Kailangan bang laging may selyo ang mga dokumento? Nakatatak ba ang mga order? Sa pag-iimbak ng mga seal sa organisasyon, ang mga patakaran para sa paglalagay.

Ang Batas Blg. 82-FZ, na inisyu noong 04/06/2015, ay inalis ang obligasyon ng mga kumpanya na ilapat ang LLC seal at inilipat ito sa kategorya ng mga boluntaryong katangian. Ang Artikulo 2 ng batas na "On LLC" ay nagbabasa na ngayon ng mga sumusunod: "Ang kumpanya ay may karapatang magkaroon ng selyo, mga selyo at mga form na may pangalan nito, sarili nitong sagisag."

Kailangan ko ba ng selyo ng kumpanya?

Sa katunayan, hindi posibleng iwanan ang katangiang ito ng isang legal na entity sa loob ng mahabang panahon. Ang mga dahilan para dito ay ang mga sumusunod:

1. Ang Artikulo 2 ng Batas "Sa LLC" ay naglalaman na ngayon ng sumusunod na sugnay: "Maaaring magbigay ang pederal na batas para sa obligasyon ng kumpanya na gamitin ang selyo." Nangangahulugan ito na ang isang bagong pinagtibay na lehislatibong batas ng pederal na antas ay maaaring magpakilala ng mandatoryong aplikasyon nito sa anumang sitwasyon.
2. Mga pagbabago tungkol sa boluntaryong paggamit ang mga selyo ay kasama sa ilang mga regulasyon, ngunit ang iba ay nangangailangan pa rin ng kanilang paggamit. Kaya, kailangan pa rin ang impression sa at sa kredito. Dapat tayong maghintay hanggang ang pagbanggit ng ipinag-uutos na selyo ay maalis mula sa iba pang mga kilos, ngunit sa ngayon sa ilang mga sitwasyon ay hindi ito maaaring alisin. Siyempre, nabanggit ng mga kagawaran ang katotohanan ng pagkansela, samakatuwid ay nagbibigay sila ng kanilang sariling interpretasyon sa mga umuusbong na sitwasyong pinagtatalunan. Kaya, pinayagan ni Rostrud na kumpirmahin ang mga entry mga libro sa trabaho hindi bilog na mga kopya, ngunit mga selyo ng HR.
3. Kung ang katapat sa transaksyon ay hindi tumanggi na mag-print, pagkatapos ay sa pagtatapos ng kontrata ay may karapatan siyang hilingin ang paggamit nito mula sa iyo. Sa kasong ito, ang transaksyon ay maaaring hindi maganap, dahil ang mga partido ay dapat sumang-ayon sa lahat ng mga tuntunin sa kontrata.

Para sa mga dokumentong ipinadala sa mga awtoridad sa buwis(mga deklarasyon, ulat, sertipiko), ipinapaalam ng Federal Tax Service ng Russia na anuman ang mga pagbabago sa mga order ng serbisyo sa buwis, tinatanggap ang mga ito nang may at walang selyo ng kumpanya (liham na may petsang Agosto 5, 2015 No. BS-4- 17 / [email protected]).

Bilang karagdagan, kinikilala na ngayon bilang default na ang isang organisasyon ay hindi gumagamit ng pag-print. Kung hindi ito ang kaso, ang charter ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa presensya nito (Artikulo 2 ng Batas Blg. 14-FZ). Muli, hindi malinaw kung kailan dapat baguhin ang charter kung walang ganoong salita. Walang sinasabi tungkol sa responsibilidad sa paglabag sa pamantayang ito at tungkol sa kung ang selyo ng organisasyon ay lehitimo kung hindi ito binanggit ng charter. Lumalabas na ang intensyon ng mga mambabatas na pasimplehin ang documentary circulation ay nagdagdag lamang ng katanungan at gulo sa mga negosyante.

Rehistro ng Estado

Ang isang espesyal na pamamaraan ng pagpaparehistro ay ibinibigay lamang kapag gumagamit ng mga imahe ng selyo, at ang opisyal na pagpaparehistro ng mga selyo ng mga komersyal na istruktura ay hindi itinatago. Gayunpaman, sa loob ng ilang panahon ang naturang rehistro ay umiral, ngunit para lamang sa Moscow. Noong 1998, ang Moscow Mayor Yuri Luzhkov ay naglabas ng isang utos sa paglikha ng isang rehistro ng lungsod sa ilalim ng Registration Chamber of Moscow.

Ang lahat ng mga negosyante sa Moscow ay obligadong irehistro ang kanilang mga selyo sa rehistrong ito, kung saan ang isang tungkulin ng estado ay ipinataw. Ito ay isang uri ng arbitrariness ng alkalde ng kabisera, dahil sa walang ibang rehiyon ng Russian Federation mayroong ganoong pamamaraan ng accounting. Ang Federal Tax Service, kung saan ang kakayahan ay ang mga isyu ng pagpaparehistro ng mga entity aktibidad ng entrepreneurial, hiniling na kanselahin ang pagpapanatili ng rehistro ng Moscow. Nangyari lamang ito makalipas ang 7 taon - noong Pebrero 2005.

Para sa mas mabuti o mas masahol pa, sa 2019 walang state federal register ng ganoong mahalagang katangian para sa isang legal na entity. Upang mag-order ng isang cliché, sapat na upang ilipat ang pangalan ng kumpanya, TIN at KPP code, at lokasyon sa pamamagitan ng Internet o sa pamamagitan ng telepono. Walang kinakailangang mga opisyal na dokumento para sa pag-order, kahit na ang ilang mga tagagawa ay humihiling ng mga kopya ng sertipiko ng pagpaparehistro.

Siyempre, sa kasalukuyang pag-unlad ng teknolohiya, maaari kang mag-order hindi lamang ng mga cliches ayon sa iyong mga detalye, kundi pati na rin sa anumang iba pang organisasyon ayon sa modelo. Sa kasamaang palad, hindi palaging ginagarantiyahan ng isang print sa papel ang pagiging lehitimo at pagmamay-ari ng isang partikular na legal na entity.

Ang Kodigo sa Kriminal ng Russian Federation ay nagtatatag ng pananagutan sa ilalim ng Artikulo 327 para sa pamemeke ng mga dokumento at mga selyo, ang parusa ay hanggang dalawang taon sa bilangguan. Kung gusto mong garantiya ang proteksyon ng mga papeles ng negosyo at ang kumpidensyal na impormasyong nakapaloob sa mga ito, dapat mong gamitin ang .

Ang mga tagagawa ng selyo ay hindi rin tumitigil, na nag-aalok ng mga ganitong paraan ng proteksyon laban sa pamemeke:

• laser engraving na may halftone drawings at mga litrato;
• isang espesyal na font na binuo ayon sa algorithm para sa isang partikular na customer;
• teknolohiya ng multicolor flash;
• guilloche grids ng mga linyang mas mababa sa 0.1 mm ang kapal;
• mga elemento ng proteksiyon ayon sa GOST R 51511-2001, na ginagamit para sa mga opisyal na selyo;
• mga marka ng kontrol (micro-rotation, micro-displacement, micro-deformation ng mga indibidwal na titik o ang kanilang mga elemento; imitasyon ng isang cliché defect, mga bakas ng alikabok, splash ng pintura, splashes, blots; pagsasama ng mga indibidwal na titik na may ibang font);
• Ang mga marka ng UV ay makikita lamang sa ilalim ng ilaw ng ultraviolet;
• mga label ng kemikal;
• relief cliché na may embossing;
• nakatagong mga larawan;
• dalawang-dimensional na barcode ng pamantayang Data-Matrix.

Paano mas maraming degree proteksyon, mas mahal ang paggawa nito. Ngunit habang kinakailangang gamitin ang simbolo na ito ng isang legal na entity sa sirkulasyon ng negosyo, ang lahat ng mga hakbang ay dapat gawin upang mapanatili ito at gawing imposible ang pekeng imahe.

Ano ang dapat na selyo

Ang batas ay hindi nagtatatag ng mga kinakailangang kinakailangan para sa selyo ng organisasyon. Sa nakaraang bersyon ng Artikulo 2 ng Batas sa Mga Limited Liability Companies, sinabi lamang na ang mga detalye ng buong pangalan ng kumpanya sa Russian at ang lokasyon ( lokalidad) OOO. Ngayon ang mga salita ay nabawasan na sa "...seal, stamps at letterheads na may sariling pangalan." Kaya, maaari nating ipagpalagay na walang mga opisyal na kinakailangan para sa anyo at mga detalye ng mga selyo ng mga komersyal na istruktura.

Gayunpaman, kung titingnan mo kung ano ang hitsura ng mga print sa mga dokumento mula sa iba't ibang kumpanya, makikita mo ang kanilang malinaw na pagkakapareho sa isa't isa: sa mga tuntunin ng laki at impormasyong nilalaman. Ito ay sanhi ng katotohanan na ang mga propesyonal na tagagawa ay bumuo ng bahagi ng cliché alinsunod sa GOST R 51511-2001, na nilayon para sa mga imahe ng selyo. Alinsunod dito, ang kagamitan at mga pamantayan sa pagganap para sa kanila ay inilapat sa mga komersyal na customer.

