Isang mabilis na paraan upang lumikha ng isang presentasyon sa isang computer. Paano gumawa ng isang pagtatanghal sa isang computer sa PowerPoint

06/02/2017 14:19


Sa linya ng mga espesyal na tool para sa paglikha ng mga presentasyon, namumukod-tangi ang PowerPoint. Programa ng Microsoft, na bahagi ng office suite, ay tumutulong sa parehong may karanasan at walang karanasan na mga user na lumikha, tumingin at kumilos magagandang presentasyon. Ang malawak na pag-andar ng software ay nagbibigay-daan sa iyo upang mailarawan ang iyong materyal na may mataas na kalidad at iba't-ibang, ipakita ito sa madla sa anyo ng isang maliwanag, kamangha-manghang at di malilimutang palabas.

Sa pamamagitan ng pag-master ng presentation at slideshow software ng Microsoft, matututunan mo ang sining ng visualization. Ang anumang ideya na ilalahad sa naturang saliw ay higit na mahihigop ng mga tagapakinig. Sa tulong ng isang pagtatanghal, maaari mong turuan ang mga mag-aaral at mag-aaral, magpakita ng mga proyekto sa engineering at disenyo, mga pelikula, mga music video at mga litrato, gumawa ng mga presentasyon sa isang madla, at kahit na mag-ayos ng isang theatrical performance. Pinapayagan ka ng PowerPoint na lumikha ng isang pagtatanghal ng anumang kumplikado: mula sa karaniwan (na may mga larawan, talahanayan, atbp.) hanggang sa kumplikado, na puno ng mga espesyal na epekto ng animation. Ang lahat ay nakasalalay sa madla, ang layunin, ang iyong imahinasyon at kung gaano ka matagumpay sa pag-master ng functionality ng programa.

Paano gumawa ng presentasyon sa PowerPoint o sampung hakbang patungo sa layunin

Hakbang 1. Bumuo ng isang konsepto.

Una, ang bahagi ng teksto ng talumpati ay ginawa, at pagkatapos ay sinamahan na ito ng mga elemento ng visualization. Ang pagtatanghal ay hindi maaaring palitan ang ulat, ito ay dumarating sa karagdagan: ito ay nakakatulong upang ihatid ang impormasyon sa nakikinig, ipakita ito nang biswal. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mo munang magpasya sa konsepto ng ulat, at pagkatapos lamang na isipin ang balangkas, script, istraktura ng palabas sa pagtatanghal.

Upang bumuo ng tamang konsepto, magbigay ng mga sagot sa mga naturang tanong.:

  1. Anong layunin ang gusto mong makamit sa pagtatanghal na ito?
  2. Sino ang makikinig sa talumpati (mga katangian ng madla)?
  3. Anong mga visual na elemento ang binalak na gamitin sa pagtatanghal?
  4. Ano ang tagal ng pagganap?

Hakbang 2. Pagsisimula ng proyekto.

Ilunsad ang PowerPoint at gamitin ang kaukulang function para gumawa ng bagong slide show (tulad ng page ng isang Word document). Mag-click sa opsyon sa navigation bar at magpasya sa layout. Maaari itong maging parehong layout para sa isang indibidwal na slide, at para sa presentasyon sa kabuuan.


Nakakatulong na payo:
  • Ang isang malaking halaga ng impormasyon ay mahirap maramdaman, nakakaabala ito sa isang tao, hindi pinapayagan siyang mag-concentrate. Sa isip, ang isang slide ay maglalaman ng isang bloke na may teksto, mga video, mga larawan, mga talahanayan at iba pang mga elemento.

Hakbang 3. Mga template upang makatulong.

Para sa mga lumikha ng isang pagtatanghal sa unang pagkakataon, posible na gumamit ng mga paunang naka-install na template, na lubos na nagpapadali sa bagay. At kapag ang PowerPoint ay pinagkadalubhasaan sa loob at labas, maaari kang lumikha ng mga custom na sample na makakatugon sa iyong mga partikular na kinakailangan at gawain.

Dahil ginagawa namin ang aming unang presentasyon sa ngayon, pipili kami ng template na na-preinstall na sa program. Para buksan ang menu, pindutin ang Office Button at piliin ang Bago. Ang grupo ng Mga Template at ang Empty & Recent na command ay lalabas sa isang bagong window. Sa pamamagitan ng pag-double click sa " Bagong pagtatanghal» Gumagawa kami ng isang proyekto.


Maaari mo ring gamitin ang utos na Mga Naka-install na Template. Sa pamamagitan ng pag-click dito, maaari mong piliin ang uri ng template mula sa isang classic o modernong photo album, advertising booklet, pagsusulit, widescreen presentation. Ang pagpili ng ito o ang template na iyon ay tinutukoy ng anyo ng pagtatanghal.

Hakbang 4. I-customize ang hitsura.

Ang hakbang na ito ay mahalaga at kailangan. Buksan ang tab na Disenyo at mula doon pumunta sa Mga Tema. Magpasya sa paksa ng dokumento at piliin ang gusto mo. Hitsura maaari ding baguhin ang mga slide. Buksan ang tab na "Mga Slide", magpasya sa isang tema at ilapat ito sa isa o higit pang mga slide sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na command.


Ang mga tema na na-preinstall sa programa ay angkop para sa lahat ng mga presentasyon. At para gawing kakaiba ang napiling tema, may mga hiwalay na button kung saan maaari mong piliin ang background, kulay, mga animation effect.

Ang mga karanasang gumagamit ng PowerPoint ay hindi gumagamit ng mga built-in na tema, gumagawa sila ng sarili nila. Upang gawin ito, kailangan mong ilapat ang iyong sariling mga larawan at larawan.

  • Ang teksto ay dapat na namumukod-tangi laban sa background, kung hindi, ito ay magiging mahirap basahin.
  • Ang mas maraming mga solusyon sa kulay, lalo na ang mga makukulay na lilim, mas mahirap ang teksto ay pinaghihinalaang. Ang pangunahing bagay dito, tulad ng sa mga damit, ay hindi labis na luto ito sa mga kulay at gawin itong magkatugma.
  • Tatlo o apat na pinagsamang mga lilim ang perpektong tumutok sa atensyon ng madla, dagdagan ang pang-unawa ng impormasyon.

Hakbang 5. Ang tamang font.

Kapag nagtatrabaho sa isang pagtatanghal, tulad ng sa mga dokumento ng Word, maaari mong baguhin ang mga font sa pamamagitan ng pagpili ng uri, kulay, laki. Sa madaling salita, kung pamilyar ka sa mga programa ng Microsoft Office, matututunan mo kung paano magtrabaho sa PowerPoint.


Upang pumili ng graphic na disenyo ng mga titik at simbolo, buksan ang tab na "Home" at magpasya sa font, kulay at laki nito. Pagkatapos ay punan ang mga field na "Title" at "Text" ng ginawang slide.
  • Ang teksto sa slide ay dapat nahahati sa dalawang bahagi. Mayroong mga pangunahing salita at mga pantulong na umakma sa pangunahing ideya ng mensahe. At naaayon pangunahing bahagi dapat na naka-highlight ang teksto. Magagawa ito sa isang hindi pangkaraniwang font, laki, kulay at, siyempre, mga espesyal na epekto. Maaari mo ring gawin ito upang ang pangunahing impormasyon ay mauna, at pagkatapos ay ang karagdagang impormasyon. Sa isang salita, upang maihatid ang pangunahing ideya ng slide, kinakailangan na ilagay nang tama ang mga accent.
  • Hindi pinapayagan ang solid text (parehong kulay, laki ng font). Hatiin ang impormasyon sa mga semantic block at maglapat ng ibang laki ng font para sa bawat isa. Ang mga heading, subheading, komento sa mga imahe, pangunahing teksto ay dapat na biswal na naka-highlight.
  • Mahalagang ayusin ang teksto upang ito ay tumayo, biswal na nakakaakit ng pansin. Salungguhitan ang mga pangunahing salita, isulat sa italics o bold, bigyang-pansin ang mga heading - dapat silang mapansin.
  • Huwag magsulat ng higit sa anim na linya sa isang slide, kung hindi, walang pag-uusapan tungkol sa pagiging epektibo ng pagdama ng impormasyon.
  • Para sa buong presentasyon, mas mabuti na pumili ng isang font.
  • Huwag gumamit ng mga font na mahirap basahin. Dapat basahin agad ng kausap ang linya, at hindi maintindihan ang mga kakaibang "squiggles".
  • Ang isang malaking halaga ng tekstong impormasyon sa isang slide ay mahirap maunawaan. Mas mahusay na 10 malalaking salita kaysa sa isang "sheet" ng teksto.

Hakbang 6. Higit na visibility!

Kung ang balangkas ng pagtatanghal ay nagbibigay-daan at kinakailangan para sa isang mas mahusay na visual na pang-unawa, maglapat ng iba't ibang mga elemento. Maaari itong maging isang imahe, isang diagram, isang clip, isang collage, isang diagram, isang talahanayan - anumang bagay na nagsisilbing isang visual na patunay ng iyong impormasyon. Upang ilagay ang anumang elemento sa slideshow, gamitin ang tab na "Insert" o mga kilalang command.


Nakakatulong na payo:
  • Pinakamainam kung hindi ka gumamit ng mga imaheng nakabalot sa teksto. Ang teksto ay natutunaw nang mas mahusay kung ito ay kasama ng isang graphic na elemento na matatagpuan sa isang hiwalay na pahina (sa kasong ito, isang slide).
  • Ang lahat ng graphic na materyal na ginamit sa pagtatanghal ay dapat na may mataas na kalidad. Huwag magpasok ng mga larawan maliit na sukat. Ang isang naka-stretch na larawan ay makakasira sa buong presentasyon.

Hakbang 7. Soundtrack.

Musika, sound track - isang katangian ng isang win-win presentation. Mag-click sa "Insert", buksan ang "Media Clips" at piliin ang "Sound". Magbubukas ang isang window na may mga listahan ng mga command, piliin ang "Tunog mula sa file". Magbubukas ang isa pang window kung saan kailangan mong tukuyin ang folder gamit ang iyong musika at piliin ang uri ng file. Magpasya kung paano i-play ang audio track (sa pag-click o sa awtomatikong mode). Kung pipiliin mo ang dating, lalabas ang tab na Audio Work. Pumunta sa "Mga Pagpipilian sa Tunog" at i-set up ang mga command sa pag-playback.


Nakakatulong na payo:
  • Huwag maglagay ng malakas na musika at tunog: dapat marinig ng madla ang iyong pagganap
  • Tulad ng iyong naiintindihan, ang hard rock ay hindi maaaring samahan ng iyong pagganap. Pumili ng mahinahong musika.

Hakbang 8. Mga Epekto.

Ang kanilang paggamit ay nagpapalamuti sa pagtatanghal, ginagawa itong magkakaibang, nagdaragdag ng emosyonalidad at semantic load. Maaaring ilapat ang mga animation effect sa anumang graphic na elemento o bagay, kung ang mga ito, siyempre, ay angkop. Ang animation ay na-configure sa kaukulang tab. Upang magdagdag ng epekto para sa isang graphic, bagay, teksto, i-click ito at ayusin ang animation sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang item. Maaaring baguhin ang mga idinagdag na epekto.


Nakakatulong na payo:
  • Ang kasaganaan ng mga espesyal na epekto ay hindi nag-iba-iba sa pagtatanghal, ngunit, sa kabaligtaran, ay makakasama nito. Ang madla ay ginulo ng animation na nakakaakit ng pansin, na nilaktawan ang nilalamang teksto.
  • Ang mga animation insert ay dapat gamitin nang minimal at may semantic load.
  • Ang mga epekto ay angkop para sa pag-highlight ng mga katotohanan, figure, mga keyword, nasa kustodiya.

Hakbang 9. Mga epekto ng paglipat ng slide.

Kapag ang isang slide sa isang presentasyon ay pinalitan ng isa pa gamit ang mga animation effect, nakakaakit ito ng pansin. Ang PowerPoint ay may maraming preset na uri ng transition - mga blind, checker, rectangles, vertical at horizontal union.

Upang ilapat ang parehong uri ng paglipat sa bawat slide sa iyong presentasyon, i-click ang tab na Animation. Mag-click muna sa iyong thumbnail at pagkatapos ay sa "Pumunta sa susunod na slide". Dito maaari mong piliin ang nais na epekto.


Ang mga epekto ng paglipat ng slide na iyong pinili ay maaaring i-customize. Kung gusto mong baguhin ang bilis, mag-click sa "Go to the next slide" at piliin ang naaangkop na button. Sa pamamagitan ng pag-click dito, itakda ang mga halaga na kailangan mo. Maaari mo ring baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga epekto ng paglipat ng slide. Upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa naaangkop na grupo at gumawa ng mga setting: maaaring magbago ang mga slide sa pag-click o awtomatiko.

Ang isang audio track ay idinagdag sa mga epekto ng paglipat ng slide. Buksan ang tab na Animation at pagkatapos ay ang Transition sa susunod na slide. Piliin ang pindutan ng Transition Sound. Kung ang tunog ay nasa listahan, i-click ito. Kung kailangan mong magdagdag ng tunog na hindi mula sa listahan, mag-click sa command na "Iba pang tunog". Hanapin ang file sa iyong computer at idagdag ito gamit ang OK button.

  • Ang madalas na tunog kapag nagpapalit ng mga slide ay hindi katanggap-tanggap.
  • Huwag gumamit ng awtomatikong pagbabago ng slide.
  • Tiyaking ipahiwatig sa pagsubok kung saan nagbabago ang mga slide.
  • Ang taong nakikitungo mga isyu sa organisasyon, dapat may text din na may ganitong mga pahiwatig.

Hakbang 10. Handa na ang pagtatanghal!

Ang bawat slide ay handa na at ngayon ay maaari mong tingnan ang buong presentasyon. I-click ang "Slide Show" at simulan ang panonood. Kung hindi mo gusto ang isang bagay sa iyong trabaho, maaari mo itong itama palagi. Upang bumalik sa mga slide, pindutin ang "Escape" key. Siguraduhing i-save ang binago at tiningnan na slide.
  • Kapag ang isang presentasyon ay biswal na kaakit-akit sa pamamagitan ng mga makukulay na bagay, graphic na elemento, at makulay na mga animation, iyon ay mabuti. Ngunit ang husay ng mananalumpati sa bagay na ito ang pangunahing bagay pa rin.

Konklusyon

Sa pamamagitan ng pag-aaral kung paano gumawa sa PowerPoint nang hakbang-hakbang, magagawa mong lumikha ng matingkad, di malilimutang mga presentasyon at mahusay na maipakita ang mga ito sa iba't ibang madla. Ang programa ng Microsoft Office sa bawat bagong slide show ay sorpresahin ka sa functionality nito. At magkakaroon ka ng pakiramdam na ang tool na ito ay hindi maaaring mastered hanggang sa dulo. Ngunit ang bawat bagong presentasyon ay magiging mas mahusay at mas mahusay, na nangangahulugan na natutunan mo ang lahat ng mga aralin nito para sa lima.

Para mag-download ng program sa iyong computer para gumawa, tumingin, magpakita ng mga slideshow at presentasyon, gamitin opisyal na pinagmulan- website .

Sa artikulong ito, susubukan naming saklawin ang paksa ng paglikha ng tamang presentasyon sa isang computer na maaaring maging interesado at makumbinsi ang mga tagapakinig. Ngayon ang aming araw-araw na buhay mahirap isipin kung walang teknolohiya sa computer. Sa negosyo, ang mga ganitong teknolohiya ay may espesyal na papel, halimbawa, hindi sapat na pag-usapan o isulat lamang ang iyong ideya o plano sa negosyo.

Gusto ng mga kasamahan, pamamahala at mga kasosyo sa negosyo na makita ang hinaharap na proyekto sa kanilang sariling mga mata. Upang mailarawan ang mga ideya sa negosyo, ginagamit ang mga litrato, graph, drawing, diagram, clip, three-dimensional na modelo, atbp. Ang pamamaraan na ito ay lalong mahalaga para sa mga taong nakikita ang impormasyon nang mas mahusay na biswal, at ang gayong mga tao, ayon sa mga siyentipiko, ay mga 30%, i.e. bawat ikatlo. Ang pamamaraang ito ng pagpapakita ay tinatawag na "pagtatanghal" at malawakang ginagamit sa iba't ibang larangan: disenyo, marketing, ekonomiya, pedagogy, engineering, atbp.

Ang mga presentasyon ay kailangang-kailangan sa mga proseso ng pag-aaral, para sa pagpapakita ng mga ideya at resulta, at para sa paghahambing na pagsusuri.

Maaari kang lumikha ng isang presentasyon sa isang PC gamit ang PowerPoine program. Sa tulong ng kung saan 95% ng mga pagtatanghal ay inihanda. Ito ay bahagi ng karaniwang Office suite. Ang Microsoft Office PowerPoint ay isang madaling gamitin, maaasahan at nagbibigay-kaalaman na programa para sa pagpapatupad ng iba't ibang mga proyekto sa pagtatanghal na nakakatugon sa pinakamataas na kinakailangan.

Gamit ang PowerPoint, maaari kang lumikha ng isang epektibong tool upang samahan ang isang pasalita o nakasulat na presentasyon. Pinapayagan ka ng programa na lumikha ng mga graphics, diagram, larawan, naglalaman ng iba't ibang mga espesyal na epekto, na nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng isang di malilimutang maliwanag na proyekto.

Ang paglalaan ng oras upang matutunan ang mga pangunahing kaalaman ng PowerPoint ay dapat gawin kumikitang pamumuhunan sa larangan ng pag-unlad ng sarili at edukasyon, dahil sa malao't madali ang lahat ay kailangang gumawa ng mga pagtatanghal, talumpati at mga demonstrasyon.

Paglikha ng isang pagtatanghal gamit ang PowerPoint (karaniwang programa ng Microsoft)

Maaari mong mahanap ang Power Point program sa iyong computer gamit ang paghahanap sa Windows.

Ang pinakamahalagang tuntunin ay ang pagtatanghal ay hindi isang kapalit para sa iyong ulat o talumpati, ngunit pinupunan lamang ito, na naglalarawan ng iyong mga salita at nagpapahintulot sa iyo na tumuon sa mga pangunahing theses. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mo munang maingat na isaalang-alang ang plano sa pagsasalita at pagkatapos lamang na gumawa ng isang pagtatanghal.

Hakbang 1. Isinasaalang-alang namin ang lahat ng mga detalye ng pagtatanghal!

Karamihan mahahalagang tanong tanungin ang iyong sarili bago gumawa ng isang pagtatanghal:

  • Ano ang pangunahing layunin ng aking presentasyon?
  • Anong mga tampok ang mayroon ang aking mga tagapakinig/manonood?
  • Ano ang tagal, nilalaman at dynamism?

Hakbang 2. Magsimula tayo sa paggawa!

Ang paglikha ng isang pagtatanghal ay nagsisimula sa paglulunsad ng programa. Susunod, gamit ang opsyong "lumikha ng slide", na matatagpuan sa kanang sulok ng panel sa itaas, piliin ang layout ng slide. Ang layout na ito ay hindi lamang nalalapat sa buong proyekto ng pagtatanghal, ngunit maaari ding i-customize para sa bawat slide.

Mahalaga! Subukang huwag maglagay ng ilang mga bloke ng iba't ibang uri ng impormasyon (mga larawan, teksto o mga diagram) sa isang slide nang sabay-sabay. Nakakaabala ito sa mga potensyal na manonood, nakakaabala ng atensyon, na sa huli ay humahantong sa pagbaba sa pang-unawa sa iyong pagganap.

Hakbang 3: Gumamit ng template!

Para sa lahat ng bagong likhang presentasyon, gumagamit ang PowerPoint ng template ng presentasyon. Upang magamit ito, dapat mong i-click ang "File" at pagkatapos buksan ang menu, piliin ang command na "lumikha". Lilitaw ang isang window kung saan ipapakita ang "mga template". Dito kailangan mong piliin ang "bagong pagtatanghal", (2 beses na pag-click sa mouse).

Maaari ka ring pumili ng mga template para sa iyong presentasyon gamit ang "mga naka-install na template" na command, na nagbibigay sa iyo ng access sa "classic" at "modernong" album, "advertising booklet", "quiz" at "wide screen presentation".

Hakbang 4. Pumili ng tema ng template!

Upang magkaroon ng nais na hitsura ang pagtatanghal, kailangan mong pumunta sa tab na "mga tema" sa tab na "disenyo" at piliin ang dokumentong gusto mo. Upang baguhin ang visual na hitsura ng iyong mga slide, kailangan mong hanapin ang tab na "mga slide", i-highlight ang nais na mga slide at mag-click sa tema na gusto mong gamitin para sa mga napiling slide.


Ang mga tema na magagamit sa PowerPoint ay pangkalahatan para sa mga presentasyon. iba't ibang uri. Maaari mong baguhin ang kulay, estilo, magdagdag ng mga epekto gamit ang naaangkop na mga pindutan: "mga epekto", "mga istilo ng background", atbp.

Maaari ka ring gumawa ng mga paksa para sa mga presentasyon gamit ang iyong sariling mga larawan, mga guhit, at mga solusyon.

Mahalaga! Pakitandaan na ang teksto ay dapat na kabaligtaran sa background, kung hindi, ito ay magiging mahirap basahin. Huwag gumawa ng mga slide masyadong maliwanag, overload na may kulay, dahil. masakit perception biswal na mga larawan. Pinakamainam na solusyon- Gumamit ng hindi hihigit sa 3-5 mga kulay sa isang slide, na magkakasuwato nang maayos sa isa't isa, nagpapabuti ng pang-unawa.

Hakbang 5. Pagpili ng laki at kulay ng font?

Hinahayaan ka ng PowerPoint presentation software ng Microsoft na baguhin ang uri, laki, at kulay ng font na ginagamit para sa mga elemento ng teksto. Ang pagtatrabaho sa mga teksto ng presentasyon ay kasingdali ng pagtatrabaho sa mga dokumento sa Office Word.

Para magsulat ng text, kailangan mo lang ilagay ang cursor sa tamang lugar, halimbawa, sa field na "title" o "text" at magsimulang mag-type. Upang piliin ang nais na font, kailangan mong pumunta sa pangkat na "font", kung saan napili ang mga parameter nito: laki, kulay, uri.

Mahalaga!

  1. Uriin ang teksto sa pangunahin at pangalawa. Ito ay mas mahusay na iisa ang pangunahing isa sa ilang paraan upang ito ay nagdadala ng maximum na impormasyon sa mga tagapakinig. Maaari mong i-highlight ang pangunahing teksto ayon sa laki, kulay o espesyal na epekto, pati na rin ang pagkakasunud-sunod kung saan ito lilitaw sa screen. Ang karagdagang teksto ay nagsisilbing ipaliwanag ang pangunahing teksto, mas mahusay na maglapat ng higit pang "kalma" na mga epekto dito: isang mas maliit na laki ng font, isang hindi gaanong puspos na kulay, atbp.
  2. Huwag kalimutan ang tungkol sa isang bagay tulad ng "kakayahang mabasa"! Ang teksto ay dapat na nababasa at madaling maunawaan. Upang gawin ito, dapat itong magkaroon ng isang malinaw na istraktura, na binibigyang diin ng laki ng font. Halimbawa, maaari kang gumamit ng laki ng font na 22-30 para sa isang heading at 20-24 para sa mga subheading. Para sa mga caption sa ilalim ng mga talahanayan, mga paliwanag, mga footnote - 8-10. Karaniwang nababasa nang maayos ang body text sa laki ng font na 14-20.
  3. Ang heading, subheading, pangunahing theses ay dapat na naka-bold o may salungguhit. Paggawa ng mga komento, paliwanag, talababa, Karagdagang impormasyon- italics.
  4. Huwag kalimutan ang tungkol sa "prinsipyo ng anim": 6 na salita bawat linya, 6 na linya bawat slide.
  5. Huwag gumamit ng iba't ibang mga font sa parehong slide! Mas mabuti pa, gamitin ang parehong font para sa lahat ng mga slide sa iyong proyekto sa pagtatanghal.
  6. Huwag gumamit ng kumplikado, hindi maintindihan, masalimuot na mga font. ang pinakamahusay na mga pagpipilian para sa pagtatanghal ay Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, i.e. yaong mga font na kadalasang ginagamit upang lumikha ng mga naka-print na produkto.
  7. Huwag i-overload ang slide materyal sa pagsubok, tandaan na ang isang pagtatanghal ay hindi isang kapalit para sa iyong talumpati!

Hakbang 6. Mas mahusay na makita ang isang daang beses!

Upang gawing mas kawili-wili at makatwiran ang iyong presentasyon, kailangan mo Mga presentasyon sa PowerPoint gumamit ng mga graph, diagram, drawing, infograms, collage at larawan. Upang ilagay ang mga elementong ito, kailangan mong pumunta sa "mga paglalarawan" at mag-click sa grupo. Ang isang larawan o pagguhit ay maaari ding ipasok sa isang pagtatanghal gamit ang mga tradisyonal na utos - "kopya" at "i-paste".


Mahalaga!

  1. I-minimize ang "larawang nakabalot ng teksto", bilang ang kumbinasyong ito ay napakahirap maunawaan. Mas mainam na ilagay ang larawan sa isang hiwalay na slide, pagdaragdag ng impormasyon ng teksto dito mula sa ibaba. Sa kasong ito, ang imahe ay magiging solid at hindi overload.
  2. Ang mga larawan at mga guhit na ginamit ay dapat na Mataas na Kalidad at kinakailangang laki. Magkaroon ng kamalayan na kapag binanat, ang mga imahe ay nawawala ang kanilang talas, na maaaring makasira sa epekto ng buong presentasyon.

Hakbang 7. Ipasok ang Musika!

Para sa ilang mga presentasyon, ito ay angkop at kahit na kanais-nais na gumamit ng tunog. Paano magsingit ng musika o tunog? Hindi ito mahirap gawin: kailangan mong pumunta sa tab na "mga media clip" at huminto sa item na "tunog". Lilitaw ang isang listahan ng mga command kung saan kailangan mong piliin ang "tunog mula sa file". Lilitaw ang isang karaniwang dialog box kung saan kakailanganin mong tukuyin ang folder kung saan ilalagay ang tunog o musika. Ang uri ng sound file ay ipinahiwatig din. Pagkatapos nito, tinukoy namin ang paraan upang i-play ang soundtrack. Maaari itong awtomatiko o sa utos - isang pag-click ng mouse. Upang pumili, pumunta sa menu na "mga pagpipilian sa tunog" at tukuyin ang mga kinakailangang setting.


Mahalaga!

  1. Panoorin ang dami ng iyong tunog! Dapat marinig ang iyong pananalita. Ang perpektong opsyon ay isaalang-alang ang mga acoustic feature ng kwarto kung saan magaganap ang iyong performance.
  2. Pumili ng mahinahon, neutral na musika. Mas mainam na bigyan ng kagustuhan ang instrumental o Klasikong musika, na hindi makakairita at makagambala sa mga tagapakinig mula sa iyong presentasyon. Iwasan ang maindayog, mapanghimasok na melodies, bagama't may mga sitwasyon kung saan ang ganoong background music lang ang angkop.

Hakbang 8. Ipakita at interes!

Upang pag-iba-ibahin ang pagtatanghal ay makakatulong sa pagpapakilala ng mga epekto ng animation na maaaring idagdag sa isa o higit pang mga slide. Maaari kang magdagdag ng animation kung pipiliin mo ang tab na may naaangkop na pangalan at pumunta sa pangkat na "animation", at pagkatapos ay buksan ang menu na "mga setting ng animation". Pagkatapos nito, mag-click sa bagay (teksto, diagram, graphic o larawan) kung saan mo gustong magdagdag ng animation effect gamit ang "add effect" na buton. Pagkatapos ay kailangan mong sundin ang mga hakbang upang magpasok ng mga epekto ng animation, habang ang mga epekto ay lilitaw sa listahan ng "mga setting ng animation" sa pagkakasunud-sunod kung saan ipapakita ang mga ito sa pagtatanghal. Maaari mong baguhin ang bilis, pagkakasunud-sunod at direksyon ng mga epekto sa "pagbabago ng epekto".


Mahalaga!

  1. Huwag i-overload ang iyong presentasyon ng hindi naaangkop na mga espesyal na epekto. Malaking bilang ng gumagalaw na mga bagay, kakaibang tunog, animation ay nakakairita sa madla at nakakagambala sa iyong presentasyon. Mas mainam na limitahan ang iyong sarili sa 1-2 mga espesyal na epekto na magbibigay-diin sa kahalagahan ng impormasyong ipinakita.
  2. Hindi ka dapat gumamit ng mga animation effect "para sa kasiyahan lamang" o "para sa kagandahan". Dapat silang magdala ng semantic load na naiintindihan ng madla.

Gamit ang mga animated na espesyal na epekto, mainam na i-highlight ang mga pangunahing punto ng pagtatanghal, gumawa ng mga konklusyon, at buod. Ang animation batay sa pag-highlight ng teksto sa iba't ibang kulay ay may pinakamahusay na epekto. Ang paglipat ng mga titik, sa kabaligtaran, ay itinuturing na mas masahol pa ng mga tagapakinig.

Hakbang 9. Kawili-wiling pagbabago ng slide!

Ang mga paglipat mula sa slide patungo sa slide ay ginagawang mas magkakaugnay at mas mahusay na kalidad ang pagtatanghal. Upang magdagdag ng mga transition, kailangan mong piliin ang tab na "mga transition", kung saan sa pamamagitan ng pag-click sa thumbnail ng slide. Dito maaari mong piliin ang epekto na gusto mo para sa pagpapalit ng mga slide.


Ang bilis ng pagbabago ng slide ay nakatakda sa grupong "transition to the next slide" gamit ang "transition speed" na button, kung saan pinili ang pinakamainam na bilis. Gayundin sa pangkat na "pagbabago ng slide," itinakda ang pagkakasunud-sunod ng pagbabago: awtomatiko o manu-mano sa pamamagitan ng pag-click. Maaaring samahan ng isang sound effect ang mga slide transition. Upang gawin ito, mag-click sa tab na "animation" at piliin ang grupong "transition to the next slide". Doon, makikita mo ang isang "transition sound" na buton, sa pamamagitan ng pagpindot kung saan magagawa mong pumili ng sound file upang samahan ang proseso ng paglipat ng slide.

Mahalaga!

  1. Huwag gawing masyadong mapanghimasok at malakas ang mga tunog ng slide transition.
  2. Gamitin ang tampok na paglipat ng click-to-slide. Minsan ito ay maginhawa - ang pagtatanghal ay ganap na naaayon sa iyong pagganap, "hindi tumatakbo" pasulong at hindi nahuhuli.
  3. Sa teksto ng iyong talumpati, tiyaking markahan ang sandali kung kailan mo kailangang baguhin ang slide.
  4. Kung ang slide show ay pinamumunuan ng mga teknikal na kawani, gumawa ng kopya ng pagtatanghal na may mga tala para sa kanila.

Hakbang 10. Kilalanin ang nangyari!

Nagawa ang pagtatanghal! Upang makita kung ano ang iyong ginawa, kailangan mong i-click ang pindutan ng "slide show". Kung sa panahon ng proseso ng pagtingin ay nagpasya kang ang isa o higit pang mga slide ay nangangailangan ng pagsasaayos, pagkatapos ay magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpindot sa "Esc". Pagkatapos gumawa ng mga pagbabago, i-save ang huling bersyon.

Mahalaga! Tandaan na ang isang presentasyon ay isang tool na naglalarawan sa iyong presentasyon, ngunit hindi ito pinapalitan. Hindi kinakailangang overloading ang pagtatanghal na may maliliwanag na kulay, musikal, sound effects, maaaring masira ng animation ang kahit na ang pinaka-maalalahanin at kawili-wiling pananalita, na nakakagambala sa mga tagapakinig mula dito.

Konklusyon

Ngayon ay madali kang makakagawa ng isang presentasyon gamit ang PowerPoint. Pagkatapos na dumaan sa lahat ng 10 hakbang, matututunan mo ang mga pangunahing kaalaman sa paglikha ng isang pagtatanghal, ngunit sa tuwing magpapatuloy ka bagong proyekto, tandaan na marami ka pang feature na matutuklasan sa program na ito mula sa Microsoft.

Nag-aalok kami sa iyo na manood ng maikling video tutorial sa kung paano lumikha ng isang presentasyon sa PowerPoint.

Ang PowerPoint 2010 ay isang programa para sa pagtatrabaho mga presentasyon, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga presentasyon na may mga dynamic na slide. Ang mga slide ay maaaring maglaman ng animation, teksto, mga larawan, mga video, at higit pa. Sa araling ito, matututunan mo kung paano magtrabaho sa kapaligiran ng PowerPoint 2010, lalo na, kung paano maging pamilyar sa bagong pop-up na menu.

Matututuhan mo kung paano gamitin at baguhin ang Ribbon at Quick Access Toolbar, pati na rin kung paano lumikha ng bagong presentasyon at magbukas ng umiiral na. Pagkatapos ng tutorial na ito, magiging handa ka nang magtrabaho sa iyong unang presentasyon.

Panimula sa PowerPoint 2010

Kung pamilyar ka sa PowerPoint 2007, mapapansin mong bahagyang naiiba ang interface ng 2010. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang hitsura ng isang pop-up na menu, na pag-uusapan natin sa tutorial na ito.

Gumagamit ang PowerPoint ng mga slide para gumawa mga presentasyon. Para gumawa ng mga nakakahimok na presentasyon, hinahayaan ka ng PowerPoint na magdagdag ng text, mga bullet na listahan, larawan, graphics, video, at higit pa sa iyong mga slide. Ang bilang ng mga slide sa isang presentasyon ay hindi limitado. At maaari mong panoorin o i-play ang presentasyon anumang oras sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga opsyon ng Slide Show na utos.

1) Mabilis na access bar nagbibigay sa iyo ng mabilis na access sa ilang mga kapaki-pakinabang na command. Bilang default, ang Save, Undo, Redo command ay ipinapakita. Maaari mong i-customize ang Quick Access Toolbar sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iyong mga paboritong command upang gawing mas maginhawa para sa iyo ang toolbar.

2) Tab ng mga slide nagbibigay-daan sa iyo na tingnan at magtrabaho kasama ang mga slide ng pagtatanghal. Maaari kang magdagdag, magtanggal, kopyahin at muling ayusin ang mga slide sa tab na ito. Maaari ka ring magdagdag ng mga separator sa tab na ito upang ayusin at paghiwalayin ang iyong mga slide.

3) Tab ng istraktura Maginhawang ipinapakita ang teksto ng bawat slide. Maaari mong i-edit ang teksto nang direkta sa loob nito.

4) Uri ng mga slide. I-customize ang iyong slide view sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga sumusunod na opsyon:

  • Normal ang view ay pinili bilang default, na ipinapakita ang mga tab na Slides, Outline, at Kasalukuyang Slide.
  • slide sorter nagpapakita ng mga bersyon ng thumbnail ng lahat ng mga slide.
  • Reading mode nagpapakita lamang ng mga slide na may mga navigation button sa ibaba.
  • slide show pinapatugtog ang mga slide sa kasalukuyang presentasyon.

5) Iskala. I-click at i-drag ang slider upang baguhin ang sukat. Ang numerong ipinapakita sa kaliwa ng slider ay nagpapahiwatig ng porsyento ng sukat. Maaari mo ring gamitin ang button na "I-fit ang slide sa kasalukuyang window."

6) Scroll bar. Maaari kang mag-navigate sa mga slide sa pamamagitan ng pag-drag sa slider sa scroll bar o sa pamamagitan ng paggamit ng mga pindutan ng arrow na Nakaraang Slide at Susunod na Slide.

7) Ribbon. Mayroon itong lahat ng mga utos na kakailanganin mo habang nagtatrabaho sa isang pagtatanghal. Naglalaman ito ng ilang mga tab, ang bawat tab ay may ilang mga grupo ng mga utos. Maaari kang magdagdag ng mga custom na tab gamit ang iyong mga paboritong command.

Higit pa rito, lalabas ang mga espesyal na tab na "tools" sa ribbon kapag nagtatrabaho ka sa mga bagay tulad ng mga figure at table.

Magtrabaho sa PowerPoint

ribbon at Mabilis na Access Toolbar ay ang mga lugar kung saan makikita mo ang mga utos na kailangan mo upang gumana sa mga presentasyon ng PowerPoint. Kung pamilyar ka sa PowerPoint 2007, makikita mo na ang pangunahing pagkakaiba sa PowerPoint 2010 Ribbon ay ang paglalagay ng mga command gaya ng Open and Print sa pop-up menu.

ribbon

Naglalaman ito ng ilang mga tab, ang bawat tab ay may ilang mga grupo ng mga utos. Maaari kang magdagdag ng mga custom na tab gamit ang iyong mga paboritong command. Ang ilang mga tab, gaya ng "Mga Tool sa Pagguhit" o "Mga Tool sa Talahanayan," ay lilitaw lamang kapag nagtatrabaho ka sa katumbas na bagay: isang guhit o isang talahanayan.

Upang i-customize ang Ribbon:


Kung hindi mo mahanap ang command na kailangan mo, i-click ang drop-down na listahan ng Pumili ng mga command at piliin ang Lahat ng command.

Upang i-collapse at palawakin ang Ribbon:

Ang tape ay idinisenyo upang tumugon nang mabilis sa iyong kasalukuyang mga gawain at maging madaling gamitin. Gayunpaman, maaari mo itong i-minimize kung ito ay tumatagal ng masyadong maraming screen real estate.

  1. I-click ang arrow sa kanang sulok sa itaas ng Ribbon upang i-collapse ito.
  2. Upang palawakin ang Ribbon, mag-click muli sa arrow.

Kapag ang Ribbon ay pinaliit, maaari mo itong pansamantalang ipakita sa pamamagitan ng pag-click sa isang tab. At kapag huminto ka sa paggamit nito, ito ay mawawala muli.

Mabilis na Access Toolbar

Matatagpuan ang Quick Access Toolbar sa itaas ng Ribbon at nagbibigay sa iyo ng access sa ilang kapaki-pakinabang na utos anuman ang tab na kasalukuyan kang nasa. Bilang default, makikita mo ang mga command na Save, Undo, Redo. Maaari kang magdagdag ng mga command para gawing mas user friendly ang panel.

Upang magdagdag ng mga command sa Quick Access Toolbar:

  1. Mag-click sa arrow sa kanang bahagi ng Quick Access Toolbar.
  2. Piliin ang mga utos na gusto mong idagdag mula sa lalabas na listahan. Upang pumili ng mga command na hindi nakalista, i-click ang Higit pang Mga Command.

Ang pop-up menu ay nagbibigay sa iyo ng iba't ibang opsyon para sa pag-save, pagbubukas ng mga file, pag-print, o pagbabahagi ng mga dokumento. Ito ay katulad ng menu ng Office Button sa PowerPoint 2007 o ang menu ng File sa mga naunang bersyon ng PowerPoint. Gayunpaman, ngayon ito ay hindi lamang isang menu, ngunit isang full-page view na mas madaling gamitin.

Upang makapunta sa popup menu:

2) Mga Detalye naglalaman ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang presentasyon. Maaari mong tingnan at baguhin ang mga pahintulot nito.

3) Pinakabago. Para sa kaginhawahan, ang pinakahuling binuksan na mga presentasyon at mga folder na may mga file ay ipinapakita dito.

4) Lumikha. Mula dito maaari kang lumikha ng isang bagong blangko na pagtatanghal o pumili ng isang layout mula sa isang malaking bilang mga template.

5) I-print. Sa panel ng Print, maaari mong baguhin ang mga setting ng pag-print at i-print ang iyong presentasyon. Maaari mo ring i-preview kung ano ang magiging hitsura ng presentasyon kapag na-print.

6) I-save at ipadala ang opsyon ginagawang madaling ipadala ang iyong presentasyon sa pamamagitan ng e-mail, i-post ito sa Internet o baguhin ang format ng file. Higit pa rito, maaari kang lumikha ng isang video, CD o handout gamit ang iyong presentasyon.

7) Tulong. Mula dito maa-access mo ang Tulong sa Microsoft Office o Suriin ang Mga Update.

8) Mga Pagpipilian. Dito maaari mong baguhin ang iba't ibang mga pagpipilian sa Powerpoint. Halimbawa, maaari mong baguhin ang mga setting ng spelling, auto-recovery, o wika.

Gumawa at magbukas ng mga presentasyon

Ang mga PowerPoint file ay tinatawag na mga presentasyon. Upang magsimulang gumawa ng bagong proyekto sa PowerPoint, kailangan mong gumawa ng bagong presentasyon. Kailangan mo ring malaman kung paano magbukas ng kasalukuyang presentasyon.

Para gumawa ng bagong presentasyon:

  1. Piliin ang Gumawa.
  2. Piliin ang Bagong Presentasyon sa ilalim ng Mga Magagamit na Template. Ito ay pinili bilang default.
  3. I-click ang Gumawa. Lalabas ang bagong presentasyon sa window ng PowerPoint.

Upang magbukas ng kasalukuyang presentasyon:

  1. Mag-click sa tab na File. Magbubukas ito ng popup menu.
  2. Piliin ang Buksan. Lalabas ang dialog box ng Open Document.
  3. Piliin ang gustong presentasyon at i-click ang Buksan.

Kung nagbukas ka kamakailan ng kasalukuyang presentasyon, mas madaling mahanap sa ilalim ng Kamakailan sa pop-up na menu.

Minsan kailangan mong gumawa ng mga presentasyong ginawa sa mga naunang bersyon ng Microsoft PowerPoint, gaya ng PowerPoint 2003 o PowerPoint 2000. Kapag binuksan mo ang mga presentasyong ito, lalabas ang mga ito sa Compatibility View.

Hindi pinapagana ng compatibility mode ang ilang feature, kaya magagamit mo lang ang mga command na available noong ginawa mo ang presentation. Halimbawa, kung magbubukas ka ng presentation na ginawa sa PowerPoint 2003, magagamit mo ang mga tab at command na nasa PowerPoint 2003.

Sa larawan sa ibaba, bukas ang presentasyon sa Compatibility View. Makikita mo na marami sa mga utos sa tab na Transitions ay hindi pinagana, tanging ang mga available sa PowerPoint 2003 ang available.

Upang lumabas sa compatibility mode, kailangan mong baguhin ang format ng presentasyon sa kasalukuyang bersyon. Gayunpaman, kung nagtatrabaho ka sa mga taong nagtatrabaho sa mas matanda mga bersyon ng PowerPoint, pinakamahusay na iwanan ang presentasyon sa Compatibility Mode at huwag baguhin ang format.

Para mag-convert ng presentation:

Kung gusto mong magkaroon ng access sa lahat ng feature ng PowerPoint 2010, maaari mong i-convert ang iyong presentasyon sa PowerPoint 2010 na format

Pakitandaan na ang na-convert na file ay maaaring may ilang pagkakaiba mula sa orihinal sa presentation markup.


  • Mga plataporma: Windows, macOS, web, Android at iOS.
  • Presyo: mula sa 3,400 rubles bawat taon bilang bahagi ng isang pakete Mga programa sa opisina 365, ang bersyon sa web ay magagamit nang libre.

Ang programang ito ay napakapopular na ang pangalan nito ay naging isang pangalan ng sambahayan. Pagdating sa software ng pagtatanghal, ang PowerPoint ang unang bagay na nasa isip ng karamihan ng mga user.

Kapansin-pansin na ang katanyagan na ito ay karapat-dapat. Ang PowerPoint ay nag-aalok ng lahat ng mga tampok na kailangan mo upang lumikha ng istilo mga interactive na presentasyon. Ang isang malaking bilang ng mga tool sa pag-edit, background, template at font, ang kakayahang magtrabaho sa isang koponan sa Web, magpasok ng video, audio, mga talahanayan at graphics - lahat ng ito at marami pang iba ay nasa PowerPoint.

Sa totoo lang, napakaraming feature at setting na maaaring malito ng kasaganaan na ito ang isang baguhang user. Ngunit para sa mga may-akda na gumagawa ng kumplikado, propesyonal na mga presentasyon, perpekto ang PowerPoint.

  • Mga plataporma: macOS, web at iOS.
  • Presyo: libre.

Ang Apple Keynote ay isa pang software heavyweight na madaling makipagkumpitensya sa Microsoft PowerPoint sa pantay na katayuan. Ang pangunahing tono ay may kasamang maraming tool upang gawing propesyonal ang iyong mga ideya: magagandang epekto, mga tema, font at maraming gamit sa pag-edit ng teksto. Binibigyang-daan ka ng proyektong makipagtulungan sa Internet at tugma ito sa mga format ng PowerPoint.

Kabilang sa mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang produkto ang gastos at bilang ng mga sinusuportahang platform. Kaya, ang Apple Keynote ay walang mga bersyon para sa Windows (bagaman ito ay magagamit sa pamamagitan ng site) at Android, ngunit ito ay inaalok nang walang bayad sa lahat ng may-ari ng mga iOS device at Mac.

  • Mga plataporma: web, chrome, android at ios.
  • Presyo: libre.

Nakaakit ang Google Slides ng malaking bilang ng mga user na nagtatrabaho sa mga team. Ito ay dahil ang mga developer ay naglagay ng espesyal na diin sa collaborative na pag-edit ng mga presentasyon, na pinakamahusay na nagtrabaho sa online na bahagi ng proyekto. Maaari kang mag-edit ng mga slide kasama ng mga kasamahan sa real time. Ang mga pagbabagong ginawa ng bawat user ay naitala sa isang espesyal na log.

Gayunpaman, maaari mong i-edit at i-save ang mga presentasyon offline. I-install lang ang extension ng browser. Dito makikita mo ang karamihan sa mga pangunahing tampok ng slide na matatagpuan sa PowerPoint. Bilang karagdagan, mahusay na gumagana ang serbisyo ng Google sa mga format ng PowerPoint, napakadaling matutunan, at available nang libre.

  • Mga plataporma: Windows, macOS, Linux, Android at iOS.
  • Presyo: libre.

Ang Impress ay isang pinasimple na alternatibo sa PowerPoint at iba pang software ng propesyonal na pagtatanghal. Ang program na ito ay walang magandang interface, ilang mga tampok sa disenyo at mga online na function para sa pagtatrabaho sa mga koponan. Bilang karagdagan, Impress application para sa mga mobile device ay nagkaroon ng matinding nabawasan na mga pagkakataon.

Sa kabilang banda, hindi tulad ng maraming mga kakumpitensya, ang programa ay ganap na libre, magagamit sa lahat ng mga platform at tugma kahit na sa mga mas lumang bersyon ng OS tulad ng Windows XP.

5. Prezi

  • Mga plataporma: Windows, macOS, Android at iOS.
  • Presyo: Libre o mula sa $15/buwan para sa offline na bersyon.

Sa iba pang mga programa mula sa listahan, ang Prezi ay namumukod-tangi. Inabandona ng mga tagalikha ng proyektong ito ang karaniwang format ng slide. Ang iyong presentasyon ay mukhang isang malaking mapa kung saan maaari kang maglagay ng teksto, mga video, mga larawan at iba pang impormasyon. Sa panahon ng palabas, ang imahe ay hindi gumagalaw mula sa slide patungo sa slide, ngunit mula sa isang seksyon ng mapa patungo sa isa pa. Kasabay nito, ang mga nais na lugar ay pinalaki sa tulong ng magagandang epekto.

Magagamit din ang Prezi para sa mga pagtatanghal ng negosyo, ngunit pinakaangkop ito para sa mga malikhaing presentasyon. Kahit na wala ang mga kasanayan ng isang taga-disenyo, maaari kang lumikha ng isang dynamic na non-linear na pagtatanghal na maaaring magpakita ng ganap na anumang paksa sa isang kamangha-manghang paraan. Mayroong maraming mga tampok ng disenyo sa Prezi. Mayroon ding pagkakataong makipagtulungan sa mga kasamahan online.

Upang lumikha ng isang pagtatanghal sa isang computer na nagpapatakbo ng Windows 7 o mas bago, dapat ay mayroon ka naka-install na programa PowerPoint, nakasulat at na-check ng error na teksto, mga larawan Magandang kalidad, mga materyales sa video. Kapansin-pansin na ang PowerPoint ay magagamit sa lahat ng mga PC na may naka-install na Microsoft Office.

Gumawa ng mga slide

Mula sa paglikha ng unang slide, magsisimula ang trabaho sa Microsoft PowerPoint. Upang lumikha ng isang paunang slide, sundin ang mga hakbang na ito:

  • I-click ang "Start", "All Programs", piliin ang "Microsoft Office". Hinahanap namin ang nais na programa sa listahan.
  • Bubukas ang PowerPoint. Ang unang slide ay awtomatikong nilikha. Binubuo ito ng isang heading at isang subheading.

  • Pinupunan namin ang mga patlang na ito. Maglagay ng pamagat at subtitle.

  • Upang lumikha ng bagong slide, piliin lamang ang naaangkop na function sa toolbar o i-right-click sa kaliwang menu at piliin ang "Gumawa ng Slide".

  • Ang susunod na slide ay magkakaroon ng ibang istraktura: pamagat at teksto ng slide.

  • Kung kailangan mong baguhin ang istraktura ng slide, dapat mong i-click ang pindutan ng "Slide Layout" at piliin ang naaangkop na opsyon.

Sa ganitong paraan maaari kang lumikha ng anumang bilang ng mga slide. Ang lahat ng mga slide na ito ay maaaring i-istilo nang naaayon. Puting background maaaring palitan sa sumusunod na paraan.

  • Pumunta sa tab na "Disenyo" at piliin ang naaangkop na tema.

  • Ang lahat ng mga slide ay awtomatikong magbabago sa kanilang hitsura.

  • Kung gusto mo tiyak na paksa ay nailapat sa mga indibidwal na slide, dapat kang mag-right-click sa paksa at piliin ang naaangkop na opsyon mula sa listahan. Halimbawa, "Ilapat sa mga napiling slide."

  • Tulad ng nakikita mo, ang unang slide ay nakatanggap ng isang natatanging disenyo mula sa pangalawa.

Magtrabaho gamit ang text

Ang teksto ay dapat ihanda nang maaga. Kailangan itong ibawas, suriin para sa mga error. Sa kasong ito lamang, maaari kang maghanda ng isang de-kalidad na pagtatanghal.

Upang gumana sa teksto sa editor ng PowerPoint, mayroong mga espesyal na bloke ng teksto. Maaaring i-type o kopyahin at i-paste ang teksto. sa karaniwang paraan(Ctrl + A - piliin, Ctrl + C - kopyahin, Ctrl + V - i-paste).

Maaaring i-format ang naka-paste na teksto. Upang gawin ito, sa toolbar, maaari mong piliin ang uri at laki ng font, spacing, oryentasyon ng teksto, mga bullet at may bilang na listahan.

Dapat ding tandaan na maaari kang magpasok ng isang WordArt object sa halip na isang pamagat. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Insert" at piliin ang titik na "A", na responsable para sa mga bagay na WordArt.

Sa ganitong paraan, nagdaragdag kami ng teksto para sa lahat ng mga slide.

MAHALAGA! Huwag maglagay ng masyadong maraming teksto sa iyong mga slide. Ang lahat ng materyal ay dapat iharap nang maigsi. Ang manonood ng presentasyon ay hindi dapat maging abala sa pagbabasa. Dapat magkaroon siya ng oras para makinig sa nagsasalita.

Pagdaragdag ng mga larawan at pakikipagtulungan sa kanila

Kung magdagdag ka ng isang larawan sa iyong presentasyon, ito ay magiging mas kawili-wili. Gayunpaman, para sa isang slide, inirerekomenda namin ang paggamit ng hindi hihigit sa dalawang de-kalidad na larawan. Ang pag-uumapaw sa isang slide na may mga larawan ay magiging hindi naaangkop.

Upang magpasok ng isang imahe sa editor ng PowerPoint mayroong isang buong bloke. Ito ay sapat na upang pumunta sa tab na "Insert" at piliin ang "Drawing", "Picture", "Snapshot", "Photo Album".

Kapansin-pansin na kahit anong paraan ang pipiliin mo, kakailanganin mong tukuyin ang lokasyon kung saan naka-imbak ang imahe.

Pagkatapos pumili ng isang larawan at idagdag ito sa slide, maaaring baguhin ang posisyon at laki. Upang gawin ito, gamitin ang mga tuldok sa mga sulok ng larawan.

Gayundin, kung ang larawan ay nakakasagabal, maaari mong tukuyin ang lokasyon nito "sa background". Sa kasong ito, ang teksto ay ipapatong sa ibabaw ng larawan.

Pagdaragdag ng mga talahanayan at mga graph

Kung kailangan mong maghanda ng isang pagtatanghal ng negosyo kung saan kailangan mong gumamit ng istatistikal na data, ang programa ay may function na magpasok ng mga talahanayan at tsart. Maaari kang magpasok ng talahanayan mula sa Excel o gumuhit at punan ito sa editor.

Sa unang kaso (pag-paste mula sa Excel), dapat mong gawin ang sumusunod:

  • Piliin ang "Insert", "Table" at "Paste with Excel".

  • Susunod, piliin ang mga napunong cell mula sa orihinal na talahanayan, kopyahin at i-paste ang mga ito sa talahanayan ng pagtatanghal.

Kung walang nakumpletong talahanayan, dapat mong i-click ang "Table" at piliin ang bilang ng mga row at column. Sa panahon ng pagpili, ipapakita ng window ng pagtatanghal ang mga sukat ng talahanayan. Gayunpaman, maaari silang ayusin.

Pagkatapos ay punan ang talahanayan ng kinakailangang impormasyon.

Maaari ka ring magdagdag ng mga graph at chart sa iyong presentasyon. Upang gawin ito, sa tab na "Insert", kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Chart" o piliin ang parehong icon sa slide mismo.

Pagkatapos ay piliin ang uri ng tsart.

Magbubukas ang Excel file. Punan ang talahanayan ng data.

Pagkatapos punan ang talahanayan, bumalik kami sa pagtatanghal. May lalabas na tsart dito.

Kaya, ang pagtatanghal ay maaaring gamitin upang magbigay ng mga ulat, ihambing ang data.

MAHALAGA! Matapos isara Excel file hindi mawawala ang diagram.

Paggawa gamit ang video at audio

Maaari ka ring magdagdag ng video at audio sa iyong presentasyon. Para magdagdag ng video. Ito ay nagkakahalaga ng paggawa ng mga sumusunod:

  • Pumunta sa tab na "Insert" at piliin ang "Video". Susunod, tukuyin ang "Mula sa File" o "Mula sa Site".

  • Susunod, ipahiwatig kung saan matatagpuan ang video. Piliin ang video at i-click ang "Ipasok".

  • Magtatagal ang pag-embed ng video. Huwag i-click ang pindutang "Kanselahin". Kung mas malaki ang file, mas magtatagal ang pag-download.

Upang magdagdag ng audio, dapat kang mag-click sa pindutang "Tunog" at ituro ang file.

Kung gusto mong tumagal ang tunog sa buong presentasyon, sulit ito sa tab na "Playback", sa seksyong "Start", itakda ang value sa "Para sa lahat ng slide."

Maaari mo ring ayusin ang volume saliw ng musika. Upang gawin ito, mag-click lamang sa pindutan ng "Volume" at tukuyin ang antas ng tunog.

Upang maiwasan ang pagpapakita ng icon ng tunog sa mga slide, sulit na suriin ang kahon na "Itago kapag ipinapakita".

Pagdaragdag ng mga espesyal na epekto

Ang mga espesyal na epekto ay dapat mangahulugan ng mga paglipat sa pagitan ng mga slide, ang hitsura at pagkawala ng teksto. Upang magdagdag ng mga espesyal na epekto, kailangan mong piliin ang unang slide, ang pamagat dito at pumunta sa tab na "Animation". Mag-click dito upang magdagdag ng animation.

Tukuyin ang "Sa pag-click" o itakda ang hanay ng oras para mangyari ang animation.

Dapat tandaan na ang animation ay kailangang itakda nang hiwalay para sa bawat pamagat at teksto. Ang lahat ng mga animated na elemento ay ipahiwatig ng mga numero.

Maaari ka ring magtakda ng output para sa bawat elemento. Ito ay isang espesyal na epekto kung saan ang pamagat, larawan o teksto ay mawawala. Ang function na ito ay nasa parehong seksyon ng input, kailangan mo lang i-scroll pababa ang slider.

Pagkatapos idisenyo ang unang slide, dapat kang pumunta sa pangalawa at itakda ang animation para sa bawat elemento nang hiwalay.

Pag-save at pagtingin sa isang proyekto

Pagkatapos idisenyo ang lahat ng mga slide, kailangan mong i-set up ang pagtatanghal. Pumunta sa unang slide at pindutin ang "F5". Magsisimula ang preview ng proyekto. Tinitingnan at pinag-aaralan natin ang mga pagkukulang. Inaayos namin sila. Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Slide Show" at i-click ang "Show Settings". Ipinapahiwatig namin kung paano magbabago ang mga slide (sa oras o manu-mano), mga parameter ng pagpapakita, at ang pagkakasunud-sunod ng mga slide.

Maaari mong simulan ang pagtatanghal sa pamamagitan ng pag-double click.

Paano lumikha ng isang pagtatanghal, tingnan ang video: