Mga pagbabawas mula sa mga suweldo sa 1s 8.2 accounting. Mga kaltas mula sa suweldo ng empleyado sa 1C

1) Sa seksyong menu ng Salary, piliin ang item na "Mga ulat sa suweldo".

2) Piliin ang ulat na "Buong buod ng mga accrual, pagbabawas at pagbabayad".

3) Punan ang panahon ng pagbuo ng ulat at organisasyon at magpatuloy sa mga setting ng ulat.

4) Buksan ang opsyon sa advanced na mga setting.

5) Pumunta sa seksyong Structure.

6) Alisan ng tsek ang item na Uri ng Pagkalkula at sa isang pag-click ng kaliwang pindutan ng mouse piliin ang linya ng Grupo na matatagpuan sa itaas (dapat maging dilaw ang linya).

8) Sa drop-down na listahan, hanapin ang item na Personal Income Tax Code at i-double click ito.

9) Ang istraktura ng ulat ay ganito na ngayon:

11) Ganito ang hitsura ng ulat:

12) Upang makita ang buod ng data para sa panahon (nang walang breakdown ayon sa buwan), bumalik sa Mga Setting -> Structure. I-double click ang kaliwang pindutan ng mouse upang buksan ang linyang Buwan ng accrual, Organisasyon.

13) Alisan ng check ang linya ng Accrual Month at i-click ang Tapusin ang pag-edit.

14) Muli kaming bumuo ng ulat.

15) Ngayon ang ulat ay ganito ang hitsura:

17) Palitan ang pangalan nito (halimbawa, tinatawag namin itong Kumpletong hanay ng mga accrual, pagbabawas at pagbabayad ayon sa mga code ng kita), piliin ang availability (para sa lumikha o lahat ng user) at i-save.

19) I-click ang button na Lumikha mula sa folder ng Pag-uulat para sa mga indibidwal sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang ulat na 6-NDFL. (Kung ang ulat ay nagawa na, hanapin ito sa listahan at buksan ito sa pamamagitan ng pag-double click).

20) Piliin ang panahon (panahon 6-NDFL at ang panahon sa Buong Code of Income Codes ay dapat tumugma!) at lumikha ng isang ulat.

21) Punan ang ulat at pumunta sa unang seksyon.

22) Piliin ang halaga sa linya 020 sa isang click at i-click ang Decrypt button.

23) Magbubukas ang isang window kung saan makikita natin ang halagang pinaghiwa-hiwalay ayon sa mga code ng kita. Lumipat tayo sa paghahambing sa dating na-configure na vault. (MAHALAGA: ang unang seksyon ay sumasalamin sa iba pang kita, halimbawa, sa ilalim ng code 4800, sa anyo ng mga accrual sa pagrenta, atbp. Ang kita na ito ay hindi makikita sa Code! at hiwalay na na-verify). Sa halimbawa, nakikita namin ang isang pagkakaiba sa pagitan ng halaga para sa code 2000 (suweldo), at upang mahanap ang pagkakaiba, ihahambing namin ang dalawang transcript sa Excel.

Ang unang seksyon ng 6-NDFL ay na-decipher na ng empleyado sa mga tuntunin ng mga code, kaya kinopya lang namin ito sa isang file.

Upang i-decrypt ang 2000 code para sa mga empleyado sa Code, i-right-click ang halaga at piliin ang I-decrypt.

I-double click ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang paraan ng pag-decryption - ng empleyado.

At inililipat din namin ang impormasyon sa pag-decryption sa dokumento ng Excel.

24) Upang mabilis na matukoy ang pagkakaiba, isulat ang formula sa anumang libreng cell ng unang linya:

Kaya, masusubaybayan natin kung sinong empleyado ang nagdulot ng pagkakaiba, mahahanap natin ang dahilan at maalis ito.

Sergeeva Elena,

Consultant sa ANT-HILL Company

Nakatanggap ang aming organisasyon ng writ of execution mula sa hudisyal na awtoridad laban sa empleyado na si Dolzhnikov D.Yu., na nag-oobliga sa kanya na pigilan ang 25% mula sa kanyang suweldo pabor sa Dolzhnikova E.I., simula 06/01/2015. Ang paglipat ng pera ay isasagawa sa pamamagitan ng Sberbank, ang sahod ng ahente ng pagbabayad ay magiging 5% ng halagang inilipat at dapat ding itago sa suweldo ng empleyado.

Gawain: ipakita ang operasyong ito ayon sa writ of execution sa 1C Accounting 8.3.

Upang ang programang "1C: Accounting 8.3" (rev. 3.0) ay makagawa ng mga pagbabawas sa mga writ of execution mula sa mga suweldo ng mga empleyado, sa (tingnan ang seksyong Pangunahin / Mga Setting / Mga parameter ng Accounting) ang checkbox na "Panatilihin ang mga talaan ng sick leave, bakasyon at writ of execution” ay dapat suriin "

Direktoryo ng pagbabawas

Upang makagawa ng mga pagbabawas mula sa suweldo ng isang empleyado, kinakailangang punan ang direktoryo ng mga pagbabawas sa 1C 8.3.

Salary/ Direktoryo at setting/ Mga Deduction

Hindi na kailangang ipasok ang deduction sa ilalim ng writ of execution dito, dahil nasa programa na ito. Gayunpaman, ang bayad ng ahente ng pagbabayad ay hindi kasama sa direktoryo. Kung ito ay ibabawas sa iyong suweldo, dapat mong idagdag ang item nang manu-mano.

Ang pangalan ay maaaring tukuyin nang basta-basta; ang kategorya ng pagpapanatili ay pinili mula sa drop-down na listahan. Mayroong espesyal na kategorya para sa bayad sa ahente.

Dokumento ng "Writ of Execution" sa 1C Accounting

Ang dokumentong ito ay nagtatalaga ng pagpigil sa isang partikular na empleyado.

Sahod at tauhan / Salary / Writs of execution

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Gumawa tayo ng isang dokumento at ipahiwatig ang kinakailangang data dito. Sa field na "Recipient", nag-aalok ang programa ng isang pagpipilian mula sa direktoryo ng mga katapat, kaya ang tatanggap (maaari itong isang indibidwal o legal na entity) ay dapat munang maipasok sa direktoryong ito.

Ang panahon ng pagpapanatili at paraan ng pagkalkula ay pinupunan ayon sa dokumentong tagapagpaganap na natanggap ng organisasyon. Kung hindi mo tinukoy ang katapusan ng panahon, gagawin ng programa ang bawas bawat buwan. Mayroong tatlong mga opsyon para sa paraan ng pagkalkula: porsyento, bahagi o nakapirming halaga.

Tandaan: Sa dokumentong 1C na ito, hindi posibleng isaad ang pinigil na bayad ng nagbabayad na ahente. Kakailanganin itong ipasok nang manu-mano kapag kinakalkula ang mga suweldo.

Ang writ of execution ay hindi gumagawa ng accounting entries at walang naka-print na form.

Payroll

Gumawa tayo ng karaniwang 1C na dokumentong "". Matapos itong awtomatikong mapunan, ang isang linya na may pagbawas ayon sa writ of execution ay lumitaw sa tab na "Deductions"; ang halaga nito ay kinakalkula ng programa ayon sa impormasyon mula sa dokumento na "Writ of Execution" (sa aming kaso, 25 % ng suweldo ng empleyado).

Magdagdag pa tayo ng isa pang linya, ipahiwatig ang empleyado, sa column na "Deduction", piliin ang "Paying Agent Remuneration" mula sa deduction directory, at manu-manong ipasok ang halaga. Dapat mapili ang tatanggap mula sa direktoryo ng mga katapat.

Suriin natin ang dokumento. Ang mga pag-post ng pagbabawas ay nakasalalay sa kanilang kategorya. Ang aming programa ay nagsagawa ng mga pagbabawas ayon sa writ of execution sa kredito ng accounting account 76.41 "Mga kalkulasyon sa mga dokumento ng ehekutibo ng mga empleyado", at ang bayad sa nagbabayad na ahente - sa kredito 76.49 "Mga kalkulasyon sa iba pang mga pagbawas mula sa mga suweldo ng mga empleyado", sa ang debit ng ika-70 na account.

