Average na bilang ng mga empleyado sa buwan ng pag-uulat. Average na bilang ng mga empleyado

Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng bilang ng mga empleyado ay tinutukoy ng batas at itinatag sa Decree of the Federal State Statistics Service na may petsang Nobyembre 20, 2006 N 69 (simula dito ay tinutukoy bilang ang Decree).

payroll

Ang kumpletong listahan ng mga empleyado na kasama sa payroll ay naglalaman ng sugnay 88 ng Resolusyon. Ipapakita namin ito sa ibaba, ngunit sa ngayon ay mag-aalok kami na tandaan ang ilang mga patakaran para sa pagkalkula ng headcount:

1. Kasama sa payroll ang lahat ng empleyadong kasama relasyon sa paggawa kasama ang isang employer. Sa madaling salita, ang mga may natapos na kontrata sa pagtatrabaho (parehong nakapirming panahon at walang tiyak na panahon) at nagsagawa ng permanenteng, pansamantala o pana-panahong trabaho para sa isang araw o higit pa.

2. Kapag kinakalkula ang tagapagpahiwatig, ang mga may-ari ng mga organisasyon na nagtrabaho at nakatanggap ng sahod sa kanilang kumpanya ay isinasaalang-alang.

3. Sa bilang ng payroll ng mga empleyado para sa bawat buwan ng kalendaryo, ang mga aktwal na nagtatrabaho at ang mga wala sa lugar ng trabaho para sa anumang dahilan (halimbawa, may sakit o pagliban) ay isinasaalang-alang.

4. Ang payroll para sa bawat araw ay dapat tumugma sa data ng time sheet ng mga empleyado.

Fragment ng dokumento. Paragraph 88 ng Decree of Rosstat ng Nobyembre 20, 2006 N 69.

Ang mga empleyadong hindi kasama sa payroll ay nakalista sa clause 89 ng Resolution. Hindi gaanong marami sa kanila, kaya ipinapayo namin sa lahat na tandaan:

• mga panlabas na part-timer;
• gumaganap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil;
• nagtatrabaho sa ilalim ng mga espesyal na kontrata sa mga organisasyon ng estado para sa pagkakaloob ng paggawa (mga tauhan ng militar at mga taong nagsisilbi ng mga sentensiya ng pagkakulong) at isinasaalang-alang sa average na bilang ng mga tao manggagawa;
• inilipat sa trabaho sa ibang organisasyon nang hindi nag-iipon sahod, pati na rin itinuro na magtrabaho sa ibang bansa;
• ang mga naglalayong mag-aral nang may pahinga sa trabaho, tumatanggap ng iskolarship sa gastos ng mga organisasyong ito;
• na nagsampa ng liham ng pagbibitiw at huminto sa pagtatrabaho bago matapos ang panahon ng babala o huminto sa pagtatrabaho nang walang babala sa administrasyon. Ang mga naturang empleyado ay hindi kasama sa payroll mula sa unang araw ng pagliban sa trabaho;
• mga may-ari ng organisasyon na hindi tumatanggap ng sahod;
• abogado;
• mga tauhan ng militar.

• mga manggagawa sa bahay,
• mga panloob na katuwang,
• mga empleyado na nakarehistro sa isang organisasyon para sa dalawa, isa at kalahati o mas mababa sa isang rate,
• mga taong nagtatrabaho sa isang part-time, part-time o half-time na batayan.

Average na headcount

Ang mismong pangalan ng indicator ay nagsasabi sa amin na ang average na headcount ay ang average na bilang ng payroll ng mga empleyado sa isang tiyak na tagal ng panahon. Karaniwan buwan-buwan, quarterly at taon-taon. Ang quarterly at taunang pagkalkula ay ibabatay sa buwanan. Susunod, ipapakita namin ang lahat ng mga kalkulasyon na may mga halimbawa. Ngunit una, ituon natin ang iyong pansin mahalagang punto. Hindi lahat ng empleyado mula sa payroll ay kasama sa average na headcount (talata 89 ng Resolution). Hindi ito magsasama ng:

• kababaihan na nasa maternity leave;
• mga taong naka-leave na may kaugnayan sa pag-aampon ng isang bagong panganak na bata nang direkta mula sa maternity home, pati na rin sa karagdagang bakasyon upang alagaan ang isang bata;
• mga empleyadong nag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon at nasa karagdagang bakasyon nang walang bayad;
• mga manggagawang pumapasok institusyong pang-edukasyon at ang mga naka-unpaid leave para kumuha ng entrance exams.

• Order on employment (form N T-1),
• Order sa paglipat ng mga empleyado sa ibang trabaho (form N T-5),
• Mag-iwan ng order (form N T-6),
• Kautusan para wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho (form N T-8),
• Order sa pagpapadala ng empleyado sa isang business trip (form N T-9),
• Personal na card ng empleyado (form N T-2),
• Time sheet at pagkalkula ng payroll (form N T-12),
• Time sheet (form N T-13),
• Settlement at payroll (form N T-49).

Lumipat tayo sa mga kalkulasyon

Ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan ay katumbas ng kabuuan ng payroll para sa bawat araw ng kalendaryo ng buwan, na hinati sa bilang mga araw sa kalendaryo sa isang buwan.

Tandaan: ang mga pista opisyal (hindi pasok) at katapusan ng linggo ay isinasaalang-alang sa pagkalkula. Ang bilang ng mga empleyado para sa mga araw na ito ay katumbas ng suweldo para sa nakaraang araw ng trabaho. At kung weekend o holidays ay ilang araw, kung gayon ang payroll para sa bawat araw ay magiging pareho at katumbas ng payroll para sa araw ng trabaho bago ang katapusan ng linggo o mga pista opisyal. Ang ganitong kondisyon ay nakapaloob sa talata 87 ng Resolusyon.

Halimbawa 1. 25 tao ang nagtatrabaho sa Kadry Plus LLC sa ilalim ng mga kontrata sa paggawa. Ang itinatag na iskedyul ng trabaho ay isang 40-oras na limang araw na linggo ng trabaho. Ang headcount noong Nobyembre 30 ay 25 katao.

Mula Disyembre 3 hanggang Disyembre 16, kasama, ang empleyado na si Ivanov ay nagpunta sa isa pang taunang bayad na bakasyon.

Noong Disyembre 5, nagpunta ang accountant na si Petrova sa maternity leave. Upang palitan ang posisyon na ito, noong Disyembre 10, ang isang empleyado na si Sidorov ay tinanggap batay sa isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho.

Mula Disyembre 10 hanggang Disyembre 14, kasama, ang mag-aaral na si Kuznetsov ay ipinadala sa kumpanya para sa isang internship. Walang kontrata sa trabaho ang pinirmahan sa kanya.

Disyembre 18, 19 at 20 para magtrabaho kontrata sa pagtatrabaho 3 tao ang tinanggap (Alekseeva, Bortyakova at Vikulov) kasama panahon ng pagsubok dalawang buwan.

