Kalkulahin ang kritikal na punto sa pananalapi. Paano bumuo ng isang break-even chart: hakbang-hakbang na mga tagubilin

Ano ang break-even point - teoretikal na aspeto+ data ay kinakailangan upang makalkula ito + 3 tanyag na paraan upang makalkula ito.

Magplano at ipatupad aktibidad ng entrepreneurial nang hindi alam ang mga pangunahing kaalaman sa ekonomiya ay medyo mahirap.

Ang sinumang negosyante, hindi alintana kung siya o LLC, ay haharap sa mga konsepto tulad ng kita, gastos at kita.

At ito sa pangkalahatan ay isang daan ng kung ano ang dapat niyang maunawaan upang matagumpay na maisagawa ang kanyang negosyo.

Para sa kadahilanang ito, pag-uusapan natin ngayon ano ang breakeven point, at bakit ito kailangan?

Ano ang break-even point: isang maliit na teorya

Break even point (BBU) ay isa sa mga pangunahing konsepto sa microeconomics, na nagpapakita kung magkano ang kinakailangan upang magbenta (at hindi lamang gumawa) ng mga kalakal upang maipantay ang kita sa mga gastos, ibig sabihin, hindi upang kumita at hindi magkaroon ng mga pagkalugi.

Kaya, ito ay isang kritikal na tagapagpahiwatig na hinuhulaan ang mga dami ng mga benta upang masakop ang kabuuang mga gastos sa produksyon.

Sa sandaling tumawid ang kumpanya sa threshold ng kakayahang kumita (ito ay isa pang pangalan para sa break-even point), nagsisimula itong kumita, at, sa kabaligtaran, kung hindi ito maabot, ito ay nagiging hindi kumikita.

Ang halaga ng tagapagpahiwatig na ito ay tumutugon sa mga pagbabago sa mga presyo ng hilaw na materyales ( variable na gastos), pondo ng sahod para sa mga administratibong kawani ( mga nakapirming gastos) at marami pang ibang pangyayari na ating susuriin sa kurso ng artikulo.

Ang kahalagahan ng pagkalkula ng break-even point ay dahil sa katotohanang magagamit ito sa:

• matukoy ang pinakamainam na halaga ng pagbebenta ng mga produkto;
• kalkulahin kung gaano katagal bago mabayaran bagong proyekto(ang sandali kapag ang kita ay lumampas sa mga gastos);
• subaybayan ang mga pagbabago sa tagapagpahiwatig upang matukoy ang mga lugar ng problema sa proseso ng paggawa at pagbebenta ng mga produkto;
• pag-aralan ang kalagayan sa pananalapi ng negosyo;
• alamin kung paano makakaapekto ang pagbabago sa presyo o mga gastos sa resultang kita.

Break even point - praktikal na aspeto

Ang susunod na hakbang sa pagsusuri ng tanong, ano ang break-even point, ay ang pagkalkula nito.

Ngunit bago iyon, iminumungkahi namin na pamilyar ka sa kung kailan angkop na gawin ito:

• ang halaga ng mga variable na gastos at gastos ay nananatiling hindi nagbabago sa isang tiyak na yugto ng panahon;
• posible na tumpak na matukoy hindi lamang ang mga nakapirming gastos, kundi pati na rin ang mga variable sa bawat yunit ng output;
• variable na gastos at ang dami ng mga ginawang produkto ay may linear na relasyon;
• ang mga kondisyon para sa pagpapatakbo ng negosyo ay matatag;
• halos walang mga labi ng mga natapos na produkto (i.e., kung ano ang ginawa ay katumbas ng kung ano ang ibinebenta).

Kinakailangang data para makalkula ang break-even point

Upang kalkulahin ang break-even point, kailangan mong malaman ang mga tagapagpahiwatig na ito:

Tingnan natin ang mga tagapagpahiwatig na ito nang mas malapitan:

mga nakapirming gastos- ito ang mga hindi nakasalalay sa dami ng produksyon, i.e. ang negosyo ay nagdadala sa kanila sa anumang kaso.

Kabilang dito ang:

• suweldo (kabilang ang mga kontribusyon sa mga pondong panlipunan) ng mga tauhan ng pamamahala;
• pag-upa ng lugar;
• pagbaba ng halaga ng kagamitan.

1. Mga variable na gastos ay ang mga nakadepende sa dami ng mga produktong ginawa.

   Kabilang dito ang:

   • pagbili ng mga hilaw na materyales;
   • suweldo (kasama ang mga kontribusyon sa mga pondong panlipunan) ng mga nagtatrabahong tauhan;
   • mga komunal na pagbabayad;
   • gastos sa gasolina at transportasyon.
2. marginal na kita maaaring kalkulahin bilang pagkakaiba sa pagitan ng kita (TR) at kabuuang variable na gastos (TVC) o sa pagitan ng presyo (P) at mga variable na gastos ng unit (AVC).

Paraan 1. Paggamit ng formula.

Breakeven point maaaring kalkulahin sa natural at monetary terms.

Sa unang kaso, nalaman namin kung gaano karaming mga yunit ng mga kalakal ang kailangang ibenta upang maabot ang zero, at sa pangalawa, kung gaano karaming kita ang babayaran sa mga gastos na natamo.

