Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado: mga halimbawa. Pamamaraan, mga tampok ng pagkalkula at mga rekomendasyon

populasyon mga empleyado sa estado ng isang entity ng negosyo ay sumasalamin sa segment ng paggana nito at kinikilala ang bilang ng mga mamamayan na nasa relasyon sa paggawa sa employer. Maaaring tukuyin ang parameter para sa isang partikular na petsa o kalkulahin para sa isang partikular na panahon. Ito ang batayan para sa pagkalkula ng mga uri ng mga halaga nito na ginamit sa pagkalkula ng ipinag-uutos na pagbabayad, na inilipat sa mga awtorisadong katawan. Ang mga ito ay halos magkapareho at sa unang sulyap lamang ang isang espesyalista na nauunawaan ang pagkakaiba sa kanilang mga kalkulasyon ay makikilala ang mga ito. Samakatuwid, ang tanong kung paano naiiba ang average na numero average na bilang ng mga tao, may kaugnayan sa maraming negosyo.

Bilang ng mga empleyado sa enterprise

Pangkalahatang Impormasyon

Ang average na parameter ng numero ay isang pinagsama-samang isa, na nabuo sa gastos ng mga empleyado, ang mga relasyon na kung saan ay pormal sa ilalim ng mga kontrata sa paggawa, pati na rin ang mga mamamayan na panlabas na part-time na manggagawa, na ang pangunahing lugar ng trabaho ay nasa ibang negosyo.

Kapag tinutukoy ang halaga, ang lahat ng mga taong nauugnay sa paggana ng entidad ng negosyo ay isinasaalang-alang. Ang average na bilang ng mga empleyado ay ang bilang ng mga empleyadong gumaganap mga obligasyon sa paggawa sa isang partikular na kumpanya sa isang tiyak na yugto ng panahon. Para sa mga layunin ng accounting, ang paghahati ng mga panahon sa mga buwan, quarter at taon ay kadalasang ginagamit. Ang ilang mga ulat ay maaaring mangailangan ng impormasyon sa loob ng kalahating taon o ilang buwan.

Ang formula para sa pagkalkula ng average na headcount

Ang impormasyong kinakalkula sa isang buwanang panahon ay maaaring gamitin ng departamento ng accounting upang kalkulahin ang isang parameter para sa mas mahabang panahon. Ang mga layunin ng paggawa ng mga kalkulasyon ay:

pagpuno ng regular na form sa pag-uulat;
pagbibigay ng impormasyon sa mga awtorisadong katawan ng mga bagong likha o muling inayos na mga entidad ng negosyo;
pagpapasiya ng katayuan ng negosyo upang maunawaan kung kinakailangan na maghain ng electronic tax return.

Kapag tinutukoy ang average na numero, ang pagkalkula ay isinasaalang-alang ang lahat ng mga empleyado at mga taong nagtatrabaho sa mga interes ng negosyo sa mga tuntunin ng mga relasyon sa batas sibil o sa katayuan ng mga part-time na manggagawa.

Sa pagkalkula ng average na payroll, ang mga full-time na empleyado lamang kung kanino ang mga kontrata sa pagtatrabaho ay iginuhit ang isinasaalang-alang. Batay sa mga katangian ng mga parameter na ginamit sa pagkalkula, maaari itong tapusin na ang average na dami ng listahan ay isang mas makitid na halaga at isinasaalang-alang sa mga kalkulasyon na ginawa upang matukoy ang average na halaga.

Para sa mga istatistika at pag-uulat sa opisina ng buwis Ang mga negosyo at organisasyon ng Russia ay nangangailangan ng taunang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado. Para sa mga layunin ng karampatang pamamahala ng tauhan, isang bahagyang naiibang tagapagpahiwatig ang ginagamit - ang bilang ng mga empleyado sa karaniwan bawat taon. Tingnan natin ang dalawa sa mga ito.

Average na numero bawat taon

Rosstat Order No. 379 na may petsang Agosto 2, 2016 aprubadong report form No. 1-T "Impormasyon sa numero at sahod empleyado", na sumasalamin, bukod sa iba pang mga bagay, ang tagapagpahiwatig ng average na bilang ng mga empleyado para sa taon.

Tulad ng sumusunod mula sa talata 8 ng Mga Tagubilin para sa pagkumpleto nito istatistikal na anyo, ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon ay ang kabuuan ng bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng taon ng pag-uulat, na hinati sa labindalawa.