Mahalaga: tanging ang isang tiyak na lupon ng mga tao ang may karapatang ilagay ang coat of arms ng Russian Federation: mga pederal na awtoridad; mga katawan ng pamahalaan, organisasyon, institusyon; mga tanggapan ng pagpapatala.

Bilang karagdagan, ang utos ng alkalde ng Moscow No. 843-RM ay nagpahiwatig ng mga kinakailangan para sa hitsura ng pag-print:

• bilog - isang bilog na may diameter na 38-42 mm;
• tatsulok - equilateral triangle na may haba ng gilid na 38-42 mm;
• hugis-parihaba - isang parihaba na may mga gilid na may sukat mula 35-50 mm hanggang 70-100 mm.

Tungkol sa impormasyong ipinag-uutos para ipahiwatig ang cliche ng mga legal na entity, ibinigay ang mga sumusunod na kinakailangan:

• buong pangalan sa Russian na may indikasyon ng organisasyonal at legal na anyo;
• lokasyon (lokal);
• silid pagpaparehistro ng estado.

Ang mga selyong sulok, bilang karagdagan, ay dapat maglaman ng kumpleto legal na address at numero ng telepono. Sa isang boluntaryong batayan, ang pangalan ng negosyo sa wika ng mga tao ay ipinahiwatig din Pederasyon ng Russia o banyagang lengwahe, pati na rin ang isang rehistradong trademark.

LLC seal sample, karaniwan para sa paglilipat ng negosyo sa Russia ganito ang hitsura.

Ang simbolo ng pagkakakilanlan ng iyong kumpanya ay maaaring anuman, ngunit mas mainam na iwanan ang labis na pagkamalikhain para sa panloob na paggamit.

Sa simula ng Abril 2015, inilabas ang Pederal na Batas Blg. 82-FZ, ayon sa kung saan ang pag-print ay hindi na isang ipinag-uutos na katangian ng mga organisasyon.

Ano ang dapat

Anuman ang anyo ng organisasyon, ang cliche ng organisasyon ay dapat maglaman buong pangalan at tirahan. Ang isang indikasyon sa isang wikang banyaga ay pinapayagan. Ang normative acts ay hindi kinokontrol ang alinman sa laki ng cliché o kulay nito.

Bukod dito, hindi alam kung posible na ipahiwatig ang pinaikling pangalan ng kumpanya, pati na rin dagdagan ang selyo ng mga detalye tulad ng mga inskripsiyon na "para sa mga dokumento" o "para sa mga invoice". Maaari itong tapusin na ang batas ay nag-iwan ng pinaikling pangalan at mga inskripsiyon sa pagpapasya ng mga negosyante.

Ang karaniwang sukat ay 38-42mm. Karaniwan ang selyo ng kumpanya ay asul o lila. Kung ito ay nawala o nasira, pagkatapos ay ang kumpanya ay dapat gumawa ng isang bagong kopya. Ang parehong naaangkop sa mga sitwasyon kung saan binago ng organisasyon ang mga detalyeng nakasaad sa imprint (halimbawa, address o pangalan).

Ang Pederal na Batas Blg. 82-FZ ay nagbibigay-daan para sa posibilidad na ang isang organisasyon ay maaaring walang selyo, gayunpaman, ang batas ay nag-oobliga na maglapat ng selyo sa mga letterhead mahigpit na pananagutan, sa mga libro ng trabaho, gayundin sa mga cash order. Kasunod nito na hangga't ang pagbanggit ng mandatoryong pagkakabit sa ilang dokumentasyon ay napanatili sa mga regulasyon, obligado ang kumpanya na magkaroon nito.

Siyempre, may ilang mga pagbubukod sa mga tuntunin sa itaas. Kaya, maaari mong patunayan ang isang entry sa work book ng isang empleyado hindi lamang sa isang asul na imprint ng kumpanya, kundi pati na rin sa isang selyo mula sa serbisyo ng tauhan.

Ang paggamit ng mga seal ay ipinag-uutos kung ang kumpanya ay hindi nakasulat ng isang sugnay sa kontrata sa isang partikular na katapat tungkol sa posibleng hindi paggamit nito. Kung walang ganoong sugnay, maaaring ituring na hindi wasto ang transaksyon.

Ang isang selyo ay inilalagay sa mga dokumento upang bigyan sila ng legal na puwersa. Gayunpaman, hindi lahat ng dokumentasyon ay nangangailangan nito. Sa ilan mga dokumento ng tauhan maaari mong laktawan ang paglalagay ng katangiang ito.

Ang ilan ay nakatatak mga papeles sa accounting(halimbawa, mga pagtatantya at mga tagubilin). Lahat ng dokumentasyon ng bumubuo, mga kontrata, mga karagdagang kasunduan ay obligado at dapat sertipikado.

Ang imprint ay inilalagay sa ibaba ng teksto sa tabi ng pirma ng opisyal. Sa anumang kaso ay dapat mahulog ang selyo sa pag-decode ng lagda. Minsan may markang “M. P." o "Place of printing" at dapat ilagay ang print dito.

Pangunahin

Ang pangunahing dokumentasyon sa kumpanya ay tumutukoy sa tinatawag na pangunahing accounting, na nangangahulugang ang pinakaunang yugto ng pagbubuod ng mga operasyon sa isang organisasyon. Ang mga pangunahing dokumento ay mga dokumento na maaaring kumpirmahin ang pagkakaroon ng anuman transaksyon sa negosyo. Ang lahat ng impormasyong nakapaloob sa "pangunahing" ay dapat na maipakita sa accounting.

Ang selyo ay inilalagay sa mga pangunahing papel na ginawa sa isang pinag-isang anyo. Isang halimbawa ng pinag-isang pangunahing dokumento- isang consignment note na ginawa ayon sa . Kung inaprubahan mismo ng kumpanya ang anyo ng anumang pangunahing dokumento, hindi sapilitan ang pagtatatak.

Mga order

Ang order ay isang panloob na dokumento sa organisasyon, i.e. hindi siya lumalampas dito. Kaya, hindi sapilitan ang pag-stamping sa order, at sa karamihan ng mga kaso ito ay tinanggal. Kung ang empleyado ay humingi ng kopya ng order, ang kopya ay sertipikado ayon sa lahat ng pamantayan, na may selyo at iba pang naaangkop na mga detalye.

Ang selyo ay hindi inilalagay sa anumang panloob na dokumentasyon sa kumpanya. Ang tanging ipinag-uutos na kinakailangan na dapat na naroroon sa order ay ang pirma ng ulo.

Letterhead ng organisasyon

Ang selyo ay inilalagay sa letterhead ng organisasyon, depende sa kung paano ginawa ang letterhead. Kaya, kung ang letterhead ng kumpanya ay kabilang sa mga anyo ng mahigpit na pag-uulat, kung gayon ang isang imprint sa naturang papel ay kinakailangan. Kung ang letterhead ng organisasyon ay inisyu sa maraming kulay na papel na may logo ng kumpanya, kung gayon ang imprint ay hindi inilalagay.

Upang patunayan ang karaniwan liham ng impormasyon sa letterhead ng organisasyon, sapat na upang ilagay ang pirma ng opisyal. Sa ilang mga kaso, ang isang imprint sa letterhead ng kumpanya ay kinakailangan na nakakabit. Ang selyo ay inilalagay sa mga liham ng garantiya, gayundin sa mga kapangyarihan ng abogado (halimbawa, upang kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa korte o upang makatanggap ng mga materyal na halaga).

Iba pa

Ang paglalagay ng selyo sa isang dokumento kung saan hindi ito inilalagay ay hindi hahantong sa anumang paglilitis. Gayunpaman, kung hindi mo ilalagay ang kinakailangang ito sa mga papeles na kinakailangan upang ma-certify sa ganitong paraan, kung gayon ang mga kahihinatnan ay maaaring masama.

Nawawalan ng legal na puwersa ang isang dokumentong hindi na-certify, at hindi na ito maituturing na ebidensya sa isang paglilitis.

Bilang karagdagan sa mga dokumento sa itaas, ang mga ito ay kinakailangan na sertipikado ang mga sumusunod na uri ng papel:

Kapag pinupunan ang isang work book, ang mga sumusunod na punto ay dapat isaalang-alang. Ang selyo ng organisasyon ay dapat nasa pamagat na bahagi ng aklat. Kung nagbago ang personal na data ng empleyado - sa loob ng takip. Sa pagpapaalis, ang talaan ng pagpapaalis ay dapat palaging may kasamang asul na selyo ng organisasyon.

Mga tipikal na impression

Depende sa organisasyonal na anyo ng negosyo maaaring mag-iba ang hitsura ng mga print impression. Kaya, ang imprint ng isang IP ay medyo mas simple kaysa sa isang LLC o CJSC, at naglalaman ng mas kaunting mga mandatoryong elemento. Isaalang-alang ang mga tipikal na impresyon ng selyo depende sa uri at anyo ng kumpanya.