Pagkalkula ng solid waste sa uri:

BEPnat = TFC / (P-AVC)

BEPden = BEP nat * P

Para sa kalinawan, isaalang-alang tiyak na halimbawa:
Mga variable na gastos para sa paggawa ng isang produkto (AVC): 100 rubles;
Presyo ng pagbebenta (P): 180 rubles.
Palitan ang mga orihinal na halaga sa formula:
BEP nat = 40,000 / (180-100) = 500 piraso.
Ang pagkakaroon ng resulta na nakuha, posibleng kalkulahin kung anong kabuuang kita ang mapupunta sa zero:
BEPden \u003d 500 * 180 \u003d 90,000 rubles.

Pagkalkula ng TBU sa mga tuntunin sa pananalapi:

BEPden = (TR* TFC) / (TR-TVC)

Maaari mo ring kalkulahin ang break-even point sa pamamagitan ng marginal na kita.

KMR para sa 1 unit = MR bawat 1 unit /P

Batay sa nakuha na mga halaga, nakukuha namin:

BEPden = TFC / KMR

Muli, upang linawin ang mga formula sa itaas, isaalang-alang ang mga ito ng isang halimbawa:
Mayroon kaming sumusunod na data:
Mga nakapirming gastos ng negosyo (TFC): 40,000 rubles;
Mga variable na gastos (TVC): 72,000 rubles;
Kita (TR): 120,000 rubles.
Palitan ang mga halaga sa formula:
BEPden \u003d (120,000 * 40,000) / (120,000-72,000) \u003d 100,000 rubles
MR = 120,000-72,000 = 48,000 rubles
KMR = 48,000 / 120,000 = 0.4
BEPden \u003d 40,000 / 0.4 \u003d 100,000 rubles

Kaya, makikita na ang mga halaga ng BEP na kinakalkula ng dalawang formula ay pantay.
Kung ang isang negosyo ay nagbebenta ng mga kalakal nito para sa 100,000 rubles, hindi ito magdaranas ng mga pagkalugi.
Tulad ng para sa koepisyent ng marginal na kita, ipinapakita nito na ang bawat ruble ng kita na natanggap mula sa itaas ay magdadala ng 40 kopecks ng kita sa kasong ito.

Tulad ng para sa pagkalkula ng BEP para sa ilang mga produkto, ang sitwasyon ay ang mga sumusunod:

1. Una, ang marginal na kita ay kinakalkula para sa bawat indibidwal na produkto.
2. Pagkatapos ay tinutukoy ang bahagi ng marginal na kita sa kita at ang koepisyent nito.

3. BEPden = TFC / (1-K TVC) ,
   kung saan ang K TVC ay ang variable cost to revenue ratio (TVC / TR ).

Upang gawing mas malinaw kung ano, iminumungkahi namin na pamilyar ka sa talahanayan:

Paraan 2. Paggamit ng Excel.

Huwag gamitin makabagong teknolohiya sa mga kalkulasyon ng ekonomiya - bobo. Hindi magagawa kung wala sila malalaking negosyo na nagtatrabaho sa malalaking batch ng ilang mga produkto.

Kaya, upang gumawa ng mga kalkulasyon sa isang sikat na spreadsheet, kailangan mong ilagay ang pangunahing data:

Pagkatapos ay itatayo ang isang talahanayan, na unti-unting mapupuno ng kinakalkula na data. At ayon na sa mga resulta nito, posible na makita kung anong dami ng mga kalakal na ibinebenta ang negosyo ay papasa sa linya ng mga pagkalugi:

Ayon sa prinsipyong ito, pinupunan namin ang talahanayan, batay sa katotohanan na ang kumpanya ay gumagawa at magbebenta ng ilang mga yunit ng mga kalakal:

Kaya, sa aming kaso, lumalabas na kapag nagbebenta na ng 4 na yunit ng mga kalakal, ang kumpanya ay tumatanggap ng zero na kita. Ang kita sa kasong ito ay magiging 480 rubles.

At nang naibenta na ang ikalimang piraso, mayroong kita na katumbas ng 50 rubles.

Tulad ng nakikita mo, ito ay sapat na upang bumuo ng tulad ng isang simple spreadsheet, kung saan kinakailangan na ipasok ang paunang data, at ang pagkalkula ng break-even point ay palaging nasa kamay.

Mga pakinabang ng paggamit Mga programang Excel sa pagkalkula ng break-even point:

• maaari kang gumawa ng anumang mga pagbabago na nauugnay sa presyo o mga gastos - agad na muling kalkulahin ng talahanayan ang mga resulta;

kapag nagtataya, maaari mong ayusin ang mga halaga ng mga paunang tagapagpahiwatig upang mahanap pinakamainam na sukat benta.

Halimbawa, gusto mong makamit ang tubo sa ikatlong yunit ng produkto. Upang gawin ito, maaari mong agad na itaas ang halaga nito at makita kung ano ang mga pagbabago.

Kaya, ang pagtatakda ng presyo sa 150 rubles, ang talahanayan ay agad na muling kinakalkula at naglabas ng bagong data, na nagpakita ng aktwal na halaga ng break-even point.

Paraan 3. Pagbuo ng graph.

Upang bumuo ng isang graph, kailangan namin ang lahat ng mga tagapagpahiwatig na aming kinakalkula sa talahanayan.

Para sa kawastuhan ng nagresultang diagram ng linya, kinakailangang i-highlight ang sumusunod na data:

• dami ng benta - X axis;
• kabuuang (fixed, variable) na mga gastos, kita, netong kita - Y-axis.

Sa intersection ng kita at kabuuang gastos (mga variable + constants), magkakaroon ng break-even point.