Kapag kinakalkula ang tagapagpahiwatig ng average na bilang ng mga tao, lalo na, ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang:

talagang pumasok sa trabaho, hindi alintana kung nagtrabaho sila o hindi dahil sa downtime;
nagtatrabaho sa mga paglalakbay sa negosyo;
may kapansanan, hindi nagpapakita para sa trabaho;
sa pagsubok, atbp.

Mahalagang tandaan na ang mga panlabas na part-time na manggagawa, mga taong nasa bakasyon sa pag-aaral, mga babaeng nasa maternity leave, gayundin ang mga nag-aalaga sa isang bata, ay hindi isinasaalang-alang sa kalkulasyong ito.

Isaalang-alang ang isang halimbawa.

Ang buwanang average ay:

Enero - 345;
Pebrero - 342;
Marso - 345;
Abril - 344;
Mayo - 345;
Hunyo - 342;
Hulyo - 342;
Agosto - 341;
Setyembre - 348;
Oktubre - 350;
Nobyembre - 351;
Disyembre - 352.

Ang average na numero para sa taon ay magiging: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Kaya, ang statistical indicator ng average na headcount para sa taon sa kasong ito ay 346 tao.

Bilang karagdagan sa mga istatistika, ang tagapagpahiwatig na ito ay ginagamit din para sa impormasyong isinumite sa tanggapan ng buwis.

Ang form para sa pagsusumite ng impormasyon ay nakapaloob sa annex sa Order of the Tax Service na may petsang Marso 29, 2007.

Ang tinukoy na impormasyon ay dapat isumite:

mga organisasyon, hindi alintana kung kasangkot sila sa upahang manggagawa o hindi;
ang mga negosyante ay nakarehistro hindi sa kasalukuyang, ngunit sa mga nakaraang taon sa kaso ng upahang paggawa.

Kaya, ang indicator ng average na headcount ay ginagamit para sa pag-uulat para sa nakaraang taon.

Para sa pagpaplano para sa sa susunod na taon ang indicator na "taunang average na numero" ay ginagamit. Kasama sa kanyang kalkulasyon malaking dami data kumpara sa average. Isasaalang-alang namin ang formula para sa pagkalkula ng kaukulang numero sa ibaba.

Average na taunang bilang ng mga empleyado. Formula ng pagkalkula

Ang bilang ng mga empleyado ng negosyo para sa tinukoy na tagapagpahiwatig ay kinakalkula ng formula:

NFR \u003d NNG + ((Pr * buwan) / 12) - ((Uv * buwan) / 12),

CHR - average na taunang bilang ng mga empleyado;

CNG - ang bilang ng mga empleyado ng negosyo sa simula ng taon;

Pr - ang bilang ng mga upahang manggagawa;

buwan - ang bilang ng buong buwan ng trabaho (hindi trabaho) ng mga upahang (tinanggal) na empleyado mula sa sandali ng pagtatrabaho hanggang sa katapusan ng taon kung saan ginawa ang pagkalkula;

Uv - ang bilang ng mga tinanggal na manggagawa.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng average na taunang bilang ng mga manggagawa:

Noong Hulyo, 3 tao ang natanggap, noong Oktubre 1 tao ang natanggal. Ang bilang ng mga empleyado sa simula ng taon ay 60 katao.

NHR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Samakatuwid, sa kasong isinasaalang-alang, ang average na taunang tagapagpahiwatig ng bilang ng mga empleyado ay animnapu't isa.

Ang tagapagpahiwatig na ito ay nagbibigay ng ideya ng istraktura ng average na taunang bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa ekonomiya ng negosyo.

Tutulungan ka ng cheat sheet na ito na matandaan kung paano kalkulahin ang bilang ng mga empleyado, pati na rin malaman kung paano naiiba ang average na numero mula sa average at kung kailan kinakailangan ang bawat isa sa kanila.

Average na headcount

Paano ito kinakalkula

Ang average na bilang ng bilang ay tinutukoy alinsunod sa mga kinakailangan ng Rosstat. Tulad ng iminumungkahi ng pangalan ng tagapagpahiwatig mismo, ito ay kinakalkula batay sa payroll . Para sa bawat araw ng trabaho ng buwan, kasama dito ang sa iyo, kabilang ang mga tinatanggap para sa pansamantalang o pana-panahong gawain, parehong naroroon sa kanilang mga lugar ng trabaho at wala sa ilang partikular na dahilan, halimbawa:

Sa isang weekend o holiday, ang headcount ay itinuturing na katumbas ng headcount para sa nakaraang araw ng trabaho.

