Заполненная форма п 4 пример. Бухучет инфо

Кто обязан отчитываться я в Росстат по форме П-4 в 2018 году? Какие сроки сдачи отчетности? Перед вами небольшая консультация на этот счет.

Кто должен сдавать статистический отчет

Форму П-4 нужно сдавать в подразделения Росстата. В составе отчета формируются данные о численности и зарплате работников. Бланк формы № П-4 утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Он заполняется в соответствии с указаниями, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Отчитаться обязаны все обособленные подразделения организаций и филиалы иностранных компаний. Отчет сдается даже если в отчетном периоде не начислялась зарплата и другие выплаты (п. 74.3 указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).

Сроки сдачи в П-4 в 2018 году

Периодичность и сроки сдачи отчета П-4 зависят от средней численности работников организации за предшествующий год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПХ).

Компания может самостоятельно определить, когда проверяющие ждут статистическую отчетность. Для этого воспользуйтесь специальным сервисом на официальном сайте органа статистики – statreg.gks.ru .

Сроки сдачи отчетов П-4 в 2018 году приводим в таблице:

Ответственность

При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20000 руб. до 70000 руб. – для организации;
• от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Аналогичный штраф предусмотрен в случаях:

• неподачи формы П-4 вообще;
• указания недостоверных сведений в форме П-4.

Законодательство РФ предписывает фирмам-работодателям заполнять и предоставлять в компетентные государственные органы различные виды отчетности. Так, например, организации обязаны направлять в Росстат документы, заполненные в соответствии с формами П-4 и П-4 (НЗ). В чем их специфика? Каким образом заполняются соответствующие формы?

Что представляет собой форма П-4?

Рассматриваемый документ относится к бланкам, предназначенным для осуществления компетентными государственными органами статистического наблюдения. В форме П-4 российскими компаниями-работодателями фиксируется информация о количестве занятых сотрудников, их зарплате, а также движении по должностям.

Предоставлять данный документ в учреждения статистики должны все фирмы в статусе юридических лиц, то есть не ИП, а также не относящиеся к категории малых бизнесов. Вид экономической деятельности организации может быть любым. То, как часто фирма должна направлять форму П-4 в компетентные государственные органы, зависит от величины ее штата.

Если в компании работает менее 15 человек, то соответствующий документ должен передаваться в Росстат ежеквартально. Если больше 15 сотрудников трудоустроено в организации, то ежемесячно. Следует отметить, что вместе с формой П-4 применяется также документ П-4 (НЗ). Инструкция по заполнению данного источника также будет нами изучена. Перейдем теперь к последовательному рассмотрению специфики работы с обеими статистическими формами.

Порядок заполнения формы П-4

Изучим то, как осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы содержится в Приказах Росстата РФ (№428, изданном 28.10.2013 г., а также №580, принятом 24.09.2014 г.). Кроме того, многое при работе с рассматриваемым источником зависит от практики документооборота. Поэтому ценным источником знаний для нас будут также экспертные оценки, представленные на тематических онлайн-порталах. Изучим то, каким образом осуществляется заполнение отдельных элементов рассматриваемой формы.

Начнем с титульного листа.

Особенности заполнения титульного листа П-4

Соответствующий элемент формы П-4 (инструкция по заполнению данного источника это предписывает) должен содержать как полное, так и краткое (в скобках) название фирмы-работодателя. Также на титульном листе документа фиксируется юридический адрес компании, а также ее почтовый индекс. В случае если организация расположена физически по другому адресу, в форме нужно указать и его. На титульном листе также потребуется зафиксировать код ОКПО, который присваивается тем же Росстатом.

Перейдем теперь к заполнению первого раздела источника.

Особенности заполнения первого раздела документа

Форма П-4 (инструкция по заполнению отражает соответствующие рекомендации) предполагает указание в первом разделе общих сведений о фирме, тех видах экономической деятельности, которыми она занимается. Также здесь фиксируются: размер штата организации, количество отработанного сотрудниками времени и размер их зарплаты. Если в течение зарплата персоналу не платилась, то сведения о ней можно не указывать в документе.