Ang pagbaba ng patayo pababa, nakita namin ang natural na halaga nito, sa kaliwa - ang katumbas ng pera.

Bukod dito, malinaw na ipinapakita ng tsart ang zone ng mga pagkalugi at kita.

Bumalik tayo sa ating halimbawa.
Ang pagkakaroon ng table, madali kang makakagawa ng graph na magpapakita ng gustong indicator. Muli, habang ginagawa ang mga pagbabago, magre-react ang chart sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga bagong resulta.


Ang tanging disbentaha ng pamamaraang ito ay hindi ibibigay ng graph ang eksaktong bilang ng mga produkto. Siyempre, maaari kang mag-zoom in upang maunawaan kung ano ang halaga ng intersection point, ngunit gayon pa man, ito ay ang mga kalkulasyon na magbibigay ng isang tiyak na tagapagpahiwatig.

Ang pagkalkula ng break-even point ay lubhang mahalaga sa yugto.

Muli tungkol sa kung paano gawin ito, ngunit mismo:

Mga konklusyon tungkol sa break-even point

Batay sa impormasyon sa itaas, maaari nating sabihin na ang break-even point:

• ito ay isang mahusay na paraan upang malaman kung magkano ang ibebenta upang hindi mapunta sa pula;
• ito ay medyo simple (kung alam mo ang eksaktong baseline);
• ay hindi palaging tumutugma sa aktwal na mga kondisyon ng paggana ng negosyo, dahil ang pagkalkula nito ay nagpapahiwatig ng isang "utopia" sa paggawa ng negosyo (isa na hindi apektado ng anumang bagay).

Ngunit gayon pa man, sa kabila ng katotohanan na ang tagapagpahiwatig na ito ay gumaganap nang maayos sa mga perpektong kondisyon, na mailalapat ito sa pagsusuri pinansiyal na kalagayan Dapat alam ng bawat negosyante kung paano magpatakbo ng kanilang sariling negosyo.

Kapaki-pakinabang na artikulo? Huwag palampasin ang mga bago!
Ipasok ang iyong e-mail at tumanggap ng mga bagong artikulo sa pamamagitan ng koreo

Ang pagpapasiya ng break-even point ay ang pundasyon ng epektibong paggana ng anumang negosyo. Ang pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito ay may pinakamahalagang kahalagahan hindi lamang para sa mga may-ari ng negosyo, kundi pati na rin sa mga namumuhunan nito. Kung ang una ay dapat magkaroon ng kamalayan kung kailan nagiging kumikita ang output, kung gayon ang huli ay dapat magkaroon ng kamalayan sa halaga ng tagapagpahiwatig na ito upang makagawa ng isang matalinong desisyon sa pagkakaloob ng financing.

Ano ang break-even point at ano ang ipinapakita nito

Ang tagapagpahiwatig na ito ay nakakatulong upang maunawaan kung ang kumpanya ay tumigil sa pagkalugi, ngunit hindi pa nakakakuha ng kita. Kasabay nito, ang produksyon at pagbebenta ng anumang karagdagang yunit ng output ay nangangailangan ng pagbuo ng tubo. Kaya, ang break-even point ay isang tiyak na panimulang punto, simula kung saan ang negosyo ay maaaring magsimulang umunlad nang epektibo. Yung. Ang indicator na ito ay isang uri ng indicator na ang kumpanya ay gumagalaw sa tamang direksyon.

Ang tagapagpahiwatig na ito ay kilala rin bilang threshold ng kakayahang kumita o simple lang BEP(mula sa English break-evenpoint). Inilalarawan nito ang dami ng output ng mga kalakal kung saan ang mga nalikom mula sa pagbebenta nito ay magiging katumbas ng mga gastos sa paggawa nito.

Ano ang pang-ekonomiyang kahulugan pagtukoy ng halaga ng tagapagpahiwatig na ito? Ang threshold ng kakayahang kumita ay nagpapakita ng output ng kumpanya upang mabayaran ang mga gastos nito.

Ang isang break-even point ay sinasabing magaganap kapag ang mga gastos ay sakop ng kita. Inaayos ng kumpanya ang kita kapag lumampas ang indicator na ito. Kung ang tagapagpahiwatig na ito ay hindi naabot, kung gayon ang kumpanya ay magkakaroon ng mga pagkalugi.

Kaya, ang break-even point ay nagpapakita ng:

• ang antas sa itaas kung saan ang kumpanya ay nagsisimulang magtala ng mga kita;
• pinakamababa pinahihintulutang antas kita, sa ibaba kung saan ang produksyon ay huminto sa pagbabayad;
• ang pinakamababang pinahihintulutang antas ng pagpepresyo, sa ibaba kung saan imposibleng mahulog.

Bilang karagdagan, ang kahulugan ng tagapagpahiwatig na ito ay nagbibigay-daan sa:

• tukuyin ang mga problema na nauugnay sa mga pagbabago sa break-even point sa paglipas ng panahon;
• tukuyin kung paano gagawing posible na baguhin ang dami ng output ng isang produkto o produksyon nito na may pagkakaiba-iba sa presyo;
• kalkulahin kung gaano kapaki-pakinabang na bawasan ang kita upang hindi magkaroon ng pagkalugi.

Ang pagtukoy sa threshold ng kakayahang kumita ay tumutulong sa mga mamumuhunan na matukoy kung ito ay nagkakahalaga ng pagpopondo sa isang partikular na proyekto, sa kondisyon na ito ay nagbabayad para sa isang partikular na dami ng mga benta.

