Proyekto: ang konsepto at kakanyahan ng proyekto. Mga tool sa pamamahala ng proyekto ng organisasyon

PROYEKTO

Kaso #1

Ang figure ay nagpapakita ng isang imahe ng modelo ng network ng "Proyekto upang lumikha ng isang bagong produkto ng parmasyutiko":

Hanapin ang kritikal na landas.

Kaso #2

Ang figure ay nagpapakita ng isang imahe ng modelo ng network ng Alpha Project, kinakailangan upang matukoy ang kritikal na landas:

Kaso #3

Kaso №4

Ang figure ay nagpapakita ng isang imahe ng modelo ng network ng "BBB" Project, kinakailangan upang matukoy ang kritikal na landas:

Kaso #5

Ang figure ay nagpapakita ng isang imahe ng modelo ng network ng Project "A", kinakailangan upang matukoy ang kritikal na landas:

PAMAMAHALA NG TEAM NG PROYEKTO

Kaso #1

Piliin ang pinaka kumikitang proyekto para sa Aquarium project team (kinakalkula ang rate ng return ng mga proyekto): Ang Project A ay nangangailangan ng puhunan na 900, revenue stream: unang taon - 350, ikalawang taon - 425, ikatlong taon - 650. Ang Project B ay nangangailangan ng mga gastos na 325 at magbigay ng kita: unang taon - 100, ikalawang taon - 200, ikatlong taon - 300. Discount rate - 10%.

Kaso #2

Nililimitahan ng patakaran sa kredito ng Investor Bank ang termino ng pagbabayad ng utang na ibinigay para tustusan ang mga proyekto sa pamumuhunan na nauugnay sa industriya mga materyales sa gusali, tatlong taon. Magkakaroon ba ng pautang pangkat ng proyekto Alfa para sa pagtatayo ng isang pabrika ng ladrilyo na nagkakahalaga ng 1,300 milyong rubles, kung ang stream ng kita ay 500 milyong rubles. taun-taon, rate ng diskwento - 8%

Kaso #3

Kailangang kalkulahin ng West project team ang net present value ng kita mula sa proyekto. Ang halaga ng proyekto ay 2450 milyong rubles, ang daloy ng kita: sa unang taon - 100 milyong rubles, sa pangalawa - 550 milyong rubles, sa ikatlong 800 milyong rubles, sa ika-apat - 1200 milyong rubles, sa ikalima - 1500 milyong rubles, rate ng diskwento - 10%.

Kaso №4

Ang koponan ng proyekto ng Voskhod ay kailangang kalkulahin ang rate ng pagbabalik ng isang proyekto na nagkakahalaga ng 1400 milyong rubles, kung sa unang taon ng operasyon ay magdadala ito ng pagkawala ng 200 milyong rubles, sa susunod na limang taon ang taunang kita ay 350 milyong rubles, ang discount rate ay 6% .

Kaso #5

Aling proyekto ang dapat piliin ng pangkat ng proyekto ng Alfavit? Ang mga gastos ng proyekto ng Omega - 800 milyong rubles, kita: sa unang taon - 200 milyong rubles, sa pangalawa - 350 milyong rubles, sa pangatlo - 400 milyong rubles, sa ika-apat na taon - 500 milyon. rub., ang rate ng diskwento ay 11%. Ang halaga ng proyekto ng Alpha ay 2,100 milyong rubles, ang kita para sa limang taon ay 600 milyong rubles taun-taon, ang rate ng diskwento ay 8%.

PAMAMAHALA SA KOMUNIKASYON NG PROYEKTO

Kaso #1

Kaso #2

Ipinapakita ng figure ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala, matukoy ang uri ng istraktura ng organisasyon at makilala ang mga disadvantage at pakinabang nito

Kaso #3

Ipinapakita ng figure ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala, matukoy ang uri ng istraktura ng organisasyon at makilala ang mga disadvantage at pakinabang nito

Kaso №4

Ipinapakita ng figure ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala, matukoy ang uri ng istraktura ng organisasyon at makilala ang mga disadvantage at pakinabang nito

Kaso #5

Ipinapakita ng figure ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala, matukoy ang uri ng istraktura ng organisasyon at kilalanin ang mga disadvantage at pakinabang nito.

PAGBADYET NG PROYEKTO

Kaso #1

Tukuyin ang panahon ng pagbabayad ng proyekto sa pamumuhunan ng Ural, na nangangailangan ng pamumuhunan na 1000. Ang hinulaang stream ng kita ay magiging: ang unang taon - 200, ang pangalawa - 500, ang pangatlo - 600, ang ikaapat - 800, ang ikalima - 900. Mga rate ng diskwento - 15%.

Kaso #2

Kalkulahin ang netong kasalukuyang halaga ng kita ng proyekto ng Ural, na nangangailangan ng pamumuhunan na 1000. Ang inaasahang stream ng kita ay magiging: ang unang taon - 200, ang pangalawa - 500, ang pangatlo - 600, ang ikaapat - 800, ang ikalima - 900. Mga rate ng diskwento - 15%.

1. Pinababang gastos sa proyekto - 1000

2. Ang kabuuan ng nabawasang kita - 1851

3. Netong kasalukuyang halaga ng kita - 851

Kaso №4

Piliin ang pinaka kumikitang proyekto (kinakalkula ang rate ng return ng mga proyekto): Ang Project A ay nangangailangan ng puhunan na 900, income stream: unang taon - 300, ikalawang taon - 400, ikatlong taon - 600. Ang Project B ay nangangailangan ng mga gastos na 325 at magbibigay kita: unang taon - 100, ikalawang taon - 200, ikatlong taon - 300. Rate ng diskwento - 10%.

Kaso #5

Kalkulahin ang panahon ng pagbabayad para sa proyekto ng Sun, na nangangailangan ng mga gastos sa halagang 850 milyong rubles. at pagbibigay ng kita: sa unang taon - 85 milyong rubles, sa pangalawa - 300 milyong rubles, sa pangatlo - 400 milyong rubles, sa ika-apat - 500 milyong rubles, sa ikalimang taon - 600 milyong rubles. , rate ng diskwento - 12% (pagpapahalaga sa negosyo).

Ang unang bahagi ay maikling nirepaso ang katangian ng proyekto at mga kaugnay na aktibidad. Kasabay nito, ang isyu ng pagbubuo ng trabaho upang makamit ang mga layunin ng proyekto ay itinaas. Ito ay malinaw na ang mga naturang aktibidad, tulad ng nabanggit sa itaas, ay nagsisilbi upang mapataas ang kahusayan mga aktibidad ng proyekto ayon sa iba't ibang mga parameter (gastos, termino, atbp.). Ang mga tool sa organisasyon ay maaari ding pangalanan sa mga elemento ng aktibidad ng proyekto. Ang mga sumusunod na uri ng mga tool sa organisasyon ay nakikilala http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. network matrice (higit sa mataas na lebel siyentipikong pag-unlad ng "mga graph ng network"):

ipakita ang buong proseso ng pagpapatupad ng proyekto sa isang visual na anyo,

· tukuyin ang komposisyon at istraktura ng trabaho, at mga katanggap-tanggap na paraan at pamamaraan ng kanilang pagpapatupad;

pag-aralan ang ugnayan sa pagitan ng mga gumaganap at trabaho;

· maghanda ng nakabatay sa agham na pinag-ugnay na plano para sa pagpapatupad ng buong hanay ng trabaho sa proyekto para sa mas mahusay na paggamit ng mga magagamit na mapagkukunan at pagbawas ng oras.

2. Matrix ng paghihiwalay ng mga administratibong gawain ng pamamahala (CAM):

Gamit ang matrix na ito sa sistema ng pamamahala ng proyekto, posibleng hatiin ang mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng lahat ng mga kalahok sa proyekto sa pangkat ng proyekto at, sa batayan na ito, bumuo ng isang organisasyonal at dinamikong istraktura at sistema ng impormasyon.

3. modelo ng teknolohiya ng impormasyon (ITM):

Tumutulong upang maisagawa ang disenyo ng teknolohiya sa pamamahala ng proyekto, iyon ay, pag-aayos ng pagkakasunud-sunod at kaugnayan ng paglutas ng mga problema sa pamamahala.

Pagpaplano ng proyekto

Ang proseso ng pagpaplano ay nasa puso ng pagpapatupad ng proyekto. Ang pagpaplano sa isang anyo o iba pa ay isinasagawa sa buong buhay ng proyekto. "Ang pagpaplano ay isang tuluy-tuloy na proseso ng pagtukoy sa pinakamahusay na paraan ng pagkilos upang makamit ang iyong mga layunin, dahil sa kasalukuyang sitwasyon" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Sa simula ikot ng buhay Ang proyekto ay karaniwang bumubuo ng isang impormal na paunang plano - isang magaspang na ideya ng kung ano ang kailangang gawin sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto. Ang desisyon na pumili ng isang proyekto ay higit na nakabatay sa mga paunang pagsusuri sa plano. Ang pormal at detalyadong pagpaplano ng proyekto ay magsisimula pagkatapos gawin ang desisyon na buksan ito. Ay determinado mga pangunahing kaganapan- Ang mga milestone ng proyekto, mga gawain, mga gawa at ang kanilang pagtitiwala sa isa't isa ay nabuo.

Ang plano ng proyekto ay isang solong, pare-pareho at pare-parehong dokumento na kinabibilangan ng mga resulta ng pagpaplano ng lahat ng mga function ng pamamahala ng proyekto at ang batayan para sa pagpapatupad at kontrol ng proyekto.

Mga Network Graph at Network Matrice

Binubuo ang proyekto ng maraming yugto at yugtong isinagawa iba't ibang performers. Ang masalimuot na prosesong ito ay dapat na malinaw na nakaugnay at nakaugnay sa oras. Ang mga sumusunod na kinakailangan ay ipinapataw sa pagpaplano at mga sistema ng pamamahala:

ang kakayahang masuri ang kasalukuyang estado;

hulaan ang hinaharap na kurso ng trabaho;

Tulong sa pagpili tamang daan upang maimpluwensyahan kasalukuyang isyu upang ang buong complex ng mga gawa ay natapos sa oras ayon sa badyet.

Sa yugtong ito, tinutukoy ang pagkakasunud-sunod ng trabaho na bahagi ng WBS, na nagreresulta sa isang iskedyul ng network. Ang graph na ito ay kumakatawan sa isang information-dynamic na modelo na sumasalamin sa mga ugnayan sa pagitan ng mga aktibidad na kinakailangan upang makamit ang sukdulang layunin ng proyekto. Ang network diagram ay kapaki-pakinabang din sa pagbuo ng malalaking sistema kung saan maraming gumaganap ng trabaho ang nagtatrabaho, para sa operational management ng development.

Ang network diagram ay naglalarawan ng lahat ng mga relasyon at ang mga resulta ng lahat ng gawaing kinakailangan upang makamit ang pangwakas na layunin ng pag-unlad, sa anyo ng isang nakadirekta na graph, i.e. isang graphic scheme na binubuo ng mga punto - graph vertices, konektado sa pamamagitan ng mga nakadirekta na linya - mga arrow, na tinatawag na graph edges. Ang tagal ng trabaho ay maaaring matukoy sa pagkakaroon ng mga pamantayan ng labor intensity ng trabaho - sa pamamagitan ng naaangkop na pagkalkula; sa kawalan ng mga pamantayan sa intensity ng paggawa - dalubhasa. Batay sa iskedyul ng network at tinantyang tagal ng trabaho, ang mga pangunahing parameter ng iskedyul ay kinakalkula.

Mayroong dalawang posibleng paraan sa pagbuo ng mga modelo ng network. Sa unang kaso, ang mga arrow sa graph ay naglalarawan ng trabaho, at ang mga vertices - ang mga kaganapan. Ang mga naturang modelo ay inuri bilang "Job-Arrow" at tinatawag na mga network graph. Sa pangalawang diskarte, sa kabaligtaran, ang mga kaganapan ay tumutugma sa mga arrow, at ang mga trabaho ay tumutugma sa mga vertex. Ang ganitong mga modelo ay inuri bilang "Work-top" at tinatawag na network of precedence (bawat kasunod na gawain ay konektado sa nauna). Sa Fig. Ang mga figure 2.1 at 2.2 ay nagpapakita ng mga halimbawa ng mga ganitong uri ng mga modelo.

