Pag-download ng form ng cash order ng resibo at gastos. Ano ang hitsura ng sample ng pagpuno ng cash receipt order para sa isang indibidwal na negosyante?

Ang mga negosyante na kinakailangang magpanatili ng mga dokumento ng pera ay regular na sinusuri ng Federal Tax Service para sa pagkakumpleto ng accounting ng kita. Ito ay iginuhit ng PKO, kaya't isasaalang-alang namin ang ilang mga halimbawa ng pagsagot sa isang order ng resibo, at mga parusa para sa kanilang kawalan.

Ang mga karaniwang anyo ng mga dokumento ng accounting ay inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee No. 88 ng Agosto 18, 1998. Ayon sa Pamamaraan, ginagamit ang mga ito para sa lahat ng pagbabayad ng cash. Kapag ang mga pondo ay dumating sa cash desk ng organisasyon, isang resibo ay inisyu cash order Ipapaliwanag namin kasama ng mga halimbawa kung paano ito punan ng tama upang walang mga tanong sa panahon ng pag-verify.

Kinukumpirma ng PKO (Form No. KO-1) ang pagpasok sa cash register, sa madaling salita, ang pag-post ng cash na natanggap:

1. bilang resulta ng pagkakaloob ng mga serbisyo, pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho (kita, kabilang ang mula sa magkahiwalay na mga dibisyon);
2. pagbabalik ng balanse ng pera na ibinigay sa mga empleyado bilang kabayaran para sa pinsalang dulot;
3. pagbabayad ng isang bahagi sa awtorisadong kapital ng isang bagong kalahok sa isang limitadong kumpanya ng pananagutan;
4. bilang pagbabayad para sa naibentang ari-arian, kagamitan;
5. na-withdraw mula sa kasalukuyang account ng organisasyon para sa mga partikular na pangangailangan.

Kaya, ang dokumentong ito ay nagdodokumento ng anumang perang natanggap sa cash desk, anuman ang pinagmulan. Ang mga kumpanyang nagpapatakbo bilang mga ahente sa pagbabayad ay pumupuno ng hiwalay na mga order gamit ang pera ng mga kliyente at ang kanilang sariling kita.

PKO form at pamamaraan ng pagpuno

Ang mga cash order ay iginuhit sa isang kopya. Ang mga marka o pagwawasto ay hindi pinapayagan sa loob nito; kung ito ay nasira, kailangan mo lamang na punan ang isang bago. Karaniwan ito ay isinulat ng punong accountant, ngunit ang gayong responsibilidad ay maaaring italaga Deskripsyon ng trabaho para sa sinumang empleyado. Kapag wala sila, ginagawa ito ng manager. Ang isang sample ng pagpuno ng isang cash receipt order ay ipinapakita sa Figure 1.

Ang form ay nahahati sa isang linya ng luha sa dalawang bahagi, ang kaliwa ay nananatili sa organisasyon, at ang resibo ay ibinalik sa depositor. Mga tampok ng pagpuno:

1. Ang buong pangalan ng organisasyon at structural unit ay ipinasok kung mayroon itong sariling cash desk na tumatanggap ng pera.
2. Ang OKPO at OKUD code na itinalaga sa panahon ng pagpaparehistro ay ipinahiwatig.
3. Ang numero ay tumutugma sa serial number sa registration log (form No. KO-3). Ang mga ito ay pinupunan nang sunud-sunod, mula sa simula ng taon ng kalendaryo.
4. Ang petsa ng compilation ay kasabay ng araw ng paglilipat ng pera, na nakasulat sa format na 00.00.0000 sa Arabic numerals, halimbawa: 03/01/2015.
5. Structural unit code, ipinahiwatig kung magagamit; destination code - kapag natanggap ang mga pondo mula sa account sa tiyak na layunin.
6. Sa mga column na "Debit" at "Credit" ang mga kaukulang account ay ipinasok upang ipakita ang transaksyon na isinasagawa.
7. Sa linyang "Tinanggap" ipahiwatig ang buong pangalan sa kaso ng genitive. Kung ang pera ay nagmula sa isang account - ang pangalan ng bangko at ang mga detalye ng cashier o ibang kumpanya.
8. Ang pundasyon ay isang transaksyon sa negosyo. Ang mga detalye ng dokumento (pangalan, numero, atbp.) ay dapat ipahiwatig sa linyang ito. Kung sila ay naka-attach sa resibo at naka-imbak kasama nito, pagkatapos ay ang data ay ipinasok sa linya ng "Attachment". Dapat na kanselahin ang mga ito gamit ang isang "Natanggap" na selyo na nagsasaad ng petsa.
9. Ang halaga ay nakasulat sa mga salita, ngunit huwag kalimutan ang tungkol sa disiplina sa pera: hindi ito maaaring lumampas sa 100,000 rubles. Ang pagtanggap ng ilang order ng resibo para sa kabuuang halagang mas malaki kaysa sa pinahihintulutan ay isa ring paglabag.
10. "Kabilang" - ang halaga ng VAT ay ipinahiwatig sa mga numero, maliban sa mga kaso ng pagdedeposito ng pera mula sa isang kasalukuyang account o mula sa isang sub-ulat. Ang mga organisasyong hindi nagbabayad ng buwis na ito, gayundin kung ang isang serbisyo o produkto ay hindi napapailalim dito, ay naglalagay ng entry na: "Walang VAT."