Video - pagsusuri ng break-even point:

Kaya, ang karamihan mga desisyon sa pamamahala tinatanggap lamang pagkatapos makalkula ang break-even point. Ang indicator na ito ay tumutulong sa pagkalkula ng kritikal na dami ng benta kung saan ang mga gastos ng kumpanya ay naging katumbas ng kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal. Kahit na ang isang bahagyang pagbaba sa tagapagpahiwatig na ito ay magpahiwatig ng nagsisimulang pagkabangkarote ng kumpanya.

Mahalaga! Kapag nalampasan ng kumpanya ang break-even point, magsisimula itong kumita. Bago iyon, ito ay gumagana nang lugi.

Mga formula ng pagkalkula

Ang threshold ng kakayahang kumita ay maaaring masukat sa uri o sa mga tuntunin sa pananalapi.

Sa parehong mga kaso, upang matukoy ang threshold ng kakayahang kumita, mahalagang kalkulahin muna ang mga gastos ng negosyo. Upang gawin ito, ipinakilala namin ang konsepto ng fixed at variable na mga gastos.

mga nakapirming gastos hindi nagbabago sa paglipas ng panahon, at walang direktang kaugnayan sa dami ng mga benta. Gayunpaman, maaari rin silang magbago sa ilalim ng impluwensya ng, halimbawa, ng mga sumusunod na salik:

• mga pagbabago sa pagganap ng kumpanya;
• pagpapalawak ng produksyon;
• pagbabago sa halaga ng upa;
• mga pagbabago sa pangkalahatang kondisyon sa ekonomiya, atbp.

Kabilang dito ang mga sumusunod na gastos:

• pagbabayad ng mga gastos sa pangangasiwa;
• bayad sa pag-upa;
• pagbabawas ng depreciation.

variable na gastos ay isang mas hindi matatag na dami, na nakasalalay sa mga pagbabago sa dami ng produksyon. Kasama sa ganitong uri ng gastos ang:

• pagbabayad ng sahod at iba pang bawas sa mga manggagawa;
• ang halaga ng mga hilaw na materyales at ang pagbili ng mga kinakailangang materyales;
• pagbili ng mga bahagi at semi-tapos na mga produkto;
• pagbabayad para sa enerhiya.

Alinsunod dito, ang halaga ng mga variable na gastos ay magiging mas mataas, mas malaki ang dami ng produksyon at ang halaga ng mga benta.

Ang mga variable na gastos sa bawat yunit ng output ay hindi nagbabago kapag nagbago ang dami ng produksyon nito! Ang mga ito ay may kondisyon na permanente.

Sa pagkakaroon ng pagpapasya sa konsepto at mga uri ng mga gastos, alamin natin kung paano kalkulahin ang break-even point (BEP) sa uri. Para dito ginagamit namin ang sumusunod na formula:

BEP (sa pisikal na termino) = mga nakapirming gastos / (presyo ng pagbebenta ng unit - variable na gastos bawat item)

Maipapayo na gamitin ang formula na ito kapag ang negosyo ay nakikibahagi lamang sa paggawa ng mga produkto ng isang uri. Gayunpaman, ito ay napakabihirang. Kung ang kumpanya ay gumagawa ng isang malawak na hanay ng mga produkto, kung gayon ang mga tagapagpahiwatig para sa bawat isa sa mga uri nito ay kinakalkula nang hiwalay gamit ang isang espesyal na pinahabang formula.

Kapag kinakalkula ang break-even point sa pananalapi ibang formula ang ginagamit:

BEP (sa monetary terms) = (fixed cost / contribution margin) * kita sa benta

Para sa tamang pagkalkula, ginagamit namin ang data sa katotohanan ng mga gastos at kita para sa nasuri na panahon. Sa kasong ito, dapat gamitin ang mga indicator na tumutukoy sa parehong agwat ng pagsusuri.

Gayunpaman, ang paggamit ng formula na ito ay tama kapag tinutukoy ang BEP na may marginal na tubo, na positibong karakter. Kung ito ay negatibo, ang halaga ng BEP ay tinukoy bilang ang kabuuan ng mga fixed at variable na gastos na nauugnay sa ibinigay na panahon.

Video - tungkol sa kahalagahan ng pagtukoy ng threshold ng kakayahang kumita sa negosyo:

O maaari kang gumamit ng isa pang formula para sa pagkalkula ng threshold ng kakayahang kumita:

BEP (sa monetary terms) = Fixed cost / KMD,

kung saan ang KMD ay ang marginal profit ratio.

Kasabay nito, maaaring matukoy ang KMI sa pamamagitan ng paghahati ng MA (marginal na kita) sa kita o sa presyo. Sa turn, ang MD ay nakuha gamit ang isa sa mga sumusunod na formula:

MD = V - PZO,

kung saan ang B ay kita,

PZO - mga variable na gastos para sa dami ng benta.

MD = C - PZE,

kung saan ang C ay ang presyo,

PZE - mga variable na gastos sa bawat yunit ng mga kalakal.

Mga halimbawa ng pagkalkula

Para sa higit na kalinawan, isaalang-alang ang mga halimbawa ng pagkalkula ng break-even point gamit ang halimbawa ng isang negosyo at isang tindahan.