Ang mga gawa ay anumang mga aksyon na humahantong sa pagkamit ng ilang mga resulta - mga kaganapan. Ang mga kaganapan, maliban sa paunang isa, ay ang mga resulta ng pagpapatupad ng trabaho. Isang trabaho o pagkakasunud-sunod ng mga trabaho lamang ang maaaring isagawa sa pagitan ng dalawang magkatabing kaganapan.

Upang bumuo ng mga modelo ng network, kinakailangan upang matukoy ang mga lohikal na relasyon sa pagitan ng mga trabaho. Ang dahilan para sa mga pagkakaugnay ay, bilang isang patakaran, mga limitasyon sa teknolohiya (ang pagsisimula ng ilang mga gawa ay nakasalalay sa pagkumpleto ng iba). Ang kumplikado ng mga ugnayan sa pagitan ng mga gawa ay tumutukoy sa pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ng trabaho sa oras.

Fig.2.1 Modelo ng network ng uri ng "Job-arrow" - Network diagram.

Fig.2.2 Modelo ng network ng uri na "Work-node" - Network ng precedence

Kapag namamahala sa mga aktibidad ng proyekto, kadalasang ginagamit ang mga tool para sa paglikha ng mga hierarchical network models. "Ang proseso ng pagbuo ng network ay ginagawa sa mga hakbang" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Una sa lahat, ang antas ng ugat ng hierarchical network ay nilikha, na binubuo ng mga structural transition ng work system na kumakatawan sa mga module nito. Gayundin sa yugtong ito, nilikha ang mga lugar na nagmomodelo ng mga punto ng pakikipag-ugnayan. Ang mga lugar na ito at mga structural transition ay konektado sa pamamagitan ng mga arko alinsunod sa yugto ng proyekto. Ang susunod na tatlong henerasyong hakbang ay isinasagawa nang sunud-sunod para sa bawat modyul. Sa ikalawang hakbang, nabuo ang isang network na nagpapatupad ng module. Ang network na ito, naman, ay maglalaman ng mga structural transition. Sa yugtong ito ng pagtatayo, ang mga arko ay hindi nilikha, ngunit nakumpleto sa susunod na hakbang, kung saan ang mga subnet ay nilikha na naaayon sa mga pagbabago sa istruktura. Pagkatapos nito, ang mga indibidwal na operator ay nai-broadcast. Sa proseso ng pagbuo ng naturang network, ang mga arko ay nilikha para sa pangalawang antas ng network. Sa ika-apat na hakbang, ang mga pagbabago sa istruktura ay nilikha na nagpapatupad ng mga pamamaraan at pag-andar, kung mayroon man. Sa huling hakbang - pag-optimize ng network - lahat ng walang laman na mga transition ay tinanggal, iyon ay, mga transition na may mga walang laman na katawan at walang mga expression sa mga output arc.

Ang mga network matrice, tulad ng nabanggit sa itaas, ay isang mas mataas na antas ng siyentipikong pag-unlad ng mga graph ng network. Sila ay kumakatawan " graphic na larawan mga proseso ng pagpapatupad ng proyekto, kung saan ang lahat ng trabaho (pamamahala, produksyon) ay ipinapakita sa isang tiyak na teknolohikal na pagkakasunud-sunod at ang kinakailangang pagkakaugnay at pagtitiwala” http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm.

Ito ay pinagsama sa isang kalendaryo-scale time grid, na may pahalang at patayong "koridor": pahalang na "koridor" ay nagpapakilala sa antas ng pamamahala, yunit ng istruktura o opisyal na gumaganap ng isang partikular na trabaho; patayo - yugto at indibidwal na mga operasyon ng proseso ng pamamahala ng proyekto, na nagaganap sa oras (Appendix 1).

Kasama sa proseso ng pagbuo ng network matrix batay sa network of precedence ("Work-top") ang mga sumusunod na hakbang. Una sa lahat, ito ang kahulugan ng mga kalahok sa pagpapatupad ng proyekto, ang kanilang pamamahagi sa hierarchically at pag-format sa anyo ng isang talahanayan (halimbawa, tulad ng ipinapakita sa Appendix 1): linya sa linya mula sa itaas hanggang sa ibaba alinsunod sa posisyon na inookupahan sa proyekto. Ito ay tinutukoy kung ano ang magagawa ng lahat at kung ano ang talagang kinakailangan sa kanya para sa mga pangangailangan ng proyekto. Pagkatapos ay isang listahan ng mga gawa ay pinagsama-sama, ang pagpapatupad ng kung saan ay kinakailangan upang makamit ang mga layunin. Gamit, halimbawa, ang paraan ng kritikal na landas, ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ng trabaho ay tinutukoy. Pagkatapos, pagmamarka ng gawain simbolo(bilog, parisukat, atbp.), Ang mga ito ay ipinamamahagi sa mga cell ng kalendaryo-scale grid, kung saan inilalagay ang modelo, ang mga elemento nito ay kasunod na konektado sa pamamagitan ng mga arrow, na naglalarawan - sa turn - ang pagkakasunud-sunod ng trabaho.

Kapag bumubuo ng isang network matrix, tatlong pangunahing konsepto ang ginagamit: "trabaho" (kabilang ang pag-asa at pagtitiwala), "kaganapan" at "landas".

Ang trabaho ay isang proseso ng paggawa na nangangailangan ng oras at mapagkukunan; ang konsepto ng "trabaho" ay kinabibilangan ng proseso ng paghihintay, iyon ay, isang proseso na nangangailangan ng hindi paggawa at mga mapagkukunan, ngunit oras, na inilalarawan ng isang tuldok na arrow na may pagtatalaga ng tagal ng paghihintay sa itaas nito.

Kaganapan - ang resulta ng pagpapatupad ng lahat ng gawaing kasama sa kaganapang ito, na nagpapahintulot sa iyo na simulan ang lahat ng gawaing lalabas dito; sa network matrix, ang isang kaganapan ay karaniwang ipinahiwatig bilang isang bilog.

Landas - isang tuluy-tuloy na pagkakasunud-sunod ng mga gawa, simula sa paunang kaganapan at nagtatapos sa pangwakas; ang landas na may pinakamahabang tagal ay tinatawag na kritikal na landas at ipinahiwatig sa matrix ng isang makapal o dobleng arrow.

Ang mga sumusunod na parameter ng mga graph ng network ay nakikilala:

oras ng maagang pagsisimula (RN) ng gawaing ito;

oras ng maagang pagkumpleto (RO) ng gawaing ito;

late start time (LN) ng gawaing ito;

late completion time (LT) ng gawaing ito;

isang buong reserbang oras para sa gawaing ito;

pribadong reserbang oras para sa gawaing ito;

Salik ng stress sa trabaho.

Iyon ay, makikita dito na halos lahat ng mga ito ay nauugnay sa isang pansamantalang limitasyon ng trabaho, batay sa kung saan maaari nating kumpiyansa na igiit na ang paggamit ng mga diagram ng network sa pangkalahatan at ang mga network matrice sa partikular ay idinisenyo upang matiyak, una. sa lahat, ang pagpaplano ng timing ng iba't ibang mga gawa. Ang mga pamamaraan sa pagpaplano ng network ay "mga pamamaraan na ang pangunahing layunin ay upang mabawasan ang tagal ng proyekto" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Ito, sa turn, ay magbibigay-daan sa mas makatwirang pagpaplano ng trabaho at mga mapagkukunan sa mga yugto ng mga aktibidad ng proyekto, ang ilan o lahat ay tiyak na makikilala bilang isang resulta ng pagbuo ng isang network matrix.

Pagsasama-sama, epekto, aktibidad, pagbabago, kasangkapan, kumbinasyon, kooperasyon, koordinasyon, pamamaraan, hanay, pagkakasunud-sunod, mga kahihinatnan, aplikasyon, pagbagay, pamamaraan, resulta, pamamaraan, paraan, paksa, teknolohiya, unibersalidad, pagkakaisa, salik, pag-andar, bahagi, kahusayan. Pagpapatibay, pag-unlad, pagsang-ayon, pagbagay, pag-uuri, aplikasyon at modernisasyon ng mga modernong kasangkapan ng organisasyon.

Ang lahat ng mga aktibidad ng organisasyon ng isang indibidwal, grupo, korporasyon, lipunan sa kabuuan ay dapat ibigay ng isa o ibang hanay ng mga tiyak na paraan at pamamaraan ng may layuning impluwensya, na mapagkakatiwalaan na kinakatawan ng isang konsepto bilang mga kasangkapan.

Mga gamit

(Mula sa lat. - instrumento ng paggawa) - isang nakaayos na hanay, isang kumplikadong paraan ng may layunin na impluwensya at mga pamamaraan ng kanilang aplikasyon.

Hindi tulad ng isang hiwalay na tool, ang pagpili, pagbagay at paggamit nito ay maaaring isagawa nang sapalaran, batay sa umiiral na mga pangyayari, ang toolkit ay unang binuo at nabuo bilang isang solong kumplikado para sa pagtiyak ng pagpapatupad ng mga aktibidad na may layunin. Ito ang tumutukoy sa parehong aktwal na hanay ng mga pinili at pinagkadalubhasaan na mga tool, at ang teknolohiya ng kanilang pakikipagtulungan, kumbinasyon at aplikasyon. Higit pa rito, ang mga naturang interrelasyon ay itinatag hindi lamang sa loob ng relatibong independiyenteng mga hanay ng mga instrumento ng pananaliksik at impluwensya, kundi pati na rin sa pagitan ng kanilang mga indibidwal na bahagi o ng mga ito sa isang kumplikado.

Ang pagpapatibay, pagbuo, pagbuo at paggamit ng mga tool ng organisasyon ay batay sa pagkakaisa ng pangkalahatang proseso ng pananaliksik at impluwensya, ang paggamit ng potensyal, nilalaman at mga resulta nito ng pinakamalawak na hanay ng mga siyentipiko at practitioner. Ginagawa nitong posible na ibukod ang parallelism, pagdoble, hindi pagkakapare-pareho, pagbutihin ang pagkakasunud-sunod ng pagbuo ng isang organisasyon, makabuluhang taasan ang kahusayan ng paggana at pag-unlad nito, tinitiyak ang may layunin na koordinasyon at pagbagay ng mga aksyon ng lahat ng mga kalahok, mga gumagamit at kahit na mga tagamasid.

Ang ganitong koordinasyon ay hinihiling ng isang bilang ng mga layunin na kadahilanan at mga pansariling layunin ng organisasyon. Una sa lahat, ang mga tool sa pananaliksik ay pinatutunayan, nabuo at inilapat sa pangkalahatan sa parehong layunin at pansariling organisasyon. Bukod dito, madalas na siya ang nagiging hindi lamang isang solong, kundi pati na rin ang tanging batayan para sa pagbuo at pagpapatupad ng isang naka-target na epekto sa isang halo-halong organisasyon.

Mga kondisyon ng meteorolohiko para sa samahan ng mga flight ng mga airliner

Ang mga tool sa pananaliksik at pag-impluwensya ay dapat na sapat na independyente, ang kanilang natural na pagsasama-sama ay hindi maaaring baluktutin ang nilalaman at mga resulta ng aplikasyon. Ang problemang ito ay partikular na nauugnay para sa iba't ibang uri ng mga conformist na organisasyon, kung saan ang mga ulat ay iginuhit ayon sa prinsipyong "hangga't kinakailangan, hangga't ipapakita namin," at kung ano ang nangyari at ang mga resulta nito ay kwalipikado sa paliwanag: "Kami nagplano na." Ang matagumpay na solusyon ng problemang ito ay ginagawang kinakailangan upang matiyak ang kinakailangang antas ng kalayaan sa paggamit ng mga tool sa pananaliksik at ang bisa at bisa ng epekto. Sa batayan na ito, nabuo ang isang mahalagang tuntunin ng organisasyon.