Ang payroll ay hindi kasama ang mga panlabas na part-time na manggagawa, gayundin ang mga may kontrata sa batas sibil. Mayroon ding mga kategorya ng mga empleyado na kasama sa headcount, ngunit hindi isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang average na headcount. Kabilang dito ang:

Mga babaeng nasa maternity leave;

Mga taong nasa parental leave.

Ang isang panloob na part-time na empleyado ng isang organisasyon ay binibilang ng isang beses (bilang isang tao).

Kung ang lahat ng iyong mga empleyado ay nagtatrabaho ng full-time, kung gayon, alam ang payroll para sa bawat araw, maaari mong matukoy ang average na bilang ng bilang para sa buwan:

Average na bilang ng mga full-time na empleyado bawat buwan = Ang kabuuan ng headcount ng mga full-time na empleyado para sa bawat araw ng buwan / Numero mga araw sa kalendaryo sa isang buwan

Kung mayroon kang mga empleyado na nagtatrabaho ng part-time oras ng pagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho o ayon sa napagkasunduan mo, kung gayon ang kanilang average na numero ay dapat kalkulahin sa proporsyon sa mga oras na nagtrabaho gamit ang sumusunod na formula:

Average na bilang ng mga part-time na manggagawa bawat buwan = (Oras na pinagtatrabahuhan ng mga part-time na manggagawa bawat buwan (sa mga oras) / Karaniwang oras ng pagtatrabaho sa organisasyon sa mga oras) / Bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan

Halimbawa: Sabihin nating gumagana ang iyong organisasyon sa isang regular na iskedyul: 5 araw sa isang linggo na may 8 oras na araw ng trabaho. At mayroon kang isang empleyado na sa isang partikular na buwan ay nagtrabaho lamang ng 3 linggo ng 3 araw ng trabaho bawat isa, at isa pang empleyado na nagtrabaho sa buong buwan ng 4 na oras bawat araw ng trabaho. Mayroong 23 araw ng trabaho sa isang buwan. Kung gayon ang karaniwang bilang ng mga empleyadong ito ay magiging:

8 h x 3 trabaho. araw x 3 linggo + 4 h x 23 trabaho. araw / 23 trabaho. dn = 0.891 =1

Ang mga araw ng pagkakasakit at mga araw ng bakasyon ng mga part-time na empleyado ay binibilang para sa parehong bilang ng mga oras gaya ng kanilang nakaraang araw ng trabaho.

Ang mga empleyado na nagtatrabaho ng part-time sa inisyatiba ng employer, pati na rin ang mga kung kanino ang ganitong paraan ng trabaho ay itinatag ng batas, halimbawa, mga empleyado na may edad na 15-17, ay kasama sa pagkalkula bilang buong mga yunit, iyon ay, ang mga ito ay isinasaalang-alang ayon sa parehong mga patakaran tulad ng mga full-time na manggagawa.

Ang pagkakaroon ng impormasyon tungkol sa average na bilang ng lahat ng empleyado ngayon para sa bawat buwan, maaari mong kalkulahin ang indicator para sa taon, na bilugan sa integer:

Average na bilang ng mga empleyado para sa taon = (Kabuuan ng average na bilang ng mga full-time na empleyado para sa lahat ng buwan + Kabuuan ng average na bilang ng mga part-time na empleyado para sa lahat ng buwan) / 12 buwan

Sa pamamagitan ng paraan, kung ang iyong organisasyon ay nilikha lamang noong 2013 at hindi gumana sa isang buong taon, kung gayon kapag kinakalkula ang average na bilang ng bilang sa divisor ng panghuling formula, dapat mayroon pa ring 12 buwan.

Kailan mo pa maaaring kailanganin ang isang average na bilang ng mga tao

Dapat ding matukoy ang average na bilang, lalo na:

Average na populasyon

Paano ito kinakalkula

Ang average na bilang ay nabuo mula sa average na bilang ng mga empleyado, ang average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa at "manggagawa" ayon sa GPA. Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan at bawat taon ay inilarawan sa itaas. Upang kalkulahin ang mga part-time na manggagawa bawat buwan, ang parehong formula ay ginagamit para sa mga nagtatrabaho sa mga kondisyon part-time na trabaho. Ang mga resultang halaga ay hindi maaaring bilugan sa mga integer, ngunit iniwan para sa karagdagang mga kalkulasyon na may katumpakan ng isang decimal na lugar. At ang average na bilang ng mga tao kung kanino ang GPA ay natapos para sa pagganap ng trabaho, ang pagkakaloob ng mga serbisyo, bawat buwan ay kinakalkula nang katulad sa average na bilang ng mga empleyado batay sa tagal ng kontrata.

