Calendar-thematic na pagpaplano para sa araw. Alamin kung bakit nangyayari ang problemang ito

Kung malinaw mong alam kung ano ang gusto mo at kung kailan, ang iyong enerhiya, kahusayan, at bilis ng pag-unlad patungo sa layunin ay tataas nang maraming beses. Samakatuwid, ito ay lubhang mahalaga na magkaroon plano para sa bawat araw. At kailangan mong gawin ito sa isang nakasulat na anyo , dahil:

• ang mga plano ng araw na nakapaloob sa ulo ay madaling masira, baguhin, ipagpaliban, tanggihan, kalimutan;
• ang isang nakasulat na plano para sa bawat araw ay magbibigay ng pagbabawas ng memorya, na nangangahulugan na ito ay magpapalaya ng enerhiya na kung hindi man ay gugugol sa pag-alala ng mga bagay;
• ang isang nakasulat na plano ay nagbibigay-daan sa iyo upang tumutok sa negosyo, kumilos ka nang mas may layunin, pagkumpleto ng programa sa bawat punto;
• salamat sa kontrol, hindi ka mawawalan ng hindi natapos na negosyo;
• Mas mahusay mong tantyahin ang oras na kailangan para sa bawat kaso, at gumawa ng higit at mas makatotohanang mga plano;
• Sinusubukan mong makatwiran na gamitin ang iyong oras, at gawin ang mga kinakailangang bagay nang hindi ginagambala ng mga irritant;
• Nagagawa mo talaga ang mga bagay, dahil kasama lang sa isang makatotohanang plano para sa bawat araw kung ano ang magagawa mo.

Paraan ng Alpa

Paraan ng Alpa ay isa sa mga pangunahing paraan ng pamamahala ng iyong oras, kasama ng. Ang pamamaraang ito ay napaka-simple, ito ay tumatagal ng hindi hihigit sa 10 minuto bawat araw, ngunit ito ay hindi kapani-paniwalang epektibo.

Kasama sa pamamaraang Alpa ang 5 yugto:

1. Paggawa ng listahan ng gagawin.
2. Tantyahin ang tagal ng bawat kaso.
3. Pagpapareserba ng oras sa ratio na 60:40, kung saan ang 60 ay ang oras upang makumpleto ang gawain, 40 ay ang window para sa kagyat, kasalukuyang mga gawain, pahinga.
4. Priyoridad at paggawa ng desisyon sa delegasyon ng mga kaso.
5. Kontrol at pananagutan.

Mayroong iba't ibang mga pagdadaglat na maaari mong gamitin kapag nag-compile ng isang listahan ng gagawin, halimbawa:

! - napakahalaga o napaka-kagyat na bagay;
? - upang malaman;
O - komunikasyon, personal na pagpupulong, pag-uusap;
H - pagsulat ng mga teksto, liham, artikulo;
P - paglalakbay;
H - pagbabasa ng mga libro at panonood ng mga video;
D - delegasyon;
K - kontrol.

Gumawa ng iyong notasyon. Subukan ang abbreviation system na ito, at kung ito ay nababagay sa iyo, gamitin ito. Sa tulong ng mga pagdadaglat, maaari mong iugnay ang magkatulad na mga bagay, halimbawa, gumawa ng isang bloke mga pag-uusap sa telepono, o gumawa ng ilang bagay sa isang biyahe.

Pagkatapos bigyang-priyoridad at pag-uri-uriin ang listahan, magtalaga ng oras sa bawat gawain. Alam ng lahat na ang trabaho ay madalas na nangangailangan ng mas maraming oras hangga't magagamit. Ang pagtatakda ng isang partikular na oras para sa bawat kaso ay pinipilit kang magkasya sa loob ng mga time frame na ito. Magsisimula kang maghanap ng mga paraan upang gumana nang mas mahusay upang matugunan ang mga limitasyong ito.

Panghuli, isaalang-alang ang 10 dahilan na pumipigil sa atin makamit ang layunin:

Makakakuha ka ng mas detalyadong impormasyon sa mga seksyong "Lahat ng kurso" at "Utility", na maaaring ma-access sa tuktok na menu ng site. Sa mga seksyong ito, ang mga artikulo ay pinagsama ayon sa paksa sa mga bloke na naglalaman ng pinakadetalyadong (hangga't maaari) na impormasyon sa iba't ibang paksa.

Maaari ka ring mag-subscribe sa blog, at matutunan ang tungkol sa lahat ng mga bagong artikulo.
Hindi ito tumatagal ng maraming oras. I-click lamang ang link sa ibaba:

Magandang araw! Sabihin mo sa akin, nakatagpo ka na ba ng mga tao na, sa kabila ng kanilang trabaho, ay nakakagawa ng higit pa kaysa sa iyo? Sabihin na nating isa lang ang baby mo, maternity leave ka, pero tatlo ang kapitbahay mo! Bilang karagdagan, nakakagawa din siya, at mukhang limang puntos! Kung tutuusin, madalas nating ikinukumpara ang ating sarili sa mga katulad na tao. At sa isip namin nagtataka, ngunit paano siya nagtagumpay?

Ngayon ay ibubunyag ko ang sikretong ito. Matututuhan mo ang tungkol sa lingguhang plano ng fly lady, na tumutulong upang makamit ang mahusay na pagganap sa akademiko. Ano ito? At paano gawin ang kailangan mo salamat sa sistemang ito?

Hindi ito ang nakikitang katulong na maglilinis ng apartment o mamili sa halip na ikaw. Maaaring biguin kita, ngunit ang mga gawaing ito ay kailangang gampanan nang nakapag-iisa. At ngayon bubuksan ko na maliit na sikreto. Alam mo ba kung bakit ang isang ina na maraming anak ay may napakaraming oras? Oo, dahil alam niya kung paano i-systematize ang kanyang mga aksyon! Siya ang kumokontrol sa kanyang oras, hindi oras ang kumokontrol sa kanya.

Ito ang itinuturo ng Fly-Lady system. Naniniwala ka ba na ngayon ay magkakaroon ng kaayusan sa paligid mo? At habang ang mga bata ay hindi maiiwan nang walang pansin? Dagdag pa, makakakuha ka ng isang bonus. alin? Mamaya ko na sasabihin sayo! Minamahal na mga mambabasa, ito ay posible.

Kaya, fly lady, ito ay isang sistema na nagbibigay-daan sa iyo upang i-streamline ang iyong mga gawain. Plano mo kung ano ang kailangan mong gawin. Pagkatapos ay ayusin ayon sa araw ng linggo. 15 minuto ang inilaan para sa bawat kaganapan (kung maaari, siyempre). Yung. ang isang tiyak na lingguhang iskedyul ay iginuhit, na dapat na mahigpit na sundin.

Sasabihin ko sa iyo ang isang sikreto, hindi lahat ay nagtatagumpay. magandang bahagi ang paglahok sa sistema ay lumalabas sa karera sa unang buwan. Bakit?

Mga karaniwang pagkakamali

Nag-aral bahagi ng leon mga review sa Internet, pinili ko ang pinaka karaniwang mga pagkakamali na ginagawa ng mga babae. Sila ang pumipigil sa flylady na makalusot sa kanilang buhay. Mayroong kahit mga batang babae na, sa ikatlong pagtatangka lamang, ay nagawang umangkop upang mamuhay sa isang bagong paraan. Sumang-ayon, ito ay maginhawa upang makasabay sa lahat!

Kaya, ang listahan ng mga error:

• Katamaran. Ito ang pundasyon ng mga pangunahing kaalaman. Maaari kang gumawa ng iskedyul, ngunit huwag manatili dito. Kaya, tumutok muna at magpasya para sa iyong sarili na talagang kailangan mo ito.
• Masyadong malalaking listahan. Kaya maingat mong natukoy kung ano ang mali sa iyong apartment at nais mong gawin kaagad ang lahat. Huwag masyadong magplano! Palaging may posibilidad na mabigo. Pagkatapos ay dadalhin mo ang mga hindi natapos na gawain sa susunod na araw. At may mga kaganapang nakaplano. At sa gayon, ang hindi natutupad na mga aksyon ay magiging isang niyebeng binilo. Kung magkagayon ay magugulo ang lahat at tatalikuran na lamang ng ginang ang mga listahan, babalik sa dati niyang pamumuhay.
• Mahigpit na pagpapatupad. Isipin na may naganap na force majeure: isang agarang ulat sa trabaho o may nagkasakit. Hindi ka dapat manatili sa nakaplanong sistema sa lahat ng mga gastos. Walang humihiling sa iyo na magsakripisyo. Ang pamamaraan na ito ay naimbento para sa kaginhawahan ng mga kababaihan. Kapag nakayanan mo na ang mga hindi inaasahang pangyayari, babalik ka sa negosyong lumipad!
• Ang opinyon ng mga mahal sa buhay, at kung minsan ay panlilibak. Hindi lahat ng kamag-anak ay naiintindihan na ang isang babae ay gumagawa ng mga gawaing bahay sa isang piraso ng papel. Subukang huwag pansinin ito. Hindi magtatagal ay masasanay ka na sa ganitong paraan ng pamumuhay at awtomatiko kang kikilos.
• Subukang huwag magambala. Walang sinuman ang nangangailangan sa iyo na mahigpit na sumunod, siyempre, ang mga pagsasaayos ay maaaring gawin. Ngunit gaano kadali na magambala mula sa mga nakakainis na pamamaraan, halimbawa, sa pamamagitan ng pag-browse sa feed sa mga social network o pag-surf sa net! Huwag bigyan ang iyong sarili ng pahinga!
• Attitude sa flylady bilang routine. Tandaan, nandiyan ang system para tulungan ka. At saka, sino ang pumipigil sa iyo na isama sa listahan ang pangangalaga ng iyong mahal sa buhay? O ano gusto mo? Ito ang magandang bonus. Bilang karagdagan sa katotohanan na mayroon kang oras upang maglinis, magluto ng hapunan, makipaglaro sa mga bata, magkakaroon ka rin ng oras para sa iyong sarili.

Ang pagsunod sa mga patakaran, isa na lang ang natitira: ang matagumpay na pag-aayos!

Paano gumawa ng plano?

Sa pangkalahatan, naisip ito ni Marla Seeley, sa suporta ng kanyang mga kamag-anak at matalik na kaibigan Kelly. Nakamit niya ang katanyagan sa Internet sa pamamagitan lamang ng pakikipag-usap tungkol sa kung ano ang ginagawa niya sa paligid ng bahay araw-araw. Ngunit ilang taon na ang nakalilipas, si Marla, tulad ng milyun-milyong babae, ay nabaliw sa nakagawiang gawain!

Ngunit isang araw, nagbago ang lahat! Kumuha lang siya ng lapis, kuwaderno at ... nagsimulang mamuhay sa bagong paraan. Ano ang kailangan para dito? Gumuhit ng talahanayan na may pitong hanay. Ang mga column na ito ay kumakatawan sa mga araw ng linggo. Mayroon lamang isang pamamaraan, ngunit ang lingguhang mga pagsasaayos ay maaari at dapat gawin dito. Samakatuwid, maglaan ng isang tiyak na araw upang maghanda ng isang plano para sa linggo. Para sa ilan, Martes ito, ngunit para sa akin personal, ang Linggo ay magiging maginhawa.

Kaya mayroong ilang mga pagpipilian:

1. Una, magpasya kung ano ang iyong italaga sa bawat araw. Si Marla, halimbawa, ay may Lingguhang Oras ng Paglilinis tuwing Lunes. Yung. Ito ay mga aktibidad na nauugnay sa kalinisan at kaginhawaan ng apartment. Ang Martes ay maaaring italaga sa pamimili at iba pa. Ang bahaging ito ng talahanayan ay hindi nagbabago, bilang panuntunan.

Pagkatapos ng gayong pagkakaiba, posible nang gumuhit ng mga plano para sa bawat kaganapan. Sabihin, kung magpasya kang maglinis ngayon, isipin kung saan ka magsisimula at kung ano ang eksaktong gagawin mo. Ngunit ito ay hindi nangangahulugan na ito ay kinakailangan upang linisin lamang sa isang tiyak na araw. Ang ibig sabihin ng EHS ay lubusang kalinisan. At, halimbawa, sa Miyerkules at Biyernes, maaari mo lamang isama ang paglilinis sa listahan.

1. Hatiin ang bahay sa mga zone. Isang araw ang inilaan para sa isang zone. Well, maliban sa Sabado at Linggo o anumang iba pang weekend na pipiliin mo.

Ang mga pagpipiliang ito ay maaaring pagsamahin. Sa pangkalahatan, gumawa ng iskedyul para sa iyong sarili, at huwag kalimutang isama ang iyong pahinga doon. Bilang isang patakaran, ito ay Sabado at Linggo. Sa pamamagitan ng paraan, maaari ka ring magplano ng isang bagay dito: saan mo gustong pumunta, paano mag-relax? Siyempre, walang tanong na 15 minuto! Masiyahan sa komunikasyon sa iyong pamilya nang walang limitasyon! Deserve mo ito buong linggo.

Handa nang template ng gawain para sa bawat araw

Ngayon gusto kong ipakita ang nabanggit na sistema ng mga aksyon sa tiyak na halimbawa. Tingnan, binigay ni Marla ang kanyang bersyon ng pang-araw-araw na gawain. Magagamit natin ito.

Bilang karagdagan sa mga item na ito sa fly lady system, nagdagdag si Marla ng pagsusuri sa hot spot. Ang mainit na lugar ay ang pinakamalinis na lugar sa bahay, na pana-panahong nagkakalat. Mayroon akong ganoong lugar na computer desk. Sa sandaling alisin mo ito, pagkatapos ng ilang araw ay naglagay ka ng ilang piraso ng papel doon. At sila, tulad ng isang magnet, ay umaakit ng iba pang mga hindi kinakailangang papel. Kaya, unti-unting nabuo ang isang stack! Mayroon ka bang ganoong lugar? Sabihin mo sa akin.

Sa pangkalahatan, lubos akong interesado sa impormasyong ito. At nagpasya akong gawin ang aking tinatayang lingguhang plano, iskedyul o kalendaryo. Tingnan natin kung ano ang mangyayari.

Lunes

Isinasaalang-alang na mayroon akong pangunahing trabaho, kailangan kong gawin ang mga bagay sa gabi. Sa kabutihang palad, mas maaga akong dumating ng isang oras kaysa sa aking asawa at anak)) kaya ang iskedyul ay ang mga sumusunod:

1. Pakanin ang pusa at linisin ang tray pagkatapos niya.
2. Vacuum. Dahil nakatira kami sa isang alagang hayop, ito ay isang pang-araw-araw na ritwal!
3. Maghanda ng hapunan.
4. Maglaan ng oras para sa pamilya.

Sa pangkalahatan, sinusubukan kong magluto mula sa mga pre-prepared na produkto. Halimbawa, bumili ako ng sariwang tinadtad na karne, gumawa ng mga cutlet at nag-freeze. At kamakailan sinubukan kong i-freeze ang sarili kong pizza. Inilagay ko ito sa oven nang diretso mula sa freezer, pinahiran lamang ito ng mayonesa. Ito ay naging masarap))

Salamat sa gayong mga lihim, wala akong planong gumugol ng maraming oras sa pagluluto tuwing Lunes. At ikaw?

Martes

Hayaan itong maging araw ng paglalaba! At ang kalinisan sa nursery!

1. Siyempre, pag-aalaga ng pusa!
2. Vacuum cleaner.
3. Hugasan ang sahig sa nursery, punasan ang alikabok doon.
4. Magpainit ng hapunan.

Nakasanayan ko nang maglinis ng mga gamit tuwing Sabado. Ngunit nag-aral bagong sistema fly lady, gusto kong ikalat ang aktibidad na ito mula Lunes hanggang Biyernes!

Miyerkules

At dito nagdadagdag kami ng mga aktibidad kasama ang bata.

1. Pag-aalaga ng pusa.
2. Vacuum.
3. Punasan ang mga sahig sa kwarto at sala.
4. Magpainit ng hapunan.
5. Alagaan ang bata.

Nagbabasa rin kami ng mga libro at naglalaro araw-araw. Hindi mo magagawa kung wala ito. Sumasang-ayon ka ba?

Huwebes

Sinusubukan kong tapusin ang paglilinis ng bahay.

1. Pinapakain ko ang pusa ko at naglinis sa kanya.
2. Naglilinis ako ng kusina, banyo.
3. Plano ko kung ano ang bibilhin mula sa mga produkto at iba pang mga bagay.
4. Nagpainit ako ng hapunan.
5. Naglalaan ako ng oras sa aking pamilya.

Ang ilan ay nagpasok ng hindi hihigit sa 10 mga gawain sa journal. Kaya huwag mag-atubiling idagdag ang iyong mga inobasyon sa aking bersyon. Mayroon akong 4-5 puntos bawat isa, dahil naglalaan lamang ako ng isang gabi para sa paglipad. Maaaring mayroon ka pa.

Biyernes

Oh kay mahal ko ang Biyernes ng gabi! Pagkatapos ng lahat, ang katapusan ng linggo ay maaga! Sigurado akong susuportahan mo ako.

1. Pagkatapos ng trabaho, bumibili kami ng asawa ko ng mga groceries, chemicals at hygiene products. Ang plano ko sa Thursday!
2. Pag-uwi namin, pinapakain namin ang pusa.
3. Umupo na kami sa table. Minsan sa Biyernes, nauubusan ng mga handa na pagkain, kaya maaari mong payagan ang isang bagay nang madali. Lagi akong may pack ng dumplings on duty sa fridge ko! Bagama't hindi ako tagasuporta ng mga produkto ng pabrika, mas gusto kong magluto ng sarili ko. Ngunit kung minsan kailangan mong maging medyo tamad.
4. Kontrolin ang gabi, maaari kang maglakad sa paligid ng bahay, punasan ang alikabok.
5. Gabi kasama ang pamilya! Paghahanda para sa katapusan ng linggo at paggawa ng mga plano nang magkasama!

At bukas ay Sabado!

Sabado

Ano ang karaniwan mong ginagawa tuwing Sabado? Ibibigay ko ang aking mga pagpipilian. Marahil ay magdagdag ka ng ilang puntos?

1. Magkasamang paglalakad. Bukod dito, nagsimula na ang tagsibol!
2. Mga pinagsamang laro kasama ang mga bata.
3. hapunan ng pamilya.
4. Biyahe sa mga lola. Saan kung wala sila? O makipagkita sa ibang mga kamag-anak, kaibigan.

Aba, Linggo pa naman!

Linggo

Sa totoo lang, minsan gusto mo na lang manatili sa bahay at humiga sa sopa na may magandang libro nang hindi bababa sa ilang minuto. At bakit hindi gawin iyon?

1. Manood ng magandang pelikula.
2. Basahin ang iyong paboritong libro.
3. Isasama namin ang pangangalaga sa sarili sa anyo ng mga maskara, manicure at iba pang kasiyahan.
4. Siyempre, makipaglaro sa iyong anak!
5. Baka mamili para sa iyong kasiyahan.

Siyempre, ito ay kailangang itama. Sa unang pagkakataon, hindi isang beses. Kailangan mong masanay sa pattern na ito. Ngunit ang mga namumuhay ayon sa prinsipyong ito ay talagang nasisiyahan. Ang paggawa ng mga ganitong graph ay nakakatulong sa pamamahala sariling oras! Kung hindi, maaari kang tumayo sa lababo nang maraming oras, maghugas ng pinggan, sa palagay ko ang buhay ay isang tuluy-tuloy na gawain!

Sabihin mo sa akin, paano mo pinaplano ang iyong oras? Nasubukan mo na ba ang isang katulad na sistema? Baka gusto mong subukan? Mag-iwan ng mga komento at mag-subscribe sa mga update sa blog! Lahat ng pinakamahusay. Hanggang sa muli!

P.S. Huwag kalimutang i-download libreng lingguhang plano-kalendaryo para sa 12 buwan ng 2017. Ganito ang hitsura nito:

SA modernong mundo Ang gumaganang ritmo ay nakakabaliw at kadalasan ay hindi mo alam kung ano ang iyong kukunin, kung ano ang unang gagawin at kung ano ang maaaring ipagpaliban hanggang sa huli. Dahil dito, sa pagtatapos ng araw, nalaman ng mga tao na hindi pa sila nakagawa ng maraming bagay, at sa isang buwan ang gayong hindi natapos na negosyo ay naipon nang disente. At bilang isang resulta - stress, kawalang-interes, ang pagnanais na umalis sa lahat at tumakas. Gusto mo bang matuto ng isang simpleng paraan upang makasabay sa lahat, at kahit na makahanap ng oras para sa iyong sarili at sa iyong mga mahal sa buhay? Tingnan natin ang mga pangunahing pamamaraan ng pamamahala ng oras.

Malamang na kilala mo ang mga taong may oras para sa lahat at nakamit ang maraming. At malamang na naisip mo - "Sana kaya ko itong gawin", paano nila ito gagawin, napakaswerte nila. At talaga, paano ka nagtagumpay? Nakakatulong ba sa kanila ang pagsusumikap? Oo. Isip o talento? Maari. Ngunit ang lahat ng ito ay ang pinaka-nakikitang mga katangian ng isang taong nakatayo sa harap, sa likod kung saan ang malalawak na likod ay katamtamang nagtatago ng isang tool na nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang parehong mga katangiang ito at lahat ng iba pa na maaari mong hilingin. Ano ang tool na ito? Syempre nagpaplano ng araw! Ang bawat tao na nakamit ang isang bagay ay alam kung paano maayos na pamahalaan ang kanilang oras, magtakda ng mga layunin at makamit ang mga ito sa oras. At kasabay ng pagpaplano ay ang disiplina na makapagpapagalaw ng mga bundok.

Pagpaplano para sa bawat araw

Samakatuwid, ang unang bagay na kinakailangan upang matuto ng pamamahala ng oras ay upang planuhin ang iyong susunod na araw tuwing gabi. Kumuha ng panulat at papel at isulat ang lahat ng mga bagay na gusto mong gawin. Tandaan ang pangunahing bagay - kung hindi mo isusulat ang gawain, hindi ito umiiral. Hindi mo kailangang isipin na maaalala mo. Ang tanong ay wala sa iyong memorya, ang tanong ay nasa iyong isip, na isinasaalang-alang sapilitan ang gawain na ginugol mo ng kaunting oras sa pagsusulat. Kung tinatamad kang isulat ito, saan magmumula ang pagnanais na maisagawa ang gawaing ito?

Huwag magsimula ng isang araw kung hindi pa ito nakaplano sa papel.

Jim Rohn

Kung ayaw mong maghanap ng kuwaderno, gumamit ng mga modernong serbisyo para dalhin ito. Maaaring gusto mo ang Google Keep, Google Docs, o Evernote. Maaari mong i-access ang mga ito mula sa kahit saan, hangga't nasa iyo ang iyong smartphone at Internet. Gumugugol kami ng maraming oras sa computer, mas madali ito, i-bookmark ang serbisyo na kailangan mo upang mabilis na mahanap ito, kapag kailangan mo ito, isulat ang mga mahahalagang gawain para sa araw doon. Pagkatapos makumpleto ang mga ito, siguraduhing i-cross out ang mga ito (ibinibigay ng Google Keep ang opsyong ito). Ito ay magpapahintulot sa iyo na makaramdam ng kasiyahan mula sa gawaing ginawa, nagdaragdag ng tiwala sa sarili at pagnanais na maabot ang mga bagong taas. Tiyak na magugustuhan mo ito, dahil ang proseso ng pamamahala ng oras ay dapat na kasiya-siya.

Ang wastong organisasyon ng araw ng trabaho ay nangangailangan sa iyo na palaging itakda ang iyong sarili ng isang malinaw na takdang panahon. Direkta at sumulat - 10:00 - 12:00 - gawin iyon. Hindi ka palaging nasa oras, ngunit ang mismong katotohanan na ang gawain ay isinulat ay magbibigay-daan sa iyo upang madaig ang katamaran at pagkawalang-galaw. Muli kong binibigyang-diin - lahat ng isinulat mo ay nagpapataas ng kahalagahan nito para sa iyong kamalayan at subconsciousness. Ito ay magpapataas ng iyong kahusayan, dahil ang katawan ay iaangkop upang malutas ang problema, at magdaragdag ng enerhiya sa iyo.

Napatunayan na ang pamamaraang ito ng pag-aayos ng iyong trabaho ay nagpapataas ng kahusayan nito ng 30% sa unang araw. Isipin mo na lang, 1/3 ng iyong tagumpay ay nakasalalay sa kung isusulat mo ang mga gawain o hindi. Para sa 1/3 bahaging ito, kakailanganin mong gumugol lamang ng 5 minuto sa isang araw. Well, paano kung subukan mo? At narito ang isang maliit na halimbawa kung paano mo maaayos ang proseso ng pagpaplano.

Kahalagahan ng mga gawain

Sa panahon ng iyong pagpaplano, subukang suriin ang kahalagahan ng bawat gawain. Maaari kang lumikha ng iyong sariling sukat ng kahalagahan. Halimbawa - 1, 2, 3. Kung saan 1 - ito ang mga gawain na pinakamahalaga, at sa parehong oras ay kagyat. Ang mga gawain sa ilalim ng marker 2 ay mahalaga ngunit maaaring maghintay. Ang mga gawaing may marker na 3 ay hindi masyadong mahalaga o apurahan at maaaring ipagpaliban hanggang matapos mong harapin ang lahat ng iba pa. Kung hindi mo gusto ang mga numero, gumamit ng mga titik o color fill. Napakaraming ginagawa, nangunguna sa kanilang personal na plano sa Excel sa pamamagitan ng pagpuno sa nais na mga cell iba't ibang Kulay. Sa pangkalahatan, pangkatang gawain sa paraang nababagay sa iyo. Bilang resulta, makakakuha ka ng isang bagay tulad ng listahang ito:

1. Isang mahalaga at apurahang gawain para sa araw na iyon.

1. Isang mahalagang ngunit hindi kagyat na gawain.

1. Hindi isang kagyat o mahalagang gawain.
2. Hindi isang kagyat o mahalagang gawain.
3. Hindi isang kagyat o mahalagang gawain.

Ito ay gumana nang maayos. Kung hindi ka magkakagrupo, ang iyong paglikha ay makakakita ng kasing dami ng 7 gawain bawat araw at mararamdaman mo ang panloob na tensyon. Ito ang dami mong kailangang gawin! At upang makita mo na ito ay kritikal na mahalaga upang malutas ang hindi bababa sa isa, ang pangunahing gawain, na minarkahan ng pula. Siyempre, ito ay isang maliit na lansihin lamang upang linlangin ang hindi malay at makapagpahinga nang kaunti. Ngunit ang pagpapahinga na ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makumpleto ang bawat gawain sa isang magandang kalagayan, nang hindi iniisip kung gaano kahirap ang lahat. Ito ay lubos na magpapasimple sa pagpaplano ng pang-araw-araw na gawain.

Tandaan na ang bawat minutong ginugol sa pagpaplano ay nakakatipid ng sampung minuto ng iyong trabaho.

Brian Tracy

Ang pangalawang bentahe ng diskarteng ito ay makikita mo kaagad kung aling gawain ang pinakamahirap. Mahalaga ito, dahil sa simula ng araw dapat mong lutasin ito, ang pinakamahirap na gawain. Pagkatapos ng lahat, kung ipagpaliban mo ito hanggang sa ibang pagkakataon, pagkatapos ay sasamahan ka ng tense na pag-asa sa buong araw. At kabaligtaran, na nalutas kaagad ang problema, ang natitirang araw ay magagawa mong harapin ang natitirang mga kaso sa mataas na espiritu. At kahit na ang unang item ay magdadala sa iyo ng buong araw, okay lang, dahil sa anumang kaso, mayroon kang sapat na oras para sa pinakamahalagang bagay.

Hatiin ang mga gawain sa mga bahaging bahagi

Kung nahaharap ka sa isang kumplikado, maraming hakbang na gawain na maaaring tumagal ng higit sa isang araw, kung gayon napakahalagang hatiin ito sa maliliit na subtask. Madalas itong nangyayari, pagkatapos ng lahat, kapag tinitingnan natin ang ilang negosyo, at naiintindihan natin kung gaano karaming bagay ang kailangang gawin, na ang ating mga kamay ay nakababa na. Walang katapusan ang gawain! Gusto kong iuntog ang ulo ko sa pader. Ngunit kung hatiin mo ang naturang gawain sa mga bahaging bahagi nito, na ang bawat isa ay madali at mabilis na nalutas, ikalat ang mga bahaging ito sa loob ng isang linggo o isang buwan, kung gayon ay hindi magkakaroon ng tensyon. Pagkatapos ng lahat, magagawa natin ang bawat maliit na bagay. At pagkaraan ng isang buwan, makikita mo na sa huli ay nalutas mo ang mahirap na gawaing iyon na tila hindi makatotohanan.

Ang tagumpay ay 2/3 nakadepende sa kalkulasyon at 1/3 nakadepende sa suwerte.

Napoleon Bonaparte.

Huwag matakpan ang trabaho

Napakahalagang maunawaan na makakamit mo ang pinakamahusay na resulta kung patuloy mong isinasagawa ang gawain. Hindi mo maaaring simulan ang paglutas nito, at pagkatapos ay matakpan o lumipat sa isa pa, at pagkatapos ay bumalik muli sa unang gawain. Binabawasan ng diskarteng ito ang kahusayan nang maraming beses. Kung tutuusin, lahat naman tayo ay likas na tamad, di ba? Kaya bakit dapat nating gawing mahirap ang buhay para sa ating sarili? Maaari kang gumugol ng 5 beses na mas kaunting oras at gumawa ng isang mas mahusay na trabaho, sa kondisyon na kapag sinimulan mo ito, dadalhin mo ang lahat sa dulo sa isang go. Kaya, nai-save mo ang iyong oras, pagbutihin ang iyong emosyonal na estado at sa parehong oras ay ginagawa ang trabaho nang mahusay.

Magtrabaho sa umaga

Kapag pinaplano ang iyong araw, tandaan na ang pinakamataas na peak ng aktibidad ng tao ay sa umaga. Ito ay sa umaga na ang mga hormone ay na-injected sa daloy ng dugo, at ang iyong katawan ay handa na upang gumana sa kanyang pinakamahusay. Ito ay isa pang dahilan kung bakit mahalagang ilagay ang pinakamahirap na gawain sa iyong plano sa umaga. Ang pangalawang pagpipilian ay gabi o gabi, kapag ang emosyonal na balahibo ay inalog sa katawan, at tanging isang dalisay na pag-iisip ang nananatili. Maraming tao ang nagtatrabaho sa gabi para lamang sa kadahilanang ito, dahil ang isip sa oras na ito ng araw ay nakakakuha ng kumpletong kalayaan, na nagdaragdag ng kahusayan nito.

Itapon ang lahat ng kalabisan

Napakahalaga na bantayang mabuti kung ano ang kumukuha ng iyong oras. Huwag gumawa ng mga hangal na bagay (hindi ito nalalapat sa pahinga), huwag mag-imbento ng hindi kailangan, hindi kinakailangang mga gawain. Kung hihilingin sa iyo na gumawa ng isang bagay o inalok na makipagkita kapag maaari itong makagambala sa iyong iskedyul, huwag mag-atubiling tanggihan ang mga tao. Maging magalang lang, mag-alok na mag-reschedule ng isang gawain o pulong sa isang araw na nababagay sa iyo. Pagkatapos ng lahat, ang organisasyon ng rehimen ng araw ay kinakailangan upang matupad ang rehimeng ito.

Ang order ay ang iyong matalik na kaibigan

Ang mga kalat sa desktop at mga bundok ng mga dokumento ay kadalasang nakakainis, na nagpapababa ng pagganap. At ang paghahanap para sa tamang papel ay madalas na tumatagal ng maraming oras, na muli ay hindi nag-aambag sa solusyon ng gawain. Samakatuwid, kung gusto mong gawin ang lahat nang mabilis at pamahalaan upang matupad ang iyong pang-araw-araw na plano, ayusin ang iyong mesa, itapon ang hindi mo kailangan, at malinaw na buuin ang kailangan mo. Gumugol ng ilang oras dito, ngunit pagkatapos nito ay magugulat ka kung gaano karaming oras ang maaari mong tapusin sa pag-save salamat sa isang maayos na lugar ng trabaho.

Humanap ng oras para magpahinga

At higit sa lahat, huwag kalimutang maglaan ng oras para sa iyong sarili, sa iyong pahinga at mga mahal sa buhay. Pagkatapos ng lahat, para saan ka nagtatrabaho? Para lang may pagkakataon na gumugol ng oras sa paraang gusto mo. Pahinga - isang mahalagang bahagi iyong normal na paggana. Kung nagmamaneho ka, kung gayon ang katawan mismo ay mangangailangan ng pahinga nang puwersahan, bakit dalhin ito dito? Samakatuwid, matutong maayos na balansehin ang pagitan ng pag-igting at pagpapahinga, at madaragdagan nito ang iyong kakayahang magtrabaho at magbibigay-daan sa iyo na maabot ang anumang taas. At iyon ay magandang pamamahala ng oras.

Dito namin nasuri ang karamihan mabisang paraan pamamahala ng oras. Subukang gamitin ang mga ito at mapapansin mo kaagad kung gaano kabilis at kadali ang lahat ay magsisimulang gumana, bukod pa, magkakaroon ka ng maraming libreng oras. At ang dahilan ng lahat ay ang tamang organisasyon ng araw. Good luck!

Si Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) ay anak ng isang tagagawa ng sabon, ngunit salamat sa pag-aayos ng sarili at disiplina, nagtagumpay siya sa maraming larangan: sa politika, diplomasya, agham, pamamahayag. Isa siya sa mga founding father ng United States of America - lumahok siya sa paglikha ng Declaration of Independence at ang konstitusyon ng bansa.

Ang larawan ni Franklin ay itinampok sa $100 bill, kahit na siya ay hindi kailanman Presidente ng Estados Unidos. Siya ay kredito sa may-akda ng ganoon catchphrases tulad ng "Ang oras ay pera" at "Huwag ipagpaliban hanggang bukas ang magagawa mo ngayon."

• "Mga Palaka". Ang bawat tao'y may nakakainip na mga gawain na patuloy na ipinagpapaliban hanggang sa huli. Ang mga hindi kasiya-siyang bagay na ito ay nakatambak at napipilitang sikolohikal. Ngunit kung magsisimula ka tuwing umaga sa "pagkain ng isang palaka", iyon ay, una sa lahat, magsagawa ng ilang hindi kawili-wiling gawain, at pagkatapos ay magpatuloy sa iba, pagkatapos ay unti-unting magiging maayos ang mga bagay.
• "Mga anchor". Ito ay mga materyal na bindings (musika, kulay, paggalaw) na nauugnay sa isang tiyak emosyonal na estado. Ang "mga anchor" ay kinakailangan upang matugunan ang solusyon ng isang partikular na gawain. Halimbawa, maaari mong sanayin ang iyong sarili na magtrabaho kasama ang mail sa ilalim Klasikong musika, at sa tuwing tinatamad kang i-unload ang inbox, kailangan mo lang i-on ang Mozart o Beethoven para makuha ang tamang psychological wave.
• Elephant steak. Mas malaki ang gawain (magsulat ng disertasyon, matuto banyagang lengwahe at iba pa) at mas mahirap ang deadline, mas mahirap simulan ang pagpapatupad nito. Ito ang sukat na nakakatakot: hindi malinaw kung saan magsisimula, kung magkakaroon ng sapat na lakas. Ang ganitong mga gawain ay tinatawag na "mga elepante". Ang tanging paraan"Kumain ng isang elepante" - magluto ng "mga steak" mula dito, iyon ay, hatiin ang isang malaking bagay sa maraming maliliit.

Kapansin-pansin na si Gleb Arkhangelsky malaking atensyon nagbabayad hindi lamang sa rasyonalisasyon ng mga proseso ng trabaho, kundi pati na rin sa pahinga (ang buong pangalan ng kanyang bestseller ay "Time Drive: How to Live and Work in Time"). Kumbinsido siya na wala magkaroon ka ng maayos na pahinga, na kinabibilangan ng malusog na pagtulog at pisikal na aktibidad, imposibleng maging produktibo.

Output

Planuhin ang iyong araw-araw. Tutulungan ka nito ng Todoist, Wunderlist, TickTick at iba pang katulad na mga programa at serbisyo. Hatiin ang mga kumplikadong malalaking gawain sa mga simpleng maliliit na gawain. Gawin ang pinaka hindi kasiya-siyang gawain sa umaga upang ang natitirang oras ay magagawa mo lamang ang gusto mo. Bumuo ng mga trigger upang matulungan kang harapin ang katamaran, at huwag kalimutang isama ang pahinga sa iyong iskedyul.

Paraan ng Francesco Cirillo

Maaaring hindi ka pamilyar sa pangalang Francesco Cirillo, ngunit malamang na narinig mo na ang Pomodoro. Si Cirillo ang may-akda nitong sikat na time management technique. Sa isang pagkakataon, si Francesco ay nagkaroon ng mga problema sa kanyang pag-aaral: ang binata ay hindi makapag-concentrate sa anumang paraan, siya ay ginulo sa lahat ng oras. Isang simpleng timer ng kusina na hugis kamatis ang sumagip.

Output

Sa simula ng araw, gumawa ng listahan ng dapat gawin at gawin ito sa pamamagitan ng pagsukat ng oras gamit ang "pomodoros". Kung na-distract ka sa loob ng 25 minuto, ilagay ang simbolo ' sa harap ng gawain. Kung ang oras ay nag-expire na, ngunit ang gawain ay hindi pa tapos, maglagay ng + at ilaan ang susunod na "pomodoro" dito. Sa loob ng limang minutong pahinga, ganap na lumipat mula sa trabaho patungo sa pahinga: mamasyal, makinig sa musika, uminom ng kape.

Kaya, narito ang limang pangunahing sistema ng pamamahala ng oras kung saan maaari mong ayusin ang iyong araw. Maaari mong pag-aralan ang mga ito nang mas detalyado at maging isang apologist para sa isa sa mga pamamaraan, o maaari kang bumuo ng iyong sarili sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng iba't ibang mga pamamaraan at diskarte.

GTD - isang alternatibo sa pamamahala ng oras

Si David Allen, tagalikha ng pamamaraan ng GTD, ay isa sa pinakasikat na personal na mga teorya ng pagiging epektibo. Ang kanyang aklat na Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity ay pinangalanang pinakamahusay na business book ng dekada ng Time magazine.

Ang terminong Getting Things Done ay isang kilalang termino, at marami ang nagkakamali sa pagtukoy nito sa pamamahala ng oras. Ngunit kahit si Allen mismo ay tinawag ang GTD na "isang pamamaraan para sa pagtaas personal na pagiging epektibo».

Narito kung paano ipinaliwanag ng isang eksperto sa paksa ang pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala ng oras at GTD.

Hindi ito time management. Imposible ang pamamahala ng oras. Ang bawat isa ay may parehong bilang ng oras sa isang araw. Ang mahalaga ay hindi ang dami ng oras, ngunit kung ano ang pinupuno mo dito. Kailangan mong maproseso ang malalaking daloy ng papasok na impormasyon, matukoy kung anong mga aksyon ang kailangan para makamit ang mga layunin, at, siyempre, kumilos. GTD ay tungkol diyan. Ito ay isang tiyak na paraan ng pag-iisip at pamumuhay. Ang GTD ay tungkol din sa estado ng daloy at pagbabawas ng sikolohikal na stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Handa nang makipagtalo? Maligayang pagdating sa mga komento. Ano sa tingin mo ang higit pa tungkol sa GTD - pamamahala sa oras o personal na kahusayan? Sabihin din sa amin kung anong mga diskarte ang makakatulong sa iyo na ayusin ang iyong araw.

Ang galit na galit na bilis ng oras ay maaaring malito ang halos sinuman. Tanging ang mga guro sa pamamahala ng oras na gumagamit araw-araw para sa 100% ay nananatiling hindi natitinag. Mayroon silang sariling mga patakaran at taktika, mga hack sa buhay at mga mapagkukunan ng pagganyak. Sa kabutihang palad, ngayon ang pagiging produktibo ay naging isang napaka-tanyag na paksa at kaalaman tungkol dito ay magagamit sa lahat.

Ang pagpaplano ay ang pundasyon ng isang produktibong buhay. Ang mga taong abala ay gumagawa ng iskedyul para sa linggo, o kahit isang buwan nang maaga. Gayunpaman, ang pang-araw-araw na plano ay nananatiling pinakamabisa. Mahusay na binubuo, makakatulong ito upang magtagumpay sa lahat ng mga nakaplanong gawain. Paano ayusin ang perpektong plano sa araw - sa artikulong ito.

Listahan ng gagawin

Ang unang hakbang ay gumawa ng isang listahan ng mga pag-iisip na kumikislap sa iyong ulo. Kumuha kami ng isang kuwaderno at isulat ang isang nakakabaliw na dami ng paparating na mga kaso. Lahat, hanggang sa huling detalye.
Maraming tao ang nagkakamali sa pagkakamali sa karaniwang listahan ng dapat gawin handa na plano. Mahalagang maunawaan na ginagabayan ng karaniwang listahan ng dapat gawin, ang isang tao ay nanganganib na mawalan ng maraming oras. Ang dahilan nito ay ang kawalan ng kaayusan.

Sa una magkakaroon ka ng magulong listahan. Ngayon ay kailangan itong unahin. Para sa paggamit na ito 80/20. Nangangahulugan ito na sa listahan ng 10 mga gawain ay mayroong 2, ang pagkumpleto nito ay magiging mas makabuluhan kaysa sa pagkumpleto ng natitirang walo, at pinagsama. Tanungin ang iyong sarili Katanungang Panseguridad: "Kung kailangan kong umalis sa bayan sa loob ng isang buwan, anong trabaho ang kailangan kong ayusin muna?" Ang mga kaso ng espesyal na pangangailangan ay lilitaw kaagad.

Kung sakaling imposibleng magpasya sa mga pangunahing bagay, "" ay sumagip. Ang kakanyahan ay napaka-simple. Kumuha kami ng isang sheet at hatiin ito sa apat na bahagi. Alinsunod dito, nakakakuha kami ng 4 na quadrant. Susunod, kumuha kami ng isang listahan ng mga kaso at italaga ang bawat isa sa nais na kuwadrante.

• QuadrantA. Mahalaga at apurahang mga bagay
  Anumang bagay na nakukuha dito ay nangangailangan ng agarang atensyon.
• QuadrantB. Mahalaga ngunit hindi apurahan
  Mga kaso na angkop para sa pangmatagalan.
• QuadrantC. Apurahan ngunit hindi mahalaga
  Dapat sila ang huling bagay na gagawin.
• QuadrantD. Mga bagay na hindi apurahan at hindi mahalaga
  Hindi talaga malinaw kung ano ang ginawa nila sa listahan. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alis sa kanila nang hindi nag-aaksaya ng oras sa walang kabuluhan.

Ang pangunahing bagay ay maging alerto. Isang minutong pagpapaliban at mga item mula sa ibabang mga parisukat ay maaaring biglang mapunta sa dalawang nangungunang. Ang dagdag na pagsusuri ng listahan ng gagawin ay makakatipid ng isang buong araw.

Gabi - pinakamahusay na oras upang ayusin ang susunod na araw. Gayunpaman, ang pagbuo ng mga taktika para sa pagkilos ay maaaring maging isang kahanga-hangang aktibidad sa isang tasa ng kape sa umaga. Sa isang kondisyon - ito ang magiging unang bagay sa umaga.

Paggawa ng iskedyul

Hindi, ang iskedyul ay hindi lamang para sa mga mag-aaral. Para sa kapakanan ng paglikha ng tamang bilis ng buhay, ang iskedyul ay ginawa ng lahat.

Una sa lahat, kailangan mong magpasya sa lugar kung saan itatago ang iskedyul. Mayroong dose-dosenang mga application para sa pagpaplano, maaari mong piliin ang pinaka-kaakit-akit sa mga tuntunin ng interface. Ang isang regular na kalendaryo sa isang smartphone ay gagana rin. Ang mga sikat na tool sa pagpaplano ay Google Calendar at Wunderlist.

Ang mga organizer ng papel ay mahusay din. Ang negatibo lang ay hindi ka makakatanggap ng mga notification tungkol sa mga paparating na kaganapan.

Kaya, binuksan namin ang walang laman na iskedyul para sa araw. Sa oras, isinusulat namin ang lahat ng nasa listahan ng mga dapat gawin ng propesyonal. Nauuna ang mga pangunahing bagay. Bumalangkas ang mga ito nang maigsi upang ito ay madaling maunawaan.

Kinakailangang isaalang-alang ang mga di-halatang detalye. Halimbawa, ang tagal ng isang biyahe sa pamamagitan ng transportasyon. Layunin na suriin ang oras na ginugol sa mga gawain.

Kapag inalis mo ang iyong listahan ng gagawin at planuhin ang iyong araw, makakahanap ka ng malaking halaga ng mga puwang - libreng oras kung saan walang mangyayari. Malamang - ang mga ito ay nakalimutan araw-araw na gawain. Ang paglalakad sa aso, pagbabasa ng mga artikulo sa 4brain, pagligo, pagtanghalian at panonood ng mga serye sa TV ay nangangailangan ng oras at dapat kasama sa iskedyul.

Medyo trabaho, ilang bagay na biglang pumasok sa isip ko, for the sake of which we need to move the schedule and voila! Perpektong plano para sa araw.

Paano gagawin ang lahat ng ito ngayon?

Ang batayan para sa produktibong trabaho ay inihanda. Ito ay nananatiling hindi lamang umalis sa riles at malinaw na sundin ang isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon. Ang gawain ay hindi madali, ngunit hindi para sa mga tama na namamahagi ng mental load.

Kapag bumagsak ka sa negosyo, ilagay ang lahat ng iyong mga gadget sa tahimik at itago ang anumang bagay na maaaring makagambala sa iyo. Ang katotohanan ay kailangan mong muling tumuon sa trabaho pagkatapos ng kaguluhan. Ito ay tumatagal ng humigit-kumulang 20 minuto para sa utak upang tumutok ng maayos. Samakatuwid, sa bawat oras na ang focus ay nawala, mawawala sa iyo ang isang third ng isang oras.

Ang kakulangan ng atensyon ay ang pangunahing kaaway ng pagiging produktibo. Ngunit ang isang tao ay hindi maaaring patuloy na mag-isip tungkol sa trabaho. Isaalang-alang ang mga pahinga! Maigsing lakad man o ehersisyo, mahalagang panatilihing gumagalaw ang iyong katawan. Ang paggalaw sa panahon ng matinding araw ng trabaho ay nagsisilbing pag-reset ng kalidad para sa isip.
Bigyang-pansin ang dami ng asukal na iyong kinakain. Malaki ang epekto nito sa paggana ng utak. Bawasan ang halaga nito sa pamamagitan ng pagpapalit nito ng mga mani at saging.

Mahalaga rin ang pag-inom ng tubig. Maaaring hindi mapansin ang pag-aalis ng tubig, ngunit ito ay lubhang nakapipinsala sa mga pag-andar ng nagbibigay-malay. Ang isang bote ng tubig sa desktop ay magiging isang mahusay na katulong para sa iyo.
Siguraduhin na ang maliliit na bagay sa paligid mo ay nagbibigay-inspirasyon sa iyo at isulong ang iyong pang-araw-araw na plano nang may determinasyon.

Nais ka naming tagumpay!

Ibahagi sa mga komento ang iyong mga panuntunan para sa paggawa ng plano para sa araw.