Ang lahat ng mga walang laman na puwang sa mga linya ay pupunan ng isang gitling. Kapag tumatanggap ng pera, sinusuri ng cashier ang mga pirma gamit ang mga magagamit na sample, ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento, at ang pagsusulatan ng ipinahiwatig na halaga sa aktwal na halaga. Ang resibo ay nilagdaan at pinatunayan ng isang selyo, na kadalasang nakakabit upang ang bahagi nito ay mananatili sa anyo ng cash receipt order. Kung may nakitang mga pagkakamali, itatawid ng resibo ang mga ito at ibabalik ang mga ito sa departamento ng accounting. Pinapayagan na mag-isyu ng isang PKO para sa kabuuang halaga ng pang-araw-araw na kita sa pagtatapos ng araw ng trabaho batay sa mga form. mahigpit na pag-uulat, cash register tape, kung gumagana ang organisasyon gamit ang mga sistema ng cash register.

Maaaring ibigay ang mga sumusunod na dahilan para sa pagtanggap ng cash:

• pagbabayad para sa mga naipadalang produkto ayon sa invoice;
• pagbabayad para sa trabaho na isinagawa ayon sa batas;
• kabayaran materyal na pinsala sa pamamagitan ng desisyon ng korte (order);
• paggawa ng paunang bayad sa ilalim ng kontrata;
• pagbabalik ng mga hindi nagamit na pondo na inisyu para sa pag-uulat;
• kabayaran para sa mga natukoy na kakulangan batay sa isang audit o order.

Paano punan ang isang cash receipt order sa kasong ito? Bigyan natin ng sample.

Kung walang PQR o napuno ito ng mga error

Ang pagsunod sa mga kinakailangan para sa pagproseso ng mga transaksyong cash ay na-verify ng mga awtoridad sa buwis, kabilang ang: pagkakumpleto ng pagtanggap ng kita. Para sa paglabag sa utos, ang mga administratibong multa ay ibinibigay: para sa mga indibidwal na negosyante hanggang sa 5,000, para sa mga organisasyon - hanggang sa 50,000 rubles (Mga Artikulo 14.1, 15.1 ng Administrative Code).

Mag-ingat ka! Ang mga pagkukulang sa pamamaraan ng daloy ng dokumento ay hindi nauugnay sa mga paglabag sa pananalapi. Isinasaalang-alang ang mga ito ayon sa mga patakaran ng Artikulo 120 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, at maaaring sundin ang parusa para sa labis na pagpapabaya sa mga patakaran para sa accounting para sa kita at gastos (multa hanggang 30,000 rubles).

Ang mga sumusunod ay itinuturing na bastos: kawalan ng mga pangunahing dokumento, kabilang ang mga order, invoice, invoice; maling pagmuni-muni transaksyon sa negosyo sa mga account. Ang mga pagkakamali sa pagpuno, kung hindi sila nagresulta sa, halimbawa, hindi kumpletong pag-post o akumulasyon ng labis na balanse sa cash register, ay hindi nalalapat sa kanila.

Halimbawa mula sa kasanayang panghukuman. (case No. A52-2365/2010, Resolution ng FAS SVO na may petsang 02/07/2011).

Sa panahon ng inspeksyon ng Federal Tax Service, natuklasan ang hindi wastong naisagawang mga order ng resibo: nang walang pirma ng punong accountant, cashier, at may mga resibo. Ang isang multa na 40,000 rubles ay ipinataw sa organisasyon, batay sa Artikulo 15.1 ng Administrative Code. Kapag hinamon sa Arbitration Court, napag-alaman na ang hindi tamang pagpapatupad ng PKO, sa kasong ito, ay hindi humantong sa mga paglabag sa financial accounting. Ang desisyon ay ginawa pabor sa legal na entity.

Mula Hunyo 1, 2014, ayon sa Direktiba ng Central Bank ng Russian Federation No. 3210-U, ito ay itinatag. Ang bagong pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay nagbibigay para sa nakaraang papasok at papalabas na cash order 2019 (PKO - form ng resibo KO-1 ayon sa OKUD 0310001 at RKO-consumable form KO-2 ayon sa OKUD 0310002). Narito ang isang halimbawa ng disenyo, pagpuno at isang sample, pati na rin ang isang form para sa isang cash receipt at debit order. Bukod dito, ang resibo at mga consumable ay maaaring ma-download nang libre.

Tandaan: Ayon sa Direktiba ng Bangko Sentral ng Russian Federation No. 3210-U, mula Hunyo 1, 2014, ang mga indibidwal na negosyante ay hindi maaaring magpanatili ng cash book at gumuhit ng PKO at RKO.

Ang mga transaksyon sa cash ay isinasagawa sa mga anyo ng isang papasok na cash order (PKO - prikhodnik) at isang papalabas na cash order (RKO - consumable).