Kung ang GPA ay natapos sa iyong empleyado (kasama mo at kontrata sa paggawa), kung gayon ang empleyadong ito ay isinasaalang-alang lamang kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado2.

Ang mga average na tagapagpahiwatig para sa taon para sa parehong mga part-time na manggagawa at para sa "nagtatrabaho" sa ilalim ng GPA ay kinakalkula ng formula:

Ang average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa (mga taong nakuhanan ng GPA) para sa taon = Ang kabuuan ng average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa (ang mga taong nakuhanan ng GPA) sa lahat ng buwan
/ 12 buwan

At kapag alam mo ang lahat ng tatlong average para sa taon (para sa mga empleyado, mga panlabas na part-timer at "nagtatrabaho" ayon sa GPA), pagkatapos ay pagbubuod ng mga ito, makukuha mo ang pinaka karaniwang populasyon kanilang mga empleyado.

Kapag kailangan mo ng average

Ang halaga ng tagapagpahiwatig na "average na bilang ng mga empleyado":

kinakalkula upang i-verify ang pagsunod sa mga kondisyon para sa aplikasyon ng USNO, UTII, ESHN at ang sistema ng pagbubuwis ng patent;
ginagamit ng mga scammer na kinakalkula ang buwis batay sa pisikal na tagapagpahiwatig na "bilang ng mga empleyado, kabilang ang mga indibidwal na negosyante";
ginagamit ng mga negosyante sa isang patent kapag kinakalkula ang buwis, kung ang potensyal na taunang kita ay tinutukoy depende sa average na bilang ng mga empleyado.

Salamat sa mga pagbabago noong 2013. mga negosyante Ang mga indibidwal na nagtatrabaho nang mag-isa ay hindi kinakailangang magsumite ng impormasyon sa average na bilang ng mga tao para sa nakaraang taon. Ngunit bago, dahil sa isang multa na 200 rubles. Minsan pumunta sa korte ang mga negosyante.

Paano kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado? sasabihin ang materyal ng ipinakitang artikulo. Ang mga kalkulasyon ng istatistika ay nagbibigay-daan sa isang organisasyon na bumuo ng isang sistema ng pagbubuwis, matukoy kung anong mga benepisyo ang maaaring i-claim ng isang kumpanya, at mag-regulate din ng mga relasyon sa mga extra-budgetary na pondo.

Ang Order ng Rosstat N 498 ay kinokontrol ang pagpuno ng data sa form N P-1: ang sugnay 77 ay nagdedetalye kung anong mga bahagi ang kasama sa average na numero. Bilang isang tagapagpahiwatig ng buod, kabilang dito ang paghahanap ng tatlong bahagi:

Average na headcount;
Ang average na bilang ng mga empleyado na pinagsasama-sama ang mga trabaho sa iba't ibang kumpanya;
Average na bilang ng mga kontratista.

Samakatuwid, ang formula para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ay magiging ganito:

\(MF \u003d SCH + MF_v + MF_g\), saan

MF - average na numero;
AMS - average na numero;
MF sa - ang average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa;
SCH r - ang average na bilang ng mga empleyadong gumaganap ng trabaho sa ilalim ng mga kasunduan ng GPC.

Susuriin namin sa mga yugto kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado. Sinasabi ng talata 78 ng Order of the statistics authority N 498 na upang mahanap ang unang bahagi (SCH), kinakailangan na magkaroon ng data sa payroll ng estado mula ika-1 hanggang ika-30 (ika-31) ng bawat buwan (kung Pebrero - pagkatapos ay 28 o 29). Parehong araw ng pahinga at holiday ay dapat isaalang-alang. Ang resultang figure ay nahahati nang naaayon sa 30 (31) araw. Sino ang dapat isama sa pagkalkula? Sumasagot ang P. 79 ng ganito:

Mga empleyado na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho;
Mga empleyadong nagmamay-ari ng kumpanya at tumatanggap ng suweldo.

Nang hindi nalalaman ang average na headcount, imposibleng kalkulahin ang average na headcount. Ang impormasyon tungkol dito ay nakapaloob sa time sheet, na sumusubaybay kung gaano karaming mga empleyado ang naroroon sa lugar ng trabaho at nagsagawa ng kanilang mga tungkulin sa paggawa.

Sa loob ng balangkas ng parehong talata ng Kautusang ito, inilalarawan nang detalyado kung sino ang kasama sa payroll bilang mga buong unit, at ang talata 80 ay naglilista ng mga kategorya ng mga manggagawa na hindi kasama sa payroll. Bukod dito, ang ilang mga empleyado na pinangalanan sa payroll ay hindi isinasaalang-alang sa loob ng average na bilang ng mga pinuno - ito ay mga empleyado sa maternity leave at mga empleyado sa pagsasanay (clause 81.1.).

Ipinapaliwanag ng Clause 81.3 ang accounting ng mga part-time na manggagawa sa dalawang hakbang:

Ang bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho sa kasalukuyang buwan ay nahahati sa bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw (bilang panuntunan, na may limang araw na linggo, ito ay 8 oras).
Ang bilang na nakuha sa hakbang 1 ay hinati sa bilang ng mga araw ng trabaho sa kalendaryo.

\(MF_v = \frac(t)(M)\) , kung saan

t - Bilang ng mga oras na nagtrabaho sila sa buwan;
M - Ang bilang ng mga oras na nakarehistro sa kalendaryo ng produksyon.

At, sa wakas, ang average na bilang ng mga kontratista ay kinakalkula nang katulad ng algorithm para sa paghahanap ng average na bilang ng mga kontratista.

Pagkalkula ng average na buwanan at average na taunang numero

Ang pagkalkula ng average na numero ay ipinakita nang madalas para sa isang buwan. Ang formula para sa paghahanap ng average na buwanang bilang ng mga empleyado ay ipinapakita sa ibaba.

MFmonth \u003d MF (buwan) + MF sa (buwan) + MF y (buwan)

Ang average na populasyon para sa taon ay kinakalkula bilang kabuuan ng lahat ng average na buwanang populasyon na hinati sa 12 (bilang ng mga buwan).

Paghahanda ng pag-uulat

Ang deadline para sa pagsusumite ng impormasyon sa average na bilang ng payroll ng mga empleyado sa serbisyo ng buwis ay mag-e-expire sa Enero 20 (maliban sa mga bagong kumpanyang nakarehistro sa Unified State Register of Legal Entities - may karapatan silang pumili ng araw ng pagsusumite, ngunit hanggang ika-21 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pagpaparehistro). Tungkol sa pag-uulat sa form N P-4, kung saan lumilitaw ang indicator ng average na numero, dapat itong iulat sa isang quarterly na batayan.

Ang pagbubuod sa itaas, maaari nating sabihin na ang tagapagpahiwatig ng average na bilang ng mga empleyado ng kumpanya ay may kasamang tatlong bahagi, ang tamang pagkalkula kung saan ay magbibigay ng maaasahang impormasyon tungkol sa manggagawa mga kumpanya.

Ano ang average na numero at bakit ito kinakalkula? Sa pinakamababa, magsumite ng mga istatistikal na ulat at kumpirmahin ang karapatan na ibang mga klase benepisyo. Mga panuntunan sa pagkalkula, mga formula at tapos na sample makikita mong punan ang istatistikal na sertipiko para sa 2018 sa artikulo.

Mula sa artikulong ito matututunan mo

Ang halaga ng mga buwis at iba pang regular na pagbabayad na obligado para sa employer ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa enterprise. Samakatuwid, napakahalagang magsumite ng napapanahong impormasyon sa average na bilang ng bilang sa mga awtoridad sa istatistika sa isang napapanahong paraan.

Tungkol sa mga kinakailangan sa disenyo pag-uulat ng istatistika at mga deadline ng pagsusumite

Ano ang makakatulong: ipahiwatig nang tama ang mga kinakailangang detalye, punan ang lahat ng mga seksyon ng form No. П-4 (НЗ) at isumite ang ulat sa papel o electronic form.

Sinagot ni Nina Kovyazina
Deputy Director ng Department of Medical Education at Personnel Policy sa Health Care ng Ministry of Health ng Russia.

Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga tao ay ipinakita sa mga tagubilin para sa pagpuno ng Form No. P-4, naaprubahan. Mga kategorya ng mga empleyado na kailangang isama o ibukod kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado ...

Itanong ang iyong katanungan sa mga eksperto