Noong Disyembre 24, ang driver na si Gorbachev ay nagsampa ng isang sulat ng pagbibitiw at hindi pumasok sa trabaho sa susunod na araw.

Weekends at mga pista opisyal noong Disyembre ay mayroong 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 na numero. Samakatuwid, sa mga araw na ito, ang bilang ng suweldo ng mga empleyado ay magiging katumbas ng suweldo para sa mga nakaraang araw ng trabaho. Iyon ay, ang tagapagpahiwatig na ito sa Disyembre 1 at 2 ay magiging katumbas ng payroll para sa Nobyembre 30, Disyembre 8 at 9 - para sa Disyembre 7, at iba pa.

Sa mga empleyado sa itaas, ang payroll para sa Disyembre ay kasama ang:

• Ivanov - mula Disyembre 1 hanggang Disyembre 31,
• Petrova - mula Disyembre 1 hanggang Disyembre 31,
• Sidorov - mula 10 hanggang 31 Disyembre,
• Alekseev - mula Disyembre 18 hanggang Disyembre 31,
• Bortyakova - mula 19 hanggang 31 Disyembre,
• Vikulov - mula 20 hanggang 31 Disyembre,
• Gorbachev - mula 1 hanggang 24 Disyembre.

Hindi kasama sa average na headcount ang accountant ni Petrov (mula noong Disyembre 5). At ang mag-aaral na si Kuznetsov ay hindi kasama sa payroll, dahil wala siyang hawak na anumang posisyon sa kumpanya.

Para sa kalinawan, mag-compile tayo ng talahanayan na tumutukoy sa payroll para sa Disyembre 2007:

Listahan ng bilang ng mga empleyado ng Kadry Plus LLC noong Disyembre 2007

Kalkulahin ang average na numero para sa Disyembre:

802 araw ng tao : 31 araw = 25.87 tao

Sa buong unit, magiging 26 na tao.

Ang mga patakaran para sa pagkalkula ng average na headcount para sa isang quarter, taon o iba pang panahon ay ang mga sumusunod: idagdag ang average na headcount para sa bawat buwan ng panahon at hatiin sa bilang ng mga buwan. Halimbawa, kung gusto mong malaman ang indicator para sa quarter, kailangan mong hatiin sa 3, kung para sa taon - sa 12. Kasabay nito, ang indicator na nakuha para sa buwan ay hindi dapat bilugan sa buong unit. Tanging ang huling resulta ng average na headcount para sa panahon ng pagsingil ang napapailalim sa pag-round.

Apat na nuances kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado

Nuance 1. Kung ang organisasyon ay nagsagawa ng hindi kumpletong buwan aktibidad ng entrepreneurial, pagkatapos ay dapat nitong kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado para sa panahong ito bilang mga sumusunod. Ang kabuuan ng mga empleyado ng payroll para sa lahat ng araw ng trabaho ay dapat na hatiin (kakaiba) sa kabuuan araw ng kalendaryo sa isang buwan (sugnay 90.8 ng Resolusyon). Ang isang katulad na sitwasyon ay maaaring lumitaw sa isang bagong nabuong kumpanya (hindi mula sa simula ng buwan) o sa isang organisasyon na may pana-panahong katangian ng trabaho. Kung ang naturang organisasyon ay kailangang kalkulahin ang tagapagpahiwatig para sa isang quarter o para sa isang taon, kung gayon anuman ang tagal ng trabaho sa panahon, ito ay kinakailangan upang idagdag ang average na headcount para sa mga buwan ng trabaho at hatiin sa kabuuang bilang ng mga buwan sa ang tuldok. Halimbawa, kung ang isang kumpanyang itinatag noong Nobyembre 2007 ay gustong kalkulahin ang bilang para sa kabuuan ng 2007, dapat nitong idagdag ang average na bilang ng mga empleyado para sa Nobyembre at Disyembre at hatiin ang resultang halaga sa 12.

Halimbawa 2. Ang bagong nabuong Lyubava LLC ay nagsimulang gumana noong Oktubre 25, 2007. Sa petsang ito, ang bilang ng payroll ng mga empleyado ay 4 na tao. Noong Oktubre 30, natapos ang mga kontrata sa pagtatrabaho kasama ang tatlo pang tao. Hanggang sa katapusan ng 2007, walang paggalaw ng mga tauhan.

Iskedyul - 40-oras na limang araw na linggo ng trabaho.

Kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado ng kumpanya para sa 2007.

1. Ang listahan ng mga empleyado para sa Oktubre ay ipinapakita sa talahanayan 2:

Listahan ng bilang ng mga empleyado ng Lyubava LLC noong Oktubre 2007

2. Tukuyin natin ang average na bilang ng mga empleyado ayon sa mga buwan.

Para sa Oktubre ito ay katumbas ng 1.1 tao. (34 man-days : 31 days).

Dahil sa mga susunod na buwan ang payroll para sa bawat araw ay hindi nagbabago, ang average na bilang ng mga tao para sa Nobyembre ay magiging 7 tao. (210 tao-araw: 30 araw) at para sa Disyembre 7 tao din. (217 man-days: 31 days).

3. Kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado para sa 2007:

(1.1 tao + 7 tao + 7 tao): 12 buwan = 1.26 tao

Sa buong unit, ito ay magiging 1 tao.

Nuance 2. Kung ang isang organisasyon ay nabuo bilang isang resulta ng muling pag-aayos o pagpuksa ng isang kumpanya o sa batayan ng hiwalay o hindi independiyenteng mga dibisyon, kung gayon kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado, dapat itong isaalang-alang ang data ng mga nauna nito.

Nuance 3. Tinutukoy ng mga organisasyong pansamantalang nagsuspinde ng trabaho para sa mga kadahilanan ng produksyon at pang-ekonomiya ang average na bilang ng mga tao ayon sa pangkalahatang tuntunin.

Nuance 4. Kung ang mga empleyado ng organisasyon, sa kanilang sariling inisyatiba, ay inilipat sa part-time na trabaho (part-time na trabaho) o magtrabaho sa kalahati ng rate (suweldo), kailangan mong tandaan ang mga sumusunod. Sa payroll, ang mga naturang tao ay binibilang para sa bawat araw ng kalendaryo bilang mga buong unit, habang nasa average na bilang ng mga tao - sa proporsyon sa mga oras na nagtrabaho (mga sugnay 88 at 90.3 ng Resolusyon). Ang algorithm ng pagkalkula ay ipinapakita sa halimbawa 3.

Pakitandaan: kung ang isang pinababang (part-time) na araw ng pagtatrabaho (linggo ng pagtatrabaho) ay ibinigay sa mga empleyado alinsunod sa batas o sa inisyatiba ng employer, kung gayon dapat silang bilangin bilang buong mga yunit para sa bawat araw. Kasama sa mga kategoryang ito ng mga manggagawa ang mga menor de edad, mga taong nagtatrabaho sa trabaho mapaminsalang kondisyon paggawa, mga kababaihan na binibigyan ng karagdagang mga pahinga sa trabaho para sa pagpapakain sa isang bata o nagtatrabaho sa mga rural na lugar, mga taong may kapansanan ng grupo I at II.

Halimbawa 3. Ang kumpanyang "Lux" ay may 5 araw na 40 oras na linggo ng trabaho. Payroll - 2 tao na, sa kanilang sariling inisyatiba, ay nagtatrabaho ng part-time oras ng pagtatrabaho. Kaya, noong Disyembre, nagtrabaho si Lebedeva ng 13 araw para sa 5 oras sa isang araw, Sanina - 17 araw para sa 7 oras. Noong Disyembre 2007, 21 araw ng negosyo.

Ito ay kinakailangan upang matukoy ang average na bilang ng mga empleyado para sa Disyembre.

1. Tukuyin ang kabuuang bilang ng mga araw ng tao na nagtrabaho ng mga taong ito (sa aming kaso, sina Lebedeva at Sanina).

Para dito kabuuang bilang oras na nagtrabaho sa nais na buwan (sa Disyembre) na hinati sa haba ng araw ng trabaho. Ang bilang ng mga man-hours na ginawa ni Lebedeva ay 65 man-hours (13 days x 5 hours), at ni Sanina - 119 man-hours (17 days x 7 hours). Upang matukoy ang haba ng araw ng pagtatrabaho, kailangan mong hatiin ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat linggo sa bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw. Sa aming kaso, ito ay magiging katumbas ng 8 oras (40 oras: 5 oras). Ang kabuuang bilang ng man-days ay magiging 23 man-days. ((65 man-hours + 119 man-hours): 8 oras).

2. Sa susunod na hakbang, kinakalkula namin ang average na bilang ng mga part-time na empleyado bawat buwan sa mga tuntunin ng full-time na trabaho. Upang gawin ito, hinati namin ang resulta sa bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan (mayroong 21 sa Disyembre). Kumuha kami ng 1.1 tao. (23 man-days : 21 days).

3. Upang matukoy ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan, idagdag ang nakaraang indicator at ang average na bilang ng iba pang mga empleyado. Ibig sabihin, kinakailangang magtago ng hiwalay na mga rekord ng naturang mga empleyado.

Sa aming kaso, ang kumpanya ay mayroon lamang 2 part-time na empleyado, kaya ang average na headcount para sa Disyembre ay magiging 1.1 katao. Sa buong unit - 1 tao.

Average na populasyon

Upang kalkulahin ang tagapagpahiwatig na ito, nananatili para sa amin na tukuyin ang average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa at mga taong gumaganap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil.

Algoritmo ng pagkalkula karaniwang populasyon ang mga panlabas na part-time na manggagawa ay kapareho ng kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho ng part-time.

At ang average na bilang ng mga taong gumaganap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil ay tinutukoy ayon sa mga pangkalahatang tuntunin para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado. Ngunit ang kanilang mga tampok ay umiiral pa rin. Kaya, kung ang isang empleyado na nasa payroll ng kumpanya ay nagtapos ng isang kontrata sa batas sibil dito, siya ay isinasaalang-alang lamang sa payroll at isang beses lamang (bilang isang buong yunit). Gayundin, hindi kasama ang karaniwang bilang ng mga empleyado sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil mga indibidwal na negosyante.

Kaya, ang pagdaragdag ng lahat ng tatlong mga tagapagpahiwatig, maaari naming matukoy ang average na bilang ng mga empleyado. Tandaan: dapat itong bilugan sa buong unit.

Ito ay kinakalkula:

• kapag nakumpleto ang taunang istatistikal na anyo;
• kapag nagsumite ng mga pagbabalik ng buwis;
• sa mga kaso kung saan ang negosyo ay hindi nagbabayad sa UST mula sa mga halagang hindi hihigit sa isang daang libong rubles sa kasalukuyang panahon;
• kapag nag-aaplay ng mga espesyal na rate ng buwis ng mga organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad sa larangan ng IT;
• kapag kinakalkula ang bahagi ng tubo magkahiwalay na subdivision, mga indibidwal na tanggapan ng kinatawan;
• kapag tinutukoy ang karapatang gamitin ang pinasimple na sistema ng buwis;
• sa kaso ng exemption mula sa buwis sa ari-arian;
• kapag pinupunan ang form No. 4 "Pahayag ng FSS";
• kapag pinupunan ang isang ulat sa mga boluntaryong kontribusyon ng ilang mga kategorya ng mga tagaseguro.

Average na bilang ng mga empleyado

Pansin

Russian Tax Courier, 2005, N 13-14 Norm of the Tax Code Artikulo 346.12. “Wala silang karapatan na ilapat ang pinasimple na sistema ng pagbubuwis ... mga organisasyon at indibidwal na negosyante na ang average na bilang ng mga empleyado para sa panahon ng buwis (pag-uulat), na tinutukoy sa paraang itinatag ng pederal na ehekutibong katawan na awtorisado sa larangan ng istatistika, ay lumampas sa 100 mga tao.” Ang average na bilang ng mga empleyado ay ginagamit lamang kapag kinakalkula ang iisang buwis na binayaran sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis. Ang tagapagpahiwatig na ito ay isang criterion na tumutukoy sa posibilidad ng paglalapat ng espesyal na rehimeng ito ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante.

Average na bilang ng mga empleyado bawat taon

• Upang kalkulahin ang mga kontribusyon sa Pension Fund sa isang regressive scale;
• Upang magsumite ng data para sa paglipat sa isang pinasimpleng anyo ng pagbubuwis;
• Upang kumpirmahin ang mga kondisyon para sa aplikasyon ng UTII, ang pinag-isang buwis sa agrikultura at ang sistema ng patent ng pagbubuwis;
• Para sa pagpasok ng impormasyon sa mga istatistikal na form No. P-4 at No. PM, pati na rin para sa iba pang mga layunin.
Kung hindi ka pa nakarehistro ng isang organisasyon, kung gayon ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay ang paggamit mga online na serbisyo, na makakatulong sa pagbuo ng lahat ng kinakailangang dokumento nang libre:

• para sa pagpaparehistro ng IP
• pagpaparehistro ng LLC

Kung mayroon ka nang isang organisasyon at iniisip mo kung paano mapadali at i-automate ang accounting at pag-uulat, pagkatapos ay ang mga sumusunod na serbisyong online ay darating upang iligtas, na ganap na papalitan ang accountant sa iyong kumpanya at makatipid ng maraming pera at oras.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado (mga halimbawa)

Nakatutulong na Pahiwatig Kapag kinakalkula ang bilang ng mga tao, ang mga empleyadong nagtatrabaho ng part-time, isa at kalahati, tumatanggap ng karagdagang suweldo, o nagtatrabaho ng part-time ay binibilang bilang isang buong unit. Mga pinagmumulan:

