Paano gumawa ng isang magandang pagtatanghal? Paano gumawa ng magandang presentasyon.

Nai-publish: Abril 21, 2012

Hello sa lahat ng nagbabasa ng blog. Kamakailan lamang, nakatagpo ako ng isang kamangha-manghang serbisyo kung saan maaari kang lumikha hindi makatotohanang cool na mga presentasyon and they are fundamentally different from those that can be done in Power Point, but first check out the competition that I'm running, masasarap na premyo ang ibinibigay para sa iyo =)

Damn, if I knew about this service a year ago, when I passed my diploma, with such a cool presentation, the Dean would have kissed me =) Sa pangkalahatan, ang serbisyong ito ay magiging lubhang kapaki-pakinabang sa lahat ng mga kasangkot sa larangan. ng edukasyon, lalo na sa mga mag-aaral.
Pagkatapos ng lahat, ang isang magandang pagtatanghal ay 50 porsyento ng iyong tagumpay!
Naalala ko noong nag-aaral ako, madalas akong nagsasalita sa maraming kumperensya tungkol sa mga paksa na may kaugnayan sa teknolohiya ng impormasyon, pagkatapos ay ginamit ko ang mga klasiko upang lumikha ng aking mga presentasyon, oo, parehong Power Point =) Nagustuhan ko ang serbisyo na aking pag-uusapan. sa ibaba para sa kakayahang umangkop nito sa mga tuntunin ng pagpapakilos. Ang iyong presentasyon ay madaling mai-publish sa isang blog, mada-download sa isang computer (naglaro sa isang flash player) at makihalubilo (kung maaari kong sabihin) sa iba't ibang mga social network.

Naghahanap ng kaunti bago ang mga pagsusuri, sasabihin ko kaagad na, sa pagkakaroon ng isang libreng account, binibigyan ka ng lahat ng pag-andar ng serbisyong ito at, bilang karagdagan, ng maraming makulay na mga template.

At bago ko sabihin , gusto kong panoorin mo ang isang halimbawa ng isa sa mga presentasyong ito na ginawa ng serbisyong ito at sa wakas ay maunawaan kung ano ang nangyayari =) Panoorin at mag-enjoy ... oh, halos nakalimutan ko, huwag kalimutang gawin ang video sa full screen , para mas marami kang impression =)

At kaya sa tingin ko ang video na ito ay hindi nag-iwan sa iyo na walang malasakit at mayroon ka nang nag-aalab na pagnanais na mas makilala ang serbisyong ito

Buweno, magsimula tayo ... Nag-click kami sa link na ito at pumunta sa aming website, pagkatapos ay dumaan kami sa isang simpleng pagpaparehistro na hindi nangangailangan ng pag-activate ng email at mag-click sa malaking pindutan " Bagopremyo” gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Kung sino man ang hindi nakakaintindi, sasabihin ko sa inyo na nagsimula na kaming gumawa ng presentation. Hihilingin sa iyo ng susunod na pop-up window na maglagay ng pangalan bagong presentasyon, tinawag ko itong isang pagtatanghal ng pagsubok. ( naki-click ang screenshot)

Pagkatapos nito, i-prompt ka ng system na pumili ng isang template, maaari kang pumili ng isang karaniwang puti, ngunit pinili ko ang numero ng template 6 =)

Pagkatapos pumili ng template, makikita mo ang isang larawan ng isang malaking field na gumagana na may zoom function, isang kaliwang slide panel na katulad ng PowerPoint at isang kaliwang functional block kung saan gagawin namin ang lahat ng manipulasyon sa aming mga slide.

At kaya ganito dapat ang hitsura nito sa kabuuan nito: naki-click ang larawan):

Talaga bang hindi karaniwan? =) Interesado agad ako sa part na ito, at mabilis kong pinag-aralan ito. Buweno, sa palagay ko ay hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa mga slide, dahil ginamit ng lahat Powerpoint t, ngunit ang mga hindi pangkaraniwang lupon na ito, sa palagay ko, ay dapat bigyan ng espesyal na atensyon, dahil ito ang pinaka-functional na panel kung saan maaari kang lumikha, mag-edit, pumili ng background sa iyong presentasyon, at siyempre ang lahat ay nangyayari nang interactive.

At kaya tingnan natin kung ano ang isang functional panel na binubuo ng mga kakaibang bilog =)

Ano ang insert button na ito?

Sa pamamagitan ng pag-click dito, napagmasdan namin na 6 pang katulad, kumbaga, lilitaw ang mga pindutan ng bata. Ayon sa English Russian na diksyunaryo, ang Insert ay isinalin sa Russian bilang ' Ipasok' at sa pagtingin sa mga bilog ng bata, hindi mahirap hulaan na sa tulong ng mga ito maaari naming ipasok ang Mga File, Template Charts (nasuri ko), mga video mula sa youtube, isang handa na Power Point presentation at lahat ng uri ng mga imahe sa aming presentasyon . Nagustuhan ko rin ang karampatang solusyon para sa pagpasok ng isang imahe, ang serbisyo ay nag-aalok hindi lamang upang magpasok ng isang imahe, na dati nang kinuha ito mula sa computer, ngunit din upang mag-type ng isang salita sa search bar at ayon dito ang serbisyo ay magpapakita ng imahe ( siyempre i-unload sila mula sa Google) Ito ang pindutan para sa Insert =)

