Produksyon ng komersyal na alok. Paano magsulat ng tamang panukala sa negosyo para sa isang kliyente

Evgeny Malyar

# Mga nuances ng negosyo

Pag-navigate sa artikulo

• Anong nangyari alok
• Layunin ng komersyal na alok
• Paano magsulat ng isang komersyal na alok
• Istruktura
• Komersyal na alok para sa pagbebenta ng isang asset
• Alok mula sa restaurant
• Alok para sa mga sponsor
• CP ng kompanya ng seguro
• Paano mag-alok ng mga plastik na bintana
• Teknikal at komersyal na alok
• Komersyal na alok para sa tender
• Paghiling ng quote
• Cover letter para sa business proposal
• Tugon sa isang komersyal na alok
• Pagtanggi sa komersyal na alok

Ang isang sales manager ay walang maraming mga tool na gumagana. Mayroon siyang tiyak na gawain: ang magbenta ng produkto. Maaari kang magsagawa ng mga pag-uusap sa telepono, bisitahin nang personal ang mga potensyal na mamimili, o magpadala ng mga liham sa kanila. Kung paano gumawa ng isang komersyal na alok nang tama, at kung paano tumugon dito, ay tatalakayin sa artikulong ito.

Ano ang isang komersyal na alok

Walang duda na mas maraming tao ang nakatanggap ng sales proposal kaysa sa nakagawa nito. Kasabay nito, hindi palaging iniisip ng kanilang mga may-akda kung anong mga patakaran ang nalalapat sa mga tekstong ito, na magkakasamang bumubuo ng isang partikular na genre ng panitikan at negosyo. Ang pagkakaroon ng natanggap na gawain ng pamamahala, ang nakatalagang empleyado ay nagsisimulang buuin ang teksto ng komersyal na panukala, karaniwang batay sa kanilang sariling mga ideya tungkol sa kung ano ang dapat: maganda, may kakayahan, kaakit-akit sa anyo, kapaki-pakinabang sa nilalaman.

Ang karaniwang teknolohiya para sa pagsulat ng isang liham ay ipinapalagay na ang isang addressee (isang potensyal na kliyente) ay ipinasok sa isang template na naimbento ng isang tao (Word format sa letterhead), kung kinakailangan, ang mga espesyal na kundisyon ay idinagdag, pagkatapos kung saan ang dokumento ay itinuturing na handa. Ang listahan ng presyo ay maaari ding ilakip sa Excel sa isang hiwalay na pahina o direkta sa teksto. Bilang isang huling paraan, may isa pang pagpipilian - i-download ang sample nang libre at iakma ito.

Ang lahat ng mga pamamaraan na ito ay lubos na naaangkop, walang nakakahiya sa kanilang paggamit. Gayunpaman, ang pinakamahusay na komersyal na alok ay nakuha kapag ang may-akda ay hindi lamang humiram ng isang tipikal liham pangnegosyo, at alam ang lahat ng mga patakaran ng compilation, independyenteng binubuo ito.

Ang isang komersyal na alok ay isang teksto na nagsasabi tungkol sa mga pakinabang at benepisyo ng iminungkahing produkto mula sa pananaw ng mamimili.

Tingnan ang buong halimbawa

Layunin ng komersyal na alok

Sa kaibuturan nito, ang nilalaman ng isang komersyal na alok ay hindi gaanong naiiba sa isang nagbebenta ng teksto ng advertising. May pagkakaiba, gayunpaman, at ito ay higit pa pagiging konkreto, posibleng pag-target (para sa "mainit" na opsyon) at hindi gaanong diin sa emosyonalidad.

Matapos basahin ang liham, ang tatanggap, sa isip, ay dapat na dumating sa mga sumusunod na konklusyon:

• ang iminungkahing komersyal na produkto ay lubhang kailangan para sa kanya, kahit na hindi pa niya ito ginamit noon;
• pagkatapos ng pagkuha ng tinukoy na mga kalakal (produkto), ang may-ari nito ay tumatanggap ng mga makabuluhang benepisyo;
• bumili ngayon o sa malapit na hinaharap.

Paano magsulat ng isang komersyal na alok

Sa totoo lang hindi napakahirap magsulat ng isang komersyal na panukala ng tama kung alam mo kung paano ito gagawin. Una, kailangan mong makilala sa pagitan ng "malamig" at "mainit" na mga uri. Ang una sa kanila ay ipinapalagay na ang isang hindi handa na tao ay makikilala ang teksto, na hindi pa nag-iisip tungkol sa produktong ito at sa pagkuha nito dati. Sa kasong ito, ang mga sumusunod na panganib ay dapat isaalang-alang at gumawa ng mga hakbang upang malampasan ang mga ito.

• Madaling tanggalin ng tatanggap ang ipinadalang liham nang hindi man lang ito binubuksan. Upang maiwasang mangyari ito, ginagamit ang isang "kaakit-akit" na pamagat, na naglalaman ng quintessence ng pagiging kapaki-pakinabang ng isang produkto o serbisyo. Siyempre, ang panukala ay maaari pa ring itapon, ngunit ang posibilidad na ito ay mabasa ay lubhang tumaas.
• Ang liham ay bukas, ngunit pagkatapos ng ilang segundo ng pagbabasa ng teksto, ang addressee ay huminto sa pagbabasa nito. Ito ay hindi kawili-wiling isinulat: ang istilo ay klerikal, ito ay nagbubunga ng mapanglaw. Ang konklusyon tungkol sa kung ano ang kailangang gawin ay malinaw.
• Matapos basahin ang sulat, hindi pa rin interesado ang tatanggap sa alok. Upang malampasan ang panganib na ito, kailangan mong lumikha ng isang alok (ang gitnang bahagi ng mensahe) na maaaring makaakit ng pansin. Isa magagandang salita hindi na kailangan dito. Kailangan namin ng mga numero na naglalarawan ng benepisyo, ngunit (mahalaga!) Hindi ang nagbebenta na nagpadala ng sulat, ngunit ang bumibili na nakatanggap nito.

Tulad ng para sa "mainit" na alok, ito ay nakasulat nang mas madali. Hindi na kailangang mag-alala tungkol sa anumang nakakaakit na mga kadahilanan. Ang downside ay na upang kayang bayaran ang naturang luho, ang sales manager ay dapat munang maghanda ng isang potensyal na kliyente, at ito ay isang gawaing nakakaubos ng oras. Gayunpaman, ang paksang ito ay nararapat sa isang hiwalay na kuwento at hindi tatalakayin sa artikulong ito.

Tingnan ang buong halimbawa

Istruktura

Halos bawat template ng pagsusulat ng quote na available online ng libre ay may anim hanggang pitong seksyon. Mayroong dalawang dahilan para dito:

• una, mas madaling basahin ang isang structured na teksto kaysa sa isang bloke kung saan magkakadikit ang mga salita tulad ng mga dumpling sa isang pack;
• pangalawa, ang bawat bloke ay nagdadala ng functional load.

Ngayon ay oras na upang ilista ang mga ito at maikling pag-usapan kung paano punan ang lahat ng mga item:

Pamagat. Kahit na para sa isang "mainit" na alok, mas mahusay na gawin itong maliwanag. Hindi ka dapat mag-alok ng produkto o serbisyo - ipinapayo ng mga dalubhasa sa praktikal na marketing gamit ang salitang "collaboration" hangga't maaari. Sa prinsipyo, ito ay mahusay na sumasalamin sa kakanyahan ng anumang transaksyon, na binubuo sa kapwa interes.

Alok. Sa Ingles, ang alok ay isang alok lamang. Dapat itong maging malinaw sa addressee mula sa seksyong ito kung gaano kabuti ito para sa kanya kung sumasang-ayon siya sa pakikipagtulungan na nabanggit sa itaas. Ang malalaking hanay ng mga numero ay hindi kailangang ibigay - tanging ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng kakayahang kumita, mas mabuti sa mga tuntunin ng porsyento.

Halimbawa: "Ang pakikipagtulungan sa aming kumpanya ay magbibigay-daan sa iyong makatipid ng hanggang 7% sa transportasyon."

mapanghikayat na mga argumento. Maraming mga manunulat ng mga komersyal na panukala ang naniniwala na maaari nilang "mahikayat" ang isang potensyal na kliyente sa pamamagitan ng pagsasabi sa kanya tungkol sa kung ano ang ginagawa sa kanila ng isang kahanga-hangang kumpanya. Marahil ang impormasyong ito ay magpapahanga sa isang tao. Gayunpaman, dapat tandaan na kapag bumibili ng sausage sa isang supermarket, kakaunti ang interesado sa kasaysayan ng planta ng pagproseso ng karne na gumawa nito. Ang listahan ng mga customer na nasiyahan sa pakikipagtulungan ay maaaring kumbinsihin ka sa kakayahang kumita ng alok. Kapag ito ay naipon nang tama, ito ay palaging lumalabas na maikli. Kung mayroong maraming ganoong mga kliyente, kung gayon ang pinakamalaki lamang ang dapat piliin. At kung hindi sapat ang mga ito, kung gayon ito ay gagana nang ganoon.

Takdang oras. May pagkakataon na maaalala ng isang prospect ang alok sa loob ng maraming buwan, hanapin ito at tawagan, ngunit hindi ito maganda. panahon ng biyaya dapat na limitado upang mahikayat ang tatanggap ng liham na kumilos. Ito ay dapat gawin nang napaka-delikado, kung hindi, ang mamimili ay mag-iisip na sa pagiging huli, nawalan siya ng halos lahat ng pagkakataon para sa paborableng mga presyo, at magsisimulang maghanap ng isang produkto o serbisyo sa ibang lugar. Siyanga pala, walang duda na gagawin niya.

Tumawag. Ito ay higit pa sa isang sikolohikal kaysa sa isang praktikal na punto. Kahit na ang alok ay kawili-wili, ang mamimili ay maaaring isantabi at gumawa ng iba pang mga bagay. Ang proseso ng paggawa ng desisyon ay hindi dapat ipaubaya sa pagkakataon. Ang pagkakaiba sa pagitan ng "tawag" at "maaari kang makipag-ugnayan sa akin" ay ang antas ng lakas ng tawag. Sa kasong ito, ang manager mismo ang nagpapasya kung aling mga taktika ang pipiliin. Minsan ito ay kinakailangan upang "itulak sa pamamagitan ng", at sa ibang mga kaso ito ay inirerekumenda na "lay softer".

Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan. Ang isang sample ng disenyo ng isang komersyal na alok ay kadalasang kinabibilangan ng paghahanda nito sa isang letterhead na may mga detalye at impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Huwag palayawin ang lugaw na may mantikilya - pinakamahusay na i-duplicate ang email address at numero ng telepono na may pangalan ng empleyado na responsable para sa mga benta. Hindi na kailangang pilitin ang mambabasa na "magpalibot sa mga mata" sa teksto. Siya ay interesado - at narito ang paraan ng komunikasyon.

P.S. Ang huling punto, at tila opsyonal, ngunit gaya ng sinasabi ng mga istatistika, ang mga tao ay madalas na nagbabasa ng mga teksto (anuman) mula sa dulo. Sa isang postscript, maaari mong batiin ang susunod o nakaraang holiday, at sa parehong oras, na may dalawa o tatlong salita, muling italaga ang paksa ng mensahe.

Halimbawa: P.S. Binabati ka namin sa paparating na Pasko at inaasahan ang pakikipagtulungan, na ipinahayag sa walang patid na pagkakaloob ng iyong kumpanya ng mga hilaw na materyales sa pinakamahusay na mga presyo.

Tingnan ang buong halimbawa

Ang ilang mga nuances

Tamang disenyo sa Word ito ay nagsasangkot ng paghahanay ng teksto sa mga gilid.

Pinapayagan na i-highlight sa bold ang pinakamahalagang mga fragment na naglalarawan ng mga benepisyo ng isang potensyal na kasosyo, ngunit ang diskarteng ito ay hindi dapat abusuhin. Dapat itong makaakit ng pansin, hindi nakakalat.

Ang pakikipag-ugnayan sa mga dayuhang kumpanya ay nangangailangan ng pagsunod sa isang tiyak na etiketa (kung minsan pambansang katangian) at kaalaman sa bokabularyo ng negosyo, kabilang ang mga termino. Kung ang kawani ng kumpanya ay walang espesyalista na mahusay sa wika, pinakamahusay na makipag-ugnayan sa isang ahensya ng pagsasalin. Kung mayroon kang mahusay na kaalaman, maaari mong gamitin ang isang handa na halimbawa sa wikang Ingles at iakma ito.

I-download ang Sample

Gayunpaman, sa kasong ito, mas mahusay na i-double-check. Inirerekomenda na gumamit lamang ng isang elektronikong tagasalin kapag nakikipag-ugnayan sa mga kasosyo na hindi katutubong nagsasalita ng wika (halimbawa, mula sa China).

Komersyal na alok para sa pagbebenta ng isang asset

Kadalasan, ang layunin ng isang alok ay magbenta ng isang bagay. Ang serbisyo ay isa ring komersyal na produkto - ito ay ibinibigay para sa layuning kumita. Gayunpaman, sa pangkalahatang serye ng mga liham na nagpapahayag ng pagnanais na magtatag ng regular na kooperasyon, kinakailangan na iisa ang mga panukala para sa isang beses na transaksyon. Sa pagsasagawa, ito ay mukhang isang paglalarawan ng ilang asset na maaaring interesadong makuha ng addressee.

Huwag malito ang isang nagbebentang komersyal na alok sa isang regular na nag-aalok ng ad upang bumili ng isang bagay. Ayon sa "mga batas ng genre" na nakalista na, ang semantic load ng dokumentong ito ay dapat na puro sa mga interes ng tao (legal o natural) na nagbabasa ng teksto. Ang isang alok para sa pagbebenta ng real estate o lupa ay matatawag lamang na komersyal kapag ito ay nagpapahiwatig ng pinansiyal na benepisyo ng bumibili.

Alok mula sa restaurant

Ang mga serbisyong ibinibigay ng isang cafe o restaurant sa mga ordinaryong bisita ay ina-advertise gamit ang iba't ibang media, at isang komersyal na alok ay ipinapadala sa mga pinuno ng negosyo. Ang mga malamang na kliyente ng korporasyon ay maaaring maging interesado sa isang buong hanay ng mga kumikita at kaakit-akit na mga kondisyon.

1. Ang kontrata para sa pagkain ng mga empleyado;
2. Organisasyon ng mga partido ng korporasyon;
3. Paglikha ng mga kondisyon para sa mga pagpupulong at negosasyon sa negosyo;
4. Pagrenta ng mga bulwagan para sa mga pampakay na kaganapan, kumperensya (mayroon man o walang pampalamig) at mga pagdiriwang.
5. Mga pananghalian sa negosyo na may paghahatid sa opisina;
6. Karagdagang serbisyo.

Kaakit-akit na mga kadahilanan - kagustuhan na mga presyo, mga diskwento, mga account ng bonus. Hindi na kailangang ipangako ang pinakamurang handaan, hapunan at tanghalian. Sa kasong ito, mas mahalaga ang ratio ng halaga ng mga serbisyo at kalidad nito.

I-download ang Sample

Alok para sa mga sponsor

Kahit papaano ay nagkataon na ang mga taong hinihingan ng pera ay itinuturing na mga sponsor. Ito ay hindi ganap na totoo. Ang mga mayayamang mamamayang ito ay inaalok na makilahok sa pananalapi sa organisasyon ng mga proyekto, at hindi maging mga donor ng kawanggawa. At dahil pinag-uusapan natin ang tungkol sa mutual interest, ang liham na nagbabalangkas sa kakanyahan ng bagay ay isang komersyal na kalikasan. Kailangan din itong gawin ng tama.

Ano ang maaaring maging interesado sa isang potensyal na sponsor? Sa katunayan, ang mga tagapag-ayos ng isang kaganapan na nangangailangan ng suporta ay kadalasang may maiaalok din bilang kapalit sa perang ginastos.

• Advertising. Ang pamamaraang ito ng pakikipagtulungan ay itinuturing na pangunahing isa. Posibleng maging interesado sa "logo flickering" kapwa mula sa isang start-up na kumpanya na kakapasok lang sa merkado, at mula sa isang kilalang kumpanya sa loob ng mahabang panahon. Sa unang kaso, ang panukala sa pag-sponsor ay iginuhit nang mas detalyado, na may paglalarawan ng lahat ng mga benepisyo na ibinibigay ng pakikilahok sa proyekto. Ang mga taong nasa merkado sa loob ng maraming taon ay alam ang lahat tungkol sa paksang ito, at hindi nila kailangang buksan ang kanilang mga mata sa mga elementarya na katotohanan - sapat lamang na ilarawan ang madla na iyong inaakit. Ang pangunahing bagay ay malinaw na sabihin kung ano ang eksaktong interes ng isang potensyal na sponsor, at kung sino ang makakakita sa kanyang ad bilang isang resulta.
• Pagtutulungan ng impormasyon. Ang isang sponsor na nagtatrabaho ayon sa pamamaraang ito ay halos wala. Maaari siyang mag-alok ng bahagi ng mga nalikom mula sa mga tiket na ibinebenta, ang pag-install ng isang stand kasama ang kanyang mga produkto (kung ito, siyempre, ay katanggap-tanggap - isang pagtatanghal, halimbawa, ng mga power transformer ay halos hindi angkop sa isang theatrical premiere). Kaya, ang mga pamumuhunan sa pananalapi ay higit na babalik.
• Moral na kasiyahan. Ang salik na ito ay hindi matatawaran kahit na sa ating panahon ng pangangalakal. Sa katunayan, ang isang tao na nakamit ang tagumpay ay nangangailangan ng pagkilala sa publiko nang higit pa kaysa sa iniisip ng maraming tao. Ang pagkakataong lumahok sa isang mabuting layunin, na sinamahan ng mga praktikal na komersyal na benepisyo, ay maaaring maging seryosong insentibo para sa isang sponsor.

Paano magsulat ng isang alok sa pag-sponsor

Tulad ng malinaw na mula sa mga insentibo sa itaas, ang pag-akit ng mga sponsor ay nangangailangan ng isang indibidwal na diskarte: ang dahilan ng pagsang-ayon sa bawat isa sa kanila ay maaaring iba. Ang katumpakan ng direksyon ng apela ay gumaganap ng isang mapagpasyang papel, kaya walang silbi ang pagsulat tungkol sa "pagpapabuti ng imahe", "malawak na target na madla" at "PR". Sa kasong ito, ang mga klasikal na ideya tungkol sa istruktura ng isang komersyal na panukala ay dapat isantabi, at ang teksto ay dapat bigyan ng anyo ng isang direktang apela.

Magsimula. Dapat ipaalala sa addressee kung gaano siya kabukas-palad: "Nakikiusap kami sa iyo bilang isang kilalang pilantropo sa aming lungsod at sa buong bansa." Alam na ng isang malamang na sponsor ang kanyang sariling mga merito, ngunit tiyak na ikalulugod niyang muling mapagtanto na alam ng iba ang tungkol sa kanila. Kung personal na kilala ng organizer ang tatanggap ng liham, hindi kalabisan na maingat na paalalahanan ang tungkol dito.

Paglalarawan ng kaganapan. Ito ay dapat na isang maikli, nagpapahayag at taos-pusong pahayag ng kakanyahan ng naka-sponsor na kaganapan. Dapat ipaunawa sa mambabasa na ito ay hindi isang walang kaluluwang pagsasama-sama ng ilang kahina-hinalang "elite bohemia", ngunit isang mahalagang bagay sa lipunan. Inilagay ng mga organizer ang kanilang buong kaluluwa sa pagpapatupad nito. Ito ay magiging isang kultural na kaganapan. Wala pang katulad nito. Pag-uusapan at isusulat ang proyekto. Sa pangkalahatan, sa espiritung ito.

Pahayag ng mga benepisyo. Dapat itong ulitin na ang liham na ito ay isang alok ng sponsorship, at ito ay isang apela, hindi isang "mapagpakumbaba na kahilingan". Ang interes ng addressee ay nakasaad sa tinatawag na sponsorship package. Malinaw nitong binabaybay ang mga kundisyon na inaalok sa kalahok sa pananalapi.

• Paraan ng paghahatid ng impormasyon tungkol sa sponsor, ang kanilang numero at pagkakalagay.
• Pagkakataon na magsalita sa publiko.
• Pakikilahok sa isang press conference at pagtatanghal ng mga premyo o parangal.
• Paglalagay ng presentation stand.
• Banggitin ang sponsor sa mga materyal na pang-promosyon (mga poster, flyer).