1. Simple. Naglalaman ito ng pangalan ng organisasyon sa gitna, at sa hangganan mayroong isang anyo ng aktibidad ng organisasyon, pati na rin ang ORGN at CPT. Gayundin, ang address ng kumpanya ay maaaring ilagay sa gilid.
2. Gamit ang microtext. Sa gayong mga seal, hindi katulad ng mga nauna, mayroong isang mas kumplikadong edging, na tumatakbo sa gilid sa 2 layer. Sa panlabas na layer mayroong isang mas maliit na teksto, na nakasulat, halimbawa, ang numero ng pagpapatala nito. Sa panloob na layer ng edging, pati na rin sa isang simpleng pag-print, mayroong isang address, OGRN at, pati na rin porma ng organisasyon mga kumpanya.
3. Na may edging sa anyo ng isang palamuti. Mas gusto ng malalaking kumpanya na gumamit ng mga fantasy print sa kanilang mga aktibidad, kung saan mayroong pattern sa pagitan ng panloob at panlabas na mga layer ng edging.
4. Para sa IP. Naglalaman ito, bilang isang panuntunan, ang buong pangalan ng negosyante sa gitna, kasama ang gilid ng mga detalye tulad ng, address, pati na rin ang TIN ay sinimulan.

Sa anong mga dokumento ang naka-print, maaari mong malaman mula sa video na ito.

Mga katangian ng paglalagay

Ang selyo ay kailangang ikabit sa lahat ng kontrata, karamihan sa mga dokumento ng tauhan, gayundin sa. Ang mga liham ng garantiya at mga kilos ay walang legal na puwersa kung hindi ito nakaimprenta. Walang kakila-kilabot na mangyayari kung ilalagay mo ito sa isang dokumento kung saan ang isang imprint ay opsyonal. Gayunpaman, dapat mong palaging ilagay ito kung saan maaaring kailanganin ang presensya nito sa hinaharap sa panahon ng pagsubok.

Ang ilang mga kumpanya ay bumuo ng isang espesyal na probisyon o mga tagubilin para sa paggamit ng pag-imprenta. Bilang isang patakaran, ito ay inaprubahan ng pinuno at naglalaman ng mga seksyon tulad ng isang listahan ng mga selyo na ginamit sa organisasyon, ang kanilang lokasyon ng imbakan, at ang pamamaraan para sa paggamit ng mga ito.

Ang selyo ay inilalagay lamang sa tabi ng pirma ng opisyal na may karapatang pumirma sa ganitong uri ng dokumentasyon. Bilang isang patakaran, ito ay alinman sa pinuno ng kumpanya o isang tagapangasiwa.

Ang legal na kahulugan ng kinakailangang ito ay upang patunayan ang pirma ng opisyal na bahagi ng lupon ng pamumuno ng mga taong nagtatrabaho sa kumpanya na ang pangalan ay nakalagay sa selyo.

Ang imprint ay hindi maaaring idikit sa tabi ng lagda ng isang ordinaryong empleyado ng kumpanya. Ito ay kanais-nais na ang selyo ay hindi pumasok sa pirma ng opisyal, mababasa at gawing posible na makilala ang lahat ng impormasyon dito.

Ang tanong kung ang isang selyo ay kailangan sa mga titik at, kung gayon, kung aling mga titik ang kailangang sertipikado ng isang selyo, ay madalas na lumitaw sa pagsasanay. Ang kanyang desisyon ay mas kumplikado sa pamamagitan ng katotohanan na walang malinaw na mga tagubilin sa batas sa bagay na ito. Sa artikulo, sinubukan naming magbigay ng kumpletong sagot sa mga tanong na ito, na ginagabayan ng pagiging angkop at sentido komun.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Bakit nakatatak ang isang liham o ibang dokumento?

Bago magtanong kung kailangan mong mag-print sa mga titik Una kailangan mong maunawaan kung ano ito. Ito ay espesyal na aparato na may patag na base na gawa sa matigas na goma. Ang isang salamin na imahe ng selyo ng negosyo o organisasyon ay pinutol sa layer ng goma. Kung ang layer na ito ay natatakpan ng isang espesyal na tina at ang selyo ay pinindot sa isang sheet ng papel, ito ay lilitaw dito. tumpak na pagpapakita. Ang ganitong mga cliches ng mga selyo ay, sa ilang mga kaso, mga mandatoryong detalye ng mga dokumento at inilalagay sa pirma ng taong pumirma sa dokumento upang kumpirmahin ang pagiging tunay ng lagda na ito at ang dokumento sa kabuuan.

Tandaan: Ang mga pangunahing teknikal na kinakailangan at paglalarawan ng hugis at sukat ng mga seal, pati na rin ang mga patakaran para sa paglalagay ng teksto sa kanila, ay ibinibigay sa GOST R 51511-2001 "Mga seal na may pagpaparami ng coat of arms ng Russian Federation. Form, sukat at teknikal na kinakailangan", na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia noong Disyembre 25, 2001 No. 573-st.

Ang mga kinakailangan sa antas ng estado ay itinatag lamang na may kaugnayan sa mga seal kung saan mayroong isang imahe ng coat of arms ng Russian Federation, kabilang ang mga coat of arms ng mga constituent entity ng Federation, munisipyo at rural na lugar. Tungkol sa mga selyo ng mga komersyal na istruktura, walang ganoong pangkalahatang mga regulasyon para sa pagpapatupad. Samakatuwid, kung ang isang negosyo ay aktibong gumagamit ng pag-print sa mga papalabas na liham at iba pang mga dokumento ng negosyo upang patunayan ang mga lagda, ipinapayong bumuo ng isang lokal na regulasyon na mag-uugnay sa mga isyu tulad ng:

• anong mga uri ng mga selyo ang ginagamit sa organisasyon;
• ang pamamaraan at mga patakaran para sa paggamit ng mga kopya ng iba't ibang uri ng mga selyo;
• kung paano sila iniimbak at sino ang may pananagutan sa kanilang kaligtasan;
• pamamaraan para sa pag-update ng mga seal at pagtatapon ng mga ito, atbp.

Ano ang selyo sa mga liham at dokumento

Isinasaalang-alang ang mga probisyon ng GOST R 51511-2001, ang lahat ng pag-print ay maaaring nahahati sa tatlong uri:

selyo;

equated sa mga selyo;

Kasama sa mga selyo ang lahat ng mga selyo na naglalarawan sa coat of arms ng Russian Federation. Ang mga nasabing cliches ay maaari lamang gamitin ng mga awtoridad ng estado, gayundin ng mga organisasyon at institusyon na may katayuan ng estado o may awtoridad na kumatawan sa estado. Ang mga kapangyarihan ng estado, halimbawa, ay may mga pribadong opisina ng notaryo.

Katumbas ng opisyal na selyo sa isang liham ay maaaring sa kaso kapag ang nagpadala nito ay isang komersyal na organisasyon. Sa mga kopya ng naturang mga clichés ito ay naka-istilong makita logo ng korporasyon kumpanya, logo nito o pangalan lang nito. Kung ang isang pribadong negosyante ay may sariling selyo, mayroon din itong katayuan ng selyo. Sa kasong ito, sa halip na pangalan ng negosyo, ang apelyido, pangalan at patronymic ng negosyante ay matatagpuan sa gitna nito.

Ang mga selyo at katumbas na mga selyo sa mga titik at dokumento ay dapat na bilog ang hugis at naglalaman ng mga detalye ng organisasyon, kumpanya o indibidwal na negosyante gaya ng:

• indibidwal na numero ng nagbabayad ng buwis (TIN);
• numero ng sertipiko ng pagpaparehistro ng estado.

Tandaan: Kamakailan lamang, sinimulan ng gobyerno ang pag-ampon ng isang batas na nag-aalis ng obligadong presensya ng isang bilog na selyo na katumbas ng opisyal na selyo, na dati ay kinakailangan para sa lahat. mga legal na entity. Ngayon, kung ang isang negosyo ay hindi gumagamit ng gayong cliche sa mga aktibidad nito, makatuwiran na mag-isyu ito ng liham ng kumpirmasyon tungkol sa kawalan ng selyo upang mapadali ang pakikipag-ugnayan sa mga bangko at iba pang ahensya ng gobyerno.

Kasama sa mga simple ang mga selyong iyon na ginagamit ng mga indibidwal na istrukturang dibisyon ng mga negosyo, pati na rin ang mga inilaan lamang para sa anumang isang uri ng dokumento. Ang kanilang hugis ay maaaring maging anumang - parisukat, bilog na tatsulok. Ang ganitong mga selyo ay hindi inilalagay sa mga opisyal na liham at dokumento - ginagamit ito upang patunayan ang mga kopya, sertipiko, pass, atbp.

Ang talahanayan ay nagpapakita ng ilang uri ng mga dokumento at uri ng mga selyo na nakalagay sa mga ito.

