Pahina ng titulo. Pahina ng pamagat para sa term paper

Ang isang template para sa pahina ng pamagat ng isang term paper ay maaaring ma-download nang libre mula sa Internet, ngunit upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan, mas ligtas na humingi ng mga tip sa kawani ng alma mater. Ang mga katulong sa laboratoryo o mga metodologo ng departamento ay maglalabas ng isang solong form, maaari ding humingi ng template mula sa guro.

Bawat mas mataas institusyong pang-edukasyon bubuo ng sarili nitong mga pamantayan para sa pagpapanatili ng dokumentasyon ng pananaliksik, batay sa pinag-isang pambansang pamantayan na itinatag ng mga GOST. Kung gagawa ka ng title page sa Word nang mag-isa alinsunod sa pederal na pamamaraan, kahit na ang pinaka-captious na mga reviewer ng anumang unibersidad ay walang anumang reklamo.

Mga Pamantayan ng Estado ng pahina ng pamagat para sa term paper

Ang mga kinakailangan para sa form ay:

• sa GOST 2.105-95, na may kaugnayan mula noong Hulyo 1996;
• GOST 21.101.97;
• GOST 7.32-2001.

Ang GOST 2.105-95 ESKD ay may katayuan ng interstate, na nangangahulugan na ito ay nagpapatakbo sa Belarus, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Azerbaijan, Ukraine, Armenia, Georgia, Moldova, Tajikistan at Turkmenistan.

Paano mag-isyu ayon sa GOSTs

Ang laki ng pahina ng pahina ng pamagat ay dapat na A4. Ang mga pamantayan ng estado ay hindi mahigpit na kinokontrol ang uri ng font, ngunit ang Times New Roman ng ika-14, na mas madalas sa ika-12 na laki ay kadalasang ginagamit.

Pahina ng titulo term paper ay itinuturing na una, ngunit ang mga numero sa mga sheet ay nakakabit simula sa kabanata na "Panimula".

Mga karaniwang field:

• itaas - mula 1.5 hanggang 2 cm;
• mas mababa at kaliwa - 3 cm;
• kanan - mula 1 hanggang 1.5 cm.

Ang mga halaga ng indentation ay itinakda sa MS Word 2010 sa tuktok ng file sa seksyong "Page Layout" - "Mga Margin" - ang linya sa ibaba ng drop-down na kahon ng "Custom Margins".

Pahina ng titulo para sa gawaing kurso ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

1. Buong (walang mga pagdadaglat) na pangalan ng unibersidad.
2. Ang pangalan ng faculty at departamento.
3. Paksa.
4. Paksa.
5. Buong pangalan ng may-akda.
6. Numero ng kurso, pangkat.
7. Buong pangalan, posisyon ng guro.
8. lungsod.

Maaari kang gumamit ng malalaking titik (malaki, malaki) at maliliit na titik (maliit). Bilang isang tuntunin, ang mga pangalan ng mga ministri, organisasyong pang-edukasyon at ang paksa ay nai-type sa malalaking titik (caps lock), ang iba pang impormasyon ay nasa maliit na titik. Pinakamabuting sumangguni sa halimbawa ng pahina ng pamagat para sa isang term paper mula sa manwal ng departamento.

Paano punan ang pahina ng pamagat ng isang term paper

Ang lahat ng impormasyon ay matatagpuan sa sheet sa tatlong bloke.

Itaas ("sumbrero")

Pag-format sa gitna ng pahina. Ang mga tuldok ay hindi inilalagay sa dulo ng mga linya. Mas mainam ang mga titik kaysa uppercase, pinapayagan ang kumbinasyon ng uppercase at lowercase, ang paggamit ng bold font:

Mayroong dobleng puwang sa pagitan ng mga linya na may mga pangalan ng mga faculty at departamento.

Sentral

Matatagpuan ito nang bahagya sa itaas ng gitna ng pahina ng pamagat. Ang uri ng pag-aaral ay nakasulat sa font mula 16 hanggang 24, ang bold type ay maaaring gamitin bilang karagdagang diin.

Mag-ingat: walang mga tuldok sa dulo ng mga parirala. Pag-align sa gitna.

Sa ibaba, naka-indent ng dalawa o tatlong linya at inilipat sa kanan, ang impormasyon tungkol sa estudyante at sa kanyang superbisor ay ipinahiwatig.