Halaga ng sponsorship. Ang prinsipyo ng "sino ang makakagawa ng ano" sa kasong ito ay lubos na hindi kanais-nais. Dapat kalkulahin ng organizer ng kaganapan ang kabuuang pagtatantya at ipamahagi ito sa mga malamang na kalahok, depende sa kanilang mga kakayahan sa pananalapi. Dapat ipahiwatig ng alok ang kinakailangang halaga.

emosyonal na bahagi. Ang isang sponsorship proposal ay dapat mag-iwan ng "kaaya-ayang aftertaste" pagkatapos basahin. Hindi magiging kalabisan na banggitin ang magandang diwa ng pinasimulang kaganapan at ang pagiging kapaki-pakinabang nito sa lipunan.

Ang pagbubuo ng isang komersyal na panukala para sa sponsorship ay nangangailangan ng seryosong pag-aaral at pagpapakilos ng lahat ng mga malikhaing kakayahan ng may-akda nito. Ang diskarte sa template ay hindi malugod.

I-download ang Sample

CP ng kompanya ng seguro

May malaking pagkakaiba sa pagitan ng advertisement ng insurer at ng komersyal na alok nito. Ang isang personalized na apela ay dapat magpakita ng kamalayan sa mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya kung saan ang sulat ay tinutugunan. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa mga kondisyon ng korporasyon at posibleng mga diskwento, pati na rin ang mahigpit na pagsunod sa mga tuntunin ng patakaran.

Kasabay nito, ang panukala mismo, sa kaso ng mga serbisyo ng insurance, ay kahawig ng isang imbitasyon sa diyalogo sa halip na isang pahayag ng mga partikular na rate. Ang mga negosasyon ay magaganap kung may interes.

Paano mag-alok ng mga plastik na bintana

Napakahirap na tumayo sa mga kumpanyang nag-aalok ng mga PVC window. Nakikita ng ilang kumpanya ang mga pakinabang ng kanilang produkto sa mga tuntunin ng teknolohiya sa pag-install at mga natatanging tampok ng disenyo ng mga frame at double-glazed na bintana. Ang mga komersyal na alok ay madalas na tinutugunan sa mga negosyo sa pagtatayo at pagkukumpuni, na malalaking mamimili. Sa ilang mga kaso, ang pagtukoy sa kadahilanan sa pagpili ay ang presyo.

I-download ang Sample

"Malamig" na mga alok sa merkado mga plastik na bintana magpakita ng kaunting kahusayan.

Ipinapadala ang mga komersyal na alok ng hotel:

• mga kumpanya sa paglalakbay na may indikasyon ng porsyento ng komisyon;
• mga negosyong nag-oorganisa ng mga panlabas na kaganapan (mga kumperensya, pagpupulong, atbp.) na may mga diskwento.

Nagbibigay din ang teksto ng maikling paglalarawan ng hotel, ipinapahiwatig ang lokasyon nito, ang bilang ng mga bituin na itinalaga at isang listahan ng mga karagdagang serbisyong ibinigay.

I-download ang Sample

Teknikal at komersyal na alok

Hindi palaging ang pangkalahatang pang-ekonomiyang mga parameter ng iminungkahing produkto ay maaaring magsilbing batayan para sa pagtatapos ng isang deal. Ang mga kumplikadong makina, awtomatikong linya at mga sistema ng produksyon ay nangangailangan ng isang detalyadong paglalarawan, at kadalasan ay isang talakayan ng mga partikular na parameter. Ang mga isyung ito ay itinakda sa teknikal at komersyal na panukala. Siyempre, ang gayong mga titik ay hindi "malamig".

Ang mga ito ay pinagsama-sama pagkatapos ng paunang negosasyon, kapag ang mga kinakailangan ng customer ay naging malinaw sa potensyal na nagbebenta. Ang mga teknikal na parameter ay madalas na sinamahan ng isang kaso ng negosyo para sa pagbili ng produktong ito. Eksklusibong negosyo ang istilo ng pagsulat, gamit ang mga espesyal na terminolohiya.

Tingnan ang buong halimbawa

Komersyal na alok para sa tender

Para sa mga negosyong pag-aari ng estado, kinakailangan ang isang bahagyang naiiba at higit na pinasimpleng anyo ng isang komersyal na alok. Ayon sa 44 FZ, kinakailangan na tukuyin ang opisyal na liham hangga't maaari sa mga tuntunin ng mga presyo para sa mga kalakal o serbisyo na ibinibigay, upang mas madali para sa tender na komisyon na pumili ng mga pinaka-katanggap-tanggap na mga kondisyon.

I-download ang Sample

Ang pag-impluwensya sa mga emosyon at pakikipag-usap tungkol sa isang "friendly na malapit na koponan" sa kasong ito ay ganap na walang silbi. Dapat tandaan, gayunpaman, na ang karanasan sa pagtupad sa mga naturang order ay kadalasang napakahalaga para sa tender na komisyon, at maikling impormasyon tungkol sa kanila (kung mayroon man) ay maaaring gumanap ng isang mapagpasyang papel.

Kapag ang isang tender para sa supply ng mga kalakal o serbisyo ay inihayag, ang mga kinatawan ng nagbabayad na negosyo ay dapat gumuhit ng isang kahilingan at ipadala ito sa mga address ng posibleng mga tagapagpatupad ng order, iyon ay, sa katunayan, magsulat ng isang liham sa pagkakaloob ng isang komersyal na alok. . Ang sagot dito, anuman ang anyo ng pagmamay-ari ng negosyo (mula sa mga indibidwal na negosyante, LLC, CJSC, atbp.), ay dapat maglaman ng pinakaespesipikong impormasyon tungkol sa mga produkto o serbisyong inaalok. Ang uri ng komersyal na alok ay simple: isang "header" at isang listahan ng presyo na may maikling paglalarawan produkto.

Ang impormasyon sa kung paano maayos na humiling ng mga tuntunin ng posibleng pakikipagtulungan ay ipapakita sa susunod na talata.

Paghiling ng quote

Ang mga pamamaraan para sa pagtukoy at pagkalkula, ayon sa batas 44 FZ, ay kinabibilangan ng pagbuo ng paunang maximum na presyo ng kontrata (IMCC), kung saan ang mga nauugnay na kahilingan ay ipinapadala sa mga potensyal na supplier. Mukhang ganito ang isang kahilingan sa panipi:

I-download ang form

Ang sample ng kahilingan ay nagpapakita ng pinakamaikling istilo ng pagbibigay ng impormasyon. Halos palaging sa simula ng liham ay mayroong pariralang "mangyaring magbigay ng impormasyon tungkol sa gastos ...", na sinusundan ng isang talahanayan na may hanay ng mga kinakailangang produkto at ang kanilang mga maikling katangian.

Ang tagumpay ng pakikilahok sa tender ay tinutukoy ng ratio ng mga parameter ng presyo at kalidad ng mga kalakal o serbisyo na inaalok ng mga bidder.

Cover letter para sa business proposal

Ang isang maayos na na-format na e-mail na may isang komersyal na alok ay isang naka-attach na file sa Word, pdf, Excel o mga larawan na format. May nananatiling isang walang laman na patlang kung saan inirerekomendang maglagay ng maikling teksto - hanggang anim na maikling pangungusap. Ang impormasyong ito ay tinatawag na cover letter. Ang gawain ay paalalahanan ang tatanggap ng pag-uusap na naganap (halimbawa, sa isang eksibisyon).

Kasama sa template ng sulat ang mga sumusunod na item:

1. Kinatawan;
2. Isang maikling background, ang kinahinatnan nito ay ang pagpapadala ng isang komersyal na alok;
3. Ang paksa ng mensahe, ipinahayag nang maikli;
4. Posibleng benepisyo mula sa pakikipagtulungan ng addressee sa addressee;
5. Call to action.

Para sa bawat item - isang alok at isa na nakalaan. Kung hindi ito gagamitin, walang masamang mangyayari.

Ivan Vasilyevich, magandang araw sa iyo!
Kahapon ay nagkaroon kami ng masayang pag-uusap sa eksibisyon ng PromExpo 2018. Interesado ka sa aming kagamitan, at, gaya ng napagkasunduan namin, nagpapadala ako ng maikling paglalarawan nito kasama ang mga presyong espesyal na inihanda para sa iyo. Ang Rosmash emulsifier ay magbibigay-daan sa iyong negosyo na pataasin ang pagiging produktibo ng 17% at pagbutihin ang kalidad ng produkto. Mangyaring makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng telepono 077 -777-77-77, hihintayin ko ang iyong tawag.
Taos-puso, Egor Semyonovich Petrov, direktor ng kumpanya ng Rosmash.

Sa pamamagitan ng paraan, mas mahusay na huwag gamitin ang salitang "alok" sa cover letter. Hayaang ipaalala sa iyo ng tekstong ito ang isang masayang kakilala sa isang tasa ng kape sa isang bar sentro ng eksibisyon. Ngayon ay tiyak na bubuksan ng tatanggap ang attachment, kung saan detalyado ang impormasyon.

Tugon sa isang komersyal na alok

Ang pagkabigong tumugon sa isang naka-target o "mainit" na komersyal na sulat ay isang matinding paglabag etika sa negosyo. Anuman ang antas ng interes, ang addressee ay kailangang makahanap ng oras at ipaalam sa nagpadala ng kanyang desisyon. Mayroon lamang tatlong mga pagpipilian:

1. Kasunduan;
2. Ang pangangailangan para sa negosasyon;
3. Pagtanggi.

Ang sample sa ibaba ay nagpapakita ng pagpayag na makipagtulungan pagkatapos ng mga pagsasaayos ng presyo at iba pang mga tuntunin ay napagkasunduan.

Ang pahintulot sa pagbili ng mga produkto ay maaaring ipahayag sa anumang maginhawang paraan, halimbawa, sa pamamagitan ng telepono. Ang isang nakumpletong transaksyon ay isinasaalang-alang pagkatapos ng pagpirma ng kontrata, ngunit ito ay isang teknikal na isyu.

I-download ang halimbawa

Pagtanggi sa komersyal na alok

Sa negosyo, may mga kaso kapag ang mga iminungkahing kondisyon ay hindi angkop sa mga potensyal na kasosyo. Kahit na sa ganoong sitwasyon, ang mga pamantayang etikal ay nangangailangan na ang may-akda ng komersyal na panukala ay maabisuhan tungkol sa pagtanggi at mga dahilan nito.

Ang teksto ay naglalaman ng mga sumusunod na mandatoryong item:

• ang mga pangalan ng nagpadala at tatanggap;
• pagbati;
• petsa at numero ng papasok na liham na naglalaman ng komersyal na alok;
• pagpapahayag ng panghihinayang tungkol sa imposibilidad ng pakikipagtulungan;
• pagpapaliwanag ng mga dahilan para sa isang nakakapanghinayang katotohanan. Walang mga espesyal na detalye ang kailangan;
• isang pagpapahayag ng pag-asa para sa kooperasyon sa hinaharap.

Ang isang komersyal na alok para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay isang paraan upang matagumpay na maibenta ang may-katuturang produkto, dahil ito ay kinakailangan upang ihatid ang impormasyon tungkol dito sa mga potensyal na mamimili.

Isaalang-alang natin nang detalyado kung paano gumawa nang tama ng isang komersyal na alok gamit ang mga sample bilang isang halimbawa.

Ano ang isang komersyal na alok

Una sa lahat, ang isang komersyal na alok ay isang dokumento. Noong nakaraan ay mayroon lamang itong nakasulat na anyo, ngunit ngayon ito ay kadalasang may elektronikong anyo.

At ang huling bersyon ay ipinadala, ayon sa pagkakabanggit, sa pamamagitan ng Internet. Ang nilalaman ng dokumento ay isang paglalarawan ng serbisyong inaalok at ang mga benepisyo nito.

Dito, ang isang komersyal na alok para sa pagkakaloob ng isang serbisyo ay katulad ng isang listahan ng presyo na may isang paglalarawan at isang teksto ng advertising.

Mas tiyak, ang kanilang mga pakinabang ay pinagsama: isang detalyadong paglalarawan ng serbisyo mismo, kasama ang gastos nito, at isang insentibo upang kumilos, iyon ay, upang bumili. Sa madaling salita, ito ay isang kampanya sa advertising na akma sa isang piraso ng papel.

Dapat itong maunawaan na ang tatanggap ng komersyal na alok, sa pagtanggap ng mga kondisyon, ay nagtatapos ng isang kasunduan at maaaring ipakita ito sa hinaharap kung ang kontratista ay hindi pa nakumpleto ang trabaho.

Mga uri ng alok

Depende sa kung kanino eksaktong tinutugunan ang alok, kaugalian na makilala ang dalawang pangunahing uri ng mga ito: naka-personalize at hindi naka-personalize.

Sa simpleng salita, ang una ay ipinadala sa isang partikular na tao, halimbawa,. At naglalaman ito ng impormasyong idinisenyo upang maakit ang partikular na kliyenteng ito sa kasong ito, ang enterprise).

Sa pangalawang kaso, ang panukala ay inilaan para sa isang hindi tiyak na bilog ng mga addressees, at ang impormasyon sa loob nito ay mas pangkalahatan.

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang personalized na alok ay indibidwal na diskarte. Samakatuwid, dapat itong i-compile ng espesyalista na nakipag-usap nang personal sa kliyente (commercial director, manager, sales agent) at alam kung paano "i-hook" siya.

Ngunit ang isang alok na idinisenyo para sa "lahat" ay isa nang trabaho para sa isang espesyalista sa advertising. Ang layunin ng naturang dokumento ay hindi lamang upang tapusin ang isang deal bilang upang maakit ang pansin sa iyong kumpanya.

Ang istraktura ng komersyal na alok at ang mga tampok ng disenyo nito

Ang karaniwang dami ng isang komersyal na alok ay isang sheet. Alin ang dapat mayroong:

• Logo at pangalan ng kumpanya. Sa isip, isang letterhead ang ginagamit.
• Mga contact. Sa pamamagitan ng pagtukoy ng ilan sa kanilang mga uri nang sabay-sabay: telepono, e-mail, iba't ibang mga instant messenger, maaari mong makabuluhang palawakin ang bilog ng mga interesado.
• Pamagat. Karaniwan itong namumukod-tangi sa buong teksto Malaki font o bold.
• Paglalarawan ng mga gawain ng kliyente na maaari niyang lutasin sa tulong ng kumpanya. Halimbawa, mga serbisyo, o kargamento upang maihatid ang kanilang mga kalakal.
• Ang kakanyahan ng panukala. Sa kasong ito, mas mahusay na maiwasan ang mga kumplikadong detalye. Ang mga ito, kung kinakailangan, ay maaaring ilagay sa mga aplikasyon.
• Impormasyon tungkol sa kumpanya. Lalo na, ang mga nagpapatotoo sa pagiging maaasahan at pagiging matapat (sa detalye).
• Pagganyak sa pagkilos. Sa kasong ito, upang makipag-ugnayan sa kumpanya upang tapusin ang isang deal.
• Impormasyon tungkol sa contact person, petsa at bisa ng alok.

Tulad ng para sa pagpapatupad ng dokumento, ang pangunahing kinakailangan para dito ay literacy. Kahit na ang isang impeccable marketing proposal ay hindi sineseryoso kung ito ay hindi marunong bumasa at sumulat.

Gayundin, ang panukala ay dapat na nakasulat sa simpleng wika. Pinakamabuting iwasan ang mahahabang pangungusap at masalimuot na salita. Gamitin nang mabuti ang mga terminong propesyonal.

Ang mga kumplikadong font, ang kanilang iba't-ibang o maraming kulay na teksto ay hindi angkop din. Ang mas simple at mas mahigpit na hitsura ng dokumento, mas malaki ang pagkakataon na ito ay basahin hanggang sa wakas.

Kinakailangang i-highlight ang heading at, posibleng, pangunahing ideya. Mabuti kung ang mga contact ay iba rin sa iba pang teksto at inilagay kung saan madaling makita.

Gayundin, ito ay magiging kapaki-pakinabang upang ilagay ang isang selyo (maging ito o).

Mga posibleng pagkakamali

Ang pagsulat ng isang panukala sa negosyo ay isang mahirap na gawain. At nang walang kinakailangang kaalaman, madaling makagawa ng maraming pagkakamali. Ang pinakakaraniwang mga pagkukulang at mga paraan upang maalis ang mga ito ay nakolekta sa talahanayan:

Paano magsulat ng isang epektibong panukala sa negosyo

Upang magsimula, ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa kung sino ang maaaring interesado sa serbisyong ito. At pagkatapos ay kailangan mong magpatuloy mula sa ilang simpleng mga patakaran:

• ilarawan ang mga benepisyo ng mga serbisyo mula sa pananaw ng kliyente;
• gamitin ang istilo at wika ng propesyonal na kapaligiran kung saan nakatuon ang serbisyo;
• isama lamang ang talagang mahalagang impormasyon;
• gawing aesthetically pleasing ang dokumento.

Isaalang-alang natin ang lahat ng nasa itaas na may mga partikular na halimbawa.

Paano magsulat ng mga epektibong komersyal na panukala para sa mga serbisyo sa transportasyon

Kapag nag-aalok ng mga serbisyo sa transportasyon o kargamento, kailangan mong magpatuloy mula sa nilalayong madla. Kaya, ang mga pasahero o mamamayan na paminsan-minsan ay nagdadala ng kargamento ay magiging interesado sa mga diskwento. Para sa mga kumpanya ng kalakalan, ang tiyempo ay magiging mas kawili-wili.

Ngunit upang manalo ng isang malambot para sa isang organisasyong pambadyet, ang isang indikasyon ng ratio ng presyo at kalidad ay makakatulong, lalo na pagdating sa mga serbisyo ng mga espesyal na kagamitan. Maaari rin itong maging isang plus at nag-aalok hindi lamang ng transportasyon, kundi pati na rin ng mga serbisyo sa seguridad sa daan.

Ang isang wastong komersyal na alok ay tutunog at ganito ang hitsura:

Nag-aalok kami ng mga serbisyo sa pagtatayo

Ang mataas na kumpetisyon sa industriyang ito ay nagdidikta ng mga espesyal na kinakailangan para sa alok ng mga serbisyo sa konstruksiyon. Ano ang maaaring maging interesado sa isang potensyal na mamimili:

• Ang posibilidad ng pagbawas sa gastos ng konstruksiyon nang hindi nakompromiso ang kalidad. Halimbawa, sa pamamagitan ng paggamit ng mga materyales ng sariling produksyon o mga pinakabagong teknolohiya.
• Nabawasan ang oras ng pagtatayo kumpara sa mga kakumpitensya.
• Reputasyon ng kumpanya. Mas mainam na kumpirmahin ng mga karampatang mapagkukunan.

Ang mga detalye ng aktibidad ay mangangailangan ng isang espesyal na istraktura ng komersyal na alok. Maaari itong magsama ng mga talahanayan na may mga kalkulasyon (tulad ng ginagawa sa isang business plan) o mga larawan ng mga nakumpleto na bagay.

Ito, siyempre, ay tataas ang dami ng dokumento, ngunit sa kasong ito ay mas makikinabang ito.

Mga tampok ng alok ng mga serbisyo sa paglilinis

Ang alok ng mga serbisyo sa paglilinis para sa mga organisasyon at indibidwal ay unti-unting lumaganap. Dahil dito, lumalaki ang kumpetisyon.

Upang maakit ang mga customer at hikayatin silang gamitin ang mga serbisyo ng isang partikular na kumpanya, ang komersyal na alok ay dapat magsama ng impormasyon:

• Tungkol sa mga diskwento para sa mga regular na customer;
• Sa paggamit ng mga paraan at teknolohiyang pangkalikasan;
• Tungkol sa paggamit ng mga produktong hypoallergenic, atbp.

Kinakailangang isaalang-alang ang pagkakaiba sa mga interes ng iba't ibang grupo ng customer. Para sa mga organisasyon, ito ay magiging isang presentable na pagtingin sa opisina at pagtitipid sa pagpapanatili ng kanilang sariling mga tauhan ng mga tagapaglinis.

At para sa mga ordinaryong residente ng lunsod - nagse-save ng kanilang personal na oras at ang kaligtasan ng mga kemikal na ginagamit sa paglilinis.

Kung ang mga serbisyo sa paglilinis ay inaalok sa larangan ng iba't ibang uri ng mga sakuna, halimbawa, pagbaha, kung gayon ang diin ay maaaring ilagay sa kawalan ng hindi kasiya-siyang mga amoy at paggamot laban sa amag.

Paano mag-alok ng mga serbisyong legal at pagkonsulta

Marahil, ito ay sa lugar na ito na ang kumpetisyon ay lalong mataas ngayon.

At ang interes ng isang kliyente sa pagkuha ng mga serbisyong ligal at pagkonsulta ay posible lamang sa isang talagang kumikitang alok para sa kanya. Ang solusyon sa kung anong mga gawain ng kliyente ang gagawin siyang isang mamimili:

• isang pagtaas sa posibilidad ng isang positibong desisyon ng kaso sa korte o ibang pagkakataon (ngunit ipinagbabawal ng batas ang pagbibigay ng ganitong uri ng garantiya sa mga abogado);
• buong suporta sa mga aktibidad habang nagtitipid sa pagpapanatili ng isang full-time na espesyalista;
• karampatang paghahanda ng mga dokumento at isang mataas na posibilidad ng kanilang pag-aampon sa iba't ibang pagkakataon;
• pagtitipid ng oras sa komunikasyon sa mga ahensya ng gobyerno, atbp.