• Order ng Rosstat 12.11.2008 No. 278
• kung paano matukoy ang average
• Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

Upang makalkula ang mga buwis, dapat malaman ng bawat negosyante at organisasyon ang average na bilang ng kanilang mga empleyado. Ang indicator na ito ay ipinahiwatig kapag nagsusumite ng mga ulat sa Social Insurance Fund.
Ito ay kinakailangan upang makalkula ang mga kontribusyon Pondo ng Pensiyon gumamit ng regression scale. Ang indicator na ito ay nagpapahiwatig kung ang isang kompanya ay maaaring maging kwalipikado para sa isang pinasimpleng paraan ng pagbubuwis. Ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ng negosyo ay isinasagawa para sa isang tiyak na panahon: kalahating taon, quarter o buwan.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado (mga halimbawa, formula ng pagkalkula)

Lahat ng pag-uulat ay awtomatikong nabuo, nilagdaan Electronic Signature at awtomatikong ipinadala online.

• Bookkeeping para sa sole proprietorship
• Bookkeeping para sa LLC

Ito ay perpekto para sa mga indibidwal na negosyante o LLC sa pinasimple na sistema ng buwis, UTII, PSN, TS, OSNO. Nangyayari ang lahat sa ilang pag-click, nang walang pila at stress. Subukan ito at ikaw ay mabigla kung gaano kadali ito! Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng tagapagpahiwatig para sa buwan, taon Ang average na bilang ng mga empleyado ay maaaring kalkulahin batay sa mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

• Ang average na bilang ng mga empleyado;
• Ang average na bilang ng mga freelance na part-timer;
• Ang average na bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng GPA.

Kung ang mga empleyado lamang sa estado ay nagtatrabaho sa negosyo, kung gayon ang kanilang average na bilang ay magiging sapat, na magkakasabay sa average.

Paano Kalkulahin ang Average na Bilang ng mga Empleyado

Pagtuturo 1 Kalkulahin ang bilang ng payroll ng mga empleyado sa isang tiyak na petsa. Ang listahan ng bilang ng mga empleyado para sa bawat araw ng kalendaryo ay binubuo ng lahat ng empleyadong nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang lahat ng empleyado na pumasok sa trabaho at lumiban dahil sa isang business trip, sick leave, bakasyon, atbp.

Mahalaga

Ang mga nagtatrabaho ng part-time mula sa ibang mga negosyo, sa ilalim ng kontrata ng batas sibil, na ipinadala upang magtrabaho sa ibang negosyo, na nasa pagsasanay para sa advanced na pagsasanay, ay ibinabawas sa payroll. 2 Kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado ng enterprise para sa buwan. Hindi kasama sa kalkulasyon ang lahat ng kababaihang nasa buwang ito maternity leave. Upang makuha ang average na headcount para sa buwan, kinakailangang buod ang headcount para sa bawat araw ng buwan at hatiin sa bilang ng mga araw sa buwan.

Impormasyon sa accounting

Halimbawa: Ang average na bilang ng mga empleyado ng negosyo ay: noong Hulyo - 498 katao, noong Agosto - 500 at noong Setyembre - 502 katao. Sa kasong ito, ang bilang ng mga empleyado para sa 3rd quarter ay magiging 500 tao ((498 + 500 + 502) : 3). Pagkalkula para sa 6, 9 o 12 buwan Ang average na bilang ng mga empleyado para sa anumang partikular na tagal ng panahon ay kinakalkula tulad ng sumusunod: ang average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng taon ng pag-uulat ay idinagdag at ang resulta ay hinati sa katumbas na bilang ng mga buwan .

Kung ang negosyo ay gumana para sa isang hindi kumpletong taon, pagkatapos ay upang matukoy ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon, kailangan mong magdagdag ng bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng operasyon ng negosyo at hatiin ang resulta sa 12.

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado

• nagtatrabaho sa mga paglalakbay sa negosyo;
• may kapansanan, hindi nagpapakita para sa trabaho;
• sa pagsubok, atbp.

Mahalagang tandaan na ang mga panlabas na part-time na manggagawa, mga taong nasa bakasyon sa pag-aaral, mga babaeng nasa maternity leave, gayundin ang mga nag-aalaga sa isang bata, ay hindi isinasaalang-alang sa kalkulasyong ito. Isaalang-alang natin ang isang halimbawa. Ang buwanang average ay:

• Enero - 345;
• Pebrero - 342;
• Marso - 345;
• Abril - 344;
• Mayo - 345;
• Hunyo - 342;
• Hulyo - 342;
• Agosto - 341;
• Setyembre - 348;
• Oktubre - 350;
• Nobyembre - 351;
• Disyembre - 352.

Ang average na headcount para sa taon ay magiging: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado halimbawa

Impormasyon

Pakitandaan na kasama rin sa numerong ito ang mga may-ari ng enterprise, kung binabayaran sila ng sahod dito. Mga bakasyonista na binibigyan ng regular na labor leave; Ang mga empleyado na nasa sick leave o wala dahil sa pangangailangan sa negosyo (business trip) ay isinasaalang-alang din sa kalkulasyon. 4 Idagdag ang payroll para sa bawat araw ng isang partikular na buwan at hatiin ito sa bilang ng mga araw sa kalendaryo dito. I-round ang resultang value sa mga integer unit. Ito ang magiging average na halaga para sa buwang ito.

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado halimbawa

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado na gumanap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil (SCdog) bawat buwan. Stage IV. Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ng organisasyon Ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan (SChmes) ay tinutukoy ng formula: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa panahon ng buwis (pag-uulat) (ACper) ay tinutukoy bilang mga sumusunod.
Ang average na populasyon para sa bawat buwan ng panahong ito ay ibinubuo, at pagkatapos ay ang resultang halaga ay hinati sa bilang ng mga buwan sa kalendaryo sa panahong ito: MFper = (MFmonth(1) + MFmonth(2)… + … + MFmonth(N) ) : n, kung saan ang n ay ang bilang ng mga buwan sa kalendaryo sa panahon kung saan tinutukoy ang average na numero. Mga paliwanag sa algorithm Ang pamamaraan para sa pagtukoy ng average na bilang ng mga empleyado ng organisasyon ay ibinibigay sa mga talata 83 - 89 ng Resolution N 50.

Paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado bawat quarter halimbawa

1. Tukuyin ang kabuuang bilang ng mga man-day na nagtrabaho ng mga empleyadong ito. Upang gawin ito, ang kabuuang bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho para sa buwan ng pag-uulat ay hinati sa haba ng araw ng trabaho. Dapat din itong isaalang-alang ang tagal linggo ng trabaho.Halimbawa: 24 na oras - para sa 4 na oras (para sa isang 6 na araw na linggo ng pagtatrabaho) o para sa 4.8 na oras (para sa isang 5 araw na linggo ng pagtatrabaho); 36 na oras - para sa 6 na oras (para sa isang 6 na araw na linggo ng pagtatrabaho) o para sa 7.2 h (sa 5-araw); 40 oras - sa pamamagitan ng 6.67 oras o sa pamamagitan ng 8 oras, ayon sa pagkakabanggit.
2. Pagkatapos nito, ang average na bilang ng mga empleyado na nagkaroon ng part-time na trabaho para sa buwan ng pag-uulat ay kinakalkula, na isinasaalang-alang ang kanilang buong trabaho.
   Upang gawin ito, ang bilang ng mga man-day na nagtrabaho ay hinati sa bilang ng mga araw ng trabaho sa kalendaryo sa buwan ng pag-uulat.

Average na bilang ng mga empleyado: pangkalahatang pamamaraan at formula ng pagkalkula

Kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga tao, ang isa ay dapat magabayan ng pamamaraan na inireseta ng Rosstat na mag-aplay upang punan ang istatistikal na form na P-4. Ang pamamaraang ito ay inaprubahan ng mga order ng Rosstat:

• na may petsang Oktubre 28, 2013 No. 428 - para sa paggamit para sa mga panahon ng 2015-2016 (kabilang ang para sa pag-uulat sa numero para sa IFTS para sa 2016);
• na may petsang Oktubre 26, 2015 No. 498 - para magamit sa 2017;
• na may petsang Nobyembre 22, 2017 No. 772 - simula sa 2018.

Ang pangkalahatang pormula para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay maaaring katawanin bilang mga sumusunod (sugnay 79.7 ng mga tagubilin ng Rosstat Blg. 772):

Avg na taon = (avg 1 + avg 2 + ... + avg 12) / 12,

Ang average na taon ay ang average na bilang ng mga tao para sa taon;

Avg 1, 2, atbp. - ang average na numero para sa mga kaukulang buwan ng taon (Enero, Pebrero, ..., Disyembre).

Sa turn, upang kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan, kailangan mong buuin ang payroll para sa bawat araw ng kalendaryo ng buwan, kabilang ang mga holiday at weekend, at hatiin ang halagang ito sa bilang ng mga araw sa kalendaryo ng buwang ito.

Ang average na headcount ng isang bagong likhang organisasyon: isang mahalagang feature

Kapag nagkalkula, ang mga bagong likhang organisasyon ay nagbubuod ng average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng mga buwang nagtrabaho sa kaukulang taon at hinahati ang halagang natanggap sa 12, at hindi sa bilang ng mga buwan ng trabaho, gaya ng maaaring ipagpalagay ng isa (sugnay 79.10 ng mga tagubilin sa Rosstat Blg. 772).

Halimbawa, nilikha ang organisasyon noong Setyembre. Ang average na bilang ng mga empleyado noong Setyembre ay 60 katao, noong Oktubre - 64 katao, noong Nobyembre - 62 katao, noong Disyembre - 59 katao. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay magiging 20 tao:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Basahin ang tungkol sa pamamaraan para sa pagsusumite ng impormasyon tungkol sa average na headcount sa awtoridad sa buwis sa artikulo. "Nagbibigay kami ng impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado" .

Payroll: ano ito at kung paano kalkulahin ito

Ang Payroll ay ang bilang ng mga empleyado ng organisasyon sa isang partikular na araw ng kalendaryo ng buwan. Kabilang dito ang lahat ng empleyado kung kanino natapos ang mga kontrata sa paggawa, kabilang ang mga pansamantala at pana-panahon. At hindi lamang ang mga aktwal na nagtrabaho sa araw na iyon, kundi pati na rin ang mga lumiban sa trabaho, halimbawa, ay nasa isang business trip, nasa sick leave, nasa bakasyon (kabilang ang kanilang sariling gastos) at kahit na nilaktawan ang trabaho ( kumpletong listahan tingnan ang talata 77 ng mga tagubilin ng Rosstat No. 772).

• mga panlabas na part-timer;
• nagtatrabaho sa ilalim ng mga kasunduan ng GPC;
• mga may-ari na hindi tumatanggap ng suweldo sa organisasyon, atbp.

TANDAAN! Ang mga babaeng empleyado sa maternity leave o "mga bata" na bakasyon ay karaniwang kasama sa headcount, ngunit hindi kasama sa average na headcount. Ngunit kung nagtatrabaho sila ng part-time o sa bahay na may mga benepisyo, kasama2018 , sa SCH sila ay isinasaalang-alang (clause 79.1 ng Rosstat instructions No. 772).

Paano mag-account para sa mga part-time na manggagawa

Ang lahat ay nakasalalay sa batayan kung saan inilalapat ang part-time na trabaho.

Kung ang part-time na trabaho ay isang inisyatiba ng employer o isang kinakailangan ng batas, ang mga naturang manggagawa ay itinuturing na isang buong yunit. At kung ang hindi kumpletong oras ay itinatag ng kontrata sa pagtatrabaho, staffing o may nakasulat na pahintulot ng empleyado, pagkatapos ay ayon sa oras na nagtrabaho sa sumusunod na pagkakasunud-sunod (clause 79.3 ng mga tagubilin ng Rosstat No. 772):

1. Kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga man-day na nagtrabaho. Upang gawin ito, hatiin ang mga oras ng paggawa ng tao sa haba ng araw ng pagtatrabaho, batay sa haba ng linggo ng pagtatrabaho:

• na may 40 oras na linggo ng pagtatrabaho - sa pamamagitan ng 8 oras (na may 5 araw na linggo ng pagtatrabaho) o sa 6.67 na oras (na may 6 na araw na linggo ng pagtatrabaho);
• sa 36 na oras - sa pamamagitan ng 7.2 na oras (para sa isang 5-araw na linggo ng pagtatrabaho) o para sa 6 na oras (para sa isang 6 na araw);
• na may 24 na oras na araw ng trabaho - sa pamamagitan ng 4.8 na oras (na may 5 araw na linggo ng trabaho) o 4 na oras (na may 6 na araw na linggo ng trabaho).

1. Tukuyin ang average na bilang ng mga underemployed na manggagawa para sa buwan ng pag-uulat sa mga tuntunin ng buong trabaho. Upang gawin ito, hatiin ang mga nagtrabahong araw ng tao sa bilang ng mga araw ng trabaho ayon sa kalendaryo sa buwan ng pag-uulat. Kasabay nito, para sa mga araw ng pagkakasakit, bakasyon, pagliban, ang mga oras ng nakaraang araw ng trabaho ay karaniwang kasama sa bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho.

Ipaliwanag natin gamit ang isang halimbawa (para sa karaniwang 40-oras na 5-araw na linggo ng trabaho).

Sa organisasyon, 7 empleyado ang nagtrabaho ng part-time noong Oktubre:

• apat ang nagtrabaho ng 23 araw sa loob ng 4 na oras, binibilang namin sila bilang 0.5 tao (4.0: 8 oras);
• tatlo - 3.2 oras sa isang araw para sa 23, 15 at 10 araw ng trabaho, ayon sa pagkakabanggit - ito ay 0.4 tao (3.2: 8 oras).

Pagkatapos ang average na bilang ay magiging 2.8 tao:

(0.5 × 23 × 4 + 0.4 × 23 + 0.4 × 15 + 0.4 × 10) / 22 araw ng trabaho sa Oktubre.

Magbasa pa tungkol sa mga oras ng trabaho "Hindi maaaring lumampas sa normal na oras ng trabaho?" .

Mga resulta

Ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ay isinasagawa ng lahat ng mga employer at taun-taon ay isinumite sa Federal Tax Service. Mula noong 2018, ang na-update na mga panuntunan para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado, na inaprubahan ng Rosstat Order No. 772, ay nagsimula na.

Ano ang mga deadline para sa pagsusumite ng average na numero sa tanggapan ng buwis ng mga kumpanyang kakarehistro pa lang at mga kumpanyang nag-ooperate na.

Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng aktibidad ng kumpanya ay kinabibilangan ng impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado. Ang pagkalkula na ito ay ginawa ng isang accountant o isang empleyado ng departamento ng mga tauhan. Ang headcount ay kinakailangan kapag naghahanda ng mga ulat sa Pension Fund, buwis, Rosstat, IFTS, atbp. Bilang karagdagan, sa simula ng bawat taon, ang mga entidad ng negosyo ay dapat magsumite ng isang ulat. Isaalang-alang kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado.

Sino ang dapat magbigay ng impormasyon sa karaniwang bilang ng mga empleyado

Ang average na headcount ay isang tagapagpahiwatig ng bilang ng mga empleyado ng kumpanya na nagtatrabaho dito, na kinakalkula sa average sa isang tiyak na panahon.

Ayon sa kasalukuyang mga pamantayan ng batas, dapat kalkulahin ng lahat ng entidad ng negosyo ang tagapagpahiwatig na ito. Ang mga ito ay hindi lamang mga organisasyon, kundi pati na rin ang mga negosyante na mga employer.

Ang isang ulat sa average na bilang ng mga tao ay dapat ding ipadala sa mga bagong rehistradong entity. Para sa kanila, ang batas ay nagbibigay ng isang espesyal na panahon - hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pagpaparehistro ng kumpanya sa tanggapan ng buwis. Isinusumite rin nila ang ulat na ito kasama ng lahat sa isang tiyak na oras. Nangangahulugan ito na ang average na headcount para sa mga bagong likhang organisasyon ay ipinakita nang dalawang beses.

Ang mga data na ito ay kinakailangan kapag kinakalkula ang mga buwis, iba pang mga tagapagpahiwatig, halimbawa, ang laki ng average na buwanang sahod. Bilang karagdagan, ang average na bilang ng bilang ay isang pamantayan na nagpapakilala sa pagitan ng mga pang-ekonomiyang entidad kapag nagsumite sila ng mga ulat sa mga pondo ng buwis at hindi badyet.

Mahalaga! Mga indibidwal na negosyante na wala mga empleyado exempted sa pagsusumite ng mga ulat na ito simula 01/01/2014.

Saan isusumite at kung paano magpadala ng mga ulat

Tinutukoy ng mga kasalukuyang regulasyon na ang average na bilang ng mga tao ay dapat ibigay ng mga indibidwal na negosyante sa lugar ng kanilang pagpaparehistro, iyon ay, tirahan, at mga organisasyon - sa lokasyon. Kung ang kumpanya ay may mga istrukturang subdibisyon, dapat itong mag-ulat sa pangkalahatan para sa lahat ng mga empleyado, kabilang ang mga nagtatrabaho sa mga sangay at hiwalay na mga sangay.

Ang ulat na ito ay maaaring punan nang manu-mano o gamit ang mga espesyal na programa at serbisyo sa Internet.

Maaari mo itong isumite sa tanggapan ng buwis:

• Sa pamamagitan ng direktang pagbibigay ng isang papel na dokumento sa inspektor - sa kasong ito, dalawang mga form ang dapat isumite, sa isa sa mga ito ang responsableng tao ay naglalagay ng marka sa resibo at ibinalik ito sa kinatawan ng kumpanya
• Sa pamamagitan ng paraan ng pagpapadala ng ulat sa papel sa pamamagitan ng koreo na may listahan ng mga attachment
• Sa tulong ng pamamahala ng elektronikong dokumento - para dito, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng isang EDS at isang EDI program

Depende sa rehiyon kung saan matatagpuan ang kumpanya, maaaring hilingin sa iyo ng IFTS na magsumite ng elektronikong kopya nito kasama ng isang papel na dokumento.

Mga deadline para sa pagsusumite ng ulat sa average na headcount

Muli, tandaan namin na ang pag-uulat ay ibinibigay sa parehong umiiral at bagong mga organisasyon. Ang mga deadline ng pag-uulat ay ang mga sumusunod:

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado

Ang pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito ay dapat na lapitan nang responsable dahil sa kahalagahan nito para sa mga katawan ng inspeksyon. Kapag kinakalkula ito, kinakailangang gamitin ang data ng timesheet para sa pagtatala ng oras ng trabaho, mga order para sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado ng kumpanya, pagbibigay ng mga bakasyon, atbp.

Maraming mga dalubhasang programa, kung ipasok mo ang lahat ng kinakailangang data sa kanila, ang average na numero ay maaaring awtomatikong kalkulahin. Ngunit kanais-nais pa rin para sa isang espesyalista ng kumpanya na malaman ang pamamaraan para sa pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito.

Pagpapasiya ng bilang para sa bawat araw sa isang buwan

Una kailangan mong malaman ang bilang ng mga full-time na empleyado sa kumpanya. Sa mga araw ng trabaho, ang halagang ito ay katumbas ng bilang ng mga taong naka-subscribe sa iyo mga kasunduan sa paggawa, kabilang ang mga nasa business trip at may sick leave.

Sa kasong ito, ang volume na ito ay hindi isinasaalang-alang:

• Mga panlabas na part-timer
• Mga manggagawang may kontrata
• Mga empleyado sa maternity leave o pangangalaga sa bata
• Mga empleyadong nasa study leave nang walang bayad
• Mga empleyado na, ayon sa kontrata, nagtatrabaho ng part-time o lingguhan. Kasabay nito, ang mga kung kanino ang pinababang oras ng pagtatrabaho ay itinakda ng batas (halimbawa, ang mga nagtatrabaho sa mga lugar na may mapanganib na mga kondisyon) ay isinasaalang-alang sa pagkalkula.

Mahalaga! Ang bilang ng mga empleyado sa isang araw ng pahinga ay itinuturing na kapareho ng sa huling araw ng trabaho bago ito. Nangangahulugan ito na ang empleyado na tinanggal noong Biyernes ay nakikilahok sa pagkalkula sa Sabado at Linggo. Ang mga kumpanyang walang isang kontrata sa paggawa ay naglalagay ng "1" para sa buwan ng pagsingil, na isinasaalang-alang ang kanilang pinuno, kahit na hindi siya tumatanggap ng suweldo.

Buwanang pagkalkula ng bilang ng mga full-time na empleyado

Ang numerong ito ay tinukoy bilang ang kabuuan ng bilang ng mga empleyadong ganap na nagtatrabaho para sa bawat araw ng buwan na hinati sa bilang ng mga araw sa buwan:

H m = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d , kung saan:

• D 1 , D 2… - ang bilang ng mga manggagawa para sa bawat araw ng buwan
• K d - bilang ng mga araw sa isang buwan

Halimbawa. Ang kumpanya ay mayroong 15 full-time na empleyado mula Marso 1 hanggang Marso 17. Marso 18 ay tinanggap bagong empleyado Kaya, ang kabuuang bilang sa pagtatapos ng buwan ay 16 na tao.

Nakukuha namin ang: (15 tao x 17 araw + 16 tao x 14 araw) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 ang resulta ay hindi bilugan.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga part-time na empleyado

Una kailangan mong kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga part-time na manggagawa. Sa kasong ito, ang mga araw na ginugol sa bakasyon o sa sick leave ay binibilang ng bilang ng mga oras na nagtrabaho sa huling araw bago ang kaganapang ito.

Pagkatapos ay tinutukoy ang average na bilang ng mga naturang empleyado. Upang gawin ito, ang kabuuang dami ng mga oras na pinagtatrabahuhan nila bawat buwan ay hinati sa produkto ng bilang ng mga araw ng trabaho sa buwan at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw.

h n = H s / R h / R d , kung saan:

• H s - kabuuang bilang ng mga oras bawat buwan na nagtrabaho ng mga part-time na empleyado
• R h - ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw, alinsunod sa tagal ng linggo ng pagtatrabaho, na itinakda sa kumpanya. Kaya, kung ang isang 40-oras na linggo ay ginamit, pagkatapos ay 8 oras ay nakatakda, 7.2 na oras ay nakatakda sa isang 32-oras na linggo, 4.8 na oras ay nakatakda kung ang linggo ay 24 na oras ang haba
• R d - ang bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan, ayon sa kalendaryo

Halimbawa. Ang isang empleyado sa buwan ng Marso ay nagtrabaho ng 24 na araw mula sa buong buwan na part-time. Sa tagal na 8 oras, umabot ito ng 4 na oras sa isang araw.

Pagkalkula: 24 na araw x 4 na oras sa isang araw / 8 oras na linggo / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 ang resulta ay hindi bilugan.

Pagkalkula ng average na bilang ng lahat ng empleyado bawat buwan

Upang matukoy ang kabuuang bilang, kailangan mong idagdag ang average na bilang ng mga full-time at part-time na empleyado. Ang huling halaga ay bilugan ayon sa mga tuntunin sa matematika- higit sa 0.5 pataas, at mas kaunti - itinapon.

H s = h m + h n , kung saan:

• h m - Nakatanggap ng bilang ng mga full-time na empleyado bawat buwan
• Chn - Nakatanggap ng bilang ng mga part-time na empleyado bawat buwan

Halimbawa. Kunin natin ang paunang data ng mga halimbawang inilarawan sa itaas, kung saan nagtrabaho ang mga empleyado para sa buwan ng Marso.

Pagkalkula: 15.45 + 0.5 = 15.95

Pagkalkula ng average na numero para sa taon

Matapos makalkula ang bilang para sa bawat buwan, ang average na numero para sa buong taon ay tinutukoy.

Upang gawin ito, ang mga halaga ng lahat ng 12 buwan ay idinagdag, at ang resultang numero ay hinati sa 12. Ang huling figure ay muling bilugan pataas o pababa.

h g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kung saan

• H s1 , H s2 … - ang nagreresultang average na numero para sa bawat buwan

Kung ang kumpanya ay nakarehistro sa buong taon at hindi nagtrabaho para sa buong panahon, ang kabuuang halaga ay hinati pa rin sa 12.

Bilang karagdagan sa taunang, para sa ilang mga ulat ay kinakailangan upang matukoy ang quarterly na numero sa average. Ito ay ginawa sa katulad na paraan, tanging ang resulta ng pagdaragdag ng mga tagapagpahiwatig para sa quarter ay nahahati sa tatlo.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ng isang organisasyon

Sa halimbawang ito, wala kaming mga part-time na manggagawa. Lahat ay nagtatrabaho nang buong oras.

Parusa para sa hindi paghatid ng average na bilang ng mga tao

Kung ang isang kumpanya o negosyante ay hindi nagsumite ng isang ulat sa average na headcount sa oras o hindi nagsumite ng lahat, kung gayon ang awtoridad sa buwis ay maaaring magpataw ng multa sa halagang 200 rubles para sa bawat dokumento (ayon sa Tax Code ng Russian Federation ).

Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng korte, ang isang nagkasalang opisyal ay maaaring pagmultahin ng 300-500 rubles para sa parehong paglabag. (ayon sa Code of Administrative Offenses).

Gayunpaman, kahit na binayaran na ang multa, dapat pa rin itong i-file ng kumpanya o entrepreneur.

Gayundin, ang kabiguang magsumite ng ulat ay maaaring ituring ng mga awtoridad sa buwis bilang isang nagpapalubha na pangyayari sa kaganapan ng iba pang katulad na mga paglabag. Ito naman ay magreresulta sa dobleng multa sa hinaharap.

Bawat taon, hindi lalampas sa Enero 20, ang mga LLC at indibidwal na negosyante ay dapat magsumite ng impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado para sa nakaraang taon. Bukod dito, ang mga indibidwal na negosyante ay nagsusumite lamang ng ulat na ito kung may mga empleyado sa estado, at mga legal na entity- anuman ang pagkakaroon ng mga tauhan. Bilang karagdagan, hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng noong nilikha ang organisasyon, ay dapat isumite.

Binibilang namin ang payroll para sa buwan

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado para sa isang buwan? Narito ang formula ng pagkalkula mula sa Mga Tagubilin ng Rosstat: "Ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbubuod ng payroll para sa bawat araw ng kalendaryo, i.e. mula ika-1 hanggang ika-30 o ika-31 (para sa Pebrero - hanggang ika-28 o ika-29), kabilang ang mga pista opisyal (hindi nagtatrabaho) at katapusan ng linggo, at paghahati sa halagang natanggap sa bilang ng mga araw sa kalendaryo. Ang bilang ng mga empleyado para sa katapusan ng linggo at pista opisyal ay kinikilala bilang katumbas ng isa sa nakaraang araw ng trabaho.