Frame vs Frame

Damn, gusto ko ang serbisyong ito para sa interaktibidad nito. Sa pamamagitan ng pag-click sa frame at pagtingin sa larawan sa maliliit na bilog, agad itong nagiging malinaw kung ano ang tungkol sa pagpasok ng mga frame na may iba't ibang laki. Bilog, parisukat, lateral at nakatago. Upang ipaliwanag nang kaunti, ang isang nakatagong frame (Nakatago) ay isang lugar kung saan mo inilalagay ang iyong teksto o multimedia, ngunit kapag pinatugtog mo ang pagtatanghal, ang mismong frame ay hindi makikita. Sa prinsipyo, sa palagay ko sa balangkas ay naiintindihan mo ang lahat.

Piliin ang tamang landas

Sa pamamagitan ng pag-click sa Path sa buong sheet ng iyong presentasyon, lalabas ang isang path na awtomatikong bubuuin ayon sa pagkakasunud-sunod kung saan ginawa ang mga slide. Paalalahanan ko kayong muli na ang buong presentasyon ay isang malaking bagay na maaaring palakihin. Ang bawat slide ay isang piraso ng isang lugar sa isang bagay na malapit ang sukat, kapag lumipat ka sa isang bagong slide, ang sukat ay awtomatikong lumalayo at lumalapit sa bagong slide sa parehong paraan, at sa gayon ay lumilikha ng ilusyon na ang mga slide ay nasa isang lugar sa lupa, at ang camera ay nasa mataas na taas. Kahit papaano ay maipaliwanag ko ito =)

Mga Kulay o Kulay? Yan ang tanong!

Malamang na alam ng lahat na ang salitang "Kulay" ay iba ang baybay sa Ingles at Amerikano. Kamakailan ay lumipad ako mula sa Moscow patungong Tomsk at sa Domodedovo Airport nakilala ko ang isang guro ng wikang Ruso sa Inglatera, siyempre nag-usap kami, sinabi niya na wala siya sa Russia sa loob ng 20 taon, dahil sa katotohanan na nagpakasal siya sa isang Englishman sa parehong oras ay inalok siya ng trabaho sa isang internasyonal na bangko sa England bilang isang tagasalin.

So I remember she told me that the American language is distorted English =) Well, what's the matter? Ngunit ang katotohanan ay nawala na tayo sa paksa, kailangan kong sabihin sa iyo ang tungkol sa mga kulay dito, sasabihin ko sa iyo ang isang kuwento tungkol sa kung paano ko nakilala ang isang ordinaryong guro ng wikang Ruso, bagaman nagtuturo siya sa England =) Kaya't pumunta tayo sa ang punto, tingnan ang screenshot at basahin sa ibaba!

Pagpindot sa " mga kulay” bibigyan ka hindi lamang pumili ng isang kulay, ngunit upang pumili ng isang kabuuan scheme ng kulay sa iyong presentasyon (nagbigay ang mga developer para sa lahat), gaya ng nakikita mo, medyo marami sila rito. Well, kung, sabihin nating, wala sa mga ito ang nababagay sa iyo, pagkatapos ay sa pamamagitan ng pag-click sa button na iyon " temaWizard” na ang ibig sabihin ay Theme Master sa pagsasalin. Maaari kang lumikha ng iyong sariling scheme ng kulay at pagkatapos ay gamitin ito bilang isang template. Iyon lang!

Sa prinsipyo, sa tingin ko ang mga developer ay gumawa ng isang mahusay na trabaho sa kakayahang magamit, na kahit na ang isang bata ay madaling malaman ito sa pamamagitan ng pag-type.

Kaya nais kong magtagumpay ka sa paglikha ng mga mega cool na bagay, sorpresahin ang iyong mga kaibigan, kasamahan, guro, kapatid na babae, magulang, pusa, aso ... huminto sa kanila! Something carried me somewhere =) Well, yun lang mga kaibigan, now you know see you soon!

Huwag kalimutang mag-subscribe sa

Nakakita ka na ba ng mga kakila-kilabot na PowerPoint presentation na may maraming kulay na mga slide at walang lasa na mga larawan? Kung gayon dapat mong basahin ang artikulong ito!

MAHALAGA: dito lang ako nagsusulat tungkol sa mga business presentation para sa pagbabasa - hindi para sa pampublikong pagsasalita. Mahalaga itong maunawaan dahil magkaiba ang mga diskarte sa dalawang format. Sa pamamagitan ng format na "pagbabasa ng pagtatanghal ng negosyo", ang ibig kong sabihin ay mga dokumento tulad ng komersyal na alok, mga pakete ng sponsorship, mga pagtatanghal ng pamumuhunan ng mga proyekto, mga pagtatanghal ng mga produkto, na sa karamihan ng mga kaso ay ipinadala lamang ng e-mail.

Sa artikulong ito, sasaklawin ko ang mga pinakakaraniwang pagkakamali sa disenyo at ibabahagi ko ang aking 10 trick para sa paglikha ng tunay na kahanga-hangang mga presentasyon. Halos lahat ng mga halimbawa na ibinigay ko sa ibaba ay mga sipi mula sa mga totoong kaso na aming ipinatupad.
Mahalagang tandaan dito na may kaugnayan ang 10 trick para sa 2017 (at sa mga darating na buwan ng 2018).

