Minimum na pang-araw-araw na allowance sa ibang bansa. Nagtakda kami ng pinakamababang pang-araw-araw na allowance para sa mga empleyado

Ang mga aktibidad ng mga indibidwal na negosyante at negosyo ay kadalasang nagsasangkot ng pangangailangan na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Alinsunod sa kasalukuyang batas, ang mga paglalakbay sa negosyo ay dapat bayaran ng employer. Sa ating publikasyon ngayon ay malalaman natin kung paano binabayaran ang mga pang-araw-araw na gastos sa paglalakbay sa 2018. Malalaman din natin kung paano kinokontrol ang mga isyu na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo sa kasalukuyang batas ng Russian Federation.

Ayon sa Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang matupad ang isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho.

Ang employer ay parehong pinuno ng organisasyon at isang indibidwal - isang indibidwal na negosyante. Ito ay nakasaad sa Artikulo 20 ng Labor Code ng Russian Federation.

Lugar ng direksyon

Dapat ding tandaan na sa kahulugan ng "paglalakbay sa negosyo" ay walang tiyak na lugar ng destinasyon ng paglalakbay (ibang rehiyon, isa pang lokalidad at iba pa). Dahil dito, ang isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring ang pagpapadala ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos o tagubilin ng employer na magsagawa ng isang opisyal na gawain sa loob ng isang administratibong lokasyon (lungsod, nayon, atbp.), ngunit sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Ang ganitong uri ng paglalakbay sa negosyo ay tinatawag na lokal.

Ang lugar ng permanenteng trabaho ay tinukoy sa Employment Agreement.

DOKUMENTASYON NG ISANG BUSINESS TRIP

mula 01/08/2015, 3 mga dokumento ang nakansela na dati ay kailangang punan kapag nagpadala ng isang empleyado sa isang business trip, ibig sabihin:

• opisyal na pagtatalaga;
• sertipiko ng paglalakbay;
• ulat ng paglalakbay.

Inalis ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Hulyo 29, 2015 No. 771 ang pangangailangan na punan ang mga log book para sa mga manlalakbay sa negosyo. Bago ito, kinakailangang punan ang dalawang log:

• isang magazine tungkol sa mga empleyado na umaalis para sa mga business trip;
• isang magazine tungkol sa mga manggagawang dumarating mula sa isang business trip.

Sa 2018, hindi kinakailangan na mapanatili ang mga rehistrong ito, ngunit sa kahilingan ng tagapamahala, posibleng ipakita ang mga puntong ito sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon.

Ang pangunahing dokumento para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay isang order, at sa pagbabalik, isang paunang ulat at isang memo na may mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos sa mga paglalakbay sa negosyo ay dapat na iguguhit.

Mga pagbubukod sa mga panuntunan: ang ilang mga propesyon ay nagsasangkot ng isang paglalakbay o mobile na katangian ng trabaho. Halimbawa, mga driver, freight forwarder at mga katulad na manggagawa. Tulad ng tinukoy ng Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga paglalakbay sa negosyo ng naturang mga empleyado ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo.

Ang employer lamang ang may karapatang magtakda ng tiyak na tagal ng paglalakbay sa negosyo. Kasama sa tagal ng isang paglalakbay sa negosyo ang oras na ginugugol ng isang empleyado sa daan patungo sa lugar ng pagpapatupad ng isang opisyal na pagtatalaga at pabalik.

Imposibilidad ng pagpapaalis

Ang isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay nagpapanatili ng kanyang lugar ng trabaho (posisyon) at average na kita.

Dahil dito, habang ang isang empleyado ay nasa isang business trip, hindi siya maaaring tanggalin sa inisyatiba ng employer, maliban sa pagpapaalis sa kaganapan ng pagpuksa ng organisasyon. Sa panahon ng paglalakbay sa negosyo ng isa sa mga empleyado, ang employer ay may karapatan na ilipat ang isa pang empleyado ng organisasyon sa lugar ng wala (sa kaso ng pangangailangan sa produksyon).

Pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay sa 2018

Ang empleyado ay garantisadong reimbursement ng mga gastos na nauugnay sa isang business trip:

• gastusin sa paglalakbay;
• mga gastos sa pag-upa ng tirahan;
• karagdagang mga gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng lugar ng permanenteng paninirahan (bawat diem);
• iba pang mga gastos na natamo ng empleyado na may pahintulot o kaalaman ng employer.

Pamamaraan at rate ng pang-araw-araw na allowance gastusin sa paglalakbay sa 2018, ang mga ito ay tinutukoy ng isang kolektibong kasunduan o isang lokal na batas sa regulasyon (Artikulo 167, 168 ng Labor Code ng Russian Federation).

Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Oktubre 2, 2002 N 729 (tulad ng binago noong Oktubre 22, 2014) at may petsang Marso 7, 2016 N 171 "Sa halaga ng pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng Pederasyon ng Russia» nagtatatag ng mga halaga ng pang-araw-araw na gastos sa paglalakbay sa 2018 (mga travel pass, pang-araw-araw na allowance, bayad sa tirahan) para lamang sa mga ahensya ng gobyerno. Para sa mga indibidwal na negosyante, dapat kang magabayan ng Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation. Na nagsasaad na ang pamamaraan at halaga ng reimbursement ng mga gastos na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng isang kolektibong kasunduan o mga lokal na regulasyon. Ibig sabihin, ang indibidwal na entrepreneur mismo ang nagpapasiya at nag-apruba kung ano ang mga halaga Pera inilalaan niya ang kanyang mga empleyado para sa mga paglalakbay sa negosyo.

Sipi mula sa Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan:

"Mga employer, maliban sa mga employer - mga indibidwal, na hindi mga indibidwal na negosyante, magpatibay ng mga lokal na regulasyon na naglalaman ng mga pamantayan batas sa paggawa(mula rito ay tinutukoy bilang mga lokal na regulasyon), sa loob ng kakayahan nito alinsunod sa batas sa paggawa at iba pang mga regulasyon na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa, mga kolektibong kasunduan, at mga kasunduan.”

Dahil dito, kung ang pinuno ng isang organisasyon ay nagpatibay ng isang lokal na batas sa regulasyon (halimbawa, isang utos mula sa pinuno ng isang organisasyon), na nagtatatag ng limitahan ang mga pamantayan reimbursement ng mga gastos sa paglalakbay sa mga empleyado, ang pinakamataas na halaga ng mga gastos sa paglalakbay sa isang partikular na organisasyon ay maaaring ituring na pare-pareho sa kasalukuyang batas. Dahil ang Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi nagtatag ng alinman sa minimum o maximum na limitasyon para sa pagbabayad ng pang-araw-araw na gastos sa paglalakbay sa 2018.

Mga gastos sa paglalakbay at pagbubuwis

Para sa mga indibidwal na negosyante na nasa isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis o Unified Agricultural Tax, ang mga gastos sa paglalakbay ay kasama sa mga gastos upang matukoy ang base ng buwis.

Para sa mga indibidwal na negosyante na nasa pangkalahatang sistema ng pagbubuwis at nagkalkula ng mga kita, alinsunod sa Art. 25 ng Tax Code, binabawasan ng nagbabayad ng buwis ang natanggap na kita ng halaga ng mga gastos. Para sa kategoryang ito ng mga indibidwal na negosyante, ang pang-araw-araw na allowance ay nakatakda sa 100 rubles, kapag kinakalkula lamang ang buwis sa kita.

Ang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo ay maaaring kabilang ang:

• pagbabayad para sa paglalakbay (anumang transportasyon maliban sa taxi);
• pagbabayad para sa tirahan (hotel o inuupahang apartment);
• nutrisyon;
• pagpaparehistro ng isang dayuhang pasaporte, visa;
• pagbabayad para sa mga pagbisita sa mga eksibisyon, kumperensya at iba pang kinakailangang bayad na mga kaganapan.

Para sa isang araw na biyaheng pangnegosyo, ang mga pang-araw-araw na subsistence allowance para sa isang business trip ay hindi naipon o binabayaran, ang paglalakbay lamang ang binabayaran.

Ang bawat diem ay dapat bayaran para sa bawat kalendaryo, hindi araw ng trabaho, ng pagiging nasa isang business trip.

Tungkol sa pagkalkula ng personal na buwis sa kita:

Alinsunod sa Artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation, ang personal na buwis sa kita ay kinakalkula at pinipigilan kung:

• ang pang-araw-araw na allowance ay lumampas sa 700 rubles para sa bawat araw ng isang paglalakbay sa negosyo sa Russian Federation;
• Ang pang-araw-araw na allowance ay lumampas sa 2,500 rubles para sa bawat araw ng isang business trip sa labas ng ating bansa.

Gayunpaman, ang Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation, sa pamamagitan ng desisyon nito noong Enero 26, 2005 No. 16141/04 "Sa pagpapawalang-bisa sa Liham ng Ministri ng Mga Buwis at Buwis ng Russian Federation na may petsang Pebrero 17, 2004 No. 04-2 -06 / 127 "Sa pagbubuwis ng mga bayad sa kompensasyon para sa pagsasauli ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo" » kinikilala na ang mga pang-araw-araw na allowance na binabayaran sa mga empleyado sa anumang halaga ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita. Mangyaring tandaan "sa anumang laki"!

Gaya ng itinakda sa nasabing desisyon, ang batas na nagtatatag ng mga pamantayan ng pang-araw-araw na allowance na hindi kasama sa nabubuwisang kita ay hindi nililimitahan ng Resolution No. 729 at No. 93. Pangkalahatang pamamaraan Ang pagtatatag ng mga pamantayan sa pang-araw-araw na allowance at mga paghihigpit sa kanilang laki, ang Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation ay nagpapahiwatig, ay ibinibigay ng batas sa paggawa. Dahil pinapayagan ng Labor Code ng Russian Federation ang mga employer na magpatibay ng kanilang sariling mga pamantayan sa pang-araw-araw na allowance, ang mga pamantayan sa pang-araw-araw na allowance na itinatag sa organisasyon ay itinuturing na legal.

Ipinahiwatig din ng korte na ang object ng personal income tax (Artikulo 209 ng Tax Code ng Russian Federation) ay ang kita na natanggap ng nagbabayad ng buwis. Ang Artikulo 41 ng Tax Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa konsepto ng kita - ito ay pang-ekonomiyang benepisyo. Kaya, ang personal na buwis sa kita ay ipinapataw sa mga benepisyong pang-ekonomiya na natanggap ng empleyado. Sa isang paglalakbay sa negosyo, ginugugol ng empleyado ang mga pondo na kinakailangan upang maisagawa ang mga opisyal na tungkulin, na pagkatapos ay binabayaran ng employer. Ibig sabihin, hindi kita ang mga pondong ito.

Itinatag ng korte ng arbitrasyon na ang kita ng isang empleyado ay maaari lamang lumabas kung siya ay indibidwal na binayaran ng halagang mas malaki kaysa sa itinatag ng kolektibong kasunduan o mga lokal na regulasyon ng organisasyon. Kung ang pang-araw-araw na allowance ay binabayaran sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng organisasyon, kung gayon walang kita na lumabas. Samakatuwid, ang tagapag-empleyo ay walang karapatang isama sa nabubuwisang kita para sa mga pang-araw-araw na allowance sa buwis sa kita na binabayaran alinsunod sa mga pamantayang itinatag ng lokal na regulasyong batas ng organisasyon.

Ang Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang employer ay obligadong bayaran ang iba pang mga gastos na natamo ng empleyado sa kanyang pahintulot o kaalaman. Iyon ay, pinahihintulutan ng employer ang empleyado sa pamamagitan ng pagsulat sa kanyang aksyon, ito ay maaaring makita sa Business Trip Order, upang magkaroon ng iba pang mga gastos. Ang ganitong mga gastos ay maaaring: mga gastos para sa pagbili ng mga gamit sa opisina, damit para sa trabaho, literatura, atbp. Alinsunod dito, ang mga gastos na natamo ng empleyado ay kinukumpirma ng mga dokumentong nakalakip sa paunang ulat.

Sa kabila ng umiiral na Desisyon ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation, inirerekomenda namin ang pagsunod sa mga probisyon ng Tax Code ng Russian Federation sa bagay na ito, kung hindi, kakailanganin mong ipagtanggol ang iyong posisyon sa korte.

Mahahalagang tanong

Kung ang isang empleyado ay wala sa kawani ng isang indibidwal na negosyante, ngunit gumagana batay sa isang kontrata, kung gayon ang naturang empleyado ay hindi maaaring ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Samakatuwid, hindi siya mababayaran sa mga gastos sa paglalakbay.

Sa kasong ito, kung ang naturang empleyado ay nagsasagawa ng anumang mga serbisyo na may kaugnayan sa paglalakbay, kung gayon ang mga puntong ito ay tinukoy sa kasunduan sa kontrata. Ang nasabing kasunduan ay dapat magbigay ng reimbursement ng mga aktwal na gastos na natamo kapag isinasagawa ang gawain o serbisyong ito. Kasabay nito, ang mga tinukoy na halaga ng pagsasauli ng mga gastos ay kinikilala bilang mga gastos bilang bahagi ng kabayaran para sa trabahong isinagawa sa ilalim ng isang kontratang sibil, at samakatuwid ay kasama sa kabuuang nabubuwisang kita ng isang indibidwal at napapailalim sa personal na buwis sa kita mula sa ahente ng buwis, na magiging isang indibidwal na negosyante.

Ang mga empleyado na nakatanggap ng pera para sa pang-araw-araw na gastos sa paglalakbay noong 2018 ay kinakailangan, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng pag-expire ng panahon kung saan sila ay ibinigay, o mula sa petsa ng pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, na isumite sa accounting ng organisasyon departamento ng ulat sa mga halagang ginastos at gumawa ng panghuling pagbabayad para sa kanila.

Ang isang empleyado na nakatanggap ng pera sa account ay kinakailangang ilakip sa paunang ulat ng mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa kanyang mga gastos:

• sertipiko ng paglalakbay (ngayon para sa mga paglalakbay sa negosyo sa Russia at CIS at maging sa ibang bansa, hindi kailangang magbigay ng sertipiko ng paglalakbay. Ang mga pagbabagong ito ay ginawa sa pamamagitan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 29, 2014 No. 1595.) Ngunit para sa panloob na accounting, mas mahusay pa rin na mag-isyu ng sertipiko ng paglalakbay;
• mga resibo;
• mga dokumento sa transportasyon;
• mga cash register, mga resibo sa pagbebenta;
• iba pang mga sumusuportang dokumento.

Ang accountant o, sa kanyang kawalan, ang indibidwal na negosyante mismo, ay sinusuri ang nilalayon na paggamit ng mga pondo, ang pagkakaroon pangunahing mga dokumento, na nagpapatunay sa mga gastos na natamo at ang kawastuhan ng kanilang pagpaparehistro.

Ang na-verify na advance na ulat ay inaprubahan ng employer. Ibinibigay ng responsableng tao ang hindi nagamit na balanse ng advance sa cash desk ng organisasyon ayon sa resibo cash order. Kung mayroong labis na paggasta ng mga pondo, kung gayon ang kaukulang halaga ay ibibigay sa taong may pananagutan ayon sa order ng paggasta ng pera.

Ang materyal ay na-edit alinsunod sa mga pagbabago sa batas ng Russian Federation, na may kaugnayan noong 06/05/2018

Maaari rin itong maging kapaki-pakinabang:

Kapaki-pakinabang ba ang impormasyon? Sabihin sa iyong mga kaibigan at kasamahan

Minamahal na mga mambabasa! Ang mga materyales sa site ay nakatuon sa mga karaniwang pamamaraan ng paglutas ng buwis at mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay natatangi.

Kung gusto mong malaman kung paano lutasin ang iyong partikular na isyu, mangyaring makipag-ugnayan sa amin. Ito ay mabilis at libre! Maaari ka ring kumonsulta sa pamamagitan ng telepono: MSK - 74999385226. St. Petersburg - 78124673429. Mga Rehiyon - 78003502369 ext. 257

Pagkalkula ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2017-2018 (mga nuances)

Ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018–2019 ay binabayaran sa halagang itinatag sa mga lokal na regulasyon ng mga organisasyon at negosyo. Paano kinakalkula ang mga pang-araw-araw na allowance, kung sila ay binubuwisan at kung anong mga pagbabago tungkol sa kanilang pagbabayad ang darating sa 2018 – 2019, sasabihin namin sa iyo sa aming artikulo.

Pang-araw-araw na allowance para sa mga business trip sa 2018 - 2019

Ang pang-araw-araw na allowance ay naglalayong mabayaran ang mga gastos ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo dahil sa kanyang paninirahan na malayo sa bahay.

Binabayaran sila para sa bawat araw ng isang paglalakbay sa negosyo mula sa araw ng pag-alis ng empleyado (ang petsa ng pag-alis ng tren, bus, eroplano mula sa lugar ng permanenteng trabaho) hanggang sa araw ng kanyang pag-uwi (ang petsa ng pagdating ng transportasyon sa lugar ng permanenteng trabaho). Kung ang isang empleyado ay kailangang gumugol ng ilang oras sa kalsada patungo sa istasyon ng tren/paliparan, ito ay isinasaalang-alang din.

Kung ang paglalakbay sa negosyo ay tumagal lamang ng 1 araw sa teritoryo ng ating bansa, ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi binabayaran, dahil ito ay sumasalungat sa layunin ng kanilang pagbabayad. Ibinabalik ng perang ito ang mga gastos ng empleyado na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng bahay. Walang ganoong mga gastos para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo.

Para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, ang mga pang-araw-araw na allowance ay binabayaran sa dayuhang pera sa kalahati ng kanilang halaga.

Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin Natukoy ng bawat pribadong organisasyon ang halaga ng pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018 - 2019 nang nakapag-iisa.

Ang mga rate ng pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo 2018 - 2019 ay itinatag lamang para sa mga lingkod sibil at tauhan ng militar at nagkakahalaga ng 100 at 300 rubles. ayon sa pagkakabanggit. Bukod dito, kung ang isang serviceman ay binibigyan ng pagkain, binabayaran siya ng pang-araw-araw na allowance sa halagang 100 rubles. kada araw.

Halaga at pamantayan ng pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018 - 2019

Ang pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018 - 2019 para sa mga empleyado ng mga pribadong negosyo ay itinatag sa isang lokal na regulasyon o kolektibong kasunduan (talata 4 ng artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation).

MAHALAGA! Ang batas ay kasalukuyang hindi nagtatatag ng minimum o maximum na pang-araw-araw na allowance threshold para sa mga pribadong organisasyon.

Sa talata 3 ng Art. Ang 217 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang mga pang-araw-araw na allowance ay hanggang sa 700 rubles. kapag naglalakbay sa paligid ng Russia at hanggang sa 2500 rubles. sa labas ng ating bansa ay hindi napapailalim sa personal income tax. Samakatuwid, kung ang pang-araw-araw na allowance ay mas mataas kaysa sa mga tinukoy na halaga, ang buwis na ito sa naturang labis ay dapat singilin sa empleyado.

MAHALAGA! Walang iba pang mga paghihigpit sa pagbubuwis ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018 - 2019.

Sa mahabang panahon mga awtoridad sa buwis gumawa ng mga pagtatangka na mangolekta ng personal na buwis sa kita mula sa halaga ng pang-araw-araw na allowance na binayaran sa halagang inaprubahan ng Labor Code ng Russian Federation. Gayunpaman, dahil ang kahulugan ng paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado ay upang magsagawa ng mga gawain sa interes ng organisasyon, hindi kinilala ng mga korte ang mga pang-araw-araw na allowance bilang kita ng empleyado (Resolution of the Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Setyembre 14, 2010 No. KA-A40/10158-10 kung sakaling A40-174845/09-76-1283) .

Noong 2016, ang Ministri ng Pananalapi ng Russia ay nagbigay ng opisyal na paglilinaw sa isyung ito - Liham na may petsang Hunyo 16, 2016 N 03-04-06/35135, na malinaw na nagsasaad na ang mga pang-araw-araw na allowance lamang na labis sa mga halagang itinatag ng sugnay 3 ng Art. 217 Tax Code ng Russian Federation

Pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018 - 2019

Dahil sa Art. 168 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang sanggunian ay ginawa sa lokal na batas ng regulasyon at ang kolektibong kasunduan; ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018 - 2019 ay kinakalkula ayon sa mga pamantayang itinatag sa mga dokumentong ito. Ang isang lokal na aksyon o kolektibong kasunduan ay maaaring magbigay para sa iba't ibang mga pagbabayad:

• kung sakaling ipadala ang isang empleyado sa Malaking Lungsod o isang maliit na nayon;
• para sa mahaba o maikling mga paglalakbay sa negosyo;
• depende sa posisyon, atbp.

Ang pagkalkula ng pang-araw-araw na allowance para sa isang paglalakbay sa negosyo ay ginawa batay sa inaasahang average na halaga ng mga paparating na gastos ng empleyado. Gayunpaman, hindi na kailangan pang kumpirmahin ang mga gastos na ito sa anumang mga dokumento.

Ang mga pang-araw-araw na allowance ay binabayaran tulad ng sumusunod:

1. Ang petsa ng pag-alis at ang bilang ng mga araw na ang empleyado ay nasa isang business trip ay tinutukoy.
2. Ang empleyado ay binibigyan ng alinman sa bahagi ng allowance sa paglalakbay sa anyo ng isang advance (clause 10 ng Decree of the Government of the Russian Federation "Sa mga kakaibang pagpapadala ng mga empleyado sa mga business trip" na may petsang Oktubre 13, 2008 No. 749), o ang buong halaga sa pamamagitan ng desisyon ng employer. Kung ang business trip ay nasa ibang bansa, ang pera ay inililipat sa pera ng bansa kung saan ang empleyado ay naglalakbay. Ang halaga ng palitan ay dapat na tumutugma sa opisyal na rate sa petsa ng paunang bayad.
3. Sa loob ng 3 araw pagkatapos ng pagdating mula sa isang business trip, ang empleyado ay dapat mag-ulat sa departamento ng accounting tungkol sa lahat ng mga gastos at maglakip ng mga sumusuportang dokumento.
4. Ang accountant ay kumukuha ng mga pagtatantya sa gastos at tinutukoy ang huling halaga dapat bayaran, kabilang ang mga pang-araw-araw na allowance.

Ang mga binabayarang pang-araw-araw na allowance ay hindi napapailalim sa mga kontribusyon sa insurance (kung hindi sila lalampas sa limitasyon na itinatag ng isang lokal na batas) at hindi isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang bayad sa bakasyon.

Mga pang-araw-araw na allowance 2018 - 2019: mga pagbabago para sa mga paglalakbay sa negosyo sa Russia

Noong 2015, isang draft na resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation "Sa mga susog sa Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749" ay inihanda. Ito ay iminungkahi sa mga talata. 10, 11, 18 ng Resolution No. 749, idagdag ang mga salitang "kapag nagpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa labas ng teritoryo ng Russian Federation," na nagpapahiwatig ng ipinag-uutos na pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para lamang sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa. Bilang resulta, tumanggi ang Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na bumuo ng batas na ito.

Ang isyu ng pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018-2019 sa loob ng teritoryo ng ating bansa ay nananatiling hindi nagbabago.

Ipaalala namin sa iyo na mula 01/01/2017 isang bagong panuntunan ang ipinapatupad, ayon sa kung saan para sa pang-araw-araw na allowance na higit sa 700 rubles. sa Russia at 2,500 rubles. kapag naglalakbay sa ibang bansa ay napapailalim sa accrual mga premium ng insurance(Clause 2 ng Artikulo 422 ng Tax Code ng Russian Federation na sinususugan ng Batas "Sa Mga Pagbabago..." na may petsang Hulyo 3, 2016 No. 243-FZ).

Ang halaga at pamantayan ng pang-araw-araw na allowance ay itinatag lamang para sa mga tagapaglingkod sibil at mga tauhan ng militar. Sa mga pribadong organisasyon, ang isyung ito ay napagpasyahan ng kanilang pamamahala. Sa loob ng mga limitasyon ng mga halagang itinatag ng sugnay 3 ng Art. 217 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga pondo na ibinigay sa isang empleyado ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita at mga kontribusyon sa seguro. Ang pang-araw-araw na allowance ay binabayaran para sa bawat araw na ginugugol ng empleyado sa malayo sa bahay. Ang pag-iisyu ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018 - 2019 ay nananatiling hindi nagbabago.

Tulad ng dati, sa taong ito ang employer, kapag binabayaran ang isang empleyado para sa mga gastos sa paglalakbay na natamo niya, ay obligadong magbayad sa kanya ng pang-araw-araw na allowance (mga karagdagang gastos na nauugnay sa pagiging malayo sa kanyang lugar ng permanenteng paninirahan). Walang bagong alituntunin tungkol sa pang-araw-araw na subsistence allowance para sa mga business trip na ipinakilala noong 2016.

Per diem bilang bahagi ng mga gastos sa paglalakbay

Bahagi 1 sining. Tinutukoy ng 168 ng Labor Code ng Russian Federation ang hanay ng mga gastos ng isang naka-post na manggagawa na napapailalim sa reimbursement ng employer. Kabilang dito ang:

• gastos sa paglalakbay papunta at mula sa business trip;
• pagbabayad para sa pag-upa ng tirahan (hotel, pribadong pabahay, atbp.);
• ang pang-araw-araw na allowance mismo ay mga karagdagang gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng lugar ng permanenteng paninirahan;
• iba pang mga gastos na natamo ng empleyado na may pahintulot o kaalaman ng employer.

Ibig sabihin, ang per diem ay bahagi ng mga gastos sa paglalakbay na may sariling katangian.

Ang komposisyon ng mga gastos sa paglalakbay ay maaaring magbago sa malapit na hinaharap. Plano ng gobyerno na ibukod dito ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng Russian Federation, na iniiwan lamang ang mga ito para sa mga dayuhang paglalakbay sa negosyo.

Ano ang kasama sa pang-araw-araw na gastos sa paglalakbay

Hindi kinokontrol ng batas kung saan maaaring gastusin ang pang-araw-araw na allowance ng isang empleyado.

Batay sa sugnay 10 ng Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Oktubre 13, 2008 N 749, ang mga pang-araw-araw na allowance ay binabayaran sa empleyado upang mabayaran siya para sa abala ng pagiging malayo sa kanyang tirahan. Pangunahing tumutukoy ito sa halaga ng pagkain sa isang business trip na natamo ng empleyado. Ngunit ito ay maaaring iba pang mga gastos na ang empleyado, sa kanyang sariling pagpapasya, ay itinuturing na kinakailangan upang lumikha ng isang komportableng pananatili sa labas ng bahay.

Hindi kailangang i-account ng empleyado ang ganitong uri ng mga gastos sa paglalakbay. Nangangahulugan ito ng pagkolekta at pagpapakita sa employer ng mga resibo mula sa mga catering establishment, atbp. hindi kailangan. At ang tagapag-empleyo ay pinagkaitan ng karapatang kontrolin ang pagiging angkop ng mga gastos na ito.

Iyon ang dahilan kung bakit hindi tinukoy ng batas kung ano ang eksaktong kasama sa konsepto ng "araw-araw na allowance para sa isang paglalakbay sa negosyo."

Araw-araw na allowance para sa mga business trip

Para sa komersyal na organisasyon Ang halaga ng pang-araw-araw na allowance ay hindi itinatag ng batas. Ang pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay, kabilang ang mga pang-araw-araw na allowance at ang kanilang halaga, ay dapat matukoy ng isang kolektibong kasunduan o mga lokal na regulasyon ng organisasyon (Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation). Kadalasan ito ay isang regulasyon sa paglalakbay o isang order ng parehong pangalan.

Gayunpaman, sa batas sa buwis (talata 12, sugnay 3, artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation) ito ay tinukoy maximum na laki pang-araw-araw na allowance, hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita: 700 rubles. para sa mga paglalakbay sa negosyo sa paligid ng Russia, 2500 rubles. kapag naglalakbay sa ibang bansa. Kung lumampas ang mga halagang ito, obligado ang employer na pigilin ang personal income tax mula sa empleyado.

Para sa kadahilanang ito, maraming organisasyon sa kanilang mga lokal na regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ang nagtakda ng mga eksaktong halagang ito bilang mga pang-araw-araw na allowance, bagaman ang paglihis sa mga ito sa anumang direksyon ay hindi magiging isang paglabag sa batas.

Ang halaga ng pang-araw-araw na allowance para sa mga business trip noong 2016 ay hindi nagbago kumpara sa mga nakaraang panahon.

Pagbabayad ng pang-araw-araw na gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo

Hindi tinukoy ng batas eksaktong mga petsa paunang bayad para sa mga paglalakbay sa negosyo. Mayroon lamang isang kundisyon - ang paunang ito ay dapat bayaran bago magsimula ang biyahe.

Kailangan mong malaman na ang empleyado ay may karapatang tumanggi sa isang paglalakbay sa negosyo dahil sa hindi pagbabayad ng advance; ang pagtanggi na ito ay hindi maituturing na isang paglabag disiplina sa paggawa.

Maipapayo na tukuyin ang pamamaraan at mga tuntunin para sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo (pati na rin ang mga gastos sa paglalakbay sa pangkalahatan) sa mga lokal na regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo.

Ang pagbabayad ng mga halagang ito sa empleyado ay maaaring gawin alinman sa cash sa cash desk ng organisasyon o sa pamamagitan ng paglilipat ng mga pondo sa bank salary card ng empleyado. Ang isang indikasyon nito ay kailangan ding ilagay sa mga regulasyon sa paglalakbay ng organisasyon.

Kaya, ang pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2016 ay hindi naiiba.

Pang-araw-araw na allowance para sa mga business trip sa 2017-2018 ay binabayaran sa mga empleyado batay sa Labor Code ng Russian Federation, na nagtatatag na kapag ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, siya ay ginagarantiyahan hindi lamang ang kaligtasan posisyon sa trabaho at karaniwang suweldo, kundi pati na rin ang kabayaran para sa mga gastos na nagmumula sa pagtatalaga. Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa mga pamantayan sa pagbabayad, mga kalkulasyon at ang pamamaraan para sa pagbabayad ng mga allowance sa paglalakbay sa aming artikulo.

Ano ang mga gastos sa paglalakbay

Ang isang business trip ay kapag ang isang empleyado ay naglalakbay upang magsagawa ng isang takdang-aralin sa trabaho na malayo sa regular na lugar ng trabaho. Bukod dito, kung ang mga responsibilidad sa trabaho ay, sa prinsipyo, ay nauugnay sa paglalakbay, kung gayon ang mga naturang paglalakbay ay hindi magiging mga paglalakbay sa negosyo. Upang pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang empleyado ay dapat makatanggap ng isang order mula sa pamamahala, na tumutukoy sa pangkalahatang panahon ng paglalakbay sa trabaho.

Ang pamamaraan para sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa trabaho, ang halaga ng pang-araw-araw na allowance sa 2017-2018 at iba pang mga gastos sa paglalakbay, kabilang ang halaga ng pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa sa 2017-2018, ay tinutukoy ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Oktubre 13, 2008 No. 749.

Ang mga patakaran para sa kompensasyon at ang halaga ng mga gastos sa paglalakbay sa 2017-2018, mga pang-araw-araw na allowance at iba pang mga pagbabayad para sa mga empleyado ng mga ahensya ng pederal na pamahalaan ay tinutukoy ng Gobyerno ng Russian Federation (Resolution No. 729 ng Oktubre 2, 2010), at para sa gobyerno mga ahensya ng mga nasasakupang entidad ng Federation - sa pamamagitan ng mga lokal na regulasyon. Para sa mga manggagawang nagtatrabaho sa ibang mga employer, ang halaga ng pang-araw-araw na allowance at iba pang mga pagbabayad na may kaugnayan sa mga biyahe sa trabaho ay itinatag sa pamamagitan ng mga kolektibong kasunduan at mga lokal na dokumento ng mga organisasyon.

Ang mga gastos sa paglalakbay na binayaran sa isang empleyado ay kasama ang pagbabayad para sa:

• paglalakbay;
• paupahang pabahay;
• iba pang mga gastos na dulot ng pag-iwas sa lugar ng aktwal na tirahan (pang-araw-araw na allowance);
• iba pang mga gastos na ginawa ng empleyado na may pag-apruba ng pamamahala.

Magkano ang halaga (standard) ng mga pagbabayad para sa 1 araw ng isang business trip?

Tulad ng nabanggit na, ang mga pamantayan ng pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2017-2018 para sa mga pederal na tagapaglingkod sa sibil ay naayos sa antas ng Pamahalaan ng Russian Federation at ay:

• pagbabayad para sa pabahay - hindi hihigit sa 550 rubles. bawat araw kung ang mga sumusuportang dokumento ay magagamit (kung walang mga dokumento sa pagtatrabaho, kung gayon ang kabayaran para sa pabahay ay 12 rubles bawat araw);
• pang-araw-araw na allowance - 100 kuskusin. bawat araw ng paglalakbay sa negosyo;
• pagbabayad para sa paglalakbay doon at pabalik, isinasaalang-alang ang halaga ng mga papeles at bed linen, - sa halaga ng aktwal na mga gastos na natamo, dokumentado, ngunit hindi hihigit sa ipinahiwatig na mga presyo para sa kalsada.

Ang mga gastos sa paglalakbay ay hindi dapat lumampas sa halaga ng:

• mga biyahe sa kompartimento ng isang mabilis na may tatak na tren;
• sa cabin ng 5th group ng mga sea vessel, 2nd category ng river transport at 1st category ng mga ferry;
• sa pampublikong sasakyan, hindi kasama ang mga taxi;
• lumilipad sa klase ng ekonomiya.

Para sa mga empleyado ng munisipyo, ang mga pamantayan sa kompensasyon sa paglalakbay ay itinatag ng batas sa rehiyon.

Tulad ng para sa mga empleyado ng iba pang mga organisasyon, ang mga rate ng pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo (2017-2018) at ang kanilang mga limitasyon ay tinutukoy para sa kanila ng mga panloob na dokumento ng isang partikular na negosyo o mga kolektibong kasunduan.

Sa antas ng pambatasan, tanging ang Tax Code ng Russian Federation ang nagsasalita tungkol sa naturang mga hangganan, na tinutukoy ang nabubuwisang kita ng isang manggagawa. Ang personal na buwis sa kita ay hindi ipinapataw sa mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo (2017-2018) sa Russia sa loob ng mga limitasyon na hindi hihigit sa 700 rubles. para sa isang paglalakbay sa negosyo (Artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang pang-araw-araw na allowance rate para sa mga business trip sa ibang bansa (sa 2017-2018), na hindi napapailalim sa pagbubuwis, ay 2,500 rubles. para sa bawat araw. Dagdag pa, ang mga tunay na gastos sa paglalakbay ay idinaragdag sa mga nakalistang pamantayan, isinasaalang-alang ang mga bayarin, mga bayarin sa visa, atbp.

Ang pang-araw-araw na allowance para sa mga business trip noong 2017 ay nanatiling pareho.

Pagkalkula ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga business trip, isang araw at dayuhang business trip sa 2017-2018

Upang malaman ang halaga ng pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2017-2018, kailangan mong matukoy ang tagal ng paglalakbay sa negosyo. Ang petsa ng pag-alis ay ang araw ng pag-alis mula sa lokasyon ng regular na trabaho, at ang petsa ng pagbabalik ay ang araw ng pagdating sa lokasyon ng permanenteng trabaho. Isinasaalang-alang nito ang oras na kinakailangan upang maglakbay patungo sa istasyon o paliparan kung sila ay matatagpuan malayo sa isang mataong lugar. Ang aktwal na tagal ng paglalakbay sa negosyo ay kinakalkula batay sa mga dokumento sa paglalakbay na ipinakita ng empleyado. At kung wala sila, gamitin ang iyong mga dokumento sa pag-upa.

Bilang karagdagan sa pang-araw-araw na allowance, ang mga gastos sa paglalakbay ay isinasaalang-alang ang gastos serbisyo sa transportasyon, pag-upa ng bahay at iba pang gastos na napagkasunduan ng employer. Sa kaso ng mga paglalakbay sa ibang bansa, ang mga halagang ito ay idinagdag sa mga gastos ng mga visa, legalisasyon ng dokumento, mga bayarin sa paliparan, atbp.

Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang lokalidad kung saan posible na bumalik tuwing gabi, kung gayon ang bahagi ng mga gastos sa paglalakbay ay hindi binabayaran. Iyon ay, para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo, ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi binabayaran sa 2017-2018.

Paano binabayaran ang mga allowance sa paglalakbay?

Kapag nag-aayos ng paglalakbay upang magsagawa ng mga opisyal na tungkulin sa ibang lokasyon, ang empleyado ay binibigyan ng paunang bayad na kasama ang mga tinatayang gastos para sa paglalakbay, tirahan at bawat diem.

Para sa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia, ang paunang bayad ay ibinibigay sa rubles. Sa kaso ng isang paglalakbay sa trabaho sa ibang bansa, ang paunang paglalakbay ay binabayaran sa dayuhang pera, na isinasaalang-alang ang mga probisyon ng batas sa regulasyon ng pera.

Sa pagbabalik mula sa isang business trip, ang empleyado ay dapat, hindi lalampas sa 3 araw, ipakita sa employer ang isang paunang ulat na sinamahan ng dokumentasyon na nagpapatunay sa mga gastos na natamo. Batay sa aktwal na halaga ng mga gastos sa paglalakbay na natamo, ang empleyado at tagapag-empleyo ay gagawa ng huling pagbabayad.

Para sa mga layunin ng produksyon, ang pamamahala ng isang pang-ekonomiyang entity ay maaaring magpadala ng mga empleyado nito sa mga paglalakbay sa negosyo sa mga opisyal na takdang-aralin. Sa kurso ng kanilang pagpapatupad, ang mga empleyado ay nagkakaroon ng ilang mga gastos. Alinsunod sa kasalukuyang batas, sila ay may karapatan sa mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018, pati na rin ang pagbabayad ng mga dokumentadong gastos na natamo sa mga naturang biyahe (paglalakbay, mga serbisyo, atbp.)

Mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018 - kung ano ang nagbago

Ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo ay patuloy na ilalapat sa 2018, dahil ang mga batas na nag-aalis sa mga ito ay hindi pa pinagtibay. Gayunpaman, simula sa susunod na taon, isang mahalagang pagbabago ang papasok sa lugar na ito.

Hanggang Enero 1, 2017, ang limitasyon sa halaga ng pang-araw-araw na allowance na itinatag sa Tax Code ng Russian Federation ay may bisa lamang kapag kinakalkula ang personal na buwis sa kita ng empleyado. Kapag kinakalkula ang mga kontribusyon, ang buong halaga ng pang-araw-araw na allowance ay inilabas, na tinutukoy alinsunod sa mga halaga na itinatag sa mga lokal na gawain ng organisasyon.

Pansin! Mula sa simula ng 2017, ang mga pagbabago ay ginawa sa Tax Code ng Russian Federation sa talata 3 ng Art. 217 ng Tax Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang pagbubuwis ng mga kontribusyon sa kita ng empleyado ay nasa ilalim ng hurisdiksyon ng Federal Tax Service. Alinsunod dito, ang aplikasyon ng mga limitasyon sa pang-araw-araw na allowance ay aabot na ngayon sa pagkalkula ng mga kontribusyon sa Pension Fund, Compulsory Medical Insurance Fund, at Social Insurance Fund.

Nangangahulugan ito na kapag nagbabayad ang mga empleyado ng pang-araw-araw na allowance sa mga halagang higit sa 700 rubles. (para sa Russia) at 2500 kuskusin. (para sa mga dayuhang business trip) bawat empleyado para sa bawat araw ng business trip, kakailanganin mong magbayad ng mga kontribusyon sa sobrang halaga sa kasalukuyang mga rate (PFR - 26%, Compulsory Medical Insurance Fund - 5.1%, Social Insurance Fund - 2.9%) .

Halimbawa: Ivanov P.B. noong Enero 2018 nasa business trip ako sa Samara para bumili ng bagong kagamitan. Ang biyahe ay tumagal ng 5 araw. Alinsunod sa mga patakaran ng Stolitsa LLC, siya ay iginawad sa isang pang-araw-araw na allowance na 1,000 rubles bawat katok. Ang kabuuang halaga ay 5,000 rubles. Para sa layunin ng pagkalkula ng mga kontribusyon, ang mga pagbabawas ay kinakalkula mula sa labis na halaga:

(5*1000 - 5*700)*34%=510 kuskusin.

Noong 2016, hindi na kailangang gumawa ng ganoong accrual.

Nalalapat din ang panuntunang ito sa kabayaran para sa mga dokumentadong gastos para sa isang araw na biyahe. Dito rin, kung ang mga gastos ay lumampas sa kasalukuyang mga limitasyon, kakailanganin mong kalkulahin ang mga mandatoryong premium ng insurance para sa pagkakaibang ito.

Mahalaga! Tungkol sa mga kontribusyon para sa insurance mula sa National Social Insurance Fund (ang tinatawag na "pinsala"), ang mga pagbabagong ito ay hindi nalalapat, dahil ang kontrol sa kanilang pagkalkula ay nananatili sa Social Insurance Fund. Samakatuwid, hindi na kailangang kalkulahin at magbayad ng mga pagbabawas mula sa pagkakaiba sa pagitan ng itinatag na limitasyon sa Tax Code ng Russian Federation at ang kasalukuyang isa sa negosyo.

Araw-araw na allowance sa 2018

Ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga business trip sa 2018 ay independiyenteng tinutukoy ng bawat entity ng negosyo. Ang umiiral na mga limitasyon na tinukoy sa Tax Code ng Russian Federation ay nananatiling may bisa patungkol sa personal na buwis sa kita at mga kontribusyon sa suweldo.

Sa kasalukuyan, umiiral ang mga sumusunod na rate ng pang-araw-araw na allowance:

• Para sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng bansa - sa halagang 700 rubles. bawat araw para sa bawat empleyado;
• Para sa mga paglalakbay sa ibang bansa - sa halagang 2500 rubles. bawat araw bawat empleyado.

Kung ang mga lokal na pamantayan ay mas mataas kaysa sa mga limitasyong ito, ang kumpanya ay dapat, bilang ahente ng buwis, maglipat ng personal na buwis sa kita at magkalkula at magbayad ng mga kontribusyon sa sapilitang insurance alinsunod sa kasalukuyang mga rate.

Mahalaga! Para sa mga layunin accounting Nalalapat ang mga pamantayang itinatag ng negosyo nang nakapag-iisa sa mga regulasyon nito. Kaya, halimbawa, ang halaga ng pang-araw-araw na allowance para sa isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring itatag sa naturang LNA bilang "Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo", na pinaghiwa-hiwalay ayon sa posisyon.

Kapag kinakalkula ang halaga ng pang-araw-araw na allowance, mahalaga ang bilang ng mga araw ng panahon kung saan ang empleyado ay nasa isang business trip. Ang simula nito ay itinuturing na araw ng pag-alis ng manlalakbay.

Sa kasalukuyan, upang kumpirmahin ang panahong ito, hindi kinakailangan na mag-isyu ng isang sertipiko ng paglalakbay; sapat na upang tingnan ang petsa sa nauugnay na dokumento (halimbawa, sa isang tren, eroplano, tiket sa bus).

Kung sa batayan ng form na ito posible upang matukoy ang oras ng pag-alis, kung gayon kahit na ang tao ay umalis sa pagtatapos ng araw (bago ang 24-00 na oras), pagkatapos ay ganap silang isinasaalang-alang. Ang araw ng pagkumpleto ng isang business trip ay tinutukoy sa katulad na paraan. Kung ang isang empleyado ay bumalik sa batayan ng isang tiket sa 0-01, kung gayon ang mga ito ay magiging mga susunod na araw, at ang empleyado ay may karapatan sa pang-araw-araw na allowance para sa buong araw na iyon.

Pansin! Gayundin, hindi natin dapat kalimutan iyon sa mga araw ng serbisyo. Kasama rin ang mga ito sa business trip, pati na rin ang mga araw ng sapilitang downtime at mga panahon ng kawalan ng kakayahan sa panahon ng biyahe.

Ang pamamahala, batay sa isang nakasulat na utos, ay may karapatang bawiin ang empleyado nito mula sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa kasong ito, dapat itong ipakita ang dahilan para dito sa pagkakasunud-sunod. Kasama lang sa business trip ang mga araw na talagang nasa biyahe ang empleyado. Kung nabigyan siya dati ng mga halaga na hindi niya ginastos dahil sa pagbawi, dapat niyang ibalik ang mga ito.

Kapag nagpasya ang administrasyon sa isang bagong paglalakbay sa negosyo, ang lahat ng mga form ay dapat kumpletuhin muli.

Mga pang-araw-araw na allowance sa 2018 sa Russia

Ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga business trip sa 2018 ay patuloy na ilalapat sa kabila ng paulit-ulit na pagtatangka na ibukod ang item na ito mula sa mga gastos kapag nagbubuwis ng mga kita. Pangunahing ito ay dahil sa isang pagtatangka na taasan ang mga kita sa buwis sa badyet.

Alalahanin natin na nais ng mga mambabatas na tanggalin ang mga gastusin sa anyo ng mga pang-araw-araw na allowance, palitan ang mga ito ng isang mahigpit na tinukoy na listahan ng mga gastos sa paglalakbay, na kinakailangang magkaroon ng dokumentaryong ebidensya. Para sa negosyo, nagbanta ito na madagdagan ang pasanin sa buwis.

Sa kasalukuyan, ang pang-araw-araw na allowance ay independiyenteng tinutukoy ng bawat entity ng negosyo. Iyon ay, pinapayagan ang mga negosyo na itakda ang pang-araw-araw na allowance sa mga nakapirming halaga.

Kasabay nito, walang mga paghihigpit na pinagtibay ayon sa mga pamantayang ito sa antas ng rehiyon. Itinuring din ng mga draft na batas ang naturang inobasyon upang magtatag ng mga pamantayan depende sa destinasyon ng business trip (rehiyon).

Pansin! Ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018 ay tinutukoy batay sa bilang ng mga araw ng paglalakbay, na tinutukoy batay sa mga sumusuportang dokumento at mga pamantayan na inaprubahan ng negosyo para sa mga gastos na ito bawat araw bawat empleyado.

Araw-araw na allowance para sa mga business trip sa ibang bansa

Kung ang isang empleyado ay pupunta sa isang paglalakbay sa ibang bansa, kung gayon ang ilang mga piraso ng batas ay nalalapat sa mga pang-araw-araw na allowance na ibinigay para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2018. Bilang karagdagan sa pangkalahatang tinatanggap na Resolusyon Blg. 749, para sa mga kumpanya ng pampublikong sektor ay kinakailangan ding isaalang-alang ang Resolusyon Blg. 812 ng Disyembre 26, 2005.

Nagtatakda ito ng maximum per diem na halaga sa US dollars para sa bawat dayuhang bansa. Sa kabila ng katotohanan na para sa komersyal na negosyo Ang regulasyong ito ay hindi sapilitan, maaari din itong gamitin ng mga responsableng tao.

Ang maximum na halaga ng pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa ibang bansa ay hindi limitado ng batas, at maaaring itakda nang independyente ng bawat kumpanya. Gayunpaman, para sa mga layunin ng pagkalkula ng mga kontribusyon sa lipunan, kinakailangan na gamitin ang pamantayan ng 2500 rubles. Kung ang halaga ng pagbabayad sa empleyado ay higit sa pamantayang ito, kung gayon ang halaga sa itaas ay kailangang singilin ng personal na buwis sa kita at ibabawas mula sa empleyado, pati na rin kalkulahin ang buong halaga ng mga social na kontribusyon.

Kapag kinakalkula ang kinakailangang pang-araw-araw na allowance, kinakailangang hatiin ang buong ruta sa oras na ang empleyado ay nasa Russia at ang mga araw sa ibang bansa sa ibang estado. Ang bagay ay para sa bawat panahon ang halaga ng pang-araw-araw na allowance ay dapat na kalkulahin nang hiwalay, habang ang mga pagbabayad para sa mga araw na ginugol sa bansa ay ginawa sa rubles, at sa ibang bansa - sa pera ng host state.

Pansin! Upang tumpak na matukoy ang mga araw na ito, ginagamit ang mga customs stamp sa internasyonal na pasaporte. Sa kasong ito, ang araw ng pag-alis mula sa bansa ay kasama sa panahon ng pananatili sa ibang bansa, at ang araw ng pagbabalik ay kasama sa panahon ng pananatili sa Russia. Kung ang mga selyo ay hindi nakakabit kapag tumatawid sa hangganan (halimbawa, kapag naglalakbay sa mga bansa ng CIS), ang mga petsa ay tinutukoy ng mga tiket sa paglalakbay.

Ang isang accountant na kasangkot sa pagkalkula at pagpapalabas ng mga pang-araw-araw na allowance ay dapat tandaan ang tungkol sa mga pagkakaiba sa halaga ng palitan, dahil obligado ng Central Bank na kalkulahin ang katumbas ng ruble ng pagbabayad sa oras ng pag-isyu at pagsusumite ng ulat ng gastos - sa pagpapalabas, ang halaga ay maaaring mas mababa sa 2,500 rubles kapag na-convert sa pambansang pera, at sa oras ng pagsusumite ng mga dokumento nang higit pa, o kabaliktaran.

Pang-araw-araw na allowance para sa isang araw na business trip

Batay sa uri ng biyahe at mga nakatalagang gawain, maaaring magpasya ang employer na ibalik ang empleyado sa lugar ng trabaho sa parehong araw kung saan siya umalis. Ang nasabing paglalakbay ay tatawaging isang araw na paglalakbay sa negosyo. Gayunpaman, ayon sa batas, ang empleyado ay hindi karapat-dapat sa mga pang-araw-araw na allowance para sa naturang isang araw na biyahe.

Gayunpaman, ang Korte Suprema ng Arbitrasyon at ang Ministri ng Pananalapi, gamit ang mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation, ay itinatag na ang kumpanya ay may karapatan na bayaran ang empleyado para sa kanyang mga gastos na natamo sa isang araw na paglalakbay, kabilang dito ang:

• paglalakbay;
• pagbabayad para sa tanghalian;
• pagbabayad para sa iba pang mga komunikasyon sa telepono;
• at iba pang mga gastusin na maaaring matanggap ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Gayunpaman, ang mga pansuportang dokumento (mga resibo, tiket, invoice, atbp.) ay dapat na ibigay para sa lahat ng na-reimburse na gastusin.

Ang lahat ng nakumpirma at nabayarang mga gastos nang buo nang walang mga paghihigpit (siyempre, kung ito ay makatwiran) ay maaaring isama sa mga gastos na nagpapababa sa base kapag kinakalkula ang buwis sa kita.

Mahalaga! Kung ang empleyado ay hindi makapagbigay ng mga dokumento, ngunit ang administrasyon gayunpaman ay nagpasya na bayaran ang mga ito, pagkatapos ay sa loob ng itinatag na mga limitasyon (700 rubles sa Russia at 2,500 rubles sa ibang bansa), ang mga bayad na gastos ay hindi itinuturing na kita ng empleyado. Kung ang halagang mas malaki kaysa rito ay nabayaran, kakailanganing magbayad ng personal na buwis sa kita at mga kontribusyon sa mga pondo sa labis.

Para sa mga empleyado na may likas na paglalakbay sa trabaho, ang isang araw na biyahe ay hindi maituturing na isang paglalakbay sa negosyo.

Pansin! Kung ang isang empleyado ay pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa para sa isang araw, kung gayon ang pang-araw-araw na allowance ay dapat bayaran sa kanya, ngunit ang halaga nito ay limitado sa 50% ng karaniwang halaga.

Mga dokumento upang kumpirmahin ang pang-araw-araw na allowance

Noong 2015, pinahintulutan ng batas na huwag mag-isyu ng business assignment para sa isang business trip. Pagkatapos, upang kumpirmahin ang kabuuang tagal ng paglalakbay sa negosyo, kinakailangan na gumamit ng mga tiket sa paglalakbay, mga dokumento sa pag-check-in ng hotel at iba pang mga form.

Ang lahat ng mga ito, kasama ang, pagkatapos ng pagbabalik ay dapat ilipat sa departamento ng accounting. Kung walang ganoong mga dokumento, maaaring humiling ang tumatanggap na kumpanya ng isang kopya ng order o isang memo na may mga tala mula sa mga responsableng tao at isang imprint ng selyo.

Mula noong 2016, nagkaroon ng bisa ang isang probisyon sa paggamit ng personal na sasakyan ng isang business traveler para sa layunin ng pagdating at pag-alis sa lugar ng business trip. Sa kasong ito, ang isang memo mula sa kanya na may kalakip na dokumento ay ginagamit bilang kumpirmasyon sa kasong ito. waybill at mga pagsusuri para sa gasolina at mga pampadulas.

Ngunit ang empleyado ay hindi kinakailangang magbigay ng mga dokumento na nagpapatunay sa layunin ng paggasta, at sa katunayan ang katotohanan ng paggastos ng natanggap na pang-araw-araw na allowance. Obligado ang employer na bayaran sila sa itinakdang halaga ng batas, ngunit kung paano at sa kung ano ang ginagastos ng empleyado sa kanila ay ang kanyang personal na negosyo.