Kung, alinsunod sa mga buwis at bayarin, ang mga indibidwal na negosyante ng mga indibidwal na negosyante ay nagpapanatili ng mga talaan ng kita o kita at mga gastos at (o) iba pang mga bagay ng pagbubuwis o pisikal na mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala tiyak na uri aktibidad ng entrepreneurial, mga dokumento ng pera(resibo ng cash order 0310001 - PKO at papalabas na cash order - RKO 0310002) maaaring hindi nila gawing pormal.

Tandaan: Ang mga indibidwal na negosyante sa lahat ng sistema ng pagbubuwis ay nagtatago ng mga rekord ng kita at mga gastos, o mga pisikal na tagapagpahiwatig.

Ang mga dokumento ng pera ay maaaring ihanda sa pamamagitan ng:

• Punong Accountant;
• isang accountant o iba pang opisyal (kabilang ang isang cashier) na tinukoy sa isang administratibong dokumento, o isang opisyal ng isang legal na entity, isang indibidwal, kung kanino ang mga kontrata ay natapos para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pamamahala accounting(mula dito ay tinutukoy bilang accountant);
• personal ng pinuno ng organisasyon

  Tandaan: sa kawalan ng punong accountant at accountant

Ang mga dokumento ng pera ay nilagdaan ng punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, ng manager), gayundin ng cashier.

Sa kaso ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash at pag-drawing ng mga dokumento ng cash ng manager, ang mga dokumento ng cash ay nilagdaan ng manager.

Upang magsagawa ng mga transaksyon sa cash, ang cashier ay dapat magkaroon ng isang selyo (selyo), na naglalaman ng mga detalye na nagpapatunay sa katotohanan ng transaksyon sa cash. Bilang karagdagan, ang cashier ay dapat magkaroon ng mga sample na pirma ng mga taong pumirma ng mga dokumento ng pera.

Panatilihin ang isang cash book sa elektronikong paraan nang libre

Tumatanggap ng CASH ORDER KO-1 ayon sa OKUD 0310001
Halimbawa at halimbawa ng pagpuno

Ano ang kailangan nito Receipt cash order (o PKO, Prihodnik)? Ito ay isang pangunahing dokumento ng accounting na ginagamit upang idokumento ang pagtanggap ng mga pondo sa cash desk ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante.

Ang form ng resibo ay may pinag-isang form No. KO-1, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88). PKO na inisyu sa isang kopya. Ang isang cash receipt order ay binubuo ng dalawang bahagi: ang mismong order ng resibo at isang tear-off na resibo para dito. Ang huli ay ibinibigay sa taong nagdeposito ng pera sa cash register bilang kumpirmasyon ng pagtanggap ng perang ito mula sa kanya. Ang mga warrant ay maaaring ibigay alinman sa pamamagitan ng kamay o gamit ang mga personal na computer. Kapag pinupunan ang mga dokumentong ito, walang blots o pagwawasto ang pinapayagan. Samakatuwid, kung ang isang error ay ginawa sa form ng resibo ng pera, kailangan mong i-print ang resibo at punan itong muli.

Sa linyang "Kabilang" ang halaga ng VAT ay ipinahiwatig, na naitala sa mga numero, o ang entry na "hindi kasama ang buwis (VAT)" ay ginawa.

Inililista ng linyang "Apendise" ang kalakip na pangunahin at iba pang mga dokumento.

Ang resibo para sa cash receipt order ay pinupunan sa parehong paraan tulad ng mismong order.

Bago makarating sa cash desk ang isang incoming cash order, dapat itong nakarehistro sa rehistro ng mga papasok at papalabas na dokumento ng cash (Form No. KO-3).

Matapos makumpleto at mairehistro ang PQS, ngunit bago tumanggap ng pera para dito, ang PQS at ang resibo ay nilagdaan ng punong accountant o isang taong awtorisadong gawin ito sa pamamagitan ng nakasulat na utos ng tagapamahala. Ang transcript ng lagda ay ipinahiwatig din - apelyido at inisyal.

Sa pagtanggap ng PKO, obligado ang cashier na suriin: a) ang presensya at pagiging tunay ng pirma ng punong accountant sa mga dokumento; b) ang kawastuhan ng mga dokumento; c) ang pagkakaroon ng mga aplikasyon na nakalista sa mga dokumento. Kung ang alinman sa mga kinakailangan sa itaas ay hindi natutugunan, dapat ibalik ng cashier ang mga dokumento para sa rebisyon at tamang pagpapatupad. Kung hindi, tinatanggap ng cashier ang pera at, pagkatapos matanggap ito, inilalagay ang kanyang pirma, apelyido at inisyal sa order at resibo ng resibo. Sa resibo, ipinapahiwatig din ng cashier ang petsa ng pagtanggap ng pera at pinatutunayan ang kanyang pirma na may selyo.

Ang resibo ay nakatatak upang ang gilid ay mag-overlap sa resibo slip mismo (tingnan ang sample na pagpuno). Ang mga dokumentong nakalakip sa PQS ay kinansela gamit ang isang selyo o ang inskripsiyon na "Natanggap" na nagsasaad ng petsa (araw, buwan, taon). Pagkarating ng pera sa cash register, pinupunit ng cashier ang resibo para sa PKO kasama ang cut line at ibibigay ito sa taong nagbigay ng pera, at iniiwan ang cash order sa cash register.

Kaya, maikling buod natin ang aplikasyon ng pangunahing dokumentong ito. Lahat ng cash ng organisasyon o indibidwal na negosyante- Ang mga indibidwal na negosyante ay nakarehistro at isinasagawa ng isang "prikhodnik" - isang order ng resibo ng cash - PKO.

Dapat maingat na suriin ng cashier ang kawastuhan ng pagguhit ng order ng resibo ng pera, katulad:

• ang pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (kung wala sila, ang pagkakaroon ng pirma ng manager) at ang pagsunod nito sa sample;
• pagkakaroon ng pirma ng cash depositor,
• pagsusulatan sa pagitan ng halaga ng cash na ipinasok sa mga numero at ang halaga ng cash na ipinasok sa mga salita,
• pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa cash receipt order.

Tumatanggap ang cashier ng cash sa bawat sheet, piraso sa piraso. Bukod dito, ang cash ay tinatanggap ng cashier sa paraang maobserbahan ng cash depositor ang mga aksyon ng cashier.

Pagkatapos tumanggap ng cash, susuriin ng cashier ang halagang nakasaad sa cash receipt order kasama ang halaga ng cash na aktwal na natanggap. Kung ang nadeposito na halaga ng cash ay tumutugma sa halaga sa cash receipt order, tanging sa kasong ito ay pinirmahan ng cashier ang cash receipt order, naglalagay ng selyo (stamp) sa kopya ng cash receipt order na ibinigay sa cash depositor at binibigyan siya. ang tinukoy na kopya ng cash receipt order.

Kung ang nadeposito na halaga ng cash ay hindi tumutugma sa halagang tinukoy sa cash receipt order, iniimbitahan ng cashier ang cash depositor na idagdag ang nawawalang halaga ng cash o ibabalik ang labis na nadeposito na halaga ng cash. Kung tumangging idagdag ng cash depositor ang nawawalang halaga ng cash, ibabalik ng cashier ang nadepositong halaga ng cash sa kanya. Tinawid ng cashier ang cash receipt order at ililipat ito sa punong accountant o accountant (sa kanilang kawalan, sa manager) upang muling ibigay ang cash receipt order para sa aktwal na halaga ng cash na nadeposito.

Maaaring maglabas ng cash receipt order kapag natapos ang mga cash transaction batay sa isang control tape na inalis mula sa cash register equipment, mahigpit na mga form sa pag-uulat na katumbas ng isang cash receipt, at iba pang mga dokumentong ibinigay para sa Pederal na batas na may petsang Mayo 26, 2003 No. 54-FZ “at (o) mga settlement gamit ang mga payment card”, para sa kabuuang halaga ng cash na tinanggap.

Ang pagtanggap ng cash sa cash register ng isang legal na entity ay isinasagawa sa paraang itinatag legal na entidad, ayon sa cash receipt order.

Paano gumuhit ng isang cash receipt order para sa paglipat ng pera mula sa isang cash register sa cash desk ng kumpanya

Tandaan: Liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang 07/09/2014 No. ED-4-2/13338

Sa liham, ang mga awtoridad sa buwis ay nagbigay ng espesyal na pansin sa pagpapatupad ng isang cash receipt order, na iginuhit sa pagtatapos ng araw para sa halaga ng pera na tinanggap sa pamamagitan ng isang cash register o paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ipinaliwanag nila na kailangan mong lumikha ng isang "resibo" pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga transaksyon sa cash. Isang dokumento ang ibinibigay para sa kabuuang halaga ng perang tinanggap. Sa kasong ito, ang batayan para sa pagguhit ng isang order ng resibo ay maaaring alinman sa isang control tape na tinanggal mula sa, o ang mga tinik ng mahigpit na mga form sa pag-uulat - kung ang kagamitan sa cash register ay hindi ginagamit. Pati na rin ang iba pang mga dokumento na ibinigay ng Federal Law ng Mayo 22, 2003. Halimbawa, mga resibo sa pagbebenta o mga resibo. Maaari silang maibigay sa halip na isang cash na resibo sa mga nagbabayad ng iisang buwis sa imputed na kita - UTII. Alinsunod dito, sa batayan ng mga papel na ito, maaari silang mag-isyu ng isang "prikhodnik".

EXPENDIRE CASH ORDER KO-2 ayon sa OKUD 0310002
Halimbawa at halimbawa ng pagpuno

Pag-withdraw ng pera isinasagawa gamit ang mga cash receipts - "consumables" - RKO.

Sa pagtanggap ng isang cash order ng gastos, sinusuri ng cashier ang pagkakaroon ng pirma ng punong accountant o accountant (kung wala sila, ang pirma ng tagapamahala) at ang pagsunod nito sa sample, ang sulat ng mga halaga ng cash na ipinasok sa mga numero kasama ang mga halagang ipinasok sa mga salita. Kapag nag-isyu ng cash ayon sa isang order ng cash ng gastos, tinitingnan din ng cashier ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nakalista sa order ng pera ng gastos.