Отчет П-4 (инструкция по заполнению источника включает соответствующие предписания) должен содержать данные о среднесписочном количестве работников фирмы. Оно определяется как среднее арифметическое между суммарным количеством сотрудников за месяц и числом календарных дней в отчетном периоде. Можно отметить, что в выходные и праздничные дни количество сотрудников соответствует тому, что фиксируется в предыдущий рабочий день. Если какие-либо работники осуществляют трудовые обязанности в течение неполного дня, то сведения о них указываются в форме.

Важнейший нюанс при работе с рассматриваемым документом — указание данных о времени нахождения сотрудников на предприятии. Предоставления соответствующих сведений требует формируемая посредством формы П-4 статистика. Инструкция по заполнению документа, а также советы экспертов предписывают использовать следующий алгоритм решения данной задачи.

При внесении в рассматриваемую форму сведений о времени, отработанном сотрудниками организации, необходимо учитывать все часы, которые отработаны людьми фактически, включая, к примеру, командировочные и сверхурочные периоды. Однако не следует фиксировать в документе периоды нахождения работника на больничном, в отпуске или отсутствие его на предприятии по каким-либо иным причинам.

Следующий нюанс — указание в документе начисленной зарплаты. Его тоже требует заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы включает норму, по которой зарплата фиксируется как в денежном, так и в натуральном виде. Также в документе указываются доплаты, премии, различные надбавки, компенсации, например питания и проживания в гостиницах.

В отдельной графе формы фиксируются сведения по зарплате для тех сотрудников, которые выполняют трудовые обязанности как совместители. Также отдельно указываются компенсации, относящиеся к категории социальных, например на отдых работника.

Особенности работы со вторым разделом документа

Изучим теперь то, как заполняется второй раздел такого документа, как отчет П-4. Инструкция по заполнению рассматриваемой формы содержит следующие основные нормы, касающиеся данной процедуры.

Во втором разделе документа необходимо зафиксировать сведения об использовании рабочего времени персоналом фирмы-работодателя. В частности, здесь указывается информация о неотработанных часах, а также о причинах неосуществления трудовой деятельности. Например, это может быть обусловлено распоряжениями руководства фирмы или собственным желанием работника.

Специфика заполнения третьего раздела формы

Отражения каких сведений требует в третьем разделе такого источника, как форма П-4, статистика? Инструкция по заполнению рассматриваемого документа содержит следующие нормы, касающиеся данной процедуры. В третьем разделе формы необходимо зафиксировать движение сотрудников в течение отчетного периода, то есть отразить факты о приеме специалистов на работу, увольнении, выходе в отпуск по беременности и родам, направлении сотрудников на обучение и т. д.

В отдельной графе указывается общее количество оформленных работников в году, в котором фирма направляет отчет в статистику. Общее количество уволенных сотрудников указывается одной цифрой, даже если причины прекращения трудовых отношений с ними были разными. Следует отметить, что работники, выполняющие свои трудовые функции в порядке совместительства, являющиеся военнослужащими, женщинами в декрете, студентами, лицами, осуществляющими деятельность по гражданско-правовым контрактам, лицами в отпуске без сохранения заработной платы, не должны учитываться при определении количества оформленных или уволенных сотрудников компании.

Таковы основные нюансы, характеризующие заполнение П-4. Инструкция по заполнению данного источника, разработанная Росстатом, регламентирует внесение необходимой информации в графы формы в достаточной мере детально. Изучим теперь специфику заполнения источника П-4 (НЗ).

Особенности формы П-4 (НЗ)

В каких источниках права содержатся нормы, регулирующие работу с формой П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению данного документа содержится также в Приказе Росстата РФ от 24.09.2014 г. №580. Данный источник должны предоставлять в статистику также все юрлица, за исключением субъектов малого бизнеса, имеющих в штате сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день.

Регламентирующая работу с таким документом, как форма П-4, инструкция заполнение статистики предполагает осуществлять либо ежеквартально, либо ежемесячно, в зависимости от величины штата фирмы. Документ П-4 (НЗ), в свою очередь, предоставляется в Росстат только ежеквартально. Рассматриваемая форма, как и предыдущий документ, имеет титульный лист. Изучим специфику его заполнения.

Заполнение титульного листа формы П-4 (НЗ)

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) предписывает указывать на титульном листе рассматриваемой формы:

• полное название фирмы-работодателя в соответствии с теми данными, что отражены в учредительных документах;
• краткое наименование компании (в скобках);
• название филиалов (при наличии таковых);
• юридический и фактический адрес организации с указанием индекса;
• код ОКПО.

Основная часть формы П-4 (НЗ), в отличие от предыдущего отчетного документа, представлена единой областью данных. Она не содержит разделов. Поэтому мы можем рассматривать процесс заполнения формы, о которой идет речь, так, как это отражено в инструкции, то есть построчно.

Заполнение формы П-4 (НЗ): построчное внесение сведений

Итак, каким же образом вносятся данные в отдельные строки формы П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению документа предписывает использовать следующий алгоритм работы с источником:

• В строке №1 фиксируется количество сотрудников по которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.
• В графе №2 указывается количество сотрудников, отработавших неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем.
• Также в строке №2 ведется учет людей, отработавших неполное количество часов в период декретного отпуска.
• В строке №3 фиксируется количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.
• В строке №5 указывается количество сотрудников, которые вышли в отчетный период в отпуск без сохранения зарплаты (в соответствии с письменным заявлением).
• В пункте №6 указывается численность работников, которые были оформлены на работу, а также те, что были переведены в отчитывающуюся компанию из другой фирмы.
• В строке №7 фиксируется количество сотрудников, которые были приняты на новые рабочие места.
• В пункте №8 указывается число работников, которые уволились из организации.
• В пункте №9 указывается число работников, которые расторгли контракты с фирмой-работодателем по соглашению сторон.
• В строке №10 фиксируется количество сотрудников, которые уволились в связи с сокращением штата.
• В пункте №12 указывается число работников, которые уволились по собственному желанию либо в силу семейных обстоятельств.
• В строке №13 фиксируется количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм, в частности П-1, П-2, П-3, П-4, а также П-5 (м).
• В пункте №14 отражается число работников, которых фирма рассчитывает оформить на вакантные места.
• В строке №15 необходимо указать количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.
• В строках №№16 и 17 отражается численность сотрудниц, которые находятся в декрете.
• В строке №20 фиксируется количество работников, осуществлявших трудовую деятельность вахтовым методом.
• В пунктах №№21 и 22 отражается число сотрудников, работавших по контрактам, заключаемым между организациями, например по аутсорсинговым договорам.

Когда и куда сдаются формы П-4 и П-4 (НЗ)?

Форма П-4 должна предоставляться фирмой в Росстат ежеквартально или ежемесячно, в зависимости, как мы отметили выше, от величины штата компании, до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Документ П-4 (НЗ) направляется в статистику до 8 числа по истечении отчетного периода — квартала. Если крайний срок сдачи источников приходится на выходной день, их можно предоставить в Росстат в следующий рабочий день.

В какое именно подразделение ведомства нужно направлять соответствующие отчетные документы? Как правило, это территориальное управление Росстата в том населенном пункте, в котором зарегистрировано предприятие. Или же подразделение, которое располагается по месту фактического ведения бизнеса фирмой.

Резюме

Таковы основные нюансы работы с формами П-4 и П-4 (НЗ). Мы рассмотрели то, каким образом осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы отражена в отдельном Приказе Росстата. В том же источнике права зафиксированы нормы, регулирующие работу с другой похожей формой — П-4 (НЗ), в которой отражаются статистические данные о неполной занятости специалистов.

Направлять форму П-4, в зависимости от размера компании, может потребоваться, как мы отметили выше, ежеквартально или ежемесячно. Во втором случае при работе с документом П-4 квартальная инструкция по заполнению соответствующего источника, в принципе, будет та же, что и в случае с предоставлением формы в статистику ежемесячно.

В структуре обоих видов отражаются схожие типы данных. Однако нежелательно основывать на положениях НПА, регламентирующих работу с формой П-4 (НЗ), заполнение П-4. Инструкция по заполнению каждого источника должна использоваться специальная. Опять же, важно иметь в наличии актуальную редакцию того или иного Приказа Росстата. Не исключено также, что ведомство разработает новые НПА. Вполне может поменяться и сам источник — как П-4 (НЗ), так и статистическая форма П-4. Инструкция по заполнению обоих документов также может появиться совсем иная. Мониторинг свежих правок в законодательстве РФ — важная задача кадровика.

Не менее важный аспект соблюдения норм права в части регулирования отчетности работодателей — своевременное предоставление о которых идет речь. Можно отметить, что сроки направления их в Росстат указываются на титульных листах, что особенно удобно для специалиста фирмы, отвечающего за предоставление отчетности в учреждения статистики РФ.