Kapaki-pakinabang para sa kliyente, ito man ay isang indibidwal o isang malaking kumpanya, ay ang pagkakataong makatanggap ng bahagi ng mga serbisyo, halimbawa, pagkonsulta sa anumang isyu, nang libre.

Mga tampok ng alok ng mga serbisyo sa accounting

Marahil lahat ng bagay na nauugnay sa legal na larangan ay nalalapat din sa komersyal na alok ng mga serbisyo sa accounting.

Maliban kung, sa halip na mataas ang tsansa na manalo ng kaso sa mga korte, magkakaroon ng mga pagkakataong matagumpay na makapasa ng buwis at iba pang mga pag-audit.

Magiging kapaki-pakinabang na banggitin ang obligadong pangangalaga ng pagiging kompidensiyal. Karamihan sa impormasyong kinakaharap ng mga accountant ay nasa ilalim ng kahulugan ng isang trade secret.

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagbibigay-diin sa mga benepisyo ng pakikipag-ugnay sa kumpanya sa halip na panatilihin ang iyong sariling accounting.

Mga serbisyong medikal at pang-edukasyon: kung paano mainteresan ang kliyente

Ang pagiging tiyak ng mga serbisyong ito ay hindi mo magagawa nang wala ang mga ito. Ngunit, sa parehong oras, ang isang malaking bilang ng mga institusyon, kabilang ang mga libre, ay nakikibahagi sa pagkakaloob ng mga serbisyong medikal at pang-edukasyon. Samakatuwid, kabilang sa mga puntong dapat bigyang-diin ay ang mga sumusunod:

• sistema ng diskwento;
• kakulangan ng mga pila;
• mataas na propesyonalismo ng mga empleyado;
• indibidwal na diskarte;
• paggamit ng mga pinakabagong pamamaraan at teknolohiya.

Paano magsulat ng isang komersyal na alok. 12 mga diskarte sa pagbebenta

“Ipadala mo ang iyong commercial, titingnan at sasagutin ka namin…”. Narinig ko ang pariralang ito kahit isang beses, ngunit bawat isa sa atin, hindi sa pagbanggit ng mga tagapamahala ng benta.

At kadalasan, sa yugtong ito nahuhulog ang kanilang mga kliyente. Dahil ang iyong alok ay hindi nakakabit sa kanila, hindi nagustuhan, o kahit na itinulak sila palayo.

Samakatuwid, lubhang kailangan sa ating panahon na malaman kung paano gumawa ng isang komersyal na alok upang ito ay mabasa at makarating sa iyo.

Nakakahiya

Ang isang komersyal na alok ay isa sa mga pinakaepektibong tool sa pagbebenta, kaya ang iyong kita ay direktang nakasalalay sa kalidad ng teksto, istraktura at disenyo.

Ngunit, sa kasamaang-palad, maraming mga tagapamahala, at maging ang mga pinuno, ay hindi binibigyang pansin ang pag-iipon nito.

Isinasaalang-alang na ang pinakamahalagang bagay ay upang maakit ang isang kliyente, at pagkatapos ay bibilhin niya ang kanyang sarili kung kailangan niya.

Ngunit tulad ng isinulat ko sa itaas, marami ang nasusunog dito. At maaari naming ligtas na sabihin ito bilang mga consultant ng negosyo, dahil sa aming pagsasanay nakikita namin ang mga nakakagulat na resulta. Malamang na ang sa iyo ay magiging pareho.

Ibig sabihin, sa 10 application, 30% (3 application) ang bumibili mula sa iyo sa pinakamagandang senaryo, at kung kukunin namin ang pangkalahatang temperatura sa ospital, bababa ito sa 15% (1.5 application).

Ito ay nagpapahiwatig na ikaw ay nag-aaksaya ng pera sa pag-akit ng mga customer. Sa pamamagitan ng pagpapabuti ng isang yugtong ito, posible na madagdagan ang kita ng 2? Hindi, hindi ito magic pill.

Ngunit kahit na ang isang 15-20% na pagtaas sa mga benta ay mabilis na magbabayad ng lahat ng mga pamumuhunan sa KP at dadalhin ang kumpanya sa isang bagong antas.

Samakatuwid, bumalik kami sa aming tanong: "Paano gumawa ng isang nagbebenta ng komersyal na alok upang ito ay magdala ng pinakamataas na tugon?".

MAHIGIT NA TAYO SA 29,000 katao.
BUKSAN

MGA URI NG KOMMERSYAL NA PANUKALA

Gusto kong magsimula sa katotohanan na mayroong dalawang pangunahing uri ng mga komersyal na panukala na may ganap na magkakaibang mga layunin.

Hakbang 2. Pagbuo ng pagnanais

Halimbawa: Magandang hapon, Ivan Stepanovich. Nag-aaral ka ng iba't ibang mga alok araw-araw at kadalasan ay napupunta sila sa basurahan. Ngunit hindi ito ang kaso. Makakasiguro ka.

At kami, sa aming bahagi, ay handa na kumpirmahin ito ng isang libreng regalo - "Dalawang tiket sa VIP-class na sinehan", kung talagang iniisip mo na nasayang mo ang iyong oras.

Mahiyain o may kumpiyansa?! Ikaw ang magdesisyon. Ang pangunahing bagay ay gumagana ito. Totoo, hindi palagi at hindi sa lahat ng lugar.

Ang iyong diskarte ay maaaring hindi gaanong nakakapukaw. Ngunit dapat niyang lutasin ang kanyang problema - upang maging sanhi ng pagnanais na basahin ang lahat mula sa pabalat hanggang sa pabalat.

Hakbang 3. Kakanyahan ng alok

Ang susunod na hakbang ay ang iyong alok. Ito ang para sa lahat ng tao. Gaya na lang sa kantang “Napakaganda at nandito tayong lahat ngayon!” (Nabasa mo ba o kumanta?).

Sa hakbang na ito, pinag-uusapan mo ang iyong produkto o serbisyo. Paalalahanan mo ako kung ano ang iyong pinag-uusapan.

Bilang isang tuntunin, ito ay 1-2 bloke kung saan sasabihin mo ang mga pangunahing punto ng panukala. Hindi kinakailangang ilarawan ang lahat ng kasama dito.

Sumulat ka nang eksakto hangga't kinakailangan para sa kliyente na gumawa ng isang positibong desisyon upang lumipat sa susunod na yugto.

Hakbang 4. Panghihikayat

Maging solusyon sa problema ng customer, hindi ang paglalarawan. Tuklasin ang mga pangunahing benepisyo na matatanggap niya mula sa pakikipagtulungan.

Magagawa mo ito gamit ang iba't ibang mga bloke, halimbawa, sa pamamagitan ng mga dahilan para bumili, sa pamamagitan ng, sa pamamagitan ng mga kaso, sa pamamagitan ng garantiya o teknikal na mga detalye.

Upang ibuod, ang iyong gawain ay kumbinsihin ang kliyente na bumili mula sa iyo sa tulong ng ilang mga bloke. Iyon ay, "Persuasion", hindi ito isang bloke na "Bakit tayo", ngunit isang koleksyon, na ang bawat isa ay nagsasara ng kinakailangang pagtutol.

Hakbang 5. Pagpepresyo

Dahil mainit na sulat ang pinag-uusapan, nangangahulugan ito na naghihintay na ang kliyente ng isang alok na may mga presyo. Samakatuwid, hindi na kailangang itago ang anuman sa hakbang na ito at matakot na takutin siya, sa kabaligtaran, ang lahat ay dapat na transparent at tapat.

Hanggang sa punto na sasabihin mo kung anong mga kadahilanan ang binubuo ng buong gastos.

At oo, kung mayroon kang malawak na hanay ng mga serbisyo, ipadala nang hiwalay kasama ang iyong komersyal na alok.

At huwag kalimutang isulat ang tungkol dito sa CP, kung hindi, maaaring hindi ito mapansin, dahil ang lahat ay pinag-aralan nang napakabilis.

Life hack. Huwag gamitin ang salitang "Presyo", nagdadala ito ng negatibong aftertaste. Gamitin ang mga salitang "Gastos" o "Puhunan", para mas madali para sa kliyente na sumang-ayon sa hindi malay.

Hakbang 6: Tawag sa Pagkilos

Napakadalas na napapabayaan, ngunit ito, sa katunayan, ay ang pagsasara ng pagbebenta. Malinaw na ipahiwatig kung ano ang dapat gawin ng iyong potensyal na kliyente pagkatapos magbasa - tumawag, sumulat, pumunta sa opisina.

Mahalagang gawin ito, dahil mas madaling sikolohikal at mas nauunawaan para sa mga tao na kumilos kapag sinabihan sila kung ano ang gagawin upang makuha ang ninanais na resulta (kahit na para sa pinaka mahigpit na direktor).

At nakakatulong din ang tawag na gusto ng kliyente na gawin ito kaagad pagkatapos basahin. Halimbawa, sa tulong ng isang karagdagang at libreng bonus na magiging mahalaga sa kanya.

Gayundin, maingat, ngunit maaari mong gamitin ang limitasyon sa oras sa blog na ito upang hikayatin ang kliyente na kumilos ngayon, at hindi ipagpaliban hanggang sa ibang pagkakataon.

Halimbawa: Pumirma ng kontrata sa amin bago ang 24.12 at tumanggap bilang regalo washing machine"Naglilinis kahit ang dugo"

Hakbang 7. Disenyo

Kahit na ang isang maikling komersyal na alok ay maaaring hindi basahin kung ito ay mayamot. Samakatuwid, ang tamang disenyo ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa nilalaman. Narito ang mga pangunahing rekomendasyon para sa pagpapatupad ng visual component.

1. Hatiin ang teksto sa mga talata. Ginagawa nitong mas madaling basahin at pag-aralan.
2. Magsingit ng mga larawan. Makakatulong sila na lumikha ng mood ng materyal.
3. I-highlight ang mahahalagang salita at pangungusap. Para hindi sila makaligtaan ng kliyente.
4. Gumamit ng infographics. Ito ay mas madaling digest kaysa sa teksto at mga imahe.
5. Magdagdag ng larawan ng manager. Lumilikha ng mas personal na ugnayan.
6. Mag-iwan ng espasyo sa pagitan ng mga bloke. Upang biswal na paghiwalayin ang lahat.
7. Gamitin ang . Ito ay gagawing kakaiba ka sa iba nang mas mabilis.

Ang bawat tao'y may iba't ibang konsepto ng kagandahan, kaya huwag maging tamad at ipakita ang iyong alok sa iba't ibang tao.

Kailangan mong gumawa ng isang talagang magandang shell. Pagkatapos ng lahat, sa Russia kami ay "binabati ng mga damit" at ang isang komersyal na alok ay walang pagbubukod dito.

Halimbawang komersyal na alok

Marahil ay naghihintay ka na ngayon upang makita ang isang sample na komersyal na panukala dito, ngunit hindi ito mangyayari.

Umalis siya at sinabihan kaming huwag na siyang hanapin. At lahat dahil sisirain lang niya ang lahat para sa iyo. Ganap na sirain ito. At mayroon akong isang libo at isang dahilan para dito.

Magsimula tayo sa katotohanan na 99% ng mga sample sa Internet ay hindi tama. Samakatuwid, kung mag-navigate ka sa pamamagitan ng mga ito, pagkatapos ay lagyang muli ang kanilang numero at uulitin mo sa lahat na "hindi gumagana ang KP."

Ang lahat ng magagandang alok ay maaari lamang makuha sa pamamagitan ng "pagpunta sa mga kakumpitensya", dahil ang magagandang bagay sa naturang negosyo ay karaniwang hindi ipinapakita, ngunit nakatago.

Gayundin, ang mga sample ay hindi isinasaalang-alang idiosyncrasy. Kukunin mo bilang batayan ang isang bagay na hindi akma sa iyong mga detalye.

At bilang kinahinatnan, muli, kunin bilang isang halimbawa kung ano ang hindi gagana. Kahit na subukan mo, ang iyong utak ay mag-iisip pa rin sa mga tuntunin ng pangungusap na nakita nito.

At sa wakas, nagtatapon sila ng mga walang laman na template sa Internet at tinawag silang "Halimbawa ng isang komersyal na alok".

Ginagawa ang lahat ng ito upang mangolekta ng mas maraming trapiko sa site, at hindi upang maging kapaki-pakinabang. Kaya sa ikatlong pagkakataon, hanapin magandang halimbawa hindi gagana ang kahilingang ito.

Gayunpaman, kung gusto mong makahanap ng ilang uri ng sample o halimbawa, mas mabuting pag-aralan ang mga website ng mga kumpanya (tulad namin) na gumagawa nito nang propesyonal at pana-panahong nagpo-post ng trabaho para sa kanilang mga kliyente.

Ito ay, sa pinakamababa, isang eksaktong gumaganang opsyon (muli lang para sa kliyente, hindi para sa iyo).

MAIKLING TUNGKOL SA PANGUNAHING

Ikaw ay nasa simula pa lamang ng paglalakbay. Sa panahon ng pag-unlad, magkakaroon ka ng maraming mga katanungan sa paksang "Kailangan ko bang isulat ang bloke na ito o hindi?", "Ang teksto bang ito ay dapat ibunyag nang mas detalyado o malinaw ba ito?" o "Talaga bang nakakaakit o parang sa akin?".

Samakatuwid, maghanda para sa katotohanan na ang proseso ng pagtatapos ay walang hanggan, dahil maaari mong palaging mas mahusay.

Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang mga pangunahing uri ng mga komersyal na alok at magbibigay ng sunud-sunod na mga rekomendasyon, kung saan maaari mong makabuluhang taasan ang interes ng customer sa produkto at gawing mas epektibo ang CP, isasaalang-alang din namin ang mga programa at serbisyo na makakatulong sa pag-unlad.

Ang isang komersyal na alok ay isang mahalagang dokumento na ginagamit ng karamihan sa mga kumpanya, kung saan hindi mo lamang maiaalok ang iyong mga produkto at serbisyo sa parehong mga bagong kumpanya at mga kasosyo, ngunit maaari ring mag-udyok sa iyong mga customer na bumili ng bagong produkto o serbisyo.

Layunin ng komersyal na alok

Upang ang isang komersyal na panukala ay magdulot ng mga resulta, ito ay dapat una sa lahat ay wastong iguguhit. Para sa tamang pag-unlad ng isang CP, napakahalagang maunawaan kung anong pangunahing pagkarga ng impormasyon ang dapat nitong dalhin.

Bilang isang tuntunin, kabilang sa mga pangunahing pamantayan na nakakaapekto kung ang tatanggap ng isang komersyal na alok ay tatawag sa numero ng telepono na ipinahiwatig sa komersyal na alok, mayroong ilang mga pangunahing at maraming mga karagdagang.

Bakit dapat tumawag ang isang mamimili?

Ang tanong na ito ay napakadaling sagutin, ilagay ang iyong sarili sa posisyon ng kliyente.

Pangunahing motivating factor

1. Presyo ng isang produkto o serbisyo

Nalalapat ito sa mga komersyal na alok na ang pangunahing layunin ay ibenta. Ang lahat ay napaka-simple dito, ang tatanggap (potensyal na mamimili), maliban kung siyempre siya ay interesado sa pagbili, malamang na tumingin sa mga katulad na mga produkto sa merkado at hindi bibili ng isang produkto o serbisyo na mas mahal kaysa sa mga kakumpitensya, maliban kung siyempre mayroong napaka makabuluhang mga kadahilanan para dito.

Karamihan sa mga gumagamit ng Internet ay pamilyar sa A liE xpress online na tindahan, na naging napakapopular kamakailan. Hindi mahirap hulaan na utang niya ang kanyang kasikatan mababang presyo para sa mga produktong lumalabas sa website.

Samakatuwid, ang ipinahiwatig ang mga presyo ay dapat, kung hindi mas mababa, pagkatapos ay hindi bababa sa antas ng mga kakumpitensya.

2. Mga tuntunin sa paghahatid ng mga kalakal (probisyon ng mga serbisyo)

Ang pamantayang ito ang pangalawa sa pinakamahalaga pagkatapos ng presyo, at maaaring lumampas sa pagpipiliang pabor sa iyong kumpanya, kahit na bahagyang mas mataas ang presyo. Mayroong isang simpleng paliwanag para dito, kung ang oras ng paghahatid ay nag-iiba nang malaki (halimbawa, sa pamamagitan ng dalawang linggo), at ang gastos ay hindi naiiba nang malaki, ang pagpili ay gagawin pabor sa isang supplier na mas mabilis na gumagana.

3. Kalidad

Ang kalidad ay isang napakahalagang insentibo na dapat ipakita sa komersyal na alok. Siyempre, marami dito ang nakasalalay sa kung ano talaga ang ibinebenta.

Halimbawa kung ito ay isang produkto, kung gayon hindi kalabisan na ipahiwatig na ito ay direktang ibinibigay mula sa pabrika ng tagagawa at, para sa higit na kumpiyansa, isulat ang address ng pabrika.

Kung ang isang serbisyo ay ibinebenta, kung gayon ang mga pagsusuri ng mga tao tungkol sa kalidad nito ay perpektong mag-uudyok sa kliyente na tawagan ang iyong kumpanya. Gayunpaman, magsusulat kami tungkol sa mga review nang mas detalyado sa ibang pagkakataon. Magiging mahusay kung ang mga sertipiko ng kalidad ay naka-attach sa komersyal na alok.

4. Dekorasyon

Tiyak, ang disenyo ng isang komersyal na panukala ay nakakaapekto sa pagpili ng mamimili. Tiyak na ikaw mismo ay paulit-ulit na nakatanggap ng parehong uri ng mga liham, na binubuo lamang ng isang sheet ng Word o isang Excel na dokumento na naglilista ng lahat ng mga kalakal o serbisyo ng kumpanya. Sa karamihan ng mga kaso, ang naturang komersyal na alok ay hindi lamang hindi binabasa, ngunit hindi rin binuksan.

Paghambingin ang dalawang opsyon para sa isang CP: may pagpaparehistro at wala

Paano mo sineseryoso ang isang kumpanyang nag-aalok ng isang produkto sa pamamagitan ng pagsulat lamang ng ilang linya tungkol dito sa isang dokumento ng Word, at pag-attach ng ilang hindi magandang kalidad na mga larawan sa liham. Tiyak, imposibleng ipadala ang natanggap na teksto nang walang pagpaparehistro, kahit na inaasahan sila pagkatapos ng isang personal na pag-uusap sa telepono.

Karagdagang motivating factor

1. Mga diskwento, promosyon at bonus

Kamakailan lamang ang mga diskwento ay hindi nakakapukaw ng maraming interes sa mga customer, dahil sa pangkalahatan ay hindi sila nagdadala ng mga makabuluhang pakinabang, ngunit hindi mo dapat kalimutan ang tungkol sa mga ito, dahil maaari silang maglaro ng isang mapagpasyang papel sa pagpili ng isang kliyente.

Ipakita sa mga tao ang mga numero, kung magkano ang matitipid na matatanggap nila sa pamamagitan ng pag-order hindi 10, ngunit 100 kopya ng mga kalakal nang sabay-sabay. Ipakita sa kanila kung magkano ang kanilang matitipid.

Magbigay ng kapaki-pakinabang na regalo na matatanggap ng mamimili kapag nag-order ng mga kalakal sa loob ng isang linggo.

2. Availability ng karagdagang serbisyo

Depende sa kung ano ang eksaktong ibinebenta, hindi magiging labis na ipahiwatig ang pagkakaroon ng mga karagdagang serbisyo na maaari mong ibigay sa mamimili kapag nag-order mula sa iyo.

Kasama sa mga karagdagang serbisyo ang:

libreng pagpapadala;

libreng serbisyo;

libreng pag-install;

paghahatid sa serbisyo.

Kung sasabihin natin na ito ay isang serbisyo, pagkatapos ay isang libreng pagbisita ng master, libreng diagnostic, atbp.

Hindi maliit na papel ang maaaring gampanan ng mga pagsusuri at rekomendasyon mula sa iyong mga kasosyo na gumamit ng mga serbisyo o mga mamimili ng mga kalakal.

Mahalagang maunawaan na ang mga review na naiwan sa iyong site ay magiging hindi gaanong mahalaga kaysa sa mga makikita ng mga customer tungkol sa kumpanya sa Internet sa mga site ng pagsusuri ng third-party o sa mga site ng iyong mga kasosyo.

Isipin kung paano tataas ang tiwala ng isang tao kung, simula sa paghahanap ng mga review tungkol sa iyong produkto o serbisyo, makakahanap lamang siya ng mga positibo at hindi sa website ng iyong kumpanya, ngunit sa isang dalubhasang site ng pagsusuri tulad ng irecommend.ru o otzyv.ru.

Hindi mo kailangang isama ang lahat Mga liham ng pasasalamat, maaari kang maglagay lamang ng mga link sa mga pahina ng iyong site, kung saan maaari silang tingnan ng mga interesadong tao.

4. Mga katotohanan at resulta ng pananaliksik

Huwag maliitin ang iyong mga potensyal na mamimili at lubos na pagandahin ang katotohanan, ngunit kung ang produkto ay talagang mahusay, hindi magiging labis na magpahiwatig ng mga totoong katotohanan o, halimbawa, mga resulta ng pananaliksik na makakatulong sa pagpili.

Gayunpaman, ang isang malakas na pagbaluktot ng katotohanan ay maaaring pumasa sa panlilinlang at magdulot ng negatibong epekto.

5. Ang mga kalkulasyon ay mas mahusay kaysa sa teksto

Maaari mong ilarawan ang mga benepisyo ng isang libong beses, ngunit ang isang visual na pagkalkula ay magpapakita sa customer ng mga benepisyo na matatanggap niya bilang resulta ng paggamit ng produkto ay magiging mas mahusay.

At kung mas malinaw at nauunawaan ang pagkalkula, mas nag-uudyok itong tumawag.

6. Mga larawan o video

Huwag magtipid sa mga larawan na dapat magpakita ng produkto mula sa lahat ng panig. Mas magiging madali para sa kliyente na pumili kung makikita niya kaagad kung ano ang magiging hitsura ng produkto.

Kung ang produkto ay kumplikado o ito ay isang serbisyo, maaari kang magbigay ng isang link sa isang video na magpapakita ng buong proseso, at maaari itong maging lubhang kawili-wili para sa mamimili. Ang pagkakaroon ng mga larawan at video sa komersyal na alok ay walang alinlangan na makakaimpluwensya sa desisyon ng customer sa isang positibong direksyon.

7. Mga contact

Ang isang tawag sa mga detalye ng contact ay magdadala ng nais na resulta mula sa pag-mail, gayunpaman, kung sa lahat ng mga contact ang customer ay hindi mahanap ang pinaka-angkop para sa tawag, (sabihin nating walang libreng numero 8 800) ay maaaring magbago ang kanilang isip tungkol sa pagtawag at ang isang posibleng deal ay matupad. Kaya subukan mo ipahiwatig sa komersyal na alok ang pinakamataas na paraan para makipag-ugnayan sa iyo.

Kung mayroong maraming tao sa opisina, kinakailangang ipahiwatig sa komersyal na alok ang buong pangalan ng empleyado na makakasagot sa mga tanong na mayroon ang customer. Ang malaking kawalan ay magiging kung ang isang taong tumatawag sa kumpanya ay hindi makakuha ng karagdagang impormasyon, malamang na ang kliyente ay mawawala.

Upang gawing mas madali ang pag-dial sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, magagawa mo lumikha ng QR code at ilagay ito sa pahina ng contact, gamit ang isang espesyal na programa sa isang smartphone, makikilala ito ng isang tao at tumawag. Upang lumikha ng isang QR code, may mga libreng serbisyo na madaling hanapin sa pamamagitan ng isang search engine.

Sa mga contact, sa tabi ng mga pangalan ng mga empleyado na responsable para sa impormasyon tungkol sa produkto, maaari mong ilagay ang kanilang mga larawan, upang makita ng customer na nagsasalita sa telepono kung sino ang eksaktong kausap niya, na positibong makakaapekto sa pag-uusap sa kabuuan.

Kung ang layunin ng komersyal na alok ay bisitahin ang kliyente sa opisina, siguraduhing ipahiwatig ang address, kung paano makarating doon sa pamamagitan ng kotse at pampublikong sasakyan, at magdagdag din ng larawan ng harapan ng gusali na may pasukan kung saan maaari kang pumunta sa iyong opisina.

Ano ang mga komersyal na alok?

Ang mga komersyal na alok ay maaaring nahahati sa tatlo malalaking grupo , ito:

malamig;

mainit-init;

mainit.

Mga mainit na CP

Ang nasabing KP, bilang panuntunan, ay isinapersonal, sa madaling salita, itinuro na basahin ng isang partikular na tao. Sa ganitong mga panukala, ang posisyon at pangalan ng taong pinadalhan nito ay karaniwang ipinahiwatig. Ang pinakakaraniwang halimbawa ng mainit na CP ay maaaring isang pangungusap na ipinadala sa kliyente pagkatapos ng pag-uusap sa telepono.

Sa karamihan ng mga kaso, ang kahilingan ng customer para sa isang listahan ng presyo o quotation ay kailangan upang ihambing ang mga presyo. Ang isang tao ay tumatawag sa ilang kumpanya, humiling na magpadala sa kanya ng isang komersyal na alok at pagkatapos ay inihambing ang mga presyo at sa karamihan ng mga kaso ay mga order mula sa isang kumpanya kung saan ang presyo ay mas kaakit-akit.

Kapag nag-compile at nagpapadala ng ganoong alok, mahalagang maunawaan na dapat itong ipadala sa lalong madaling panahon at sa mapagkumpitensyang presyo. Ang ganitong CP ay maaaring magdala ng mga resulta.

Mga maiinit na CP

Ang mga alok na tinatawag na mainit, bilang panuntunan, ay ipinadala pagkatapos ng tawag ng nagbebenta sa potensyal na kliyente, iyon ay, ang kabaligtaran ng mainit, kapag tinawag ng kliyente ang nagbebenta.

Ang scheme ng trabaho ay napaka-simple: pinipili ng manager ng kumpanya ng nagbebenta ang base ng mga telepono ng mga kumpanyang maaaring interesado sa serbisyo o produkto ng nagbebenta. Kung ang isang matalim na pagtanggi ay hindi agad natanggap, ang manager ay maaaring magtanong kung kailan tatawag muli at alamin ang tungkol sa pangangailangan o humingi ng isang email address upang magpadala ng isang komersyal na alok.

Mas kaunting tugon mula sa mga mainit na CP kaysa sa mga mainit, at ang kanilang pamamahagi ay mas matrabaho, dahil bago ipadala ito ay kinakailangan upang tawagan ang kumpanya at "subukan ang tubig".

Malamig na mga gearbox

Para sa mga komersyal na alok na ito, ang isang database ng mga email address ng mga kumpanya ay kinokolekta na maaaring interesado sa isang serbisyo o produkto, pagkatapos nito ay nagpadala ng isang sulat.

Ang tugon sa mga malamig na CP ay napakababa, na maaaring dahil hindi lamang sa mahinang pagpili ng mga email address, kundi pati na rin sa kawalan ng interes sa produkto mula sa kliyente.

1. Istruktura

Header o pahina ng pamagat- ipinakilala ang kliyente sa kakanyahan ng bagay at maaaring naglalaman ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan, isang logo o isang larawan.

Panimula- maikling inilalarawan ang kakanyahan ng panukala, na may pinakamataas na bilang ng mga katotohanan at mga numero na dapat bigyang-diin ang pagiging natatangi ng produkto o serbisyo.

Listahan ng Presyo- isang obligadong bahagi ng anumang komersyal na alok ay mga presyo, na, tulad ng nabanggit na sa itaas, ay dapat na mas mababa kaysa sa mga kakumpitensya. Malinaw na makikita sa listahan ng presyo kung magkano ang matitipid ng kliyente sa pamamagitan ng pagbili ng isang batch nang maramihan o pag-order ng higit sa 10 piraso. sa isang pagkakataon. Tiyak na huwag ilista ang buong listahan ng presyo, ilista ang pinakamahusay na mga presyo.

Konklusyon- dapat itong ilarawan ang lahat ng mga pakinabang sa mga kakumpitensya at sabihin ang lahat ng mga katotohanan na ginagawang mas kaakit-akit ang iyong kumpanya.

Mga contact- pinakamahusay na i-duplicate ang mga pangunahing contact sa lahat ng mga pahina (telepono, website), gayunpaman, sa huling pahina, ipahiwatig ang lahat ng posibleng mga contact (telepono, email, website, fax, Skype, Viber, Whatsapp at mga grupo sa sa mga social network) upang bigyan ang customer ng isang mas maginhawang paraan upang makipag-usap.

2. Pinakamababang "tubig"

Ang isang komersyal na alok ay dapat maglaman ng isang minimum na pangkalahatang impormasyon. Dapat malinaw at to the point ang lahat. Hindi mo dapat pagandahin o linlangin ang mga customer, ang naturang impormasyon ay maaaring magbigay ng epekto ng anti-advertising.

3. Isulat ang tamang mga headline

Ang unang bagay na binibigyang pansin mo kapag nagbabasa ng isang komersyal na panukala ay ang mga heading. Ang tamang mga headline ay magpapaputi sa esensya at sa iyong pagiging natatangi mula sa karamihan at hikayatin ang kliyente na basahin ito hanggang sa dulo. Kung mas kaakit-akit at nakakaintriga ang mga headline, mas malamang na tatawag ang kliyente gamit ang mga detalye ng contact.

Magiging mas nababasa ang mga heading kung iba ang font nito sa kulay ng body text, ngunit hindi masyadong naiiba sa pangkalahatan mga kulay dokumento.

4. I-visualize ang lahat ng posibleng data

Ang visualization ng data ay hindi lamang magbibigay ng mas nauunawaang persepsyon ng impormasyon ng iyong kliyente, kundi pati na rin tututuon ang mga pangunahing aspeto ng panukala. Impormasyong ipinakita sa form mga talahanayan, mga graph, mga guhit at mga diagram aakit ng atensyon at hihikayat sa mambabasa na mag-aral.

Sa kasalukuyan, maraming mga online na serbisyo sa Internet na nagbibigay-daan sa iyo upang mailarawan ang anumang data nang simple at mabilis hangga't maaari.

5. Tamang disenyo

Walang alinlangan, ang nilalaman ay may pangunahing kahulugan, ngunit upang simulan ang pagbabasa ng teksto, dapat itong maging interesado sa kliyente. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na isaalang-alang ang pagbuo ng disenyo ng isang komersyal na panukala.

Ang pangunahing gawain ng disenyo ay dapat na lumikha ng isang natatanging alok sa kalakalan, na magiging kakaiba sa daan-daang iba pa. Ang pagkakaroon ng isang magandang header ay hindi gagawing kakaiba ang isang komersyal na alok, kailangan mong isaalang-alang ang isang komprehensibong disenyo, na dapat na hindi bababa sa isama ang disenyo ng pahina ng pamagat, disenyo panloob na mga pahina, mga button, mga may bilang na listahan, mga footnote at iba't ibang mga pointer kung saan maaari kang tumuon sa impormasyong kailangan mo.