Para sa isang pang-industriya na negosyo

Ipagpalagay na binibigyan tayo ng mga sumusunod na kondisyon. Ang kumpanya ay nakikibahagi sa paggawa ng mga produkto ng isang uri. Kasabay nito, ang halaga ng isang yunit ng produksyon ay 50,000 rubles. Presyo - 100,000 rubles. Mga nakapirming gastos - 200,000 rubles. Kinakailangang kalkulahin ang pinakamababang dami ng mga kalakal na ginawa, kung saan maaabot ng negosyo ang threshold ng kakayahang kumita. Yung. kailangan nating kalkulahin ang BEP sa mga pisikal na termino. Gamitin natin ang formula sa itaas at makuha natin:

BEP (sa uri) = 200,000/(100,000-50,000) = 40 (mga yunit ng produkto).

Konklusyon: sa gayon, sa paglabas ng hindi bababa sa 40 mga yunit ng produksyon, ang negosyo ay maaabot ang break-even point. Ang pagtaas ng output ng kumpanya ay hahantong sa tubo.

Para sa tindahan

Sa sumusunod na halimbawa, kakalkulahin namin ang break-even point para sa isang tindahan. Sabihin nating ang tindahan ay isang grocery store at may mga sumusunod na nakapirming gastos (sa rubles):

• upa sa espasyo - 80,000;
• suweldo ng mga tagapamahala - 60,000;
• mga premium ng insurance - 18,000;
• mga bayarin sa utility - 10,000.

Kabuuan: 168,000 (rubles).

Ang mga kondisyon ay naglalaman din ng mga halaga ng mga variable na gastos:

• pagbabayad para sa enerhiya - 5,000;
• gastos ng hilaw na materyales - 10,000.
• Kabuuan: 15,000 (rubles).

Sabihin natin na ang halaga ng kita ay 800,000 rubles. Tukuyin natin ang BEP sa mga termino ng halaga. Una, kalkulahin natin ang margin. Upang gawin ito, ibawas namin ang mga variable na gastos mula sa kita at makakuha ng 800,000 - 15,000 \u003d 785,000. Pagkatapos ang KMD ay magiging 785,000 / 800,000 \u003d 0.98.

Kung gayon ang break-even point ay magiging katumbas ng mga nakapirming gastos na hinati sa resultang koepisyent, o 168,000 / 0.98 \u003d 171,429 rubles.

Konklusyon: Kaya, ang tindahan ay dapat magbenta ng mga kalakal sa halagang 171,429 rubles upang ang kita ay mas malaki kaysa sa mga gastos. Ang lahat ng kasunod na benta ay magdadala sa tindahan ng netong kita.

Iskedyul

Upang mahanap ang threshold ng kakayahang kumita, maaari mong gamitin graphic na pamamaraan pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito. Upang gawin ito, isasalamin namin ang mga fixed at variable na gastos sa graph, pati na rin ang kabuuang (gross) na mga gastos. Ang break-even point ay graphic na tumutugma sa intersection point ng kabuuang kita at kabuuang mga curve ng gastos.

Tingnan natin ito sa isang halimbawa.

Ang mga sumusunod na kondisyon ay ibinibigay (sa rubles):

• ang halaga ng kita - 100,000;
• output ng produksyon - 100 (piraso);
• nakapirming gastos - 25000;
• variable na gastos - 30,000.

Nang mapansin ang mga datos na ito sa tsart, nakukuha natin ang sumusunod na konklusyon: ang kumpanya ay nasa break-even point kapag nakatanggap ito ng kita sa halagang 35,700 rubles. Kaya, kung ang isang negosyo ay nagbebenta ng mga kalakal sa dami ng higit sa 35 mga yunit, pagkatapos ay ayusin nito ang mga kita.

Pagkalkula ng break-even point gamit ang mga formula sa Excel

Napakadali at maginhawa upang kalkulahin ang threshold ng kakayahang kumita gamit ang Excel - para dito kailangan mo lamang ipasok ang paunang data sa naaangkop na talahanayan, pagkatapos nito, gamit ang mga naka-program na formula, makukuha namin ang halaga ng threshold ng kakayahang kumita para sa aming kaso, kapwa sa pananalapi at pisikal na termino.

I-download ang pagkalkula ng break-even point sa Excel planta ng pagmamanupaktura, na nag-specialize sa paggawa ng mga bahagi sa industriya ng engineering, magagawa mo sa pamamagitan ng.

Ang iskedyul at formula para sa pagkalkula ng break-even point sa Excel para sa pangkalahatang kaso ay ibinigay.

Ang pagkalkula ng threshold ng kakayahang kumita ay may kahalagahan para sa normal na operasyon ng negosyo. Mayroong ilang mga pamamaraan para sa pagpapasiya nito, ang pinakamainam na dapat piliin para sa bawat partikular na kaso.

Ang pangunahing layunin ng anumang negosyo ay kumita ng pera. Samakatuwid, bago magsimula ng isang bagong negosyo, dapat kumpletuhin ng isang negosyante ang tama pagkalkula ng breakeven point . Ang puntong ito nagpapakita sa kung anong oras ang negosyo ay sasakupin ang lahat ng uri ng pagkalugi, sa wakas ay magsisimulang magdala ng tunay na kita. Sa katunayan, ito ang karaniwang pagkalkula ng kahusayan ng negosyo. Ang tamang paghahanap sa puntong ito ay magpapakita sa mga negosyante at mamumuhunan kung gaano kalaki ang pagsali sa isang proyekto, anong mga panganib ang umiiral at kung kailan magbabayad ang mga pamumuhunan. Batay sa impormasyong ito, gagawin ang panghuling desisyon.

Ano ang break-even point

Ang breakeven point ay ang halaga ng mga serbisyong ibinigay o mga benta kung saan ang kita ay zero. Sa Ingles konseptong ito parang Break evenpoint, o simpleng BEP. Mula sa kurso ng ekonomiya, alam natin na ang tubo ay ang pagkakaiba sa pagitan ng TotalRevenu (kita) at TotalCost (mga gastos). Ang BEP ay karaniwang sinusukat sa cash o sa uri. Sa pamamagitan ng pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito, mauunawaan mo kung gaano karaming mga serbisyo o kalakal ang kailangan mong ibenta upang masira. Kung ang mga benta ay mas mababa, pagkatapos ay gagana ka sa negatibo, mas mataas - kumita.

Ang TB ay isang mahalagang tagapagpahiwatig para sa isang negosyo. Ayon dito, maaari mong matukoy kung gaano kahusay gumagana ang kumpanya, kung ito ay matatag sa merkado at gumagastos ng pera. Kung lumalaki ang BEP, dapat mong bigyang pansin ang pag-optimize ng gastos (sa kawalan ng mga pagbabago sa istraktura ng kumpanya). Ang break-even point ay maaaring magbago sa pagpapalawak o pag-urong, na may mga pagbabago sa presyo, pagbubukas ng mga bagong relasyon sa kalakalan, atbp. Ngunit sa anumang kaso, ang BEP ay isa sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng negosyo - sa pamamagitan nito na ang mga prospect ng trabaho at natutukoy ang mga pamumuhunan.

Dahil alam mo ang TB, maaari kang magpasya para sa iyong sarili:

1. Makatuwiran bang mamuhunan sa negosyo at talagang nakakapagbenta ito ng napakaraming kalakal upang masira?
2. Tukuyin ang pagiging epektibo ng trabaho pagkaraan ng ilang sandali (sa isip, ang TB ay dapat manatiling katulad noon).
3. Tukuyin ang halaga ng produksyon. Marahil ay makatuwiran na baguhin ang dami ng mga kalakal na ginawa kapag bumagsak ang produksyon at kabaliktaran.
4. Manghikayat ng mga mamumuhunan sa labas sa pamamagitan ng pagpapakita sa kanila ng mga epektibong plano sa negosyo batay sa pananaliksik sa merkado at mga sukatan ng BEP.

Paano magkalkula

Kaya, napag-usapan natin ang konsepto ng TB. Ngayon tingnan natin paano makalkula ang breakeven point . Upang gawin ito, kailangan mong pag-aralan ang iyong kumpanya. Tukuyin kung aling mga gastos ang naayos (upa, mga pampublikong kagamitan, sahod, buwis, pagbaba ng halaga ng kagamitan) at kung alin ang mga variable (mga hilaw na materyales, bonus, pagpapalawak, hindi inaasahang pagbili, mga bahagi).

Tandaan:ang mga nakapirming gastos ay halos pare-pareho. Hindi mo sila maaaring tanggihan sa anumang paraan, bagama't maaari kang magsagawa ng pagkaantala sa mga pagbabayad (halimbawa, sumang-ayon sa paglipat ng upa).

Nagbabago lamang ang mga nakapirming gastos kapag may nangyaring pandaigdigan: nagbukas ka ng bagong tindahan, nakakakuha ka ng pagtaas sa upa, pagbabago ng buwis o mga batas sa paggawa, mayroong malubhang depreciation ng pera (inflation).

Ang tamang pagkalkula ng break-even point ay magpapahintulot sa iyo na magsagawa ng isang detalyadong pagsusuri ng negosyo

Ang mga variable na gastos ay pangunahing direktang nakadepende sa dami ng produksyon at benta. Nagbabago sila sa merkado. Halimbawa, may dumating na order na nag-o-overlap sa iyong karaniwang dami ng produksyon ng 50% - kakailanganin mong bumili ng higit pang mga hilaw na materyales, ang mga makina at mga tao ay gagana sa 2 shift, kaya kailangan mong magbayad ng higit para sa mga utility at magbayad ng mga bonus.

Dapat tandaan dito na ang mga variable na gastos ay nananatili sa parehong lugar kapag ang dami ng produksyon ay nagbabago, iyon ay, sila ay itinuturing na may kondisyon na naayos, at palabas ng breakeven point kung gaano kabilis ka makarating sa zero.

Prinsipyo ng pagkalkula

Ang isang punto ay matatagpuan sa dalawang magkaibang paraan:

1. Sa mga tuntunin ng halaga.
2. Sa uri.

Alamin natin kung paano tama ang pagkalkula ng TB gamit ang pangalawang paraan, dahil mas karaniwan ito. Upang gawin ito, kailangan mong tukuyin ang ilang mga tagapagpahiwatig:

• FC - ang halaga ng mga nakapirming gastos;
• Ang P ay ang halaga ng isang yunit ng serbisyo o produkto;
• Ang AVC ay ang halaga ng mga variable na gastos.

Kapag nasa loob na ang data, madali mong makalkula ang iyong BEP gamit ang formula na BEP=FC/(P-AVC).

"Kung mas maraming nagbebenta ka, mas marami kang kikitain" - naiintindihan ng sinumang negosyante ang formula na ito. Ngunit, kadalasan, hindi lahat ay eksaktong kinakalkula kung magkano ang ibebenta upang masira at hindi malugi. Ang dami ng mga benta kung saan gumagana ang negosyo sa zero ay tinatawag na break-even point. Alam ito, ang isang negosyante ay maaaring mas mahusay na magplano ng mga presyo ng mga kalakal, ang dami ng advertising, mga bonus at maraming iba pang mahahalagang parameter. Alamin natin kung paano kalkulahin ang break-even point para sa anumang negosyo.

variable na gastos

Ang mga variable na gastos ay mga gastos sa negosyo, ang dami nito ay nakasalalay sa produksyon ng isang yunit ng output o sa pagkakaloob ng isang serbisyo. Ang mga ito ay mga variable dahil sila ay magbabago kapag ang dami ng produksyon ay nagbago. Karaniwang kasama rito ang pagbili ng mga hilaw na materyales, pagbabayad para sa trabaho ng mga subcontractor o tauhan sa piece-rate na batayan, mga gastos sa transportasyon, atbp.

Para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa lahat ng mga kalkulasyon, isaalang-alang natin ang maliit na produksyon ng muwebles na Dobry Buk, na gumagawa ng custom-made cabinet furniture. Ang pagbubuod ng mga resulta ng buwan ng trabaho, nakita namin na, nang makumpleto ang 15 na mga order at nakatanggap ng kita na 150,000 rubles, gumugol kami ng 30,000 rubles sa pagbili ng mga hilaw na materyales at 45,000 rubles ang binayaran bilang piecework na pagbabayad sa mga manggagawa. Ang mga gastos na ito ay direktang nauugnay sa katuparan ng mga order at samakatuwid ay katumbas ng mga variable na gastos. Ang kabuuang halaga ay 75,000 rubles - o 50% ng mga nalikom. Para sa kalinawan, pananatilihin namin ang isang talaan ng lahat ng mga halaga sa isang Excel spreadsheet.

Tingnang mabuti ang mga gastos sa iyong negosyo at kalkulahin ang variable na bahagi. Kung ikaw ay nakikibahagi sa pangangalakal, kabilang dito ang halaga ng pagbili ng mga kalakal. Kung nagbibigay ka ng mga serbisyo, malamang na ang pagbabayad ng mga nagbibigay ng mga serbisyong ito, kung ang pagbabayad na ito ay maaaring tumpak na maiugnay sa katotohanan ng pagkakaloob ng serbisyo. Halimbawa, kung mayroon kang website development studio, design studio, o anumang organisasyon ng disenyo, dapat mong isama ang lahat ng pagbabayad para sa proyekto sa variable na bahagi (isang halimbawa kung paano nakaayos ang accounting ng pagbabayad ng mga tauhan para sa mga proyekto sa naturang kumpanya ay nasa isa sa aming mga nauna).

Kung ibawas natin ang mga direktang variable na gastos mula sa kita, makakakuha tayo ng tinatawag na indicator margin(o ito ay tinatawag ding gross) tubo. Ito ay isang mahalagang tagapagpahiwatig na nagsasalita tungkol sa pagiging epektibo ng negosyo, kaya mahalagang isaalang-alang ito. Kung mayroon kang ilang mga linya ng negosyo, kalkulahin ang marginal na kita para sa bawat isa sa kanila, suriin at ihambing ang mga ito sa pamamagitan ng parameter na ito.

Sa Dobry Buk, ang marginal na kita ay 75,000 rubles. Ipinahayag bilang isang porsyento ng kita, ang marginal na tubo ay tinatawag na - marginality. Sa aming halimbawa, ito ay magiging katumbas ng 50%. Ang pagkalkula ng marginality ay kapaki-pakinabang para sa amin upang matukoy ang break-even point.

mga nakapirming gastos

Malinaw, bilang karagdagan sa mga gastos na kasama sa variable na bahagi, ang kumpanya ay maaaring magkaroon ng iba pang mga gastos: upa ng isang opisina, bodega o espasyo sa produksyon, naayos. sahod mga empleyado, isang bank account, na nag-advertise ng kanilang mga produkto o serbisyo. Ang lahat ng ito ay mga nakapirming gastos. Tinatawag din silang hindi direktang mga fixed cost, iyon ay, ang mga gastos sa negosyo na hindi direktang maiugnay sa pagbebenta ng isang partikular na produkto, batch, serbisyo o proyekto. At ang mga gastos na ito ay tinatawag na fixed dahil kung sa ilang buwan ay hindi ka nagtapos ng isang solong kontrata, sa anumang kaso ay magbabayad ka ng suweldo sa isang accountant, magbabayad para sa isang opisina, atbp.

Tingnan natin kung anong mga nakapirming gastos ang mayroon ang aming kumpanyang Dobry Buk. Kinailangan ng 30,000 rubles ang pagrenta ng lugar, ang suweldo ng mga manggagawa at pinuno ng kumpanya ay umabot sa 55,000 rubles sa kabuuan, at isa pang 10,000 rubles ang ginugol sa advertising. Kabuuang mga nakapirming gastos sa buwan ng pag-uulat ay 95,000 rubles o 63.3% ng kita. Ilagay natin ang lahat sa isang talahanayan:

Breakeven point

Ngayon na mayroon na kaming impormasyon tungkol sa variable at fixed na mga gastos, maaari naming kalkulahin ang break-even point.

Ang break-even point ay ang halaga ng mga benta kung saan ang negosyo ay walang kinikita, ngunit hindi gumagana nang lugi. Nakamit ito dahil ang lahat ng 100% ng kita na natanggap mula sa mga customer para sa dami ng mga order na ito ay sumasaklaw sa variable at fixed na mga gastos, ngunit walang natitira para sa kita. Ang break-even point ay maaaring ipahayag sa pera (katumbas ng pera) o bilang ng mga order (katumbas ng natural). Para sa karamihan ng maliliit na negosyo, pinakamainam na kalkulahin ang break-even point sa buwanang batayan.

Ang formula para sa pagkalkula ng break-even point ay medyo simple: upang matukoy ang break-even point, kailangan mong hatiin ang mga nakapirming gastos sa margin.

Break Even Point = Mga Fixed Costs / Marginality

Alalahanin na ang marginality ay ang ratio ng pagkakaiba sa pagitan ng kita at mga variable na gastos sa kita, na ipinapakita bilang isang porsyento.

Marginality = (kita - mga variable na gastos) / kita × 100

Kalkulahin natin ang break-even point para sa ating kumpanya.

Hakbang 1. Marginality \u003d 150,000 rubles (kita) - 75,000 rubles (mga variable na gastos)) / 150,000 rubles (kita) x 100% = 50%

Hakbang 2. Break even point = 95,000 rubles (mga nakapirming gastos) / 50% (margin) = 190,000 rubles.

Kaya, ang break-even point para sa aming kumpanya ay 190,000 rubles sa mga tuntunin ng pera. Ito ang halaga ng kita na kailangan mong matanggap upang hindi magtrabaho nang lugi sa kasalukuyang antas ng mga gastos.

Malinaw, ang Dobry Buk ay tumatakbo nang lugi ngayong buwan: ang bilang ng mga natanggap na order ay hindi nagdala ng kinakailangang halaga ng kita upang masakop ang lahat ng mga gastos.

Subukan nating baguhin ang sitwasyon sa pamamagitan ng pagtaas ng badyet sa advertising upang makaakit ng higit pang mga order. Ipagpalagay na tinaasan namin ang badyet sa advertising ng 5,000 rubles at bilang isang resulta makakatanggap kami ng 5 pang mga order. Ang pagkilos na ito ay magpapataas ng mga nakapirming gastos sa buwang ito, ngunit hahantong din sa mas maraming mga order at magbibigay ng pagtaas sa kita ng hanggang 200,000 rubles. Kung pananatilihin natin ang parehong antas ng marginality, makukuha natin ang sumusunod na istraktura ng mga gastos at kita:

Muli, kalkulahin ang break-even point para sa Pebrero:

TB = 100,000 rubles (mga nakapirming gastos) / 50% (margin) = 200,000 rubles.

Sa kabuuan, sa kasalukuyang mga kondisyon, na may kita na 200,000 rubles, ang aming produksyon ay aabot sa break-even point.

Ang break-even point ay maaaring kinakatawan hindi lamang sa mga tuntunin ng pera, kundi pati na rin sa mga tuntunin ng natural na katumbas. Para sa Dobry Buk, ito ang magiging bilang ng mga natanggap na transaksyon (mga order) na katumbas ng 20 na may halaga ng order na 10,000 rubles.

Bilang karagdagan, ang pagsusuri ng break-even point ay maaaring isagawa sa mga tsart. Kung i-plot namin ang halaga ng kita sa kahabaan ng y-axis, at ang bilang ng mga produkto/order sa kahabaan ng abscissa, makakakuha tayo ng graph na naglalarawan ng ratio ng kita, fixed at kabuuang gastos (mga variable + fixed).

Ang break-even point sa chart ay ang intersection point ng kita at kabuuang gastos.

Ipinapakita ng mga graph kung paano nagbabago ang pagkakaiba sa pagitan ng kita at kabuuang gastos sa pagtaas ng bilang ng mga order. Ang pagkakaibang ito ay ang operating profit ng organisasyon.

Alam ang break-even point, maaari mong pamahalaan ang iyong negosyo: taasan ang mga benta, taasan ang average na tseke, baguhin ang isang bagay sa variable at fixed na mga gastos, atbp. Kung mas mataas ang kita mula sa antas ng break-even point, mas malaki ang margin ng kaligtasan para sa negosyo, at mas matatag ito.

Ang pangunahing kadahilanan ng pagpapanatili ay ang antas ng mga nakapirming gastos. Kung ito ay malaki, ang negosyo ay nangangailangan ng malaking turnover upang masakop ito. Kung wala itong maraming mga nakapirming gastos, kung gayon ang kumpanya ay hindi makakatanggap ng mga pagkalugi kapag bumaba ang mga kita. Ang katotohanang ito ay nauunawaan ng lahat ng mga negosyante, ngunit hindi lahat ay maaaring ipahayag ito sa mga tiyak na numero para sa kanilang negosyo.

Ang pag-alam sa break-even point ay mahalaga at kapaki-pakinabang: maaari mong matukoy anumang oras kung ang isang negosyo ay nakakuha ng kinakailangang dami ng mga order o benta upang matugunan ang mga pangangailangan nito o hindi. At kung hindi, magkano ang natitira para ibenta niya para kumita.

Mga konklusyon: kung ano ang nagbibigay ng kaalaman sa break-even point

• Mas madaling matukoy kung anong mga presyo ang ibebenta ng mga kalakal o serbisyo, batay sa mga gastos;
• Mas madaling planuhin ang dami ng mga benta sa bawat tiyak na punto ng oras at sagutin ang tanong na "Magkano ang kailangan mong ibenta upang masira ang pantay?";
• Maaari mong subaybayan ang pagbabago sa break-even point upang makahanap ng mga bottleneck sa negosyo;
• Maaari mong pag-aralan ang katatagan ng kumpanya sa mga numero.