Nakumpleto (opsyon - "Mag-aaral"):

syempre, grupo.

May check ("Head"): titulo, siyentipikong degree, posisyon, buong pangalan ng reviewer (head).

Mas madaling ilagay ang bahaging ito sa tamang lugar kung hindi mo ililipat ang bawat linya gamit ang space key, ngunit gagamitin ang functionality ng Word ruler - ang icon nito ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng pahina. Pagkatapos mag-click sa icon, may lalabas na markup sa kaliwa at sa itaas. I-hover ang cursor sa kaliwang gilid ng itaas na sukat, sa lokasyon ng dalawang tatsulok na pinagsama sa mga vertices, hintayin na lumitaw ang window na may inskripsiyon na "Indent sa kaliwa", habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, kunin ang parisukat sa base at ilipat ang bloke sa nais na distansya.-

Ibaba ("basement")

Aling mga unibersidad, espesyalidad at paksa ang angkop para sa sample

Ipinapahiwatig nito ang pamagat, departamento, bansang tinitirhan, personal na data ng mag-aaral at ng kanyang guro. Sa karamihan ng mga kaso, ang pahina ng pamagat ay dapat na ibigay alinsunod sa GOST. Minsan, para sa kaginhawahan, ang mga guro ay maaaring lumihis ng medyo mula sa pangkalahatang mga kinakailangan ng estado at palitan ang GOST ng isang maingat na naisip na manwal. Ang artikulong ito ay nakatuon sa kung paano mag-isyu ng pahina ng pamagat ng abstract nang buong alinsunod sa lahat ng kasalukuyang pamantayan ng GOST.

Mga panuntunan para sa pagpuno at pagdidisenyo ng pahina ng pamagat ng abstract para sa mag-aaral

Sa kabila ng katotohanan na sa ilang mga institusyong pang-edukasyon ang mga kawani ng pagtuturo ng mga unibersidad ay nagsisikap na palitan ang GOST ng kanilang sariling mga manwal, kailangan pa ring tandaan ng mga mag-aaral na may ilang mga patakaran na dapat sundin kapag pinagsama-sama ang pamagat ng anumang gawaing pang-akademiko. Bago simulan ang disenyo ng tamang pahina ng pamagat, dapat mong ipahiwatig ang laki ng mga margin:

kanang margin - hindi bababa sa 1.5 cm,
kaliwang margin - 3 cm,
itaas at ibabang margin - hindi bababa sa 2 cm.

Alam na sa karamihan ng mga kaso, ang pamagat ay dapat magsama ng sumusunod na impormasyon:

• ang pangalan ng ministeryo o departamento ng edukasyon;
• buo o pinaikling pangalan ng departamento ( aspetong ito dapat suriin sa guro nang maaga);
• pangalan ng akademikong disiplina;
• Pangunahing tema(pamagat) gawaing siyentipiko;
• personal na impormasyon ng mag-aaral. Ang sumusunod na impormasyon ay dapat ipasok dito:
  BUONG PANGALAN. mag-aaral, kurso at (o) numero ng kanyang grupo;
• uri ng pagsasanay (full-time, evening, part-time o distance learning);
• personal na data ng tagasuri: posisyon na hawak niya, pati na rin ang buong pangalan;
• ang lungsod kung saan nag-aaral ang estudyante;
• taon ng pagsulat.

Kapansin-pansin na ang teksto ng mga GOST ay hindi nagpapahiwatig ng alinman sa uri o laki ng font kung saan dapat i-print ang data na nilalaman sa pahina ng pamagat. Gayunpaman, ang pinakasikat ay ang Times New Roman, na may 14 pt. Kailangan mo ring tandaan na ang gawaing pang-edukasyon na ito ay isinasagawa simula sa unang pahina ng teksto ng abstract mismo.

Walang page number sa title page!

Ang proseso ng pagdidisenyo ng pahina ng pamagat ng abstract sa Word ayon sa GOST 2017-2018: sunud-sunod na mga tagubilin

1. Una kailangan mong mag-isyu "header" ng pahina ng pamagat ng abstract. Upang gawin ito, sa gitna ng pinakamataas na bahagi ng sheet, sa "malalaki" na mga titik, kailangan mong isulat ang pangalan ng ministeryo o departamento kung saan nabibilang ang iyong institusyong pang-edukasyon.

Dapat tandaan na kahit na ang bahaging ito ng "pamagat" ay puno ng "caps", ang font ay nananatiling pareho.

2. Sa susunod na linya, kumpleto o maikli Ang pangalan ng unibersidad. Ang espasyo ng linya ay dapat na iisa.

3. Medyo mas mababa - pangalan ng departamento(nakalakip sa mga panipi).

4. Ang susunod na bahagi ng "pamagat" ay umabot sa gitna ng sheet. Ang uri ng trabaho ay nakasulat din dito sa malalaking titik: "SANAYSAY", ang font ay maaaring palakihin sa 16-20.

pagkatapos nito ay tama ang pagsusulat paksa at tema ng sanaysay.

Sa dulo sabi nito pangalan ng lungsod o ang lokalidad kung saan matatagpuan ang unibersidad at taon gawaing pagsulat. Ang mga datos na ito ay nakasulat sa ibaba ng sheet, sa gitna.

Kapag nagsusulat ng anumang gawaing pang-akademiko, kabilang ang isang abstract, napakahalaga na sumunod sa mga pamantayang itinatag sa GOST para sa disenyo ng pahina ng pamagat. Gayunpaman, hindi dapat kalimutan ng isa ang katotohanan na sa isang bilang ng mga mas mataas na institusyong pang-edukasyon pantulong sa pagtuturo sa pagsulat at, diploma at iba pang mga gawaing pang-edukasyon, madalas silang naiiba sa ilang lawak mula sa mga GOST. Samakatuwid, upang maiwasan ang malubhang kamalian o pagkakamali, kinakailangang sumangguni sa guro na magsusulat ng pagsusuri sa gawaing ito at alamin kung paano ayusin nang tama ang pahina ng pamagat.

Halimbawa ng pahina ng pamagat ng sanaysay

Ang unang pahina ng dokumento ay may sariling natatanging disenyo na dapat sundin ng bawat mag-aaral. Pagkatapos ng lahat, ang pamagat ng abstract ay ang mukha ng lahat ng gawaing ginawa at ito ay lumilikha ng unang impresyon (negatibo o positibo) ng inspektor. Kung mali ang pagkaka-frame ng unang pahina, ipapadala ng tagasuri, nang hindi man lang binabasa ang teksto, ang dokumento para sa rebisyon.

Ang pahina ng pamagat ng abstract ay iginuhit ayon sa dalawang pangunahing pamantayan ng estado:

1. GOST 7.32-2001 - "Ulat ng pananaliksik". Nalalapat ito sa gawaing pananaliksik, na siyang abstract. Sa seksyong ito ng seksyon, ang lahat ng kinakailangang mga kinakailangan ay mahusay na inilarawan at ang mga mag-aaral ay dapat sumunod sa kanila kapag ginawa nila ang pangunahing pahina ng trabaho. Ibig sabihin, ano ba talaga ang dapat sa title.
2. GOST 2.105-95 - bilang isang panuntunan, sinasabi nila ang ESKD, ngunit ang dokumento ay tinawag nang buo: "Pinag-isang sistema para sa dokumentasyon ng disenyo." Ito pamantayan ng estado nagpapatakbo hindi lamang sa Russia, kundi pati na rin sa Belarus, Kazakhstan, Ukraine. Narito ang ipinahiwatig Pangkalahatang mga kinakailangan sa anumang tekstong dokumento. Ibig sabihin, babasahin ng mag-aaral kung ano dapat ang format ng pahina ng pamagat, kung paano isulat ang pangalan ng unibersidad, ang datos ng estudyante at guro, atbp.

Ang mga guro ng ilang mga unibersidad ay hindi ginagabayan ng mga GOST, ngunit lumikha ng mga alituntunin batay sa mga GOST, na binabaybay ang mga kinakailangan para sa buong abstract, kabilang ang unang pahina ng abstract.

Gayunpaman, ayon sa GOSTs, mas madaling gumuhit ng mga dokumento, dahil kahit na ang mga mag-aaral ay gumawa ng mali ayon sa manwal ng pagsasanay, ang guro ay hindi maaaring tumutol, dahil ang mag-aaral ay sumunod sa mga pamantayan ng estado.

Mga panuntunan sa pahina ng pamagat

Sa kabila ng katotohanan na ang mga guro sa unibersidad ay lumikha ng mga manwal na may sariling mga kinakailangan, may ilang mga patakaran na dapat sundin sa anumang kaso. Bago likhain ang pahina ng pamagat ng abstract, kailangan mong itakda ang mga margin: kanan - hindi bababa sa 1.5 cm, kaliwa - 3 cm, at itaas at ibaba 2 cm, ayon sa pagkakabanggit.

