ipinasok na katapat at tukuyin ang kinakailangang panahon, at bubuo ang system ng isang dokumento. Nasa ibaba ang isang pagkilos ng pagkakasundo: isang halimbawa ng pagsagot sa isang form sa My Warehouse.

Ang dokumento ay maglalaman ng mutual settlements sa simula ng panahon, isang listahan ng mga pagbabayad at ang huling utang. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga katapat at pakikipag-ayos ay naka-imbak sa MySklad. Punan ang reconciliation act online - at hindi mo na kailangang ipasok muli ang data sa bawat oras.

Sino ang pumirma sa akto ng pagkakasundo?

Ang kilos ay maaari lamang pirmahan ng direktor. Ang dokumento ay nakatatak. Ang punong accountant ay pumipirma sa presensya ng isang kapangyarihan ng abogado.

Ang parehong mga pinirmahang kopya ay inilipat sa katapat. Kung sumasang-ayon siya sa data, tatatakan niya at pipirmahan at ibabalik ang isang dokumento sa nagpasimula.

Ang batas ay may bisa lamang kung ito ay nilagdaan ng magkabilang panig. Kasabay nito, hindi ito batayan para sa pagkolekta ng utang: sa pamamagitan ng pagpirma sa isang dokumento, kinukumpirma lamang ng may utang ang pagkakaroon nito.

Kung hindi sumasang-ayon ang katapat, gagawa sila ng isang pagkilos ng pagkakasundo sa mga hindi pagkakasundo. Tingnan sa ibaba para sa isang sample na entry.

Ang pagkilos ng pagkakasundo sa mga hindi pagkakasundo: sample filling

Sa dokumento, siguraduhing ipahiwatig ang numero at petsa ng compilation, pati na rin ang data sa reconciliation act kung saan lumitaw ang mga hindi pagkakasundo. Maaari ka ring magsulat ng impormasyon tungkol sa pinagtatalunang kontrata. Kung may pagdududa - i-download ang nakumpletong sample na protocol ng mga hindi pagkakasundo sa reconciliation act, palitan ang data at gamitin ito.

Kung nag-attach ka ng karagdagang mga papeles (mga kopya ng mga kontrata, extract, atbp.), isulat ang tungkol sa mga ito sa akto ng pagkakasundo sa mga hindi pagkakasundo sa ilalim ng talahanayan.

Maaaring kailanganin mo rin

Sa ilang mga kaso, ang katapat ay nagpapadala ng mga kasamang dokumento sa reconciliation act, halimbawa, isang cover letter, isang kahilingan, isang kahilingan sa pagbabalik. Pera at iba pa. Ito ay opsyonal, ngunit ang pagkakaroon ng mga papel na ito - magandang tono. Isaalang-alang natin ang mga ito nang mas detalyado.

Cover letter to the act of reconciliation: sample

Upang ipahiwatig ang deadline para sa pagbabalik ng dokumento, pati na rin ang paglilista ng mga attachment, ang katapat ay pinadalhan ng cover letter sa reconciliation act. Halimbawa:

Ang liham ay dapat pirmahan ng pinuno ng kumpanya, hindi kinakailangang maglagay ng selyo. Kung kinakailangan, ipahiwatig ang mga contact ng taong responsable para sa paghahatid ng mga dokumento.

Kahilingan para sa isang ulat ng pagkakasundo mula sa isang katapat: sample

Kung sa ilang kadahilanan ang pinirmahang dokumento ay hindi naibalik, isang kahilingan para sa isang ulat ng pagkakasundo ay ipinapadala sa katapat. Ang kahilingan ay nilagdaan ng direktor ng organisasyon, na may selyo. Nasa ibaba ang sample, i-download ito at gamitin ito bilang isang template.

Liham para sa refund ng mga pondo sa ilalim ng akto ng pagkakasundo: sample

Kapag kinakailangan na ibalik ang pera na inilipat sa katapat (halimbawa, sa kaganapan ng isang pagkakamali o hindi pagtupad ng mga obligasyon), gumuhit sila ng isang sulat para sa pagbabalik ng mga pondo ayon sa batas ng pagkakasundo. Maaaring ma-download ang isang sample sa ibaba.

Tiyaking isama sa iyong liham:

pagbabangko mga detalye ng organisasyon,
ang dokumento batay sa kung saan inilipat ang pera (kontrata, order ng pagbabayad, atbp.),
mga dahilan, halaga at mga tuntunin ng pagbabalik.

Maaari mo ring tukuyin ang halaga ng multa o parusa, kung ang mga ito ay tinukoy sa kontrata. Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng kumpanya, na naselyohan.

Kailangan bang pumirma ng isang gawa ng pagkakasundo ng mga mutual settlements?

Oo, tiyak. Ang parehong partido ay dapat pumirma sa batas, kung hindi, ang dokumento ay magiging hindi wasto.

Sino ang pumirma sa akto ng pagkakasundo ng mutual settlements?

Kung ikaw ang nagpasimula ng pagkakasundo, dapat lagdaan ng direktor ng organisasyon ang batas. Ang isang kinatawan, halimbawa, ang punong accountant, ay maaari ding pumirma, ngunit pagkatapos ay kakailanganin mo ng isang kapangyarihan ng abogado.

Ito ay nangyayari na ang isang walang prinsipyong katapat ay tumangging pumirma sa batas, at dahil ang dokumentong ito ay boluntaryo, walang parusa para dito sa ilalim ng batas. Paano protektahan ang iyong sarili? Isulat sa iyong cover letter: “Kung ang reconciliation act ay hindi naibalik bago ang ... (petsa), isaalang-alang ito na sinang-ayunan at nilagdaan ng mga partido”. Maaaring hikayatin ng naturang sugnay ang mga katapat na lagdaan ang batas, bagama't hindi ito magiging ebidensya sa korte.

Inirerekomenda namin ang paggamit ng aming pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlement - isang sample ng pagpuno sa 2019. Mayroon itong lahat ng kinakailangang column at data. Kakailanganin mo rin ang isang paraan ng isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlements - maaari mong i-download ito. Upang makatipid ng oras, gamitin ang serbisyo sa MySklad. Maaari mong punan ang isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlements online