Ano ang kailangang malaman ng mga "simplisticians" tungkol sa mahigpit na mga form ng pag-uulat (Zhuravleva V.V.). BSO para sa mga indibidwal na negosyante - mga uri at anyo ng mahigpit na mga form ng pag-uulat, layunin at pamamaraan para sa pagrehistro ng isang ledger

Lahat transaksyon sa negosyo ang mga kumpanya ay nangangailangan ng mandatoryong dokumentaryong ebidensya, kung saan ito ginagamit buong linya iba't ibang anyo. Kabilang sa mga ito, ang isang hiwalay na posisyon ay inookupahan ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (BSO), na nangangailangan ng espesyal na atensyon at kontrol sa trapiko. Malalaman natin kung paano isinasaalang-alang ang BSO sa negosyo, at kung anong mga talaan ng accounting ang ginawa nito.

Mga dokumento ng mahigpit na pag-uulat sa accounting

Kasama sa BSO hindi lamang ang mga resibo na inilaan para sa mga cash settlement para sa mga serbisyong ibinigay sa populasyon. Maaari itong maging mga tiket sa lottery, mga form sick leave, mga libro sa trabaho, mga voucher, mga kupon ng gasolina at pagkain, mga dokumento sa paglalakbay at transportasyon at iba pang mga form na ginagamit ng mga negosyo, depende sa mga detalye ng produksyon.

May mga tuntunin na namamahala sa pagpapalabas, accounting, pangangalaga at pagsira ng mga dokumentong ito. Ang lahat ng mga ito ay nakapaloob sa Decree No. 359 ng 05/06/2008. Ang mandatory ay ang paraan ng pagmamanupaktura ng BSO: pag-print, o paggamit ng mga automated system na nakakatugon sa mga modernong kinakailangan, i.e. pagkakaroon ng epektibong proteksyon mula sa labas ng access, pagtatalaga ng numero at serye kapag nag-isyu o nag-iisyu ng form, at nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa loob ng limang taon.

Mas madalas, ang mga dalubhasang negosyo ay nakikibahagi sa pagpapalabas ng mga form, at ang mga kumpanya ay kumikilos bilang mga customer. Ang bahay ng pag-imprenta ay gumagawa ng mga BSO sa 2, mas madalas sa 3 mga kopya, dahil ang anyo ng dokumento ay kinakailangang nagbibigay para sa pagkakaroon ng mga punit-off spines o mga kopya ng pangunahing sheet. Kapag gumagawa ng transaksyon, ang unang kopya ay ibibigay sa kliyente, ang pangalawa ay nananatili sa cash desk at isinampa sa ulat ng cashier. Kapag bumili ng mga form na ginawa ng isang bahay ng pag-imprenta, isang empleyado ng kumpanya, at mas madalas na isang karampatang komisyon, maingat na sinusuri ang pagkakaroon ng lahat ng mga kinakailangang detalye, gumuhit ng mga sertipiko ng pagtanggap na nagpapahiwatig ng pangalan ng BSO, ang kanilang dami, numero, serye.

Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat sa accounting

Dahil ang papel na ginagampanan ng mga form mahigpit na accounting ay napakahalaga para sa isang negosyo (at marami sa kanila ay mga analogue ng mga dokumento sa pananalapi), kung gayon ang anumang kumpanya ay nag-aayos ng BSO accounting sa sandaling makumpleto ang pagbili ng mga form.

Ang accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat ay nagsisimula sa pag-aayos ng mga biniling form sa BSO accounting book, na tinahi, na may mga sheet na binibilang sa pamamagitan ng pagnunumero, na pinatunayan ng mga pirma ng pinuno at mga responsableng tao. Ang anyo ng journal ay maaaring mabuo nang nakapag-iisa o gamitin sa aprubadong rehistro OKUD 0504045.

Ang isang hiwalay na libro ay nilikha para sa bawat uri ng mga form. Ang mga karaniwang nakuhang BSO ay inililipat sa ilalim ng ulat sa mga empleyado na pumirma ng isang kasunduan sa employer noong pananagutan(mga cashier, salesman).

Mayroon ding mga espesyal na kinakailangan para sa pagpuno ng BSO: ang mga blots at pagwawasto sa mga ito ay hindi pinapayagan. Ang mga nasirang anyo ay tinatanggal at iniimbak nang hiwalay. Sa panahon ng isang pag-audit na isinasagawa buwan-buwan o quarterly, lahat ng BSO (magagamit at nasira) ay muling kinalkula sa tuluy-tuloy na paraan. Ang resulta ng muling pagkalkula ay inihambing sa data ng accounting journal ng BSO.

Mahigpit na mga form sa pag-uulat: mga pag-post

Ang mga negosyo ay nagsasagawa ng accounting ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa balanse sa account 006. Dahil ang account ay off-balance sheet, ang mga balanse dito ay hindi makakaapekto sa balanse sheet, ngunit hindi nila papayagan kang kalimutan ang tungkol sa mga umiiral na halaga. Ang debit ng account ay sumasalamin sa pagtanggap ng mga form, ang credit ay nagpapakita ng paggasta. Ang mga gastos sa mga form sa pagbili ay naitala sa mga account ng gastos.

Halimbawa: kung paano isaalang-alang ang mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang isang kumpanya ng kalakalan ay bumili ng isang batch ng BSO - 3000 piraso para sa 0.2 rubles. Bawat piraso walang VAT. Ang mga resibo ay inilipat sa dalawang departamento ng tindahan, 1500 piraso bawat isa. sa bawat.

Pagkatapos ng isang linggo, ayon sa mga ulat, natanggap ang impormasyon: ang 1st department ay gumamit ng 100, mga resibo, ang ika-2 - 80.

Sinasalamin ng accountant ang mga transaksyon sa pamamagitan ng mga pag-post:

Operasyon	Mga account		Sum
Naka-capitalize na BSO (0.2 x 3000)
Ang mga nakasulat na resibo na inilipat sa trabaho
1500 piraso ng mga resibo ang inilipat sa 1st department
1500 piraso ng resibo ang inilipat sa 2nd department
Isinulat ayon sa ulat ng 1st department (100 x 0.2)
Isinulat ayon sa ulat ng 2nd department (80 x 0.2)

Ito ay kung paano isinasaalang-alang ang BSO. Ang mga pag-post ay lohikal at nagbibigay-daan sa iyo na kontrolin ang paggalaw ng mga dokumento ng mahigpit na pananagutan.

Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat: benepisyo o dagdag na trabaho? 4 na kalamangan at kahinaan + 6 na panuntunan sa storage ng BSO + hakbang-hakbang na algorithm para sa pagpapalabas ng isang mahigpit na form sa pag-uulat sa kliyente.

Anyo ng mahigpit na pananagutan- isang termino mula sa larangan ng propesyonal na gawain sa accounting?

O isang dokumento na lubos na magpapasimple sa buhay ng maraming negosyante.

Alamin natin kung ano ang nakatago sa likod ng BSO abbreviation, anong mga benepisyo ang personal mong makukuha mula sa paggamit ng mga ito, at kung sulit ba na ipasok ang mga form sa gawain ng iyong negosyo.

Ano ang isang mahigpit na form ng pag-uulat?

Form ng mahigpit na pag-uulat para sa LLC o IP- isang piraso ng papel na itinatag o iginuhit ayon sa mga patakaran ng sample, na nagsisilbing itala ang pagtanggap ng bayad mula sa kliyente para sa serbisyong ibinigay.

Sa katunayan, ito ay kapareho ng mga regular na tseke. Iyon lang ang mga form ay nai-print nang walang tulong ng isang cash register at direktang pinupunan nang manu-mano sa panahon ng transaksyon.

Ang salitang "mahigpit" ay nagpapahiwatig na bagaman ang mga BSO ay maaaring magmukhang lipas na o hindi bilang opisyal, ang mga ito ay dapat lamang gamitin ayon sa itinatag na mga patakaran.

Pag-uusapan natin sila sa artikulong ito.

Maaari mo bang gamitin ang BSO?

Kapag tinutukoy kung sino ang maaaring gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa isang LLC o indibidwal na negosyante, dapat tayong sumangguni sa opisyal na Decree No. 359.

Kung bawasan mo ang buong teksto ng dokumento sa isang pangungusap, makukuha mo ang sumusunod na thesis:

Maaaring gumamit ng BSO ang sinumang negosyante (parehong indibidwal na negosyante at LLC at iba pang anyo) na nakikibahagi sa pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon.

Tulad ng alam nating lahat, ang wikang pambatasan ay mabulaklak. Samakatuwid, sulit na agad na italaga kung ano ang kasama sa kategoryang ito - "mga serbisyo".

Noong nakaraan, sapat na upang sumangguni sa itinatag na OKUN service classifier. Gayunpaman, ang mga inobasyon ng 01/01/2017 sa wakas ay nag-alis sa kanya ng kanyang lakas.

Ngayon OKPD ay ginagamit bilang isang classifier.

Ang kasalukuyang All-Russian classifier ay maaaring pag-aralan dito: http://www.gks.ru/method/classifiers.html

Ngunit ang kahulugan ng "mga serbisyo" ay hindi nagtatapos doon. Hindi lihim na ang ilang uri ng aktibidad ay hindi agad makikita sa batas.

Ano ang gagawin kung nagbibigay ka ng serbisyo, ngunit wala ito sa OKPD?

Sa kasong ito, binibigyang pansin namin ang apela ng Federal Tax Service ng Russian Federation ng 03/07/14.
Sa buong teksto ay matatagpuan dito: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

Gaya ng nakikita mo, kahit na ang iyong uri ng trabaho ay hindi nakasaad sa Classifier, maaari ka pa ring gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Mayroon lamang isang mahigpit na pagbabawal: kung nagbebenta ka ng mga produkto at hindi serbisyo, hindi mo magagamit ang BSO!

Mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante at LLC: "para at laban"

Ipagpalagay na nagbibigay ka ng mga serbisyo at ganap na nabibilang sa listahan ng mga maaaring gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante o LLC sa kanilang trabaho.

Ngunit mayroon pa rin tayong mahalagang tanong:

Ano ang kabutihang naibibigay ng mga papel na ito sa isang negosyante?

Maaari naming sagutin ito, at sa parehong oras ay bigyang-diin ang ilan sa mga disadvantages, sa tulong ng isang comparative table.

Paano masubaybayan ang mga dokumentong ito?

Tulad ng maaalala mo, ang "mahigpit na pananagutan" ay talagang hindi mga salitang walang laman. Kinakailangang kontrolin ang mga form ayon sa mga tuntuning itinatag ng batas.

Mga pangunahing patakaran para sa mga form ng accounting:

Upang kontrolin ang pag-iimbak at paggamit ng BSO, isang hiwalay na aklat ang ginawa.

Ang mga pahina nito ay tinahi, at ito ay pinatunayan din ng mga lagda at selyo ng kumpanya.

1. Ang mga bilang ng natanggap, nagamit, nasira na mga form ay nakatala sa aklat na ito.

Ang impormasyon ay ipinasok sa anumang maginhawang anyo.

Ang pangunahing bagay ay malinaw na ipinapahiwatig nito kung ano, kailan at paano nangyayari sa BSO.

2. Para sa isang malaking organisasyon, makatuwirang matukoy ang isang responsableng tao na mamamahala sa aklat, kumokontrol sa mga talaan, susubaybayan ang pagkakaroon ng mga form sa kanilang sarili at ang kanilang imbakan.

Ang mga spine ng ginamit o mga kopya ng mga sheet na ibinigay sa mga customer (kung hindi ibinigay ang mga punit-off spines) ay naka-imbak sa isang hiwalay na lugar.

Dapat itong protektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access.

Ang mga bahagi sa itaas ng mga form ay nakaimbak sa loob ng 5 taon.

Pagkatapos lamang ng panahong ito (+1 buwan) maaari mong sirain ang mga papel sa pamamagitan ng pagguhit ng naaangkop na aksyon.

Hindi mo sila basta-basta itatapon.

Ang pinakamahusay na pagpipilian ay ang paghiwa.

Kung wala kang sarili, maaari mong i-outsource ang gawaing ito sa isang third-party na kumpanya.

Mayroon bang opisyal na mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga LLC at indibidwal na negosyante?

Dalawang kategorya lamang ng mga form ang maaaring tukuyin:

• mga dokumentong inaprubahan ng pamahalaan;
• mga form na personal na idinisenyo ng kumpanya.

Natukoy ng mga pederal na awtoridad kung ano dapat ang hitsura ng isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa ilang partikular na uri ng aktibidad.

Kasama sa listahang ito ang:

• mga tiket sa mga sinehan at sinehan;
• voucher (turista, para sa pagbisita sa mga iskursiyon, sa isang sanatorium);
• mga subscription sa lugar ng institusyon;
• mga resibo na ibinibigay sa mga customer sa mga pawnshop;
• iba't ibang uri ng BSO na nauugnay sa paglalakbay (mga direktang tiket, mga kupon sa bagahe, mga tiket para sa transportasyon ng mga kalakal sa mga trolleybus, mga bus).

Kung magbibigay ka ng mga serbisyong nangangailangan ng pagpapalabas ng mga form mula sa listahan sa itaas, tiyak na gagamitin mo ang karaniwang BSO.

Hindi mo kailangang hanapin ang mga ito sa iyong sarili. Kapag nakipag-ugnayan ka sa printing house para sa pag-print, gagawa sila ng nais na format ng dokumento para sa iyo.

Ngunit kung magbibigay ka ng anumang iba pang mga serbisyo (na malamang), kailangan mong likhain ito nang mag-isa.

Wala talagang kumplikado tungkol dito. Pinakamahalaga, siguraduhin na ang lahat ng mga kinakailangang bagay ay minarkahan. Suriin natin ang mga ito nang mas detalyado.

Anong mga detalye ang dapat magkaroon ng isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante at LLC?

Ang bawat dokumento ay may mga sumusunod na detalye:

1. Pagtatalaga ng dokumento - pangalan nito, indibidwal na numero (binubuo ng 6 na numero).
2. Ang buong pangalan ng indibidwal na negosyante o LLC.
3. Numero ng pagkakakilanlan ng negosyo.
4. Anong serbisyo ang ibinibigay at ang presyo nito.
5. Anong volume Pera natanggap para sa serbisyo.
6. Ang impormasyon ay nakumpirma sa pamamagitan ng petsa, buong pangalan ng responsableng tao, lagda at opisyal na selyo.

Bilang isang patakaran, ang lahat ng mga form ay binubuo ng dalawang bahagi - nababakas at pangunahing. Mahalaga na mayroon silang parehong pagtatalaga ng numero.

Dapat ipahiwatig ng bahay-imprenta ang BSO, kung sino ang nag-print ng mga ito at kung anong dami. Suriin ang impormasyong ito bilang nang walang markang ito, ang mga form ay ipinagbabawal na gamitin sa trabaho.

Saan makakakuha ng BSO ang isang entrepreneur?

Maaari mo nang maunawaan na ang mga BSO ay hindi naka-print sa kanilang sarili, sila ay iniutos mula sa mga bahay ng pag-imprenta. Huwag mag-alala kung ito ang unang pagkakataon na haharapin mo ang isang gawaing tulad nito.

Anumang "kagalang-galang" na establisimyento ay mayroon nakahandang mga template at alam ng mga tauhan kung ano ang gagawin at kung paano ito gagawin. Kailangan mo lang tukuyin ang dami na kailangan mo, at kung aling serye ang gusto mong italaga sa dokumento.

Ang tanging pagbubukod ay hindi karaniwang mga form. Kung ito ang iyong kaso, kailangan mo talagang gawin ang sample sa iyong sarili.

Bilang panuntunan, ginagamit ang Word text editor para dito, ngunit walang mahigpit na panuntunan.

Maaari kang lumikha, ngunit wala kang karapatang mag-print, na nagpapakita ng iyong sarili bilang isang bahay-imprenta.

Ang paggawa ng mga opisyal na papel ay posible lamang sa mga espesyal na kagamitan. Ang iyong computer at printer ay hindi angkop para sa gawaing ito.

Ang bawat batch na na-print ng bahay-imprenta ay magkakaroon ng isang espesyal na personal na code (serye ng sulat + natatanging numero).

Tip: sa bawat oras na mag-order ka ng isang block ng BSO, humingi ng isang serye na iba sa mga nauna. Gagawin nitong mas madaling kontrolin ang mga form at bawasan ang panganib ng pagkalito.

Paano magrehistro ng BSO sa serbisyo ng buwis?

Mahalaga: ang mga dokumentong ito ay hindi nakarehistro sa mga awtoridad sa buwis!

Maaaring may tanong ka, kung paano makokontrol ng estado ang integridad ng iyong trabaho sa BSO.

Dati, ang mga papeles na ito ay talagang kailangang irehistro, ngunit kalaunan ang panuntunang ito ay inalis. Kakaiba ngayon pederal na Serbisyo umaasa lamang sa katapatan ng mga negosyante.

Nagmamadali kaming bigyan ng babala ang mga gustong tratuhin nang walang ingat ang mga ganitong bagay: kung bigla kang lalabag sa mga patakaran para sa paggamit at pag-iimbak ng BSO, at magbubukas ito sa panahon ng tseke, mahaharap ka sa malaking multa.

Kaya mas mabuting huwag abusuhin ang tiwala at gawin ang lahat ng tama.

Hakbang-hakbang na algorithm para sa pagtatrabaho sa BSO

1. Pagkatapos ng transaksyon, pinunan ng negosyante (o ang hinirang na responsableng tao) SA BUYER ang form sa pag-uulat ng kinakailangang data.
2. Kung ang BSO ay may punit na gulugod, ito ay hinihiwalay at iniiwan.

   Kung hindi, ang isang kopya ng papel ay agad na ginawa kapag pinupunan.

3. Sa pagtatapos ng trabaho, ang lahat ng mga dokumento ay naitala sa isang cash order na nagpapahiwatig ng kabuuang halaga na natanggap.
4. Ang impormasyon mula sa warrant ay nakatala sa KUDiR (para sa mga indibidwal na negosyante) o cash book.

Para sa impormasyon sa kung ano ang BSO, at sa anong mga kaso ang mga ito ay ginagamit, tingnan ang video na ito:

Paano punan nang tama ang dokumento?

• Sa dokumento ng pag-uulat, kapag gumagawa ng isang transaksyon, dapat punan ang lahat ng mga patlang.

Hindi pinapayagan ang mga pagwawasto at blots.

Kung nangyari na ito, ang nasirang papel ay naitala sa ledger, ngunit sa anumang kaso ay hindi ito itinapon!

• Ang teksto sa BSO ay dapat na malinaw, ngunit walang mga paghihigpit sa kulay ng i-paste.

Ngayon alam mo na ang lahat mahigpit na mga form sa pag-uulat at maaari kang magpasya para sa iyong sarili kung tutulungan ka nila sa iyong trabaho.

Ngunit sa parehong oras, ang pagpapakilala ng mga form ay hindi nagpapagaan sa iyo ng pangangailangan na kontrolin ang mga dokumento na nagpapatunay sa mga transaksyon sa pananalapi.

BSO - sa katunayan, isang ordinaryong tseke. At kung hindi mo pa alam, ang hindi pag-isyu nito ay isang paglabag sa administratibo na nangangailangan ng isang makabuluhang multa (hanggang sa 4 na libong rubles para sa mga indibidwal na negosyante, hanggang sa 40 libong rubles para sa LLC).

Samakatuwid, gumawa ng desisyon na lumipat sa mahigpit na mga form sa pag-uulat nang maingat.

Kapaki-pakinabang na artikulo? Huwag palampasin ang mga bago!
Ipasok ang iyong e-mail at tumanggap ng mga bagong artikulo sa pamamagitan ng koreo

Kasama sa mga transaksyon sa cash pagpapalabas ng ilang mga dokumento sa transaksyon. Isa sa mga dokumentong ito ay ang BSO o. Ang ganitong uri ng anyo ay ginagamit sa iba't ibang lugar ng ekonomiya.

Ang mahigpit na form ng pag-uulat ay espesyal na uri ng dokumento, na nagpapahiwatig ng pagtanggap ng mga pondo. Bukod dito, ang mga pondo ay maaaring matanggap sa cash at non-cash form.

Kapag ginagamit ang form na ito, dapat mong sundin ang mga patakaran, samakatuwid, ang pangalan ay naglalaman ng isang katangian "mahigpit na accounting".

Tumutukoy sa kategorya ng opisyal na dokumento. Ang legal na puwersa nito ay katumbas ng puwersa ng piskal na tseke.

Ang isang simpleng halimbawa ng naturang form ay isang tiket sa pampublikong sasakyan. Sa pamamagitan ng pagbili nito, ang mamimili ay binibigyan ng serbisyo sa anyo ng paglalakbay. Kung nais mong kumpirmahin na ang serbisyo ay dapat ibigay, pagkatapos ay ipapakita ang isang form.

Ang form ay dapat gamitin kung walang kagamitan sa cash register. Available ang opsyong ito sumusunod na mga pangkat legal na entidad:

1. Mga indibidwal na negosyante o kumpanya na ang mga aktibidad ay nauugnay sa pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon. Bukod dito, ang anyo ng pagbubuwis ay hindi gumaganap ng isang papel.
2. Ang mga legal na entity na, ayon sa mga teknikal na kondisyon, ay hindi maaaring magbigay ng kasangkapan dahil sa kanilang malayong lokasyon ng teritoryo. Ang mga nasabing kategorya ay naaprubahan sa antas ng paksa.

Ang dokumentasyon ay nagpapahiwatig ng paggamit nito sa kaso ng mga pakikipag-ayos sa mga indibidwal. Kung kailangan mong magbayad mga legal na entity, pagkatapos dapat ilabas. Ngunit kung ang mga transaksyon ay isinasagawa sa pagitan ng mga indibidwal na negosyante, kung gayon ang paggamit ng BSO ay pinapayagan.

Upang simulan ang pag-isyu ng ganitong uri ng mga form, dapat mong tiyakin na mayroong isang code para sa uri ng serbisyong ibinigay sa dokumento ng regulasyon. Ito ay OKUN (all-Russian classifier ng mga serbisyo sa populasyon). Para sa 2018, ang classifier na ito ay pinalitan ng OKVED-2 at OKPD-2. Sa kaganapan ng isang hindi pagkakaunawaan, maaari mong linawin ang posibilidad ng paggamit ng dokumentasyon sa lokal na tanggapan ng buwis.

Mga pangunahing anyo

Sa pagsasaalang-alang sa uri ng mga serbisyong ibinibigay, ang mga form na ito ay maaaring tawagin sa ibang paraan. Kaya ang mga sumusunod na variant ng BSO ay kilala:

• resibo;
• tiket;
• voucher;
• subscription;
• Kopyahin;
• card sa paglalakbay;
• production sheet (BO-11).

Hanggang 2008, ang mga negosyante ay nagsagawa ng mga transaksyon sa pagbabayad batay sa mga form ng BSO, na kinokontrol ng Ministri ng Pananalapi. Pagkatapos ng Mayo 2008, ang Decree No. 359 ay nagsimula, na tumutukoy sa pamamaraan para sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng cash equipment.

Noong 2018 pinapayagan na bumuo ng kanilang sariling anyo ng mga anyo. Gayunpaman, dapat itong isipin na dapat itong maglaman ng mga kinakailangang detalye nang walang pagkabigo. Ang ilang mga uri ng mga aktibidad ay kilala, ang pagkalkula kung saan ay isinasagawa gamit ang BSO ng aprubadong form ng estado:

• tiket para sa lahat ng uri ng transportasyon;
• mga serbisyo sa paradahan;
• mga voucher para sa mga uri ng turista at iskursiyon;
• mga serbisyo ng pawnshop;
• insurance;
• serbisyong beterinaryo.

Kung ang aktibidad ay hindi kasama sa listahang ito, maaari mong isipin ang isang maginhawang anyo ng form.

Posibilidad ng pagbili

Noong nakaraan, pinaniniwalaan na ang mga naturang papel ay dapat ilimbag sa isang bahay-imprenta. Ngayon ang manufacturing order ay nagbago, maaari kang gumamit ng mga awtomatikong device. Kaya, mayroong dalawang paraan ng paggawa:

1. Pakikipag-ugnayan sa bahay-imprenta- kung ang aktibidad na isinasagawa ay malawak na kilala, kung gayon maaaring mayroong karaniwang mga yari na template sa bahay-imprenta. At maaari ka ring makabuo ng iyong sariling form at mag-order ng naaangkop na dokumentasyon, hindi nakakalimutan na dapat itong matugunan ang lahat ng mga legal na kinakailangan.
2. Paggamit ng isang awtomatikong sistema- ang aparato ay katulad ng mga cash register. Nagsasagawa ng mga function ng pag-print ng mga dokumento kung saan mayroong impormasyon tungkol sa transaksyon sa pag-areglo. Ang naturang device ay hindi kailangang irehistro sa mga awtoridad sa buwis.

Kapag ginagamit ang typographical na paraan, ang isang natatanging identifier ay dapat ipahiwatig kapag nakikipag-ugnay, na dapat na naroroon sa lahat ng BSO. Bukod dito, ang serial number ay maaaring iba't ibang uri. Ang lahat ay nakasalalay sa kagustuhan ng negosyante. Ito ay nagkakahalaga din na ipahiwatig ang numero na nagsisilbing simula ng iniutos na batch.

Ang mga awtomatikong kagamitan ay dapat matugunan ang mga sumusunod kinakailangan:

1. Magkaroon ng mataas na pagiging maaasahan ng proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-access sa mga form, iba pang personal na data.
2. Magtrabaho lamang sa ilalim ng access ng isang limitadong lupon ng mga tao.
3. Magsagawa ng mga operasyon ng pag-aayos at karagdagang pag-iimbak sa memorya ng mga nakumpletong kalkulasyon nang hindi bababa sa limang taon.
4. Dapat kasama sa function ng device ang pag-aayos ng numero at serye ng dokumento.
5. Sa kaso ng isang kahilingan sa kontrol para sa mga nakumpletong kalkulasyon, ang aparato ay dapat magbigay ng naaangkop na dokumentasyon.

Paggamit ng opisina programa ng Computer at ang ordinaryong printer ay hindi katanggap-tanggap. Ito ay batay sa imposibilidad ng pagtupad sa inilarawan na mga kinakailangan.

Mga kalamangan at kawalan

Ang paggamit ng BSO sa mga transaksyon sa settlement ay nagpapahiwatig ng ganoon dignidad:

• kakulangan ng mga pamumuhunan sa pananalapi sa mga kagamitan sa cash register;
• hindi isinasagawa ang serbisyo;
• kadalian ng paggamit sa mga aktibidad sa paglalakbay.

Siyempre, kilala ang mga sumusunod mga limitasyon:

• ang aplikasyon ay posible lamang sa pagkakaloob ng mga serbisyo;
• kapag pumipili ng uri ng mga form na naka-print sa bahay ng pag-print, kinakailangan na punan ang lahat ng data nang manu-mano, na nagpapabagal sa proseso ng pagkalkula;
• regular na pagkakasunud-sunod ng isang bagong batch;
• dapat mong sundin ang mga patakaran sa accounting at i-archive ang dokumentasyon hanggang sa 5 taon.

Siyempre, kung ang daloy ng mga customer bawat araw ay maliit o ang mga serbisyong ibinigay ay naglalakbay sa likas na katangian, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng paggamit ng pagpapalabas ng BSO sa mga kalkulasyon.

Ang mga papel ay pinupuno alinsunod sa pagnunumero. Hindi pinapayagan ang mga pass. Kung manu-manong napunan, pagkatapos ay walang mga pagwawasto na kailangang gawin. Sumulat ng nababasang sulat-kamay at malinaw na impormasyon.

Kung nasira ang form, dapat itong i-cross out at itala sa accounting book. Ang lahat ng kinakailangang mga patlang ay kinakailangang punan.

Sa pagsasaalang-alang sa uri ng pagkalkula, ang proseso ng pagbibigay ng dokumentasyon ay binubuo ng mga yugto:

1. Para sa mga pagbabayad ng cash, ipinapasok ng empleyado ang kinakailangang impormasyon sa form, maliban sa item na "Personal na Lagda", kung ibinigay. Para sa mga non-cash na pagbabayad, kailangan mo munang humingi ng customer card, at pagkatapos ay punan ang mga column.
2. Pagtanggap ng mga pondo mula sa kliyente nang personal o gamit ang isang reader para sa isang plastic card.
3. Pirmahan ang empleyado at ibigay sa kliyente. Sa kaso ng mga non-cash na pondo, ito ay nagkakahalaga ng paghihintay para sa kumpirmasyon ng transaksyon.

May mga sitwasyon kapag ang inilarawan na pamamaraan ay hindi inilapat sa pagsasanay. Gayunpaman, ito ay kinakailangan upang sumunod sa naturang mga rekomendasyon:

1. Upang mag-isyu ng BSO sa mga kinakalkula na hakbang ng serbisyo.
2. Ito ay ipinag-uutos na ibigay ang dokumento sa kliyente upang kumpirmahin ang katotohanan ng paggawa ng mga pondo para sa mga serbisyong ibinigay.
3. Kapag nagdodokumento gamit ang isang kopya, ang prinsipyo ng pagkakakilanlan ay dapat sundin, kaya kahit isang kopya ay ginawa sa parehong oras.
4. Kung mayroong column na “Customer Signature”, kailangan mong hilingin na pirmahan ang dokumento.

Maaaring maging BSO nababakas o tuloy-tuloy na uri. Kasama sa uri ng tear-off ang pagbibigay ng tear-off side sa kliyente. Ang gulugod ay kasama ng negosyante. Kung ginamit ang tuluy-tuloy na view, dapat gumawa ng kopya. Ang pagpuno sa ilalim ng carbon paper ay pinapayagan. Ang isang kopya ng dokumentasyon ay hindi ginawa kung ang BSO ay kabilang sa isang kategorya na naaprubahan sa antas ng pambatasan.

Ang selyo ay inilalagay sa lahat ng BSO, anuman ang ibinigay na form. Hindi ito dapat kopyahin, ngunit dapat ipakita sa orihinal nitong anyo.

Mga mandatoryong detalye para sa 2018

Dapat ipakita ang mga papel lahat ng impormasyon sa pagbabayad. At mayroong isang regulated na listahan ng mga detalye. Ibinibigay ng mga regulasyon na sa 2018 ang BSO ay dapat maglaman ng ganoon datos:

1. Pamagat ng dokumento.
2. Natatanging numero at serye.
3. Ang pangalan ng organisasyon o impormasyon tungkol sa entrepreneur.
4. TIN ng organisasyon o indibidwal na negosyante.
5. Data sa lokasyon ng executive body (sa kaso ng isang legal na entity).
6. Ang uri ng serbisyong ibinigay.
7. Ang kabuuang halaga ng serbisyo sa mga tuntunin sa pananalapi.
8. Ang halaga ng mga pondong iniambag sa panahon ng pagkalkula.
9. Petsa ng dokumento sa oras ng transaksyon.
10. Pangalan ng Posisyon ng empleyado.
11. Lagda at selyo ng empleyado.

Kung gusto mandatoryong listahan dinagdagan ng kinakailangang datos.

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na pagkatapos ng 07/01/2018, ang mga indibidwal na negosyante ay kailangang gumuhit ng isang BSO sa sa elektronikong pormat gamit ang awtomatikong kagamitan. Ipapadala ang dokumentasyong ito sa opisina ng buwis at kliyente ni e-mail o sa pamamagitan ng SMS.

Accounting at imbakan

Upang magrehistro ng mga dokumento, dapat mayroon ka magazine, kung saan gagawin ang isang talaan ng pagpapalabas o pagsasaayos ng isang nasirang form. Ang anyo ng journal ay pinili ng organisasyon (o indibidwal na negosyante). Pero meron ilang sandali na kailangang isaalang-alang:

• pagbilang ng pahina;
• firmware ng buong magazine;
• ang pagkakaroon ng isang lagda at isang selyo sa lugar ng pagbubuklod.

Ang isang gawa ay dapat na naka-attach sa journal, na nagpapahiwatig ng mga taong tinanggap sa disenyo ng mga form, ang responsableng tao at ang mga patakaran para sa kanyang appointment.

Ang isang log ay hindi kinakailangan kung ang BSO ay inisyu ng automated na kagamitan.

Dapat itago ang mga kopya ng mga nakumpletong form sa loob ng limang taon. Tanging ang mga responsableng tao na tinukoy sa batas ang pinapayagan sa mga lokasyon ng lahat ng mga form.

Kaya, ang disenyo ng BSO ay pinahihintulutan sa ilang mga kaso at sa kahilingan ng negosyante. Kasabay nito, kinakailangang sundin ang mga patakaran para sa pag-print, pagpuno at pag-uulat.

Kailan ako makakapag-isyu ng BSO? Ang mga detalye ay nasa video na ito.

Ang mga domestic na kumpanya at indibidwal na negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko, sa kurso ng kanilang mga aktibidad, ay maaaring gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, dinaglat bilang BSO, bilang kapalit ng mga resibo ng pera. Ngunit ano nga ba ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, anong mga dokumento ang kasama nila? Pag-usapan natin ang mga form at uri ng BSO, ang mga patakaran para sa kanilang accounting at storage.

Batayang legal

Ang karapatan ng mga organisasyon at mangangalakal na gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa kanilang mga aktibidad ay nakatakda sa Federal Law ng Mayo 22, 2003 No. 54-FZ. Ito ay nakatuon sa paggamit ng mga cash register para sa mga pagbabayad ng cash at mga pagbabayad sa card.

Mayroon ding mahahalagang paglilinaw sa batas na ito sa Decree of the Government of the Russian Federation ng Mayo 6, 2008 No. 359.

Bilang karagdagan, maaari kang maging pamilyar sa mga uri ng mga serbisyo sa populasyon kung saan pinapayagan itong mag-isyu ng mga BSO gamit ang All-Russian Classifier of Services sa Population OK 002-93 (OKUN). Ito ay pinagtibay ng Decree of the State Standard ng Russian Federation noong Hunyo 28, 1993 No. 163.

Ano ang BSO

Ang isang mahigpit na dokumento ng pananagutan ay isang opisyal na papel na maaaring maibigay sa isang kliyente sa halip na isang tseke ng cashier kapag natanggap ang bayad para sa mga serbisyo.

Tandaan: Ginagamit ang BSO kapag binabayaran ng mga mamamayan ang trabaho at mga serbisyong partikular na ginawa para sa kanila ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante. Ipinagbabawal na gumuhit ng mga cash settlement sa pagitan ng mga kumpanya (IP) na may katas ng mahigpit na pag-uulat.

Sa pangkalahatan, walang iisang itinatag na form para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat. Pagkatapos ng lahat, ang bawat lugar ng negosyo ay may sariling mga nuances na nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa BSO isang tiyak na uri iba sa iba. At ayon sa batas, ang mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat ay maaaring gamitin kapag nagbibigay ng anumang uri ng serbisyo sa mga mamamayan. Kadalasan, sa kanilang tungkulin ay mga resibo para sa pagkakaloob ng mga serbisyo.

Marahil ang tanging karaniwang elemento para sa lahat ng anyo ng mga anyo ay ang pagkakaroon ng pangunahing bahagi. Ito ay sinadya upang maipasa sa kliyente. At isang gulugod (o isang kopya) na nananatili sa organisasyon o sa indibidwal na negosyante.

Ang mahigpit na pag-uulat ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-order ng kinakailangang bilang ng mga kopya mula sa bahay-imprenta. Bukod dito, ang bawat dokumento ay dapat magkaroon ng mga detalye ng bahay-imprenta at data ng order. Kabilang - ang bilang at sirkulasyon ng order, ang taon ng pagpapatupad nito.

Mga Mandatoryong Form

Gayunpaman, may ilang uri ng aktibidad na may kinalaman sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat nang eksakto sa form na inaprubahan ng batas sa pederal na antas. Sa ganitong mga kaso, ang isang solong BSO form ay ipinag-uutos para sa lahat ng mga kumpanya at indibidwal na negosyante na tumatakbo sa mga industriyang ito sa bansa. Kabilang sa mga naturang aktibidad ang turismo, insurance, transportasyon ng pasahero at ilang iba pa.

Kaya, ang mga anyo ng BSO na inaprubahan ng batas ay kinabibilangan ng:

• mga dokumento para sa intercity na transportasyon ng mga pasahero, kabilang ang mga tiket sa hangin at riles;
• mga tiket ng pasahero para sa transportasyon ng iba pang mga uri ng pampublikong sasakyan;
• mga resibo para sa karwahe ng mga bagahe at hand luggage ng pasahero;
• mga produktong turismo at iskursiyon;
• mga resibo ng pagtanggap para sa pangangalaga na inisyu ng mga pawnshop;
• mga tiket at subscription sa mga sinehan at sinehan.

Minimum na detalye

At ang isang negosyo na nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon sa ibang mga lugar ay maaaring nakapag-iisa na makabuo ng anyo ng isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat na kailangan nito para sa mga transaksyon sa mga mamamayan.

Pakitandaan na kapag bumubuo ng iyong sariling BSO, dapat mong sundin ang mga sumusunod na kinakailangan:

• ipahiwatig ang pamagat, serye at numero ng dokumento;
• para sa isang legal na entity - ang pangalan at legal na anyo ng organisasyon ng negosyo, para sa mga indibidwal na negosyante - apelyido, unang pangalan at patronymic;
• mga contact ng executive body ng kumpanya;
• TIN ng service provider;
• ang pangalan ng serbisyong ibinigay;
• presyo ng serbisyo;
• pagbabayad sa cash o bank card mga numero at salita;
• petsa ng pagpaparehistro ng dokumento at ang pagkalkula;
• posisyon, buong pangalan at ang lagda ng awtorisadong tao na nagbigay ng form, na sertipikadong may selyo (kung ang organisasyon o indibidwal na negosyante ay mayroon sila at ginagamit ang mga ito sa kanilang trabaho);
• iba pang impormasyon na itinuturing ng nagbebenta na kinakailangan upang tukuyin upang linawin ang mga detalye ng serbisyo.

Matapos piliin ang anyo ng dokumento, dapat itong aprubahan ng organisasyon o indibidwal na negosyante sa kanilang patakaran sa accounting. Kasabay nito, hindi hinihiling ng batas ang pagpaparehistro ng mga form ng BSO sa mga awtoridad sa buwis o pananalapi.

Tinutukoy namin na kabilang sa mahigpit na pag-uulat

Minsan ang accountant ng kompanya o indibidwal na negosyante maaaring mahirap matukoy kung aling dokumento ang iuugnay sa BSO. Halimbawa, ang isang kahirapan ay madalas na lumitaw - ang isang resibo sa pagbebenta ay isang mahigpit na pananagutan? Ang parehong mga katanungan ay lumitaw kaugnay sa mga papasok na cash order.

Samantala, kailangan mong malinaw na malaman kung anong mga uri ng mga dokumento ang inuuri ng estado bilang BSO. Ang kawastuhan ng accounting ay higit na nakasalalay dito. Kaya, mga resibo sa pagbebenta at ang "prihodniki" ay hindi itinuturing na mga anyo ng mahigpit na pananagutan. Kung ang mga order ng resibo ay mayroon pa ring isang karaniwang solong pamantayan, ang mga resibo sa pagbebenta ay karaniwang ibinibigay sa isang arbitrary na anyo. At dito, mga libro sa trabaho, ang batas ay walang alinlangan na inuri bilang BSO kasama ang lahat ng kasunod na mga kahihinatnan.

Accounting para sa mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat

Ang BSO na naka-print sa printing house ay inililipat para sa pag-iingat sa isang awtorisadong empleyado. Sinasalamin nito ang kanilang kilusan sa isang espesyal na aklat ng accounting para sa mahigpit na mga porma ng pag-uulat. Ang rehistrong ito ay maaaring itago sa anumang anyo na pinili ng empleyado. Kasabay nito, ito ay regular na napapailalim sa inspeksyon at imbentaryo.

A.S. Kolosovskaya, consultant sa buwis

Paano gumawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, imbakan, pagkasira ng BSO at pagmuni-muni ng mga transaksyon sa kanila sa accounting

Tulad ng alam mo, ang mga organisasyon at negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay may karapatang mag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (BSO). )talata 2 ng Art. 2 ng Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 No. 54-FZ "Sa paggamit ng mga cash register sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad" (mula dito ay tinutukoy bilang ang Batas sa CCP).

Sa artikulong ito, titingnan natin kung paano maayos na magtrabaho sa mga naturang form mula sa sandaling makuha ang mga ito hanggang sa masira, pati na rin kung paano ipapakita ang paggalaw ng BSO sa accounting at tax accounting.

Ang anyo ng form ay depende sa uri ng serbisyo.

Upang matukoy kung aling form ang dapat mong gamitin, kailangan mong tingnan kung mayroong wastong inaprubahang form para sa iyong serbisyo. Kung mayroong tulad ng isang form, pagkatapos ay kinakailangan na gamitin ito, at kung hindi, kailangan mong bumuo ng form ng form sa iyong sarili. tungkol sa pp. 3, 5, 7 ng Mga Regulasyon sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) mga settlement gamit ang mga card sa pagbabayad nang walang paggamit ng mga cash register, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 06.05.2008 No. 359 (simula dito ay tinutukoy bilang ang Regulasyon),. Alalahanin na ang pag-aari ng uri ng aktibidad sa mga serbisyo ng populasyon ay tinutukoy ng All-Russian classifier mga naturang serbisyo (OKUN )All-Russian classifier ng mga pampublikong serbisyo OK 002-93, naaprubahan. Dekreto ng Pamantayan ng Estado ng Russia na may petsang 06.28.93 No. 163.

Mga form ng BSO na naaprubahan "mula sa itaas"

Para sa ibang mga klase Ang mga form ng BSO ay maaaring mabuo at maaprubahan ng alinmang pederal na awtoridad at pp. 5-7 Mga Probisyon. Halimbawa, ang Ministri ng Transportasyon ay may karapatan na magtatag ng mga anyo ng isang tiket sa himpapawid at iba pang mga dokumento na ginagamit sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa transportasyon ng hangin ng mga pasahero, bagahe, kargamento sa talata 4 ng Art. 105 ng Air Code ng Russian Federation; sub. 5.2.3 p. 5 ng Mga Regulasyon sa Ministri ng Transportasyon ng Russian Federation, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Hulyo 30, 2004 No. 395; Order ng Ministry of Transport ng Russia na may petsang Mayo 18, 2010 No. 116.

Ang mga sumusunod ay kasalukuyang may bisa BS na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi O Clause 3 ng Regulasyon ... inaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Marso 31, 2005 No. 171 (hindi na wasto) :

• resibo para sa insurance premium )naaprubahan Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Mayo 17, 2006 No. 80n;
• resibo para sa pagbabayad para sa gasification at mga serbisyo sa supply ng gas ako naaprubahan Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Pebrero 9, 2007 No. 14n;
• pakete ng turista a naaprubahan Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 9, 2007 No. 60n;
• tiket sa seguridad at ligtas na resibo ako naaprubahan Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Enero 14, 2008 No. 3n;
• resibo para sa pagbabayad ng mga serbisyo ng beterinaryo G naaprubahan Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Abril 9, 2008 No. 39n.

Ngayon tungkol sa kung paano gamitin ang lumang BSO, naaprubahan kahit na bago ang kasalukuyang Regulasyon sa mga pagbabayad ng cash na walang CC ay naipatupad T:

• Ang BSO, na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi sa panahon ng bisa ng lumang Regulasyon sa mga cash settlement na walang CCP (mula 04/12/2005 hanggang 05/20/2008), ay dapat gamitin ng lahat na nagbibigay ng mga uri ng serbisyo kung saan ang mga form na ito ay binuo at sugnay 2 ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 05/06/2008 No. 359; Clause 3 ng Mga Regulasyon sa mga cash settlement at (o) mga settlement gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga cash register, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Marso 31, 2005 No. 171 (hindi na wasto);
• Ang inaprubahan ng BSO bago ang 04/12/2005 ay maaari lamang ilapat hanggang 12/01/2000 8sugnay 2 ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 05/06/2008 No. 359; Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 9, 2009 No. 03-01-15/6-291. Bagama't hanggang ngayon ay may mga organisasyon pa rin na gumagamit ng mga hindi napapanahong anyo ng BSO. Halimbawa, may mga hotel na nag-iisyu ng mga invoice sa kanilang mga bisita kapag natanggap ang bayad mula sa kanila sa form No. 3-G Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 13, 1993 No. 121. Gayunpaman, ipinaliwanag ng Ministri ng Pananalapi na ang form na ito ng form ay hindi na magagamit bilang isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat. t Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 08/07/2009 No. 03-01-15 / 8-400, na may petsang 01/19/2009 No. 03-01-15 / 1-11.
  Bilang resulta, ang mga patuloy na gumagamit ng mga hindi napapanahong BSO ay pinagmumulta ng mga awtoridad sa buwis sa ilalim ng Art. 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation para sa hindi paggamit ng CCP. Gayunpaman, sa parehong oras, nakalimutan nila ang katotohanan na ang mga lumang form ay karaniwang mayroong lahat ng kinakailangang mga detalye. Samakatuwid, sa karamihan ng mga kaso, kinansela ng mga korte ang multa, na nagpapaliwanag na ang tanging kinakailangan para sa form ay ang pagkakaroon ng mga mandatoryong detalye dito. sa Mga Dekreto ng FAS VVO na may petsang 06/10/2009 No. A39-649 / 2009; FAS DVO na may petsang Marso 25, 2009 No. F03-997 / 2009; FAS MO na may petsang 07/07/2009 No. KA-A41 / 5848-09; FAS SZO na may petsang 10/19/2009 Blg. A44-1605 / 2009; FAS CO na may petsang 04.08.2009 No. А62-2237/2009. Totoo, mayroon ding desisyon ng korte na pabor sa buwis sa Dekreto ng FAS DVO na may petsang 03.06.2009 No. Ф03-2286/2009. Gayunpaman, sa pagkilala na mayroong isang pagkakasala, gayunpaman ay pinalaya ng korte ang service provider mula sa pananagutan dahil sa kawalang-halaga ng gawa. tungkol sa Art. 2.9 Administrative Code ng Russian Federation;
• ang mga lumang BSO ay maaari ding gamitin kung ang awtoridad na may karapatang mag-apruba ng mga porma ng BSO ay hindi pa ito nabubuo l sugnay 2 ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 06.05.2008 No. 359.

Ang mga form ng BSO ay binuo nang nakapag-iisa

Kung nalaman mong walang mandatoryong BSO form para sa iyong mga serbisyo (at sa karamihan ng mga kaso ito ay), pagkatapos ay mula Mayo 2008 mayroon kang karapatan na independiyenteng bumuo ng isang BSO form O Liham ng impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 22.08.2008. Mahalaga lamang na isama sa BSO ang lahat ng mga mandatoryong detalye na nakalista sa Mga Regulasyon at sugnay 3 ng Mga Regulasyon. Ibig sabihin, hindi maaaring mas kaunti ang mga detalye kaysa sa ipinahiwatig, ngunit maaari kang magdagdag ng mga karagdagang detalye sa BSO tungkol sa sub. "k" p. 3 ng Regulasyon. Gayunpaman, hindi pa rin sulit na maging masigasig sa mga karagdagang detalye. Pagkatapos ng lahat, kahit na napunan mo ang lahat ng mga kinakailangang detalye, huwag punan ang mga detalye na iyong ipinasok, kung gayon ang korte ay maaaring itumbas ito sa teorya ng hindi pag-isyu ng BSO at ikaw ay pagmumultahin para sa hindi paggamit ng QC T Art. 14.5 Administrative Code ng Russian Federation.

Ang layout ng mga detalye sa form ay nasa awa din ng mga service provider.

Kung walang mandatoryong BSO form para sa iyong mga serbisyo, bumuo ito sa iyong sarili bilang pagsunod sa mga kinakailangan ng Mga Regulasyon at aprubahan ito kasama ng isang order para sa organisasyon. Maaari mong kunin ang lumang BSO form bilang sample, na mag-aalis mula doon ng mga link sa mga detalye ng regulasyong dokumento na nag-apruba sa form ng form, at ang OKUD code. Sa paggawa nito, ililigtas mo ang iyong sarili mula sa hindi kinakailangang paglilitis tungkol sa legalidad ng paggamit ng mga lumang form ng BSO.

At isa pang karaniwang kinakailangan para sa lahat ng mga form: dapat tiyakin ng form ang sabay-sabay na pagkumpleto ng isang kopya ng form o mayroong isang punit-off na bahagi. b sugnay 8 ng Mga Regulasyon.

Mga mandatoryong detalye ng BS O sugnay 3 ng Mga Regulasyon :

• ang pangalan ng dokumento, ang anim na digit na numero at serye nito;
• pangalan at legal na anyo - para sa isang organisasyon o f. at. tungkol sa. - para sa isang negosyante;
• ang lokasyon ng permanenteng executive body ng organisasyon, at kung wala, ibang katawan o tao na may karapatang kumilos sa ngalan ng organisasyon;
• TIN ng organisasyon o entrepreneur na nagbigay ng dokumento;
• uri at halaga ng serbisyo;
• halaga ng pagbabayad;
• mga petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;
• posisyon, f. at. tungkol sa. ang taong responsable para sa transaksyon, ang kanyang personal na lagda, ang selyo ng organisasyon o negosyante.

Maliban kapag:

• <или>ang awtoridad na bumuo ng form ay nagtatag din ng isang espesyal na pamamaraan para sa pagpuno nito ako sub. "a" p. 8 ng Regulasyon;
• <или>lahat ng mga detalye ng BSO ay pinupunan sa pamamagitan ng typographic na pamamaraan sa panahon ng paggawa nito at sub. "b" p. 8 ng Regulasyon;
• <или>lahat ng mga detalye ng BSO ay napunan sa elektronikong paraan e sub. "c" sugnay 8 ng Mga Regulasyon.

Maaari bang magkaroon ng cash receipt order (PKO )pinag-isang form No. KO-1, naaprubahan. Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 18.08.98 No. 88 palitan ang BSO?

Ang isang PKO at isang resibo para dito ay maaaring gamitin bilang isang BSO kung ang mga ito ay ginawa sa isang palimbagan at naglalaman ang mga ito ng lahat ng mga detalye na kinakailangan para sa isang BSO. Gayon din ang maraming korte. s tingnan, halimbawa, Mga Dekreto ng FAS ZSO na may petsang Nobyembre 5, 2009 Blg. A45-10533 / 2009; FAS PO na may petsang 08.10.2009 No. А65-12792/2009. Totoo, ang pagkakaroon ng paglilitis ay nagpapakita na ang mga naturang aksyon ng pag-apruba sa mga awtoridad sa buwis Huwag kang tumawag. Mayroon ding desisyon ng korte na hindi pabor sa organisasyon at Dekreto ng FAS SZO na may petsang 03.09.2009 No. A21-1389 / 2009.

At saka, kung kita mga cash order magkakaroon ka hindi lamang ng mga pangunahing dokumento ng pera, kundi pati na rin ang mga BSO, pagkatapos ay kailangan mong gumuhit, mag-imbak at isaalang-alang ang mga ito sa parehong paraan tulad ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Kaya mas ligtas na bumuo ng isang form nang mag-isa at gamitin ito.

Paano ako makakagawa ng BSO

Ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay dapat gawin b sugnay 4 ng Mga Regulasyon:

• <или>typographically;
• <или>gamit ang mga automated system.

Sa mga bahay-imprenta ay inilimbag ang BSO noon. Naaalala lamang namin na ang naka-print na BSO ay dapat na karagdagang ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa tagagawa (pinaikling pangalan, TIN, lokasyon, numero at taon ng order, sirkulasyon )sugnay 4 ng Mga Regulasyon, sugnay 9 ng Mga Regulasyon.

Ano ang isang awtomatikong sistema? Sa katunayan, upang magbigay ng mga paglilinaw sa isyung ito ay ang kakayahan ng Ministri ng Industriya at Kalakalan a Mga liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 03.08.2010 No. 03-01-15/6-170, na may petsang 03.02.2009 No. 03-01-15/1-43, na may petsang 06.03.2009 No. 03-01- 15/2-96. Hindi pa siya naglalabas ng anumang paglilinaw.

Ang regulasyon ay nagtatatag lamang ng mga kinakailangan para sa isang awtomatikong sistema, ayon sa kung saan ito ay dapat a Clause 11 ng Mga Regulasyon:

• maprotektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access;
• kilalanin, itala at i-save ang lahat ng mga transaksyon na may form para sa hindi bababa sa 5 taon;
• i-save ang natatanging numero at serye ng form.

Kasabay nito, naniniwala ang mga awtoridad sa regulasyon na ang isang maginoo na computer ay hindi angkop para sa paggawa ng BSO. Ang dahilan ay hindi ito nagbibigay ng proteksyon, pag-aayos at pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa form. Ayon sa Ministri ng Pananalapi at mga awtoridad sa buwis, ang automated system ay dapat matugunan ang mga kinakailangan para sa isang cash register e Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 25, 2010 No. 03-01-15 / 8-250, na may petsang Pebrero 3, 2009 No. 03-01-15 / 1-43; Liham Blg. 17-15/126038 na may petsang Nobyembre 30, 2009 mula sa Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow.

Kaya bukas pa rin ang tanong na ito.

Kami ay bumibili, nag-iimbak at sinisira ang BSO

Pansin

Ang isang nasirang anyo ay hindi basta-basta itatapon. Dapat itong i-cross out at idikit sa blangko ng ledger sa sugnay 10 ng Mga Regulasyon.

Una kailangan mong piliin ang empleyado na responsable para sa BSO. Sa tulad ng isang empleyado, kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa buong pananagutan at Art. 244 ng Labor Code ng Russian Federation; sugnay 14 ng Mga Regulasyon. Makakatanggap siya ng mga BSO, isasaalang-alang ang mga ito sa isang espesyal na libro, maging responsable para sa kanilang kaligtasan, punan ang mga ito mismo o ibigay ang mga ito sa mga empleyadong tumatanggap ng cash bilang bayad para sa mga serbisyo. Dapat tanggapin ng responsableng empleyado ang biniling mga form sa pagkakaroon ng komisyon na nilikha sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo, paghahambing ng bilang ng mga form, serye at mga numero sa data sa invoice ng bahay ng pag-print. Batay sa mga resulta ng pagtanggap, ang komisyon ay gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap ng mga form sa libreng anyo, at itinatala ng responsableng empleyado ang kanilang pagdating sa BS accounting book O pp. 13, 15 Mga Regulasyon. At kapag inilipat ang mga form sa empleyado na direktang mag-aayos ng mga account sa mga kliyente, ang taong responsable para sa mga form ay nagpapahiwatig ng gastos at balanse ng mga form sa BSO accounting book.

Sabihin natin kaagad na kung nag-isyu ka ng BSO kaagad pagkatapos maibigay ang serbisyo at ang mga nalikom ay napunta sa cash book para sa araw na iyon, kung gayon para lamang sa kawalan ng BSO accounting book at kumilos sa kanilang pagtanggap at pagsira sa responsibilidad na administratibo walang makakaakit sa iyo t Art. 14.5, sining. 15.1 Administrative Code ng Russian Federation. At dahil ang acts at accounting book ng BSO ay hindi pinagmumulan ng mga dokumento at hindi accounting registers, fine you under Art. 120 ng Tax Code ng Russian Federation, mabibigo din ang mga awtoridad sa buwis.

Gayunpaman, sa kadahilanang ito, hindi ka dapat tumanggi na mag-compile ng isang libro at isang aksyon sa pagkasira ng BSO. Pagkatapos ng lahat, ang organisasyon mismo ay pangunahing interesado sa kanilang disenyo. Kailangan mo ring kontrolin ang bilang ng mga form na mayroon ang mga empleyado. Ang isang serbisyo ay hindi isang produkto, at kakaunti ang maaaring ibunyag ng imbentaryo. Samantalang, ayon sa BSO accounting book, malinaw agad na, halimbawa, nagbigay ka ng 100 form sa isang empleyado na tumatanggap ng pera para sa mga serbisyo mula sa mga customer, at 80 lang ang ibinalik sa iyo. Nangangahulugan ito na ang empleyado ay kailangang magpaliwanag kung saan inilagay niya ang natitirang 20 form. Sa aming palagay, ang talagang maipapabayaan ay ang pagtanggap ng mga form - para sa pagtanggap ng BSO, sapat na ang isang libro ng accounting at isang invoice para sa mga form na inisyu ng isang printing house.

Walang pinag-isang anyo ng BSO accounting book, kaya maaari mo itong i-develop sa iyong sarili, o maaari mong kunin ang form mula sa GME Instructions Upang Appendix No. 6 sa Mga Tagubilin para sa paggamit, paggawa, imbakan, accounting ng mga dokumento ng mahigpit na pananagutan (Appendix No. 2 sa Minutes ng pulong ng GMEC na may petsang 29.06.2001 No. 4 / 63-2001) o gamitin ang book form na inaprubahan ng Ministry of Finance para sa budgetary sa Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Setyembre 23, 2005 No. 123n. Ang mga sheet nito ay dapat na may bilang, laced, pinirmahan ng pinuno at punong accountant at selyuhan ng selyo ng organisasyon. at sugnay 13 ng Mga Regulasyon.

Binabalaan namin ang empleyado

Ang pagpuno sa hindi lahat ng mga detalye ng BSO ay katumbas ng hindi pag-isyu nito, na hahantong sa multa para sa hindi paggamit ng QC T Art. 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation; sugnay 4 ng Decree of the Plenum ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Hulyo 31, 2003 No. 16; sugnay 3 ng Regulasyon; Mga Dekreto ng FAS DVO na may petsang Pebrero 28, 2007 No. F03-A51 / 07-2 / 123; FAS SKO na may petsang Abril 29, 2009 No. А32-18480/2008-56/286-13АЖ:

• para sa isang organisasyon - mula 30,000 hanggang 40,000 rubles;
• sa empleyado kung saan opisyal na tungkulin kasama ang pagpapalabas ng BSO, - mula 1500 hanggang 2000 rubles.

Walang kumplikadong mga kinakailangan para sa pag-iimbak ng BSO - ito ay sapat na kung itago mo ang mga form sa isang ligtas, na dapat na selyadong sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho b sugnay 16 ng Mga Regulasyon. Bilang karagdagan, ang imbentaryo ng mga form ay dapat isagawa nang sabay-sabay sa imbentaryo ng cash sa cash desk. e sugnay 17 ng Mga Regulasyon; pp. 3.39, 3.40, 3.41 Mga alituntunin para sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyong pinansyal, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 13.06.95 No. 49; pp. 37, 38 ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa Russian Federation, naaprubahan. Desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng Bangko Sentral ng Russian Federation na may petsang Setyembre 22, 1993 No. 40.

Ang mga kopya at mga spine ng ginamit at nasira na mga form, na nakaimpake sa mga selyadong bag, ay dapat itago nang hindi bababa sa 5 taon mula sa katapusan ng taon kung saan ginamit ang mga ito. Kapag natapos ang panahong ito at lumipas ang isang buwan mula noong huling imbentaryo ng BSO, maaari silang sirain sa pamamagitan ng paglikha ng isang komisyon at paggawa ng isang aksyon sa pagsira ng mga blangko. sa sugnay 19 ng Mga Regulasyon, sugnay 1.4 ng Listahan ng mga tipikal na administratibong dokumento ng archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, lokal na pamahalaan at organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, naaprubahan. Order ng Ministry of Culture of Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558. Maaari mong gawin ang anyo ng naturang aksyon sa iyong sarili o kunin ang anyo ng isang gawa na binuo para sa mga empleyado ng estado. sa Appendix Blg. 2 sa Mga Tagubilin para sa Pagtutuos ng Badyet, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 30, 2008 No. 148n.

Isinasaalang-alang namin ang BSO

AT accounting Ang BSO ay makikita sa off-balance na account 006 "Strict reporting forms" sa isang conditional assessment e Tsart ng mga account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n. Mas madaling suriin ang BSO sa kabuuan ng mga aktwal na gastos ng kanilang paggawa.

Noong nakaraan, inirekomenda ng GMEC na ang mga binili na BSO ay unang isaalang-alang sa account 10 "Mga Materyal" sa aktwal na halaga ng mga ito at, habang ginagamit ang mga ito, isulat sa isang account ng gastos a Mga alituntunin para sa paggamit, produksyon, imbakan, accounting ng mga dokumento ng mahigpit na pananagutan (Appendix No. 2 sa Minutes ng pulong ng GMEC na may petsang 29.06.2001 No. 4 / 63-2001). Gayunpaman, ito, una, ay nagpapalubha sa accounting. At pangalawa, sa pangkalahatan ay sumasalungat ito sa layunin ng account 10, dahil ang mga BSO mismo ay walang halaga, at samakatuwid ay halos hindi sila matatawag na mga imbentaryo. Para sa mga kadahilanang ito, mali ang paggamit ng account 10 para sa accounting para sa BSO. Karaniwan, ang halaga ng mga form kaagad sa kanilang pag-post ay kasama sa mga gastos sa pag-post: ang debit ng account 26 "Mga pangkalahatang gastos" (o 44 "Mga gastos sa pagbebenta") at ang kredito ng account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista".

O mga gamit sa opisina sa sub. 17 p. 1 sining. 346.16 ng Tax Code ng Russian Federation; Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 17, 2005 Blg. 03-03-02-04/1/123.

Halimbawa. Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

/ kundisyon / Ang LLC "Artel" ay nag-aayos ng mga sapatos sa mga order mga indibidwal(mga serbisyo sa sambahayan sa populasyon).

08/01/2010 accountant-cashier V.L. Natanggap ni Orionova mula sa printing house (ayon sa invoice No. 509 na may petsang Agosto 1, 2010) ng 1,000 na resibo (BSO), ayon sa kung saan ang kumpanya ay tumatanggap ng mga nalikom na pera.

Ang halaga ng mga serbisyo sa pag-print - 1062 rubles. (kabilang ang VAT 162 rubles). Isang serye ng mga LH form, mga numero mula 000001 hanggang 001000.

Kinabukasan, 08/02/2010, 70 forms ang ibinigay sa shoemaker na si A.V. Merkuriev, na nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-aayos ng sapatos at tumatanggap ng bayad mula sa mga customer. Ang karapatan ng tagagawa ng sapatos na tumanggap ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa departamento ng accounting ay ibinibigay ng utos ng pinuno ng LLC na may petsang 01/11/2010 No. mga serbisyo sa pag-aayos ng sapatos. Dagdag pa rito, sinira ng tagapagsapatos ang dalawang resibo at ipinasa rin ito sa accounting department.

/ desisyon / Para sa off-balance na account 006, binuksan ng organisasyon ang mga sub-account: 006-1 "Mga Form ng Resibo sa Accounting", 006-2 "Mga Form ng Resibo sa Kontratista". Ang off-balance sheet accounting ng BSO ay isinasagawa sa halaga ng aktwal na mga gastos. Ang halaga ng 1 form ay 0.9 rubles.
((1062 rubles - 162 rubles) / 1000 na mga PC.).

Ang pagtanggap ng mga form mula sa bahay-imprenta at ang kanilang pag-isyu sa tagagawa ng sapatos na si V.L. Ang Orionova ay sumasalamin sa BSO accounting book. Kasama rin niya ang mga nasira na form sa aklat.

Aklat ng pagpaparehistro ng mga form ng mga resibo para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pagkumpuni para sa 2010

Tingnan natin kung anong mga entry ang kailangang gawin ng accountant ng Artel LLC upang maipakita ang mga operasyon sa accounting.

Huwag kalimutan na kahit na mag-apply ka ng UTII ayon sa mga serbisyo sa bahay sa populasyon at huwag gumamit ng CCP sa parehong oras, pagkatapos ay kailangan mong gumamit ng BS O pp. 2, 2.1 Art. 2 ng Batas sa CCP. Kung hindi, maaari kang pagmultahin ng mga awtoridad sa buwis sa parehong paraan tulad ng hindi paggamit ng cash register a Art. 14.5 Administrative Code ng Russian Federation.