Lokasyon ng selyo sa liham

selyo sa isang opisyal na liham ay isang kumpirmasyon ng legal na kahalagahan ng dokumentong ito. Ang presensya at lokasyon nito ay itinatag ng GOST R 6.30-2003 "Unified Documentation Systems. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon.

Tandaan: Ngayong taon, ang regulasyong ito ay papalitanGOST R 7.0.97-2016 na magkakabisa sa ika-1 ng Hulyo.

Alinsunod sa pamantayan, ang isang imprint - isang ipinag-uutos na kinakailangan, na mayroong serial number 25, ay matatagpuan sa ilalim ng dokumento, sa ibaba lamang ng linya na nagpapahiwatig ng posisyon at apelyido ng taong pumirma sa dokumento. Ang imprint ay dapat na matatagpuan upang bahagyang mag-overlap ang pamagat ng posisyon, ngunit hindi mag-overlap sa lagda at apelyido ng taong pumirma sa dokumento.

Sa ilang mga kaso, ang lugar kung saan inilalagay ang selyo sa mga titik o iba pang mga dokumento ay ipinahiwatig ng mga titik na "M.P." Iminumungkahi nito na ang imprint ay dapat na direktang ilagay sa mga titik na ito.

Basahin din:

Aling liham ang pinatunayan ng selyo

Alinsunod sa pangkalahatang tuntunin na itinatag ng GOST R 6.30-2003, selyo, na nagpapatunay sa pagiging tunay ng pirma ng opisyal na pumirma sa dokumento, ay inilalagay sa tatlong kaso:

• sa mga dokumentong nagpapatunay sa mga karapatan ng maydala;
• sa mga nag-aayos ng mga katotohanan na may kaugnayan sa paggalaw ng mga pondo;
• sa ibang mga kaso, nagbibigay ng pangangailangang patunayan ang pagiging tunay ng lagda.

Ang isang malinaw na listahan ng mga dokumento kung saan ito o ang selyong iyon ay inilalagay ay hindi itinatag ng batas. Ngunit, kung susundin mo ang mga rekomendasyon ng nabanggit na GOST, ang isang liham ay naselyohang kung ito ay:

1. ay garantisadong;
2. kinukumpirma ang katuparan ng dati nang kinuha o ang pagpapalagay ng mga bagong obligasyon sa pagbabayad;
3. nagtatatag ng iskedyul ng paghahatid o, halimbawa, isang nakaplanong iskedyul ng pagbabayad.

Kailangan ko ba ng selyo sa isang pormal na liham?

Noong nakaraan, kapag ang mga letterhead ng mga organisasyon at negosyo ay ginawa ng eksklusibo sa pamamagitan ng pag-print, at bawat isa sa kanila ay may sariling numero ng pagpaparehistro, ang panuntunan ay hindi naselyohan ang isang liham na nakalimbag sa isang letterhead. Maliban sa mga liham na may nilalamang pinansyal, siyempre. Ngunit sa kasalukuyan, sa halos lahat ng mga negosyo, upang makatipid ng oras at pera, ang mga form ay nabuo sa ordinaryong mga editor ng teksto na naka-install sa anumang computer at naka-print doon mismo sa printer. Walang partikular na kahirapan sa paggawa ng anumang anyo.

Tandaan: Kung ang liham ay na-unsealed at naka-print sa isang form, ngunit may mga pagdududa tungkol sa pagiging tunay nito, dapat kang makipag-ugnayan sa nagpapadalang organisasyon sa mga contact number na nakasaad sa header ng form at linawin kung nagpadala sila ng naturang dokumento.

Makatuwirang gumawa ng isang lokal na batas sa regulasyon na magkokontrol sa pamamaraan para sa paggamit ng mga seal sa negosyo at malinaw na baybayin kung aling mga titik ang kailangang sertipikado ng isang selyo. Ang dokumentong ito ay tutukuyin ang listahan ng mga papeles ng negosyo na dapat na sertipikado nang walang kabiguan, pati na rin magtatag ng mga patakaran kung saan ang mga kaso at kung saan ang mga dokumento ay ilalagay ang isang selyo o katumbas na selyo, at kung saan - isang simple.

Kung magtatak ng cover letter

Ang cover letter mismo ay walang load ng impormasyon. Ang ganitong uri ng sulat sa negosyo ay iginuhit sa anyo ng isang panimulang bahagi, bilang panuntunan, na binubuo ng isang karaniwang pariralang selyo: "Kasabay nito, ipinapadala ka namin; ..." at isang listahan na may numero na may paglalarawan ng bawat dokumento na kasama sa package ng kargamento.

Walang direktang pangangailangan na tatakan ang cover letter, kahit na ang pakete ng mga dokumento ay may kasamang ilang mga papeles sa negosyo na may katangian ng pananalapi at mga obligasyon sa garantiya, ang parehong mga kontrata, halimbawa.

Tandaan: mahigpit na ipinagbabawal ang pagtatak sa mga blangkong letterhead o blangkong papel - ito ay isang direktang landas sa pang-aabuso at panloloko.

Pag-imprenta ng mga Liham ng Salamat

Bilang isang patakaran, para sa disenyo ng mga liham ng pasasalamat, lalo na kung ang mga ito ay inilaan para sa isang solemne na pagtatanghal sa isa sa mga empleyado, ang mga yari na typographical na kulay na mga postkard ay ginagamit, sa halip na mga karaniwang anyo ng negosyo. Sa kasong ito, makatuwirang maglagay ng selyo sa pirma ng ulo sa ilalim ng liham ng pasasalamat.

Kung ang naturang sulat ay ipinadala sa address ng customer, kliyente o mga kasosyo sa negosyo, bilang panuntunan, isang karaniwang anyo ng organisasyon ang ginagamit para sa pagpapatupad nito. Kung gayon, hindi na kailangang tumaya sa ganoon sulat ng pasasalamat selyo o katumbas na selyo.

Ang pag-print ay isa sa mga paraan ng pag-indibidwal ng isang organisasyon. Bukod dito, ang negosyo ay maaaring magkaroon ng ilang mga selyo. Ngunit palaging kinakailangan bang mag-seal ng mga dokumento kapag gumuhit ng mga dokumento? Ang tanong na ito ay bumangon kapwa para sa partido na nag-compile at nag-isyu ng dokumento, at para sa tatanggap. Alamin natin kung aling mga dokumento at sa anong mga kaso kinakailangan na maglagay ng seal imprint.

Ang buong daloy ng dokumento ng negosyo ay maaaring nahahati sa tatlong malalaking sektor - mga papeles ng negosyo, pangunahing mga dokumento at mga dokumento sa buwis. Kasama sa unang kategorya ang iba't ibang mga order ng tauhan, kontrata, kapangyarihan ng abogado. Sa pangalawang - pangunahing mga dokumento na kinikilala bilang tulad sa ilalim ng batas sa accounting. At sa pangatlo - ang dokumentasyon na kinakailangan para sa mga layunin ng buwis (pagkumpirma ng mga gastos, benepisyo, atbp.). Ang bawat isa sa mga kategoryang ito ay may sariling mga patakaran para sa paggamit ng mga selyo.

negosyo

Magsimula tayo sa mga papeles ng negosyo. Literal na pagbasa Kodigo sa Paggawa ay nagbibigay-daan sa amin upang tapusin na hindi kinakailangang mag-stamp sa mga dokumento ng tauhan (mga order, tagubilin, atbp.). Ang pagsasama ng pag-print ay hindi kinakailangan sa kontrata sa pagtatrabaho (Artikulo 67 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang konklusyon na ito ay kinumpirma din ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 N 1, na naaprubahan ang pinag-isang mga anyo ng mga dokumento ng tauhan. Wala sa mga form ang may espesyal na itinalagang lugar para sa selyo ng organisasyon na nag-compile ng dokumento.

Kaya, marahil, ang tanging dokumento ng tauhan na nangangailangan ng selyo ng isang organisasyong nagtatrabaho ay isang libro ng trabaho. Kinakailangang patunayan ang pahina ng pamagat sa loob nito na may isang selyo (kapag pinupunan ito o gumagawa ng mga pagbabago - sugnay 2.2 ng Pagtuturo na inaprubahan ng Dekreto ng Ministri ng Paggawa ng Russia ng 10.10.2003 N 69) at ang rekord ng pagpapaalis (sugnay 35 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 04.16.2003 N 225).

Ngayon para sa iba pang pinakakaraniwang mga dokumento - mga kapangyarihan ng abogado at mga kontrata ng batas sibil. Sa pamamagitan ng direktang pagtukoy sa Art. 185 ng Civil Code, ang isang kapangyarihan ng abogado sa ngalan ng isang legal na entity ay dapat na sertipikado ng selyo ng organisasyong ito. Ngunit sa mga "sibil" na kontrata, ang isang selyo ay hindi kinakailangan - walang ganoong kinakailangan sa Civil Code ng Russian Federation. Kinukumpirma ito at pagsasanay sa arbitrage(Mga Resolusyon ng Federal Arbitration Court ng Moscow District na may petsang Pebrero 26, 2004 kung sakaling N KA-A40 / 799-04 at may petsang Pebrero 15, 2002 kung sakaling N KG-A40 / 384-02).

Pangunahin

Ang mga detalye na kinakailangan para sa pangunahing dokumento ng accounting ay nakalista sa talata 2 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 N 129-FZ "Sa Accounting". Ang imprint ng selyo ay hindi pinangalanan sa listahang ito. Kasabay nito, ang Batas ay nagsasaad na ang mga pangunahing dokumento ay iginuhit ayon sa opisyal na naaprubahang pinag-isang mga porma. Ito ay sumusunod mula dito na ang pangunahing dokumento, kung saan walang selyo, ay magiging invalid lamang sa isang kaso - kung ang pinag-isang form ay nagbibigay ng sertipikasyon sa pamamagitan ng selyo.

Halimbawa, sa pinag-isang anyo ng consignment note (N TORG-12) mayroong isang lugar para sa pag-print ng consignee. Iyon ay, nang walang selyo ng mamimili, ang naturang dokumento ay ituturing na iginuhit na may mga paglabag.

buwis

Ang sitwasyon sa pag-print mga dokumento sa buwis higit sa lahat ay katulad ng mga orihinal. Ang isang selyo ay kailangan lamang kung ito ay hayagang ibinigay ng Tax Code ng Russian Federation o ang anyo ng dokumento. At kung nag-uusap kami sa buwis sa kita, pagkatapos ay dapat nating tandaan ang mga patakaran ng Art. 252 ng Tax Code ng Russian Federation. Sa partikular, ito ay nagsasaad na ang mga gastos na tinanggap bilang isang pagbawas sa base ay dapat suportahan ng mga dokumento na iginuhit alinsunod sa batas ng Russian Federation. Sa karamihan ng mga kaso, ang "pangunahing" ay gumaganap bilang mga sumusuportang dokumento. Nangangahulugan ito na sa mga kaso kung saan ang mga props na "M.P." na ibinigay para sa isang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumento, sa kawalan ng tatak ng selyo, ang dokumento ay itinuturing na iginuhit bilang paglabag sa batas. At hindi makumpirma ang mga gastos na natamo.

Tandaan. Hindi inoobliga ng batas sibil ang lahat ng organisasyon na magkaroon ng selyo. Kaya, sa Civil Code ng Russian Federation, walang mga patakaran na kumokontrol sa mga isyu ng pagmamanupaktura, accounting at paggamit ng mga seal. Kasabay nito, sa mga batas sa mga partikular na organisasyonal at legal na anyo ng mga legal na entity, mayroon pa ring mga sanggunian sa pangangailangang magkaroon ng selyo. Halimbawa, ang parehong joint-stock at limited liability na kumpanya ay kinakailangang magkaroon ng round seal. Dapat itong maglaman ng buong pangalan ng kumpanya ng kumpanya sa Russian at isang indikasyon ng lokasyon nito (Artikulo 2 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995 N 208-FZ "Sa joint-stock na kumpanya", Artikulo 2 ng Pederal na Batas ng Pebrero 8, 1998 N 14-FZ "On Limited Liability Companies"). Ang mga katulad na kinakailangan ay nakapaloob sa mga pederal na batas may petsang 14.11.2002 N 161-FZ "Sa estado at munisipal na unitary enterprise", na may petsang 12.01.1996 N 7-FZ "Sa non-profit na organisasyon". Samakatuwid, ang mga unitary enterprise at mga non-profit na organisasyon dapat nakatatak din.

Kasabay nito, tandaan namin na ang bilang ng mga selyo na pagmamay-ari ng isang tao ay hindi limitado ng batas. Hindi rin ipinagbabawal na mag-print ng mas kumpletong impormasyon tungkol sa organisasyon.

Expert Analyst

KOMPANYA" Grupo ng pagkonsulta"salamin"

Mga pagkakataon

Nagbibigay kami ng buong hanay ng mga serbisyo sa pag-print.

Kailangan bang ma-stamp ang isang dokumento?

Operational printing ng anumang format at anumang sirkulasyon. Mga serbisyo ng copy center. Operasyong produksyon ng mga selyo at selyo, mga plato at mga index.

Nagbibigay-daan sa amin ang aming mga kakayahan na gawing katotohanan ang alinman sa iyong mga ideya.

100% garantiya ng kalidad

Ang paggamit ng mga propesyonal na kagamitan at orihinal na mga consumable, pati na rin ang patuloy na pagsubaybay at tumpak na pagkakalibrate ng mga proseso ng pag-print ay nagbibigay-daan sa iyo upang makumpleto ang iyong order sa pinakamaikling posibleng panahon. mataas na kalidad. Anuman ang gawaing itinakda mo, ginagarantiya namin ang kalidad ng mga produktong ginagawa namin.

Patakaran sa flexible na pagpepresyo

Kahit na mayroon kang isang simpleng order o eksklusibong mga produkto, kami ay palaging handa na mag-alok ng pinakamahusay na mga presyo para sa pag-print at pinakamainam na solusyon mga nakatalagang gawain.

Ipinagpaliban ang pagbabayad, click-contract, sistema ng diskwento - lahat ng mga opsyong ito ay magagamit sa aming mga regular na customer.

7. Paggamit ng seal imprint kapag nagpoproseso ng mga dokumento

Ang selyo ay isang mekanikal na aparato, isang aparato na naglalaman ng cliché sa pag-print para sa kasunod na pag-imprenta sa papel. Ang imprint ng selyo ay nagpapatunay sa pagiging tunay ng pirma ng opisyal sa mga dokumento.

Sa GOST R 6.30-2003, ang pangalan ng kinakailangan ay nagbago kumpara sa bagong pangalan - "impresyon ng selyo", na mas pare-pareho sa kakanyahan ng kinakailangan.

Ang impresyon ng selyo alinsunod sa GOST ay nagpapatunay sa pagiging tunay ng lagda sa mga dokumentong nagpapatunay sa mga karapatan ng mga taong nag-aayos ng mga katotohanan na may kaugnayan sa mga mapagkukunang pinansyal, pati na rin sa iba pang mga dokumento na nagbibigay para sa sertipikasyon ng pagiging tunay ng lagda.

Ang bawat organisasyon ay may bilog na selyo na may sariling pangalan. Ang isang bilang ng mga organisasyon, alinsunod sa Pederal na Batas sa Konstitusyon "Sa Sagisag ng Estado ng Russian Federation", ay gumagamit ng isang selyo na may reproduction ng State Emblem ng Russian Federation o isang opisyal na selyo upang patunayan ang pagiging tunay ng mga pirma ng mga opisyal. .

Ang mga kinakailangan para sa selyo ng selyo ay itinatag ng GOST R 51511-2001 (na may mga susog No. 1 hanggang GOST R 51511-2001).

Bilang karagdagan, ang organisasyon ay maaaring gumamit ng mga seal ng mga structural division at iba pang bilog at triangular na mga seal na may makitid na functional na layunin (para sa mga pakete, para sa mga pass, atbp.). Ang mga seal, bilang karagdagan sa pangalan ng organisasyon, ay maaaring may mga larawan ng mga trademark, emblem, simbolo, pati na rin ang iba pang mga detalye na itinatag ng mga regulasyong legal na aksyon.

Upang i-streamline ang paggamit ng mga seal sa organisasyon, ang mga tagubilin para sa paggamit ng mga seal ay binuo. Ang pagtuturo ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon na may kaugnayan sa espesyal na kahalagahan ng pagpapatunay ng dokumento.

Maaaring may mga sumusunod na seksyon ang pagtuturo:

- isang listahan ng mga seal na ginamit sa organisasyon;

- mga lugar ng imbakan at mga posisyon ng mga taong may karapatang gumamit ng mga selyo;

- Paano gumamit ng mga seal.

Ang pagtuturo ay dapat ding maglaman ng mga listahan ng mga dokumentong pinatunayan ng opisyal na selyo (selyo ng organisasyon), isang selyo nang hindi nagpaparami ng coat of arms o iba pang mga simbolo, ang selyo ng structural unit. Ang paghahanda ng mga tagubilin ay dapat na maiugnay sa pagbuo ng isang talahanayan ng pinag-isang mga anyo ng mga dokumento ng samahan, kung saan mayroong isang "seal" na haligi.

Tinutukoy ng pagtuturo ang lugar ng pag-iimbak ng mga seal at mga taong awtorisadong ayusin ang imbakan, paggamit ng selyo at kontrolin ang tamang paggamit nito.

Kasama sa listahan ng mga seal ang:

- ang pangalan at bilang ng mga kopya ng bawat selyo na pinahintulutang gamitin<*>;

———————————

<*>Ang pinahihintulutang bilang ng mga kopya ng bawat selyo ay hindi itinakda sa mga regulasyon. Sa GOST R 51511-2001 (tulad ng sinusugan N 1 2002) "Mga selyo na may pagpaparami ng Emblem ng Estado ng Russian Federation. Form, mga sukat at teknikal na kinakailangan" sa talata 3.5, ipinapalagay na ang opisyal na selyo para sa legal na entity na ito ay gagawin "hindi sa isang kopya".

- mga posisyon ng mga taong awtorisadong mag-imbak, gumamit ng mga seal at kontrolin ang kawastuhan ng kanilang paggamit.

Ang pamamaraan para sa paggamit ng mga selyo ay itinatag ng organisasyon alinsunod sa mga naaangkop na regulasyon at isinasaalang-alang ang mga detalye ng pagdodokumento ng mga aktibidad nito.

Ang mga tuntunin ng paggamit ay itinatag para sa imprint ng bawat awtorisadong selyo ayon sa sumusunod na huwarang pamamaraan:

Ang batayan ng pagtuturo ay isang listahan ng mga dokumento na pinatunayan ng opisyal na selyo.

Ang selyo ng organisasyon ay nakansela, ang selyo ng organisasyon ay hindi inilalagay sa lahat ng mga dokumento?

Ito ay maaaring magpahiwatig ng:

— staffing;

– mga halimbawa ng mga lagda para sa pagbubukas ng mga account, atbp.

Ang mga pagbabago at pagdaragdag sa listahan ay pinapayagan lamang sa direksyon ng pinuno ng organisasyon.

Ang paggamit ng mga selyo sa organisasyon ay pinapayagan lamang sa mga empleyado na espesyal na hinirang sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno. Ang karapatang gamitin ang opisyal na selyo ay ibinibigay sa mga unang tagapamahala, mga opisyal mula sa mga empleyado ng institusyong pang-edukasyon sa preschool o serbisyong pinansyal.

Ang imprint ng selyo ay nakakabit sa mga dokumentong iginuhit bilang pagsunod sa kasalukuyang mga tuntunin, nilagdaan at napagkasunduan sa inireseta na paraan.

Ang mga selyo ay napapailalim sa accounting sa serbisyo ng DOW at ibinibigay sa mga istrukturang dibisyon ng mga gumagamit laban sa pagtanggap sa form ng pagpaparehistro at accounting. Sa mga departamento, ang mga kopya ay naka-imbak sa mga cabinet na naka-lock nang ligtas.

Ang pagkasira ng mga seal ay nangyayari sa mga kaso ng pagpuksa ng isang organisasyon, pagwawakas ng mga aktibidad bilang isang resulta ng isang pagsasama, pag-akyat, pagbabagong-anyo, pagpapalit ng pangalan ng isang organisasyon o isang hiwalay na yunit ng istruktura, pati na rin ang mekanikal na pagsusuot ng cliche. Ang pagkasira ay isinasagawa ayon sa kilos na may marka sa mga form ng pagpaparehistro at accounting.

Ang mga form ng pagpaparehistro at accounting ng mga selyo, pati na rin ang mga sheet na pinatunayan ng serbisyo ng DOE kasama ang kanilang mga impression, ay kasama sa nomenclature ng mga file ng organisasyon.

Sa batayan ng mga regulasyong ligal na aksyon at sarili nitong karanasan, ang organisasyon ay gumuhit ng isang listahan ng mga pamagat ng dokumento na pinatunayan ng opisyal na selyo (seal ng organisasyon), at mga listahan ng mga pamagat ng dokumento para sa bawat yunit ng istruktura, na pinatunayan ng selyo ng nauugnay na yunit. Ang mga listahan ay nagtatatag kung sino ang personal at sa anong mga kaso ang may karapatang patunayan ang pagiging tunay ng pirma ng dokumento. Ang karapatang magkaroon at gumamit ng selyo ay dapat na maayos sa regulasyon sa yunit ng istruktura.

Ang lokasyon ng opisyal na tatak ng selyo na may kaugnayan sa lagda ay hindi itinatag sa kasalukuyang mga legal na aksyon. Inirerekomenda na ilagay ang imprint ng selyo sa paraang malinaw na nakikita ang lagda at lahat ng impormasyon sa imprint ng selyo.

Posibleng ilagay ang imprint, nang hindi hinahawakan ang lagda, sa isang libreng espasyo.

Ipagpatuloy ang pag-print kung ang printer ay nagsasabing "nasuspinde"

Kadalasan para sa gumagamit, ang paghinto sa printer ay maaaring maging isang tunay na sakuna at itigil ang aktibidad ng buong negosyo. Kung offline ang device at biglang huminto sa pag-print, subukang ayusin ang problema sa iyong sarili, nang walang tulong ng isang wizard. Siyempre, kung hindi ka sanay sa mga setting o "hindi kaibigan" sa pamamaraan, mas mahusay na huwag ipagsapalaran ito, ngunit agad na bumaling sa mga espesyalista.

Ang pinakakaraniwang problema na nararanasan ng mga user ay ang printer ay biglang huminto sa pag-print at ang status ng device ay "Nasuspinde".

Mga dahilan para sa problema

Sinasabi ng printer na "Nasuspinde" at hindi nagpi-print ng tumatakbong dokumento? Ang unang hakbang ay suriin ang USB cable at power cord, marahil ay nagkaroon ng pansamantalang shutdown, na nagreresulta sa isang malfunction. Kadalasan, ito ay dahil sa problemang ito na ginagawa ng computer ang device nang offline.

Naka-pause ang pagpi-print

Gayundin, isinulat ng HP printer na ang trabaho ay nasuspinde kung ang cable ay hindi konektado, i.e.

Pagkansela ng bilog na selyo. Algorithm ng mga aksyon ng mga legal na entity pagkatapos ng Abril 7, 2015

Sa pangkalahatan, naka-off ang device. Suriin na ang kurdon ay nasa mabuting kondisyon, walang pinsala, maaaring kailanganin itong palitan. Ito ang mga pinakakaraniwang dahilan para mag-offline ang device, ngunit kung minsan ang problema ay nasa ibang lugar, halimbawa, na-jam ang papel sa tray o nawalan lang ng koneksyon ang network printer.

Pag-troubleshoot

Una sa lahat, ang device, na nasa "unsupervised" mode, ay dapat ibalik sa "working state". Upang i-troubleshoot, tumuon sa "ugat" ng problema. Kung sinasabi nito na ang HP printer ay nasuspinde at ang dahilan ay nasa isang sira o hindi nakakonektang USB cable, palitan lang ito o ikonekta ito sa power supply.

Kung iba ang problema, para lumabas sa offline mode, sundin ang mga hakbang na ito:

• Sa menu na "Start", pumunta sa seksyong "Mga Device at Printer";
• Sa lalabas na window, hanapin ang iyong device at i-double click ito gamit ang mouse upang lumitaw ang isang drop-down na menu;
• Piliin ang "Printer" dito at alisan ng check ang kahon sa tabi ng "Magtrabaho offline".

Mga device at printer sa menu

Upang suriin kung gaano matagumpay na naitama ang pagkabigo, mag-print ng ilang mga pahina ng pagsubok.

Ito ay mahalaga! Kung isusulat pa rin nito na ang printer ay nasuspinde at hindi ito nagpi-print, ang dahilan ay maaaring nasa mga nakabitin na gawain. Ang ilan sa mga file na iyong isinumite para sa pag-print ay hindi kailanman na-print para sa ilang kadahilanan. Unti-unti silang nag-iipon sa mga gawain ng device, at hindi na ito gumana nang maayos, lumilipat ito sa offline mode.

Upang ayusin ang problema, pumunta sa control panel ng printer, kung talagang maraming hindi naka-print na mga file, tanggalin ang mga ito. Magagawa mo ito sa sumusunod na paraan:

• Sa control panel, i-click ang linyang "Printer", lilitaw ang isang listahan, piliin ang "I-clear ang queue sa pag-print" mula dito;
• Sa bawat file, i-right-click at i-click ang linyang "Kanselahin".

tiyak, ang pamamaraang ito aabutin ka ng maraming oras, lalo na kung maraming mga dokumento, ngunit maaari kang magsagawa ng selective deletion. Mag-print ng isang dokumento para sa pagsubok at tiyaking gumagana ang device nang walang pagkabigo.

Pag-print ng isang dokumento sa isang printer

Kung hindi ito nakatulong

Ang isa pang paraan upang maalis ang inskripsyon na "Nasuspinde" ay pumunta sa menu na "Mga Device at Printer", piliin ang nais na makina, buksan ang seksyong "Tingnan ang naka-print na queue". Susunod, i-click ang "Printer" at sa drop-down na listahan, alisan ng tsek ang kahon sa tabi ng linyang "I-pause ang pag-print".

Kung sinasabi nito na ang "aktibidad" ng network printer ay nasuspinde, pumunta sa mga setting ng device at piliin ang seksyong "Properties". Sa window na bubukas, kailangan mo ang seksyong "Mga Port", suriin ang katayuan ng SNMP dito. Kung may checkmark sa tabi nito, i-uncheck lang ito at i-click ang OK.

Katayuan ng SNMP

Gaya ng nakikita mo, huwag mag-panic kung may lumabas na mensahe sa screen na nasuspinde ang device.

Gamit ang tamang diskarte, maaari mong ayusin ang mga problema sa iyong sarili nang hindi gumugugol ng maraming oras dito.

Sa pakikipag-ugnayan sa

Mga kaklase

Maingat na mag-order ng selyo o selyo mula sa isang pribadong master

Ang pinakamahusay na mga selyo at selyo sa Moscow mula sa isang pribadong master. Paggawa ng anumang mga selyo, selyo, facsimile sa sa madaling panahon sa pinakamagandang presyo na may buong pagiging kumpidensyal. Ang oras ng paggawa para sa isang selyo, selyo o facsimile ay mas mababa sa isang araw. Paggawa ng mga selyo mula sa mga impression, mga kopya ng mga selyo mula sa mga impression sa papel. Ibabalik ko ang iyong selyo, tatakan kung sakaling mawala o masuot. Hindi ako masyadong nagtatanong. Paggawa ng mga selyo na may pattern, mga medikal na selyo, mga selyong may logo, na may mga graphics. Pagpapanumbalik ng mga selyo at selyo. Gagawin ko ang tinatanggihan ng iba

8-926-213-06-06 Elena

[email protected]

Kung gusto mong gumawa ng kopya ng selyo, selyo, facsimile (pirma), pagkatapos ay:
1. Tatakan o lagdaan gamit ang iyong lagda (para sa paggawa ng facsimile) sa papel
2.Scan na may resolution na 300dpi o kumuha ng larawan (upang gawin itong nakikita hangga't maaari) ng print at ipadala ang file sa akin sa pamamagitan ng e-mail:

[email protected]

1. Pagkatapos ay tawagan ako sa 8-926-213-06-06 Elena at sabihin sa akin ang tungkol sa order. At iyon na...maghintay para sa iyong order!!!

Paggawa ng mga selyo nang walang mga dokumento. Pribadong master sa Moscow malapit sa metro. Pag-print sa impression nang walang mga dokumento. Agarang paggawa ng mga selyo nang walang mga dokumento. Maaari kang magpadala ng kopya sa pamamagitan ng koreo. Mga araw ng oras ng produksyon. Gumawa ng isang tatsulok na selyo nang walang mga dokumento sa Moscow. Nagtatrabaho ako malapit sa subway. Paghahatid ng mga order sa iyong opisina. Mag-order ng isang tatsulok na selyo na walang mga dokumento pribadong master. Gumawa ng selyo nang walang mga dokumento. Malawak na karanasan sa mga produkto ng selyo. Makabagong kagamitan para sa produksyon. Walang abala o burukrasya

tatsulok na selyo
Ang mga tatsulok na selyo ay ginawa gamit ang 60° vertices. Pinakamataas na laki ng naturang selyo ay 120 mm, ngunit ang pinakalat na mga seal ay nasa anyo ng isang regular na tatsulok na may haba ng gilid na 43-45 mm. Ang mga kopya na may haba sa gilid na 50 mm ay nakahanap ng malawak na aplikasyon.

Kung kailangan mo ng hindi karaniwang triangular na selyo, maaari itong gawing custom para sa iyo.

Ang pinakasikat na tool para sa mga selyo na may tatsulok na hugis ay manu-mano. Sa kasalukuyan, ang mga mamimili ay inaalok ng kanilang iba't ibang mga pagpipilian: metal at plastik, malaki at maliit, iba't ibang kulay at lilim.

Kung kailangan mo ng triangular polyclinic seal, dapat mong bigyang pansin ang mataas na kalidad na awtomatikong kagamitan mula sa mga kilalang tagagawa. Dahil halos lahat ng mga dokumento na inisyu ng isang institusyong medikal ay sertipikado sa selyo na ito, madalas itong ginagamit. Tumulong na makatipid ng oras sa pagproseso ng mga sertipiko at sick leave may kakayahang awtomatikong kagamitan. Pagkatapos ng lahat, mas madaling gumawa ng mga print sa tulong nito kaysa kung ang cliché ay matatagpuan sa isang manu-manong tooling.

Ang mga pangunahing elemento ng isang hugis-triangular na pag-print
Ang mga pangunahing elemento ng mga seal ng anumang anyo ay kinabibilangan ng:

• contours;
• nilalaman ng teksto;
• Mga larawan.

Kung ang print ay tatsulok, ang mga elementong ito ay may sariling katangian.

Maaaring magkaroon ng maraming outline ang isang print. Ang tabas ng kaligtasan ay hindi bahagi ng pag-print, ngunit naroroon sa panahon ng paggawa ng selyo upang posible na i-cut ang selyo sa nais na mga parameter. Ang natapos na cliche ay maaaring may dobleng panlabas, gitnang panloob, solong o dobleng panloob na mga contour. Maaari kang gumamit ng mga opsyon para sa artistikong edging ng print.

Ang mga isyung nauugnay sa probisyon para sa pag-iimbak at paggamit para sa mga organisasyon ay malinaw na tinutugunan sa Unified sistema ng estado gawain sa opisina. Ang mga pamantayang ito ay inirerekomenda para gamitin ng lahat ng institusyong nangangailangan nito. Matagal nang pinagtibay ang kaukulang resolusyon, ngunit ito ay nananatiling may kaugnayan hanggang sa kasalukuyan.

Ang selyo ay isang matigas na anyo ng isang cliché na gawa sa goma. Ang form na ito ay ginagamit para sa pag-imprenta ng mga dokumento. Kung hindi, hindi posible na suriin ang mga ito. Ang isa sa mga pamantayan ng serye ng GOST R ay nagtatakda ng mga kinakailangan na dapat matugunan ng mga seal.

Pero oh patakaran ng hinlalaki kung saan ginagamit ang mga selyo, walang sinasabi kahit na sa mga teksto ng mga pamantayan sa antas ng estado. Maraming mga tanong ang itinaas tungkol sa kung gaano karaming mga negosyo ang dapat mag-imbak ng mga seal. At sa anong mga kaso ang kanilang paggamit ay ipinag-uutos. O tungkol sa appointment responsable para sa proseso ng pag-iimbak. Ang lahat ng mga problemang ito ay dapat personal na lutasin ng pamamahala.

Sa kabuuan, mayroong tatlong pangunahing uri ng mga seal:

• simple lang
• na may parehong kahulugan ng mga selyo
• mga uri ng kanilang sarili na may mga coat of arm

Sa simula pa lang, ang pagbuo ng mga opisyal na selyo ay isinasagawa lamang para sa mga institusyon ng estado. Ginagamit din ang mga ito ng mga institusyong may naaangkop na awtoridad. Nalalapat ito, halimbawa, sa mga pribadong opisina ng notaryo.

Ang mga round seal na may buong pangalan at address ay maaaring gamitin sa .

Tungkol sa komersyal na organisasyon, pagkatapos ay nailalarawan ang mga ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga seal na katumbas ng mga selyo. Kadalasan, ang mga naturang tool ay naglalarawan ng isang emblem o logo ng kumpanya. O pinangalanan sila. Ang indikasyon ng numero ng sertipiko ng pagpaparehistro ng estado kasama ang TIN ay ipinag-uutos para sa anumang organisasyon.

Ang mga pribadong negosyante ay hindi rin nagsasagawa ng trabaho nang walang sariling mga selyo. Ang mga ito ay tinutumbasan ng mga selyo ayon sa kanilang katayuan. Ngunit ang mga selyo ay hindi naglalarawan ng mga coat of arm na may mga emblema, ngunit ang pangalan na may apelyido at patronymic ng negosyante, lokasyon, kasama ang numero ng pagpaparehistro.

Tungkol sa lokasyon ng imprint

Ang mga tuntunin ay nagsasabi na ang mga kopya ay nasa ibaba lamang. Karaniwan - sa parehong lugar kung saan inilalagay ng mga direktor ang kanilang pirma. Maaaring bahagyang sakop ng selyo ang pagtatalaga ng posisyon. Ang pangunahing bagay ay hindi ito napirmahan kasama ng pag-decryption.

Minsan ay naglalagay sila ng marka na naglalarawan sa lugar kung saan dapat ang selyo. Nakakatipid ito ng maraming problema sa mga propesyonal. Ang mga liham upang ipahiwatig ang gayong lugar ay karaniwang nagaganap sa mga pahina ng pamagat sa mga libro ng trabaho, mga dokumento sa accounting at mga sertipiko.

Para saan ba talaga ang mga print?

Ang pagkuha ng legal na puwersa sa pamamagitan ng mga dokumento ay imposible nang walang mga selyo. Ito ay isang tool para sa pagtukoy ng pagiging tunay ng mga lagda ng mga opisyal, ang kawalan ng mga pekeng. Ngunit hindi ito kinakailangan para sa bawat dokumento ng tauhan. Walang malinaw na mga kahulugan sa kasalukuyang batas tungkol sa kung kailan inilagay ang selyo at kung kailan hindi.

Minsan ang mga dokumento na inisyu ng departamento ng accounting ay sertipikadong may mga selyo. Ang parehong naaangkop sa iba't ibang mga kasunduan, ang kolektibong kontrata sa paggawa, mga dokumentong bumubuo sa kumpanya.

Mayroong sumusunod na listahan ng mga papeles kung saan ang pagkakaroon ng mga seal ay naging isang ipinag-uutos na kinakailangan:

• Mga panuntunang may mga tagubilin, isang paglalarawan ng mga probisyon at iskedyul ng estado. At anumang iba pang regulasyong lokal na kilos
• Mga liham ng warranty pagkatapos maihatid ang mga kalakal, gumanap ng trabaho
• Mga kapangyarihan ng abogado na may kaugnayan sa pagpapatupad ng ilang mga aksyon
• Mga sanggunian at kopya na kinuha mula sa archive
• Mga pagkakakilanlan ng uri ng serbisyo
• Mga diploma at sertipiko na partikular na nilikha para sa mga empleyado
• Mga pagsusumite at petisyon na nakatali sa mga parangal
• Mandatory para sa at mga rekomendasyon mula sa mga lugar ng trabaho
• Para sa mga permit sa paglalakbay
• Para sa mga gawa
• Kapag nag-compile mga kontrata sa pagtatrabaho kasama ng mga karagdagang kasunduan, mga dokumento ng batas sibil, mga kontrata para sa buong pananagutan

Mga panuntunan para sa sertipikasyon ng mga dokumento sa trabaho sa opisina

Kung ang selyo ay inilagay sa isang order o isang sulat ng tauhan, walang masamang mangyayari. Ang mga napakalungkot na kahihinatnan ay posible lamang sa isang sitwasyon kung saan ang press ay hindi nagpapatunay ng isang dokumento na talagang nangangailangan nito. Halimbawa, anumang kontrata. Kung walang selyo, kulang lang ito ng legal na puwersa. At sa kaso ng mga pagdinig sa korte, hindi tatanggapin ng mga awtoridad ng estado ang dokumento bilang ebidensya.

Una, ang mga ito ay tinukoy sa, na nangangailangan ng pagkakaroon ng isang selyo sa anumang kaso. Pagkatapos ay magpatuloy sa pagsasama-sama ng mga espesyal na tagubilin para sa paggamit. Nagsusulat din ito tungkol sa kung saan at kailan inilalagay ang mga selyo at selyo, kung paano gamitin ang mga ito nang tama. Ang hiwalay na pagsasaalang-alang ay nararapat sa tanong ng taong responsable sa pag-iimbak ng mga seal, ang proseso ng pag-iimbak mismo.

Ang pinakamainam na solusyon ay ang paggawa ng naturang aplikasyon sa pangkalahatang tuntunin may kinalaman sa negosyo ng kumpanya. Kung walang mga pangkalahatang tuntunin, kung gayon ang pagtuturo ay maaaring gawing isang independiyenteng dokumento, o isang karagdagan sa charter. Kakailanganin ng manager na mag-isyu ng isang espesyal na utos kung kinakailangan upang patunayan ang isang dokumento na wala sa lokal na regulasyong batas na may selyo. Sa paglipas ng panahon, pinahihintulutan na gumawa ng mga pagbabago sa listahan na may mga dokumentong nangangailangan ng sertipikasyon.

Hiwalay, kinakailangan upang magreseta ng pagkakasunud-sunod kung saan ang mga hindi na ginagamit na mga selyo ay nawasak.

Kaunti tungkol sa paggamit at imbakan

Ang pinuno ng departamento ng organisasyon ay karaniwang may pangunahing selyo, na may isang bilog na hugis. Upang iimbak ito, ginagamit ang isang espesyal na safe. Kung ang pinuno ng departamento ng organisasyon ay wala sa loob ng mahabang panahon, ang selyo ay maaaring ibigay sa mga empleyado laban sa resibo. O kung ang kabit ay kailangang gamitin sa katapusan ng linggo, pista opisyal.

Tulad ng para sa mga auxiliary varieties, sila ay personal na ibinibigay sa mga empleyado ng organisasyon, na pinagkalooban ng naaangkop na awtoridad.

Ang mga pantulong na uri ng mga selyo ay dapat na naka-imbak sa loob ng mga talahanayan, na dapat na sarado. Ang isang selyadong safe ay kailangan upang mapanatili ang pangunahing at auxiliary seal, address stamp. Ang pag-access sa mga ito ay dapat lamang ibigay sa mga empleyadong may naaangkop na awtoridad na responsable para sa imbakan.

Espesyal na lead upang ayusin ang accounting ng mga fixtures. Ang dokumentong ito ay pinananatili ayon sa mga pangkalahatang tuntunin na nauugnay sa mahigpit na pag-uulat. Mag-imbak ng naturang magazine sa isang cabinet na protektado mula sa sunog hanggang sa maximum na lawak.

Stamping na mga order

Maraming tao ang interesado sa isyung ito. Ang mga order ay mga panloob na dokumentong pang-administratibo ng isang organisasyon. Kadalasan hindi sila nangangailangan ng espesyal na sertipikasyon at pagpapatunay. Samakatuwid, sa batas ay walang malinaw na mga kinakailangan o pagbabawal tungkol sa pag-imprenta sa mga papel na ito.

Ang sertipikasyon na may selyo ay sapilitan lamang para sa mga pumupunta sa mga panlabas na organisasyon. Halimbawa, maaaring kailanganin ito ng ilang bangko. Sa pangkalahatan, ang bawat organisasyon ay may karapatan na matukoy para sa sarili nito kung aling mga panloob na dokumento ang dapat maselyohan.

Higit pa tungkol sa mga selyo sa trabaho sa opisina

Ang pinuno ay dapat maglabas ng isang hiwalay na utos upang praktikal na maaprubahan ang listahan na may mga dokumentong nangangailangan ng pag-print. Isang hiwalay na utos o nangangailangan ng listahan ng mga opisyal na may karapatang pumirma ng mga dokumento.

Para sa mga legal na entity, nagiging mandatory din ang selyo. Mga pagkilos sa mga aksidente sa trabaho, mga magasin at mga libro, mga kapangyarihan ng abogado - ito ay isang maliit na listahan lamang ng mga papel na nangangailangan ng paggamit ng materyal na ito. Ang paggamit ng mga selyo sa trabaho sa opisina ay nagpapadali sa negosyo. Bukod dito, ang kakulangan ng pag-print ay nagpapalubha sa solusyon ng maraming gawain.

Ang ilang legal na entity ay legal na kinakailangan na magkaroon ng tool na ito, plano man nilang gamitin ito sa pagsasanay o hindi. Para sa pampublikong organisasyon at mga kooperatiba, halimbawa, hindi ipinag-uutos na kinakailangan. Sa mga libro ng trabaho, ang mga seal ay inilalagay lamang sa tatlong sitwasyon:

1. Kapag naibigay ang dokumento sa unang pagkakataon.
2. Kung nagbabago ang personal na data ng empleyado.
3. Kung may tanggalan.

Ang tanging seryosong problema sa kasalukuyang panahon ay ang kakulangan ng mga patakaran para sa pagkansela ng mga maling inilagay na seal.

Maaaring gamitin ang mga trademark at trade name sa mga seal, hangga't hindi ito lumalabag sa mga karapatan ng iba. Dahil dito, may karagdagang tool ang pamamahala para sa indibidwalisasyon. Nakakatulong ito sa iyo na tumayo mula sa kumpetisyon. Karapatang Gamitin trademark nangyayari kaagad pagkatapos na ito ay makumpleto. Maaari kang gumawa ng selyo para sa isang organisasyon sa anumang kumpanyang nagbibigay ng mga nauugnay na serbisyo. Pinapayagan na gumamit ng karagdagang proteksyon laban sa paglikha ng mga pekeng. Upang gawin ito, ilapat ang mga guhit na nananatiling nakikita o hindi nakikita.

Ang bawat pinuno ay nagpapasya para sa kanyang sarili kung gagamitin ang selyo o tatanggihan ito. Ang ilang mga regulasyon ay hindi nagbibigay para sa ipinag-uutos na paggamit ng pag-print sa lahat.

Isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba

Magiging kagiliw-giliw na maunawaan kung gaano karaming mga opisyal na selyo ang maaaring maging legal sa isang negosyo. Kadalasan ang isang tao ay kailangang harapin ang isang sitwasyon kapag ang isang tao ay nag-isyu ng mga sertipiko ng isang negosyo na may selyo, kahit na ang negosyo ay matagal nang sarado.

Sumagot

Sa loob ng maraming taon ay nagtrabaho siya bilang isang klerk sa isang organisasyon ng gobyerno. Ang mga espesyal na pangangailangan ay ipinataw lamang sa mga opisyal na selyo. kailangan nilang aprubahan ng mas mataas na organisasyon. Mayroon ding mga espesyal na kondisyon para sa pagkawasak. Ngunit ang mga simpleng seal ay maaaring i-order hangga't gusto mo.

Sumagot