Ang mga pagbabawas sa sahod ay maaaring gawin sa tatlong dahilan. Ang una sa kanila ay isang writ of execution, ang pangalawa ay ginawa ng administrasyon ang naturang desisyon, at ang pangatlo ay ang kalooban ng empleyado mismo.

Mga batayan para sa bawas sa sahod

Ipinagbabawal na huwag pansinin ang mga writ of execution. Para sa kanila, maaari mong ibawas ang sumusunod sa suweldo ng empleyado:

Mga pana-panahong pagbabayad, sa partikular na alimony;

Pagkolekta ng utang sa ari-arian (sa kaganapan na wala kang sariling ari-arian o hindi sapat upang mabayaran ang utang);

Kabayaran para sa pinsalang dulot ng kalusugan.

Sa halos lahat ng mga kaso, ang kumpanya ay nagtatanggal ng sustento mula sa suweldo ng empleyado. Posibleng itakda ang mga ito sa isang nakapirming halaga. Ito ay magiging kapaki-pakinabang, halimbawa, kapag ang mga kita ng isang empleyado ay patuloy na nagbabago. O bilang isang porsyento ng sahod (¼ o ½ - depende ito sa bilang ng mga bata). Bilang karagdagan sa mga naturang ipinag-uutos na pagbabawas, ang pamamahala ng negosyo ay may karapatang gumawa ng mga pagbabawas mula sa sahod sa mga sumusunod na kaso:

Hindi nagtatrabaho sa isang advance na ibinigay dahil sa sahod;

Hindi nagastos o hindi ibinalik sa oras na mga halagang ibinigay sa account. Maaaring mangyari ito kaugnay ng paglipat sa trabaho o sa ibang lokasyon, atbp.;

Sahod at iba pang iba't ibang halaga ng pera na labis na binayaran sa isang empleyado dahil sa isang pagkakamali sa pagbibilang o sa kaganapan ng patunay ng kanyang pagkakasala o pagkabigo na sumunod sa lahat ng pamantayan sa paggawa;

Mga halaga para sa mga araw ng bakasyon na walang trabaho sa kaso ng pagpapaalis ng isang empleyado sa pagtatapos ng taon ng pagtatrabaho kung saan siya ay may karapatan sa bakasyon;

Mga cash na halaga ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, gayundin para sa pagbubuntis at panganganak, na binayaran sa empleyado sa mas malaking halaga dahil sa mga error sa pagkalkula (halimbawa, isang error sa aritmetika ang ginawa kapag kinakalkula ang mga kita para sa isang partikular na panahon ng pagsingil). Ito ay nabanggit sa liham ni Rostrud na may bilang na 1286-6-1 na may petsang Oktubre 1, 2012. O, bilang isa pang opsyon, mga labag sa batas na aksyon ng empleyado mismo. Halimbawa, kung ang huli ay nagtago ng impormasyon na nakakaapekto sa halaga ng benepisyo.

May mga tanong

Gumamit kami ng hindi tama, iyon ay, hindi tama, algorithm para sa pagkalkula ng mga benepisyo. Maaari ba itong ituring na isang error sa pagkalkula?

Hindi, isa itong aritmetika o error sa pagbibilang. Samakatuwid, hindi posible na pigilan ang isang subscription mula sa empleyado sa kasong ito. Ngayon, kung nagkamali ka, sabihin nating, kapag pinarami ang halaga ng mga pang-araw-araw na kita sa bilang ng mga araw sa kalendaryo sa panahon ng bakasyon o kapansanan, kung gayon ito ay magiging isang ganap na naiibang bagay. Ito ay tiyak na isang maling kalkulasyon na maituturing na aritmetika. Bilang karagdagan, mula sa mga kita ng empleyado ay posible na pigilin ang kabayaran para sa materyal na pinsala na idinulot ng empleyadong ito sa negosyo. Ang batayan para dito ay ang Artikulo 238 at 240 ng Labor Code ng Russia. Kaya, kung ang isang empleyado ng isang organisasyon mismo ay humiling na mangolekta ng ilang halaga mula sa kanyang suweldo, kakailanganin niyang magsulat ng isang pahayag. Nag-aalok kami ng isang halimbawa:

Pangkalahatang Direktor ng Polyus LLC

L.V. Barkov

mula sa sales manager

V.A. Panchenko

PAHAYAG

Hinihiling ko sa iyo bawat buwan, simula sa mga pagbabayad para sa Mayo 2016, na pigilin ang aking mga pagbabayad sa suweldo sa halagang 12,000 rubles upang bayaran ang aking utang sa kumpanya sa ilalim ng kasunduan sa pautang na may petsang Marso 11, 2016 sa ilalim ng numero 10/16. Hinihiling ko sa iyo na panatilihin ang mga pondo mula sa aking suweldo hanggang sa ganap na mabayaran ang utang at nang hindi isinasaalang-alang ang dalawampung porsyento na limitasyon, na itinatag ng Artikulo 138 ng Labor Code ng Russia.

Senior Sales Manager Panchenko
Panchenko

Hiwalay, sasabihin din natin ang tungkol sa mga pautang sa mga empleyado. Ito ay kung saan ito ay magiging mas maginhawa upang ipahiwatig sa mismong kontrata na ikaw ay magbawas ng isang tiyak na bahagi ng suweldo.

Mga limitasyon sa halaga ng pera ng mga pagbabawas

Ang mga pagbabawas mula sa sahod, na isinasagawa sa inisyatiba ng negosyo, ay limitado sa dalawampung porsyento. Ito ay nabanggit sa Artikulo 138 ng Labor Code ng Russia. Maaaring itago ang mga ito para sa bawat isa sa lahat ng pagbabayad ng kita. Gayunpaman, kung sabay-sabay mong ipagkait ang mga pananalapi mula sa kita ng isang empleyado sa inisyatiba ng administrasyon at ayon sa dokumentasyon ng ehekutibo, kung gayon ang kanilang kabuuang halaga ng mga bawas ay hindi dapat higit sa 50 porsiyento ng take-home pay. At ang pinakamalaking halaga ng mga pagbabawas ay maaaring maging pitumpung porsyento ng mga kita kung, alinsunod sa mga dokumento ng ehekutibo, ang empleyado ay obligadong bayaran ang mga sumusunod:

Kabayaran para sa pinsalang dulot ng kalusugan;

Kabayaran para sa pinsalang dulot ng isang krimen o pinsala sa mga taong nawalan ng kanilang breadwinner;

Alimony para sa mga menor de edad na bata. Kinakalkula ng mga bailiff ang halaga ng alimony batay sa mga sumusunod na proporsyon. Para sa isang bata, ¼ ng kita ay inilalaan, para sa dalawa - 1/3. At kapag ang isang pamilya ay may tatlo o higit pang mga anak, 50% ng mga kita ay pinipigilan. Ito ay nakasaad sa unang talata ng Artikulo 81 ng IC ng Russia.

Ngunit sa kasong ito, kailangan mong isaalang-alang ang isang napakahalagang detalye: ang iyong bahagi ng mga pagbabawas ay dapat na hindi hihigit sa 20 porsiyento. Dapat ding tandaan na ang mga kinakailangan ng dokumentasyon ng ehekutibo ay sapilitan at dapat munang masiyahan.

Nangangahulugan ito na ang utang ng empleyado sa kumpanya ay maaari lamang itago mula sa kanyang kita bilang resulta ng lahat ng mga obligasyon na binayaran sa ilalim ng mga writ of execution. At kung, halimbawa, ang iyong empleyado ay nagbabayad ng suporta sa bata para sa 3 anak, na nagbabayad ng kalahati ng kanyang suweldo, kung gayon hindi ka makakakolekta ng anumang karagdagang mula sa kanya. Ito ay nabanggit sa liham ni Rostrud sa ilalim ng numerong PG / 3890-6-1 na may petsang Mayo 30, 2012.

Kung pinag-uusapan natin ang nilalaman ng mga pondo mula sa suweldo ng empleyado sa kanyang inisyatiba, kung gayon sa kasong ito ay walang mga paghihigpit. Ang isang katulad na konklusyon ay nakasaad sa liham ng Rostrud sa ilalim ng numerong PR / 7156-6-1 na may petsang Setyembre 16, 2012. Ang empleyado ay may karapatan na itapon ang kanyang suweldo sa kanyang sariling pagpapasya. Gayunpaman, para dito kailangan niyang magsulat ng isang aplikasyon sa departamento ng accounting ng negosyo. Dapat sabihin na ang mga probisyon ng Artikulo 138 ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi nalalapat sa kasong ito. Iyon ay, posible na mapanatili ang mga pondo hangga't gusto mo at para sa anumang layunin.

Pagbawi ng materyal na pinsala

Tatalakayin din natin ang algorithm para sa pagkolekta at pagbabawas ng materyal na pinsala mula sa sahod. Eksakto kung gaano karaming pera ang posibleng i-withhold mula sa isang empleyado ay depende sa responsibilidad na ibinigay para dito (limitado o buo). Kung ang isang empleyado ay may limitadong pananagutan sa pananalapi, pagkatapos ay obligado siyang magbayad para sa pinsala sa isang halaga na hindi hihigit sa kanyang karaniwang suweldo. Ito ay nakasaad sa Artikulo 241 ng Labor Code ng Russia.

Sa sitwasyong ito, ang isang tiyak na algorithm para sa pagkalkula nito para sa mga naturang kaso ay hindi natukoy. Samakatuwid, dapat mong gamitin ang mga pangkalahatang tuntunin. Ang mga ito ay nakapaloob sa ika-apat na talata ng Mga Regulasyon sa mga detalye ng pamamaraan para sa pagkalkula ng average na buwanang suweldo, na nagtatatag ng sumusunod na pamamaraan (Sa pamamagitan ng paraan, ang probisyong ito ay naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 922 ng Disyembre 24, 2007).

Ang pagkalkula ay dapat gawin batay sa naipon na suweldo ng empleyado at sa oras na aktwal siyang nagtrabaho para sa nakaraang taon ng kalendaryo. Sa sitwasyong ito, dapat mauna sa taong ito ang buwan kung saan naging sanhi ng pinsala ang empleyado.

Ang kabuuang halaga ng sahod para sa labindalawang buwan ay dapat hatiin sa bilang ng mga araw o oras na nagtrabaho ng empleyado at i-multiply sa bilang ng mga araw ng trabaho alinsunod sa iskedyul ng empleyado sa buwan kung saan ang huli ay nakagawa ng pinsala. Sa sitwasyong ito, ang average na kita ay depende sa buwan ng pagkalkula. Gayunpaman, maaari mo itong gawin sa ibang paraan: hatiin lamang ang iyong taunang kita sa 12. Para sa mga naturang kalkulasyon, iminumungkahi namin ang sumusunod na formula:

Halaga ng kita para sa panahon ng pagsingil (sa halos lahat ng kaso 12 buwan): Bilang ng mga araw sa panahon ng pagsingil na nagtrabaho ang empleyado X Bilang ng mga araw o oras ng trabaho para sa buwan kung saan nangyari ang pinsala.

Nag-aalok kami ng isang halimbawa

Sa simula ng Hulyo sa taong ito, dahil sa kasalanan ng isang empleyado ng kumpanya, Panchenko A.S., nasira ang server. Ang tinatayang halaga ng materyal na pinsala ay 25,200 rubles. Inamin ng empleyado ng negosyo ang kanyang pagkakasala. Ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay hindi natapos sa empleyadong ito. Samakatuwid, sa huli, posible na mabawi mula sa kanya nang hindi hihigit sa buong average na buwanang suweldo. Kinakalkula ito ng accountant bilang mga sumusunod.

Sabihin nating ang isang empleyado ng isang negosyo ay nagtatrabaho ng 5 araw sa isang linggo. Ang panahon ng pagsingil ay mula Hulyo 1, 2015 hanggang Hunyo 30, 2016. Sa mga ito, nagtrabaho ang empleyado ng 218 araw ng trabaho. Bilang resulta, ang suweldo para sa lahat ng mga araw na ito ay 433,546.15 rubles. Noong Hulyo 2016 - dalawampu't isang araw ng trabaho.

Lumalabas na ang average na buwanang kita ay magiging:

433,546.15 rubles: 218 araw x 21 araw = 41,763.62 rubles.

At sa konklusyon, masasabi natin na ang negosyo ay may karapatang ibawas mula sa sahod ang buong halaga ng pinsalang dulot, na umaabot sa 25,200 rubles.

Sa kaso ng buong pananagutan sa pananalapi, dapat bayaran ng empleyado ang buong halaga ng pinsalang dulot niya. Ito ay nabanggit sa Artikulo 242 ng Labor Code ng Russia. Sa kasong ito, ang Artikulo 137 ng Russian Labor Code ay hindi nagpapataw ng anumang mga paghihigpit sa kabuuang halaga ng pera ng mga parusa.

Kung pag-uusapan natin ang buong pananagutan sa pananalapi ng isang empleyado, maaari itong mangyari sa dalawang kaso. Ang una sa kanila ay ang isang kakulangan ng mga na-verify na halaga ay natukoy kung nagdulot ito ng pinsala bilang resulta ng isang paglabag sa administratibo. Ito ay ganap na walang pagkakaiba kung anong uri ng kasunduan ang natapos sa empleyado - tungkol sa buong pananagutan sa pananalapi o hindi. Sa anumang sitwasyon, ang empleyado ay dapat na ganap na magbayad para sa mga pagkalugi.

Ang susunod na kaso ay kapag ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay natapos sa empleyado. Posible na tapusin ang naturang kasunduan sa mga empleyado na ang mga posisyon ay nakalista sa unang apendiks sa resolusyon ng Ministry of Labor ng Russian Federation bilang 85 ng Disyembre 31, 2002. Halimbawa, ang naturang kasunduan ay ginawa kasama ng mga cashier, cashier-controller, forwarder, warehouse manager, storekeeper at mga espesyalista sa supply.

Ito ay nagkakahalaga na sabihin na walang mga driver sa listahang ito. Alinsunod dito, ipinagbabawal na pumirma ng mga kontrata sa kanila sa buong pananagutan sa pananalapi. Gayunpaman, kung ang isang aksidente ay nangyari at ang driver ang sisihin, kung gayon ang kumpanya ay may lahat ng karapatan na bawiin mula sa empleyadong ito ang buong halaga ng pera ng pinsalang dulot nito.

Minsan ang pananagutan sa pananalapi ay ibinibigay sa kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado. Ito ay pinahihintulutan na may kaugnayan sa representante na pinuno ng negosyo at ang punong accountant. Ang batas ng Russia ay malinaw na nagsasalita tungkol dito, lalo na, Artikulo 243 ng Russian Labor Code.

Kung pinag-uusapan natin ang pinuno ng negosyo, kung gayon siya ay may buong pananagutan sa pananalapi, hindi katulad ng kanyang mga subordinates. At sa kasong ito, hindi mahalaga kung ang responsibilidad na ito ay tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho ng manager o hindi. Ito ay nakasaad sa Artikulo 277 ng Labor Code ng Russia.

May mga tanong

Posible bang mabawi ang nawalang kita mula sa isang empleyado?

Hindi. Ang mga pagbabawas sa sahod ay pinahihintulutan lamang para sa halaga ng direktang pinsala. Nangangahulugan ito ng mga pagkalugi na maaaring tumpak na kalkulahin. Hindi posibleng mabawi ang mga benepisyong nawala dahil sa mga aksyon ng empleyado. Ito ay binibigyang-diin din ng batas, lalo na ang Artikulo 238 ng Labor Code ng Russian Federation.

Pagkalkula ng halaga ng bawas mula sa suweldo ng isang empleyado

Una, kakailanganin mong ibawas ang FDFO sa suweldo ng empleyado. At pagkatapos lamang, mula sa halaga ng pera na natanggap, kalkulahin ang halaga ng mga pagbabawas mula sa sahod. Ang katotohanan ay ang maximum na halaga ng mga pagbabawas ay dapat kalkulahin batay sa mga pondo na natatanggap ng empleyado sa kamay.

Sa kasong ito, may karapatan kang mag-withhold, kabilang ang mula sa paunang suweldo para sa unang kalahati ng buwan. Ang pagpipiliang ito ay magiging ang pinakamahusay. Pagkatapos ng lahat, kapag ang pagkalkula ng mga pagbabawas ay isang beses lamang pagkatapos ng katapusan ng buwan, maaari kang maharap sa katotohanan na ang suweldo ng empleyado na binawasan ng personal na buwis sa kita at ang paunang ibinigay sa empleyado ay maaaring hindi sapat upang makolekta ang buong halaga mula sa kanya.

Dagdag pa, ang pangalawang bahagi ng pagbabayad ng cash ay magiging mas mababa kaysa sa una. Kung tutuusin, alam naman na hindi na kailangang pigilin ang personal income tax mula sa paunang sahod.

Magbigay tayo ng halimbawa

Ang halimbawang ito ay magiging pagpapatuloy ng nauna. Sabihin nating ang suweldo ni Panchenko ay 36,000 rubles. Tulad ng para sa mga karaniwang bawas sa buwis, ang empleyadong ito ay walang karapatan sa kanila.

Ang halaga ng personal na buwis sa kita ay 4,680 rubles (pinarami namin ang 36,000 rubles sa 13 porsyento). Kaya, ang sumusunod na halaga ay maaaring itago mula sa isang empleyado sa loob ng isang buwan:

(36,000 rubles - 4,680 rubles) X 20 porsyento = 6,264 rubles.

Dahil ang halagang ito ng pera ay mas mababa kaysa sa pinsala, ang accountant ay nagbawas ng eksaktong 6,264 rubles mula sa suweldo ng empleyado para sa Hulyo. Ang natitirang mga pondo, na ang halaga ay 18,736 rubles (25,000 na kinuha namin 6264) ay ipagkakait sa suweldo ng empleyado ng organisasyon sa mga susunod na buwan.

Ngayon tingnan natin ang algorithm para sa pagkalkula ng maximum na halaga ng mga pagbabawas mula sa suweldo ng isang empleyado kung ang huli ay sabay-sabay na binabayaran ang utang sa negosyo at sa ilalim ng writ of execution.

Nag-aalok kami ng isang halimbawa

Noong Agosto ng taong ito, nakatanggap ang kumpanya ng writ of execution upang mangolekta ng 16,000 rubles mula sa empleyado na si Panchenko A.S. bilang kabayaran para sa mga natitirang utang. Bilang karagdagan, sa simula ng Agosto, ang empleyadong ito ay may hindi nakumpirma at hindi naibalik na paunang bayad, na inisyu sa halagang 3,000 rubles para sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang buwanang suweldo ng manggagawa ay 36,000 rubles. Ang empleyadong ito ay hindi karapat-dapat para sa mga karaniwang bawas sa buwis.

Ang halaga ng pera ng personal na buwis sa kita para sa Agosto ay 4,680 rubles (pinarami namin ang 36,000 rubles sa 13 porsyento).

Ang pinakamalaking halaga ng mga bawas para sa buwan ng Agosto ay:

(36,000 rubles - 4,680 rubles) X 50 porsyento = 15,660 rubles.

Itinago ng accountant ang buong halagang ito upang mabayaran ang natitirang utang. Samakatuwid, hindi posibleng ibalik ang advance ngayong buwan.

Ang balanse ng utang sa halagang 340 rubles ay nakolekta ng accountant mula sa suweldo ni Panchenko para sa Setyembre. Sa kasong ito, sa inisyatiba ng pangangasiwa ng suweldo ng empleyado, posible pa ring mapanatili:

(36,000 rubles - 4,680 rubles) X 20 porsyento - 340 rubles = 5,924 rubles.

Ang halaga ng pera na ito ay mas malaki kaysa sa hindi naibalik na advance, na 3,000 rubles. Nangangahulugan ito na ang advance na ito ay maaaring kolektahin sa Setyembre.

Sa sitwasyong ito, kinakailangan na mag-withhold ng mga pondo alinsunod sa writ of execution mula sa anumang halaga ng pera na naipon sa empleyado sa organisasyon. Mayroong ilang mga pagbubukod. Kaya, may pangangailangan na magbigay ng mga allowance sa paglalakbay sa empleyado nang buo. Kasama sa halagang ito ang pang-araw-araw na allowance, kabayaran para sa pagkasira ng mga personal na kagamitan na ginamit sa trabaho, pati na rin ang tulong pinansyal na may kaugnayan sa pagpaparehistro ng kasal o kapanganakan ng isang bata. Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na walang maaaring alisin mula sa tulong sa pangangalaga ng bata, pati na rin ang mga benepisyo sa maternity.

Gayunpaman, kung binabayaran ng empleyado ang pinsalang dulot ng negosyo, kung gayon ang sitwasyon ay medyo naiiba. Ang Labor Code ng Russian Federation ay nagsasalita tungkol sa pagpapanatili mula sa suweldo ng empleyado. At ito ay maaaring bigyang-kahulugan nang hindi malabo - kabayaran para sa trabaho. Ito ay nakasaad sa Artikulo 129 ng Labor Code ng Russia. Kasama rin sa konseptong ito ang iba't ibang uri ng karagdagang pagbabayad at allowance kasama ang mga bonus (mga pagbabayad ng insentibo). Bilang isang resulta, lumalabas na mula sa lahat ng paglilipat maaari kang magpigil ng mga pondo lamang sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado. Gayunpaman, sa anumang kaso ay hindi dapat isaalang-alang ng isa ang mga pondo na natatanggap ng empleyado sa isang mababayarang batayan. Halimbawa, utang sa ilalim ng kasunduan sa pautang.

Mga pagbabawas mula sa suweldo sa kaso ng pagpapaalis ng isang empleyado

Magsimula tayo sa mga pagbabawas na sinimulan ng negosyo. Sa sitwasyong ito, may karapatan ka ring mag-withhold ng hindi hihigit sa ikalimang bahagi ng huling suweldo ng empleyado (20%). Kung ang pagbabayad na huling ginawa ay hindi sapat, ang pamamaraan ay depende sa partikular na kaso.

Kung ang ibig mong sabihin ay outstanding, kailangan mo lang sumang-ayon sa dating empleyado kung paano niya babayaran ang mga utang. Ang parehong ay maaaring sabihin tungkol sa hindi nababalik na halaga na inutang o materyal na pinsala. Kung, gayunpaman, tumangging ibalik ng empleyado ang iyong inutang, wala nang ibang pagpipilian kundi magsampa ng kaso.

Ngunit kung ang isang empleyado ay kumuha ng bahagi ng kanyang bakasyon nang maaga, kung gayon hindi posible na mangolekta ng utang mula sa kanya sa pamamagitan ng korte. Ang dahilan nito ay ang korte sa mga ganitong kaso ay nasa panig ng mga empleyado.

Ngayon sabihin natin ang ilang mga salita tungkol sa mga writ of execution. Kung ang empleyado kung saan natanggap ang naturang dokumentasyon ay inilabas, ipadala lamang ang writ of execution pabalik sa mga bailiff. At ilakip dito ang isang cover letter na nakasulat sa anumang anyo, kung saan ipinapahiwatig mo ang halaga ng mga pondo na kailangang itago mula sa empleyado.

