Ano ang BSO? Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat: mga form, aplikasyon, accounting at write-off. Isang sample ng pagpuno ng isang libro ng accounting para sa mga anyo ng mahigpit na pag-uulat

Ano ang kailangang malaman ng mga "simplisticians" tungkol sa mga form mahigpit na pananagutan(Zhuravleva V.V.)

Petsa ng pagkakalagay ng artikulo: 09/15/2014

Mula sa artikulong ito matututunan mo ang:
1. Sa anong mga kaso maaaring isulat ng "mga simplifier" ang mga anyo ng mahigpit na pananagutan.
2. Posible bang mag-print ng mga form sa aking sarili gamit ang isang regular na computer at printer.
3. Kailan ipapakita ang mga gastos sa pagmamanupaktura ng BSO sa mga gastos sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis.

Kung ikaw ay nag-iisang mangangalakal. Bagama't maaaring hindi ka na magtago ng cash book o mag-isyu ng mga cash order, mayroon ka pa ring obligasyon na mag-isyu ng tseke ng cashier o isang mahigpit na accountability form. Tingnan ang artikulong ito para malaman kung paano gamitin ang BSO sa pagsasanay sa iyong trabaho.

Ang mga organisasyon at negosyante, na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko, ay dapat gumamit ng mga cash register o mag-isyu ng mga strict reporting forms (SRF) sa halip na mga tseke ng cashier. Nalalapat ang panuntunang ito sa lahat ng nagbabayad ng buwis, kabilang ang "pinasimple", "imputed" at ang mga nagsasagawa ng kanilang mga aktibidad sa isang patent (sugnay 2, artikulo 2 pederal na batas na may petsang Mayo 22, 2003 N 54-FZ).
Sa pagsasagawa, ang pangalawang pagpipilian ay madalas na pinili. At para sa magandang dahilan - mas pinipili ang BSO kaysa sa mga tseke ng cashier. Una, hindi mo kailangang bumili ng cash register at irehistro ito sa inspeksyon. Nangangahulugan ito na hindi mo kailangang magtapos ng isang kasunduan sa isang teknikal na sentro ng serbisyo, magbayad para sa mga serbisyo nito at subaybayan ang kondisyon ng mga cash register. Pangalawa, kung kailangan mong pumunta sa customer, hindi mo na kailangang mag-drag ng cash register kasama mo o matalo nang maaga ang isang cash register check, lalo na dahil ang huli ay mapanganib - ang mamimili ay maaaring palaging tumanggi na bumili.
At pangatlo, ang isang nasirang form ay mas madaling i-record kaysa sa isang maling punch na tseke. Kaya, maaari mo lamang i-cross out ang iyong kopya ng form, iginuhit na may error, at ilakip ito sa mga dokumento. At sa isang tseke higit pang trabaho. Sa pinakamababa, kinakailangan na gumuhit ng isang espesyal na kilos, na pipirmahan ng isang komisyon na pinamumunuan ng direktor, at humiling ng isang paliwanag na tala mula sa cashier.
Samakatuwid, kung ang mga BSO ay mas kaakit-akit sa iyo kaysa sa mga CCP, o kung nagtatrabaho ka na sa ganitong uri ng mga dokumento, makatuwirang maunawaan ang lahat ng mga nuances.

Tanong N 1. Anong mga serbisyo sa populasyon ang maaaring ibigay na may mahigpit na mga form sa pag-uulat

Kaya, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay maibibigay lamang kung nagbibigay ka ng mga serbisyo sa publiko para sa pera. Kapag nagbebenta ng mga produkto, o gumaganap ng trabaho sa mga indibidwal, o kapag nagtatrabaho sa mga legal na entity, hindi maaaring ilapat ang BSO.
Alinsunod dito, ang unang tanong ay: ano ang mga serbisyong pampubliko? Ang sagot ay nakapaloob sa All-Russian classifier ng mga serbisyo sa populasyon (OKUN). Sa loob nito, ang lahat ng posibleng serbisyo para sa populasyon ay nahahati sa 13 grupo. Ang bawat isa sa mga pangkat na ito ay naglalaman ng mga subgroup nito, na naglilista na ng mga partikular na uri ng mga serbisyo. Halimbawa, ang unang pangkat Mga serbisyong pambahay" kasama ang mga subgroup: "Pagkukumpuni, pagtitina at pagsasaayos ng sapatos", "Pagkukumpuni at pagsasaayos ng mga damit, balahibo at mga produktong gawa sa balat ...", "Pagkukumpuni at Pagpapanatili gamit sa bahay na elektroniko...". Sa subgroup na "Pagkukumpuni, pagtitina at pagsasaayos ng sapatos" mahahanap mo na ang iyong uri ng aktibidad, halimbawa "Pagkukumpuni ng sapatos", at makita ang mga partikular na serbisyong kinabibilangan nito.
Bilang karagdagan, pinahintulutan ng mga espesyalista mula sa departamento ng pananalapi ang paggamit ng mga form sa halip na mga cash register at mga nagbabayad ng buwis na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko na hindi direktang pinangalanan sa OKUN, ngunit ayon sa kanilang likas na katangian na nauugnay sa mga naturang serbisyo. Halimbawa, legal at mga serbisyo sa pagkonsulta, paghahanda ng isang boundary plan at isang cadastral passport ng isang land plot, atbp. (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Setyembre 20, 2013 N 03-01-15 / 39118 at ang Federal Tax Service ng Russia na may petsang Marso 7, 2014 N ED-4-2 / [email protected]).

Sa isang tala. Pinapayagan ng mga awtoridad sa buwis ang paggamit ng BSO sa pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, na hindi direktang pinangalanan sa OKUN, ngunit sa katunayan ay kabilang sa mga naturang serbisyo. Halimbawa, ang mga serbisyong legal at pagkonsulta (Liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Marso 7, 2014 N ED-4-2 / [email protected]).

Tandaan na maaari mo lamang gamitin ang BSO kung tumatanggap ka ng bayad para sa mga serbisyo mula sa mga mamamayan. Ngunit sa kaso kapag ang parehong mga serbisyo ay binili mula sa iyo ng isang organisasyon para sa cash, kailangan mong patumbahin ang isang resibo ng pera. Totoo, kakailanganin mo lang itong gawin kung mayroon kang kasunduan sa serbisyo sa naturang kumpanya. Kung hindi, hindi mo kailangang hulaan kung sino ang bibili ng mga serbisyo mula sa iyo - isang karaniwang tao o isang responsableng tao - isang kinatawan ng isang partikular na kumpanya. Kung walang kasunduan sa isang legal na entity, maaari kang ligtas na mag-isyu ng BSO.
Tungkol sa serbisyo ng mga negosyante, ayon sa par. 4 talata 4 ng Resolution of the Plenum ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation noong Hulyo 31, 2003 N 16, ang mga negosyante, para sa mga layunin ng paglalapat ng batas sa mga CCP, ay inuri bilang "populasyon". Samakatuwid, ang pakikipag-ayos sa mga negosyante ay maaaring gawin gamit ang BSO.

Memo. Maaari kang mag-isyu ng BSO para sa mga serbisyong ibinigay lamang sa mga mamamayan, at kung ang isang legal na entity ay nakakuha ng parehong mga serbisyo, kailangan mong i-knock out ang isang resibo ng pera. Kasabay nito, ang mga negosyante ay kabilang sa kategorya ng "populasyon", kaya't maaari silang maisyu ng mga form (talata 4, sugnay 4 ng Resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang Hulyo 31, 2003 N 16) .

Bilang karagdagan, walang sinuman ang nag-oobliga sa iyo na suriin ang katayuan ng mamimili - kung siya ay nakarehistro bilang isang negosyante o hindi. Ang mga paghahabol mula sa mga inspektor ay posible, muli, kung mayroon kang kasunduan sa negosyante, maaaring subukan ng mga inspektor na pagmultahin ka dahil sa hindi paggamit ng CCP. Ang hukuman ay malamang na kakampi sa iyo. Sumangguni sa kumpirmasyon ng iyong kawastuhan sa tinukoy na Resolusyon ng Plenum ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation. Ngunit upang maiwasan ang mga problema at pagtatalo, mas mabuti kung hindi lilitaw kahit saan na ang mamimili ay isang negosyante. Bukod dito, tulad ng nasabi na namin, hindi ka obligadong suriin ang katotohanang ito.

Tanong Blg. 2. Saan ko makukuha ang form ng isang mahigpit na form ng pag-uulat

Sa karamihan ng mga kaso, ikaw mismo ay kailangang bumuo at aprubahan ang BSO form ( Mail ng impormasyon Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Agosto 22, 2008 "Sa pamamaraan para sa pag-apruba ng mga form ng mahigpit na mga form sa pag-uulat"). Sa naturang dokumento, ipahiwatig ang lahat ng mga detalye na nakalista sa mga sugnay 3 at 4 ng Mga Regulasyon sa mga cash settlement nang hindi gumagamit ng mga cash register, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 05/06/2008 N 359 (simula dito - Regulasyon N 359). Nagbigay kami ng listahan ng mga detalyeng ito sa Talahanayan. isa.