Magsimula tayo sa pinakamahalaga kapag gumagawa ng presentasyon:

1 Huwag gumamit ng mga template ng PowerPoint sa iyong presentasyon

Gusto kong biguin ka, ngunit hindi kasama sa PowerPoint ang mga template ng disenyo. Kadalasan, ang mga template na ito ay hindi na uso at agad na makikita ng iyong audience bilang isang "mababang kalidad na produkto."

Iminumungkahi ko ang 2 solusyon:

1. Huwag gumamit ng mga template sa lahat. Pagsamahin ang iyong mga slide sa isang scheme ng kulay at gawing pareho ang format at posisyon ng mga pamagat sa lahat ng mga slide maliban sa una at huli.

2.Gumawa ng sarili mong mga template kung plano mong gamitin at i-edit ang presentasyong ito sa hinaharap. Upang gawin ito, kailangan nating pumunta sa tab na View -> Slide Master. Ito ay isang lihim na silid, na hindi alam ng lahat, tulad ng mga palabas sa pagsasanay.

Sa seksyong ito, maaari tayong lumikha ng sarili nating template!

Karaniwan kong tinatanggal ang lahat ng default na master slide sa kaliwang tab at ginagawa ang minahan mula sa simula. Ang kailangan mo lang dito ay magdagdag ng mga filler at palamutihan ang mga ito.

Ngayon ay mayroon ka nang sariling template.

2 Gumamit ng 3-5 base na kulay kapag gumagawa ng mga presentasyon

Mangyaring huwag gumamit ng higit sa 5 iba't ibang kulay sa iyong presentasyon. Bukod dito, gumamit lamang ng 3 base na kulay, dahil ang iba pang 2 ay karaniwang mga shade ng mga base na kulay.

Paano pumili ng isang paleta ng kulay.

Ang isa sa tatlong shade ay dapat na naka-highlight para sa background. Magpasya kaagad - ito ay isang pagtatanghal na may maliwanag o madilim na background. Kung ikaw ay isang advanced na taga-disenyo, maaari mong subukang magpalit, ngunit sa artikulong ito laktawan ko ang mga eksperimentong ito.
Susunod, pumili ng isang kulay para sa teksto. Dapat itong maging contrasting hangga't maaari na may paggalang sa kulay ng background. Ang perpekto at madalas na mahanap na opsyon: ang background ay puti - ang teksto ay itim. Ngunit ang pagpipiliang ito ay mas mababa sa mga tuntunin ng pagkamalikhain.

Kaya tingnan natin ang ilang halimbawa. Siguro maaari akong magbigay sa iyo ng ilang mga ideya:

Gray na background, asul na body text at dark gray na accent.

Puting background, itim na text, asul na accent. 3 Kulay. Papalitan ng madilim na background at puting text.

Madilim na background, puting text, mapusyaw na berdeng accent. Ang mga shade ng light green ay ginagamit din dito at ang isang madilim at maliwanag na background ay kahalili.

Kung hindi ka pa rin makapagpasya sa isang paleta ng kulay o wala kang libro ng tatak ng kumpanya/proyekto, iminumungkahi ko sa iyo ang sumusunod na mapagkukunan na color.adobe.com

Dito maaari kang pumili ng isang paleta ng kulay batay sa imahe, pati na rin sa tab na "I-explore" (Panoorin) tingnan ang mga solusyon ng iba pang mga gumagamit at kahit na malaman ang bilang ng mga view at gusto.

3 Iwasan ang 3D Search Engine Icon - Lumiko sa Linear at Flat na Icon

Sa kasamaang palad, madalas pa rin akong nakakakita ng mga slide na gumagamit ng malalaking icon na may mababang kalidad. Ngayon ito ay isang hindi napapanahong tema at mukhang napakapangit. At ang ilan ay hindi gumagamit ng mga icon, na masama rin, dahil ang visualization ay mahalaga sa pagtatanghal, at hindi lamang solidong teksto.

Layunin ng mga icon: palitan ang hindi kinakailangang teksto at pabilisin ang pagkatanda at pagkaintindi ng impormasyon.

Ang payo ko sa iyo: gumamit ng mga icon mula sa mapagkukunang ito kapag gumagawa ng isang presentasyon - flaticon.com

Ang mga icon ng flaticon ay gagawing mas moderno at maigsi ang iyong presentasyon.

May section dun Mga pakete", kung saan makakahanap ka ng mga icon ng parehong estilo sa isang partikular na paksa mula sa isang taga-disenyo. Ipinapayo ko sa iyo na pumili ng mga icon sa isang kumplikadong paraan upang ang lahat ay nasa parehong istilo.

Hindi sinasadya, nararamdaman namin ang bawat detalye sa pagtatanghal hanggang sa kapal ng linya ng mga icon, at kung ang kapal na ito ay naiiba sa pagitan ng mga icon, pagkatapos ay ang pagtatanghal ay agad na huminto sa pagkakatugma, at hindi namamalayan na hindi na namin ito nakikita bilang isang kalidad.