Gayunpaman, mas mahusay na matutunan ang mga nuances na ito sa departamento, dahil maaaring baguhin ng guro ang mga kinakailangan at lumihis mula sa mga pamantayan ng estado.

Pahina ng titulo home page Ang dokumento para sa bawat mag-aaral ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• Pangalan ng bansa (hindi palaging);
• buo o pinaikling pangalan ng departamento. Dapat itong talakayin sa tagasuri;
• pangalan ng disiplina;
• ang paksa ng gawaing pang-agham;
• datos ng mag-aaral (ang may-akda na sumulat ng gawain). Ang lahat ng data ay dapat ipahiwatig nang buo, iyon ay, buong pangalan, kurso o numero ng grupo;
• anyo ng edukasyon ng may-akda. Ang isang mag-aaral ay maaaring mag-aral ng full-time, part-time o gabi;
• data ng tagasuri, iyon ay, posisyon (mandatory) at buong apelyido, pangalan, patronymic;
• ang lungsod kung saan nag-aaral ang estudyante;
• taon ng paglabas ng dokumento.

Dapat ding tandaan na ang abstract ay dapat na may bilang mula sa unang pahina, ngunit ang numero ng pahina ay hindi nakakabit sa pahina ng pamagat.

Kapansin-pansin na hindi isang solong GOST ang kumokontrol sa font, iyon ay, ang uri at laki ay hindi ipinahiwatig. Bilang isang patakaran, ang mga guro mismo ang nagsasabi kung anong font ang gagamitin, kadalasang Times New Roman, laki 14. Samakatuwid, bago magsimulang magsulat ng isang trabaho, kailangan mong kumonsulta sa iyong tagasuri tungkol dito, na tatanggap ng trabaho.

Ang pamamaraan para sa paghahanda ng pahina ng pamagat ng abstract

Hindi alam kung paano ayusin ang pahina ng pamagat ng abstract? Kung hindi ipinahiwatig ng guro ang kanyang mga kinakailangan, kung gayon ang mag-aaral ay maaaring nakapag-iisa na gumuhit ng isang dokumento alinsunod sa GOST.

Upang magsimula, maaari mong kondisyon na hatiin ang isang A4 sheet sa 4 na bahagi. Ito ang tuktok, gitna, kanan at ibaba, at sa bawat isa sa kanila ay sumusunod sa ilang mga kinakailangan.

Sa unang itaas na bahagi sa malalaking titik sa gitna ay nakasulat: MINISTRY OF EDUCATION AND SCIENCE OF THE RUSSIAN FEDERATION. Sa susunod na linya, ang pangalan ng unibersidad ay nakasulat at sa ibaba ng pangalan ng departamento sa mga panipi. Nagpapakita kami ng isang halimbawa para sa kalinawan:

Ang pangalawang bahagi ay matatagpuan sa gitna ng A4 sheet. Dito ang salita ay nakasulat lamang sa malalaking titik: "BUOD", at pagkatapos nito ay ipinahiwatig ang paksa at paksa ng gawaing pang-agham. Halimbawa:

Ang ikatlong bloke ay dapat na nakahanay sa kanan, kung saan ang data ng mga mag-aaral (grupo, buong pangalan) at ang inspektor (posisyon at buong pangalan) ay nakasulat. Ang posisyon ng guro ay dapat ipahiwatig:

At ang huling, ikaapat na bloke, kahit na maliit, ay hindi gaanong mahalaga. Ito ay iginuhit sa pinakailalim ng pahina at dapat na nakagitna. Ipinapahiwatig nito ang lungsod kung saan matatagpuan ang unibersidad at ang taon na nai-publish ang gawaing siyentipiko. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala: kung ang abstract ay isinumite sa katapusan ng Disyembre, pagkatapos ay kailangan mong ipahiwatig ang susunod na taon. Ang halimbawa ay nagpapakita na ang pangalan lamang ng lungsod at taon ang nakasulat. Napakahalagang tandaan na ang tuldok ay hindi nakalagay kahit saan.

Siyempre, ang mga pahina ng pamagat ay madalas na naiiba sa bawat isa. Ang lahat ay nakasalalay sa partikular na unibersidad at mga kinakailangan nito. Ang ilang mga guro ay humihiling na ang disenyo ng pahina ng pamagat ng abstract ay sumunod sa lahat ng mga pamantayan ng GOST, habang ang iba ay nais na makakita ng isang gawa na nakasulat nang eksklusibo ayon sa manwal.

Ang pahina ng pamagat ng abstract ay ibinibigay nang mabilis at madali kung alam ng mag-aaral ang lahat ng kinakailangang tuntunin. Narito ang mga kinakailangan ay minimal, ngunit napakahalaga na ipahiwatig nang tama ang data hindi lamang ng unibersidad o departamento, kundi pati na rin ng guro.

Sinuri ng artikulo kung paano ilabas nang tama ang pahina ng pamagat ng abstract alinsunod sa lahat ng mga pamantayan ng GOST. Kapag nagsusulat ng isang papel, napakahalagang isaalang-alang ang disenyo ng unang pahina. Gayunpaman, huwag kalimutan na ang mga unibersidad ay madalas na lumihis nang kaunti mula sa GOST, kaya mas mahusay na kumunsulta sa iyong tagasuri, at pagkatapos ay magsimulang magsulat ng abstract.

Paano ayusin nang tama ang pahina ng pamagat ng abstract? na-update: Pebrero 15, 2019 ni: Mga Artikulo sa Siyentipiko.Ru

Pahina ng pamagat ng gawaing kurso naglalaman ng impormasyon tungkol sa iyong institusyong pang-edukasyon at guro, kasama ang pamagat ng trabaho at ang apelyido ng tagapalabas at guro, pati na rin ang lungsod at taon ng pagsulat. Sa araling ito, susuriin nating mabuti layout ng pahina ng pamagat.

Ang impormasyon tungkol sa institusyong pang-edukasyon ay inilalagay sa pinakatuktok ng pahina ng pamagat. Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin, sa simula ito ay nakasulat sa malalaking titik na "MINISTRY OF EDUCATION OF THE RUSSIAN FEDERATION", at sa mga linya sa ibaba ng pangalan ng institusyong pang-edukasyon, ang sangay nito at ang pangalan ng departamento o faculty ay ipinasok.

Kailangang naka-center ang text. Upang gawin ito, sa laso ng gawain sa tab "Bahay" sa pangkat ng gawain "Talata" piliin ang uri ng pagkakahanay ng teksto. Kailangan mo munang piliin ang bahagi ng teksto kung saan mo ilalapat ang pagkakahanay. Ang mga paraan ng pagkakahanay ay ipinapakita bilang mga pictogram: I-align sa Kaliwa, I-align sa Gitna, I-align sa Kanan At "sa lapad". Pumili ng uri ng alignment "Gitna".

Ngayon pindutin ang key nang maraming beses PUMASOK o hiwalay na ilipat ang pointer nang humigit-kumulang sa gitna ng sheet. Dito kailangan mong ilagay ang pangalan ng iyong term paper. Para sa pangalan, bilang panuntunan, pumili ng mas malaking font. Upang baguhin ang laki ng font, piliin lamang ito mula sa drop-down na listahan sa pangkat ng function "Font" sa tab na laso ng gawain "Bahay". Sa ibaba, sa regular na font, ilagay ang text "Trabaho sa kurso".

Ang susunod na bloke na pupunan namin sa iyo ay isang bloke na may mga pangalan ng may-akda at guro. Ang bloke na ito ay dapat nasa kanan. Para makasunod sa panuntunang ito, piliin ang right alignment at pumasok sa turn: "Tapos na: Apelyido at inisyal", "pangalan ng grupo at kurso" at "Apelyido at posisyon ng superbisor o guro."

Ang huling bloke sa pahina ng pamagat ay ang bloke na may pamagat lokalidad kung saan matatagpuan ang institusyong pang-edukasyon at ang taon ng paghahatid ng gawaing ito. Ang block na ito ay muling nakasentro sa huling linya sa pahina. Piliin ang uri ng pagkakahanay at ilagay ang pangalan ng settlement at ang taon ng trabaho.

Iyon lang! Nakumpleto na namin ang disenyo ng pahina ng pamagat, at ngayon ay maaari na kaming magpatuloy sa nilalaman ng trabaho.

Maraming mga propesyonal at akademikong dokumento ang nangangailangan ng isang pahina ng pabalat, ngunit ang impormasyong kinakailangan para sa isang pahina ng pabalat ay maaaring mag-iba depende sa uri ng dokumento. Ang ilang mga pahina ng pabalat, tulad ng mga ipinadala mo kasama ng iyong resume, ay maaaring ituring na ganap na mga titik. Ang iba, na ginagamit para sa mga akademikong papel, ay talagang mga pahina ng pamagat. Para sa mga cover letter, inirerekumenda na gumamit ka ng karaniwang font, gaya ng Times New Roman, hindi bababa sa 12 puntos ang laki.

Mga hakbang

Ipagpatuloy ang pag-format ng pahina ng pamagat

Subukang magkasya ang titik sa isang pahina. Ang pahina ng pabalat para sa resume ay dapat na naka-format tulad ng isang propesyonal na sulat, na isang pahina lamang ang haba. Ang dokumento ay dapat na naka-left-align, single-spaced, at may blangkong linya na naghihiwalay sa bawat talata.

• Karaniwang inirerekomenda na gumamit ng karaniwang mga margin na 2.5 cm, ngunit sa ilang mga kaso ang mga margin ay maaaring 1.8 cm kung pareho ang mga ito sa lahat ng panig.

1. Sa kaliwang sulok sa itaas, ilagay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ang bawat isa sa mga item na ito ay dapat ilagay sa isang hiwalay na linya. Huwag kalimutang isama ang iyong buong pangalan, address, numero ng telepono at address Email. Makakatulong ito sa mga potensyal na employer na makipag-ugnayan sa iyo.

   • Kung mayroon kang fax, mangyaring isama ito sa ibaba ng numero ng telepono at sa itaas ng email address.

2. Isulat ang petsa ngayon sa ilalim ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ang petsa ay dapat na nakasulat sa format na "araw, buwan, taon". Kung ikaw ay nasa ibang bansa, halimbawa, sa USA, dapat mong gamitin ang format na "buwan, araw, taon", at sa China at Japan - "taon, buwan, araw".

   Ilagay ang pangalan at address ng tatanggap. Ipahiwatig ang partikular na contact person kung kanino mo ipinapadala ang iyong resume (at ang kanilang akademikong titulo o degree, kung naaangkop) at ang address ng organisasyon. Ang pangalan at pamagat ng tatanggap ay dapat nasa parehong linya at pinaghihiwalay ng kuwit. Pakilagay ang pangalan ng iyong kumpanya sa ibaba ng iyong pangalan. contact person, at ilagay ang address ng kumpanya sa ibaba.

   • Pakitandaan na hindi mo kailangang magbigay ng email address, numero ng telepono, o numero ng fax ng kumpanya.
   • Kung hindi mo alam ang pangalan ng isang partikular na tatanggap, laktawan ang impormasyong ito.

3. Tugunan ang tatanggap sa pamamagitan ng kanilang pangalan at apelyido. Sa isang pormal na liham, mas mabuting gamitin ang pamagat na "mahal". Kung maaari, pinakamainam na i-address ang iyong sulat sa isang partikular na tao. Ngunit kapag hindi mo alam ang kanyang pangalan, maaari kang magpadala ng liham sa "Dear Human Resources Manager", "Dear Human Resources Specialist", o "Dear Selection Committee".

   • Kahit na alam mo ang kasarian ng tatanggap, hindi mo dapat gamitin ang address na "mister", "citizen" at iba pa. Isulat lamang: "Mahal na Valentin Dmitrievich" o "Mahal na Lyudmila Konstantinovna."
   • Kung hindi mo alam ang kasarian ng tatanggap, maaari mong laktawan ang mensahe o isulat na lang ang "Mahal...(posisyon)".
   • Mag-iwan ng blangkong linya bago at pagkatapos makipag-ugnayan sa tatanggap.

4. Sumulat ng panimula. Ang panimula ay dapat na maikli at naglalaman ng pangunahing at mahalagang impormasyon. Kung dati kang nakipag-ugnayan sa organisasyong ito o sa kinatawan nito, mangyaring ipahiwatig ito sa iyong panimula.

   • Kung ikaw ay isang mag-aaral, mangyaring ipahiwatig ang unibersidad na iyong pinag-aaralan at ang iyong major.
   • Pakisaad kung anong posisyon ang iyong inaaplay at kung paano at saan mo narinig ang tungkol sa bakante.
   • Maaari mo ring banggitin ang pangalan ng isa sa mga espesyalista ng organisasyong ito o mga siyentipiko na pamilyar sa iyo at kung sino ang tutulong sa iyo na makuha ang simpatiya ng addressee.