Talahanayan 1

Data na dapat taglayin ng anumang BSO

Gayunpaman, para sa ilang mga uri komersyal na aktibidad hindi mo kailangang bumuo ng anuman sa iyong sarili. At gumamit ng mga yari na form na inaprubahan ng mga departamentong pinahintulutan para dito (sugnay 5 ng Regulasyon N 359). Ang listahan ng mga BSO na maaaring gamitin sa mga pamayanan na may populasyon ay ibinigay sa Talahanayan. 2.

talahanayan 2

Listahan ng mga BSO na maaaring gamitin para sa mga cash settlement sa populasyon

Tanong N 3. Posible bang gumawa ng BSO sa isang computer sa iyong sarili

Tulad ng maaaring napansin mo, ang mga mandatoryong detalye ng BSO ay kinabibilangan ng impormasyon tungkol sa bahay-imprenta kung saan naka-print ang form. Ang katotohanan ay, bilang isang panuntunan, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay ginawa nang tumpak sa isang typographical na paraan. Totoo, ang isa pang legal na paraan sa paggawa ng BSO ay posible - gamit ang mga awtomatikong sistema (sugnay 4 ng Regulasyon N 359).
Sinasabi ng Clause 11 ng Regulasyon N 359 na ang automated system ay dapat matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:
- magkaroon ng proteksyon laban sa hindi awtorisadong pag-access, kilalanin, itala at i-save ang lahat ng mga transaksyon sa form ng dokumento nang hindi bababa sa limang taon;
- kapag pinupunan ang form at inisyu tapos na dokumento dapat iimbak ng system ang natatanging numero at serye ng BSO.
Kasabay nito, ipinaliwanag ng mga opisyal na sa kasong ito ay hindi namin pinag-uusapan ang tungkol sa isang aparato sa pag-print, kaya ang isang simpleng computer at printer ay hindi maaaring gamitin upang gumawa ng BSO (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 03.02.2009 N 03-01- 15 / 1-43 at may petsang 07.11.2008 N 03-01-15 / 11-353, p. 3 Mga Liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang 10.09.2012 N AS-4-2 / [email protected], Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Nobyembre 30, 2009 N 17-15 / 126038).
Ayon sa kanilang mga parameter, ang mga awtomatikong sistema ay dapat matugunan ang mga kinakailangan para sa mga cash register. Iyon ay, upang matiyak ang proteksyon, pag-aayos at pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa anyo ng dokumento. Kasabay nito, ang mga system na ito ay hindi mga cash register at ang kanilang pagrehistro sa opisina ng buwis hindi kailangan. Ang mga isyu ng pagkakatugma ng teknikal na dokumentasyon, pagmamanupaktura at pagpapatupad ng isang awtomatikong sistema ay dapat na malutas sa karampatang mga awtoridad sa ehekutibo (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 05.05.2014 N 03-01-15 / 20962). Sa pangkalahatan, tulad ng nakikita mo, ang lahat ay medyo nakakalito, at kung ano ang isang awtomatikong sistema, sa pangkalahatan, ay hindi talaga malinaw.
Samakatuwid, ang pinaka-maginhawa at Ang tamang daan- order ng BSO sa printing house. Siguraduhin na ang form ay dapat maglaman ng serye at numero ng dokumento (sugnay 9 ng Regulasyon N 359). Pati na rin ang sumusunod na impormasyon tungkol sa bahay-imprenta (sugnay 4 ng Regulasyon N 359):
- maikling pangalan;
- TIN;
- legal na address;
- numero ng order, taon ng pagpapatupad nito, sirkulasyon.

Tandaan! Hindi katanggap-tanggap na mag-print ng BSO gamit ang isang computer at isang printer. Ang isang dokumentong ginawa sa ganitong paraan ay ituturing na hindi wasto. Samakatuwid, ang mga form ay dapat na mag-order mula sa bahay-imprenta.

Bilang karagdagan, dapat na posible na gumawa ng isang kopya ng form. O ito ay dapat na isang dokumentong may punit-off spine (clause 8 ng Regulasyon N 359).

Tanong N 4. Paano ayusin ang resibo, imbakan at paggamit ng mga form

Kaya, malamang, mag-order ka ng mga form ng mahigpit na pag-uulat sa bahay ng pag-print, dahil malamang na ang mga maliliit na negosyo ay may isang espesyal na awtomatikong sistema para sa paggawa ng mga naturang form. Pagkatapos ay sundin ang susunod na pagkakasunud-sunod.
BSO entry. Ilabas ang mga form na natanggap mula sa bahay-imprenta sa parehong araw na may isang pagkilos ng pagtanggap ng mga dokumento ng mahigpit na pananagutan. Maaari kang gumawa ng isang aksyon, halimbawa, sa form na ibinigay sa Appendix Blg. 4 sa Mga Direktiba na inaprubahan ng Minutes ng pulong ng GMEC na may petsang Hunyo 29, 2001 Blg. 4 / 63-2001 (simula dito - Direksyon Blg. 4 / 63-2001).
Ang BSO ay tatanggapin ng empleyadong responsable sa pag-iimbak at pag-iisyu ng mga naturang dokumento. Upang maitalaga ang empleyadong ito, kailangang maglabas ng naaangkop na utos ang manager tungkol dito. At magtapos sa gayong tao ng isang kasunduan nang buo pananagutan(sugnay 14 ng Regulasyon N 359).
Ang isa pang utos ay kailangang mailabas upang maaprubahan ang komposisyon ng komisyon para sa pagtanggap ng mga form. Sa araw na matanggap ang mga dokumento mula sa bahay-imprenta, lahat ng miyembro ng komisyon, pati na rin ang taong responsable sa pag-iimbak ng BSO at pinuno ng negosyo, ay pipirma sa batas.
Imbakan ng BSO. Ang BSO ay dapat na naka-imbak sa isang espesyal na metal cabinet para sa pag-iimbak ng mga dokumento o sa isang safe. Ang kabinet (ligtas) ay dapat na selyuhan at selyuhan araw-araw (sugnay 16 ng Regulasyon N 359). Tanging ang empleyadong responsable sa pag-iimbak at pag-isyu ng BSO ang dapat magkaroon ng access dito. Nag-isyu din siya ng kinakailangang bilang ng mga form sa mga cashier ayon sa intake at control list ng mga mahigpit na dokumento ng pananagutan. Maaari mong gamitin ang form ng naturang sheet, na inaprubahan sa Appendix No. 5 sa Directives No. 4 / 63-2001.
Ang paggamit ng BSO. Panatilihin ang mga talaan ng mga resibo at paggasta ng mga BSO ayon sa kanilang pangalan, serye at numero sa aklat ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat (sugnay 13 ng Regulasyon N 359).
Ang anyo ng naturang libro komersyal na organisasyon hindi naaprubahan, kaya kailangan mong bumuo nito sa iyong sarili. Bilang isang template, maaari mong gamitin ang form ng dokumento, na dapat ilapat mga ahensya ng gobyerno, - OKUD 0504045.

Sa isang tala. Upang mapanatili ang mga talaan ng resibo at paggalaw ng BSO, kailangan mong independiyenteng bumuo ng anyo ng isang libro ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang nasabing libro ay dapat na bilang, i-flash at nilagdaan ng pinuno ng negosyo at ng punong accountant.

Ang mga sheet ng libro ng mga form ng accounting ay dapat na may bilang, laced, pinirmahan ng pinuno at punong accountant ng kumpanya (negosyante), at pagkatapos ay selyado. Hindi kinakailangang patunayan ang dokumentong ito sa tanggapan ng buwis. Ang libro ay dapat ipakita lamang sa kahilingan ng mga inspektor, kung sila ay may dalang tseke.
Ang empleyado na responsable para sa pag-iimbak at accounting ng BSO ay kailangang punan ang isang libro ng mga form ng accounting araw-araw. At i-pack din ang lahat ng mga kopya ng mga ginamit na dokumento (likod, nababakas na mga bahagi) at nasira na mga form sa mga selyadong bag, kung saan dapat silang maiimbak nang hindi bababa sa limang taon mula sa petsa ng paggamit. Pagkatapos ng limang taon, gumuhit ng isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng BSO at pilasin (gilingin, sunugin, atbp.) ang mga dokumento sa pagkakaroon ng isang komisyon na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno (sugnay 19 ng Regulasyon N 359).

Tanong N 5. Ano ang mga patakaran para sa pagpapakita ng paggalaw ng BSO sa accounting

Accounting ng buwis sa ilalim ng USN. Kung inilapat mo ang "pagpapasimple" na may layunin ng pagbubuwis na "kita na binawasan ang mga gastos", kung gayon may karapatan kang ipakita ang halaga ng pagmamanupaktura ng BSO bilang mga gastos para sa mga supply ng opisina (sugnay 17 sugnay 1 artikulo 346.16 ng Tax Code ng Russian Federation ). Ang pananaw na ito ay ipinahayag ng Ministri ng Pananalapi ng Russia sa Liham Blg. 03-03-02-04/1/123 na may petsang Mayo 17, 2005.
Gumawa ng isang entry sa libro ng kita at mga gastos sa quarter kung kailan ka pumasok at nagbayad para sa mga form (sugnay 2 ng artikulo 346.17 ng Tax Code ng Russian Federation).
Accounting. Upang ibuod ang impormasyon sa pagkakaroon at paggalaw ng mga form, isang off-balance na account 006 "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat" ay ibinigay. Ang mga naturang dokumento ay dapat isaalang-alang sa kondisyong pagtatasa, halimbawa, 1 kuskusin. para sa form. Ayusin ang partikular na pamamaraan kung saan matutukoy mo ang kondisyonal na pagtatasa sa patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting (sugnay 4 PBU 1/2008 "Patakaran sa accounting ng organisasyon").

Kakanyahan ng tanong. Upang ibuod ang impormasyon sa presensya at paggalaw ng BSO, isang off-balance na account 006 "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat" ay ibinigay. Isalamin ang paggalaw ng mga form batay sa intake at control sheet.

Panatilihin ang mga analytical record sa account 006 para sa bawat uri ng mga form (mga libro ng resibo, iba't ibang subscription, mga kupon, tiket, atbp.) at para sa kanilang mga lokasyon ng imbakan. Halimbawa, maaari mong ipasok ang mga sub-account na "Mga resibo sa departamento ng accounting", "Mga resibo sa departamento", atbp.
Isalamin ang pagbili ng mga form sa debit ng account 006, ang paggamit - sa credit ng account na ito. Ilarawan ang paggalaw ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa balanse batay sa intake at control sheet, na napag-usapan na natin sa itaas.
Bilang karagdagan sa off-balance sheet accounting, kailangan mong ipakita ang mga gastos sa paggawa ng BSO sa mga accounting account. Upang gawin ito, sa account 10 "Mga Materyal", lumikha ng isang hiwalay na sub-account - "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat". At ipakita ang pagtanggap ng mga form mula sa bahay ng pag-imprenta sa kanilang aktwal na halaga sa petsa ng pagtanggap ng mga dokumento. Upang gawin ito, gawin ang sumusunod na entry:
Debit 10, sub-account na "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat", Credit 60 (76)
- sumasalamin sa pagtanggap ng mga anyo ng mahigpit na pag-uulat.
Sa petsa ng paglipat ng BSO sa account ng cashier, isama ang kanilang gastos sa mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad sa aktwal na gastos (sugnay 22 ng Mga Tagubilin N 4 / 63-2001, mga sugnay 5, 8 at 16 PBU 10/99 "Mga gastos ng organisasyon") ). Ilarawan ito sa pamamagitan ng mga kable:

- ang mga anyo ng mahigpit na pananagutan ay inilipat sa mga departamento para magamit.
Tandaan na hindi lahat ng form ay na-debit mula sa account 006 kasabay ng pag-post na ito. Ang account 006 ay iniingatan nang eksakto ayon sa mga form na ginamit, at hindi ayon sa mga form na ibinigay sa mga cashier. Samakatuwid, pagkatapos lamang magsumite ang mga cashier sa pagtatapos ng shift ng isang ulat sa paggasta ng BSO, isulat ang kinakailangang halaga mula sa account 006.

Halimbawa. Accounting para sa resibo at paggalaw ng BSO
LLC "Rus", na nalalapat ang pinasimple na sistema ng buwis na may layunin ng pagbubuwis "income minus expenses", ay nagbibigay ng mga serbisyo sa paglalakbay sa populasyon.
Ang kumpanya ay nag-utos ng 1,000 anyo ng mahigpit na pag-uulat mula sa bahay-imprenta para sa pagpaparehistro ng mga serbisyong ibinigay sa populasyon. Ang halaga ng order ay 1500 rubles. para sa buong batch ng mga dokumento. Nakatanggap ang organisasyon ng mga ready-made na form noong Hulyo 28, 2014. At inaprubahan sa patakaran sa accounting ang isang conditional assessment ng bawat form na katumbas ng 1 rub. Kinabukasan (July 29, 2014), 50 forms ang iniabot sa cashier, para sa shift ay nagbigay siya ng 20 forms sa mga customer. Binayaran ang mga serbisyo ng printing house para sa Agosto 4, 2014
Ginawa ng accountant ang mga sumusunod na entry:
ika-28 ng Hulyo
Debit 10, sub-account na "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat", Credit 60
- 1500 kuskusin. - tinanggap para sa BSO accounting;
Debit 006, subaccount na "BSO sa accounting",
- 1000 rubles. (1000 piraso x 1 kuskusin/piraso) - Tinatanggap ang BSO para sa off-balance accounting;
Hulyo 29
Debit 006, sub-account na "BSO sa dibisyon", Credit 006, sub-account "BSO sa accounting",
- 50 kuskusin. (50 piraso x 1 kuskusin / piraso) - bahagi ng BSO ay inilipat sa account ng cashier;
Debit 44 Credit 10, sub-account na "Strict reporting forms",
- 75 rubles. [(50 piraso x (1500 rubles: 1000 piraso)] - ang halaga ng BSO na inilipat sa cashier ay kasama sa mga gastos;
Credit 006, sub-account na "BSO sa dibisyon",
- 20 kuskusin. (20 piraso x 1 kuskusin/piraso) - natanggal sa BSO sa off-balance sheet accounting;
Agosto 4
Debit 60 Credit 51
- 1500 kuskusin. - binayaran ang halaga ng pagmamanupaktura ng BSO.
Sa parehong araw (Agosto 4), kasama ng accountant ng LLC "Rus" ang halaga ng paghahanda ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa halagang 1,500 rubles. sa libro ng accounting para sa kita at mga gastos sa ilalim ng pinasimple na sistema ng buwis para sa 2014.

Mga kapaki-pakinabang na tip. Sa anong pagkakasunud-sunod dapat isulat ng cashier ang BSO
Gamit ang mga pagbabayad at pag-aayos ng cash mga plastic card gamit ang BSO, kailangan ng iyong cashier (mga sugnay 18 at 20 ng Regulasyon N 359):
- punan ang form, ngunit huwag agad ilagay ang iyong pirma dito;
- tumanggap ng pera mula sa bumibili, at pagkatapos ay lagdaan ang BSO;
- panatilihin ang isang kopya ng dokumento (gulugod, napunit na bahagi), at pagkatapos ay ibigay ang BSO sa bumibili;
- sa pagtatapos ng shift, ipakita ang mga kopya (backs, detachable parts) ng lahat ng form na inisyu bawat araw sa senior cashier o sa accounting department kasabay ng paghahatid ng mga nalikom;
- pagkatapos ibigay ang pera, ibigay ang lahat ng mga kopya ng mga dokumento (sa likod, mga punit-off na bahagi), pati na rin ang mga nasirang form sa taong responsable sa pag-iimbak ng BSO.
Tandaan din namin na ang form ay dapat na punan nang malinaw at nababasa, walang pagwawasto ang pinapayagan dito. Kung, kapag pinupunan, ang cashier ay nagkamali, kung gayon ang dokumento ay itinuturing na nasira. Dapat itong ibigay sa taong responsable sa pag-iimbak ng mga form. Itatawid ng responsableng opisyal ang hindi nagagamit na dokumento at ilakip ito sa mga kopya ng mga form na ginamit sa parehong araw (sugnay 10 ng Regulasyon N 359).
Para sa lahat ng mahigpit na form sa pag-uulat sa pagtatapos ng araw, sapat na ang mag-isyu ng isang kredito cash warrant kung magtataglay ka ng isang cash register nang buo. Alalahanin na ang mga negosyante ng PKO at RKO ay maaaring hindi mag-isyu (talata 2, talata 4.1, talata 4 at talata 1, talata 5.2, talata 5 ng pamamaraan na naaprubahan ng Instruction of the Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 N 3210-U).

Nuances na nangangailangan ng espesyal na pansin. Maaaring mag-order ang "Simplifiers" ng mga BSO sa isang printing house o i-print ang mga ito gamit ang mga espesyal na automated na kagamitan. Ang pag-print ng mga form gamit ang isang kumbensyonal na computer at printer ay hindi katanggap-tanggap.
Kinakailangan na panatilihin ang mga talaan ng resibo at paggalaw ng BSO sa aklat ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat. Bumuo at aprubahan ang form ng naturang dokumento sa iyong sarili.
Isaalang-alang ang mga gastos para sa paggawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis bilang bahagi ng halaga ng mga supply ng opisina. Maaari mong isulat ang mga ito sa quarter kapag ang mga BSO ay na-kredito at binayaran.

Ang konsepto ng isang mahigpit na anyo ng pag-uulat

Kabilang dito ang:

• mga resibo;
• mga dokumento sa paglalakbay;
• mga tiket sa hangin at riles;
• travel voucher at iba pang mga dokumento.

Ang dokumentong kumokontrol sa paggamit ng BSO ay ang regulasyong inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Mayo 6, 2008 No. 359.

Noong 2016, ang Batas Blg. 54-FZ ay sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago na ipinakilala ng Batas Blg. 290-FZ na may petsang Hulyo 3, 2016 "Sa Mga Pagbabago..." (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 290-FZ), na nakaapekto rin sa BSO.

Sa partikular, ang batas ay nagbigay ng kahulugan ng BSO, at ngayon, alinsunod sa Art. 1.1 ng Batas Blg. 54-FZ (gaya ng sinusugan ng Batas Blg. 290-FZ), ang isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa isang LLC ay ang pangunahing dokumentasyon ng kumpanya, na maihahambing sa tseke ng isang cashier at nabuo sa panahon ng magkaparehong pag-aayos sa pagitan ng ang bumibili at nagbebenta kapag nagbibigay ng mga serbisyo. Dapat matugunan ng dokumentong ito ang mga sumusunod na kinakailangan:

• naglalaman ng impormasyon na nagpapatunay sa katotohanan ng mutual settlements;
• sumunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation sa paggamit ng mga cash register (CRE).

Noong nakaraan, ang listahan ng mga serbisyo sa populasyon, ang probisyon na maaaring ibigay ng BSO, ay itinatag ng OKUN classifier. Gayunpaman, ang huli ay nakansela at ngayon ay kinakailangan na magabayan ng espesyal na keyshelping upang makahanap ng isang analogue ng serbisyo ng OKUN sa kasalukuyang OKVED 2 classifier.

Posible bang mag-download ng isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa isang LLC sa Internet: mga panuntunan sa pagmamanupaktura

Ang kakayahang mag-download lamang ng sample ng isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa isang LLC mula sa Internet, i-print ito sa isang printer at gamitin ito sa workflow ng kumpanya ay hindi ibinigay.

Dati, ang paggamit ng BSO ay kinokontrol ng Decree No. 359, ayon sa kung saan ang data ng printing house na gumawa nito ay ang mga mandatoryong detalye ng BSO (clause 4). Alinsunod dito, ang paggawa ng mga form ay kailangang gawin sa pamamagitan ng pag-print.

Ang nabanggit na batas No. 290-FZ ay gumawa ng mga pinakabagong pagbabago sa mga patakaran para sa pagbuo ng BSO:

• Ayon kay Art. 1.1 ng Batas Blg. 54-FZ bilang susugan. ng Batas Blg. 290-FZ, ang mga form ay dapat mabuo gamit ang isang automated system para sa BSO.
• Ang talata 1 ng artikulong ito ay tumutukoy sa pamamaraang ito sa CCP.
• Alinsunod sa par. 3 p. 1 sining. 4 ng Batas Blg. 54-FZ, posibleng gumamit lamang ng mga automated system kapag nagbabayad para sa mga serbisyo.

Noong nakaraan, ang posibilidad ng paggamit ng mga naturang sistema ay ibinigay din para sa talata 4 ng Resolusyon Blg. 359. Ang mga espesyal na kinakailangan para sa kanila ay itinatag ng talata 11 ng resolusyong ito, ang mga ito ay katulad ng mga kinakailangan para sa mga CCP, ngunit ang mga awtomatikong sistema ay hindi mga CCP at , nang naaayon, ay hindi kinakailangang magparehistro sa tanggapan ng buwis.

TANDAAN! Ang lumang pamamaraan para sa paggamit ng BSO ay maaaring mapanatili hanggang 07/01/2019 (clause 8, artikulo 7 ng batas Blg. 290-FZ). Pagkatapos ng tinukoy na petsa, ang isa ay dapat magabayan ng mga kinakailangan ng bagong bersyon ng Batas Blg. 54-FZ.

Mga form ng BSO

Para sa ilang uri ng aktibidad, ang mga form ng SSR ay binuo ng mga nauugnay na awtoridad na kumokontrol sa pagpapatupad ng mga ito. Halimbawa:

• Ang anyo ng isang voucher ng turista ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 9, 2007 No. 60n.
• Ang anyo ng isang resibo para sa pagtanggap ng insurance premium (kontribusyon) (form No. A-7), na ginamit sa mga aktibidad ng insurance, ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Mayo 17, 2006 No. 80n.
• Ang anyo ng isang resibo para sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng beterinaryo na ginagamit ng mga klinika ng beterinaryo ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 9, 2008 No. 39n.
• Ang anyo ng isang pledge ticket at isang ligtas na resibo na ginamit ng mga pawnshop ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Enero 14, 2008 No. 3n.
• Ang anyo ng isang tiket sa sinehan, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Kultura ng Russia na may petsang 08.12.2008 No. 231.

Kung ang karaniwang anyo ng BSO ay hindi naaprubahan, kung gayon ang kumpanya ay maaaring bumuo nito nang nakapag-iisa at aprubahan ito sa isang order sa mga patakaran sa accounting. Gayunpaman, sa kasong ito, kinakailangang isaalang-alang ang mga kinakailangan ng mga talata. 3, 4 ng Resolution No. 359 hinggil sa mga mandatoryong detalye na dapat nakapaloob sa alinmang BSO. Kabilang dito ang:

• Ang pangalan ng dokumento (resibo, subscription, dokumento sa paglalakbay).
• Bilang ng anim na character at isang serye.
• Pangalan at legal na address OOO.
• Ang uri ng serbisyong ibinigay at ang halaga nito.
• Ang halaga ng ginawang pagbabayad.
• Petsa ng pag-areglo.
• Buong pangalan, posisyon at lagda ng empleyadong tumatanggap ng bayad.
• Impormasyon tungkol sa printing house (pangalan, TIN, address).
• Numero ng order, sirkulasyon at taon kung kailan nakumpleto ang form.

Mga bagong kinakailangan para sa mga detalye ng BSO

Ang mga bagong bagay ng Batas Blg. 290-FZ ay nagtatag ng mga karagdagang kinakailangan para sa mga mandatoryong detalye. Ang mga bagong detalye na dapat ipahiwatig sa BSO mula 2016 ay kinabibilangan ng:

• impormasyon tungkol sa sistema ng buwis na ginagamit ng nagbebenta;
• serial number na nakasaad sa fiscal drive;
• oras at lugar ng paninirahan;
• website address ng OFS (fiscal data operator);
• rate at halaga ng VAT;
• paraan ng pag-areglo (cash o electronic na pagbabayad);
• sa kaso ng paglipat ng BSO sa elektronikong paraan- e-mail at numero ng telepono ng bumibili.

TANDAAN! Kung ang form ng dokumento ay hindi naglalaman ng isang punit-off spine, kung gayon kapag pinupunan ito, kinakailangan na gumawa ng kopya nito, dahil ang pagdoble ng serye at numero ng BSO ay hayagang ipinagbabawal ng sugnay 9 ng Resolusyon Blg. 359 .

Ang esensya ng kinakailangang ito ay upang matiyak ang pagiging natatangi ng bawat BSO na inilathala ng kumpanya, kaya ang mga numero sa mga ito ay hindi dapat ulitin.

Ang kumpanya ay maaaring pumili ng isang serye para sa BSO sa sarili nitong, at kapag gumagawa ng susunod na serye ng mga form, dapat nitong tiyakin na ang mga numero ng mga form ay magpapatuloy sa pagkakasunud-sunod.

Mga kinakailangan para sa accounting at imbakan ng BSO

Ang pamamaraan para sa pagtanggap at pagtatapon ng BSO sa negosyo ay kinokontrol ng Decree No. 359. Ang Ministri ng Pananalapi ay nagkomento din sa mga kinakailangan para sa accounting at imbakan ng BSO sa sulat No. 03-01-15 / 10. Ang mga ito ay ang mga sumusunod:

• Ang daloy ng dokumento ng BSO ay isinasagawa ng isang espesyal na komisyon, na nilikha sa negosyo sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo.
• Ang kautusan ay nagtatalaga din ng isang tao na magiging responsable sa pagpuno at pag-isyu ng mga form. Itong tao may pananagutan sa pananalapi, tungkol sa kung saan ang isang naaangkop na kontrata ay iginuhit.
• Ang mga form ay tinatanggap ayon sa akto ng pagtanggap, na nilagdaan ng komisyon at ng pinuno.
• Para sa account para sa mga form, isang espesyal na libro ay nagsimula, na kung saan ay dapat na bilang, laced at selyadong may selyo ng kumpanya at ang pirma ng ulo. Ang anyo ng naturang aklat ng accounting ay inaprubahan ng pinuno.
• Ang BSO ay dapat na nakaimbak sa isang espesyal na itinalagang silid (ligtas), kung saan ang pag-access ng mga hindi awtorisadong tao ay limitado. Dapat i-seal ng responsableng tao ang lugar upang maiwasan ang pagnanakaw o pagkasira ng mga form.
• Upang makontrol ang pagkakaroon ng mga form, pana-panahong nagsasagawa ng imbentaryo ang Komisyon.
• Ang BSO ay naka-imbak sa loob ng 5 taon, pagkatapos ay itapon ang mga ito, tungkol sa kung saan inilabas ang isang kilos. Ang mga form ay sinisira sa pamamagitan ng pagsunog, pagpunit, o paglilipat sa mga dalubhasang kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-recycle.

Kaya, ang BSO, na tinutumbas sa mga tseke ng cashier, ay nagpapahintulot sa iyo na tumanggi na gumamit ng isang cash register. Ito ay isang pangunahing dokumento ng accounting, ang mga kinakailangan para sa pagbuo nito ay tinutukoy ng batas. Ang mga espesyal na kinakailangan ay inilalagay din para sa accounting at pag-iimbak ng dokumentong ito.

BSO form para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa populasyon mga pagbabago - ang ipinag-uutos na electronic form ng form ay unti-unting ipinakilala. Bilang karagdagan, ang listahan ng mga mandatoryong detalye ng BSO ay na-update din. Kaugnay nito, ang paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa pagbibigay ng mga serbisyo ay sumailalim sa ilang mga pagbabago.

Paano nagbago ang form ng BSO para sa pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon noong 2016?

Ang Batas Blg. 290-FZ ay nagbibigay ng malinaw na kahulugan ng BSO at nagbibigay ng listahan ng mga BSO form na dapat gamitin ng lahat na nagtatrabaho sa mga cash register mula 07/01/2018. Ang mga ito ay maaaring mga form:

• sa papel na nakalimbag ng isang awtomatikong sistema;
• sa electronic form na nabuo ng isang automated settlement system.

Gaya ng nakikita mo, ayon sa batas No. 290-FZ, ipinapalagay na mula 07/01/2018 ay hindi na kailangang gumamit ng BSO na naka-print sa isang typographical na paraan.

Ang interes ay ang kahulugan ng isang automated settlement system, na ibinigay sa Art. 1.1 ng Batas Blg. 290-FZ. Ayon sa kanya, ang isang automated settlement system ay isang cash register na ginagamit upang i-print ang mga BSO at / o upang bumuo ng mga ito sa electronic form. Ang parehong pag-print at pagbuo ng electronic form ng BSO ay dapat na isagawa nang direkta sa oras ng pag-areglo.

Binago din ng Batas Blg. 290-FZ ang rehistro ng mga mandatoryong detalye, na dapat maglaman ng BSO. Ngayon ang listahang ito ay pareho para sa mga pagsusuri sa BSO at CCP, na naging dahilan upang maging mas malapit ang dalawang anyo ng mga dokumentong ito ng pag-areglo. Mga dokumento ng pera, na maaaring maibigay sa sa elektronikong pormat, ay dapat maglaman ng mula 16 hanggang 19 na detalye - kanilang kumpletong listahan ay makikita sa talata 1 ng Art. 4.7 ng Batas Blg. 290-FZ. Obligado na panatilihin ang teksto at lahat ng mga detalye sa naka-print na mga dokumento sa papel nang hindi bababa sa 6 na buwan.

MAHALAGA! Ang mga kinakailangan sa VAT na nakalista sa listahan ng mga detalye sa Art. Ang 4.7 (talata 9, sugnay 1) ay ipinakilala para sa lahat ng nagbabayad ng VAT mula Pebrero 1, 2017 (sugnay 14, artikulo 7 ng Batas Blg. 290-FZ), at para sa mga nagbabayad ng IP VAT na nag-aaplay ng mga espesyal na rehimen ng buwis - mula Pebrero 1, 2017. 2021 (Clause 17, Artikulo 7 ng Batas Blg. 290-FZ).

Kasabay nito, inilaan ng estado ang karapatan, kung kinakailangan, upang ipakilala ang isang karagdagang kinakailangan - ang bilang ng mga katawagan ng kalakal, at binigyan din ang mga organisasyon at indibidwal na mga negosyante ng pagkakataon na independiyenteng madagdagan ang listahan ng mga ipinag-uutos na kinakailangan. mga dokumento ng pera kung ito ay idinidikta ng mga kakaiba ng kanilang larangan ng aktibidad.

Ang paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa pagbibigay ng mga serbisyo

Dekreto ng Plenum ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation ng Hulyo 31, 2003 No. 16 "Sa Ilang Isyu ng Practice ng Application responsibilidad na administratibo na ibinigay ng Art. 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ... "naaprubahan na ang mga pag-aayos gamit ang BSO ay maaaring isagawa kapag nagbibigay ng mga serbisyo mga indibidwal kabilang ang IP.

Ang paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa pagbibigay ng mga serbisyo ay sasailalim sa mga pagbabago habang ang ilang mga probisyon ng Batas Blg. 290-FZ ay magkakabisa. Sa pamamagitan ng 07/01/2018, ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa mga indibidwal ay kailangang makakuha ng mga automated settlement system na hindi lamang makakabuo at makakapag-print ng mga BSO sa papel, ngunit maililipat din ang mga ito sa elektronikong paraan sa kahilingan ng mamimili, pati na rin makabuo ng fiscal data para sa Federal Tax Service.

Sa pagpasok sa bisa ng Batas Blg. 290-FZ, ang listahan ng mga serbisyong ibinibigay sa populasyon, na nagpapahintulot sa iyo na magtrabaho nang walang cash register at walang ipinag-uutos na pagpapalabas ng isang BSO, ay lubos na limitado:

• catering services sa institusyong pang-edukasyon sa panahon ng mga klase;
• pagtanggap ng mga materyales sa pagsagip mula sa populasyon (maliban sa non-ferrous metal scrap, mahalagang bato at scrap metal);
• pagkumpuni at pangkulay ng sapatos;
• mga serbisyo ng metal haberdashery (paggawa at pagkumpuni ng mga susi at maliliit na produktong metal);
• babysitting at babysitting serbisyo;
• pagpuputol ng kahoy na panggatong at pag-aararo ng lupa para sa personal at hardin;
• serbisyo ng porter,
• pagpapaupa ng pabahay sa mga negosyante.

Tulad ng para sa ipinag-uutos na paggamit ng mga automated settlement system na nilagyan ng mga fiscal data transmission system kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa mga indibidwal at indibidwal na negosyante, hanggang 07/01/2018, ang mga mangangalakal na may karapatang magtrabaho nang hindi gumagamit ng mga cash register na may ipinag-uutos na pagpapalabas ng BSO kapag gumagawa ng mga pagbabayad ng cash ay maaaring gumana ayon sa mga lumang tuntunin. Alalahanin natin sila.

BSO para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa populasyon sa 2016

Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation "Sa pamamaraan para sa pagbabayad ng cash ..." na may petsang 05/06/2008 No. 359 ay nagbibigay ng isang listahan ng mga posibleng opsyon para sa paggawa ng mga form ng BSO:

• naka-print na mga form;
• mga form na ginawa gamit ang mga automated system.

Kasabay nito, ang BSO ay dapat maglaman ng mga detalyeng nakalista sa talata 3 ng Resolusyon Blg. 359. Kung ang mandatoryong form ay hindi naaprubahan para sa form ayon sa batas, ang BSO ay maaaring magkaroon ng libreng anyo kasama ang mga mandatoryong detalye na ibinigay para sa BSO. Ang form ng BSO na pinili ng negosyo para sa mga cash settlement ay dapat aprubahan ng patakaran sa accounting.

Higit pang impormasyon tungkol sa kung ano ang bumubuo sa isang BSO, batay sa mga probisyon ng Decree No. 359, ay matatagpuan sa publikasyon .

Isaalang-alang ang hitsura ng mga BSO na inisyu kapag nagbabayad para sa mga serbisyo, gamit ang halimbawa ng mga form para sa mga serbisyong medikal at pagtutubero.

Sa kaso ng pagkakaloob ng mga serbisyong medikal, ang mahigpit na form sa pag-uulat ay dapat maglaman ng karaniwang mga detalye para sa BSO, ang listahan kung saan ay nakalagay sa clause 3 ng Resolution No. 359.

Ang kumpanya o indibidwal na nagbibigay serbisyong medikal populasyon, ay maaaring nakapag-iisa na bumuo ng isang BSO, gamit, halimbawa, ang sumusunod na form bilang batayan (maaari itong ma-download sa aming website):

MAHALAGA! Huwag kalimutan na mula Hulyo 1, 2018, halos lahat ng nagbebenta ng mga serbisyo, kabilang ang mga medikal, ay kailangang ilapat ang BSO, na ang mga detalye ay inaprubahan ng Batas Blg. 290-FZ. Bilang karagdagan, ang mga SSO ay kailangang mabuo ng mga awtomatikong system para sa pagtanggap ng mga pagbabayad na may mga built-in na fiscal accumulator.

Upang magbayad para sa mga serbisyo sa pagtutubero bago ang huling pagpasok sa bisa ng mga probisyon ng Batas Blg. 290-FZ, maaari mong gamitin ang isang BSO na binuo nang nakapag-iisa, halimbawa, batay sa BO-1 na form na iminungkahi ng Ministri ng Pananalapi ng Russian. Federation sa isang liham na may petsang 04.20.1995 No. 16-00-30-33 . Ang form na ito ay maaari ding i-download mula sa aming website:

Mga resulta

Ang Batas Blg. 290-FZ ay nagpapahiwatig ng unti-unting saklaw ng mga paksa ng mga relasyong pangnegosyo sa Russia na may elektronikong sistema para sa pagpapadala ng data ng pananalapi. Maaapektuhan din ang mga pagbabagong pambatas at ang paggamit ng mga BSO na inisyu sa panahon ng pagbibigay ng mga serbisyo. Kasabay nito, hanggang sa huling pagpasok sa bisa ng mga probisyon ng Batas Blg. 290-FZ, para sa isang bilang ng mga mangangalakal, ang mga nakaraang tuntunin para sa pagpapalabas ng mga BSO ay nalalapat.

Ang artikulo sa ibaba ay magbibigay ng detalyadong breakdown ng BSO. Lahat ng mga organisasyon, kabilang ang mga indibidwal na negosyante, nagsasagawa ng mga transaksyong cash o pakikipag-ayos gamit ang mga bank card, ay dapat magkaroon ng cash register equipment (CCT).

Ngunit pinapayagan na huwag gumamit ng CCP kapag nagsasagawa ng ilang partikular na operasyon. Sa kasong ito, kapag gumagawa ng mga cash settlement sa populasyon, dapat na maglabas ng naaangkop na mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Dapat itong maunawaan na ang Pederal na Batas ay nagbibigay para sa pagkakaloob ng mga serbisyo at pagbebenta ng mga kalakal partikular sa mga indibidwal. Sa madaling salita, kung ang isang kasunduan ay natapos sa pagitan ng isang indibidwal na negosyante at isang legal na entity na nagbibigay ng pagbabayad sa cash, ang cash register ay sapilitan sa kasong ito.

Itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation ang pamamaraan para sa accounting, imbakan at pagtatapon ng mga form kung sakaling magkaroon ng mga pag-aayos sa kanilang tulong.

Ang uri ng aktibidad ng isang negosyante ay tumutukoy sa bilang ng mga BSO na dapat niyang ilapat sa kanyang trabaho. Kadalasan, ito ang pagkakaloob ng ilang mga serbisyo. Ang isang negosyante ay maaaring makisali sa transportasyon, pabahay at komunal, sambahayan, mga serbisyo sa turista, maaaring mayroon silang legal na kalikasan, at ang isang indibidwal na negosyante ay maaari ding magtrabaho sa larangan ng edukasyon, Pagtutustos ng pagkain at pangangalakal. Ginagamit lamang ang mga form para sa mga pakikipag-ayos sa mga indibidwal at indibidwal na negosyante. Kapag nakikipag-ugnayan sa mga organisasyon, kinakailangan ang isang cash register, ngunit hindi inilalapat ang BSO.

Mga uri ng BSO

Ano ang BSO? sa kahalagahan at accounting ay mga tseke ng cashier:

• mga resibo (halimbawa, mga resibo sa atelier);
• mga tiket (riles, tiket sa eroplano, teatro, konsiyerto);
• mga kard sa paglalakbay;
• mga kupon (para sa pagkain);
• mga voucher (sanatorium, bakasyon);
• mga subscription (sa mga fitness room, pagbisita sa mga beauty parlor).

Ang lahat ng mga form ay inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation. Ang mga anyo ng mahigpit na pananagutan ay maaari ding ialok para sa pagsasaalang-alang sa pamamagitan ng paghahain ng apela.

Ano ang isasama sa aplikasyon?

Dapat itong ipahiwatig:

• detalyadong paglalarawan ng form;
• naka-print na sketch;
• mga panukala para sa proteksyon ng form mula sa pekeng;
• isang sample ng nakumpletong form na may mga tagubilin;
• isang listahan ng mga serbisyo kung saan maaaring ilapat ang form na ito.

Ang lahat ng aprubadong form ay maaaring gamitin ng lahat ng organisasyon. Kasama rin dito ang mga indibidwal na negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa mga napagkasunduang porma. Ang listahan ng BSO para sa mga indibidwal na negosyante ay indibidwal, depende sa uri ng aktibidad.

Ngunit sa kaso kapag ang mga form ay hindi naaprubahan para sa anumang uri ng aktibidad, ang mga cash register ay dapat gamitin para sa mga kalkulasyon.

Ang mga panahon ng bisa ng BSO, na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi, ay itinatag ng parehong departamento. Maaaring pahabain ang ilang mga deadline, ngunit sa kondisyon na magiging wasto ang form sa oras ng aplikasyon.

Kung ang mga sample ay binuo, ngunit hindi pa naipasok sa puwersa, pagkatapos ay dapat gawin ang trabaho ayon sa mga luma. Ano ang BSO, hindi alam ng lahat.

Mga ipinag-uutos na item sa mahigpit na anyo ng pag-uulat

Ang mga sumusunod na detalye ay naaprubahan sa BSO:

• impormasyon tungkol sa kung sino at kailan naaprubahan ang form;
• pangalan ng form, serye at anim na digit na numero;
• code ng anyo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ayon sa OKUD;
• ang pangalan ng negosyo o indibidwal na negosyante na nagbigay ng form;
• Legal ang TIN mga indibidwal o indibidwal na negosyante;
• mga uri ng serbisyong ibinigay;
• quantitative unit ng pagsukat ng mga serbisyo;
• kabuuang presyo ng mga serbisyo sa mga tuntunin ng ruble;
• petsa ng pag-areglo;
• posisyon, buong pangalan ng taong awtorisadong magsagawa ng operasyon;
• lugar ng personal na lagda;
• selyo ng organisasyon o indibidwal na negosyante para sa BSO.

Mga detalye ng tiket

Mayroong hindi gaanong mahigpit na mga patakaran para sa mga tiket. Hindi sila dapat maglaman ng napakaraming detalye na sapilitan. Nang walang kondisyon, dapat itong maglaman ng: pangalan, serye, 6 na digit na numero, code ng form ayon sa OKUD, pangalan ng organisasyon o indibidwal na negosyante na nagbigay ng form, uri ng serbisyo o transportasyon, gastos sa mga tuntunin sa pananalapi.

Nabanggit na ang mga anyo ng mahigpit na pananagutan ay dapat gawin sa isang typographical na paraan, dahil kinakailangang naglalaman ang mga ito ng pangalan ng tagagawa ng form, TIN, address. Ang sirkulasyon, numero ng order, taon ng pagpapatupad ay sapilitan din. Bagama't walang direktang indikasyon sa puntong ito sa Regulasyon Blg. 171.

Isaalang-alang kung ano ang BSO at kung paano ginawa ang mga ito.

Isyu ng protektadong BSO

Sa pagsasaalang-alang sa proseso ng paggawa ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan, maaari silang gawin sa karaniwang typographical na paraan. Ang mga BSO lamang na protektado mula sa pamemeke ay napapailalim sa paglilisensya. Ano ang ibig sabihin nito?

Ang mga produktong naka-print sa seguridad ay mga produktong papel, kabilang ang mga seguridad, na dapat protektahan ng mga regulasyong ligal na aksyon ng Pangulo ng Russian Federation, Pamahalaan ng Russian Federation, mga resolusyon ng mga lokal na awtoridad, mga desisyon ng kolehiyo ng mga tao, na ginawa gamit ang typographic, holographic, microprocessor , impormasyon at iba pang mga pamamaraan. proteksyon ng mga produktong papel, pagpigil sa pamemeke ng mga ganitong uri ng mahigpit na pananagutan.

Ang BSO na ginawa na may iba't ibang antas ng proteksyon ay dapat gawin lamang sa mga negosyo sa pag-print o, posibleng, sa anumang iba pang mga negosyo na lisensyado ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation at sumusunod sa mga nauugnay na teknikal na kinakailangan.

Paggawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na hindi protektado mula sa pamemeke

Alinsunod sa Pederal na Batas Blg. 128-FZ, ang aktibidad ng pangangalakal sa mga ganitong porma ay hindi nangangailangan ng sapilitang lisensya. Ang mga mahigpit na anyo ng pag-uulat ay mga produkto ng industriya ng pag-print. Samakatuwid, ang serye at pagnunumero ay inilalagay sa naaangkop na paraan.

Ang produksyon ng mga produktong papel sa seguridad ay isang buong ikot ng mga gawa sa pag-print, samakatuwid ang paggawa ng mga naturang produkto sa ibang mga negosyo ay hindi pinapayagan. Bukod dito, ang pagbebenta ng protektadong dokumentasyon ay maaari lamang isagawa ng tagagawa nang walang anumang mga tagapamagitan para sa customer o sa kanyang kinatawan.

Ang paggawa ng sarili ng naturang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat sa tulong ng kilalang teknolohiya ng computer ay salungat sa mga batas na pambatasan. Samakatuwid, ang BSO na may ipinag-uutos na mga bahagi ng proteksiyon ay pinapayagan na gawin lamang sa mga negosyo sa pag-print na may naaangkop na lisensya. Kasabay nito, ang isang serye ng mga form ay independiyenteng itinalaga ng isang ligal na nilalang o isang indibidwal na negosyante kapag naglalagay ng isang order para sa paggawa ng isang mahigpit na form sa pag-uulat (BSO) sa isang bahay-imprenta. Paano ang iba pang data? Ang numero sa loob ng kaukulang serye ng isang partikular na regular na anyo ay ikinakabit ng bahay-imprenta.

Sa panahon ng produksyon, pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa dokumentasyon na nauugnay sa pagpapalawak o pagpapaliit ng ilang mga hanay, na isinasaalang-alang ang pagpapakilala ng mga detalye sa kanila.

Pagpuno ng mga dokumento

Isipin mo tamang aplikasyon BSO.

Ang anyo ng mahigpit na pag-uulat ay obligadong punan ang isang kopya ng carbon na may hindi bababa sa 1 kopya. Ang mga hiwalay na bahagi ay pinapayagan din. Dapat makumpleto ang lahat ng mga item sa form. Kung, sa anumang kadahilanan, legal na entidad o indibidwal na negosyante, may nawawalang impormasyon, isang gitling ang inilalagay sa kaukulang linya.

Ang mga BSO ay dapat punan nang malinaw, may kakayahan at nababasa. Ang paggamit ng carbon o self-copy paper ay sapilitan kung ang form ay hindi nagbibigay ng punit-off na bahagi. Ang mga pagwawasto, pagbura, pag-amyenda kapag pinupunan ang mga dokumento ay mahigpit na ipinagbabawal.

Accounting para sa mga nasirang form

Nauna nang nabanggit na ang lahat ng anyo ng mahigpit na pananagutan ay binibilang sa organisasyon ng pag-iimprenta. Samakatuwid, ang lahat ng mga papeles na nasira o napunan ng mga error ay dapat na i-save, i-cross out at ilakip sa pag-uulat para sa nakaraang araw ng negosyo kung saan ginamit ang mga ito.

Ang form ay isang pangunahing dokumento ng accounting na may lahat ng punong linya lamang, kasama ang lahat ng mga detalye, na nilagdaan ng opisyal na nakasaad dito. Sa madaling salita, dapat itong legal na may bisa. Exception - mga tiket para sa paglalakbay sa pampublikong sasakyan ng anumang uri kadalasang ginagamit. Hindi magagamit ang check sa mga ganitong kaso. Ang BSO na may pagnunumero ay tinutumbas dito.

Accounting

Ang accounting para sa mga form ay kinakailangan na mapanatili ng isang legal na entity at indibidwal na negosyante sa pamamagitan ng pangalan, numero at serye ng dokumento. Para sa layuning ito, ang isang espesyal na libro ay binuksan sa pamamagitan ng pagkakatulad sa cash register. Ito ay tinatawag na "BSO Accounting Journal". Ang mga sheet ay dapat na laced, bilang, selyadong, pinirmahan ng lahat ng mga pangunahing tao ng legal na entity o indibidwal na negosyante. Ang anyo ng libro ay karaniwang binuo nang nakapag-iisa at naayos sa patakaran sa accounting ng organisasyon, dahil walang pinag-isang anyo ng naturang libro.

Ano ang BSO sa accounting?

Pagninilay sa accounting at tax accounting

Upang maisagawa ang anumang serbisyo, ang isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante ay kailangang gumawa ng ilang mga gastos. Kaya, ang mga parehong gastos na ito ay tumutukoy sa pagbili ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang isang halimbawa ay ibinigay sa ibaba.

Sa accounting, ang mga gastos na ito ay makikita sa PBU 10/99. Sinisingil sila sa mga ordinaryong gastos sa pagpapatakbo.

Ang off-balance na account na 006 "Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat" sa Chart of Accounts ay may espesyal na layunin - pagtutuos para sa lahat ng impormasyon tungkol sa presensya at paggalaw ng mga BSO na inisyu sa ilalim ng isang ulat o nakaimbak.

Ang lahat ng mga form, kabilang ang mga nakuha ng mga taong may pananagutan, ay makikita sa pagtatasa, halimbawa, 1 ruble, na may kondisyon, sa debit ng account 006. Ginagawa nitong posible na isaalang-alang ang lahat ng mga ito, hanggang sa huli. sa imbakan. Sa parehong paraan, ang write-off ay nasa isang maginoo na yunit, halimbawa, 1 ruble. Ang operasyong ito ay makikita sa off-balance na account 006. Obligadong magbigay ng mga dokumento sa ginamit o nasira na mga form. Ang lahat ng accounting at paggalaw ay isinasagawa para sa bawat isa sa kanila at para sa bawat lokasyon ng imbakan.

Ang base ng buwis para sa buwis sa kita ay nabawasan sa proporsyon sa mga gastos ng mga legal na entity para sa pagbili ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Dapat ding isaalang-alang na ang mga halagang ginastos sa pagbili ng BSO ay dapat na agad na singilin sa mga gastusin, nang hindi naghihintay para sa kanilang unti-unting paggamit.

Para sa mga indibidwal na negosyante, mayroon bawas sa buwis, at siya ay katumbas ng kabuuan mga gastos na natamo sa mga form sa pagbili.

Imbakan at pagpapawalang bisa ng BSO

Ang pag-iimbak, resibo, pagpapalabas ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat na ipagkatiwala sa isang empleyado ng isang legal na entity o indibidwal na negosyante kung saan kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan, alinsunod sa regulasyong batas. Pederasyon ng Russia. Kadalasan ito ay isang kasunduan sa pananagutan. Ganap na lahat ng accounting ay itinalaga sa materyal na entity sa ilalim ng kontrata. Ang cashier ay may pananagutan sa pag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Nalalapat din ito sa kanilang pagtanggap, imbakan.

Sa araw na matanggap ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang pinuno ng organisasyon o indibidwal na negosyante ay dapat humirang sa pamamagitan ng kanyang utos ng isang komisyon para sa pagtanggap ng BSO, at ang empleyado na responsable sa ilalim ng kontrata ay dapat tanggapin ang mga ito. Ang gawain ng lahat ng miyembro ng komisyon ay suriin kung magkano ang aktwal na bilang ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay tumutugma sa kanilang mga serye at numero sa loob ng serye. Suriin ang data ng pagtanggap gamit ang data sa mga dokumento ng tagagawa. Pagkatapos ng pagtanggap, sama-sama silang gumuhit ng isang kilos na inaprubahan at nilagdaan ng pinuno o indibidwal na negosyante. Pagkatapos, sa batayan ng batas na ito, ang taong responsable para sa mga form sa ilalim ng kasunduan sa pananagutan ay nagrerehistro ng mga tinanggap na form.

Pagpapanatili

Sa mga negosyo, ang isang indibidwal na negosyante para sa isang empleyado na may pananagutan sa pag-iimbak, pagtanggap at pag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat na tiyak na lumikha ng maximum na posibleng mga kondisyon upang matiyak ang kaligtasan ng mga form. Karaniwan, ang mga espesyal na metal cabinet at (o) mga safe ay partikular na binili para sa mga layuning ito, kung saan sila ay nakaimbak. Kasabay nito, ang mga susi ay hawak ng taong responsable sa pananalapi para sa mga form at ng punong accountant.

Sa ilang mga kaso, may mga espesyal na gamit na kuwarto. Dito nakaimbak ang mga form malalaking dami at hindi sapat ang mga safe. Nalalapat din ang iba pang mga patakaran. Kung ang mga form ay nakaimbak sa mga safe o metal na cabinet, dapat itong selyuhan sa pagtatapos ng araw ng trabaho. Kung ang mga espesyal na lugar ay inilalaan, dapat din silang selyadong.

Kapag isinasagawa nang mahigpit ayon sa iskedyul ng kontrol sa paggamit ng mga form para sa kanilang nilalayon na layunin, una sa lahat, sinusuri nila ang pagkakaroon ng mga kopya (sa pamamagitan ng carbon paper) at ang mga spine ng mga form. Bigyang-pansin din ang kakulangan ng mga pagwawasto at pagbura. Sa komisyon, sinusuri nila na ang mga halagang ipinahiwatig sa mga kopya at likod ay mahigpit na tumutugma sa mga halagang naitala sa mga rehistro at pahayag, na ipinasa sa departamento ng accounting ng organisasyon o inilipat sa accountant ng isang indibidwal na negosyante.

Dapat tandaan na imposibleng magtalaga ng kontrol sa paggamit ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan sa mga taong nag-isyu ng mga form na ito. Ang eksepsiyon ay isang responsableng tao: isang indibidwal na negosyante, punong accountant o direktor ng isang organisasyon.

Shelf life

5 taon - ito ang buhay ng istante ng mga spine at mga kopya ng ginamit na mga form. Mayroon din itong sariling mga nuances. Bago i-archive para sa imbakan, ang lahat ng mga ugat ng mga form ay mahusay na nakaimpake sa mga bag, na pagkatapos ay tinatakan. Pagkatapos ng isang buwan (minimum na panahon ng pag-iimbak), ngunit ang isang imbentaryo ay kinakailangang mauna, ang mga ugat ng mga form at ang mga form mismo ay nawasak. Ang dokumentasyon ay isinulat batay sa akto ng pagsulat (pagsira) ng mga form na may expired na shelf life. Ang batas ay iginuhit at nilagdaan ng komisyon. Sa parehong paraan, ang mga hindi kumpletong form o ang mga nasira na ay nawasak sa isang hindi nagamit na anyo.

Kaya ano ang BSO? Ito ay isang dokumento na ibinibigay kung ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay pinapayagan na hindi gumamit ng mga cash register. Maaari itong pareho sa normal at protektadong anyo. Isinasaalang-alang ito sa 006 off-balance sheet account. Ang isang tao ay hinirang para sa accounting at imbakan sa ilalim ng kontrata. Ito ay magiging pananagutan sa pananalapi. Isinasagawa ang mahigpit na accounting at write-off sa itinatag na collegial na paraan ng lahat ng anyo ng mahigpit na pag-uulat.

Mga anyo ng mahigpit na pag-uulat: benepisyo o dagdag na trabaho? 4 na kalamangan at kahinaan + 6 na panuntunan sa storage ng BSO + hakbang-hakbang na algorithm para sa pagpapalabas ng isang mahigpit na form sa pag-uulat sa kliyente.

Anyo ng mahigpit na pananagutan- isang termino mula sa larangan ng propesyonal na gawain sa accounting?

O isang dokumento na lubos na magpapasimple sa buhay ng maraming negosyante.

Alamin natin kung ano ang nakatago sa likod ng BSO abbreviation, anong mga benepisyo ang personal mong makukuha mula sa paggamit ng mga ito, at kung sulit ba na ipasok ang mga form sa gawain ng iyong negosyo.

Ano ang isang mahigpit na form ng pag-uulat?

Form ng mahigpit na pag-uulat para sa LLC o IP- isang piraso ng papel na itinatag o iginuhit ayon sa mga patakaran ng sample, na nagsisilbing itala ang pagtanggap ng bayad mula sa kliyente para sa serbisyong ibinigay.

Sa katunayan, ito ay kapareho ng mga regular na tseke. Iyon lang ang mga form ay nai-print nang walang tulong ng isang cash register at direktang pinupunan nang manu-mano sa panahon ng transaksyon.

Ang salitang "mahigpit" ay nagpapahiwatig na bagaman ang mga BSO ay maaaring magmukhang lipas na o hindi bilang opisyal, ang mga ito ay dapat lamang gamitin ayon sa itinatag na mga patakaran.

Pag-uusapan natin sila sa artikulong ito.

Maaari mo bang gamitin ang BSO?

Kapag tinutukoy kung sino ang maaaring gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa isang LLC o indibidwal na negosyante, dapat tayong sumangguni sa opisyal na Decree No. 359.

Kung bawasan mo ang buong teksto ng dokumento sa isang pangungusap, makukuha mo ang sumusunod na thesis:

Maaaring gumamit ng BSO ang sinumang negosyante (parehong indibidwal na negosyante at LLC at iba pang anyo) na nakikibahagi sa pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon.

Tulad ng alam nating lahat, ang wikang pambatasan ay mabulaklak. Samakatuwid, sulit na agad na italaga kung ano ang kasama sa kategoryang ito - "mga serbisyo".

Noong nakaraan, sapat na upang sumangguni sa itinatag na OKUN service classifier. Gayunpaman, ang mga inobasyon ng 01/01/2017 sa wakas ay nag-alis sa kanya ng kanyang lakas.

Ngayon OKPD ay ginagamit bilang isang classifier.

Aktwal All-Russian classifier maaaring pag-aralan dito: http://www.gks.ru/method/classifiers.html

Ngunit ang kahulugan ng "mga serbisyo" ay hindi nagtatapos doon. Hindi lihim na ang ilang uri ng aktibidad ay hindi agad makikita sa batas.

Ano ang gagawin kung nagbibigay ka ng serbisyo, ngunit wala ito sa OKPD?

Sa kasong ito, binibigyang pansin namin ang apela ng Federal Tax Service ng Russian Federation ng 03/07/14.
Sa buong teksto ay matatagpuan dito: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

Gaya ng nakikita mo, kahit na ang iyong uri ng trabaho ay hindi nakasaad sa Classifier, maaari ka pa ring gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Mayroon lamang isang mahigpit na pagbabawal: kung nagbebenta ka ng mga produkto at hindi serbisyo, hindi mo magagamit ang BSO!

Mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante at LLC: "para at laban"

Ipagpalagay na nagbibigay ka ng mga serbisyo at ganap na nabibilang sa listahan ng mga maaaring gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante o LLC sa kanilang trabaho.

Ngunit mayroon pa rin tayong mahalagang tanong:

Ano ang kabutihang naibibigay ng mga papel na ito sa isang negosyante?

Maaari naming sagutin ito, at sa parehong oras ay bigyang-diin ang ilan sa mga disadvantages, sa tulong ng isang comparative table.

Paano masubaybayan ang mga dokumentong ito?

Tulad ng maaalala mo, ang "mahigpit na pananagutan" ay talagang hindi mga salitang walang laman. Kinakailangang kontrolin ang mga form ayon sa mga tuntuning itinatag ng batas.

Mga pangunahing patakaran para sa mga form ng accounting:

Upang kontrolin ang pag-iimbak at paggamit ng BSO, isang hiwalay na aklat ang ginawa.

Ang mga pahina nito ay tinahi, at ito ay pinatunayan din ng mga lagda at selyo ng kumpanya.

1. Ang mga bilang ng natanggap, nagamit, nasira na mga form ay nakatala sa aklat na ito.

Ang impormasyon ay ipinasok sa anumang maginhawang anyo.

Ang pangunahing bagay ay malinaw na ipinapahiwatig nito kung ano, kailan at paano nangyayari sa BSO.

2. Para sa isang malaking organisasyon, makatuwirang matukoy ang isang responsableng tao na mamamahala sa aklat, kumokontrol sa mga talaan, susubaybayan ang pagkakaroon ng mga form sa kanilang sarili at ang kanilang imbakan.

Ang mga spine ng ginamit o mga kopya ng mga sheet na ibinigay sa mga customer (kung hindi ibinigay ang mga punit-off spines) ay naka-imbak sa isang hiwalay na lugar.

Dapat itong protektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access.

Ang mga bahagi sa itaas ng mga form ay nakaimbak sa loob ng 5 taon.

Pagkatapos lamang ng panahong ito (+1 buwan) maaari mong sirain ang mga papel sa pamamagitan ng pagguhit ng naaangkop na aksyon.

Hindi mo sila basta-basta itatapon.

Ang pinakamahusay na pagpipilian ay ang paghiwa.

Kung wala kang sarili, maaari mong i-outsource ang gawaing ito sa isang third-party na kumpanya.

Mayroon bang opisyal na mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga LLC at indibidwal na negosyante?

Dalawang kategorya lamang ng mga form ang maaaring tukuyin:

• mga dokumentong inaprubahan ng pamahalaan;
• mga form na personal na idinisenyo ng kumpanya.

Natukoy ng mga pederal na awtoridad kung ano dapat ang hitsura ng isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa ilang partikular na uri ng aktibidad.

Kasama sa listahang ito ang:

• mga tiket sa mga sinehan at sinehan;
• voucher (turista, para sa pagbisita sa mga iskursiyon, sa isang sanatorium);
• mga subscription sa lugar ng institusyon;
• mga resibo na ibinibigay sa mga customer sa mga pawnshop;
• iba't ibang uri ng BSO na nauugnay sa paglalakbay (mga direktang tiket, mga kupon sa bagahe, mga tiket para sa transportasyon ng mga kalakal sa mga trolleybus, mga bus).

Kung magbibigay ka ng mga serbisyong nangangailangan ng pagpapalabas ng mga form mula sa listahan sa itaas, tiyak na gagamitin mo ang karaniwang BSO.

Hindi mo kailangang hanapin ang mga ito sa iyong sarili. Kapag nakipag-ugnayan ka sa printing house para sa pag-print, gagawa sila ng nais na format ng dokumento para sa iyo.

Ngunit kung magbibigay ka ng anumang iba pang mga serbisyo (na malamang), kailangan mong likhain ito nang mag-isa.

Wala talagang kumplikado tungkol dito. Pinakamahalaga, siguraduhin na ang lahat ng mga kinakailangang bagay ay minarkahan. Suriin natin ang mga ito nang mas detalyado.

Anong mga detalye ang dapat magkaroon ng isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante at LLC?

Ang bawat dokumento ay may mga sumusunod na detalye:

1. Pagtatalaga ng dokumento - pangalan nito, indibidwal na numero (binubuo ng 6 na numero).
2. Ang buong pangalan ng indibidwal na negosyante o LLC.
3. Numero ng pagkakakilanlan ng negosyo.
4. Anong serbisyo ang ibinibigay at ang presyo nito.
5. Anong volume Pera natanggap para sa serbisyo.
6. Ang impormasyon ay nakumpirma sa pamamagitan ng petsa, buong pangalan ng responsableng tao, lagda at opisyal na selyo.

Bilang isang patakaran, ang lahat ng mga form ay binubuo ng dalawang bahagi - nababakas at pangunahing. Mahalaga na mayroon silang parehong pagtatalaga ng numero.

Dapat ipahiwatig ng bahay-imprenta ang BSO, kung sino ang nag-print ng mga ito at kung anong dami. Suriin ang impormasyong ito bilang nang walang markang ito, ang mga form ay ipinagbabawal na gamitin sa trabaho.

Saan makakakuha ng BSO ang isang entrepreneur?

Maaari mo nang maunawaan na ang mga BSO ay hindi naka-print sa kanilang sarili, sila ay iniutos mula sa mga bahay ng pag-imprenta. Huwag mag-alala kung ito ang unang pagkakataon na haharapin mo ang isang gawaing tulad nito.

Anumang "kagalang-galang" na establisimyento ay mayroon nakahandang mga template at alam ng mga tauhan kung ano ang gagawin at kung paano ito gagawin. Kailangan mo lang tukuyin ang dami na kailangan mo, at kung aling serye ang gusto mong italaga sa dokumento.

Ang tanging pagbubukod ay hindi karaniwang mga form. Kung ito ang iyong kaso, kailangan mo talagang gawin ang sample sa iyong sarili.

Bilang panuntunan, ginagamit ang Word text editor para dito, ngunit walang mahigpit na panuntunan.

Maaari kang lumikha, ngunit wala kang karapatang mag-print, na nagpapakita ng iyong sarili bilang isang bahay-imprenta.

Ang paggawa ng mga opisyal na papel ay posible lamang sa mga espesyal na kagamitan. Ang iyong computer at printer ay hindi angkop para sa gawaing ito.

Ang bawat batch na na-print ng bahay-imprenta ay magkakaroon ng isang espesyal na personal na code (serye ng sulat + natatanging numero).

Tip: sa bawat oras na mag-order ka ng isang block ng BSO, humingi ng isang serye na iba sa mga nauna. Gagawin nitong mas madaling kontrolin ang mga form at bawasan ang panganib ng pagkalito.

Paano magrehistro ng BSO sa serbisyo ng buwis?

Mahalaga: Ang mga dokumentong ito ay mga awtoridad sa buwis huwag magparehistro!

Maaaring may tanong ka, kung paano makokontrol ng estado ang integridad ng iyong trabaho sa BSO.

Dati, ang mga papeles na ito ay talagang kailangang irehistro, ngunit kalaunan ang panuntunang ito ay inalis. Kakaiba ngayon pederal na Serbisyo umaasa lamang sa katapatan ng mga negosyante.

Nagmamadali kaming bigyan ng babala ang mga gustong tratuhin nang walang ingat ang mga ganitong bagay: kung bigla kang lalabag sa mga patakaran para sa paggamit at pag-iimbak ng BSO, at magbubukas ito sa panahon ng tseke, mahaharap ka sa malaking multa.

Kaya mas mabuting huwag abusuhin ang tiwala at gawin ang lahat ng tama.

Hakbang-hakbang na algorithm para sa pagtatrabaho sa BSO

1. Pagkatapos ng transaksyon, pinunan ng negosyante (o ang hinirang na responsableng tao) SA BUYER ang form sa pag-uulat ng kinakailangang data.
2. Kung ang BSO ay may punit na gulugod, ito ay hinihiwalay at iniiwan.

   Kung hindi, ang isang kopya ng papel ay agad na ginawa kapag pinupunan.

3. Sa pagtatapos ng trabaho, ang lahat ng mga dokumento ay naitala sa isang cash order na nagpapahiwatig ng kabuuang halaga na natanggap.
4. Ang impormasyon mula sa warrant ay nakatala sa KUDiR (para sa mga indibidwal na negosyante) o cash book.

Para sa impormasyon sa kung ano ang BSO, at sa anong mga kaso ang mga ito ay ginagamit, tingnan ang video na ito:

Paano punan nang tama ang dokumento?

• Sa dokumento ng pag-uulat, kapag gumagawa ng isang transaksyon, dapat punan ang lahat ng mga patlang.

Hindi pinapayagan ang mga pagwawasto at blots.

Kung nangyari na ito, ang nasirang papel ay naitala sa ledger, ngunit sa anumang kaso ay hindi ito itinapon!

• Ang teksto sa BSO ay dapat na malinaw, ngunit walang mga paghihigpit sa kulay ng i-paste.

Ngayon alam mo na ang lahat mahigpit na mga form sa pag-uulat at maaari kang magpasya para sa iyong sarili kung tutulungan ka nila sa iyong trabaho.

Ngunit sa parehong oras, ang pagpapakilala ng mga form ay hindi nagpapagaan sa iyo ng pangangailangan na kontrolin ang mga dokumento na nagpapatunay sa mga transaksyon sa pananalapi.

BSO - sa katunayan, isang ordinaryong tseke. At kung hindi mo pa alam, ang hindi pag-isyu nito ay isang paglabag sa administratibo na nangangailangan ng isang makabuluhang multa (hanggang sa 4 na libong rubles para sa mga indibidwal na negosyante, hanggang sa 40 libong rubles para sa LLC).

Samakatuwid, gumawa ng desisyon na lumipat sa mahigpit na mga form sa pag-uulat nang maingat.

Kapaki-pakinabang na artikulo? Huwag palampasin ang mga bago!
Ipasok ang iyong e-mail at tumanggap ng mga bagong artikulo sa pamamagitan ng koreo