Paano panatilihin ang suporta sa bata

Ang mga pagbabawas mula sa sahod ay magkakaiba, ngunit maaari silang nahahati sa ilang mga uri:

mga ipinag-uutos na pagbabawas, na kinabibilangan ng alimony, mga pagbabawas batay sa mga kasulatan ng pagpapatupad (multa), atbp.;
sa inisyatiba ng employer, mga multa para sa paglabag sa mga patakaran sa trapiko, atbp.;
sa inisyatiba ng empleyado, halimbawa, pagbabawas upang mabayaran ang isang utang.

Una, tingnan natin kung paano mag-withhold ng alimony sa "1C: Salaries and Personnel Management 8", ed. 3.1. Kung ang mga magulang ay hindi tumupad sa kanilang mga obligasyon na suportahan ang kanilang mga anak, ang mga pondo ay mababawi mula sa mga magulang sa korte. Kaugnay nito, ang employer ay obligado na pigilin ang sustento mula sa suweldo ng empleyado bawat buwan at bayaran ang taong tumatanggap ng sustento nang hindi lalampas sa tatlong araw mula sa petsa ng pagbabayad ng sahod sa may utang.

Natanggap ng organisasyon ang mga dokumento ng ehekutibo, at binubuo namin ang mga sumusunod na aksyon sa system. Una, i-configure namin ang system: pumunta sa seksyong "Mga Setting" - "Pagkalkula ng Payroll" - "Pagse-set up ng komposisyon ng mga accrual at pagbabawas" - "Mga Pagbawas" - itakda ang flag na "Mga Pagbawas sa pamamagitan ng mga writ of execution". Inirerehistro namin ang mga tuntunin ng writ of execution sa dokumentong "Writ of Execution", na matatagpuan sa tab na "Salary" - "Deductions". Sa writ of execution, ipinapahiwatig namin ang empleyado kung kanino kailangang itago ang sustento, ang panahon ng pagpigil, ang tatanggap at ang kanyang tirahan, at ang paraan ng pagkalkula.

Ang mga pamamaraan ng pagkalkula ay maaaring ang mga sumusunod:

Porsyento, kung ang writ of execution ay tumutukoy sa pagbawas ng sustento bilang porsyento.
Nakapirming halaga.
Ang isang bahagi, kung ang pagkalkula ay katulad ng pagkalkula ayon sa porsyento, gayunpaman, ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga error sa pagkalkula dahil sa pag-ikot (halimbawa, 1/3 sa halip na 33.33%).

Ang paglilipat ng pera sa pamamagitan ng nagbabayad na ahente ay makukumpleto kung ang halagang pinigil mula sa empleyado ay ililipat sa tatanggap gamit ang isang ahenteng nagbabayad: bangko o post office. Ang pagbawas mismo ay ginawa sa dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon" kapag kinakalkula ang sahod. Dagdag pa, ang pagbabayad ng kita ay nangyayari nang hindi isinasaalang-alang ang mga halaga sa ilalim ng mga writ of execution.

Mga multa para sa mga paglabag sa trapiko

Ang isang organisasyon ay maaaring magbayad ng multa para sa paglabag sa mga patakaran sa trapiko (mga patakaran sa trapiko) at i-withhold ang halaga mula sa suweldo ng empleyado alinsunod sa Art. 138, 238, 248 Labor Code ng Russian Federation. Upang gawin ito, sa "1C: Salaries and Personnel Management 8", ed. 3.1, lumikha ng bagong hold. Pumunta sa "Mga Setting" - "Hold". Lumilikha kami ng bagong elemento sa direktoryo. Ipinapahiwatig namin dito: "Pangalan" - "Mga multa sa trapiko". Para sa layunin ng pagbabawas, piliin ang "Pagbawas para sa mga pag-aayos sa iba pang mga transaksyon"; "Pagkalkula at mga tagapagpahiwatig" - ang resulta ay ipinasok bilang isang nakapirming halaga; "Uri ng transaksyon sa suweldo" - "Kabayaran para sa pinsala". Ipinasok namin ang halaga ng natanggap na multa gamit ang isang espesyal na dokumento na "Pagbawas para sa iba pang mga transaksyon", na matatagpuan sa "Suweldo" - "Mga Pagbawas". Sa bagong dokumento, ipinapahiwatig namin ang organisasyon, empleyado, panahon ng pagpapanatili, at halaga ng pagpapanatili. Sa pagtatapos ng buwan, kinakalkula namin ang mga sahod gamit ang dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon", kung saan ang mga pagbabawas ayon sa mga patakaran ng trapiko ay awtomatikong kasama sa tab na "Mga Pagbawas". Upang ipakita ang mga pag-post, siguraduhing irehistro ang "Reflection ng sahod sa accounting." Pakitandaan: ang mga transaksyong na-upload sa accounting program ay awtomatikong nabuo ayon sa debit 70 at credit 73.02.

Pagbawas para sa pagbabayad ng utang

Sa kahilingan ng isang empleyado, maaaring bawasan ng isang organisasyon ang mga kita sa pamamagitan ng paggawa ng mga paglilipat sa ibang mga organisasyon, halimbawa, pagbabayad ng utang ng isang empleyado. Una sa lahat, ise-set up namin ang system: gumawa kami ng bagong elemento sa direktoryo ng "Mga Pagpapanatili." Punan ang isang bagong elemento: "Pangalan" - "Pagbawas para sa pagbabayad ng utang"; "Layunin ng pagpigil" - "Iba pang pagpigil na pabor sa mga ikatlong partido", "Isinasagawa ang pagpigil" - "Buwanang", "Pagkalkula at mga tagapagpahiwatig" - "Ang resulta ay ipinasok bilang isang nakapirming halaga". Sa kasong ito, sapat na upang lumikha ng isang pagpapanatili ng isang beses at pagkatapos ay ilapat ito sa lahat ng empleyado. Pagkatapos ay irehistro namin ang mga tuntunin ng pagbawas sa dokumentong "Permanenteng pagbawas sa pabor ng mga ikatlong partido" ("Suweldo" - "Mga Pagbawas"). Piliin ang empleyado, sa linyang "Retention" - ang dating ginawang retention. Susunod, itakda ang switch sa "Magsimula ng bagong withholding", tukuyin ang panahon, at sa linya ng "Counterparty", piliin ang tatanggap - ang bangko. Sa tabular na bahagi ng dokumento, pumili kami ng isang empleyado at ipahiwatig ang halaga, dahil kapag lumilikha ng pagbawas, ipinahiwatig namin na ang resulta ay isang nakapirming halaga. Sa oras ng pagkalkula ng suweldo para sa buwan, ang sistema ay magtatago ng mga tinukoy na halaga mula sa empleyado. Kapag nag-a-upload sa “1C:Accounting 8”, bubuo ang mga transaksyon para sa debit 70 at credit 76.49. Ang pagsuri sa mga halagang pinigil ay maaaring gawin sa pamamagitan ng mga ulat ng suweldo: payslip, pagsusuri sa suweldo, at iba pa.

PANSIN: katulad na artikulo sa 1C ZUP 2.5 -

Kumusta, mahal na mga bisita. Ngayon ay patuloy naming sinusuri ang mga tampok ng accounting sa ZUP 8.3 at sa susunod na publikasyon sa isang serye ng mga artikulo na may sunud-sunod na paglalarawan ng pagtatrabaho sa ZUP 3.1 (3.0) para sa mga nagsisimula(ang buong serye ng mga artikulo ay magagamit) pag-uusapan natin ang mga pangunahing kaalaman sa pagkalkula ng mga suweldo sa programa at paghahanda ng data para sa pagkalkula na ito. Tingnan natin ang mga partikular na halimbawa kung paano sa dokumento " Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon" Awtomatikong kakalkulahin ang mga suweldo na isinasaalang-alang ang mga itinatag na nakaplanong accrual, mga iskedyul ng trabaho, mga pagbabawas at pagliban ng mga empleyado. Susuriin din namin ang mga tampok ng pagkalkula ng oras na nagtrabaho at pagkalkula ng sahod batay sa mga formula na tinukoy sa mga uri ng pagkalkula.

✅

Mula 10/01/2016 kukuha kami ng empleyado - Sidorov S.A. Sa dokumento Recruitment dapat ipahiwatig ng empleyado ang iskedyul ng trabaho ayon sa kung saan siya magtatrabaho at magtalaga ng mga nakaplanong accrual. Awtomatiko silang kakalkulahin buwan-buwan (o sa iba pang mga agwat) kapag kinakalkula ang mga suweldo sa dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon". Sa ZUP 2.5, ang mga nakaplanong accrual ay eksklusibong naipon sa buwanang batayan, at sa ZUP program na bersyon 3, naging posible na magtalaga ng mga nakaplanong accrual na babayaran, halimbawa, isang beses sa isang taon o isang beses sa isang quarter. Ang dalas na ito ay tinutukoy sa mga setting ng isang partikular na accrual. Sumulat ako nang mas detalyado tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng ZUP 2.5 at ZUP 3.1 (3.0) sa isang serye ng mga artikulo:

Kaya, sa aming halimbawa, sa tab na "Main", itatakda namin ang iskedyul ng trabaho ng empleyado - Limang araw. Ito ay batay sa iskedyul kapag kinakalkula ang sahod na ang karaniwang oras ay matutukoy at ang aktwal na oras na nagtrabaho ay matutukoy sa pamamagitan ng paraan ng pag-alis. Ang karaniwang oras sa Oktubre ayon sa Limang araw na iskedyul ay 21 araw / 168 oras.

Sa tab na "Pagbabayad", magtatalaga kami ng nakaplanong accrual sa empleyado - Pagbabayad sa isang oras-oras na rate, at itakda ang oras-oras na rate sa 300 rubles. Sa mga setting ng ganitong uri ng accrual ( Pagbabayad sa isang oras-oras na rate) ipinapahiwatig na ang accrual na ito ay isinasagawa Buwan-buwan at ang pagkalkula ay gagawin ayon sa sumusunod na formula: TariffRateHourly*TimeInHours. Naipahiwatig na namin ang oras-oras na rate para sa empleyado, at ang oras sa oras ay ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado bawat buwan. Awtomatikong tutukuyin ng programa ang mga ito gamit ang paraan ng displacement sa dokumento sa panahon ng huling pagkalkula, i.e. Ang mga oras ng pagliban (sick leave, business trip, bakasyon, atbp.) ay hindi kasama sa karaniwang oras ayon sa iskedyul ng empleyado.

Upang ang uri ng accrual ay magagamit sa programa Pagbabayad sa isang oras-oras na rate ito ay kinakailangan sa seksyong Mga Setting - Pagkalkula ng Payroll - link Pag-set up ng komposisyon ng mga accrual at pagbabawas, lagyan ng tsek ang kahon - Paglalapat ng oras-oras na sahod. Nakipag-usap ako nang mas detalyado tungkol sa lahat ng mga setting sa seksyong ito sa artikulo.

Kasabay nito, noong Oktubre 10, 2016, dalawa pang empleyado ang kinukuha ng aming organisasyon. Irerehistro namin ang kanilang pagtanggap sa isang dokumento Pag-hire ayon sa listahan(Seksyon ng Tauhan - log ng dokumento Mga pagpasok, paglilipat, pagpapaalis). Ngayon tingnan natin ang bawat empleyado nang paisa-isa at tingnan kung anong mga setting ang itinakda namin para sa kanila noong natanggap sila.

Ang empleyado na si Ivanov A.M. itinalaga ang parehong iskedyul ng trabaho tulad ng sa nakaraang halimbawa - Limang araw, ngunit ang nakaplanong accrual ay Pagbabayad ayon sa suweldo sa halagang 30,000 rubles bawat buwan.

Sa mga setting ng uri ng accrual na "Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo" ay itinatag na ang ganitong uri ng accrual ay isinasagawa Buwan-buwan at kakalkulahin ayon sa formula. Ipinahiwatig namin ang suweldo, ito ang halaga ng 30,000 rubles, ang bahagi ng part-time na trabaho (ang bilang ng mga rate kung saan tinanggap ang isang empleyado) ay katumbas ng 1, dahil full time ang empleyado namin. Ang oras sa mga araw ay ang aktwal na bilang ng mga araw na nagtrabaho bawat buwan (sa parehong paraan, ito ay awtomatikong tinutukoy ng programa gamit ang paraan ng pag-alis, tulad ng sa nakaraang halimbawa, sa mga araw lamang), ang pamantayan ng mga araw ay tinutukoy mula sa empleyado iskedyul ng trabaho.

Sa pangalawang empleyado - N.S. Petrov. magtakda ng iskedyul ng trabaho Limang araw, uri ng nakaplanong accrual – Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo (oras-oras).

Buksan ang mga setting ng uri ng accrual Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo (oras-oras)— isasagawa ang accrual na ito Buwan-buwan at kinakalkula gamit ang formula Salary*TimeInHours/NormalHours. Ang pagkakaiba lamang sa pagitan ng ganitong uri ng accrual at ng nauna ay ang proporsyon ay kinakalkula hindi sa mga araw, ngunit sa mga oras.

Titingnan namin ang isang mas detalyadong pagkalkula sa programa gamit ang mga formula para sa bawat empleyado sa ibang pagkakataon gamit ang isang partikular na halimbawa kapag pinupunan ang dokumento. Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon para sa buwan, ngunit sa ngayon ay patuloy kaming maglalagay ng kinakailangang impormasyon para sa pagkalkula ng mga suweldo.

Anong mga dokumento sa ZUP 3.1 (3.0) ang nagpapakilala ng mga nakaplanong accrual para sa mga empleyado?

✅

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Ayon sa halimbawa, ang empleyado S.A. Sidorov mula Oktubre 17, 2016, isa pang uri ng nakaplanong accrual ang itinalaga - Porsyento ng bonus mula sa kanyang suweldo. Anong dokumento sa programang ZUP3.1(3.0) ang dapat magpakita ng katotohanang ito? Mayroong ilang mga pagpipilian, tingnan natin ang bawat isa sa kanila at magpasya kung alin ang pinakamahusay na gamitin sa aming kaso. Ang lahat ng mga dokumentong ito sa programa ay magagamit sa seksyon suweldo - log ng dokumento Mga pagbabago sa suweldo ng empleyado.

Dokumento Paglipat ng tauhan.

Kaya, buksan natin ang magazine Mga pagbabago sa suweldo ng empleyado at lumikha ng isang dokumento Paglipat ng tauhan. Pumili tayo ng empleyado mula sa iminungkahing listahan at ipahiwatig ang petsa 10/17/2016 kung saan itinalaga ang isang bagong accrual. Sa tab na "Pagbabayad," lagyan ng check ang kahon Baguhin ang mga singil, i-click ang button na "Magdagdag" at magpasok ng bagong uri ng accrual, sa halimbawang ito ay ito Porsyento ng bonus(10 %).

Ang dokumentong ito ay nagbibigay din ng iba pang mga posibilidad, tulad ng paglilipat ng empleyado sa ibang departamento o posisyon/staffing unit, paglipat sa ibang iskedyul ng trabaho, pagbabago ng karapatang umalis, pagbabago ng paraan ng pagkalkula ng paunang bayad. Iyon ay, nagbibigay ito ng maraming pag-andar at hindi ipinapayong gamitin lamang ito upang magpasok ng bagong uri ng nakaplanong accrual. Maaari mong gamitin ang dokumentong ito kung kailangan namin ng naka-print na anyo ng Transfer Order (T-5). Sa aming halimbawa, ang dokumento Paglipat ng tauhan hindi gagamitin.

Dokumento Mga pagbabago sa sahod.

Isaalang-alang natin ang isa pang pagpipilian. Pumili tayo sa isang magazine Mga pagbabago sa suweldo ng empleyado dokumento Mga pagbabago sa sahod. Sa parehong paraan, ipahiwatig namin ang petsa ng pagbabago ng 10/17/2016, piliin ang aming empleyado mula sa iminungkahing listahan, pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon Baguhin ang mga singil at sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Magdagdag", magpasok ng bagong accrual Porsyento ng bonus. Accrual Pagbabayad sa isang oras-oras na rate, na itinalaga ng dokumento sa Pag-hire, ay awtomatikong na-load dito pagkatapos pumili ng isang empleyado. Gamit ang button na “Kanselahin,” maaari mong kanselahin ang alinman sa mga itinalagang pagsingil. (partikular sa aming halimbawa hindi ito kinakailangan). Tampok ng dokumento Mga pagbabago sa sahod ay nilayon nitong magdagdag o magkansela ng mga nakaplanong accrual para lamang sa isa empleado.

Dokumento Pagbabago ng mga nakaplanong accrual.

Ang dokumento ay makukuha rin sa programang ZUP 3.1 (3.0). Pagbabago ng mga nakaplanong accrual upang makapasok o magkansela random na pagdayal nakaplanong accruals para sa anumang dami mga empleyado.

Dokumento.

Ang dokumentong ito ay para sa pagpasok lamang isa nakaplanong accrual, ngunit para sa arbitraryo bilang ng mga empleyado. Sa field na “Accrual,” isaad ang uri ng accrual na kailangang italaga, Porsyento ng bonus, Petsa ng appointment – 10/17/2016, pagkatapos ay i-click ang button na “Selection” at piliin ang S.A. Sidorova. Tampok ng dokumento Pagtatalaga ng nakaplanong accrual ay maaari tayong magtalaga ng Accounting Account (isang paraan upang ipakita ang sahod sa accounting) para sa isang nakaplanong accrual (Bonus percentage) para sa isang partikular na empleyado. Sa aming halimbawa, hindi namin gagamitin ang tampok na ito.

Kaya, sinuri namin ang ilang mga dokumento sa programa kung saan maaari kang magdagdag ng isang bagong uri ng nakaplanong accrual sa isang empleyado. Sa aming halimbawa, pinaka-lohikal na gamitin ang dokumento Mga pagbabago sa sahod, kasi Mayroon lamang kaming isang empleyado, isang bagong nakaplanong accrual at hindi namin binabago ang iba pang kondisyon sa pagtatrabaho para sa empleyadong ito (iskedyul ng trabaho, posisyon, departamento, atbp.).

Suriin natin ang dokumento Mga pagbabago sa sahod.

Pagtatalaga ng mga naka-iskedyul na pagbabawas

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Ngayon tingnan natin kung ano ang mga dokumento 1C ZUP 3.1 (3.0) ang mga empleyado ay itinalaga ng mga nakaplanong pagbabawas Mula sa seksyong "Suweldo" - sa journal Alimony at iba pang bawas gumawa tayo ng isang dokumento Listahan ng pagganap. Magtatalaga kami ng pagbabawas ayon sa writ of execution kay N.S. Petrov. mula Oktubre 10, 2016, sa pamamagitan ng pagpili sa kanya mula sa iminungkahing listahan ng mga empleyado. Ipinapahiwatig namin na ang pagkalkula ay gagawin bilang isang porsyento (15%) ng mga kita ng empleyado, "Tatanggap" - Petrova M.S. Sa mga setting ng dokumentong ito, maaari mo ring tukuyin ang paraan ng pagkalkula bilang isang nakapirming halaga o bahagi ng mga kita, ipahiwatig kung isasaalang-alang o hindi ang sick leave para sa pagkalkula ng base, at ipahiwatig kung saan ang ahente ng pagbabayad ay maglilipat ng sustento.

Dokumento Listahan ng pagganap hindi naniningil ng anuman, ngunit nirerehistro lamang ang mga kondisyon para sa pagkalkula ng pagpigil. Ang pagkalkula ng nakatalagang bawas ay gagawin buwan-buwan kapag kinakalkula ang suweldo sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon(sa tab na "Holds"), at ilang sandali ay titingnan namin ito kasama mo.

Para sa pagpapatakbo ng trabaho, ang aming organisasyon ay gumagamit ng mga cellular na komunikasyon, ngunit may isang tiyak na limitasyon sa mga gastos para dito. Para sa mga empleyado na lumampas sa limitasyong ito, ang isang tiyak na halaga ay dapat itago sa kanilang mga suweldo. Upang mairehistro namin ang hold na ito sa programa, bubuksan namin ang seksyong "Mga Setting" at lumikha ng bagong uri ng hold sa log ng "Mga Pagbawas": Pagpigil ng cell phone (labis sa limitasyon). Sa mga setting, tukuyin ang "Hold Destination" - Pagbawas laban sa mga settlement para sa iba pang mga transaksyon, "Ipagpatuloy ang pag-usad" - Buwan-buwan, "Uri ng transaksyon sa suweldo" - Pagbawas para sa iba pang mga transaksyon sa mga empleyado, rate ng pagpapanatili - Ang resulta ay ipinasok bilang isang nakapirming halaga.

Kapansin-pansin na ang view na itinalaga namin sa nakaraang halimbawa ay naka-install bilang default sa programa, kaya hindi namin kailangang likhain ito .

Pagkatapos naming i-record (ang “I-record at isara” na buton) ang isang bagong uri ng pagbabawas, sa journal Alimony at iba pang permanenteng bawas posible na lumikha ng isang dokumento. Kaya, gumawa tayo ng isang dokumento, pumili ng isang empleyado, halimbawa, A.M. Ivanov, na mula 10/10/2016 hanggang 10/31/2016 ay kailangang mag-withhold ng 200 rubles para sa paggamit ng mga cellular na komunikasyon nang labis ng itinatag na pamantayan. Dokumento Pagbawas para sa iba pang mga transaksyon ay hindi nagkalkula ng anuman, ngunit nagrerehistro lamang ng katotohanan ng pagbabawas na ito. Ang pagbabawas mismo ay gagawin sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon kapag kinakalkula ang sahod para sa Oktubre.

Sa aming mga halimbawa, ipinahiwatig namin sa mga empleyado ang mga sumusunod na uri ng pagpapanatili: Withholding sa ilalim ng writ of execution At Pagbawas para sa iba pang mga transaksyon. Sa programang 1C ZUP 3.1 (3.0) posible ring magtalaga ng:

Mga pagbabawas para sa pagbabayad ng utang,
Pagbabawas ng mga bayarin sa unyon,
Pagpigil ng mga boluntaryong kontribusyon sa pensiyon sa mga pondo ng pensiyon ng estado at hindi pang-estado,
Mga pagpapanatiling pabor sa mga ikatlong partido.

Ngayon hindi namin isasaalang-alang ang lahat ng mga dokumentong ito, sa palagay ko ito ang paksa ng isang hiwalay na artikulo (sundin ang mga publikasyon, susubukan naming isaalang-alang ang isyung ito)

Pagpaparehistro ng mga dokumento sa interpayment sa ZUP 3.1 (3.0)

Ayon sa halimbawa, ang empleyado na si Ivanov A.M. nagkasakit. Binigyan kami ng empleyado ng sick leave noong Oktubre 28, 2016. Punan natin ang dokumento ng interpayment Sick leave(seksyon "Mga Tauhan" o "Suweldo" - magazine ng Sick Leave), ipahiwatig ang buwan ng accrual Oktubre 2016, ang dahilan ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho - (01,02,10,11) Sakit o pinsala (maliban sa mga pinsala sa trabaho) at ang panahon ng pagpapalaya mula sa trabaho mula 20.10. hanggang 27.10.

Upang matukoy ang porsyento ng pagbabayad, kinakailangan ding ipasok ang rekord ng seguro ng empleyado. Inilarawan ko nang detalyado kung paano at sa anong mga dokumento ilalagay ang data na ito

Ang dokumento ng Sick Leave ay isang dokumento sa payroll ng mga tauhan; agad nitong kinakalkula ang personal na buwis sa kita at ang halagang maiipon sa gastos ng employer at ng Social Insurance Fund. Suriin natin ang dokumento.

Punan natin ang isa pang dokumento - (Seksyon ng suweldo). Empleyado na si Petrov N.S. nagtrabaho noong Oktubre 15 sa loob ng 4 na oras. Nasa tamang oras Limang araw itinalaga sa empleyado sa pagkuha, ito ay isang day off, i.e. ang empleyado ay nagtrabaho nang lampas sa buwanang pamantayan. Dokumento Magtrabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal ang katotohanan ng pagtatrabaho sa isang araw na walang pasok ay naitala, at ang mga kalkulasyon para sa mga araw/oras na nagtrabaho sa isang araw na walang pasok ay gagawin sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon para sa Oktubre.

Ang huling pagkalkula ng suweldo sa dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon"

Kaya, naipasok namin ang lahat ng kinakailangang data para sa pagkalkula ng mga suweldo. Buksan natin ang dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon(Seksyon ng suweldo), ipahiwatig ang accrual na buwan ng Oktubre, i-click ang pindutang "Punan". Awtomatikong idaragdag ng programa ang lahat ng mga upahang empleyado na may oras na nagtrabaho. Ngayon tingnan natin kung paano sa programa 1C ZUP 3.1 (3.0) kakalkulahin ang mga accrual, pagbabawas, kontribusyon at personal na buwis sa kita na isinasaalang-alang ang impormasyon ng mga rekord ng tauhan na aming ipinasok at mga dokumento sa interpayment.

Pag-aralan natin ang mga naipon na sahod ng bawat empleyado nang hiwalay. Upang makita namin nang detalyado ang pagkalkula, i-click ang button na "Ipakita ang mga detalye ng pagkalkula".

Si Sidorov S.A. ay tinanggap sa samahan noong 10/01/2016, siya ay itinalaga ng isang nakaplanong accrual Pagbabayad sa isang oras-oras na rate, oras-oras na rate ng taripa - 300 rubles. Ang empleyado ay walang pagliban sa buwan, i.e. Nagtrabaho siya ng buong 168 oras (sa Oktubre ang karaniwang oras ayon sa Limang araw na iskedyul ay 21 araw/168 oras). Bilang resulta, ang pagbabayad sa oras-oras na rate noong Oktubre ay umabot sa 50,400 rubles (300 * 168 - ayon sa formula TariffRateHourly*TimeInHours). Porsyento ng bonus itinalaga sa empleyado hindi mula sa simula ng buwan, ngunit mula Oktubre 17, 2016, i.e. Hindi ang buong halaga ng 50,400 rubles ay kinuha sa base ng pagkalkula, ngunit para lamang sa 88 oras na nagtrabaho sa panahon mula 10/17 hanggang 10/31. Pagkalkula: 88*300 = 26,400 rubles. Itinakda namin ang porsyento ng bonus sa 10%, na nangangahulugang 26400*10/100 = 2640 rubles. Tama ang kalkulasyon.

Ivanov A.M. natanggap noong Oktubre 10, 2016, naatasan siya ng limang araw na iskedyul ng trabaho at nakaplanong accrual Pagbabayad ayon sa suweldo sa halagang 30,000 rubles . Noong Oktubre siya ay nagtrabaho lamang ng 10 araw, dahil... ay nasa sick leave sa panahon mula 20.10 hanggang 27.10. Ginawa ang pagkalkula ayon sa formula Salary*Share of Part-Time Worker*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285.71 rubles. Gayundin, ang empleyado na ito ay itinalaga ng isang pagbawas para sa mga komunikasyon sa cellular (sa itaas ng limitasyon); sa tab na "Mga Pagbawas" makikita natin ang halaga ng 200 rubles, na ipinahiwatig sa Deduction para sa iba pang mga transaksyon na dokumento.

Upang matiyak kung gaano katagal nagtrabaho ang empleyado, bubuo kami ng isang ulat Report card. Sa seksyong Tauhan - Mga ulat sa suweldo - bukas Time sheet (T-13), ipahiwatig ang kinakailangang panahon mula 01.10 hanggang 31.10, piliin ang Ivanov A.M. at i-click ang pindutang "Bumuo". Sa katunayan, nakikita natin sa report card ang oras ng pagkakasakit - 8 araw at ang oras ng turnout - 10 araw. Sa loob ng 10 araw na ito nakumpleto ang pagkalkula.

Petrov N.S. nakatakdang accrual na itinalaga Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo (oras-oras) sa halagang 30,000 rubles. Ang empleyado ay nagtrabaho lamang ng 128 oras noong Oktubre sa isang limang araw na iskedyul, dahil... natanggap mula 10.10. Ang pagkalkula ay ginawa ayon sa formula Salary*TimeInHours/NormalHours – 30000*128/168 = 22857.14 rubles.

Gayundin ang Petrov N.S. ay nagtrabaho ng 4 na oras sa kanyang day off, na binabayaran ng doble. Upang mabayaran ang mga oras na ito, awtomatikong tinutukoy ng programa ang halaga bawat oras. Sa halimbawang ito, ang halaga ng isang oras ay kinakalkula tulad ng sumusunod: 30,000 (Suweldo)/168 (karaniwang oras ayon sa iskedyul ng empleyado) = 178.57143 rubles.

Alinsunod dito, ang pagbabayad para sa trabaho sa isang araw na walang pasok ay 178.57143 (gastos ng isang oras) * 4 (oras ng trabaho) * 2 (dobleng pagbabayad) = 1428.57 rubles.

Kapansin-pansin na ang paraan ng pag-convert ng rate ng taripa ng empleyado sa gastos ng isang oras (araw) ay tinutukoy ng mga setting ng programa sa seksyong Mga Setting - Payroll. Maliban sa "Mga pamantayan ng oras ayon sa iskedyul ng empleyado" pwede ding gamitin "Average na buwanang bilang ng mga oras (araw) sa isang buwan" o "Pamantayang oras ayon sa kalendaryo ng produksyon".

Gayundin sa tab na "Mga Pagpapanatili", ang program na kinakalkula para sa empleyadong ito Pagbawas sa pamamagitan ng writ of execution. Ang base ng pagkalkula ay tinutukoy bilang mga sumusunod - 22857.14 (pagbabayad batay sa suweldo (oras-oras)) + 1428.57 (pagbabayad para sa trabaho sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo) - 3157.1423 (personal na buwis sa kita) = 21128.71 rubles. Ang halaga ng bawas mula sa sahod ay kinakalkula mula sa halagang natitira pagkatapos na pigilan ang mga buwis (Pederal na Batas na may petsang Oktubre 2, 2007 No. 229-FZ “Sa Mga Pamamaraan sa Pagpapatupad”). Sa aming halimbawa, ang paraan ng pagkalkula sa dokumento Listahan ng pagganap nagpahiwatig kami ng isang porsyento (15%) ng mga kita. Kaya, 21128.71*15/100 = 3169.31 rubles. Tama ang kalkulasyon.

Sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon Sa tab na “Personal Income Tax,” agad na kinakalkula ang personal income tax. Para sa empleyado Ivanov A.M. bahagi ng personal na buwis sa kita ang kinakalkula, gaya ng naaalala natin sa dokumentong Sick Leave. Gayundin, sa programang ZUP 3.1 (3.0), agad na kinakalkula ang mga kontribusyon, na makikita natin sa tab na "Mga Kontribusyon", na isang natatanging tampok mula sa programang ZUP 2.5, kung saan kinakailangan na magpasok ng isang hiwalay na dokumento para sa pagkalkula ng mga kontribusyon . Nag-usap ako nang detalyado tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng ZUP 3.1 (3.0) na programa at ZUP 2.5 in.

Kaya ang dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon ay resulta, kinokolekta nito ang lahat ng mga pagbabago sa tauhan, mga pagbabago sa mga nakaplanong accrual/pagbawas at mga nakaplanong indicator, lahat ng mga paglihis mula sa mga iskedyul ng trabaho, pagliban, lahat ng mga interaccount accrual at isinasaalang-alang ang mga ito sa panghuling pagkalkula. Samakatuwid, ang dokumentong ito ay dapat na huling ilagay sa chain of settlement na mga dokumento sa 1C ZUP 3.1 (3.0).