6. I-format nang tama ang teksto

Naaapektuhan ng disenyo ng teksto ang pagiging madaling mabasa, kaya dapat bigyan ng malaking pansin ang teksto:

Ang isang malaking halaga ng impormasyon ay dapat nahahati sa mga talata, at ang bawat talata ay dapat magsimula sa isang pulang linya;

Ang mga pangunahing parirala ay dapat na naka-highlight, para sa diin, alinman sa bold o italics;

Huwag lumikha ng isang dokumento na may "exotic" na font, pinakamahusay na gumamit ng mga karaniwang font na madaling basahin ng lahat.

7. Isang komersyal na alok - isang produkto

Upang makamit ang maximum na kahusayan mula sa pagpapadala ng isang komersyal na alok, dapat kang gumawa ng isang komersyal na alok para sa bawat produkto, kung saan isusulat mo lamang ang tungkol sa produktong ito o serbisyo.

Kaya, magiging posible na ipadala ito nang mas tumpak, ang madla ng mailing list ay magiging mas target, at ang bilang ng mga tugon ay magiging maximum.

Ang pagkakamaling ito ay napakakaraniwan, dahil iniisip ng maraming nagbebenta na kung hindi sila tumawag para sa isang produkto, magiging interesado sila sa isa pa, ngunit hindi ito tama. Maaaring hindi mahanap ng kliyente ang kinakailangang impormasyon at isara ang KP na ito. Samakatuwid, ilista ang lahat ng mga serbisyong ibinigay ng iyong kumpanya o sumulat kumpletong listahan mga kalakal ay hindi dapat.

8. Maging orihinal

Gawing ganap na kakaiba ang iyong CP sa iba, gumawa ng kakaibang bagay na wala pa sa iba. Gumawa ng isang natatanging serbisyo na magiging kapaki-pakinabang sa target na madla.

9. Itulak ang customer na kumilos

Kadalasan, mula sa sandali ng unang pagbabasa hanggang sa tawag, maraming oras ang maaaring lumipas, at sa panahong ito ang kliyente ay maaaring mawalan ng iyong mga contact o makahanap ng ibang kumpanya. Kaya naman mahalagang marahan na itulak ang tao sa tawag.

Ang nakakaganyak na impormasyon ay maaaring parehong panahon ng bisa ng presyo at karagdagang mga bonus na matatanggap ng mamimili sa pamamagitan ng pagtawag sa kumpanya ngayon. Para sa bawat produkto o serbisyo, mahalagang pumili ng eksaktong kaakit-akit na mga benepisyo na maaaring mag-udyok sa isang tawag.

10. Electronic na format ng file

Ang format ng file kung saan ipapadala ang komersyal na alok sa pamamagitan ng email ay dapat na magagamit para sa pagtingin sa mga computer na nagpapatakbo ng anumang mga operating system, pati na rin ang mga tablet at mobile phone.

Ang pinakanakikita at nasa lahat ng dako ay pdf format . Sa aming opinyon, ito ay nasa isang pdf file na ito ay nagkakahalaga ng pagpapadala ng isang komersyal na alok. Hindi magiging error kung ang CP ay ipinadala sa form jpeg file ng imahe, bagaman, siyempre, ang kaginhawaan ng pagtingin ay medyo magdurusa, ngunit ngayon ang mga gumagamit na walang naka-install na pdf viewer ay magagawang tingnan ang CP gamit ang isang karaniwang viewer ng imahe na naka-install sa bawat computer na may isang operating system.

Mga halimbawa ng komersyal na panukala

Paano maghatid ng isang komersyal na alok sa isang kliyente

Mayroong dalawang paraan upang ilipat ang CP sa kliyente: electronic at personal.

Kamakailan, ang pinakakaraniwan ay ang elektronikong pamamaraan, ngunit hindi ito ang pinaka-epektibo.

Nagpapadala sa pamamagitan ng email

ng karamihan sa simpleng paraan upang ipakita ang iyong mga serbisyo o produkto ay ipinapadala sa pamamagitan ng e-mail. Sa ang pamamaraang ito ay may parehong mga pakinabang at disadvantages nito.

Sa mga pangunahing benepisyo maaaring maiugnay sa katotohanan na ang mga customer ay maaaring napakalayo mula sa iyo at mabilis na makapaghatid ng impormasyon sa kanila, na maginhawang gamit lamang ang e-mail.

Maramihang magpadala ng quotation sa sa elektronikong pormat mas madali at mas mura (at kung hindi ka gumagamit ng mga espesyal na serbisyo at sa pangkalahatan ay walang bayad).

Ang tanging downside bago ang personal na paghahatid, mas mababa ang interes ng isang tao sa pagbabasa o kahit na pagtingin sa liham na ito sa e-mail.

Paghahatid ng naka-print na kopya nang personal

Kadalasan, marami ang nakasalalay sa kung ang kakanyahan ay naihatid sa isang potensyal na kliyente o kasosyo, at hindi man lang tayo nagsasalita tungkol sa sampu-sampung libo. Sa ganitong mga kaso, hindi ka maaaring maging tamad at mag-print ng isang komersyal na alok para sa personal na paghahatid nito sa addressee.

Kung walang color printer, maaari kang mag-order ng isang dosenang kopya sa anumang bahay-imprenta sa pamamagitan ng pag-print sa makapal na makintab mga piraso ng papel, pagkatapos ay gumawa siya ng isang magandang pagbubuklod.

Hindi nakakahiya na personal na ibigay ang isang magandang naka-print na komersyal na alok sa pinuno ng organisasyon o iwanan ito sa reception. Hindi tulad ng mga komersyal na panukala na ipinadala sa pamamagitan ng e-mail, ang naturang alok ay tiyak na pag-aaralan at, kung ito ay iginuhit nang tama, ay nag-uudyok sa kliyente at ikaw ay makikipag-ugnayan upang tapusin ang isang kontrata o linawin ang mga detalye.

Anong mga programa at serbisyo ang makakatulong sa pagbuo ng CP?

Matapos ang teksto ng komersyal na alok ng iyong kumpanya ay handa na, nananatili itong ayusin ang lahat nang tama sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga graphic na elemento, mga talahanayan, mga larawan at nakakaganyak na disenyo.

Ang pinakamadaling matutunan ay ang Publisher program, kung saan inirerekomenda namin ang pagsisimula ng pag-develop. Ito ay isang dalubhasang programa para sa paglikha ng mga presentasyon mula sa Microsoft, kung saan posible na i-export ang CP sa pdf na format.

Upang gumana sa raster at vector graphics, siyempre, pinakamahusay na gamitin ang mga kilalang programa mula sa Adobe - Photoshop at Illustrator. Ang mga na-edit na graphics mula sa kanila ay madaling ilipat sa Publisher.

Ang pinakamahusay na paraan upang mailarawan ang data ay ang paggamit mga online na serbisyo, kung saan halos lahat ng pinakamahusay ay nasa Ingles. Kabilang sa mga pinakamahusay ay ang Easel.ly at tableau.com. Sa kanilang tulong, ang lahat ng data mula sa mga tuyong numero ay kukuha sa isang buhay na anyo.

May mga serbisyong makakatulong na matukoy kung ilang beses nabuksan ang iyong mga liham at abala ang isang addressee sa pagbabasa nito. Batay sa data na ito, maaari kang gumawa ng paulit-ulit na pagpapadala sa mga interesadong email kung hindi sila nakatanggap ng tawag. Ngunit ito ay tatalakayin nang detalyado sa isa pang artikulo.

Bago isumite: anong mga tanong ang sinasagot ng isang sipi?

1. Paano talaga makakatulong ang produkto o serbisyo sa customer

Basahin muli ang buong teksto na pinagsama-sama at suriin kung ang iminungkahing produkto ay talagang kayang lutasin ang mga problema ng mga potensyal na mamimili, tama ba ang pagbibigay-diin sa mga lakas?

Ilagay ang iyong sarili sa sapatos ng mamimili, magkakaroon ka ng pagnanais na bilhin ang produktong ito pagkatapos basahin.

2. Mga pangunahing pagkakaiba mula sa mga kakumpitensya

Anong mga tunay na pagkakaiba ang ipinahiwatig mo sa teksto ng alok na maaaring makabuluhang makilala ang produkto kumpara sa mga kakumpitensya? Ang isang kalamangan ay maaaring hindi lamang ang mga katangian ng isang produkto o serbisyo, kundi pati na rin Karagdagang serbisyo ibinibigay lamang ng iyong kumpanya.

3. Mga salik na maaaring magtulak sa iyo palayo sa pagbili

Suriin ang teksto at subukang maghanap ng mga katotohanan na maaaring negatibong makaapekto sa desisyon ng customer na bumili. Kung masusumpungan ang mga ganitong salik, subukang itama ang mga ito.

Sa madaling salita, ilagay mo lang ang iyong sarili sa sapatos ng mamimili o tanungin ang iyong mga kaibigan at subukang isipin kung ano ang dapat idagdag sa alok, upang ito ay talagang maging kawili-wili.

Output

Ayon sa natanggap na komersyal na alok, ang kliyente ay gagawa ng isang konklusyon hindi lamang tungkol sa mga serbisyo o produkto na inaalok dito, kundi pati na rin sa buong kumpanya, na maaaring kailanganin niyang makipagtulungan sa mahabang panahon.

Iyon ang dahilan kung bakit, ang paggugol ng oras sa pagbuo ng isang CP ngayon at paggawa ng lahat nang informative, maganda at tama hangga't maaari, gagawin mo kumikitang pamumuhunan sa kinabukasan ng iyong kumpanya. Sa katunayan, sa karamihan ng mga kaso, ang pera na ginugol sa pagpapaunlad nito ay maaaring mabayaran sa pagbebenta ng isang yunit lamang ng mga kalakal, at ang isang mahusay na komersyal na alok ay makakatulong upang tapusin ang mga kumikitang kontrata at magdala ng milyun-milyong kita.

I-download ang template

Lalo na para sa mga gustong lumikha ng isang komersyal na alok sa kanilang sarili, naghanda kami ng isang template para sa isang komersyal na alok sa .pub na format kung saan maaari mong ilagay ang iyong data - teksto, mga larawan, listahan ng presyo, mga graphics at i-save ito sa .pdf na format para ipadala mamaya.