Форма П-4 – это бланк государственного статистического наблюдения, он предоставляется для создания статистической зависимости, анализа текущего состояния российского рынка труда. Эта форма называется «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», имеет номер 0606010 в классификаторе управленческой документации.

Подать форму П-4 следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Форма №П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников". Сроки сдачи и инструкция по заполнению П-4 статистика в 2016 году

Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).

П-4 статистика - 2016: кто сдает и когда

Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.

При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):

• по каждому обособленному подразделению в отдельности
• по головной организации (без данных по обособленным подразделениям)

Отчет можно представлять и электронно.

Срок представления отчета указан на его титульном листе:

• если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально
• если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно

Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).

Согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. - для компаний. За повторное нарушение - от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году

П-4 статистика - 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.

В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).

В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

• графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей)
• графы 3 – средней численности внешних совместителей
• графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.

В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.

П-4 статистика - 2016: образец заполнения

П-4 статистика - 2016 скачать бланк бесплатно

Скачать отчет по форме № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников " бесплатно

По материалам: www.glavbukh.ru

Один раз в квартал компании подают отчетность в статистику по форме П-4 (НЗ). Порядок заполнения отчета, бланк формы и соотношения для проверки П-4 (НЗ) вы найдете в статье.

В статье:

• Кто сдает форму П-4 (НЗ)
• Как заполнять форму П-4 (НЗ)
• Как проверить П-4 (НЗ)
• Ответственность за несдачу отчетности

Форма П-4 (НЗ) – это сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк формы утвержден приказом Росстата от 24.09.2014 № 580. Этот же приказ ввел указания, как заполнять форму П-4 (НЗ).

В этой статье вы можете скачать бесплатно бесплатно. Не путайте данную форму с .

скачать бесплатно >>

Срок сдачи П 4 (НЗ) – один раз в квартал, не позднее 8-го числа месяца после отчетного квартала. Если дата выпадает на выходной, то крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день. Сроки сдачи П 4 (НЗ) в 2016 году смотрите в таблице.

• Все компании, кроме малых, еще заполняют форму № П-4 >>>

Что включать в форму П 4 (НЗ)

В форме № П-4 (ПЗ) отражают сведения о неполной занятости и движении работников. А именно, тех, кто работал неполное время. По строке 01 укажите численность работников списочного состава, работавших неполное время по инициативе работодателя. Речь идет о сотрудниках, отработавших в отчетном квартале неполное рабочее время в соответствии со статьей 74 ТК РФ.

По строке 02 покажите численность работников, отработавших неполное рабочее время по соглашению сторон. Это те люди, которые трудятся в режиме неполного рабочего дня или недели в соответствии с трудовым договором. Или же их перевели на такой режим по собственному согласию (ст. 93 ТК РФ).

По строке 03 укажите число работников, которые находились в простое по вине компании или по независимым от компании и сотрудника причинам.

Скачать форму П 4 (НЗ) бланк можно по ссылке в конце статьи.

Сюда попадут работники, находившиеся в простое полный рабочий день по причинам, зависящим от работодателя (к примеру, вы не выдали оборудование, инструмент, не предоставили объем работ и т.д.). А также по причине аварии, перебоя горячей воды, тепла, электричества, стихийного бедствия.

По строке 05 укажите работников, которые находятся в отпуске за свой счет.

В строке 16 указывают численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет, в строке 17 – тех, кто использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Женщин, которые одновременно сидят в декрете с ребенком до трех лет и с ребенком до полутора лет, указывают по строке 17.

Теперь перейдем к сведениям о движении работников. По строке 06 указывают тех, кого приняли в отчетном квартале (есть приказ или распоряжение о приеме на работу, переведенные из других организаций или подразделений), 08 – выбывших (все кто ушел из компании на любых основаниях: расторжение трудового договора, истечение срока срочного трудового договора, увольнение по соглашению сторон , по призывы в армию или на военную службу, в связи с переводом), вакансии – в строке 13.

Число принятых и выбывших работников рассчитываются в процентах к списочной численности работников. Расчет производят на основании ежедневного учета списочной численности. Списочная численность – сотрудники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Некоторые работники не учитываются в списочной численности:

Вложенные файлы

• Форма П-4 (НЗ) и порядок заполнения.doc