Dokumentasyon ng accounting ng mga oras ng pagtatrabaho. Mga anyo at sistema ng suweldo

Ang anumang mga transaksyon sa pananalapi ng kumpanya ay makatwiran at dokumentado. Upang magbayad ng suweldo sa kanilang mga empleyado, kinakailangan na gumuhit ng pangunahing dokumentasyon at magsagawa ng accounting. Ang lakas-paggawa ng anumang produksyon ay dapat na ganap na kasangkot. Makakatulong ang accounting na matukoy ito. Ang mga dokumento para sa accounting ay kinokontrol ng mga batas ng Russian Federation at may ilang mga form. Sasabihin namin sa iyo nang mas detalyado kung paano itala nang tama ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ng kumpanya at kung anong mga form ang kailangan mong punan.

Mga form para sa paunang pagpuno

Ang lahat ng mga dokumento na kinakailangan upang maitala ang oras ng pagtatrabaho sa isang kumpanya ay kinokontrol ng State Statistics Committee ng Russian Federation. Ang paunang dokumentasyon para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho (mula rito ay tinutukoy bilang WRM) at ang average na bilang ng mga empleyado ay kinabibilangan ng mga sumusunod na timesheet at mga order:

1. Isang utos na magpatala ng isang empleyado sa isang negosyo sa form na T-1. Sa batayan ng utos ng pagpasok, sinimulan ang isang personal na kard ng empleyado, isang marka ang ginawa aklat ng trabaho at magbukas ng account.
2. Personal na card sa anyo ng T-2. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa bagong empleyado ay ipinasok sa personal na card: buong pangalan, serbisyo militar, edukasyon, impormasyon tungkol sa mga sertipiko, petsa ng kapanganakan.
3. Form T-5. Ginagamit ito kapag naglilipat ng empleyado mula sa isang departamento ng kumpanya patungo sa isa pa.
4. Order ng Pagkumpleto aktibidad sa paggawa sa anyo ng T-8. Batay sa dokumentong ito, ang empleyado ay tinanggal at kinakalkula sa departamento ng accounting.
5. Time sheet para sa URV at mga sahod sa mga form na T-12 at T-13. Para sa awtomatikong kontrol, ginagamit ang form na T-13. Ang unang pagpipilian ay napunan sa departamento ng accounting sa pamamagitan ng kamay. Ang lahat ng oras na nagtrabaho at hindi nagtrabaho sa T-12 form ay ibinibigay sa departamento ng accounting ng kumpanya sa pahina ng pamagat.

Ang lahat ng pangunahing dokumentasyon para sa mga empleyado ay pinananatili sa isang kopya at inilalagay sa kumpanya ng mga accountant at sa departamento ng mga tauhan. Gamit ang mga form na T-12 at T-13, madaling subaybayan ang oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado at kontrolin ang pag-aaksaya ng mga mapagkukunan. Batay sa mga timesheet, kinakalkula ng organisasyon ang suweldo ng mga empleyado at gumuhit ng isang istatistikang ulat, na kinakailangan upang madagdagan ang koepisyent kapag nagbabayad.

Gamit ang mga form na T-12 at T-13, madaling subaybayan ang oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado at kontrolin ang pag-aaksaya ng mga mapagkukunan.

Ang talahanayan ay napuno sa dalawang paraan:

• Ang mga pagpapakita, hindi pagdalo ay itinatala araw-araw.
• Ang mga paglihis lamang mula sa pangkalahatang iskedyul ay nabanggit.

Anumang mga paglihis mula sa pangkalahatang iskedyul, ito man ay pagproseso o pagiging huli, ay dapat na idokumento sa tulong ng isang utos mula sa mga nakatataas.

Pag-recycle at Downtime

Ang oras ng pagproseso ng isang koponan, halimbawa, isang brigada, ay maaaring itala gamit ang mga listahan na nagsasaad ng lahat ng mga taong nagsasagawa Dagdag na trabaho. Ang dokumento ay iginuhit ng direktor ng dibisyon o kumpanya at pinatunayan sa pamamagitan ng lagda at selyo. Ang listahan ay malinaw na sumasalamin sa bilang ng mga oras na nagtrabaho ng koponan. Ang downtime ng produksyon ay naitala din sa time sheet batay sa dokumentasyon. Batay sa accounting ng oras ng pagtatrabaho para sa bawat empleyado, ang mga pangunahing dokumento ay pinananatili:

1. Pagbabayad o pahayag sa form na T-49. Ginagamit ito sa pagkalkula at pagkalkula ng mga suweldo ng mga upahang tao. Kung pinananatili ng kumpanya ang form na ito, pinahihintulutan na huwag punan ang payroll.
2. Form T-51 - payroll. Ito ay kinakailangan para sa pagkalkula ng mga suweldo para sa mga empleyado sa anumang posisyon. Kaya, ito ay maginhawa upang ayusin ang accounting sa enterprise.
3. Personal na account sa mga form na T-54 (luma na) at T-54a. Sa form na ito, ang personal na data ng bawat empleyado ng kumpanya at ang personal na account number ay napunan. Batay sa mga datos na ito, ang average na suweldo ng isang empleyado ay kinakalkula at ang suweldo sa bakasyon ay naipon.

Para sa sinumang empleyado ng isang kumpanya ng produksyon o pangangalakal, ang mga pamantayan sa paggawa ay itinatag na hindi dapat sumalungat sa Labor Code ng Russian Federation. Kaya, ang maximum na bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat linggo ay hindi dapat lumampas sa 40 oras (hanggang 36 o 24 na oras para sa ilang mapanganib na industriya).

Para sa mga empleyado sa piece work, ang mga sumusunod ay idinagdag sa dokumentasyon ng accounting: mga sheet ng ruta, isang ulat sa produksyon, at iba pa. Sa malakihang produksyon, sa ulat, dapat ipahiwatig ng superbisor ng shift ang output ng bawat empleyado ng brigada.

Komposisyon at suweldo

Kapag isinasaalang-alang ang kabuuang oras ng pagtatrabaho, ang isang listahan ay pinagsama-sama, na kinabibilangan buong squad mga empleyado. Hindi kasama sa listahan ang mga taong nakagawa pansamantalang trabaho sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho, o.

Upang maayos na makagawa ng WRM sa produksyon, kinakailangan upang kalkulahin karaniwang populasyon iyong koponan. Ang formula ay ginagamit upang makalkula:

H Miy = H post. daan + H part-time na manggagawa + H subordinates.

Susunod, ang bawat empleyado ay kinakalkula nang hiwalay, at isang pagsusuri ay isinasagawa para sa Noong nakaraang taon. Ang rate ng paggamit ng oras ng empleyado para sa nakaraang taon ay inihambing sa nakaraang panahon. Upang kalkulahin ito, ang talaarawan ng empleyado ay sinusuri o. Kung ang ratio ng mga pondo ay nalampasan, ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng kumpanya ay lumalaki. Ang koepisyent ay kinakalkula ng formula:

Hvr \u003d Tpz + To + Tvs + Tobsl + Totl.

Hvr - normalized na oras na ginugugol ng isang empleyado sa isang araw ng trabaho.

Tpz - ang oras na ginugol sa paghahanda ng iyong lugar at pagtatapos ng mga aktibidad.

Iyon ang oras na ginugol sa pangunahing gawain.

Tvs - oras para sa mga pantulong na aksyon.

Tobsl - ang oras na kinakailangan upang maserbisyuhan ang iyong lugar ng trabaho.

Totl - oras na ginugol sa pahinga at personal na gawi.

Kapag nagbabayad ng mga empleyado, ang koepisyent ng suweldo ng bawat isa ay isinasaalang-alang. Maaaring tumaas ang koepisyent depende sa posisyong hawak, pagsulong sa karera, ang oras na inilaan ng empleyado sa iyong kumpanya. Ang average na buwanang suweldo ng isang empleyado ay kinakalkula ayon sa accounting ng mga oras ng pagtatrabaho at hindi maaaring mas mababa kaysa sa itinatag na antas ng subsistence sa Russia.

Ang average na buwanang suweldo ng isang empleyado ay kinakalkula ayon sa accounting ng mga oras ng pagtatrabaho at hindi maaaring mas mababa kaysa sa itinatag na antas ng subsistence sa Russia.

Ang mga empleyado ay nahahati sa dalawang bahagi: pangunahin at karagdagang. Ang pangunahing ay ang nakapirming halaga na natatanggap ng empleyado sa kumpanya. Karagdagang kita- ito ang mga halaga na naipon kasama ang pangunahing isa batay sa time sheet para sa mga oras na nagtrabaho, mga bonus. Samakatuwid, mahalagang mapanatili ang pang-araw-araw na WRM para sa bawat empleyado. Mas madaling gawin ito nang awtomatiko gamit ang access system. AT maliliit na kumpanya, kung saan hindi kumikita ang pag-install ng automation, ay tinanggap espesyal na tao, na gumagawa ng pang-araw-araw na accounting.

Ang accounting para sa oras ng pagtatrabaho, sa unang tingin lamang, ay isang walang kwentang trabaho. Sa batayan ng accounting, ang isang pagsusuri ay ginawa na nakakaapekto sa kahusayan ng kumpanya at paglago nito, na nagpapakilala sa pag-unlad nito.

Ang isang patas na sistema ng sahod ay binuo batay sa tumpak na accounting ng mga oras ng pagtatrabaho. Mahalaga hindi lamang kalkulahin kung gaano karaming oras ang inilaan ng isang empleyado propesyonal na aktibidad ngunit dokumentado din. Ang dokumentasyon ng mga rekord ng oras ng pagtatrabaho ay nagsisilbing batayan para sa payroll, at kung sakaling magkaroon ng mga pagtatalo, ito ay ang tamang pagpapatupad ng mga dokumento na makakatulong sa kumpanya na protektahan ang posisyon nito laban sa labor inspectorate o sa korte.

Ang mga kinakailangan para sa mga dokumento, halimbawa, isang time sheet at isang paraan ng pagpuno, ay nakapaloob sa batas. Sa pagsasagawa, ang mga anyo ng papel ng mga dokumento ay halos hindi napunan, at ang pamamahala ng dokumento ng tauhan ay isinasagawa sa mga espesyal na programa.

Legal na Balangkas

Iba't ibang aspeto ng organisasyon dokumentasyon ang accounting ng mga oras ng pagtatrabaho ay tinutukoy ng mga pamantayan Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia. Ayon sa batas, responsibilidad ng employer na panatilihin ang mga talaan ng oras ng pagtatrabaho ng mga tauhan. Ang Code ay nagbibigay ng dalawang anyo ng accounting:

• normal, araw-araw o lingguhan, kapag ang tagal ng oras ng pagtatrabaho sa isang linggo ay hindi dapat lumagpas sa 40 oras, at para sa ilang mga kategorya ng mga manggagawa ay maaaring maitatag ang isang pinababang rehimen, halimbawa, para sa mga kabataan - 24 na oras sa isang linggo, sa mga negosyong may mapaminsalang kondisyon paggawa - 26 na oras;
• buod kapag ang batayan para sa time-based na accounting ay ang buwanang limitasyon ng mga oras ng pagtatrabaho; ginagamit para sa shift work.

Ang mga form at pamamaraan para sa pagpuno ng mga dokumento, pati na rin ang mga pribadong isyu, ay kinokontrol ng mga regulasyon ng Ministry of Labor and Social Protection. Sinusubaybayan ang pagsunod sa itinatag na kaayusan pederal na Serbisyo sa paggawa at trabaho. Sa mga kaso ng matinding paglabag sa mga kinakailangan para sa pagdodokumento ng accounting ng oras ng pagtatrabaho na ginamit, ang pangangasiwa ng tungkulin ay ginagampanan ng tanggapan ng tagausig, na may karapatang mag-isyu ng utos sa employer. Ang mga isyu na hindi makikita sa mga dokumento ng regulasyon ay maaaring malutas sa korte.

Organisasyon ng paggawa at sahod

Sahod nagsisilbing pangunahing paraan ng pagganyak sa mga empleyado, isang insentibo upang magtrabaho nang mas mahusay at mahusay. Maraming mga sistema ng pagganyak ay nakabatay sa mekanismo ng pagtaas ng pagbabayad para sa mga oras ng overtime na nagtrabaho.

Sa mga tuntunin ng batas, ang sahod ay isang hanay ng mga gantimpala na natatanggap ng isang empleyado para sa pagganap mga tungkulin sa paggawa. Ayon sa batas, ang mga suweldo ay dapat bayaran ng cash. Upang gawin ito, ang kumpanya ay kailangang lumikha ng isang pondo ng suweldo. Ito ang kabuuang halaga na ibinahagi sa mga empleyado depende sa mga tagapagpahiwatig ng dami paggawa. Ang pagbabayad sa uri, na pinagtibay sa panahon ng muling pagsasaayos ng ekonomiya, ay halos hindi kasama sa mga relasyon sa paggawa ngayon.

Hindi maaaring gawin ang payroll nang hindi isinasaalang-alang ang mga tauhan. Ang batas sa paggawa ay nagbibigay ng isang buong sistema ng mga dokumento sa mga talaan ng tauhan. Ang accounting ng mga tauhan ay nagsisimula sa pagpirma ng isang kontrata at ang pagpapatupad ng isang order para sa trabaho. Isinasaalang-alang ng kontrata ang mga makabuluhang parameter tulad ng pagkamadalian o paglagi ng kontrata, ang mga karapatan at obligasyon ng empleyado at employer, ang mga oras ng pagtatrabaho (normalized o hindi pamantayan), ang tagal ng bakasyon. Batay sa isang kontrata kontrata sa pagtatrabaho) ang pinuno ng organisasyon o hiwalay na subdivision naglalabas ng utos. Isinasaad ng order ang posisyon, oras ng pagtatrabaho (buo o pinababang oras ng pagtatrabaho), at iba pang mahahalagang parameter.

Matapos ang opisyal na pagpaparehistro at pag-sign ng kontrata para sa empleyado, isang personal na card ang nilikha, na nagpapahiwatig ng numero ng tauhan ng empleyado. Sa hinaharap, ang personal na numero ay ilalagay sa lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa empleyado.

Ang timesheet system ay isa sa mga pangunahing mekanismo para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho. Ang oras na nagtrabaho ay makikita sa dokumento ng naaprubahang form N T-12 "Talahanayan ng accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho at payroll."

Kasama sa timekeeping ang pagsasalamin ng lahat ng katotohanan ng pagsunod at paglabag sa iskedyul ng paggawa, kabilang ang pagkahuli at pagkaantala sa lugar ng trabaho. Sa pagsasagawa, ang time sheet ay kadalasang nagsasaad lamang ng mga ganap na nagtrabahong araw at panahon sa bulletin. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang sistema ng pagbabayad na itinatag ng Kodigo sa Paggawa ay hindi ginagawang posible na isaalang-alang ang mga pagkaantala bilang batayan para sa hindi pagkalkula o pagbabawas ng sahod.

Inirerekomenda ang mga employer na panatilihin ang mga talaan ng oras ng pagtatrabaho kasama ang pagpapakilala ng isang sistema ng mga electronic pass na nagtatala ng aktwal na panahon ng pananatili ng empleyado sa trabaho. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na gumamit ng nakabatay sa oras na pamamaraan ng sahod. Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang lahat ng mga kalkulasyon ay batay sa pag-aakalang isang ganap na nagtrabaho na araw ng trabaho o shift.

Ang time sheet ay pinananatili ng isang awtorisadong empleyado ng personnel service o accounting department. Ang data sa timesheet ay ipinasok batay sa impormasyon mula sa mga dokumento, na kinabibilangan sick leave, mga order para sa pag-alis sa mga paglalakbay sa negosyo, para sa pagkakaloob ng bakasyon, para sa pagganap ng mga tungkulin ng estado at pampublikong, halimbawa, ang pagganap ng mga tungkulin ng isang hurado. Kung ang time sheet ay pinananatili sa elektronikong anyo, sa katapusan ng buwan dapat itong i-print at sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng ulo. Ang kawalan ng mga dokumento sa anyo ng papel ay isang sapat na dahilan para sa isang puna sa panahon ng tseke.

Ang mga panahon kung saan ang empleyado ay hindi gumaganap ng mga tungkulin ay nangangailangan din ng karampatang dokumentasyon. Halimbawa, sa oras ng pagkakasakit, kinakailangang mag-isyu ng sheet ng pagpaparehistro ng kapansanan sa inireseta na paraan. Kung ang isang negosyo, isang pagawaan o isang hiwalay na linya ay idle, ang mga legal na relasyon ay ginawang pormal sa pamamagitan ng isang order para sa idle time, at ang mga sahod ay sinisingil sa mas mababang rate.

Ang legal na aplikasyon ng mga hakbang sa pagdidisiplina laban sa isang empleyado para sa pagliban o pagiging huli ay nangangailangan ng pagpapatupad ng hiwalay na mga dokumento, sa partikular na mga aksyon ng komisyon na nagkukumpirma ng pagliban sa lugar ng trabaho. Mahalaga: batas ng Russia ay hindi ginagawang posible na gamitin ang mga dokumentong ito bilang batayan para sa muling pagkalkula ng sahod pababa, ito ay pinahihintulutang bawasan lamang ang bahagi ng bonus.

Ang konsepto ng oras ng pagtatrabaho

Ang oras ng pagtatrabaho ay isang panahon na tinukoy bilang isang bahagi sa pagitan ng mga punto ng pagsisimula at pagtatapos na itinatag ng iskedyul ng paggawa. Ang empleyado ay obligado na magsagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa mga oras ng trabaho na may pahinga sa tanghalian. Hindi pinapayagan ng batas na bawasan ang panahon ng oras ng pagtatrabaho na itinatag ng kontrata at mga panloob na regulasyon para sa anumang mga panahon kung kailan ang empleyado ay wala sa lugar ng trabaho, halimbawa, mga pahinga sa paninigarilyo, pagbisita sa isang doktor, pagdalo sa mga pagpupulong ng kolektibong paggawa. Ang tagapag-empleyo ay walang legal na batayan upang ipakita ang mga naturang pahinga sa time sheet at, sa batayan na ito, bawasan ang sahod. Ang batas ay nagtatatag ng isang matatag na 40-oras na linggo ng trabaho, na hindi maaaring basta-basta paikliin. Ang mga pagbubukod ay pinahihintulutan kung ang kumpanya ay nag-aplay ng isang buod na accounting ng mga oras ng pagtatrabaho, o sa kaso kapag ang normal na tagal ay nadagdagan (sa hindi hihigit sa 40 oras bawat linggo) kasama ang pagbabayad ng monetary compensation sa empleyado, na itinatag ng isang hiwalay na order ng ang pamamahala. Ang pamamaraan para sa pagbabago ng haba ng oras ng pagtatrabaho ay itinakda ng mga kasunduan sa industriya at mga kolektibong kasunduan. Ang nakasulat na pahintulot ng empleyado ay isang paunang kinakailangan.

Summarized accounting ng mga oras ng trabaho

Kung ang empleyado ay sistematikong labis na magtrabaho o ang ritmo ng trabaho ay hindi malinaw na maipamahagi sa linggo ng pagtatrabaho o ang bilang ng mga shift, pinapayagan ng Labor Code ang pagpapakilala ng isang summarized working time recording regime.

Nalalapat ang sistemang ito, halimbawa, sa mga doktor na binibigyan ng 36 na oras linggo ng trabaho dahil sa mahirap o nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho. Kung ang pamantayan ng mga oras ay ginawa sa dalawang shift, imposibleng masangkot ang mga empleyado sa hinaharap. Upang mag-account para sa overtime, kinakailangan upang magtatag ng isang tiyak na panahon kung saan ang aktwal na oras na ginugol sa tungkulin ay nabanggit sa report card ng empleyado. Karaniwan, isang buwan ang ginagamit bilang panahon ng pagkalkula. Ang karaniwang panahon para sa accounting ay isang linggo, kung saan pinapayagan ang maximum na 40 oras. Para sa mga espesyalista na nagtatrabaho sa mga kondisyon ng mas kumplikado at mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho, ang isang pinaikling linggo ng pagtatrabaho ay itinatag.

Ang paggamit ng pagsasama-sama ng mga oras ng pagtatrabaho ay nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng "kagustuhan" na mga mode ng accounting para sa mga indibidwal na empleyado. Ito ay kanais-nais na i-coordinate ang panahon ng accounting sa kolektibong paggawa. Kung mayroong isang kasanayan sa pagtatapos ng mga kolektibong kasunduan, kung gayon ang napiling panahon ng accounting ay dapat ipahiwatig sa kasunduan, na isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng kolektibong paggawa. Ang pagpapakilala ng summary accounting ay bihirang ginagawa, dahil kakaunti ang mga negosyong nagtatrabaho sa isang ritmo na nagsasangkot ng regular na overtime na lampas sa itinakdang oras ng shift.

Mayroong ilang mga patakaran na tumutukoy sa posibilidad ng paggamit ng buod na mekanismo ng accounting sa mga kumpanya at organisasyon na, upang sumunod sa batas, ay itinuturing na kinakailangan:

• Ang summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho ay maaaring ipakilala para sa pangkat at mga indibidwal na empleyado, sa kondisyon na ang pagiging angkop ng pagpapakilala ay napatunayan.
• Pinapayagan na ipasok ang summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho kung ang iskedyul ng trabaho ng mga empleyado ay hindi nagpapahiwatig ng isang matatag na pagsunod sa lingguhang bilang ng mga oras na nagtrabaho.
• Ang kundisyon sa paggamit ng summarized accounting ay kinakailangang maipakita sa kontrata sa pagtatrabaho o karagdagang kasunduan.
• Ang mga empleyado ay dapat na pamilyar sa mga utos ng pamamahala ng kumpanya sa aplikasyon ng summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho laban sa lagda.
• Sa isang shift o isang lingguhang panahon ng accounting para sa oras ng pagtatrabaho, ang pagproseso sa pinagsama-samang ay hindi dapat lumampas sa 4 na oras; ang taunang rate ng overtime ay hindi dapat lumagpas sa 120 oras ng kabuuang oras na ginugol sa trabaho na lampas sa kung ano ang kinakailangan ng Labor Code.

Ang pagpapakilala ng isang summarized accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho ay nag-oobliga sa employer na magbayad para sa overtime. Ang pagtanggi na magbayad ng overtime ay salungat sa naaangkop na batas. Bukod dito, mahalagang mag-isyu ng isang kasunduan sa empleyado at idokumento bawat oras ng pagproseso. Kung hindi, kung ang overtime ay naitala sa ibang mga paraan, ito ay maaaring ituring na isang paglabag sa Artikulo 99 ng Labor Code.

Dokumentasyon ng summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho

Upang idokumento ang mga oras na aktwal na nagtrabaho sa mode ng summary accounting ng mga oras na ginamit, kinakailangan na mag-aplay ng iskedyul ng accounting, ang mga form na magagamit sa accounting at mga programa ng tauhan. Kapag gumuhit ng iskedyul, dapat isaalang-alang ng mga opisyal ng tauhan ang dalawang mahahalagang pangyayari:

• anuman ang haba ng shift, ang isang empleyado ay dapat bigyan ng pahinga sa tanghalian, ang tagal nito ay maaaring mag-iba mula kalahating oras hanggang dalawang oras;
• ang paglampas sa bilang ng mga oras para sa panahon ng accounting ay posible lamang kung ang pagproseso ay naproseso bilang trabaho sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho, napapailalim sa nakasulat na pahintulot ng empleyado at ang pagpapalabas ng naaangkop na order ng employer.

Mga Kinakailangan sa Overtime at Dokumentasyon

Ayon sa artikulo 99 ng Labor Code, ang overtime ay itinuturing na trabaho sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho. Ang overtime na trabaho sa pinagsama-samang accounting ng mga oras ng pagtatrabaho ay tinukoy bilang trabaho na lampas sa itinatag na bilang ng mga oras ng pagtatrabaho para sa panahon ng accounting.

Ang batas ay nagpapahintulot sa overtime na trabaho sa ilang sitwasyon:

• kung may banta ng pinsala sa ari-arian, na nagdudulot ng pinsala sa buhay o kalusugan ng mga tao;
• kung ito ay kinakailangan upang ibalik ang mga mekanismo, ang di-operasyonal na estado kung saan ay hahantong sa downtime para sa mga makabuluhang grupo ng mga manggagawa;
• kung kinakailangan upang ipagpatuloy ang trabaho kapag ang shift ay hindi lumitaw sa mga kaso kung saan ang proseso ng trabaho ay hindi maaaring magambala at ang employer ay dapat gumawa ng agarang mga hakbang upang palitan ang empleyado.

Ang isang ipinag-uutos na kinakailangan kapag hinihimok ang isang empleyado na mag-overtime ay ang pagpapatupad ng kanyang nakasulat na pahintulot. Kung walang nakasulat na pahintulot, pinahihintulutan ang pagsali sa overtime na trabaho para lamang maalis ang mga kahihinatnan ng mga sakuna.

Ang obertaym na trabaho ay dapat na makikita sa mga time sheet. Sa ilalim ng sistema ng sahod, kapag ang mga oras na nagtrabaho sa labas ng oras ng trabaho ay isinasaalang-alang sa motivational na bahagi, ang oras ay dapat na itala sa timesheets.

Downtime clearance

Ang downtime, bilang isang medyo karaniwang pangyayari sa mga oras ng krisis, ay nangangailangan ng partikular na maingat na dokumentasyon. Iniiwasan nito ang mga salungatan na may kaugnayan sa pagtanggi ng employer na magbayad para sa downtime, na binabayaran sa halagang hindi bababa sa 2/3 ng itinatag na suweldo o rate ng taripa. Ang problema ay hindi naglalaman ang kasalukuyang batas sa paggawa ipinag-uutos na mga kinakailangan sa disenyo ng downtime, na humahantong sa mga karaniwang pagkakamali kapag naghahanda ng mga dokumento.

Ang listahan ng mga dahilan para sa downtime ay mahigpit na limitado at kasama ang muling kagamitan ng tindahan, ang pag-install ng kagamitan, mga sakuna at marami pang iba. Gayunpaman, ang kawalan ng mga order, halimbawa, ay hindi maaaring magsilbing batayan para sa pagdedeklara ng downtime. Sa anumang kaso, ang mga dahilan ay dapat gawing pormal sa pamamagitan ng mga utos ng pamamahala ng kumpanya at iba pang mga dokumento na ginagawang posible upang maitatag ang bisa ng downtime. Dapat ipahiwatig ng mga dokumento ang mga dahilan at panahon ng downtime, pati na rin ang mga posisyon at pangalan ng mga empleyado kung saan idineklara ang downtime. Pagkatapos lamang ay nakuha ng employer ang legal na karapatang magbayad para sa sapilitang panahon ng hindi pagtatrabaho sa isang pinababang rate.

Mga solusyon sa software para sa pagsubaybay sa oras

Minsan hindi sapat ang timesheets. Halimbawa, kapag mga aktibidad ng proyekto ito ay mahalaga kung gaano katagal ang isang empleyado ay naglalaan sa pagtatrabaho sa ilang mga proyekto. Ang ilang mga sistema ng pagganyak ay binuo sa hiwalay na accounting. Sa ganitong mga sitwasyon, ang mga negosyo ay nag-i-install ng mga produkto ng software na may kakayahang isaalang-alang ang mga tagal ng panahon para sa iba't ibang mga parameter at makabuo ng mga kinakailangang ulat.

Ang mga module na idinisenyo upang mapanatili ang isang time sheet ay binuo sa mga pangunahing programa ng accounting. Mayroong magkahiwalay na bayad at shareware na mga solusyon sa software, kabilang ang mga serbisyo sa cloud na nagiging popular. Ang bentahe ng isang programa o serbisyo ay isang paunang naka-install na karaniwang hanay ng dokumentasyong kinakailangan para sa pagsubaybay sa oras.

Upang mabilang ang mga oras ng pagtatrabaho, magagawa ang alinman sa ilang dosenang mga simpleng application na nagtatala ng oras na ginugol sa computer. Ang mas kumplikadong mga sistema ay may kakayahang matukoy ang oras na ginugol sa mga partikular na proyekto, upang makamit ang isang tiyak na resulta, halimbawa, mga CRM system o.

Ang pagsubaybay sa oras ay isang flexible na mekanismo para sa pag-uudyok sa isang empleyado, at ang paggamit ng mga modernong produkto ng software ay ginagawang mas maginhawa at mahusay ang tool.

Ang Labor Code ng Russian Federation (Artikulo 91) ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na nagtrabaho ng mga empleyado. Para dito, ibinibigay ang pinag-isang form ng time sheet para sa 2019 (TURV), na inaprubahan ng Decree of State Statistics Committee ng 01/05/2004 No. 1. Ang paggamit ng mga form na ito ay hindi sapilitan, kaya ang employer ay maaaring bumuo sa kanyang sarili. Ang Form No. T-13 ay kadalasang ginagamit, dahil ginagamit ito sa awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal. Nasa ibaba ang form ng time sheet para sa 2019.

Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n inaprubahan ang form OKUD 0504421 para sa paggamit ng mga pampublikong awtoridad ( mga katawan ng pamahalaan), mga lokal na katawan ng self-government, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo). Ang parehong pagkakasunud-sunod ay tumutukoy sa pamamaraan para sa pagkumpleto at aplikasyon nito. Nag-aalok kami sa iyo na pumili ng naaangkop at i-download ang time sheet (simpleng form).

Form T-12

Form T-13

Form OKUD 0504421

Paano magtala ng mga oras na nagtrabaho

Para sa anumang tagal Araw ng mga Manggagawa, anuman ang mga nakatakdang mode, oras ng pagtatrabaho maaaring maipakita sa talahanayan ng accounting sa dalawang paraan:

• ang paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho;
• sa pamamagitan ng pagrerehistro lamang ng mga paglihis (mga pagliban, oras ng overtime, atbp.).

Kung ang haba ng araw ng pagtatrabaho (shift) ay hindi nagbabago, ang mga paglihis lamang ang maaaring maitala, dahil ang mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho o ang panloob na mga regulasyon sa paggawa ay tumutukoy sa bilang ng mga oras ng pagtatrabaho para sa bawat araw ng trabaho.

Kung ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa iba't ibang araw (shifts) ay maaaring iba, halimbawa, kapag ang kabuuang accounting ng mga oras na nagtrabaho, ang tuloy-tuloy na paraan ng pagpaparehistro ay dapat gamitin. Ito ay magpapahintulot, pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng accounting, upang matukoy ang posibleng overtime na trabaho, pati na rin upang ayusin ang karagdagang paglahok ng empleyado sa trabaho sa loob ng itinatag na pamantayan para sa kategoryang ito ng mga oras na nagtrabaho.

Mga marka sa time sheet sa mga dahilan para sa pagliban, magtrabaho sa mode part-time o sa inisyatiba ng isang empleyado o tagapag-empleyo, ang mga pinababang oras ng pagtatrabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong maayos na naisakatuparan (isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, isang sertipiko ng pagtupad ng mga tungkulin ng estado o publiko, isang nakasulat na babala ng downtime, isang pahayag ng part-time na trabaho, isang nakasulat na pahintulot ng empleyado sa mga kaso na itinatag ng batas, atbp.).

Paano punan ang isang kalendaryo (sheet) ng mga oras ng trabaho para sa 2019

Kapag nag-iipon, kinakailangang gabayan ng Mga Tagubilin para sa aplikasyon at punan ang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 No. (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin). Sa kasong ito, ginagamit. Kaya, kapag sinasalamin ang dami ng mga oras na nagtrabaho, ang isang alpabetikong (Y) o numeric (01) na code ay nakakabit sa tapat ng apelyido ng empleyado, at ang tagal ng trabaho ay ipinahiwatig sa mas mababang mga linya. Kung ang trabaho ayon sa iskedyul ay bumagsak sa gabi, pagkatapos ay posible na dagdagan ang form na may mga haligi upang ipahiwatig ang mga kinakailangang detalye.

Halimbawa ng pagsagot sa form OKUD 0504421

Sino ang kumukumpleto sa timesheet

Ang time sheet, ang blangkong form na maaari mong i-download sa itaas, ay pinunan ng isang awtorisadong tao. Kung ang TURV para sa bawat dibisyon ng organisasyon ay isinasagawa nang hiwalay, pagkatapos ay ipinapayong, kapag humirang ng isang responsableng tao, na mag-isyu ng isang order kung saan ipahiwatig ang posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic ng empleyado na responsable para sa pag-iipon ng oras sheet para sa bawat yunit ng istruktura, at ang taong papalit sa kanya sa panahon ng kanyang pagkawala.

Sample order para sa appointment ng isang responsable

Weekends at holidays sa report card para sa 2019

Ang mga ito ay makikita alinsunod sa, kung saan ang lahat ay itinatag holidays at ang kanilang mga paglilipat alinsunod sa mga Dekreto ng Pamahalaan. Ang mga araw ng pahinga para sa iba't ibang kategorya ng mga empleyado ay nag-iiba depende sa iskedyul ng trabaho na itinakda para sa kanila. Maaaring iba ang holiday accounting code sa dokumento. Depende ito sa kung paano nagbabayad ang organisasyon para sa mga araw na ito, at sa kung anong batayan ang ibinibigay sa kanila.

Ang isang araw na walang pasok alinsunod sa iskedyul ng empleyado ay ipinapahiwatig ng isang alpabetikong (B) o numeric (26) na code. Hindi ito nakakaapekto sa rate ng sahod.

Kung, sa inisyatiba ng kumpanya, ang mga empleyado ay tumatanggap ng karagdagang araw ng pahinga, at binabawasan ng kumpanya ang kanilang rate ng trabaho bawat buwan, kung gayon ang mga empleyado ay tumatanggap ng isang buong suweldo, at ang mga araw na ito ay hindi binabayaran ng kumpanya. Para sa mga naturang araw, ang report card ay nagbibigay ng alphabetic (B) o numeric (26) code.

Ang isa pang kaso ng pagtatatag ng karagdagang araw ng pahinga ng isang kumpanya ay kapag ang mga empleyado ay pumunta sa isang araw ng pahinga, at ang kumpanya ay nagbabayad sa mga araw na ito ayon sa karaniwan. Lumalabas na para sa mga araw na nagtrabaho, ang mga empleyado ay tumatanggap ng suweldo, at para sa karagdagang bayad na mga araw - ang average na suweldo. Para sa ganoong kaso, ang report card ay nagbibigay ng alphabetic (OB) o digital (27) code.

Panahon ng pagpapanatili ng time sheet

Ang nasabing talahanayan ng accounting ay isang dokumento ng tauhan na may kaugnayan sa organisasyon ng paggawa, kung saan ang Art. 22.1 ng Batas sa Archive na itinatag espesyal na termino imbakan, ibig sabihin:

• limang taon mula sa katapusan ng taon kung saan ito ginawa, kung ang time sheet ay isinasaalang-alang ang gawaing ginawa lamang ng mga manggagawang nagtatrabaho sa ilalim ng normal na mga kondisyon sa pagtatrabaho;
• 50 taon mula sa petsa ng pagsasama-sama ng TDT, kung isinasaalang-alang ang gawain ng mga empleyado na nakikibahagi sa mapanganib o mapanganib na trabaho.

Accounting at buwis

Batay sa data sa talahanayan, kinakalkula ng departamento ng accounting ang sahod at iba't ibang benepisyo. Ang data na ito ay nakakaapekto rin sa pagbabayad ng mga buwis. Tingnan natin ang mga pangunahing panganib.

Kapag nagpapasa ng mga pag-audit sa buwis, kabilang ang buwis sa kita, ang kumpanya ay dapat magbigay ng maaasahang data sa bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho ng bawat empleyado upang makumpirma ang kawastuhan ng mga accrual. Kung may nakitang mga paglabag, ang halaga ng buwis sa kita na ipinahiwatig sa mga ulat ay makikilala bilang hindi tama, na magsasama ng pagpapataw ng mga parusa.

Mula sa mga kita ng empleyado, dapat malaman ng organisasyon, bilang ahente ng buwis, kung ang taong ito residente ng buwis RF para magamit ang tama rate ng buwis. Ito ang report card na makakapagkumpirma sa aktwal na lokasyon ng empleyado sa bansa. Ang tampok na ito ay dapat na lalo na isinasaalang-alang ng mga employer na nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo sa Belarus o Kazakhstan, dahil kapag tumatawid sa mga hangganan na ito, walang mga marka na ginawa sa pasaporte ng mamamayan. Kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan, mapapatunayan ng kumpanya na inilapat nito ang tamang rate, pinigil at naipon nang buo ang personal income tax.

Ang wastong pagpuno sa time sheet ay ginagarantiyahan ng kumpanya ang kakayahan ng FSS na bilangin ang mga gastos ng sick leave, dahil hindi posible na opisyal na kumpirmahin ang bilang ng mga araw na nagtrabaho, na lubhang mahalaga kapag kinakalkula ang mga halagang ito.

Accounting para sa paggamit ng mga oras ng pagtatrabaho, pati na rin ang pagsubaybay sa katayuan disiplina sa paggawa sa mga negosyo ito ay isinasagawa ng accounting ng tauhan.

Kapag nag-hire, ang bawat empleyado ay itinalaga ng isang numero ng tauhan, at sa libro ng trabaho, na nakaimbak sa departamento ng mga tauhan o sa taong hinirang ng utos ng pinuno ng negosyo, ang isang entry ay ginawa tungkol sa kanyang pagpapatala batay sa ang pagkakasunud-sunod ng parehong ulo.

Ipinapakita ng Timesheet ang mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado at isinasagawa sa mga sumusunod na paraan:

token - gamit ang mga token kung saan nakakabit ang mga numero ng tauhan. Ang bilang ng mga token sa enterprise ay katumbas ng bilang ng mga empleyado sa payroll;

card - kapag ginagamit ang control clock, na awtomatikong tinatalo ang oras ng paglitaw ng bawat empleyado sa kanilang card;

ayon sa sistema ng pag-access, kapag iniabot ng mga empleyado ang kanilang mga pass pagdating sa trabaho, at sa pagtatapos ng trabaho ay tinatanggap nila ito pabalik.

Upang magsagawa ng mga aktibidad para sa pagpapatupad ng programa ng Estado para sa paglipat ng Ukraine sa internasyonal na sistema Accounting at Statistics Ang Ministry of Statistics ng Ukraine No. 253 ng 09.10.1995 ay inaprubahan at ipinatupad mula 01.01.1996 ang mga sumusunod na karaniwang anyo ng pangunahing accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho:

P-12 "Talahanayan ng accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho at payroll";

P-13 "Talahanayan ng accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho";

P-14 "Talaan ng accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho";

P-15 "Listahan ng mga taong nag-overtime";

P-16 "Downtime record sheet".

Ang mga Form Blg. P-12 at Blg. P-13 ay ginagamit upang itala ang oras ng pagtatrabaho ng lahat ng kategorya ng mga manggagawa, upang subaybayan ang pagsunod sa mga itinatag na oras ng pagtatrabaho ng mga manggagawa, upang makakuha ng data sa mga oras ng pagtatrabaho, payroll, at gayundin upang gumuhit pag-uulat ng istatistika sa pamamagitan ng paggawa.

Ang mga timesheet ay pinagsama-sama buwan-buwan para sa lahat ng mga departamento, serbisyo, workshop sa isang kopya ng isang awtorisadong tao at, pagkatapos ng naaangkop na pagpaparehistro, ay inililipat sa departamento ng accounting. Ang mga tala sa timesheet tungkol sa mga oras na aktwal na nagtrabaho, tungkol sa mga dahilan ng pagiging huli at pagliban sa trabaho at iba pang mga paglihis mula sa normal na mga kondisyon sa pagtatrabaho ay naka-encrypt mga simbolo. Ang pinakakaraniwang mga pagtatalaga ay: mga araw ng trabaho - "r"; oras ng pagtatrabaho sa gabi - "n"; mga paglalakbay sa negosyo - "sa"; pangunahing taunang bakasyon - "sa"; pansamantalang kapansanan - "x"; maternity leave - "vv"; katapusan ng linggo (mga araw ng lingguhang pahinga), pista opisyal at mga araw na walang pasok- "vsh", atbp.

Ang accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho ay isinasagawa sa time sheet sa pamamagitan ng paraan ng tuluy-tuloy na pagpaparehistro ng mga pagdalo at pagliban sa trabaho o sa pamamagitan ng pagrehistro lamang ng mga paglihis (mga pagliban, pagkahuli, atbp.).

Ang Form No. P-13 "Timesheet" ay ginagamit na napapailalim sa paggamit ng isang automated na sistema ng pamamahala ng enterprise at iniangkop sa iba't ibang kondisyon organisasyon ng produksyon, ay maaaring pupunan ng kinakailangang data, halimbawa, para sa karbon, pagmimina at iba pang mga industriya, upang makontrol ang pagkakaroon ng mga manggagawa sa trabaho sa ilalim ng lupa, ipinapayong isama ang mga tagapagpahiwatig ng oras ng pagbaba sa minahan at pagbawi mula dito.

Ang Form No. P-14 "Time sheet" ay inilaan lamang para sa accounting para sa paggamit ng mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado na may nakapirming buwanang suweldo o rate.

Mga gawain sa timekeeping ay upang matiyak: kontrol sa hitsura sa trabaho at pag-alis sa trabaho; pagtukoy sa mga dahilan ng pagiging huli o pagliban sa trabaho; pagkuha ng data sa mga oras na aktwal na nagtrabaho ng mga empleyado, sa komposisyon ng mga oras ng pagtatrabaho; pag-uulat sa pagkakaroon ng mga empleyado at kanilang paggalaw, sa estado ng disiplina sa paggawa.

Ang mga pangalan ng lahat ng empleyado at ang kanilang mga numero ng tauhan ay nakalagay sa time sheet. Ang isang time sheet ay iniingatan nang hiwalay para sa bawat workshop, departamento ng mga timekeeper o foremen, foremen, atbp. Ang time sheet ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado, pagliban, overtime, downtime, atbp. Ang mga pagliban sa time sheet ay ipinapahiwatig ng isang code (cipher). Halimbawa, ang mga araw sa isang business trip ay ipinahiwatig sa report card na may titik na "k", mga araw ng pansamantalang kapansanan - na may titik na "b", mga araw ng taunang pangunahing bakasyon - na may titik na "o", atbp.

Ang accounting para sa overtime na trabaho ay isinasagawa batay sa mga listahan ng mga taong nagtrabaho ng overtime (standard form No. P-15), na pinagsama-sama ng foreman. Ang downtime accounting ay isinasagawa batay sa downtime accounting sheet (standard form No. P-16), na nagpapahiwatig ng downtime.

Upang gawing simple ang accounting mga indibidwal na negosyo isinasagawa sa pamamagitan ng paraan ng paglihis. Sa kasong ito, tanging ang pagliban, pagkahuli, pagliban na may indikasyon ng mga dahilan (bakasyon, mga biyahe sa negosyo, atbp.), obertaym na trabaho, atbp. ang naitala araw-araw sa time sheet. Pagkatapos ng katapusan ng buwan, ang kabuuang pondo sa kalendaryo ng oras ng pagtatrabaho, oras ng pagliban at iba pang mga pagkalugi ay kinakalkula. Ang lahat ng mga pagkalugi ay kinakalkula mula sa pangkalahatang pondo ng kalendaryo at ang aktwal na mga oras na nagtrabaho ay nakuha. Sa katapusan ng buwan, kinakalkula ang data ng timesheet para sa bawat empleyado, gayundin para sa workshop, departamento at enterprise sa kabuuan. Ang mga timesheet ay inilipat sa departamento ng accounting. Ang data ng time sheet ay ginagamit para sa payroll, pagguhit ng isang ulat sa paggawa para sa buwan ng pag-uulat.

ACCOUNT NG PAGGAMIT NG ORAS NG TRABAHO

Ang accounting para sa oras na nagtrabaho ng empleyado ay isinasagawa gamit ang time sheet. Kung ang enterprise ay maliit, ang time sheet ay itinatago para sa enterprise sa kabuuan, o para sa mga istrukturang dibisyon ng organisasyon.

Ang mga timesheet ay kinakailangan kapwa upang maitala ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho ng lahat ng kategorya ng mga empleyado, at upang masubaybayan ang kanilang pagsunod sa itinatag na iskedyul ng trabaho, mga kalkulasyon ng payroll at makakuha ng impormasyon sa mga oras na nagtrabaho.

Ang time sheet ay pinagsama-sama sa 1 kopya ng isang taong awtorisadong magpanatili nito. Ang time sheet ay bubukas sa ika-1 araw ng bawat buwan at inililipat sa departamento ng accounting 2 beses sa isang buwan para sa mga sumusunod na layunin: pagsasaayos ng halaga ng mga pagbabayad para sa unang kalahati ng buwan (paunang bayad); buwanang payroll.

Ang timekeeping (pagkuwenta para sa pagdalo sa trabaho at ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho) ay maaaring mapanatili sa dalawang paraan:

- ang paraan ng patuloy na pagpaparehistro - araw-araw ang oras ng trabaho at hindi nagtrabaho ng bawat empleyado ay nabanggit;

- paraan ng paglihis - ang downtime, absenteeism, overtime at iba pang mga paglihis mula sa normal na mode ng operasyon ay nabanggit, at ang mga oras na nagtrabaho ay tinutukoy sa katapusan ng buwan.

Ang kagustuhan para sa isa o ibang paraan ng pag-iingat ng mga talaan ng oras ay ibinibigay depende sa mga detalye ng negosyo.