Mahalaga: mayroong dalawang kategorya ng mga empleyado, na, kahit na isinasaalang-alang sa headcount, ay hindi kasama sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado. Ito ang mga babaeng nasa maternity at parental leave, gayundin ang mga kumuha ng karagdagang unpaid leave para mag-aral o pumasok sa mga institusyong pang-edukasyon.

Narito ang isang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado:

Sa katapusan ng Disyembre, ang karaniwang bilang ay 10 tao. Pagkatapos ng mga pista opisyal ng Bagong Taon mula Enero 11, isa pang 15 katao ang natanggap, at noong Enero 30, 5 katao ang umalis. Kabuuan:

• mula 1 hanggang 10 Enero - 10 tao.
• mula 11 hanggang 29 Enero - 25 katao
• mula 30 hanggang 31 Enero - 20 tao

Isinasaalang-alang namin: (10 araw * 10 tao = 100) + (19 araw * 25 tao = 475) + (2 araw * 20 tao = 40) = 615/31 araw = 19.8. Umikot kami sa buong unit, nakakuha kami ng - 20 tao.

Upang kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado para sa isang buwan na may ilang araw ng trabaho, kailangan mong maglapat ng ibang algorithm. Halimbawa, ang isang LLC ay nakarehistro noong Marso 10, 2018, 25 katao ang natanggap sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho, at ang payroll ay hindi nagbago hanggang sa katapusan ng Marso. Paano maging sa kasong ito?

Ang Mga Tagubilin ay nagbibigay ng sumusunod na pormula: "Ang average na bilang ng mga empleyado sa mga organisasyong nagtrabaho nang hindi kumpletong buwan ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati sa kabuuan ng bilang ng suweldo para sa lahat ng araw ng trabaho sa buwan ng pag-uulat, kabilang ang mga katapusan ng linggo at mga pista opisyal (hindi nagtatrabaho ) araw para sa panahon ng trabaho ayon sa kabuuang bilang ng mga araw sa kalendaryo sa buwan ng pag-uulat."

Tinutukoy namin ang dami ng mga tauhan mula Marso 10 hanggang Marso 31: 22 araw * 25 tao = 550. Sa kabila ng katotohanan na 22 araw lamang ang nagtrabaho, hinahati namin ang halaga sa kabuuang bilang ng mga araw sa kalendaryo noong Marso, i.e. 31. Nakukuha namin ang 550/31 = 17.74, na ni-round up sa 18 tao.

Pagkalkula ng NFR para sa panahon ng pag-uulat

Paano kalkulahin ang average na headcount para sa isang taon o isa pang panahon ng pag-uulat? Sa pag-uulat para sa opisina ng buwis Ang SHR ay pinagsama-sama sa katapusan ng taon, at para punan ang 4-FSS form, ang mga kinakailangang panahon ay isang quarter, kalahating taon, siyam na buwan at isang taon.

Kung ang taon ay ganap na naisagawa, kung gayon ang panuntunan sa pagkalkula ay ang mga sumusunod: (TFR para sa Enero + TFR para sa Pebrero + ... + TFR para sa Disyembre) na hinati sa 12, ang resultang kabuuang ay bilugan hanggang sa buong mga yunit. Kumuha tayo ng isang simpleng halimbawa:

Ang payroll ng negosyo para sa 2018 ay bahagyang nagbago:

• Enero - Marso: 35 tao;
• Abril - Mayo: 33 tao;
• Hunyo - Disyembre: 40 tao

Kalkulahin natin ang average para sa taon: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, kabuuang - 37.58, na bilugan hanggang 38 tao.

Kung ang taon ay hindi ganap na naisakatuparan, kung gayon ang pagkalkula ay ginawa nang katulad ng pareho para sa isang hindi kumpletong buwan: anuman ang bilang ng mga buwan na nagtrabaho, ang halaga ng CHR ay nahahati sa 12. Mula sa Mga Tagubilin ng Rosstat: "Kung ang ang organisasyon ay nagtrabaho para sa isang hindi kumpletong taon, pagkatapos ay ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay natutukoy sa pamamagitan ng pagbubuod ng average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng trabaho at paghahati sa halagang natanggap ng 12.

Ipagpalagay na ang isang negosyong may pana-panahong aktibidad ay nagtrabaho lamang ng limang buwan sa isang taon, ang buwanang PFR ay:

• Abril - 320;
• Mayo - 690;
• Hunyo - 780;
• Hulyo - 820;
• Agosto - 280.

Isinasaalang-alang namin ang: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Nakuha namin na ang average ay 241 tao.

Katulad nito, ang pagkalkula ay ginawa para sa anumang iba pang panahon ng pag-uulat. Kung kailangan mo ng ulat para sa quarter, kailangan mong magdagdag ng NPV para sa bawat buwan ng totoong aktibidad at hatiin ang halagang natanggap sa 3. Upang kalkulahin para sa kalahating taon o siyam na buwan, ang halagang natanggap ay hinati sa 6 o 9 , ayon sa pagkakabanggit.

Accounting para sa part-time na trabaho

Sa mga halimbawang ibinigay, ipinakita namin kung paano kalkulahin ang payroll para sa mga full-time na empleyado. Ngunit paano kung abala sila ng part-time o isang linggo? Muli tayong bumaling sa Mga Tagubilin: "Ang mga taong nagtrabaho ng part-time ay isinasaalang-alang ayon sa proporsyon sa mga oras na nagtrabaho."

Para dito kailangan mo:

1. Alamin ang bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho ng lahat ng part-time na empleyado.
2. Hatiin ang resulta sa haba ng araw ng pagtatrabaho, batay sa itinatag na mga pamantayan, ito ang magiging bilang ng mga man-day para sa mga part-time na manggagawa para sa isang partikular na buwan.

1. Ngayon ang indicator ng man-days ay dapat na hatiin sa bilang ng mga araw ng trabaho ayon sa kalendaryo ng buwan ng pag-uulat.

Halimbawa, sa Alpha LLC, ang isang empleyado ay abala ng 4 na oras sa isang araw, at ang pangalawa - sa loob ng 3 oras. Noong Hunyo 2018 (21 araw ng trabaho), nagtrabaho sila nang magkasama ng 147 oras (4 na oras × 21 araw) + (3 oras × 21 araw)). Ang bilang ng mga man-day na may 40-oras na linggo para sa kanila noong Hunyo ay 18.37 (147/8). Nananatili itong hatiin ang 18.37 sa 21 araw ng trabaho sa Hunyo, makakakuha tayo ng 0.875, na ni-round up sa 1.

Kung mayroon kang mga full-time at part-time na empleyado, para makuha ang kabuuang average na headcount para sa taon, kailangan mong dagdagan ang kanilang THR para sa bawat buwan nang hiwalay, hatiin ang resulta sa 12 buwan at i-round up.