Gayundin, kapag nagtatrabaho sa mga icon, nais kong tandaan ang gayong kalakaran sa mga tao bilang "syndrome ng pagkabulag". Ito ay kapag ang lahat sa pagtatanghal ay ginawa sa malalaking sukat - "para makita ng lahat". Kung gagawin mo ang lahat ng malaki, kung gayon ito ay makabuluhang bawasan ang kalidad ng iyong mga presentasyon, at ang mga icon ay mukhang maganda lamang kung hindi sila. malalaking sukat.

Tingnan natin ang isang halimbawa:

4 Ang bawat slide ay isang larawan at nangangailangan ng isang frame. O hindi kailangan?

Kapag gumagawa ng isang presentasyon, igalang ang frame mula sa mga hangganan ng slide. Bukod dito, ang malalaking frame ay nasa uso ngayon.
Mahalaga: ang distansya mula sa mga hangganan hanggang sa nilalaman ng slide ay dapat na pareho sa lahat ng panig.

Halimbawa:

Ano kayang mangyayari? Maaaring lumabas na ang nilalaman na binalak mong ilagay ay hindi kasya sa isang slide, at mabuti iyon! Hindi na kailangang subukang isiksik ang lahat sa isang pahina. Mas mainam na hatiin ito sa dalawang slide na may parehong pamagat.

Isang slide - isang mensahe.

Bakit ginagawa ang lahat sa malalaking sukat - ang slide ay nangangailangan ng hangin.

5 Iwanan ang masasamang gawi. Umalis gamit ang mga serif na font

Kung hindi ka masugid na taga-disenyo at huwag mag-eksperimento sa mga font, ipinapayo ko sa iyo na huwag gumamit ng mga serif na font.

Inaalok ko sa iyo ang sumusunod na listahan ng mga font:

Mga font ng system:
Arial
Arial makitid
Arial Black (mga header lang)
Calibri

Mga font ng third party:
Bebas (mga header lang)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Buksan ang Sans
Gotham Pro

Paano pagsamahin ang mga font kapag lumilikha ng isang pagtatanghal?

Kung hindi mo pa nahawakan ang paksa ng mga kumbinasyon ng font dati, ipinapayo ko sa iyo na gumamit lamang ng isang pangkat ng mga font kapag lumilikha ng isang pagtatanghal at baguhin lamang ang uri nito. Halimbawa, gawing Arial Black ang heading, at para sa plain text na Arial, o isa pang opsyon mula sa mga third-party na font - ang heading ay Raleway Bold, at ang body text ay Raleway Regular.

Kung magdedesisyon ka pa rin eksperimento, pagkatapos ay maaari mong subukan ang mga sumusunod na kumbinasyon:
Bebas Bold - header
Raleway Regular - plain text

Para sa iba pang mga kumbinasyon, mas gusto kong pumili ng isang font at baguhin lamang ang uri nito. Ito ay mas tama.

At narito ang isang mag-asawa mga link na personal kong ginagamit sa pag-download ng mga font:

6 Kapag gumagawa ng isang presentasyon, gumamit lamang ng mga de-kalidad na larawan

Ito ay karaniwang isang masakit na paksa. Lalo na dito sa Russia. Kung ang sinuman ay nakabasa ng aklat ni Artemy Lebedev na "Kovodstvo", doon ay malinaw niyang binanggit kung paano, dahil sa pagbagsak ng kultura ng disenyo pagkatapos ng pagbagsak ng USSR, ang panlasa ng ating populasyon para sa mataas na kalidad na disenyo ay nabaluktot nang magkatulad.
Marahil ay nagbabasa ka ngayon at hinding-hindi maa-appreciate ang gawaing ipinagdiriwang ko rito. At hindi dahil sayo masamang tao, ngunit dahil hindi ka pinahintulutan ng aming kapaligiran na bumuo ng magandang lasa ng disenyo.

kaya ko lang magbigay ng payo isang bagay na mahusay na gumagana sa aming studio sa loob ng ilang taon at pinahahalagahan sa buong mundo.

Huwag gumamit ng mga larawan mula sa mga search engine bilang mga larawan sa background maliban kung ito ay kinakailangan.
Mag-download lamang ng mga larawan mula sa mga dalubhasang site kung saan ini-publish ng mga photographer ang kanilang gawa
Gamitin ang mga larawan bilang background mataas na resolution- para sa akin ito ay hindi bababa sa 1000 pixels sa taas at lapad
Huwag gumamit ng mga stock na imahe na may sapilitang mga ngiti ng mga tao at isang puting background. Mukhang hindi natural.
Maaari mong gamitin ang mga sumusunod na mapagkukunan bilang mga mapagkukunan: flickr , unsplash , everypixel

7 Huwag gumamit ng mga balangkas. Mataba man o wala

Ngayon ay sumisid tayo nang kaunti sa disenyo.

Maaari mong mapansin na kapag gumuhit ka ng hugis sa PowerPoint, maaari itong lumabas na asul at may mapusyaw na asul na outline.

Mahalaga: alisin agad ang mga linyang ito. Idiin lang nila na wala ka sa uso at ayaw maligo sa disenyo ng presentation.

Alin ang nagtatanong: wala na ba sa uso ang mga contour?

Sagot: hindi, nag-mutate lang sila sa malalaking frame.

Narito ang mga contour na maaari mo pa ring gamitin ngayon:

At ang natitira - oo, ang mga contour ay nawala sa uso tulad ng mga puting peluka minsan.

8 Huwag gumamit ng mga anino. Malaki man at malabo o wala

Ang mga anino, siyempre, ay hindi nawala sa uso, hindi katulad ng mga contour. Ngunit sila ay naging isang bagay na eksklusibo at mahal. Parang relong Patek Philippe. Bumili ka ng orihinal o pekeng Chinese at naiintindihan ng lahat na pekeng Chinese ito.
Ang moral ng kuwento ay ito: kung maaari kang lumikha ng mga usong anino, mahusay! Kung hindi, mangyaring kanselahin ang mga ito kahit saan sa tab " Format".

Ang PowerPoint ay may kasamang mga anino bilang default (lalo na sa mga naunang bersyon). At maaari kong sabihin sa iyo para sigurado na ang mga naturang anino ay dapat na alisin kaagad mula sa template.

Tingnan natin ang mga halimbawa:

Masamang anino mula sa PowerPoint

Magandang anino mula sa Dribbble

Inilakip ko pa ang mga setting para sa iyo kung gusto mo pang gumamit ng mga anino. Ngunit gamitin ang kapangyarihang ito nang matalino at huwag maglagay ng ganoong anino sa lahat ng mga figure sa isang hilera upang hindi nila mapuno ang buong background.

9 Paano gawing maganda ang mga talahanayan at tsart? Alisin ang lahat ng hindi kailangan

Dito, sa katunayan, ang mga patakaran ay nagsalubong, ngunit napansin ko na para sa ilan, pagdating sa mga talahanayan at mga diagram, tila nakakalimutan nila ang lahat: ang panuntunan ng mga kulay, mga balangkas, mga anino, mga frame, at iba pa.

Gayunpaman, inilarawan ko na ang lahat ng mga pagkakamali. Ang tanging bagay na natitira ay hindi gawin ito.

Tingnan natin sa pagsasanay:

Narito ang mesa ng naninigarilyo:

Ngunit isang malusog na tao.

Maging maigsi hangga't maaari. Gumamit ng kaunting salita hangga't maaari, ngunit isama ang lahat ng mahahalagang detalye at paliwanag kung kinakailangan. Tandaan na kadalasan ay limitado lamang ang oras upang mapanatili ang atensyon ng isang madla, kaya huwag gawing masyadong mahaba ang iyong presentasyon.

Pag-aralan ang iyong madla. Gumawa ng isang pagtatanghal na akma sa iyong madla. Ang pagtatanghal sa lupon ng mga direktor ay dapat na malinaw at propesyonal, na itinatampok lamang ang mga puntong mahalaga sa kanila. Ang isang pagtatanghal para sa mga bata sa paaralan ay dapat na nakakaaliw at nakakakuha ng pansin.

Gumawa ng aktibong paggamit ng animation at graphics. Ang mga larawan ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa paghahatid ng iyong mga ideya. Salamat sa Internet, ang mga graphics sa anumang anyo ay magagamit na ngayon nang sagana. Siguraduhin na ang mga larawan ay may kaugnayan sa pangkalahatang tema at istilo ng pagtatanghal (bagaman kung naaangkop, maaari mong gawing orihinal at nakakatawa ang mga ito) at ang kahulugan ng mga ito ay madaling maunawaan. Ang animation ay kailangang pangasiwaan nang may pag-iingat, gayunpaman, kung ginamit nang matalino, maaari itong maging isang magandang tulong upang ipakita ang mga pagbabago, paggalaw, paglaki o pagbaba sa iyong mga numero.

Panatilihing sapat na simple ang mga larawan, talahanayan, graph at iba pang graphics. Ngunit siguraduhing isama ang lahat ng mahahalagang detalye. Tiyaking napapanahon at tumpak ang lahat ng impormasyon.
Kung kinakailangan, ilista ang lahat ng may hawak ng copyright ng mga larawang ginagamit mo.

Magdagdag ng background music para mas maging kawili-wili ang iyong presentasyon. Malamang, ang pinakamahusay na pagpipilian gagamit ng magaan na instrumental na musika sa halip na ang mga pinakabagong dance hits na makaabala sa manonood.

Gumamit ng mga kulay, mga template ng istilo at mga disenyo para sa mga presentasyon. Kung kailangan mo ng inspirasyon, tingnan ang mga kumbinasyon ng kulay na dinisenyo ng propesyonal o mga pantulong na kulay sa kalikasan. Gumamit lamang ng mga mahusay na nababasa na mga font, ngunit mag-eksperimento sa mga ito para sa isang bagong hitsura. hitsura. Tandaan na ang mga salita at iba pang impormasyon sa isang slide ay maaaring ayusin sa hindi mabilang na paraan.

Magpasok ng mga link sa mga video clip o mga site sa Internet. Depende sa hardware na iyong ginagamit, maaari kang magpasok ng mga link sa mga video, larawan, bagong artikulo, at higit pa nang direkta sa iyong mga slide at sundin ang mga link sa panahon ng iyong presentasyon. Bago mo simulan ang iyong presentasyon, tiyaking mayroon kang malakas at matatag na koneksyon sa Internet at ang kinakailangang kagamitan sa audio.

Ang pagtatanghal ay dapat magkaroon ng isang malinaw na istraktura. Dapat mayroong isang malinaw na lohika sa pagbuo ng mga slide at ang paglalahad ng impormasyon. Sa umpisa pa lang, ipakita ang isang maliit na nilalaman ng iyong presentasyon upang malaman ng madla kung paano ito bubuo. Ito ay magbibigay-daan sa mga tagapakinig na malaman kung ano ang aasahan at kung ano ang ihahanda.

Practice ang iyong pagsasalita sa isang presentasyon. Tiyaking kapani-paniwala at natural ang boses mo. Dapat mong masagot ang mga tanong tungkol sa iyong paksa at mabilis na mag-navigate sa iyong presentasyon upang makarating sa tamang slide.

Ipakita ang iyong interes sa paksa upang maunawaan ng madla kung bakit ang paksang ito ay dapat ding maging interesante sa kanila. Gumamit ng mga katotohanan upang suportahan ang iyong pananaw. Kung talagang napakalapit mo sa paksa, ipaliwanag kung bakit maaaring maging interesado rin ito sa bawat isa sa mga naroroon.

Ang kakayahang maipakita nang tama ang iyong mga ideya ay isa sa mahahalagang kasanayan na dapat pagmamay-ari ng sinumang propesyonal ngayon. Ito ay kinakailangan lalo na para sa mga gumagawa ng mga pagtatanghal nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon. Kahit na mapang-akit ang iyong mga iniisip, nang walang tamang disenyo, nanganganib kang makakita ng hindi interesadong mga tingin mula sa madla, ngunit mapayapang natutulog na mga tao. Upang maiwasang mangyari ito sa iyo, gamitin ang mga tip mula sa aklat na Zen Presentation ng taga-disenyo na si Garr Reynolds.

Pumili ng font

Kapag pumipili ng font para sa mga slide ng presentasyon, tumuon sa kung paano ito mababasa sa screen at kung gaano kadaling magbasa ng mga maikling text snippet. Sa pangkalahatan, ang mga sans-serif na font ay pinakamahusay na gumagana para sa mga inaasahang slide, ngunit ang mga serif na font tulad ng Garamond ay tinatanggap din sa mas malalaking sukat.

Ang pagpili ng font ay depende sa kung ano ang gusto mong sabihin sa panahon ng pagtatanghal, at maging sa iyong personalidad. Bagama't hindi ito iniisip ng madla, maaaring masabi ng uri ang tungkol sa nilalaman at maging ang tungkol sa iyong sarili. Gamitin ito nang may kamalayan upang ipaalam ang iyong mga ideya, na maaaring higit pa sa literal na kahulugan ng mga salita. Karagdagang impormasyon maaaring maihatid sa pamamagitan ng mga asosasyong nauugnay sa isang partikular na font. Kaya niyang itakda ang mood. Narito ang ilang solidong font na perpekto para sa mga presentasyon:

Mga larawan sa isang pagtatanghal

Ang mga larawan at larawan sa isang presentasyon ay hindi lamang mga larawan upang ilarawan ang isang kuwento o opsyonal na mga karagdagan sa teksto. Ito ay kasaysayan mismo. Ito ang mga larawan, kasama ng iyong oral story, ang dapat na pinaka-kapaki-pakinabang sa madla. Anuman ang tema ng iyong presentasyon, isipin kung paano mo ito maipapakita sa mga ilustrasyon. Subukang gumamit ng isang full screen na imahe sa bawat slide.

Mag-ingat sa mga cliché na hindi nagdaragdag sa iyong kuwento o nagsasabi sa iyong madla ng anumang bago, at mag-ingat sa mga larawang walang kinalaman sa iyong kuwento.

Mga scheme ng kulay

Kapag pumipili ng isang kulay, isaalang-alang kung anong mga damdamin o mga asosasyon ang iyong ibubunga sa iyong madla. Kung pinag-uusapan mo ang lupa, kalikasan, nais mong lumikha ng isang pakiramdam ng pagkakaisa at katahimikan, huwag mag-atubiling gumamit ng mga berdeng tono; itatakda ang madla sa optimismo at saya dilaw; dignidad, kapayapaan, katahimikan, ngunit sa parehong oras ang mapanglaw ay karaniwang mga asosasyon sa asul. Subukang huwag gawing kumplikado ang pagtatanghal sa mga hindi kinakailangang kulay. Gumamit ng isa sa mga scheme ng kulay na ito:

O isang achromatic scheme (+1):

Bilang kahalili, gumawa ng sarili mong kumbinasyon ng kulay batay sa mga larawang mayroon ka:

Pagdaragdag ng video

Ang isang video clip ay tulad ng paglalakbay na may kasamang tagapagsalita patungo sa eksena. Magdagdag ng isang video, dahil ang problema ay tila mas maliwanag kapag tayo ay "nasa labas". Huwag mag-atubiling paandarin ang iyong imahinasyon: maaari kang magpakita ng maikling panayam, skit, manual ng pagtuturo (halimbawa, first aid), isang time-lapse na video na nagpapakita ng mga pagbabago sa loob ng ilang taon, at marami pa.

Kadalasan ang mga nagtatanghal ay hindi gumagawa ng maayos na paglipat sa video clip. Gumugugol sila ng napakalaking minuto sa paghahanap ng isang file at binubuksan ito sa isang hiwalay na programa sa halip na gawin ang lahat sa isang programa ng pagtatanghal. Huwag gawin ang pagkakamaling ito. Kung maaari, gamitin ang Insert Video/Audio command sa iyong presentation program para magpasok ng video. Kadalasan, ang mga link sa mga video sa YouTube o iba pang mapagkukunan ng network ay ipinapasok sa mga presentasyon. Ngunit hindi mo gustong mag-crash ang iyong presentasyon dahil inalis ang video sa site, o dahil hindi gumagana ang Wi-Fi, hindi ba? Pagkatapos ay i-paste ang video mula sa iyong hard drive.

Ang prinsipyong gumagana sa kaso ng teksto, mga larawan at mga slide, sa sa mga pangkalahatang tuntunin nalalapat din sa video: gawin ang clip na sapat na malaki upang makita mula sa huling row, o huwag ipasok ito.

Pagbibigay ng datos

Hindi laging posible na ganap na iwanan ang mga chart. Kung hindi mo magagawa nang wala sila sa iyong presentasyon, tandaan: ang pangunahing tuntunin tungkol sa pagpapakita ng data (maliban sa kanilang katotohanan) ay pagiging simple. Makakamit mo ang pagiging simple sa paggawa ng mga epektibong chart at graph kung susundin mo ang tatlong pangunahing prinsipyo: limitahan, bawasan, at bigyang-diin. Nangangahulugan ito na kailangan mong ihinto ang pagdaragdag ng hindi kinakailangang impormasyon, alisin ang mga kalabisan na elemento at tumuon lamang sa pinakamahalaga.

Ang tanging mahalagang bagay tungkol sa pagkakasunud-sunod ng isang pagtatanghal ay ang lahat ay dapat na maging lohikal, mula simula hanggang matapos, at hindi nangangailangan ng paunang kaalaman mula sa madla. Dapat mong sagutin ang anumang potensyal na tanong bago pa man magpasya ang sinuman na itanong ito. Mukhang napakadali, ngunit 99% ng mga pagtatanghal ay hindi.
Ang tagapagsalita ay may 30 hanggang 60 segundo upang makuha ang atensyon ng madla. Upang gawin ito, magsimula sa isang blangkong screen na may lamang logo ng kumpanya, iyong pangalan, at pamagat. Pagkatapos ay magsimula sa isang bagay na dramatiko at di-malilimutang gagawin sa iyong madla na nais na dumaan sa natitirang bahagi ng pagtatanghal kasama mo. Ang panimula na ito ay maaaring isang personal na kuwento, isang hindi pangkaraniwang numero, isang kontra-intuitive na katotohanan, anuman ang nakikita mong akma. Halos lahat ng bagay na nagsisimula sa pagtatanghal na may malakas na katok at nagtatakda ng mood para sa natitirang bahagi ng pagtatanghal ay maayos.
Mas kaunti ay mas mabuti. Sa pamamagitan ng kahulugan, kapag ang mga tagapakinig ay tumitingin sa screen, hindi ka nila tinitingnan. (Tandaan: ikaw ang pinaka pangunahing bahagi mga presentasyon.) Ang mga tao ay tiyak na hindi marunong magbasa, maunawaan ang teksto sa screen at makinig sa nagsasalita nang sabay. kaya lang malaking bilang ng text (kahit ano!) at mahahabang, kumpletong pangungusap ay masama, masama, masama. Ang mga full-screen na ilustrasyon na may maiikling pamagat ay maaaring magsabi ng higit pa kaysa sa mahahabang listahan o ilang talata ng teksto.

Ang isang pagtatanghal ay isang mahusay na paraan upang gawing mas maliwanag at kawili-wili ang iyong presentasyon sa publiko. Ngayon, ang mga presentasyon ay pangunahing nilikha sa programang PowerPoint, na kasama ng office suite ng Microsoft. Sa artikulong ito, maaari kang magbasa ng isang maliit hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa paglikha ng mga presentasyon programa ng Microsoft PowerPoint. Magiging may-katuturan ang artikulo para sa PowerPoint 2007, 2010, 2013 at 2016.

Hakbang 1. Ilunsad ang PowerPoint.

Upang simulan ang paglikha ng isang pagtatanghal, ilunsad lamang ang PowerPoint. Magagawa ito gamit ang isang desktop shortcut.

Kung walang shortcut para sa PowerPoint sa iyong desktop, maaari mong ilunsad ang program sa pamamagitan ng paghahanap sa Start menu. Upang gawin ito, buksan ang Start menu at hanapin ang "PowerPoint".

Hakbang numero 2. Pinipili namin ang disenyo ng pagtatanghal sa hinaharap.

Pagkatapos mailunsad ang PowerPoint, maaari mong simulan kaagad ang paggawa ng presentasyon. Pinakamainam na magsimula sa disenyo, para dito pumunta sa tab na "Disenyo". Sa tab na ito, makikita mo ang isang malaking listahan ng mga nakahandang disenyo ng pagtatanghal. Pumili ng isa sa mga available na opsyon.

Sa kanan ng listahan ng mga pre-made na disenyo, may mga Colors, Fonts, Effects, at Background Styles na mga button. Gamit ang mga button na ito, maaari mong ayusin ang napiling disenyo sa iyong mga kinakailangan. Maaari mong baguhin ang kulay at font ng teksto, ang kulay ng background ng presentasyon, at magdagdag ng mga karagdagang epekto.

Kung ang mga handa na disenyo ay hindi sapat para sa iyo, maaari kang maghanap sa Internet para sa iba pang mga template para sa mga presentasyon ng PowerPoint.

Hakbang #3. Gumawa ng mga slide.

Pagkatapos pumili ng disenyo, maaari kang magsimulang gumawa ng mga slide para sa iyong presentasyon sa hinaharap. Ginagawa ito gamit ang button na "Gumawa ng Slide", na matatagpuan sa tab na "Home". I-click ang pababang arrow sa ibaba ng button na Lumikha ng Slide upang magbukas ng menu ng mga available na slide.

Sa menu na bubukas, makakakita ka ng ilang uri ng mga slide. Ito ay ang Title Slide, ang Title at Object slide, ang Section Title slide, ang Two Objects slide, at iba pa. Piliin ang uri ng slide na nababagay sa iyo at i-click ito gamit ang mouse. Halimbawa, gagawa kami ng isang pamagat at slide ng bagay. Magreresulta ito sa isang bagong slide na may pamagat sa tuktok ng slide at isang walang laman na kahon sa ibaba.

Hakbang numero 4. Pagpuno sa mga ginawang slide.

Pagkatapos gumawa ng slide, maaari mo itong punan ng impormasyon. Upang makapagsimula, maaari mong baguhin ang pamagat ng slide, upang gawin ito, i-double click ang inskripsyon na "Slide Title" at magpasok ng isa pang teksto.

Matapos maipasok ang pamagat, maaari mong punan ang walang laman na patlang sa ilalim ng pamagat. Kung dapat mayroong teksto sa ilalim ng pamagat, pagkatapos ay i-click lamang ang walang laman na patlang at ipasok ang nais na teksto.

Kung dapat mayroong ilang iba pang impormasyon sa ilalim ng heading, halimbawa, isang video o isang larawan, kung gayon para dito kailangan mong gamitin ang mga pindutan na matatagpuan sa gitna ng field na ito. Mayroong anim na button na magagamit para sa paglalagay ng mga talahanayan, chart, SmartArt, mga larawan, mga larawan mula sa iyong PowerPoint library, at mga video.

Kapag lumilikha ng mga presentasyon sa PowerPoint, ang mga larawan ay madalas na ipinasok, kaya isasaalang-alang namin ang pagpipiliang ito. Upang magpasok ng isang larawan mula sa isang file, kailangan mong mag-click sa pindutan na may larawan ng larawan. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang window para sa pagpili ng isang larawan. Piliin ang nais na larawan at mag-click sa pindutang "Ipasok".

Ang larawan na iyong pinili ay lilitaw sa ibaba ng pamagat ng slide.

Kaya, nakagawa ka ng PowerPoint presentation mula sa isang slide. Upang magdagdag ng isa pang slide, bumalik sa tab na Home, i-click muli ang button na Bagong Slide, at magdagdag ng isa pang slide sa iyong presentasyon. Pagkatapos nito, maaari mong punan ang isa pang slide na may impormasyon. Ulitin ang pamamaraang ito hanggang sa maging handa ang pagtatanghal.

Hakbang #5: I-preview ang iyong presentasyon.

Upang masuri ang ginawang pagtatanghal, pumunta sa tab na "Slide Show" at mag-click sa button na "Mula sa Simula" doon. Pagkatapos nito, magbubukas ang presentasyon sa buong screen, at makikita mo kung ano ang magiging hitsura nito sa tapos na anyo nito.

Maaari ka ring mag-click sa pindutang "Mula sa Kasalukuyang Slide". Sa kasong ito, ang pag-playback ng pagtatanghal ay hindi magsisimula sa simula, ngunit mula sa frame kung saan ka huminto habang nagtatrabaho sa pagtatanghal.

Hakbang #6: I-save ang presentasyon.

Matapos magawa ang pagtatanghal, dapat itong i-save. Upang gawin ito, buksan ang menu na "File" at piliin ang opsyong "I-save Bilang".

Bilang resulta, magbubukas ang isang window para sa pag-save ng file. Sa window na ito, kailangan mong pumili ng isang folder at mag-click sa pindutang "I-save". Sa ganitong paraan makukuha mo ang file Mga presentasyon sa PowerPoint sa format na PPTX, na maaari mong buksan at ipagpatuloy ang paggawa ng iyong presentasyon.

Kung handa nang ipakita ang iyong presentasyon, kailangan mo itong i-save sa ibang format. Upang gawin ito, kailangan mong gamitin ang menu na "File - Save As" sa parehong paraan, ngunit bago i-save, baguhin ang format sa "PowerPoint Demonstration".

Pagkatapos ng naturang pag-save, makakatanggap ka ng isang file sa format na PPSX. Ang bentahe ng format na ito ay ang pagtatanghal ay nagsisimulang tumugtog kaagad pagkatapos itong mabuksan, habang ang interface Mga programang PowerPoint hindi man lang nagpapakita. Ngunit, ang mga file sa PPSX na format ay hindi maaaring i-edit, kaya ang pagtatanghal ay dapat na i-save sa parehong PPTX at PPSX na mga format.