Ang cashier ay nag-iisyu lamang ng cash pagkatapos makilala ang tatanggap ng cash gamit ang isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita niya, o ayon sa isang kapangyarihan ng abogado at dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita ng tatanggap ng pera. Ang pagpapalabas ng cash ay isinasagawa ng cashier nang direkta sa tatanggap ng cash na nakasaad sa cash receipt order (settlement at payroll sheet, payroll sheet) o sa power of attorney.

Kapag nag-isyu ng cash sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado, sinusuri ng cashier ang pagsunod sa apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tatanggap ng cash na ipinahiwatig sa cash order na may apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tinukoy na punong-guro sa kapangyarihan ng abogado; sulat ng apelyido, pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng awtorisadong tao na ipinahiwatig sa kapangyarihan ng abugado at ang order ng resibo ng pera, ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan, at ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan na ipinakita ng awtorisadong tao.

Sa kaso ng pag-isyu ng pera ayon sa isang dokumento na inisyu para sa ilang mga pagbabayad o para sa pagtanggap ng pera mula sa iba't ibang mga ligal na nilalang o indibidwal na negosyante, ang mga kopya nito ay ginawa at sertipikado sa paraang itinatag ng ligal na nilalang o indibidwal na negosyante. Ang isang sertipikadong kopya ng kapangyarihan ng abogado ay nakalakip sa utos ng resibo ng pera (payroll slip, payroll slip).

Ang cashier ay hindi tumatanggap ng mga claim mula sa tatanggap ng cash para sa halaga ng cash kung ang tatanggap ng cash ay hindi pa na-verify ang mga sulat ng mga halaga ng cash na ipinasok sa mga numero na may mga halagang ipinasok sa mga salita sa cash receipt order, at hindi muling kalkulahin ang cash na natanggap niya nang paisa-isa sa ilalim ng pangangasiwa ng cashier.

Pagkatapos mag-isyu ng cash ayon sa cash receipt order, pipirmahan ito ng cashier.

Upang mag-isyu ng cash sa isang empleyado para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang legal na entity o indibidwal na negosyante, ang isang order ng cash ng gastos ay iginuhit alinsunod sa isang nakasulat na dokumento na iginuhit sa libreng anyo at naglalaman ng isang inskripsiyon tungkol sa halaga ng cash at ang panahon kung saan ang cash ay inisyu, ang pirma ng manager at ang petsa.

Ang pagpapalabas ng cash sa account ay isinasagawa napapailalim sa buong pagbabayad ng responsableng tao ng utang sa halaga ng cash na dati nang natanggap sa account.

Isyu mula sa cash register ng isang legal na entity hiwalay na dibisyon cash na kinakailangan para sa mga transaksyon sa cash ay isinasagawa sa paraang itinatag ng legal na entity, ayon sa isang order ng cash ng gastos - "mga consumable".

Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na may kaugnayan sa cash ay dapat gawing pormal alinsunod sa kasalukuyang batas. Sa kasong ito, ginagamit ang mga pangunahing dokumento ng accounting. Kapag ang pera ay dumating sa cash desk ng isang negosyo, isang cash receipt order ay dapat na ibigay. Ginagawa ito ng cashier o iba pang responsableng empleyado ng accounting. Kapag nagparehistro, gamitin ang pinag-isang form na KO-1 (resibo ng cash order), na naaayon sa code 0310001 all-Russian classifier dokumentasyon ng pamamahala (OKUD) at inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88. Sa kabila ng katotohanan na, alinsunod sa kasalukuyang batas, karamihan sa mga anyo ng pangunahing mga dokumento mula Enero 1, 2013 ay hindi sapilitan para sa paggamit , at ang isang enterprise ay maaaring gumamit ng sarili nitong mga form, cash receipt ang order ay nanatiling hindi nagbabago para sa mga layunin ng pagrehistro ng resibo ng mga pondo. Na kung saan ay talagang napaka-maginhawa. Gayunpaman, tulad ng isang order ng cash ng gastos, na malawakang ginagamit ng mga accountant.

Ang pinag-isang form na KO-1 ng isang cash receipt order ay binubuo ng dalawang bahagi - ang mismong order at isang nagpapatunay na tear-off na resibo na ibinigay ng responsableng empleyado ng accounting sa taong nagdeposito ng pera sa cash desk. Kung ang isang handa na naka-print na form para sa pangunahing dokumentong ito ay ginamit, ito ay sagutan sa pamamagitan ng kamay. Kapag gumagamit ng electronic form, ang cash receipt order, pagkatapos mapunan, ay dapat na i-print para sa lagda at selyo (kung mayroon man). Ito ay sinamahan ng iba pang pangunahing mga dokumento, halimbawa, isang paunang ulat, na ginagamit sa karagdagang mga kalkulasyon para sa mga layunin ng pagbubuwis ng negosyo.

Halimbawa ng pagpuno sa pinag-isang form KO-1

Ang pagguhit ng isang order ng resibo ng pera ay nangangailangan ng pangangalaga - pagkatapos ng lahat, ito ay isang dokumento ng accounting. Maaaring magkaroon ng negatibong epekto ang pagpuno nito nang hindi tama pinansiyal na kalagayan negosyo at humantong sa mga parusa sa panahon ng pag-audit ng buwis.

Upang maalis ang mga error kapag nagpapasok ng data, pinakamahusay na gamitin ang halimbawa ng pagpuno sa form ng KO-1.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang cash receipt order:

• ang una at pangalawang linya ay nagpapahiwatig ng pangalan ng negosyo (organisasyon) at ang istrukturang yunit nito (kung mayroon man), sa cash desk kung saan ang mga pagbabayad ay ginawa cash;
• OKPO;
• numero at petsa ng paghahanda ng dokumento;
• data para sa pag-uulat alinsunod sa tsart ng mga account ng accounting, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia No. 94n na may petsang Oktubre 31, 2000, bilang susugan noong Nobyembre 8, 2010 (sa karamihan ng mga kaso, ito ang pagpasok ng isang halagang nai-post sa debit 50 at credit 71 account);
• apelyido, unang pangalan, patronymic ng empleyado ng kanyang sariling negosyo na nagdeposito ng pera sa cash register o data ng isang third-party na organisasyon at ang taong kung saan isinasagawa ang transaksyon;
• batayan para sa pag-kredito ng mga pondo, halimbawa, pagbabalik ng paunang bayad, invoice, kontrata, atbp.;
• ang nadeposito na halaga sa rubles sa mga salita at kopecks sa numerical na format;
• sa field na "Kabilang", ipahiwatig ang halaga ng VAT sa mga numero o ang kawalan nito "nang walang VAT";
• ang field na "Attachment" ay napunan ng data na kumakatawan sa isang listahan ng mga pangunahing dokumento batay sa kung saan isinasagawa ang operasyon, halimbawa, isang ulat ng gastos;
• mga pirma ng punong accountant at cashier o ang empleyado ng accounting na responsable sa pagtanggap ng pera;
• ang tear-off receipt ay pinupunan ng data mula sa pangunahing bahagi ng form at nilagdaan din ng mga responsableng empleyado.

Ang isang halimbawa ng pagpuno sa isang order ng resibo ng pera ay malinaw na nagpapakita ng buong pagkakasunud-sunod ng mga aksyon at pinapasimple ang proseso ng pagpasok ng data.

I-download ang form KO-1 (resibo ng cash order)

Kapag ang mga pondo ay dumating sa isang negosyo, ito ay nagkakahalaga ng pag-isyu ng isang cash receipt order. Ngunit ito ay nagkakahalaga ng pag-alam kung paano ito punan nang tama upang walang mga gulo sa panahon ng mga inspeksyon ng mga ahensya ng gobyerno.

Alamin natin kung anong pagkakasunud-sunod ang dapat sundin kapag bumubuo ng KO-1.

Ang bawat accountant ay pamilyar sa konsepto ng isang cash receipt order, na iginuhit alinsunod sa ilang mga patakaran na inireseta sa batas ng Russian Federation.

Kinakailangang Impormasyon

Mayroong isang bilang ng mga pangunahing dokumento na kailangan mong malaman tungkol sa pamamaraan para sa pagpuno ng mga ito, dahil ang mga pagkakamali ay hindi katanggap-tanggap. Nalalapat din sa kanila ang cash receipt order. Alamin natin kung anong uri ng dokumento ito, kailan ito inilabas at kanino, at batay sa kung anong mga regulasyon.

Ano ito?

Ang isang cash receipt order ay ipinakita sa anyo ng isang dokumento na ginagamit kapag nagrerehistro ng mga resibo ng pera sa cash desk ng organisasyon.

Ito ang pangunahing dokumento ng accounting ng mga transaksyon sa cash, ayon sa kung saan ang pera ay natanggap sa cash desk ng kumpanya. Ang form ng PKO ay nasa album ng mga pinag-isang form para sa pagtatala ng mga transaksyong cash at mga resulta ng imbentaryo.

Layunin ng dokumento

Ang isang cash receipt order ng form KO-1 ay isang dokumento na nagpapatunay sa pagdeposito ng mga pondo sa cash register, sa madaling salita, ang pag-post ng mga halaga ng cash na natanggap:

Iyon ay, ang mga order ng resibo ng pera ay nagdodokumento ng anumang halaga ng pera na dumating sa cash desk, anuman ang mga pinagmulan.

Ang mga negosyo na nagpapatakbo bilang mga ahente sa pagbabayad ay dapat punan ang mga hiwalay na order para sa mga pondo ng kliyente at ang kanilang mga nalikom.

Mga legal na batayan

Kapag tumatanggap ng cash, pinupunan ang PQS at mga resibo, dapat kang magabayan ng Art. 13, sining. 19-21 Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga operasyon ng cash register sa Russia.

Ayon sa mga probisyon ng dokumento, ang cash desk ng isang enterprise ay maaaring tumanggap ng mga halaga ng cash na kinakailangan ayon sa cash receipt order KO-1.

Ang anyo ng isang dokumento ng accounting ng naturang plano ay naaprubahan.

Paano punan ang cash receipt order form KO-1?

Kapag natanggap ang isang order ng resibo, dapat suriin ng cashier:

• kung ang mga dokumento ay naglalaman at kung ang pirma ng punong accountant ng legal na entity ay tunay;
• Nakumpleto ba nang tama ang form?
• Mayroon bang anumang mga kinakailangang attachment na makikita sa dokumento?

Kung sakaling hindi matugunan ang isang partikular na pangangailangan, ibabalik ng cashier ang dokumentasyon para sa layunin ng rebisyon upang maayos itong makumpleto.

Sa ibang mga kaso, ang mga pondo ay tinatanggap, at pagkatapos ay isang lagda at buong pangalan ang inilalagay sa PKO at. Isaalang-alang natin ang mga nuances ng pagbuo ng dokumento.

Pagkakasunod-sunod ng pagbuo

Ang isang cash receipt order ay maaaring isulat sa pamamagitan ng kamay o nabuo sa isang computer. Ang anumang mga blots o pagwawasto ay hindi pinahihintulutan. Kung nasira ang dokumento, dapat mong punan ang isang bagong form.

Ang mga form ng PKO ay ibinibigay ng mga empleyado ng accounting sa isang kopya. Ang punong accountant o iba pang awtorisadong tao (kung mayroong kaukulang utos mula sa pinuno ng organisasyon) ay kinakailangang pumirma.

Ang sinumang negosyo o ang direktor mismo ay may karapatan din na mag-isyu ng isang order ng resibo.

Ang isang resibo ay ibinibigay sa taong nagdeposito ng mga pondo sa cash register. Ito ay pinatunayan ng selyo ng negosyo at nilagdaan sa parehong paraan tulad ng mismong parishioner. Pero ngayon lang pipirmahan ng cashier na dumating na ang pera.

Ang petsa kung kailan tinanggap ang pera ay makikita sa resibo. Ang selyo ay dapat ilagay upang ang gilid nito ay makadikit sa resibo mismo. Ang lahat ng mga sertipiko na nakalakip sa PQS ay dapat na kanselahin gamit ang isang selyo o ang inskripsiyon na "Natanggap", na nagpapahiwatig ng petsa.

Matapos matanggap ang halaga sa cash register, dapat tanggalin ng cashier ang resibo sa linya ng cut at ibigay ito sa taong nag-abot ng pera. Ang order ay itatago sa cash desk.

Sa pamamagitan ng paraan, ang selyo ay hindi kinakailangang kumapit sa gulugod ng PKO. Ang mga pamantayan para sa pagtanggap ng cash ay tinukoy sa clause 3.3 ng Russian Regulations No. 637. Ngunit walang sinabi tungkol sa mga detalye ng paglalagay ng mga selyo.

Sa mismong order meron espesyal na lugar para sa pag-print, na matatagpuan sa mga napunit na bahagi (mga resibo). Walang ganoong mga detalye sa gulugod.

At kung aasa tayo sa katotohanang ito, lumalabas na ang selyo ay dapat lamang ilagay sa mga resibo, at ang pagkuha ng resibo ng pera mismo ay hindi kinakailangan. Ang parehong mga paliwanag ay nakapaloob sa Mga rekomendasyon sa pamamaraan Blg. 210 (sugnay 4.1).

Kapag pinupunan ang KO-1, dapat mong sundin ang mga tagubiling ito:

Ang tear-off na resibo ay pinupunan ayon sa parehong mga patakaran. Pagkatapos lamang mailagay ang lahat ng impormasyon ay maglalagay ng selyo. Kung may walang laman na espasyo sa mga column o hindi ito napunan, kailangan mong maglagay ng mga gitling.

Kapag tumatanggap ng pera, dapat suriin ng cashier ang mga pirma sa mga sample na mayroon siya. Kung ang isang error ay natuklasan, ang order ng resibo ng pera ay dapat na i-cross out at ibalik sa empleyado ng accounting.

Posibleng gumuhit ng isang form para sa kabuuang halaga ng kita para sa araw sa pagtatapos ng araw ng trabaho. Ang batayan ay mahigpit na mga form sa pag-uulat, mga tape ng cash register, kung gumamit ng cash register.

Ang batayan para sa mga resibo ng pera ay maaaring magpakita ng isa sa mga sumusunod na dahilan:

• pagbabayad para sa mga kalakal na ipinadala alinsunod sa;
• pagbabayad para sa trabaho na isinagawa ayon sa mga kilos;
• ang halaga ng kabayaran para sa materyal na pinsala batay sa isang desisyon ng korte (mga utos);
• paggawa ng paunang halaga alinsunod sa kasunduan;
• pagbabalik ng mga hindi nagamit na halaga na iniulat;
• kabayaran para sa mga natukoy na kakulangan, batay sa pag-audit, order.

Halimbawa ng pagpuno ng pinag-isang form

Isang halimbawa ng pagpuno ng cash receipt order KO-1, batay sa kung saan maaari mong ilabas ang iyong dokumento, na pinapalitan lamang ang iyong mga detalye, batayan, halaga at petsa:

Kapag may nakitang mga error

Ang order ng resibo ay ginamit nang mahabang panahon, ngunit ang mga manggagawa sa accounting ay hindi gumawa ng mas kaunting mga pagkakamali sa pagguhit ng dokumentong ito.

At mahalagang punan nang tama ang resibo, dahil ito ay isang halimbawa dokumento ng pera para sa kumpanya at isang form sa pag-uulat para sa kumpanyang bumibili ng mga kalakal.

Kung ibinigay mahinang kalidad ng serbisyo o binili ang isang may sira na produkto, ang resibo para sa PKO ay maaaring maging ebidensya sa korte kapag pinoprotektahan ang mga karapatan ng mamimili.

Bilang karagdagan, kung may mga error, ang dokumento ay ituturing na hindi wasto. Sinusuri ng mga kinatawan ng Federal Tax Service ng Russia kung ang mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga transaksyong cash ay natutugunan.

Ang inspektor ay magbibigay-pansin kung ang mga nalikom ay ganap na na-capitalize. Kung ang mga patakaran ay nilabag, ang isang administratibong multa ay itinatag sa halagang:

Ang mga error sa compilation, kung hindi sila nagreresulta sa hindi kumpletong pag-post o akumulasyon ng natitirang halaga sa cash register na lampas sa limitasyon, ay hindi dapat ituring bilang mga gross na paglabag.

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng isang cash receipt order ay hindi kumplikado. Kailangan mo lang sundin ang mga pangunahing rekomendasyon at gumamit ng pinag-isang form, na may bisa sa oras na nabuo ang dokumento.

At para gawing mas madali para sa iyo na mag-navigate kung anong data ang ilalagay, umasa handa na mga sample, kung saan marami sa iba't ibang mga site. Tutulungan ka nilang maiwasan ang mga pagkakamali sa una.

Ang cash register ng negosyo ay iginuhit gamit ang isang pangunahing dokumento - cash receipt order. Ang dokumentong ito ay ipinag-uutos na punan at may pinag-isang form na KO-1. Maaaring ma-download ang form ng resibo ng pera sa dulo ng artikulo. Alamin natin kung paano wastong punan ang cash receipt order KO-1; maaari kang mag-download ng sample ng form sa ibaba.

Halimbawa ng pagpuno ng cash receipt order form KO-1

Ang KO-1 form ay isang sheet kanang bahagi na nakakapunit. Kapag tumatanggap ng cash, ang isang cash receipt order ay pinupunan sa pamamagitan ng kamay o sa electronic media, pagkatapos ay ang kanang bahagi ay pupunit at ibibigay sa taong nagdeposito ng pera, bilang tanda na ang halaga ay tinanggap para sa accounting.

Ang kaliwang bahagi ng form ng order ay inilaan para sa departamento ng accounting ng kumpanya na tumatanggap ng pera.

Sunud-sunod naming pinupunan ang lahat ng linya at column ng cash receipt order form:

• pangalan ng organisasyon, ang OKPO code nito;
• serial number ng tatanggap, petsa ng paghahanda - petsa ng pagtanggap ng pera;
• "debit" - debit ng accounting account kung saan itatala ang natanggap na halaga (account 50 "Cash");
• "kredito" - kredito ng kaukulang accounting account (kung ang pera ay ibinigay ng isang may pananagutan na tao, pagkatapos ay account credit 71; kung mula sa isang third party, pagkatapos ay account credit 76; kung ito ay isang pagbabayad mula sa mamimili, pagkatapos ay account 62; kung ang kontribusyon ay sa awtorisadong kapital mula sa tagapagtatag, pagkatapos ay account 75, atbp.), kung ang analytical accounting ay pinananatili para sa account na ito, pagkatapos ito ay ipinahiwatig sa kaukulang hanay; ang code ng structural unit ay nakasulat din dito (kung ang organisasyon ay gumagamit ng isang coding system);
• "halaga" - isulat ang halaga ng pera na natanggap sa cash register sa mga numero;
• "code ng layunin" - kung ang organisasyon ay gumagamit ng naaangkop na mga code;
• "tinanggap mula sa" - alinman sa buong pangalan ng isang empleyado ng organisasyon (halimbawa, isang responsableng tao), o, kung ang pera ay nagmula sa isang third-party na organisasyon, kung gayon ang pangalan ng organisasyon at ang buong pangalan ng tao kung saan inililipat ang pera;
• "lupa" - isang dokumento na batayan para sa pagtanggap ng pera (invoice, kasunduan, invoice para sa pagbabayad, ulat ng paunang, atbp.);
• “halaga” – sa mga salitang may malaking titik, kopecks sa mga numero, walang laman na espasyo ay puno ng isang gitling;
• “kabilang ang” – alinman sa pariralang “hindi kasama ang VAT”, o, kung ang VAT ay inilalaan, ang halaga ng buwis na ito sa mga numero;
• "Apendise" - isang listahan ng mga nakalakip na dokumento ay ibinigay (kung mayroon);
• pirma ng responsableng tao (cashier) na tumanggap ng pera at ng punong accountant.

Ang kaliwang bahagi ng order form ay nakumpleto. Lumipat tayo sa kanang bahagi ng KO-1 form, na tinatawag na resibo:

• pangalan ng Kumpanya;
• numero at petsa ng tatanggap mula sa kaliwang bahagi;
• ang mga linyang "tinanggap mula sa", "base", "sum", "kabilang" ay inuulit ang mga halaga ng kaukulang mga linya sa kaliwang bahagi;
• petsa, mga pirma ng cashier at punong accountant at selyo ng organisasyon.