5. I-highlight ang iyong mga kasanayan sa isa hanggang tatlong talata. Buuin ang iyong liham upang ipaliwanag kung bakit ka angkop para sa posisyon at kung bakit maaari kang maging isang mabuting empleyado. Huwag kalimutang magsulat ng ilan kongkretong mga halimbawa na sumusuporta sa iyong pananaw.

   • Suriin ang mga pag-post ng trabaho at tandaan ang anumang partikular na katangiang hinihiling ng mga employer. Ilarawan ang mga katangiang ito sa iyong resume.
   • Ilista ang anumang mga espesyal na proyekto, parangal, o tagumpay na malinaw na nauugnay sa hanay ng kasanayang hiniling ng employer.

6. Sa madaling sabi kumpletuhin ang liham. Sumulat ng isang maikling pangwakas na talata na nagpapahayag ng iyong hangarin para sa posisyon na ito. Sa puntong ito, maaari ka ring humiling ng panayam o ipaalam sa mambabasa na nilalayon mong makipag-ugnayan sa mambabasa sa loob ng ilang linggo.

   • Maaari mo ring isama ang iyong numero ng telepono at email address, ngunit ito ay opsyonal dahil ang impormasyong ito ay kasama sa header.

7. Tapusin ang liham nang pormal. Ang isang magalang na paraan upang tapusin ang liham ay sa pamamagitan ng "Salamat" o "Magalang," pagkatapos ay idagdag ang iyong pangalan ng apat na linya sa ibaba ng konklusyon. Sa pagitan ng konklusyon at buong pangalan, ilagay ang iyong lagda.

   • Mas mainam na pumirma sa mga opisyal na dokumento gamit ang isang itim na panulat.

8. Gumawa ng header sa kaliwang sulok sa itaas. Ang footer ay ang heading na makikita sa bawat pahina ng iyong artikulo. Dapat isama ng iyong footer ang pinaikling anyo ng pamagat.

   • Maglagay ng footer na may mga salitang "footer". Maglagay ng pamagat pagkatapos ng tutuldok.
   • Ang footer mismo ay dapat na naka-capitalize.
   • Ang haba ng footer ay hindi dapat lumampas sa 50 character, kabilang ang mga puwang at mga bantas.

9. I-paste ang numero ng pahina sa kanang sulok sa itaas. Dahil ito ang unang pahina ng iyong manuskrito, ang numero ng pahina ay magiging "1". Ang mga numero ay dapat na pamantayan (Arabic) hindi Romano.

   • Ang numero ng pahina at header at footer ay dapat na pantay na nakahanay nang pahalang.

10. Igitna ang pamagat. Ang pamagat ay dapat tumagal ng humigit-kumulang isang-katlo ng tuktok ng pahina. Karaniwan, ang pamagat ay nakaposisyon nang humigit-kumulang 5 cm sa ibaba ng title bar.

    • Ang mga pangunahing salita ay dapat magsimula sa Malaking titik ngunit hindi pangalawa. Halimbawa: "Paano gumawa ng pahina ng pamagat."
    • Huwag i-italicize, bold, o salungguhitan ang pamagat.

11. Ilagay ang iyong pangalan sa ibaba ng pamagat. Sa linyang direkta sa ibaba ng heading, isulat ang iyong pangalan, gitnang pangalan at apelyido. Kung ang ibang mga mag-aaral ay lumahok sa iyong pananaliksik o sanaysay, dapat ding isama ang kanilang mga pangalan. Paghiwalayin ang bawat pangalan gamit ang kuwit.

12. Isama ang pangalan ng institusyon. Sa linya sa ibaba ng iyong pangalan, ilagay ang institusyon kung saan ka kaakibat. I-capitalize ang unang titik ng bawat batayang salita.

    • Halimbawa, kung nagsusumite ka ng papel para sa mga klase sa Peoples' Friendship University of Russia, dapat mong isama ito sa linya sa ilalim ng pangalan ng may-akda (ang iyong pangalan at ang mga pangalan ng iyong mga kapwa may-akda).
    • Kumunsulta sa isang superbisor o iba pang tagapayo para sa karagdagang gabay sa bagay na ito.