Ang sapat na pananaliksik ay mahalaga upang matiyak ang epektibong pagkakalantad

Sa totoong mga kondisyon, mahalagang maunawaan na ang instrumental na diskarte ay aktwal na tumutukoy hindi lamang sa dalawang independiyenteng mga pagpapakita ng pamamaraan, ngunit ang buong posibleng sukat ng pagpili, pagsusuri, ugnayan, pagbabagong-anyo, pakikipagtulungan, atbp. ginalugad at binago. Bukod dito, ang pagsasaayos ng sukat na ito ay maaaring magkaroon ng hindi lamang isang linear, kundi pati na rin ang isang parallel at branched, kabilang ang multidimensional, na representasyon na nagpapagana sa pagbuo at paggamit ng mga derivative na pagbabago bilang mga independiyenteng kasangkapan, tulad ng pag-uuri at ang kaukulang pagwawasto nito.

Ang mga anyo ng pagmomodelo ng naturang tool palette sa proseso ng adaptasyon ay maaari ding maiiba at dalhin sa subject-object base, procedure, structure, specific features at iba pang katangian ng isang partikular na organisasyon. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy nang mas detalyado ang paggamit ng iba't ibang mga tool sa pananaliksik at impluwensya, palawakin at ipakita ang mga ito sa anyo ng isang unibersal na hanay ng mga pamamaraan at tool, pumili ng naiiba, sadyang baguhin at gamitin ang moderno, inangkop at karamihan. mahusay na mga modelo pagbuo ng isang intelektwal at materyal na organisasyon (tingnan ang mga aplikasyon, sitwasyon 4).

Ang lohika ng pagbuo at paggamit ng mga kumplikadong tool ng organisasyon ay inilatag sa mga pundasyon para sa pagbuo, pagpapatupad at aplikasyon ng isang tiyak na pamamaraan para sa pagsusuri at pagsusuri. Ang pagiging epektibo ng pananaliksik ay tinutukoy ng pagiging pandaigdigan, pagkakaiba-iba at antas ng pag-unlad ng instrumental palette, ang pagbuo ng isang malawak na hanay ng mga kinakailangang pamamaraan para sa paglalapat ng isang malawak na iba't ibang mga pamamaraan, ang pag-aayos ng mga ito at iba pang mga bahagi sa isang solong hanay ng inilapat. mga pagsasaayos.

Ang lahat ng ito ay nakakumbinsi na nagpapatunay na ang isang ganap na kinakailangang batayan para sa pagbuo at pagpapatupad ng anumang epekto ay isang sapat na toolkit para sa pagsusuri at pagsusuri ng mga nakikilala at pinag-aralan na mga katangian ng isang organisasyon, na tinutukoy ng oryentasyon ng paksa-bagay. Bukod dito, ang parehong paksa at ang object ng organisasyon ay may kanilang pagtukoy na impluwensya sa pagbuo at aplikasyon ng mga tiyak na tool.

Kaya, halimbawa, ito ay ang paksa na kumakatawan at gumaganap ng mga pinaka-malamang na mga senaryo para sa pag-unlad ng sitwasyon, at ang object approach na inilapat niya ay direktang bumubuo ng mga kinakailangang pundasyon para sa pagbuo at paggamit ng mga tool sa pagmomolde ng organisasyon.

Ang aktwal na mga tool sa pagmomodelo ay malawak at iba't ibang ginagamit sa programming, disenyo, pagpapaunlad, pagtatayo at pagpapanatili ng paggana at pag-unlad ng isang malawak na iba't ibang mga organisasyon. Ang mga halimbawa ng naturang paggamit ay ibinibigay nang malawakan at detalyado sa mga siyentipikong publikasyon at mga ulat sa mga programang pananaliksik na direktang isinasagawa sa mga partikular na negosyo at organisasyon. Komprehensibong inilalantad at nakakumbinsi nilang ipinapakita ang kalikasan ng organisasyon ng pagbuo at ang pagiging epektibo ng paggamit ng pagmomolde, ang versatility, kumplikado at pagiging epektibo ng toolkit na ito ng organisasyon.

Ang kakanyahan at pangunahing epekto ng aplikasyon nito ay nakasalalay sa katotohanan na ginagawang posible ng pagmomodelo na maiwasan ang mga sakuna na pagkakamali sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang eksperimento, upang matukoy ang mga matinding uso, at upang matukoy ang mga promising na direksyon. Ginagawa nitong posible na makamit ang mga mapagpasyang pagbabago sa pagtatayo, pagbagay at paggamit ng mga tiyak na tool para sa pananaliksik at pagbabago ng mga proseso ng halo-halong at subjective na organisasyon na may mas kaunting pera, ngunit may mas malaking garantiya.

SA totoong buhay, kahit na ang pansin ay hindi partikular na nakatuon sa paggamit ng gayong mga kasangkapan, sa mga representasyon ng intelektwal na organisasyon ng sariling kamalayan, ang indibidwal pa rin, sa isang paraan o iba pa, ay "nag-scroll" sa mga paparating na aksyon at kanilang posibleng kahihinatnan, na sa kanyang sarili ay isa nang simulation. Ito ang likas na katangian na tumutukoy sa pangunahing lugar, ang pagtukoy ng papel at ang estratehikong pananaw ng pagbuo at pag-unlad ng pagmomolde bilang isa sa mga pangunahing yunit ng modernong representasyon ng unibersal na toolkit ng organisasyon.

Malinaw na ang toolkit ng pananaliksik ay kinabibilangan ng maraming iba pang napaka-magkakaibang, patuloy na pagpapabuti sa mga paraan ng pag-aaral sa organisasyon. Ang kanilang komposisyon, nilalaman, mga pagsasaayos ng pakikipag-ugnayan at paggamit ay tinutukoy ng mga layunin, mga bagay at kundisyon ng aplikasyon, ang anyo ng pagsasama ng mga indibidwal na pag-aaral at ang kanilang mga resulta sa proseso ng mga pagbabago sa organisasyon at pag-unlad ng organisasyon (tingnan ang mga aplikasyon, sitwasyon 4) . Ang mga halimbawa ng naturang pagsasama ay tatalakayin nang mas detalyado sa Chap. 18 ng aklat-aralin na ito, dito nililimitahan ng mga may-akda ang kanilang sarili sa mga naibigay na probisyon para sa paglalahad ng mga kasangkapan sa pananaliksik at pagtatasa ng lugar at papel nito sa pagbuo, paggana at pag-unlad ng isang modernong organisasyon.

Ang paglalapat ng object approach ay hindi maiiwasang nahaharap sa pangangailangang pag-aralan at lutasin ang mga umuusbong na hierarchical contradictions ng organisasyon. Sa kaibahan sa self-organization, ang kanilang kahalagahan sa pagtatayo at paggamit ng mga unibersal na tool sa organisasyon ay tumataas nang malaki, habang sila ay lumipat sa larangan ng pagbuo at pag-unlad ng mga relasyon sa pamamahala. Sa kurso ng praktikal na aplikasyon ng mga tool ng organisasyon, sa loob ng balangkas ng pagbuo at pagpapatupad ng isang tiyak na epekto, direktang lumitaw ang mga kontradiksyon sa pamamahagi ng mga kapangyarihan at pagtiyak ng koordinasyon sa pagitan ng mga kalahok sa prosesong ito.

Sa katunayan, ang pagkakaiba-iba ng pag-unawa, ang mga kontradiksyon ng aplikasyon, o kahit na ang pagpapalit ng kakanyahan ng koordinasyon sa pamamagitan ng nilalaman ng organisasyon ay karaniwan sa teorya at praktika. Ang mga katulad na tendensya ng kanilang paghahambing, pagsusuri at pagsusuri, ang mga konklusyong ginawa sa kanila ay muling naging aktuwal sa tanong ng teoretikal na relasyon at praktikal na aplikasyon mga konsepto ng organisasyon at koordinasyon.

Sa kurso ng pagpapatunay, pagbuo at paggamit ng mga kumplikadong pananaliksik at mga tool sa epekto, ang ratio ng organisasyon at koordinasyon ay nagiging isa sa mga pangunahing probisyon. Higit pa rito, dinadala nito ang isang bilang ng mga siyentipiko at practitioner sa pagpapalagay na ang anumang function ng organisasyon ay pinagsama-samang kasama, dapat o maaaring isama ang nilalaman ng koordinasyon sa antas ng paksa ng pananaliksik o epekto.

Ang isang makatwirang paglutas ng problemang ito ay kinakailangan upang matukoy ang pagganap na pagpapakita ng pinagsama-samang koordinasyon sa toolkit ng organisasyon at maaaring isaalang-alang sa konsepto sa Fig. 11.1 bilang isang konseptwal na modelo.

Tulad ng makikita kahit na mula sa isang mababaw na pagsusuri sa pagtatayo ng modelong ito, ang tunay na relasyon sa pagitan ng organisasyon at koordinasyon ay ipinakikita sa pagkakaroon o kawalan ng mga relasyon sa hierarchy sa kanila. Sa katunayan, isang subordinate lamang ang maaaring ayusin, ngunit ang tagumpay ng pakikipag-ugnayan ay nakasalalay din sa mga hindi nasasakop sa iyo. Pag-uugnay

kanin. 11.1.

Ang magkasanib na aksyon ng iba't ibang mga independiyenteng paksa upang makamit ang isang layunin sa yugtong ito ay ibinibigay ng function ng koordinasyon (tingnan ang mga annexes, sitwasyon 2). Sa paghahayag na ito, ang koordinasyon ay hindi pumapasok sa pag-andar ng organisasyon, ngunit ito ay ganap na nagpapaunlad ng paggamit ng mga tool ng organisasyon.

Kasabay nito, ang karagdagang pagsusuri ay nagpapakita na ang kontrol na aksyon, na tumataas sa isang mas mataas na antas, kung saan ang lahat ng mga kalahok sa pakikipag-ugnayan na ito ay mga subordinates, na ang magkasanib na mga aksyon ay posible at kinakailangan upang maisaayos nang naaayon, kadalasan ay nagiging hindi sapat, huli o nabubulok ng ang administratibong burukratikong pamamaraan. Sa kasong ito, ang nilalaman ng epekto ay kahit papaano ay nababago sa isang organisasyon na patuloy na isinama sa isang solong toolkit, na malayo sa palaging nabibigyang katwiran ng sitwasyon at nagbibigay ng isang epektibong solusyon sa mga gawaing itinakda.

Ang tool sa koordinasyon ay una na nakikilala bilang isang alternatibo sa organisasyon, na nagbibigay ng direkta, pagpapatakbo, pantay na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng lahat ng interesado, kalahok o nakikinabang na entity. Ito ay nabuo, nabuo, ipinatupad, inaayos at binuo sa isang pantay na katayuan, sa totoong oras, sa loob ng balangkas ng isang socio-economic at administrative-legal na espasyo sa pamilihan. Ang lahat ng ito ay ginagawang posible na lumikha ng mga kondisyon para sa pagtiyak ng pinakakumpleto, komprehensibo, balanse at independiyenteng pagsasaalang-alang ng parehong pribado at pangkalahatang mga interes ng anumang organisasyon.

Kasabay nito, ang nilalaman at mga resulta ng koordinasyon ay higit na nakasalalay sa katayuan at kondisyon ng mga kaukulang paksa, na hindi palaging tinitiyak ang pagkakapantay-pantay ng mga pagkakataon para sa kanilang pakikipag-ugnayan. Sa kasong ito, ang koordinasyon ay tago o lantarang inilipat sa isang organisasyon na isinasagawa ng isang mas mataas na antas, batay sa priyoridad ng pormal o impormal na katayuan nito, at sa ilang mga kaso ang posisyon ng isa sa mga partido.

Ito ang kababalaghang ito na kadalasang napagkakamalang koordinasyon, na, ayon sa ilang mga mananaliksik, ay direktang bahagi ng organisasyon. Samantala, ang isang panig, patayong oryentasyon ng naturang impluwensya ay malinaw na nagpapahiwatig ng paunang kakulangan ng koordinasyon dito at ang pagpapatupad nito sa isang mahigpit na organisasyonal, hierarchically binuo na batayan. At sa katunayan, hindi nagkakaroon ng isang kasunduan sa pakikipag-ugnayan na katanggap-tanggap sa lahat, ang mga partido, bilang panuntunan, ay umapela sa isang mas mataas na antas, umaasa sa pakikilahok ng organisasyon nito sa paglutas ng problema.

Ang ibinigay na pagsasaayos ay sumasalamin sa ratio ng organisasyon at koordinasyon hindi lamang sa pag-aaral, kundi pati na rin sa epekto sa bagay. Pinapayagan nito ang posibilidad ng pakikipag-ugnayan at maging ang pagbabago ng organisasyon at koordinasyon sa mga tiyak na layunin at sa mga tiyak na antas ng pamamahala. Ang problema ng pinagsamang pagpapatupad ng organisasyon at mga tool sa koordinasyon, na tinitiyak ang kanilang pakikipag-ugnayan sa mga proseso at mga sistema ng pamamahala ay isasaalang-alang nang mas detalyado sa huling seksyon aklat-aralin, dito naninirahan ang mga may-akda sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ito na naka-highlight na sa itaas.

Ang pagiging pangkalahatan ng mga tool ng organisasyon ay ipinapakita hindi lamang sa pagbuo at aplikasyon ng isang solong mekanismo o ang may layuning paglipat nito sa mga function tulad ng koordinasyon. Ito, tulad ng ipinakita sa simula ng kabanatang ito, ay maaari ding maisakatuparan sa pinakadirektang paraan sa isang ganap na kinakailangan, organiko at pare-parehong kumbinasyon ng pananaliksik at epekto sa bagay. Kaugnay nito, ang unibersal na toolkit ay nagiging isa sa mga tiyak at sa parehong oras ang pinakakaraniwang pinagsama-samang mga pagpapakita ng isang partikular na organisasyon.

Batay sa paggamit ng isang malawak na palette ng iba't ibang uri ng mga pagsasaayos, isang kumbinasyon ng mga panlabas na tool, paraan, pamamaraan, pamamaraan, pamamaraan para sa direktang pag-impluwensya sa pagbuo at pag-unlad ng mga relasyon sa organisasyon sa mga tunay na proseso at sistema, ang mga tool ng organisasyon ay ginagamit sa ang anyo ng mga kumplikadong unibersal na istruktura na pinagsasama-sama ang mga indibidwal na bahagi sa isang mahusay na gumagana, may layuning kumikilos na mekanismo. mga organisasyon. Ang mga pangunahing pamamaraan ng naturang mekanismo ay patuloy na ina-upgrade at pinalawak na may mga makabagong pagsasaayos na higit na tumutukoy sa kakanyahan at nilalaman ng mga pagbabago sa organisasyon at pag-unlad ng organisasyon.

Ang mga pagsasaayos para sa pagbuo at paggamit ng mga naturang tool ay naiintindihan at magkakaibang, ang mga gawain na kanilang malulutas ay tiyak, ngunit sa pangkalahatan, ang pinakakaraniwang mga pagsasama-sama ng mga pangunahing modelo ay maaaring kinakatawan bilang mga sumusunod (Larawan 11.2).

Ang mga pagsasaayos na ipinapakita dito ay isang pinasimple (linear-horizontal) na representasyon na sumasalamin sa mga pangunahing kaalaman

kanin . 11.2.

mga prinsipyo, nilalaman at pagkakasunud-sunod ng kanilang pag-unlad at pagbuo. Sa pagsasagawa, ang gayong pag-asa ay maaaring magsanga, bumuo, magpakadalubhasa at mag-modernize hindi lamang sa yugto ng pag-unlad, kundi pati na rin sa kurso ng paggamit ng isang tiyak na toolkit, na makabuluhang nagpapalawak ng palette ng aplikasyon ng paggamit nito.

Kung saan espesyal na kahulugan tumpak na makuha ang pagkakasunud-sunod at pagpapatuloy ng linear switching ng ipinakita na mga chain, na sumasalamin tiyak na pamamaraan pagbuo ng mga kasangkapan sa organisasyon. Kaya, sa kadena sa unang antas, tinutukoy na ng order ang katigasan ng regulasyon ng pagpapatupad ng isang partikular na utos sa pamamagitan ng sarili nitong katayuan. Sa bawat partikular na kaso, sa batayan na ito, ang mga inilapat na pamamaraan ay dapat mabuo, iakma at mailapat upang matiyak ang pinakakumpletong pagkamit ng mga layunin ng organisasyon sa pamamagitan ng naka-target na disenyo at paggamit ng isa o ibang pagsasama-sama.

ORGANISATIONAL PROJECT MANAGEMENT TOOLS

3.1 Mga matrice ng network

Mga matrice ng network ay ang pinaka-epektibong tool sa pamamahala ng proyekto. Ang Οʜᴎ ay kumakatawan sa isang mas mataas na antas ng siyentipikong pag-unlad ng mga diagram ng network at ginagamit sa lahat ng mga yugto ng ikot ng buhay ng proyekto.

Sa network matrix, ang gawaing disenyo ay inilalarawan nang grapiko sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod at isinasaalang-alang ang mga relasyon at dependency sa pagitan nila. Kumuha tayo ng isang fragment ng network matrix bilang isang halimbawa (Larawan 9).

kanin. 9 Fragment ng network matrix

Ang network matrix ay pinagsama sa calendar scale time grid. Ang pahalang na "koridor" ng grid ay tumutugma sa mga opisyal, istrukturang yunit o antas ng pamamahala. Ang mga patayong "corridors" ay tumutugma sa mga indibidwal na agwat ng oras.

Kapag gumagawa ng isang matrix, tatlo mga pangunahing konsepto– trabaho, kaganapan at landas.

Trabaho- ϶ᴛᴏ isang proseso na nangangailangan ng oras at mapagkukunan. Sa graph, ito ay inilalarawan bilang isang solidong arrow.

Ang salitang "trabaho" ay tumutukoy din sa inaasahan At pagkagumon.

Inaasahan- ϶ᴛᴏ proseso na nangangailangan paggasta sa oras, ngunit hindi nangangailangan ng mga mapagkukunan. Sa graph, ito ay ipinahiwatig ng isang tuldok na arrow na may indikasyon ng oras ng paghihintay.

Pagkagumon (dummy job) ay nagpapahiwatig lamang ng pagkakaroon ng koneksyon sa pagitan ng mga aktibidad, kapag ang simula ng aktibidad ay nakasalalay sa pagkumpleto ng iba pang mga aktibidad. Hindi na kailangan ng oras at mapagkukunan. Ang pag-asa ay ipinahiwatig ng isang tuldok na arrow nang hindi ipinapahiwatig ang oras.

Kaganapan Ito ay ipinahiwatig, bilang isang panuntunan, sa anyo ng isang bilog at kumakatawan sa resulta ng pagkumpleto ng lahat ng gawaing kasama dito. Kasabay nito, pinapayagan ka ng kaganapan na simulan ang lahat ng gawaing lalabas dito.

Mula sa halimbawa sa itaas (Larawan 9) makikita na ang apat na kaganapan ay nagaganap sa loob ng balangkas ng proseso ng kontrol, kung saan ang kaganapan 1 ay ang inisyal, ang mga kaganapan 2 at 3 ay intermediate, at ang kaganapan 4 ay ang pangwakas. Ang mga kaganapang ito ay nauugnay sa pagsasagawa ng trabaho, na ang gawain 1-2 at 2-4 ay isinasagawa ng direktor, ang gawain 1-3 at 3-4 ng kanyang kinatawan, at ang gawain 1-4 ng punong inhinyero.

Nabubuo ang pagkakasunud-sunod ng trabaho mula sa paunang kaganapan hanggang sa huling paraan. Ang landas na may pinakamahabang tagal sa network matrix ay tinatawag mapanganib at ipinahiwatig, bilang panuntunan, ng isang makapal o dobleng arrow.

Kapag nagtatayo ng mga network matrice, napakahalaga na sumunod sa mga sumusunod na pangunahing panuntunan.

· Ang tuntunin ng pagtatalaga ng mga gawa.

Hindi pinapayagan na magtalaga ng mga parallel na gawa na may parehong code (Fig. 10a). Nangangahulugan ito na dapat ay may isang arrow lamang sa pagitan ng dalawang magkatabing kaganapan. Kung hindi, napakahalaga na ipakilala ang isang karagdagang kaganapan at pag-asa sa matrix at paghiwalayin ang isa sa mga gawa sa kanila (Larawan 10b).

· Ang tuntunin ng pagbabawal ng "dead ends".

Dapat ay walang mga kaganapan sa network matrix kung saan walang paglabas sa trabaho (maliban sa panghuling kaganapan sa network). Ang pagkakaroon ng mga naturang kaganapan ay nangangahulugan na ang dagdag na trabaho ay ipinakilala o mayroong isang error sa teknolohiya para sa kanilang pagpapatupad.

· Ang tuntunin ng pagbabawal ng mga hindi secure na kaganapan.

Dapat ay walang mga kaganapan sa network matrix na hindi kasama ang anumang gawain (maliban sa orihinal na kaganapan sa network). Sa kasong ito, hindi itatakda ang kondisyon ng pagsisimula para sa mga aktibidad na lalabas sa mga hindi secure na kaganapan. Samakatuwid, ang gawain ay hindi gagawin.

· Panuntunan sa paghahatid ng imahe.

Supply- ϶ᴛᴏ ang resulta na nakuha sa labas ng sistema ng pamamahala ng proyekto. Ang paghahatid ay inilalarawan bilang isang bilog na may krus sa loob. Sa ibinigay na halimbawa (Larawan 10c), ang paghahatid ay kinakailangan upang maisagawa ang gawain 2-3. Bilang isang patakaran, sa tabi ng bilog ng paghahatid ay nagpapahiwatig ng bilang ng detalye na nagpapakita ng nilalaman nito.

· Ang tuntunin ng organisasyonal at teknolohikal na mga ugnayan sa pagitan ng mga gawa.

Ang network matrix ay isinasaalang-alang lamang ang direktang ipinahiwatig na pag-asa sa pagitan ng mga trabaho (Larawan 10d). Upang ipakita na ang aktibidad 4-5 ay dapat na unahan hindi lamang ng aktibidad 3-4 kundi pati na rin ng aktibidad 1-2, ang matrix ay nagpapahiwatig din ng kaugnayan sa pagitan ng mga kaganapan 2 at 4.

· teknolohikal na tuntunin pagtatayo ng mga network matrice.

Upang makabuo ng isang network matrix, napakahalagang itatag kung aling mga gawain ang dapat tapusin bago magsimula ang gawaing ito, kung alin ang magsisimula pagkatapos nitong makumpleto, na lubhang mahalaga upang makumpleto nang sabay-sabay sa gawaing ito.

· Panuntunan sa coding ng kaganapan.

Ang lahat ng mga kaganapan sa matrix ay dapat na may mga independiyenteng numero. Para sa kaganapang ito, i-encode ang mga integer nang walang gaps. Sa kasong ito, ang kasunod na kaganapan ay itinalaga ang susunod na numero lamang pagkatapos ng pagtatalaga ng mga numero sa lahat ng nakaraang mga kaganapan.

Mga panuntunan para sa pagtukoy ng mga aktibidad, inaasahan at dependencies:

1) ang arrow (trabaho) ay dapat palaging nakadirekta mula sa isang kaganapan na may mas mababang numero patungo sa isang kaganapan na may mas mataas na numero;

2) ang pag-aari ng trabaho (arrow) sa isang tiyak na pahalang na "koridor" ay ibinibigay ng pahalang na seksyon nito;

3) ang tagal ng trabaho o paghihintay ay tinutukoy ng pahalang na projection ng distansya sa pagitan ng kaukulang mga kaganapan;

4) ang mga dependency sa pagitan ng mga trabaho nang walang paghihintay ay ipinahiwatig ng mga patayong arrow. Sa kasong ito, ang kanilang projection sa axis ng oras ay katumbas ng zero;

5) ang pagtabingi ng mga arrow sa kahabaan ng axis ng oras sa kaliwa ay hindi pinapayagan.

Isaalang-alang natin ang pamamaraan para sa pagbuo ng isang network matrix gamit ang halimbawa ng fragment na "Paghahanda ng mga panukala para sa pagpapabuti ng organisasyon ng pamamahala ng proyekto sa isang tiwala sa konstruksiyon" (Talahanayan 1).

Talahanayan 1

"Paghahanda ng mga panukala para sa pagpapabuti ng organisasyon ng pamamahala ng proyekto sa isang tiwala sa konstruksiyon" (opsyon)

Ilipat natin ang ipinakita na mga gawa sa network matrix, na isinasaalang-alang ang kanilang pagkakasunud-sunod, tagal at mga performer (Larawan 11).

Figure 11 - Network matrix ng fragment ng proyekto "Paghahanda ng mga panukala para sa

pagpapabuti ng organisasyon ng pamamahala ng proyekto sa isang construction trust"

Ang bentahe ng network matrix ay isang visual na pagpapakita ng mga parameter ng oras ng proyekto, ang kaalaman kung saan ay napakahalaga para sa pagmamaniobra ng mga mapagkukunan ng proyekto at pamamahala ng proyekto sa kabuuan.

tuldok na mga linya ipinapakita ng network diagram ang mga reserbang oras sa panahon ng pagganap ng trabaho.

Mga gawa na walang form ng reserbang oras kritikal na daan. Para sa isinasaalang-alang na halimbawa (Larawan 11), ang isa sa mga kritikal na landas ay ang pagkakasunud-sunod ng mga gawa: 1 - 3 - 6 - 11 - 13. Ang kabuuang tagal ng mga ito ay 6 na araw.

Ang tagal ng kritikal na landas ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang tagal ng direktiba ng proyekto:

,

nasaan ang tagal ng kritikal na landas;

Ang posibilidad ng pagpapatupad ng proyekto sa ilalim ng mga ibinigay na kondisyon. Ang normal na halaga ng indicator na ito ay nasa hanay mula 0.6 hanggang 1.0;

Tagal ng pagpapakalat i ang aktibidad sa kritikal na landas.

Ang aktwal na tagal ng isang indibidwal na trabaho ay random variable na may normal na batas sa pamamahagi. Ang mga parameter nito ay maaaring kalkulahin gamit ang tinatayang mga formula:

;

,

kung saan , , , - ang pinaka-malamang, optimistiko, inaasahan at pessimistic na tagal ng trabaho, ayon sa pagkakabanggit;

Ang pagkakaiba-iba ng aktwal na tagal ng trabaho.

Pangunahing mga parameter ng modelo ng network

Ang mga pangunahing parameter ng modelo ng network ay kinabibilangan ng:

Numero ng kaganapan (N);

Maagang petsa ng paglitaw ng isang kaganapan - ϶ᴛᴏ ang pinakamaagang posibleng sandali ng paglitaw j-ika-kaganapan at ito ay tinutukoy ng oras ng pagsasagawa ng lahat ng gawain bago ang kaganapang ito. Malinaw, ang maagang petsa para sa paglitaw ng isang kaganapan ay maaaring mangyari kapag ang lahat ng gawain ng maximum na haba ng landas ay nakumpleto:

T (P) j = max (T (P) i + t ij), para sa (i,j)нV + j ,

kung saan ang V + j , ay ang hanay ng mga arko sa modelo ng network na kasama sa kaganapang j;

Huling petsa ng paglitaw ng kaganapan - ϶ᴛᴏ ang pinakabago sa mga tinatanggap na sandali ng paglitaw i-th event, kung saan posible pa ring gawin ang lahat ng kasunod na gawain nang hindi lalampas sa deadline para sa buong proyekto. Ang pagpapasiya ng mga huling petsa para sa paglitaw ng mga kaganapan ay isinasagawa nang mahigpit na sunud-sunod sa pababang pagkakasunud-sunod ng mga numero ng kaganapan, simula sa huling kaganapan, ayon sa pormula:

T (P) i = min (T (P) j - t ij), para sa (i,j)нV - i ,

kung saan ang V - i , ay ang hanay ng mga arko sa modelo ng network na lumalabas sa kaganapang i;

Reserve - ϶ᴛᴏ ang pagkakaiba sa pagitan ng huli at maagang mga petsa ng kaganapan:

R k \u003d T (P) k - T (P) k .

Ang mga parameter ng modelo ng network ay tinukoy sa mga vertex tulad ng sumusunod:

Isaalang-alang ang kahulugan pangunahing mga parameter modelo ng network sa halimbawa ng proyekto ͵ ang paunang data kung saan ipinakita sa Talahanayan 2.

talahanayan 2

Paunang data para sa proyekto

Ang modelo ng network ng proyektong ito ay ipinapakita sa fig. 12.

3.3 Matrix ng paghihiwalay ng mga administratibong gawain ng pamamahala

Para sa isang malinaw na dibisyon ng mga tungkulin at responsibilidad sa trabaho sa proseso ng pamamahala ng proyekto, isang matrix para sa paghihiwalay ng mga gawain sa pamamahala ng administratibo (ang RAZ matrix) ay binuo.

Ang RAZU matrix ay isang talahanayan, sa pamagat ng mga hilera kung saan ipinahiwatig ang mga gawain sa pamamahala, at sa pamagat ng graph - mga performer (opisyal, dibisyon at serbisyo). Sa intersection ng mga linya at graph, ang kaugnayan ng kaukulang tagapagpatupad sa kaukulang gawain ay ipinahiwatig ng isang maginoo na tanda (Talahanayan 3).

Talahanayan 3

Matrix ng paghihiwalay ng mga administratibong gawain ng pamamahala (pagpipilian)

Isaalang-alang natin ang isang posibleng variant ng mga maginoo na palatandaan ng RAZU matrix para sa iba't ibang aspeto ng pamamahala.

Mga simbolo para sa pagtukoy ng responsibilidad para sa paglutas ng problema:

Ako ang nag-iisang desisyon (nalagdaan) at personal na responsibilidad;

! – personal na responsibilidad at pakikilahok sa collegial na paggawa ng desisyon (na may pirma);

P - pakikilahok sa collegial na pagdedesisyon nang walang karapatang pumirma.

Mga simbolo para sa pagtukoy ng mga aktibidad para sa pagpapatupad ng mga gawain:

P - pagpaplano;

O - organisasyon;

K - kontrol;

X - koordinasyon;

A ay activation.

Mga simbolo para sa pagtukoy ng mga aktibidad para sa paghahanda at pagpapanatili pagpapatupad ng mga gawain:

C - pag-apruba, sighting;

T - direktang pagpapatupad;

M - paghahanda ng mga panukala;

± – mga kalkulasyon;

- hindi pakikilahok sa trabaho.

Upang matukoy ang saloobin ng bawat tagapalabas sa bawat gawain sa pamamahala, isang ekspertong survey ang ginagamit, kadalasang batay sa isang preference matrix.

Ang preference matrix ay isang ϶ᴛᴏ square matrix, ang mga row at column nito ay tumutugma sa set ng mga conventional sign ng matrix ONCE (Talahanayan 4). Ang bawat elemento ng preference matrix ay isang integer:

0 - kung ang karakter na naaayon sa hilera ay hindi gaanong kanais-nais kaysa sa karakter na naaayon sa hanay;

1 - kung ang mga palatandaan ay katumbas;

2 - kung ang karakter na naaayon sa hilera ay mas gusto sa karakter na naaayon sa hanay.

Talahanayan 4

Ito ay sumusunod mula sa talahanayan na, halimbawa, ang simbolo na "T" ay mas mainam kaysa sa mga simbolo na "I", "P", "O", "A" at "K", ay katumbas ng simbolo na "X" at ay mas mababa sa simbolo na "!".

Malinaw na ang lahat ng mga simbolo ay katumbas ng kanilang sarili, na may kaugnayan dito, ang dayagonal ng matrix ay unit.

Para sa bawat hilera ng matrix, ang kabuuan ng mga halaga ng mga elemento nito ay kinakalkula at ang kabuuan na ito ay isinasaalang-alang bilang isang pagtatantya ng kahalagahan ng kaukulang simbolo ng isang hiwalay na eksperto.

Ang bawat eksperto ay pumupuno ng isang preference matrix para sa bawat performer. Dagdag pa, na may kaugnayan sa isang indibidwal na tagapalabas, para sa bawat simbolo, ang average na halaga ng kahalagahan nito ay kinakalkula batay sa mga pagtatantya ng lahat ng mga eksperto. Bilang panuntunan, ito ang arithmetic mean o median. Batay sa mga average na halaga, ang mga simbolo ay itinalaga ng mga ranggo at isa sa mga ito na may pinakamataas na ranggo ang pipiliin, o ilan sa mga ito kung sakaling magkapantay ang mga ranggo.

Pagpapasiya ng mga coefficient ng labor input para sa paglutas ng mga problema sa kontrol ( SA r) ay ginawa din batay sa pagpuno sa preference matrix ng mga eksperto. Kasabay nito, ang mga gawain ay inihambing ayon sa kanilang pagiging kumplikado. Bilang resulta, para sa bawat gawain, isang average ang nakuha kondisyong halaga pagiging matrabaho. Kapag hinahati ang halagang ito sa kabuuan ng magkatulad na mga halaga para sa lahat ng mga gawain, nakuha ang halaga SA T.

PAGPAPLANO NG PROYEKTO

4.1 Pangunahing konsepto at kahulugan

Kakanyahan ng pagpaplano binubuo sa:

a) pagtatakda ng mga layunin at paraan upang makamit ang mga ito batay sa pagbuo ng isang hanay ng mga gawa (mga hakbang, aksyon) na dapat isagawa;

b) aplikasyon ng mga pamamaraan at paraan para sa pagpapatupad ng mga gawaing ito;

c) pag-uugnay ng mga mapagkukunang kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad;

d) koordinasyon ng mga aksyon ng mga organisasyon - mga kalahok ng proyekto.

Ang aktibidad ng pagbuo ng mga plano ay sumasaklaw sa lahat ng mga yugto ng paglikha at pagpapatupad ng proyekto. Nagsisimula ito sa pakikilahok ng tagapamahala ng proyekto (tagapamahala ng proyekto) sa proseso ng pagbuo ng konsepto ng proyekto, nagpapatuloy sa pagpili ng mga madiskarteng desisyon para sa proyekto, pati na rin sa pagbuo ng mga detalye nito, kabilang ang paghahanda ng kontrata mga panukala, ang pagtatapos ng mga kontrata, ang pagpapatupad ng mga gawa, at nagtatapos sa pagkumpleto ng proyekto.

Sa yugto ng pagpaplano ang lahat ng kinakailangang mga parameter para sa pagpapatupad ng proyekto ay tinutukoy:

Tagal para sa bawat isa sa mga kinokontrol na elemento ng proyekto;

Ang pangangailangan para sa paggawa, materyal, teknikal at pinansiyal na mapagkukunan;

Mga tuntunin ng paghahatid ng mga hilaw na materyales, materyales, bahagi at kagamitang teknolohikal;

Mga tuntunin at dami ng paglahok ng disenyo, konstruksiyon at iba pang mga organisasyon.

Ang mga proseso at pamamaraan sa pagpaplano ng proyekto ay dapat tiyakin na ang proyekto ay magagawa sa loob ng tinukoy na takdang panahon sa pinakamababang posibleng gastos, sa loob ng karaniwang mga gastos sa mapagkukunan, at may sapat na kalidad.

Ang mabuti organisadong proyekto ang isang tiyak na katawan ng pamamahala ay dapat na responsable para sa katuparan ng bawat layunin: ang tagapamahala ng proyekto para sa lahat ng mga layunin (misyon ng proyekto), mga responsableng tagapagpatupad para sa mga pribadong layunin, atbp. Iyon ay, ang puno ng mga layunin ng proyekto ay dapat na tumutugma sa istraktura ng yunit ng ang organisasyon na responsable para sa pagpapatupad ng proyekto. Para dito, ang isang tinatawag na responsibility matrix ay binuo, na tumutukoy mga pananagutan sa pagganap ang mga tagapagpatupad para sa proyekto, ay tumutukoy sa hanay ng mga gawa para sa pagpapatupad kung saan sila ay personal na responsable.

Kung mas mataas ang antas ng namumunong katawan, mas pangkalahatan, pinagsama-samang mga tagapagpahiwatig ang gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala ng mga subordinate na yunit. Sa pagtaas ng antas ng hierarchy, ang agwat ng oras sa pagitan ng pag-iisyu ng mga target ng plano, ang kontrol sa kanilang pagpapatupad, atbp., ay tumataas, gumana nang nakapag-iisa, anuman ang mga subdivision ng pareho o kalapit na antas. Ang independiyenteng paggana ng mga yunit ay dapat ipagkaloob sa ilang mga reserba ng mga mapagkukunan, na kung saan ay lubhang mahalaga din sa pagpaplano.

Ang pangunahing layunin ng pagpaplano ay binubuo sa pagbuo ng modelo ng pagpapatupad ng proyekto. Kinakailangang i-coordinate ang mga aktibidad ng mga kalahok sa proyekto͵ sa tulong nito, ang pagkakasunud-sunod kung saan dapat gawin ang trabaho, atbp.

Pagpaplano ay isang koleksyon ng magkakaugnay relasyon sa isa't isa mga pamamaraan.
Naka-host sa ref.rf
Ang unang hakbang sa pagpaplano ng proyekto ay ang pagbuo mga paunang plano, na siyang batayan para sa pagbuo ng badyet ng proyekto, pagpapasiya ng mga pangangailangan ng mapagkukunan, organisasyon ng suporta sa proyekto, pagkontrata, atbp.
Naka-host sa ref.rf
Ang pagpaplano ng proyekto ay nauuna sa kontrol ng proyekto at ang batayan para sa aplikasyon nito, dahil ang paghahambing ay ginawa sa pagitan ng binalak at aktwal na mga tagapagpahiwatig.

4.2 Mga proseso ng pagpaplano

Ang pagpaplano ay isa sa pinaka mahahalagang proseso para sa isang proyekto, dahil ang resulta ng pagpapatupad nito ay karaniwang isang natatanging bagay, produkto o serbisyo. Ang saklaw at detalye ng pagpaplano ay tinutukoy ng pagiging kapaki-pakinabang ng impormasyon na maaaring makuha bilang resulta ng proseso at depende sa nilalaman (intention) ng proyekto.

Ang mga prosesong ito ay maaaring ulitin at maging bahagi ng isang umuulit na pamamaraan na isinasagawa hanggang sa makamit ang isang tiyak na resulta. Halimbawa, kung hindi katanggap-tanggap ang orihinal na petsa ng pagkumpleto ng proyekto, dapat baguhin ang mga kinakailangang mapagkukunan, gastos, at kung minsan ang saklaw ng proyekto. Ang resulta sa kasong ito ay ang mga napagkasunduang termino, volume, katawagan ng mga mapagkukunan, badyet at nilalaman ng proyekto ͵ na naaayon sa mga layunin nito. Ang mismong proseso ng pagpaplano ay hindi dapat maging ganap na algorithm at awtomatiko, dahil naglalaman ito ng maraming hindi tiyak na mga parameter at kadalasang nakadepende sa mga random na kadahilanan. Para sa kadahilanang ito, ang mga opsyon sa plano na iminungkahi bilang resulta ng pagpaplano ay maaaring mag-iba kung ang mga ito ay binuo ng iba't ibang mga koponan, na ang mga espesyalista ay tinatasa ang epekto ng mga panlabas na salik sa proyekto sa ibang paraan.

Mga pangunahing proseso ng pagpaplano maaaring ulitin ng ilang beses, kapwa sa buong proyekto at sa mga indibidwal na yugto nito. Ang mga pangunahing proseso ng pagpaplano ay kinabibilangan ng:

♦ pagpaplano at dokumentasyon ng saklaw ng proyekto;

♦ paglalarawan ng saklaw ng proyekto͵ pagpapasiya ng mga pangunahing yugto ng pagpapatupad ng proyekto͵ ang kanilang pagkabulok sa mas maliit at napapamahalaang mga elemento;

♦ pagbubuo ng badyet, pagtatantya ng halaga ng mga mapagkukunang kinakailangan upang maisagawa ang gawain ng proyekto;

♦ kahulugan ng mga gawa, pagbuo ng isang listahan ng mga partikular na gawa na nagtitiyak sa pagkamit ng mga layunin ng proyekto;

♦ pagsasaayos (sequence) ng trabaho, kahulugan at dokumentasyon ng mga teknolohikal na dependencies at mga paghihigpit sa trabaho;

♦ pagtatasa ng tagal ng trabaho, mga gastos sa paggawa at iba pang mga mapagkukunang kinakailangan upang maisagawa ang indibidwal na trabaho;

♦ pag-iskedyul, pagsusuri ng mga teknolohikal na dependency ng pagsasagawa ng trabaho, mga tagal ng trabaho at mga kinakailangan sa mapagkukunan;

♦ pagpaplano ng mapagkukunan, pagtukoy kung anong mga mapagkukunan (mga tao, kagamitan, materyales) at kung anong dami ang kakailanganin upang makumpleto ang gawaing proyekto. Pagtukoy sa kung anong mga termino ang gawain ay nakumpleto, isinasaalang-alang ang limitadong mga mapagkukunan;

♦ pagbabadyet͵ pag-uugnay ng mga tinantyang gastos sa mga partikular na aktibidad;

♦ paglikha (pagbuo) ng plano ng proyekto♦ koleksyon ng mga resulta ng iba pang proseso ng pagpaplano at ang kumbinasyon ng mga ito sa isang karaniwang dokumento.

Pagsuporta sa mga proseso ng pagpaplano ay ginaganap bilang isang bagay na pinakamahalaga. Kabilang dito ang:

♦ pagpaplano ng kalidad, pagtukoy ng mga pamantayan ng kalidad na angkop para sa isang partikular na proyekto at paghahanap ng mga paraan upang makamit ang mga ito;

♦ pagpaplano ng organisasyon (disenyo), depinisyon, survey, dokumentasyon at pamamahagi ng mga tungkulin, responsibilidad at subordination ng proyekto;

♦ pagpili ng mga tauhan, pagbuo ng pangkat ng proyekto sa lahat ng yugto ng ikot ng buhay ng proyekto͵ pagpili ng mga kinakailangang human resources na kasama sa proyekto at pagtatrabaho dito;

♦ pagpaplano ng komunikasyon, pagpapasiya ng impormasyon at mga pangangailangan sa komunikasyon ng mga kalahok sa proyekto: kanino at anong impormasyon ang kailangan, kailan at paano ito dapat ihatid sa kanila;

♦ pagkilala at pagtatasa ng mga panganib, pagtukoy kung aling salik ng kawalan ng katiyakan at kung hanggang saan ang maaaring makaapekto sa kurso ng pagpapatupad ng proyekto, pagtukoy ng paborable at hindi kanais-nais na mga senaryo para sa pagpapatupad ng proyekto, dokumentasyon ng mga panganib;

♦ pagpaplano ng supply, pagtukoy kung ano, paano, kailan at kung kanino bibilhin at ibibigay;

♦ pagpaplano ng mga panukala, pagdodokumento ng mga kinakailangan sa produkto at pagtukoy ng mga potensyal na supplier.

4.3 Mga antas ng pagpaplano

Ang pagpapasiya ng mga antas ng pagpaplano ay paksa din ng pagpaplano at isinasagawa para sa bawat partikular na proyekto, na isinasaalang-alang ang mga detalye, sukat, heograpiya, tiyempo, atbp. Sa prosesong ito, ang uri at bilang ng mga antas ng pagpaplano na naaayon sa mga inilalaang pakete ng trabaho para sa proyekto, ang kanilang nilalaman at mga temporal na relasyon ay tinutukoy.

Ang mga plano (mga graph, network) bilang isang pagpapahayag ng mga resulta ng mga proseso ng pagpaplano ay dapat bumuo sa pinagsama-samang isang tiyak na pyramidal na istraktura na may mga katangian ng pinagsama-samang impormasyon, na pinag-iba ayon sa mga antas ng pamamahala ng kamalayan, na pinaghihiwalay ng mga panahon ng pag-unlad (panandalian, katamtaman- pangmatagalan at pangmatagalan). Ang mga antas ng pagpaplano at ang sistema ng mga plano ay dapat na binuo gamit ang mga prinsipyo ng ʼʼʼʼʼ feedback, na tinitiyak ang patuloy na paghahambing ng nakaplanong data sa aktwal na data at may mahusay na flexibility, kaugnayan at kahusayan.

Pagsasama-sama ng mga plano sa kalendaryo-network (mga iskedyul) ay isang mahalaga at lubos na epektibong tool para sa pamamahala ng mga kumplikadong proyekto. Gamit ang tool na ito, ang mga kalahok sa proyekto ay maaaring makatanggap ng mga network plan ng iba't ibang antas ng pagsasama-sama, sa saklaw at nilalaman, na naaayon sa kanilang mga karapatan at obligasyon sa ilalim ng proyekto. Pinasimple, ang pagsasama-sama ng mga plano sa network para sa tatlong antas ay dapat ipakita sa anyo ng ilang pyramid ng impormasyon (Larawan 13). Dito, batay sa detalyadong plano ng network (sa ibaba ng pyramid), tanging ang plano na may mga pangunahing yugto (milestones) ang naipapasa sa susunod na antas ng pamamahala.

Ang mga network plan ay pinagsama-sama dahil sa katotohanan na ang pangkalahatang network plan ay binubuo ng maraming pribadong network plan. Sa bawat isa sa mga pribadong planong ito, tinutukoy ang pinakamahabang landas. Ang mga landas na ito ay inilalagay sa lugar ng mga indibidwal na bahagi ng network. Gamit ang incremental na pagsasama-sama na ito, ang mga layered na plano sa network ay nakuha.

Kadalasan mayroong mga sumusunod na uri ng mga plano:

♦ konseptong plano;

♦ estratehikong plano pagpapatupad ng proyekto;

♦ mga taktikal (detalyadong, pagpapatakbo) na mga plano.

Konseptwal na pagpaplano, ang resulta nito ay isang konseptwal na plano, ay isang proseso ng pagbuo ng pangunahing dokumentasyon ng proyekto, mga teknikal na kinakailangan, mga pagtatantya, pinagsamang mga iskedyul, kontrol at mga pamamaraan ng pamamahala. Isinasagawa ang konseptong pagpaplano sa paunang panahon ikot ng buhay ng proyekto.

Maparaang pagpaplano ay isang proseso ng pagbuo ng estratehiko, pinalaki, pangmatagalang mga plano.

Detalyadong pagpaplano (operasyonal, taktikal). nauugnay sa pagbuo ng mga taktikal, detalyadong mga plano (iskedyul) para sa pamamahala ng pagpapatakbo sa antas ng mga responsableng tagapagpatupad.

Mga antas ng plano (pagsasama-sama). dapat tumutugma sa mga antas ng pamamahala. Kung mas mataas ang antas, mas maraming pinagsama-sama, pangkalahatang impormasyon ang ginagamit para sa pamamahala. Ang bawat isa sa mga antas ay may sariling representasyon ng data ng pag-input, na karaniwang:

Mga kinakailangan at obligasyon sa kontrata;

Paglalarawan ng mga magagamit na mapagkukunan at mga paghihigpit sa kanilang paggamit (mga termino, intensity, pagkakalagay, atbp.);

Mga modelo ng tinantyang at gastos;

Dokumentasyon para sa mga katulad na pag-unlad.

Antas ng estratehikong pagpaplano nauugnay sa dalawang pangunahing katanungan:

Ano ang gagawin natin?

Paano natin ito gagawin?

Bilang isang tuntunin, ang mga pribadong (tiyak) na layunin ng proyekto ay maaaring magbago habang ito ay ipinatupad, habang madiskarteng layunin proyekto͵ ang misyon nito ay nananatiling hindi nagbabago. Para sa kadahilanang ito, ang yugto ng estratehikong pagpaplano ay partikular na kahalagahan. Dito, dapat makuha ang lubos na kalinawan sa proyekto, sa mga pangunahing yugto ng pagpapatupad nito, sa mga layuning makakamit.

Modelo ng estratehikong pagpaplano maaaring maglaman ng ilang mga sub-stage (Larawan 14). Ang mga sub-stage ng estratehikong pagpaplano ay maaaring walang tiyak, paunang natukoy na pagkakasunud-sunod. Bilang isang patakaran, ang mga ito ay ginanap nang maraming beses, kapag ang impormasyon na nakuha pagkatapos ng susunod na yugto ng pagsusuri o ang pagpapatupad ng pamamaraan ay ginagamit sa susunod na yugto, babalik muli sa nakaraan o nakaraang mga yugto na may na pino o ilang karagdagang impormasyon.

Mga pamamaraan ng pagsusuri ng SWOT(Mga Lakas, Kahinaan, Oportunidad at Banta - mga benepisyo, mahinang panig, mga pagkakataon, mga banta) ay kadalasang ginagamit para sa mga layunin ng estratehikong pagpaplano, lalo na para sa pagtatasa ng mga partikular na parameter ng organisasyon mismo at sa kapaligiran nito. Ang talahanayan 5 ay ginagamit upang magsagawa ng pagsusuri sa SWOT. Upang makumpleto ito, napakahalagang sagutin ang mga sumusunod na katanungan:

♦ ano ang ating mga kalamangan, paano natin ito mapagtatanto?

♦ Ano ang ating mga kahinaan, paano natin mababawasan ang epekto nito?

♦ anong mga pagkakataon ang umiiral, paano natin mapakinabangan ang mga ito?

♦ Ano ang makakapigil sa mga pagbabanta?

♦ Ano ang maaari nating gawin para malampasan ang problema?

Talahanayan 5

Talahanayan para sa pagsusuri ng SWOT

Ayon sa mga resulta ng pagsusuri sa SWOT, sa partikular, posibleng matukoy kung alin sa mga estratehiya ang dapat isama ang diskarte para sa isang partikular na proyekto.

Labindalawang posibleng istratehiya para sa mga proyekto:

♦ nakatuon sa pagtatayo;

♦ nakabatay sa pananalapi, na kinasasangkutan ng mga di-maliit na kaayusan sa pagpopondo, posibleng paggamit ng utang o mga subsidyo, at kung saan ang espesyal na atensyon ay binabayaran sa mga daloy ng pananalapi o halaga ng kapital;

♦ estado;

♦ disenyo, kapag ang teknolohiya ng disenyo ay nagbibigay ng makabuluhang mga pakinabang sa iba pang mga teknolohiya;

♦ binuo sa relasyon ng customer-contractor, na gumagamit ng iba't ibang anyo ng partnership sa pagitan ng customer at ng contractor;

♦ teknolohikal, nakatuon sa paggamit ng pinakamoderno, ngunit mas madaling kapitan ng panganib na mga teknolohiya;

♦ nakatuon sa pagkomisyon;

♦ pagbibigay ng optimization ng kaugnayan ng mga gastos, kalidad at mga tuntunin;

♦ nakatuon sa mapagkukunan, lalo na sa kaso ng limitado o mataas na halaga ng mga mapagkukunan, ang kanilang kakapusan at kakaiba;

♦ nakatutok sa laki ng mga problemang nilulutas o sa isang partikular na dami, halimbawa, pagbibigay ng isang partikular na bilang ng mga trabaho sa rehiyon;

♦ nakatuon sa pagkakataon o hindi inaasahang pangyayari;

♦ passive, kapag walang diskarte at pag-uugali kapaligiran hindi mahuhulaan.

4.4 Istraktura ng pagkasira ng trabaho

Ang istraktura ng dibisyon (decomposition) ng mga gawa (SPP)(WBS - Work Breakdown Structure) - isang hierarchical structure ng sequential decomposition ng proyekto sa mga subproject, work packages ng iba't ibang antas, detalyadong work packages. Ang CPP ay ang pangunahing tool para sa paglikha ng isang sistema ng pamamahala ng proyekto, dahil pinapayagan ka nitong lutasin ang mga problema sa pag-aayos ng trabaho, pamamahagi ng mga responsibilidad, pagtatantya ng mga gastos, paglikha ng isang sistema ng pag-uulat, epektibong pagsuporta sa mga pamamaraan para sa pagkolekta ng impormasyon sa pagganap ng trabaho at pagpapakita ng mga resulta sa isang sistema ng pamamahala ng impormasyon upang ibuod ang mga iskedyul ng trabaho, gastos, mapagkukunan at petsa ng pagkumpleto.

Pinapayagan ka ng CPP na ihanay ang plano ng proyekto sa mga pangangailangan ng customer, na ipinakita sa anyo ng mga detalye o paglalarawan ng trabaho. Sa kabilang banda, ang CPP ay isang maginhawang tool sa pamamahala para sa tagapamahala ng proyekto, dahil pinapayagan ka nitong:

♦ tukuyin ang trabaho, mga pakete ng trabaho na nagtitiyak sa pagkamit ng mga sub-goals (pribadong layunin) ng proyekto;

♦ suriin kung ang lahat ng mga layunin ay makakamit bilang resulta ng pagpapatupad ng proyekto;

♦ upang lumikha ng isang maginhawang istraktura ng pag-uulat na naaayon sa mga layunin ng proyekto;

♦ tukuyin ang mga milestone (mga pangunahing resulta) sa naaangkop na antas ng detalye sa plano, na dapat maging mga milestone para sa proyekto;

♦ ipamahagi ang responsibilidad para sa pagkamit ng mga layunin ng proyekto sa mga tagapagpatupad nito at sa gayon ay matiyak na ang lahat ng gawain sa proyekto ay responsable at hindi mawawala sa paningin;

♦ Bigyan ang mga miyembro ng pangkat ng pag-unawa sa pangkalahatang mga layunin at layunin ng proyekto.

Mga pakete ng trabaho karaniwang tumutugma sa pinakamababang antas ng detalye ng CPP at binubuo ng mga detalyadong gawa. Ang mga pakete ng trabaho ay maaaring hatiin sa mga hakbang kung ang mga ito ay ang pinakamahalaga. Ni ang detalyadong gawain, o, higit pa, ang mga hakbang, ay mga elemento ng CPP.

Ang pagpapaunlad ng CPP ay alinman sa itaas-pababa o ibaba-pataas, o ang parehong mga diskarte ay ginagamit nang sabay-sabay. Ang umuulit na proseso na ginamit para sa layuning ito ay maaaring magsama ng iba't ibang mga diskarte sa pagtuklas ng impormasyon. Halimbawa, ang pamamaraan ng ʼʼbrainstormingʼʼ ay ginagamit, na isinasagawa kapwa sa loob ng balangkas ng pangkat ng proyekto at sa paglahok ng mga kinatawan ng iba pang mga kalahok sa proyekto. Bilang resulta ng pagtatayo ng CRR, ang lahat ng mga layunin ng proyekto ay dapat isaalang-alang at ang lahat ng kinakailangang mga kinakailangan para sa matagumpay na pagpapatupad nito ay dapat malikha.

Antas ng Detalye ng CPP depende sa nilalaman ng proyekto, ang mga kwalipikasyon at karanasan ng pangkat ng proyekto, ang sistema ng pamamahala na ginamit, ang mga prinsipyo ng pamamahagi ng responsibilidad sa pangkat ng proyekto, ang umiiral na sistema ng pamamahala at pag-uulat ng dokumento, atbp. Sa proseso ng paglikha ng isang CPP , mga detalyadong teknikal na pagtutukoy o mga functional na pagtutukoy lamang na may mga kinakailangan para sa I work in the most general way.

Hierarchical na istraktura ng proyekto͵ na nilikha batay sa CPP, ay nagbibigay-daan sa iyo na ilapat ang mga pamamaraan para sa pagkolekta at pagproseso ng impormasyon sa pag-unlad ng proyekto alinsunod sa mga antas ng pamamahala, mga pakete ng trabaho, mga milestone, atbp., upang ibuod ang impormasyon sa mga iskedyul ng trabaho, mga gastos, mga mapagkukunan at mga deadline.

Sistema ng pamamahala ng proyekto dapat isama ang kakayahang magpakita ng impormasyon sa nakaplano at aktwal na data ng proyekto alinsunod sa istruktura ng CPP, maliban, siyempre, mga karaniwang layout na binuo batay sa mga filter ng mga tagapagpahiwatig ng proyekto (mga tuntunin, mapagkukunan, responsable, atbp.).

Ang batayan para sa pagkabulok ng CPP ay maaaring:

♦ mga bahagi ng isang produkto (bagay, serbisyo, linya ng negosyo) na nagreresulta mula sa pagpapatupad ng proyekto;

♦ proseso o functional na mga elemento ng mga aktibidad ng organisasyong nagpapatupad ng proyekto;

♦ mga yugto ng ikot ng buhay ng proyekto͵ pangunahing mga yugto;

♦ mga dibisyon ng istruktura ng organisasyon;

♦ heograpikal na lokasyon para sa spatially distributed na mga proyekto.

Sa pagsasagawa, ginagamit ang pinagsamang mga istruktura ng CPP, na binuo gamit ang ilang mga base ng agnas.

Ang sining ng pagkabulok ng proyekto ay binubuo sa mahusay na koordinasyon ng mga pangunahing istruktura ng proyekto, na kinabibilangan, una sa lahat:

Istraktura ng organisasyon (OBS - Istruktura ng Pagkasira ng Organisasyon);

Istruktura

ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT TOOLS - konsepto at uri. Klasipikasyon at mga tampok ng kategoryang "ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT TOOLS" 2017, 2018.

Upang makayanan ang mga likas na paghihirap at kawalan ng katiyakan ng bawat proyekto, dapat hatiin ng tagapamahala ang proyekto sa magkakahiwalay na yugto at matukoy ang panganib. Pagkatapos, sa bawat yugto, isang listahan ng mga gawain ay nabuo.

Ang gawain ay isang obligadong bahagi ng gawain na dapat tapusin sa isang paunang natukoy na paraan at sa loob ng isang paunang natukoy na takdang panahon. Para sa kadalian ng pag-verify, dapat itong maliit (marahil hindi hihigit sa 10 oras ng tao). Maraming mga gawain ang may posibilidad na mag-evolve sa sarili kaysa sa self-regulate, kaya ang mga sumusunod ay dapat matukoy para sa bawat gawain:

pagiging natatangi ng gawain;

deadline(araw, oras, atbp.), variable at mahigpit na itinatag na tagal ng trabaho;

mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos:

binalak (alinsunod sa orihinal na plano);

inaasahan (alinsunod sa mga kasunod na pagbabago sa plano);

tunay;

mga hadlang at limitasyon;

kinakailangang mapagkukunan para sa pagganap ng trabaho(spatial, teknikal, teknolohikal, tao, pinansyal, atbp.) at ang kanilang pagiging natatangi, kakayahang magamit at alternatibong paggamit para sa iba pang mga gawa at proyekto;

koneksyon sa iba pang mga gawain(nauna at kasunod na mga gawain).

Mayroong dalawang pangunahing pamamaraan para sa pagpaplano at pag-uugnay ng pagpapatupad ng mga malalaking proyekto:

PERT (teknikal sa pagsusuri at pagsusuri ng programa) – pamamaraan ng pagsusuri at pagsusuri ng programa) at

CPM (mapanganib landas paraan) – paraan ng kritikal na landas.

Ang mga pamamaraan na ito ay lumitaw nang nakapag-iisa sa bawat isa. CPM ay binuo dupont Korporasyon noong 1950s ika-20 siglo upang tumulong sa pagpaplano overhaul pabrika ng korporasyon. PERT ay binuo sa parehong oras ng U.S. Department of the Navy upang magplano ng isang missile development project Polaris. Ang mga pamamaraan ay halos pareho; sa panitikan, ang termino ay madalas na ginagamit. PERT.

PERT/oras - ito ay isang paraan ng pagpaplano at pamamahala na may apat na tampok: iskedyul ng network, mga pagtatantya sa oras, pagpapasiya ng pagkalugi ng oras at kritikal na landas, at ang posibilidad na gumawa ng mga aksyon upang ayusin ang iskedyul.

Maraming mga proyekto, maging ito sa pagtatayo, marketing, pag-unlad at paggawa ng isang bagong produkto, ay maaaring ituring bilang isang hanay ng mga independiyenteng operasyon, ang lohikal na pagkakasunud-sunod nito ay maaaring ipakita sa anyo ng isang network diagram. Ito ay isang hanay ng mga gawa (operasyon) at mga kaganapan na sumasalamin sa kanilang pagkakasunud-sunod at koneksyon sa proseso ng pagkamit ng layunin (Larawan 16). Ang network ay nagmula sa isang node (isang null na kaganapan) at nagtatapos sa isang solong kaganapan kapag ang proyekto ay nakumpleto.

kritikal na daan- ang pinakamahabang hanay ng magkakaugnay, sunud-sunod na mga gawain kung saan ang lead time ay katumbas ng zero at kung saan tinutukoy ang minimum na tagal ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto.

Fig.16. Iskedyul ng Network ng Proyekto

Trabaho-kaganapan Ang mga numero sa itaas ng mga arrow ay nagpapakita ng tagal ng trabaho - ang gawain ng kritikal na landas;

Kapag sinusuri ang paraan ng kritikal na landas, tukuyin:

pinakamaagang petsa ng pagsisimula- ito ang pinakamaagang posibleng oras ng pagsisimula, sa kondisyon na ang lahat ng nakaraang operasyon sa kritikal na landas ay nakumpleto nang mabilis hangga't maaari. Ang takdang petsa na ito sa lahat ng aktibidad ay kinakalkula mula kaliwa hanggang kanan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng tagal ng naunang aktibidad sa sarili nitong pinakamaagang petsa ng pagsisimula para sa aktibidad;

karamihan huli na deadline ang simula ng operasyon- ang deadline para sa pagsisimula ng operasyon upang hindi ito maging sanhi ng pagkaantala sa pagpapatupad ng buong proyekto;

pinakabagong petsa ng pagtatapos– ang petsa kung kailan dapat makumpleto ang operasyon ng network upang ang susunod ay makapagsimula sa oras, at ang proyekto sa kabuuan ay makumpleto sa lalong madaling panahon. Upang kalkulahin ang pinakabagong petsa ng pagtatapos, kailangan mo munang kalkulahin ang pinakamaagang petsa ng pagsisimula ng mga aktibidad mula kaliwa hanggang kanan sa network. Pagkatapos, pabalik, batay sa pinakamaagang posibleng petsa ng pagtatapos para sa proyekto, tukuyin ang pinakabagong pinapayagang oras para matapos ang bawat aktibidad.

Ang mga aktibidad sa kritikal na landas ay walang kahit na katiting na haba.

Oras ng reserba- ang dami ng libreng oras kung saan maaaring maantala ang pagpapatupad ng isang operasyon sa loob ng balangkas ng proyekto. Mayroong dalawang paraan upang makalkula ang mga reserba:

buong reserba- lahat ng magagamit na libreng oras, kung saan ang kabuuang tagal ng proyekto ay hindi magdurusa (halimbawa, kung ang isang operasyon na tumatagal ng 2 araw ay maaaring magsimula sa ika-3 araw, at ang susunod ay dapat magsimula sa ika-9 na araw ng proyekto, pagkatapos ay doon ay isang kumpletong agwat sa loob ng 4 na araw (4 = 9 - 2 - 3):

Karamihan sa mga deterministikong proyekto ay gumagamit ng isang pagtatantya ng tagal ng trabaho batay sa mga quota ng mapagkukunan (hal., 40-oras linggo ng trabaho). Sa mas kaunti ilang mga kaso inirerekumenda na suriin ang tagal ng bawat trabaho batay sa tatlong pagtatantya: maasahin sa mabuti, pesimista at pinaka-malamang.

Sa mas kumplikadong mga proyekto na may mataas na antas ng kawalan ng katiyakan, PERT ang isang pagpapalagay ay ginawa na ang tagal ng pangunguna sa trabaho ay isang random na variable na sumusunod sa beta distribution.

Pamamaraan PERT/mga gastos kumakatawan sa karagdagang pag-unlad ng pamamaraan sa direksyon ng pag-optimize ng mga graph ng network ayon sa gastos at nailalarawan sa pamamagitan ng:

pagtatasa ng istruktura ng gawaing proyekto;

kahulugan ng mga uri ng trabaho (R&D, produksyon, marketing);

pagtatayo ng mga graph ng network;

pagtatatag ng functional dependence ng trabaho sa kanilang tagal;

paghahanap ng tagal ng trabaho na nagpapaliit sa gastos ng proyekto, na ibinigay ang mga deadline para sa pagpapatupad ng buong proyekto;

kontrol sa pag-unlad ng trabaho;

pagbuo ng mga pagkilos sa pagwawasto, kung kinakailangan.

Matapos matukoy ang mga deadline at gastos ng bawat trabaho, ang kinakailangang materyal at mapagkukunan ng paggawa at ang isang badyet ay iginuhit para sa bawat uri ng trabaho, gayundin ang badyet para sa buong proyekto.

Sa panahon ng proyekto, pana-panahong ginagawa ang isang pagtatantya sa gastos hanggang sa pagkumpleto at ang mga aktwal na gastos ay inihahambing sa mga na-budget na gastos. Kung sakaling magkaroon ng pagkaantala o pag-overrun sa gastos, ang tagapamahala ng proyekto ay may pagkakataong magsagawa ng pagwawasto. Ang mga iskedyul ng network at mga pagtatantya ng gastos ay sinusuri paminsan-minsan upang panatilihing naaayon ang mga ito sa aktwal at nakaplanong mga pagbabago sa proyekto.

Sa ganitong paraan, diskarteng ito nagbibigay-daan sa iyo na gumuhit ng mga detalyadong plano at iskedyul, matukoy ang tagal ng trabaho at ang kanilang suporta sa mapagkukunan, ilarawan ang mga sunud-sunod na ugnayan na umiiral sa pagitan ng mga aktibidad at ipakita kung alin sa mga ito ang mahalaga para sa pagkumpleto ng proyekto sa oras, kalkulahin ang kritikal na landas. Sa pamamagitan ng paghihiwalay ng mga kritikal na operasyon, matitiyak ng mga tagapamahala na ang mga ito ay maayos na kinokontrol at matiyak na ang lahat ng mga mapagkukunang kailangan para sa mga operasyong ito ay naihatid sa isang napapanahong paraan.

Ang kritikal na landas ay maaaring iakma sa mga sumusunod na paraan:

dagdagan ang mga mapagkukunan;

suriin ang mga gawain sa kritikal na landas, bawasan ang kanilang tagal, marahil ay alisin ang ilan;

paluwagin ang mga paghihigpit, pagtaas ng panganib;

detalye ng mga gawain, pagtaas ng bilang ng mga relasyon.

Mga kalamangan at kawalan ng pamamaraan PERT ay ibinigay sa talahanayan 56.

Talahanayan 56 - Mga kalamangan at limitasyon ng pamamaraanPERT

Bilang karagdagan sa paraan ng kritikal na landas, mayroon ding step-by-step na paraan ng kontrol na sumusunod sa parehong pattern tulad ng paraan ng kritikal na landas, ngunit kinikilala na ang oras ng pagpapatupad ng bawat operasyon ay mahirap hulaan nang maaga, at samakatuwid ay gumagawa ng allowance para dito.

Para sa isang proyekto na naglalaman ng dose-dosenang mga trabaho, ang paghahanap ng kritikal na landas ay maaaring gawin nang manu-mano. Upang pamahalaan ang malalaking proyekto, kung saan ang bilang ng mga gawa ay lumampas sa daan-daan at libu-libo, ang mga awtomatikong tool sa pamamahala ng proyekto ay malawakang ginagamit. (proyekto para sa Windows). Halimbawa, ang pamamaraan PRINSIPE(Projects in Controlled Environments) ay ginagamit ng gobyerno ng UK sa information technology.

9.2 Gantt Chart at Network Matrices

Ang isa pang tool sa pagsusuri ay Gantt chart - isang diagram na naglalarawan ng mga gawain sa anyo ng mga segment sa isang timeline. Ang haba ng segment ay tumutugma sa termino ng gawain. Ang buong proyekto ay ipinakita sa anyo ng isang kalendaryo, na nagpapahintulot sa iyo na gamitin ito upang kontrolin at ipakita ang porsyento ng pagkumpleto ng gawain.

Ang iba't ibang mga Gantt chart ay matrice ng network, para sa compilation kung saan tinutukoy ang mga sumusunod na katangian (Talahanayan 57):

pagkakaloob ng mapagkukunan;

ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ng trabaho, na isinasaalang-alang ang maximum na posibleng parallelization ng trabaho;

mga gumaganap ng bawat trabaho.

mesa57 - Listahan ng mga gawa para sa pagbuo ng isang network matrix

Ang network matrix ay isang graphic na representasyon ng mga proseso ng pagpapatupad ng proyekto, kung saan ang lahat ng trabaho (pamamahala, produksyon, atbp.) ay ipinapakita sa isang tiyak na teknolohikal na pagkakasunud-sunod at pagkakaugnay. Ang network matrix ay pinagsama sa isang calendar-scale time grid na mayroong pahalang at patayong "corridors". Ang pahalang na "koridor" ay nagpapakilala sa antas ng pamamahala, yunit ng istruktura o opisyal na gumaganap ng isang partikular na trabaho; patayo - yugto at indibidwal na mga operasyon ng proseso ng pamamahala ng proyekto, na nagaganap sa oras. Kapag bumubuo ng isang network matrix, tatlong pangunahing konsepto ang ginagamit: "trabaho" (kabilang ang pag-asa at pagtitiwala), "kaganapan" at "landas".

Sa graph, ang trabaho ay inilalarawan bilang isang solidong arrow. Kasama sa konsepto ng "trabaho" ang proseso ng paghihintay, i.e. isang proseso na nangangailangan ng hindi paggawa at mga mapagkukunan, ngunit oras, na inilalarawan ng isang tuldok na arrow na may pagtatalaga ng oras ng paghihintay sa itaas nito. Ang dependency sa pagitan ng mga kaganapan ay nagpapahiwatig na may koneksyon sa pagitan ng mga aktibidad at hindi na kailangang gumastos ng oras at mga mapagkukunan.

Ang pinakamahalagang bentahe ng network matrix ay hindi na kailangang kalkulahin ang mga parameter ng mga matrice, dahil malinaw na ipinapakita ang mga ito sa figure mismo (tingnan ang Fig. 29).

Larawan29 -Halimbawa ng network matrix (fragment)

Dapat gamitin ang mga network matrice sa lahat ng yugto ng ikot ng buhay ng proyekto. Gagawin nitong posible na ipakita ang buong proseso ng pagpapatupad ng proyekto sa isang visual na anyo, pati na rin upang matukoy ang komposisyon at istraktura ng trabaho at mga katanggap-tanggap na paraan at pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad, pag-aralan ang ugnayan sa pagitan ng mga gumaganap at trabaho, maghanda ng isang nakabatay sa siyensya na pinag-ugnay. plano para sa pagpapatupad ng buong kumplikadong gawain ng proyekto para sa mas mahusay na paggamit ng mga magagamit na mapagkukunan at pagbabawas ng mga termino. Posible rin na mabilis na maproseso ang malalaking halaga ng impormasyon, mahulaan ang pag-unlad ng trabaho sa kritikal na landas at ituon ang atensyon ng mga tagapamahala ng proyekto sa kanila. Gamit ang mathematical apparatus, posibleng matukoy ang antas ng posibilidad ng pagpapatupad ng proyekto at wastong maglaan ng responsibilidad.